文字的使用

中国质量与标准导报 2019 / 11标准中语言文字的规范使用曹纯（中国质量标准出版传媒有限公司/中国标准出版社）/编标 准 审 评在标准中，语言文字的规范使用对于准确表达标准内容起着至关重要的作用。

但在标准的编写和编辑过程中，往往存在一些问题。

本文对标准中语言文字的规范使用做简单介绍。

一、语言文字的使用要求在标准中，语言文字的使用要求如下：1.准确、简明应选择恰当的词句，客观准确地描述标准化对象的性质和特征。

避免用词不当、语意不明、文理不通等情况。

尽可能使用较少的文字清晰地表达出内容，避免重复、冗赘。

在词汇方面要求：a）使用标准化名词术语；b）要求单义，排斥多义；c）不带有感情色彩；d）使用科学符号。

在句式方面要求使用陈述句。

2.朴实、具体、不空泛语言要朴实无华，不可对事物的表述作渲染。

同时描述要具体，不可笼统抽象。

3.书面语要求使用书面语，不可使用口语和方言，更不可滥用网络用语。

二、差错分析标准中经常出现的差错体现在名词和语法两方面。

现归纳如下，并逐一举例分析和修改。

（一）名词差错名词使用方面的差错可分为基本性差错和专业性差错。

1.基本性差错基本性差错主要表现为字词错用，名词使用混淆，随意简化名词，字母词使用不当等。

1） 字词错用字词错用主要是对相关概念和知识掌握不够导致书写错别字，或是对词义理解不正确而运用错误。

示例1：《木材胶粘剂及其树脂检验方法　粘度测定法》分析：“胶粘剂”“粘度”应改为“胶黏剂”“黏度”。

示例2：本部分规定了白斑综合症病原的套式PCR检测方法所需试剂和材料、仪器设备、操作步骤及结果判定。

分析：“白斑综合症”应为“白斑综合征”。

示例3：避免核电站因地震发生核泄露。

分析：“泄露”通常指泄密，“泄漏”通常指液体、气体、放射性物质漏出。

这里“泄露”应改为“泄漏”。

2） 名词使用混淆名词使用混淆通常出现在专业词汇上，主要由对专业概念理解不够导致。

示例：乙酸乙烯合成触媒载体活性碳。

语言文字的规范运用语言文字是人类交流沟通的工具，它们的规范运用对于有效的沟通至关重要。

在日常生活和工作中，我们应该注重使用准确、清晰、简洁的语言文字，以确保信息能够准确传达且容易理解。

本文将探讨语言文字的规范运用，包括正确的语法、准确的用词、合适的语气等方面。

一、正确的语法运用语法是语言的骨架，决定了句子结构的正确性。

在书写和口语表达中，我们应该遵循一定的语法规则，以确保句子通顺、合理。

首先，必须注意主谓一致，即主语和谓语动词在人称和数上保持一致。

例如，“他们去了中国。

”而不是“他们去了中国。

”其次，要掌握好时态和语态的使用，以确保句子的时序和逻辑正确。

最后，要避免使用长句和大量的修饰语，以免造成句子过于复杂和晦涩难懂。

二、准确的用词选择用词准确地反映了表达者的思想和意图。

在语言文字的规范运用中，我们应该避免使用模糊、含糊或不准确的词语。

首先，要注意使用专业术语和行业常用词汇，以确保所表达的信息准确传递给听众或读者。

其次，要注意词汇的正式性和礼貌性，避免使用不当或冒犯他人的词语。

最后，要注意文体和语境的配合，选择合适的词汇来表达感情、态度和意图。

例如，在正式文书中使用正式的词汇和措辞，而在亲密的场合可以使用更随意的词汇。

三、合适的语气运用语气是指在语言表达中所折射出的情感和态度。

不同的场合和语境要求不同的语气，所以我们在语言文字的规范运用中应该注意选择合适的语气。

首先，要注意使用客观、中立的语气进行事实陈述。

避免主观偏见和情绪化的表达，以确保信息的准确性和客观性。

其次，要根据不同的情境选择恰当的语气，例如，在商务场合使用正式和礼貌的语气，而在亲密的交流中使用亲切和友好的语气。

最后，要尊重和理解对方的语气，避免引起误解或冲突。

四、注意语言文字的整体美观除了语法、词汇和语气的规范运用外，也要注意语言文字的整体美观。

在书写和排版时，应该注意字体的选择与搭配，以及段落的分割和换行的合理运用。

同时，可以适当使用标点符号和段落结构来提升阅读的流畅性和连贯性。

语言文字的运用包括生活工作
语言文字的运用是人们在生活和工作中进行交流和沟通的基础。

在生活方面,语言文字的运用可以帮助人们与他人建立良好的关系,如与亲朋好友交流、处理日常事务等；在工作方面,语言文字的运用可以帮助人们与同事、领导、客户等建立有效的沟通,如在商务谈判、工作报告、客户服务等方面。

有效的语言文字运用需要注意以下几点：
1.清晰明了：用简洁明了的语言文字进行表达,避免使用生僻词汇、长句子和复杂的措辞；
2.准确恰当：选择恰当的词汇和语言进行表达,充分考虑听众的背景和文化背景；
3.语调得当：使用恰当的语调和措辞,掌握恰当的场合和氛围,在不同场合运用不同的语气和语调；
4.尊重他人：在交流过程中尊重他人的意见和想法,不使用攻击性语言；
5.灵活应变：根据不同情况进行灵活应变,在不同场合和不同的沟通对象中采用不同的交流方式和方法。

总之,良好的语言文字运用是建立愉快、高效、和谐的人际关系和良好工作效率的关键。

第一、汉字的起源一、文字起源：文字产生之前人们为了帮助记忆，交流思想，传递信息采用了各种和各样的记事方法，最原始得计亊方法是：结绳记事和契刻记事。

1、结绳记事：不论用一根绳子打结，还是用多根绳子横竖交叉，归根结底，它只是一种表示和记录数字或其他方位的一些简单概念。

如大事记大疙瘩，小事记小疙瘩。

疙瘩的多少也代表东西的多少。

它只能帮助人们记忆某些事情，却不能进行思想交流。

所以不可能产生文字，只能说它是文字产生前的孕育阶段。

2、契刻记事：人们用契刻的方法，将数目用一定的线条做符号，刻在木片或竹片上，作为双方的契约。

后来人们把契从中间分开，作为两半，双方各持一半。

以两者吻合为凭据。

古代契上刻的数目主要适用来做债务凭证的。

二、图画文字：由于结绳记事和契刻记事的不足。

人们不得不采用其它的，比如图画的方法，来帮助记忆表达思想，用文字的线条或笔划把要表达的物体的外形特征，具体的勾画出来，绘画导致了文字的产生。

“文字的产生，本是很自然的，几万年前旧石器时代的人类，已经有很好的绘画，这些画大抵是动物和人像，这是文字的前驱。

”然而图画发挥文字的作用，转变成文字，只有在语言被广泛使用之后才有可能。

譬如，画了一头象，大家见了才会叫它为“象”。

久而久之，大家约定俗成，类似于“象”这样的图画，就介于图画和文字之间，久而用之了。

随着时间的推移，这样的图画越来越多，画得也就不那么逼真了。

这样的图画逐渐向文字方向偏移。

最终导致文字从图画中分离出来。

这样，图画就分了家，分成原有的逼真的图画和变成为文字符号的图画文字。

文字不再是图画的，而是书写的。

而书写的技术不需要逼真的描绘，只要把特点写出来，大致不错，使人能认识就够了。

”这就是原始的文字。

三、甲骨文：中国文字——汉字的产生，有据可查的，是在约公元前14世纪的殷商后期，这时形成了初步的定型文字，即甲骨文。

甲骨文就是用写或刻的方式留在龟甲或兽骨上的文字，主要用来占卜，也有的是用来记事。

有关文字使用的规章制度第一章总则第一条为规范单位内文字使用，保障单位形象，提升单位工作效率，根据国家有关法律法规，制定本规章制度。

第二章文字的基本规范第二条单位内文字应当规范、准确、简洁、得体，符合语法规范、具有逻辑性和连贯性。

文字应当客观、中立，不得带有个人偏见和主观色彩。

第三条单位内文字应当注重用词准确，语言精练，句式简练，逻辑清晰。

尽可能避免生僻、虚词，不应出现错别字、语病等错误。

第四条单位内文字应当重视文风文体统一，不得随意更改文风，应当遵循单位规定的书面表达风格。

第五条单位内文字应当注意标题和正文之间的关联性，标题应当简洁明了，准确表达文章内容，避免标题与正文内容不符的情况发生。

第三章文字使用范围和方式第六条单位内的文字使用范围包括但不限于会议纪要、公文、文件、通知、公告、通报、报告等书面材料，单位内部文字通讯等。

第七条单位内文字应当依据具体情况选择适合的文字方式，如公文、通知、报告等不同类别的书面文件应当有不同的格式和写作方式。

第八条单位内文字应当注意规范称谓的使用，对于不同职务、职称的人员，应当使用相应的称谓，避免称呼不当、不恰当的情况发生。

第九条单位内文字应当避免使用网络用语、流行语等不规范、不正式的用语，尤其是在正式文书中，应当慎用口头语、方言等非标准语言。

第十条单位内文字应当注意文案的排版和版面设计，要考虑文字大小、字体、行距、分段等因素，确保文字整洁、美观。

第四章文字审批和修改的程序第十一条单位内文字应当经过审批程序后方能发布、传阅或发放，审批程序应当依据文件的性质、重要性等具体情况确定。

第十二条文字审批程序应当包括但不限于起草、初审、修改、审定、签发等环节，各环节人员应当分工明确，责任到人。

第十三条文字修改应当遵循修改原则，修改内容应当符合文件的主旨，不能违背原意，不得随意删改、更改内容。

第十四条文字审批后如需进行修改，应当重复相应的审批程序，修改后的文件须重新签发，不得擅自修改已审批的文件。

文字使用协议一、协议的目的和范围本文字使用协议（以下简称协议）旨在明确双方使用文字的权利和义务。

协议适用于所有与文字创作、使用和分享相关的活动，包括但不限于写作、出版、传播、转载等。

二、权益保护1.原创权：文字创作者享有其创作的原创权，未经创作者允许，任何人不得盗用、转载或篡改其作品。

2.署名权：凡使用他人文字作品的，应当标明出处，尊重原作者的署名权。

3.修改权：使用文字时需尊重创作者意图，不得随意修改、歪曲或篡改作品。

4.引用权：引用他人文字时，应注明出处并符合合理使用的范围，不得超出合理引用的界限。

5.信息准确性：在使用文字的过程中，应确保信息的准确性和可靠性，不得散布虚假、误导性的信息。

三、授权许可和限制1.创作者特殊授权：创作者有权选择对文字作品进行特殊授权，包括但不限于转载、改编、演绎等权利。

2.非商业使用：未经创作者允许，任何人不得将文字作品用于商业目的，包括但不限于销售、广告、推广等。

3.个人使用：除非涉及商业用途，个人在非盈利的情况下可以合理使用文字作品，但仍需标明出处。

4.合理的范围：在使用他人文字时，应遵循合理范围的原则，不得超出合理使用的界限。

四、违约和争议解决1.违约责任：若一方违反本协议规定的义务，另一方有权要求其承担违约责任，并要求修复损失、赔偿损失等。

2.争议解决：若在协议履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向相关司法机构提起诉讼。

五、其他条款1.协议的生效和效力：本协议自双方达成一致并签字盖章之日起生效，并在文字创作、使用和分享的全过程中持续有效。

2.协议的修改和解释权：本协议的解释权和修改权归双方共同享有，双方应通过友好协商决定修改内容。

3.协议的可分割性：若本协议的任何条款被判定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力和可执行性。

六、协议的终止1.双方一致同意解除协议的，应签署解除协议书，并按照解除协议书的约定履行义务。

2.协议终止后，双方均应停止使用对方的文字作品，不得继续使用、传播、转载等。

语言文字使用规章制度（11篇）语言文字使用规章制度（精选11篇）语言文字使用规章制度篇1为了进一步提高全体师生的语言文字规范意识和推广普通话的参与意识，促进语言文字规范化，我校特制定制度如下：1、全体教师要认真学习《国家通用语言文字法》，严格遵守语言文字法规定。

2、全体干部、教师在校内必须使用普通话，写规范字，做“说普通话，写规范字”的表率。

3、学生在校内要讲普通话，在老师指导下写规范汉字。

4、号召全体学生在校内、外做好宣传工作，带动家庭成员、亲戚朋友也讲普通话，写规范字，并积极做“小教员”。

5、教师在批改作业时要认真、细致，对学生作业中的错别字要圈出，并指导学生改正。

作业批语特别是作文批改时教师必须写规范汉字，语言要通顺、流利，不出现错字、别字。

6、学校对宣传栏、教室黑板报、张贴的各种通知、标语等要认真检查，保证不出现错别字。

7、鼓励教师积极参加普通话培训及测评工作。

关于作业布置批改的有关要求：做作业是学生巩固知识，熟练技能的实践活动，所以教师要切实保证作业布置、批改的质量。

一、作业设计要目的明确，符合《课程标准》和教科书的要求要有助于学生掌握双基，发展智力。

二、对学生的每次作业教师都要提出明确、严格的规范化要求，必要时教师要做示范性指导。

要培养学生按时独立完成作业的习惯，作业的字迹要规范、工整，卷面要整洁。

三、不同学生要有不同层次的作业，作业难度以中等水平的学生为准，照顾好“两头”的学生，对学困生要加强具体指导。

四、严格执行上级主管部门规定的课外作业总时间，禁止将作业作为惩罚学生的手段。

五、教师在批改作业时要认真、细致，对学生作业中的错别字要圈出，并指导学生改正。

作业批语特别是作文批改时教师必须写规范汉字，语言要通顺、流利，不出现错字、别字。

六、教师批改作业时要做好摘记，对解题有独创性和错误有代表性的作业要详细记录，以做讲评和辅导的依据。

七、学校对教师作业批改情况进行不定期抽查，抽查结果记入教师年终考核档案。

点文字、段落文字的使用方法
点文字和段落文字都是在排版中常用的文字形式，它们各有特点和使用方法。

点文字是一种简短的文字形式，通常用于列表或重点提示。

在使用点文字时，需要注意以下几点：
1. 点文字应简洁明了，避免使用过多的文字或复杂的句子。

2. 点文字之间应保持一致性，例如使用相同的语法结构和标点符号。

3. 点文字不应超过两行，否则应考虑使用段落文字。

而段落文字则是一种较为正式的文字形式，通常用于正文或长篇文章中。

在使用段落文字时，需要注意以下几点：
1. 段落文字应保持连贯性和逻辑性，避免出现语法错误或句子不通顺的情况。

2. 段落文字的排版应合理，例如采用适当的字间距、行间距和缩进等方式。

3. 段落文字的长度应适中，一般不宜超过五到六行。

总之，点文字和段落文字都是排版中不可或缺的文字形式，正确地使用它们可以提高文章的可读性和美感。

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语言文字使用的规章制度在社会交往中，语言文字是人们进行思想交流和沟通的重要方式。

为了维护良好的社会秩序和促进有效的沟通，制定了一系列的规章制度来规范语言文字的使用。

本文将探讨语言文字使用的规章制度。

一、官方语言文字规范官方语言文字规范是指由政府或官方机构制定的正式的语言文字规则。

它主要用于行政、法律、教育等正式场合，具有权威性和普遍适用性。

例如，在中华人民共和国，国家制定了普通话作为官方语言，并对其进行了严格的规范。

在官方语言文字规范中，语法、拼写和标点符号的使用是重要内容之一。

正确的语法和拼写能够有效避免歧义和误解，使得交流更加准确和清晰。

此外，标点符号的正确运用也能够体现语句的逻辑结构和重点表达。

二、行业专业术语使用规定不同行业和专业领域都有各自的专业术语，这些术语的使用对于准确理解和传递信息至关重要。

因此，在具体行业中，通常制定了相关的规章制度来规范专业术语的使用。

以医学领域为例，医学术语的使用与解释一直是医学界关注的焦点。

各个国家和地区都有相应的医学术语规范，以确保医学信息的准确传递和交流。

医学术语的规范化使用有助于提高医疗服务的质量和安全性。

三、网络语言文字规范随着互联网的普及和发展，网络语言文字的使用也成为人们日常交流的一部分。

然而，在网络交流中，由于便捷性和实时性的要求，语言文字往往更加随意和简化。

为了维护网络信息的质量和秩序，也出现了网络语言文字规范。

网络语言文字规范主要包括禁止使用虚假信息、恶意攻击他人、传播违法信息等方面。

同时，网络语言文字的规范也包括了避免使用羞辱、歧视等不文明言辞。

通过网络语言文字的规范，能够有效地维护网络环境的健康发展。

四、学术论文写作规范学术论文作为学术交流的重要方式，它具有严谨性和科学性的特点，因此有一套专门的写作规范。

学术论文的规范主要包括标题的格式、段落结构、引用和参考文献的格式等方面。

在学术论文写作中，清晰的段落结构能够使读者更好地理解论文的逻辑结构和思路。

规范使用语言文字使用语言文字要遵守的规范有很多，下面列举了一些重要的规范，以帮助大家更好地使用语言文字。

1. 符合语法规则：使用正确的语法和句子结构，注意主谓宾的搭配，避免在句子中出现歧义。

同时，要使用正确的时态和语态，使表达更加准确和清晰。

2. 注意标点符号：正确使用标点符号可以帮助读者更好地理解文章的意思。

逗号、句号、问号等标点符号要放置在正确的位置，避免造成句子结构混乱或含义模糊。

3. 避免口语化表达：语言文字在书面表达中应避免使用口语化的词汇和表达方式。

使用正式的词汇和句子结构可以使文章更具有权威和专业性。

4. 尊重性别和身份：在使用语言文字时避免用词不当或含有侮辱性的词汇，尊重他人的性别和身份。

5. 注意使用词汇的准确性：确保使用的词汇准确无误，避免使用模糊或歧义的词汇。

同时，避免使用形容词或副词的重复，以提高表达的效果。

6. 不使用与主题无关的词汇：文章或讨论的主题应该与使用的词汇和表达方式相一致。

避免使用与主题无关的词汇，以保持文章的连贯性和逻辑性。

7. 注意文章的结构和段落划分：文章应该有明确的结构和段落划分，每个段落应该有一个主题句和相关的支持句。

8. 积极使用修辞：使用适当的修辞手法可以使语言更加生动有趣，增强表达的效果。

例如使用比喻、拟人等修辞手法。

9. 注意文体和场合：不同的文体和场合需要使用不同的语言文字。

要根据不同的需要选择合适的词汇和表达方式。

10. 借鉴优秀的范文和正式的文献：阅读优秀的范文和正式的文献可以帮助我们学习到合适的语言文字的使用方法，提高我们的表达能力。

总之，使用语言文字要遵守语法规则，注意标点符号的使用，避免口语化表达，尊重他人的性别和身份，注意词汇的准确性，不使用与主题无关的词汇，并注意文章的结构和段落划分。

此外，积极使用修辞，注意文体和场合，并借鉴优秀的范文和正式的文献，都是我们规范使用语言文字的重要因素。

只有在规范的基础上，我们才能更好地表达自己的意思，与他人进行有效的交流。