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一、语言文字规范的现实背景1、小学生作业本中的错别字越来越多。
学生进入中高年级后,随着识字量的增加,错别字量也随之猛增。
错别字的存在,不仅影响句子意思的表达,而且对学生提高整体语文素质带来极大的障碍。
2、社会不规范用字屡见不鲜。
汉语言是我们的母语,学生从小到大每天都在说着、听着、看着。
但是,在我们的日常生活中,商家招牌、广告宣传、电视媒体却往往是错字百出、繁简不分。
小学生好奇心强,接受能力强,但是辨别能力不强,这些随处可见的用字不规范的现象给他们对语言文字的学习造成为了很大的影响。
3.网络语言也渐渐成为小学生的潮流语言。
不少调查显示:中小学生使用的规范词汇量大幅度减少,多使用网络用语,且很不规范。
如,“头要爆炸了”,“很”、“非常”等表程度的副词已悄悄地被“超”所取代。
如再不加以及时正确的引导, 学生很可能养成不规范运用语言文字的习惯,最终导致表达交流的混乱。
面对复杂的语言环境,强化学校在学生学习使用规范语言文字的作用,让学生从小认规范字、读规范音、知规范义成为语文教学中的重要问题。
我们必须针对这些问题,采用多种形式强化语言文字的规范教育。
二、语言文字规范化的意义1.是遵法守法的体现。
1998 年,国务院批转教育部《面向 21 世纪教育振兴行动计划》中指出:“全面推进学校语言文字工作,各级各类学校特殊是中小学、师范院校要继续把说好普通话、写好规范字、提高语言文字能力作为素质教育的重要内容”;1999 年 12 月,教育部、国家语委联合发出《关于进一步加强学校普及普通话和用字规范化工作的通知》 , 指出:“说好普通话、用好规范字、提高语言文字应用能力,是素质教育的重要内容。
”2000 年 10 月发布的《中华人民共和国国家通用语言文字法》用法律形式明确规定: “国家推广普通话,推行规范汉字。
”这一切都确定了普通话和规范汉字在学校教学中的法律地位,说明在全面推进素质教育的今天,学校语言文字工作是遵法守法的体现。
(完整版)语言文字方针政策、法律法规培训内容文档模板范本一、语言文字方针政策1. 语言文字方针的基本原则（1）坚持文化自信，保持中华民族优秀传统文化的连续性和创新性。
（2）坚持形式多样、风格活泼、生动有趣的原则。
（3）坚持用语精简、准确、通俗易懂的原则。
（4）坚持用词适当，反映客观事实，避免使用模糊、含糊不清的语言。
（5）坚持听取不同方面的意见和建议，严格审查稿件，确保符合法律法规和社会公共道德。
2. 文字规范（1）书写规范要求：正确使用字形、整齐工整、规范书写、错别字和漏字应尽量避免，必要时应及时更正。
（2）词汇规范要求：使用规范的汉字和词语，谨慎使用口语化、方言化和外来词汇。
（3）语法规范要求：使用规范的句式和语法结构，避免漏词、多词和错词，严谨措辞，处理好句子的连贯性和完整性。
（4）标点符号规范要求：标点符号必须使用正确，避免出现重复、错误或不当的标点符号。
二、法律法规培训内容（1）《中华人民共和国宪法》（2）《中华人民共和国劳动法》（3）《中华人民共和国合同法》（4）《中华人民共和国公司法》（5）《中华人民共和国知识产权法》（6）《中华人民共和国刑法》（7）《中华人民共和国民法典》三、附件列举（1）表格附件1：文化程度、职称等级和语言文字水平等级齐全的培训学员名单。
（2）表格附件2：培训进度表和计划表。
（3）表格附件3：培训效果评估表。
四、法律名词及注释（1）宪法：指中华人民共和国宪法，是中国的国家根本法。
（2）劳动法：中华人民共和国劳动法，规定了用人单位和劳动者之间的权利、义务和责任。
（3）合同法：中华人民共和国合同法，规定了合同的签订、履行、变更、解除和终止等方面的法律规定。
（4）公司法：中华人民共和国公司法，规定了公司的组织形式、运行方式、股东权利和义务、财务管理等方面的法律规定。
（5）知识产权法：中华人民共和国知识产权法，规定了专利、商标、著作权和商业秘密等方面的法律规定。
（6）刑法：中华人民共和国刑法，规定了犯罪的种类、证据标准、刑罚种类和量刑标准等方面的法律规定。
D2.1小学关于规范汉字书写实施方案（含5篇）第一篇：D2.1小学关于规范汉字书写实施方案石墙镇古路口小学关于规范汉字书写活动实施方案为了积极推动规范汉字书写的教育工作，传承优秀民族文化、提高师生审美修养、丰富师生精神世界，根据教育部门相关文件精神,结合我校实际情况，制定规范汉字书写的实施方案。
一、指导思想全面贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》，注重全体师生素质修炼，加强写字基本功的训练，注重我校教育内涵发展，创建我校的办学特色。
二、领导组织机构领导小组组长:杨召冰副组长: 孙斌张培芳工作小组组长: 孙斌成员: 各语文教师三、活动主题工工整整写字堂堂正正做人四、活动目标将规范汉字书写作为一项重要工作，要求全体师生在活动中必须学会使用规范汉字，在校园里接受规范汉字书写的指导。
让“说普通话、写规范字”成为师生素养训练的基本内容，渗透到校园常态活动。
五、活动要求1、学校各位行政要重视此项活动，在活动中要以身作则，严格执行查班敦促管理。
2、语文教师立足写字课的要求，对学生进行规范汉字书写教育，要面向全体学生，要让90%以上的学生掌握应知应会的汉语拼音和规范汉字。
3、语文老师要通过“墨香一刻”活动,指导学生从描红开始，培养学生自觉的爱写字的习惯，通过练字，要让学生树立“做堂堂正正的中国人”形象。
六、主要工作措施1、落实课程标准中关于写字教学的要求，规定周一到周四利用中午“墨香一刻”15分钟的时间，使用写字本，进行规范汉字的训练。
2、语文教师利用“墨香一刻”时间，教给学生写字的方法。
3、全校师生参与“墨香一刻”书法练习，特别是语文老师一学期要完成一本汉字书写作业的写字任务。
石墙镇古路口小学学生写字的有关指标与要求一、写字姿势1“三个一”即眼睛离纸平面一尺，胸口离桌边一拳，握笔的手指离笔尖一寸。
2“八个字”即头正、身直、臂开、足平。
二、写字技术1、走好三步路：写好基本笔画、写好独体字、写好合体字。
2、念好四字诀：看、记、写、比。
汉字书写笔顺规则汉字笔画的书写顺序.汉字的笔顺规则是：先横后竖（如：“干”）,先撇后捺（如：“八”）,从小到大（如：“主”）,从左到右（如“林”）,先进后关（如：“田”）,先中间后两边（如：“水”）,从外到内（如：“回”）等.如“仗”,笔顺为丿,丿丨,丿丨一,丿丨一丿,丿丨一丿丶.笔顺是否正确,关系到书写的速度和字形的好坏.一、一般规则：1、先撇后捺：人八入2、先横后竖：十王干3、从上到下：三竟音4、从左到右：理利礼明湖5、先外后里：问同司6、先外后里在封口：国圆园圈7、先中间后两边：小水二、补充规则1、点在上部或左上,先写点：衣立为2、点在右上或在字里,后写点：发瓦我3、上右和上左包围结构的字,先外后里：厅座屋4、左下包围结构的字,先里后外：远建廷5、左下右包围结构的字,先里后外：凶画6、左上右包围结构的字,先里后外：同用风7、上左下包围结构的字,先上后里在左下医巨匠区写字笔顺口诀：从上到下为主,从左到右为辅.上下左右俱全,根据层次分组；横竖交叉先横,撇捺交叉先撇；中间突出先中①,右上有点后补②；上包下时先外③,下包上时先内④；三框首横末折⑤,大囗最后封底⑥；分歧遵照《规范》⑦,做到流畅美观.注释：①中间突出的字,如“山”、“小”、“办”、“水”、“承”等.②上有点的字,如“犬”、“尤”、“戈”、“龙”、“成”等.③上包下的字,如“冈”、“同”、“网”、“周”、等.④下包上的字,如“凶”、“画”、“函”、“幽”等.⑤“三框”也叫“匠字框”,如“区”、“匹”、“巨”、“医”等.⑥“大囗”即大口框,如“四”、“回”、“园”、“国”等.汉字笔画的书写顺序。
汉字的笔顺规则是：先横后竖（如：“干”），先撇后捺（如：“八”），从小到大（如：“主”），从左到右（如“林”），先进后关（如：“田”），先中间后两边（如：“水”），从外到内（如：“回”）等。
如“仗”，笔顺为丿，丿丨，丿丨一，丿丨一丿，丿丨一丿丶。
笔顺是否正确，关系到书写的速度和字形的好坏。
在语言文字的规范问题上原文随着我国综合国力的不断增强和国际地位的不断提升，全球正在掀起“汉语热”，作为中华文明的传承者，我们有责任提高自身的语言文化素质；作为龙的传人，我们更有义务规范使用自己的母语。
为此，我们向全校师生发出如下倡议：一、积极学习和使用普通话，使普通话成为校园语言。
课堂内外、师生之间请使用普通话交流，形成良好的语言交际氛围；会议用语也坚持使用普通话，进一步增强推广普通话的力度和广度。
二、秉持书写规范汉字。
教师在教案及作业评阅中应当杜绝采用不规范汉字，同学们无论是写下作业和笔记，还是出来黑板报和宣传橱窗都必须不懈努力不写错字、别字，不写下繁体字，不写下不规范的字。
三、做“推普”的宣传员和监督员。
对校园内不规范的语言、文字要予以指正；同时，也要留意街头巷尾中的广告、招牌，开展查找错字及不规范字的社会实践活动，强化用语用字的规范化意识。
四、在各种场合采用文明语，不说道粗话和脏话；日常生活中时刻特别注意自己的口语发音，并使规范用语沦为一种自觉犯罪行为。
五、把说普通话和维护祖国语言的纯洁与健康同爱国结合起来，使说普通话成为一种维护民族荣誉、崇尚祖国语言文化的行为。
六、普通话就是教师的职业语言，全体领导、教师应以身作则，率先垂范。
老师们，同学们，加强校园文化建设，促进祖国文化发展，是我们的责任和义务。
因此，从我做起，从现在做起，请讲普通话，请写规范汉字，努力营造良好的校园人文环境，净化祖国的语言和文字环境。
各位老师、各位同学：大家好！做为炎黄子孙，每位同学都存有热爱祖国语言，发扬中华文化的责任和义务。
然而，在大数据时代，受手机电脑操作的影响，特别是视频图片和各种快餐文化的冲击，好多人不重视朗读、书写和纸质书的阅读。
虽然领导和老师为此付出了大量的心血努力纠正，但是读音笑话、错字连篇、书写草上飞的现象在校园仍然屡见不鲜。
为此，学校校长室、教导处、语文组，以及团委学生会联手发动自查互查读音和书写错误的规范校园语言文字的活动。
教师教学用语用字规范要求在教育的世界里，语言与文字是传递知识的桥梁。
为了确保每一位学生都能得到清晰、准确的教育，我们制定了《学校教师教学用语用字规范要求》。
这个规范不仅强调了教师在各个场景中都要使用标准普通话，还对备课、上课、课外辅导、批改作业等环节的用字提出了明确要求。
在备课的时刻，教师需确保所有备课笔记、教学案例等用字符合规范，不得书写繁体字、异体字、二简字或错别字。
这不仅是对学生的尊重，也是对教育质量的保证。
走进课堂，教师的板书和教学用语同样需要遵循规范。
板书用字必须标准，不得出现不规范的字符；教学时必须使用比较标准的普通话，确保每一位学生都能听清楚、理解透彻。
课外辅导时，教师也要保持高度的专业性。
辅导板书用字要符合规范，不得书写不合适的字体；同时，教师还要使用标准的普通话进行讲解，确保学生能够准确理解知识。
在批改作业、书写评语时，教师同样要保证用字的规范。
这不仅能够让学生感受到教师的专业性，还能帮助学生更好地理解作业中的问题，进一步提高学习效果。
参加教研活动的教师也要遵循这一规范。
使用标准的普通话进行交流，所有的文字材料也需符合规范，不得书写不合适的字体。
为了确保这一规范的执行，我们采取了多项措施。
教师在课堂教学和日常教育中应使用普通话，在板书、批改作业、科研论文、案例等中写规范汉字。
学校将用语用字规范作为考核指标之一，加强对各类教材、教辅读物、试卷、教案等用语用词的审核把关。
此外，学校还将普通话口语课作为拓展型课程，纳入教学计划，着重提高学生口语表达能力。
通过这些措施的实施,我们期望每一位教师都能够以专业、精准的语言与文字传递知识,为学生的成长奠定坚实的基础。
语言文字规范化学生培养目标及教学要求学校规定：教师在教学活动中必须使用规范汉字，学生在各类书写活动中必须使用规范汉字。
具体要求如下：1.教师在教学过程中，必须使用规范汉字，不能使用生僻字、错别字或简化字。
同时，教师要引导学生正确使用汉字，培养学生良好的汉字书写惯。
2.学生在各类书写活动中必须使用规范汉字，不能使用生僻字、错别字或简化字。
学生要掌握基本的汉字书写技能，通过不断练和提高，逐步提高汉字书写水平。
3.学校要加强对汉字的教育，提高学生对汉字的认识和理解，培养学生的汉字意识和汉字文化素养。
三）培养语言表达能力。
语言表达能力是学生综合素质的重要组成部分，也是学生未来发展的重要基础。
学校要注重培养学生的语言表达能力，具体要求如下：1.学校要加强对口语的培养，提高学生的口语表达能力。
学校要组织各种形式的口语比赛、演讲比赛等活动，鼓励学生积极参与，提高口语表达能力。
2.学校要注重培养学生的写作能力，提高学生的写作水平。
学校要组织各种形式的写作比赛、作文比赛等活动，鼓励学生积极参与，提高写作能力。
3.学校要注重培养学生的阅读能力，提高学生的阅读水平。
学校要组织各种形式的阅读活动，鼓励学生积极参与，提高阅读能力。
4.学校要注重培养学生的听力能力，提高学生的听力水平。
学校要组织各种形式的听力活动，鼓励学生积极参与，提高听力能力。
以上要求是学校语言文字规范化工作的基本要求，学校将不断加强语言文字规范化工作，为学生的综合素质提升和未来的发展奠定坚实的基础。
汉字规范化是语言文字规范化的重要组成部分。
学校应成为推广和普及规范汉字的主要阵地。
教师在教学中应严格落实语言文字规范，培养学生树立语言文字规范意识，养成规范使用语言文字的惯，以提高学生的语文素养。
为此，各学科教师应具备正确使用规范汉字的能力，特别是语文教师应熟悉汉字的各项规范标准。
教师书写教案、编写教学计划及其他教学文件时，应注意用字规范。
在直接面对学生的文字使用方面，如板书、多媒体课件、试卷、作业阅批等，必须严格要求，不得使用不规范汉字，以避免误导学生。
学校语言文字使用规范化管理制度(7篇)为了贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》的精神，维护祖国语言的纯洁和健康，推动校园语言文化建设，提高师生素质修养，结合我校实际情况，特制定XX学校语言文字使用规范化管理制度。
一、推广普通话工作制度1.成立语言文字规范化工作领导小组，由校长任组长,教学副校长分管并具体组织落实，各班配备一名推普员，加强推普工作的监督。
2.全校教师必须认真学习和掌握语言知识，积极推广普通话，自觉使用“四用语”(课堂用语、会议用语、宣传广播用语、校园交际用语)。
3.定期加强和开展对全体教职工进行语言文字方面的培训和督查。
4.学校每学期有计划地安排各种形式的推普活动，在校内形成讲普通话的良好风气。
二、语言制度1.普通话规范制度(1)热爱祖国语言文字。
(2)说标准普通话，不夹带方言，不转变语音、语调。
(3)学生在校园内说普通话，课堂发言，课下交流时使用普通话。
(4)提倡学生在家庭和社会上也要说普通话。
2.规范字使用制度(1)作业书写规范，减少错别字(不使用简化字、繁体字)。
(2)学习笔记中使用规范字。
(3)校报及宣传刊物中使用规范字(不使用简化字、繁体字)。
(4)自主检查家长在回条或签字中的用字，督促家长使用规范字(不使用简化字、繁体字)。
1.要求教师普通话水平达到国家标准，即：语文老师二级甲等87分，其他非语文老师二级乙等80分。
未达标教师，利用课余时间积极参加培训学习，争取尽快达标。
2.教师要积极参与普通话培训和测试，不断提高自身规范用语水平，使我校全体在岗教师普通话达国标率100%。
对于表现优秀的教师给予一定的奖励和表彰。
3.对于违反语言文字使用规范的行为，将进行批评教育并责令改正。
对于严重违反规定的行为，将按照学校相关规定进行处理。
以上管理制度旨在规范学校语言文字的使用和管理，提高师生素质修养和文化水平。
希望全体师生认真遵守执行，共同营造一个良好的语言环境。
保留了原文本的基本信息和含义，但在语言表达和组织上进行了重新构思和调整：首先，我们需要将语言文字规范的要求纳入教师业务考核和教学基本功能力考核中。
语言文字规范化行文格式及书写规范一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号（不规范）区汉语委发[2009]5号（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局 2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。
一级标题前面左空两格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。
学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：东胜——康巴什，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置。
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。
连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。
单页码居右，双页码居左。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用（一）使用阿拉伯数字。
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。
如：2009年2月12日 500克 20支等。
（二）使用汉字。
根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十一五”计划零岁教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
以标语为例：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN七、关于时间的写法（一）要求使用汉字的。
1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。
如：正月初五八月十五中秋节2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）。
（二）要求使用阿拉伯数字的。
公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
1.公元前8世纪 20世纪90年代 2009年11月14日2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。
3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。
4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。
此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
（三）封面和成文结尾时间的汉字写法。
1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
2.时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。
二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。
不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
3.其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
八、落款及时间（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。
单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：东胜区塔拉壕小学，简称：东胜塔小。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
九、公文中纸张及印章的正确使用公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。
版式通用word，页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值3 0磅。
如有特殊要求，另行处理。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3）①②③。
一般而言，论文正文文中标题层次如下：一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
二、年份中“零”的正确使用1.年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2005年10月”。
2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。
如：二00六（错误）、二OO六（错误）、二〇〇六年（正确）。
三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号1.比号“︰”误为冒号“：”。
如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号，比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲击“‘shift’加‘—’键”。
3.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的“符号”里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
四、表示概数使用错误的形式如3、4天，7、8个人，等等。
表述这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。
五、关于引号、书名号、分号的使用1.引号、书名号属于并列关系时的用法：两个引号并列关系的使用，中间可不用顿号。
例如，《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。
日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。
2.顿号、分号、逗号的区别使用。
（1）表示词语之间的并列关系，用顿号。
例如，“工、农、商、学、兵、知识分子，都是公民。
”（2）表示分句之间的并列，联系不紧密的用分号，例如，“早上，我们吃面包、牛奶；中午，我们吃米饭；晚上，我们吃面条。
”联系紧密的用逗号，例如“我们要学工，学农，学军。
”。
