(质管) 审批流程模版
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规章制度审批流程模板一、目的为确保公司各项规章制度的合法性、合理性和有效性,规范公司内部管理,提高工作效率,特制定本审批流程。
二、适用范围本审批流程适用于公司所有规章制度的制定、修改和废除。
三、审批流程1. 制定或修改建议(1) 各部门根据实际工作需要,提出制定、修改或废除规章制度的建议。
(2) 建议提出部门应充分调查研究,形成规章制度草案,包括制度名称、制定背景、目的意义、主要内容、实施日期等。
2. 初步审查(1) 人力资源部对草案进行初步审查,确保制度内容符合国家法律法规、政策规定和企业实际情况。
(2) 人力资源部将审查意见反馈给建议提出部门,对制度草案进行修改完善。
3. 征求意见(1) 人力资源部将修改后的制度草案发送至各相关部门、工会组织征求意见。
(2) 各部门、工会组织应认真阅读草案,提出修改意见,并于规定时间内反馈给人力资源部。
4. 统一审议(1) 人力资源部汇总各方意见,形成修订稿。
(2) 修订稿提交公司总经理办公会议审议,总经理办公会议对修订稿进行讨论,形成审议意见。
5. 审批决定(1) 根据总经理办公会议的审议意见,人力资源部对规章制度修订稿进行修改。
(2) 修改后的规章制度草案提交公司董事会审批。
(3) 董事会审批通过后,人力资源部负责将审批结果通知建议提出部门和其他相关部门。
6. 发布实施(1) 人力资源部根据董事会审批结果,发布规章制度。
(2) 各部门、子公司应当认真组织学习、宣传和贯彻实施新发布的规章制度。
(3) 人力资源部对实施情况进行跟踪监督,确保规章制度得到有效执行。
四、审批时间限制1. 初步审查时间不超过 15 个工作日。
2. 征求意见时间不超过 10 个工作日。
3. 总经理办公会议审议时间不超过 10 个工作日。
4. 董事会审批时间不超过 15 个工作日。
五、审批流程的修订本审批流程如有需要修订,由人力资源部提出修订意见,报请公司总经理办公会议审批。
六、附则本审批流程自发布之日起生效,原审批流程同时废止。
采购审批制度流程模板范本一、目的为了规范公司采购审批过程,确保采购物资符合公司需求和相关规范,提高采购效率,降低采购成本,制定本采购审批制度流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有采购项目的审批工作,包括原材料、设备、办公用品、耗材等。
三、采购审批流程1. 需求部门根据日常经营活动需要,编制采购申请单,填写请购物资的品名、数量、需求日期、预算金额等信息,并提交给采购部门。
2. 采购部门对采购申请单进行初步审核,主要分析采购需求是否与实际需求相符,是否符合企业采购审核管理程序和日常经营活动的需要。
3. 采购部门及时汇总各部门的采购需求,编制采购需求汇总表,并对现有库存进行核查,了解现有库存的实际情况。
4. 采购计划主管、采购专员根据物资库存数量、安全存量等,计算出实际需求数量,并编制采购作业计划以及采购申请表。
5. 采购申请表应报采购总监、总经理审批。
对于一般替代品物资采购申请,由所需采购物资部门的经理审批;对于重要物资或关键物资的替代品采购申请,需提交给采购总监和总经理审批。
6. 采购部门根据审批结果,与供应商进行谈判、签订合同,并组织采购活动。
7. 采购完成后,采购部门应将采购凭证、合同等相关文件归档保存,以便日后查阅。
四、采购审批原则1. 采购审批工作应坚持客观、公正、透明的原则,确保采购活动的合规性。
2. 采购部门应根据公司利益和实际需求,综合考虑质量、价格、交货时间、售后服务等因素,进行采购决策。
3. 采购部门应加强与各部门间的沟通与协作,确保采购审批工作的顺利进行。
五、采购审批制度修订1. 本采购审批制度流程应定期进行审查和修订,以适应公司业务发展和管理需要。
2. 修订后的采购审批制度流程应经总经理审批后发布实施。
3. 采购部门应负责对采购审批制度流程的培训和宣传,确保全体员工熟悉并遵守本流程。
六、附则1. 本采购审批制度流程自发布之日起实施。
2. 本采购审批制度流程的解释权归公司采购部门所有。
XXXXXX有限公司程序文件手册编号:QM/KX A—2010受控状态:受控号:年月日发布年月日实施程序文件目录清单4.2.3文件控制程序文件编号:KX/QP—011目的对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所和部门获得适用文件的有效版本。
2适用范围适用于所有与质量管理体系有关的文件控制.3职责3.1总经理负责批准发布《管理手册》;3。
2管理者代表负责组织编写、审核《管理手册》,批准发布二级文件;3.3办公室负责质量管理体系文件的发放,以及对现有质量管理体系文件进行定期评审;3。
4各个部门负责相关二级文件的编审、使用与质量管理体系有关的文件的收集、整理并交办公室归档保存。
4内容与要求4。
1文件管理工作流程4.2文件分类与保管4.2.1管理手册(包含了所有过程的程序文件),由办公室备案保存,持有人在使用中注意保管。
4.2。
2公司二级文件分为两类:a)部门工作手册,作为各个部门运行质量管理体系的日常实施细则,由使用部门保存,办公室备案存档。
b)其他质量文件,包括针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、服务标准、销售文件和质量目标策划、质量管理体系策划等,文件的组成应适合于其特有的活动方式,由各个相关的责任部门保存、使用,并报办公室存档备查。
4。
2。
3公司管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来管理性文件,包括与质量管理体系有关的法律法规文件等,由办公室按本程序相关条款执行.4.3文件的编号4.3.1质量管理体系文件的编号:a)管理手册编号说明公司名称代号—管理手册代号—版次/修改状态,手册中各章节以章节号区分。
例如:QM/KX—,表示指石首康鑫商贸有限公司管理手册.KX/QP-01表示指石首康鑫商贸有限公司第1个程序文件b)各部门三级文件编号说明:公司名称代号- /部门代号-文件顺序号.例如:KX/XS-01,表示销售部第1号文件。
4。
4文件的编写、审核、批准、发放文件发布前应得到批准,以确保文件是适宜的:4.4.1管理手册由贯标工作小组负责编写,管理者代表审核,上报总经理批准发布,办公室做好发放登记。
审批表单流程模板
一、表单编号:_________
二、表单名称:_________
三、审批流程:
1. 申请人填写表单,提交至部门主管审批。
2. 部门主管审批通过后,转至公司领导审批。
3. 公司领导审批通过后,转至财务部门结算。
四、审批职责:
1. 部门主管:审核申请事项是否符合公司规定,是否符合部门工作计划和预算,签署审批意见。
2. 公司领导:审核申请事项是否符合公司战略和政策,签署审批意见。
3. 财务部门:审核申请款项是否符合财务规定,办理结算手续。
五、审批时限:
1. 部门主管审批时限:自收到申请表单之日起3个工作日内完成审批。
2. 公司领导审批时限:自收到通过部门主管审批的表单之日起2个工作日内完成审批。
3. 财务部门结算时限:自收到通过公司领导审批的表单之日起5个工作日内完成结算。
六、审批记录:
1. 部门主管应将审批过程和结果记录在表单相应位置,并妥善
保存。
2. 公司领导应将审批过程和结果记录在表单相应位置,并定期向上级汇报。
3. 财务部门应将结算过程和结果记录在表单相应位置,并归档保存。
项目质量审批流程模板一、引言项目质量审批是确保项目交付符合预期质量标准的重要环节。
本文旨在提供一个项目质量审批流程模板,以便项目团队按照规范的流程进行审批,从而提高项目交付的质量和可靠性。
二、定义1. 项目质量审批流程:指项目质量管理中,对项目成果进行评估、审查和批准的活动的有序流程。
2. 项目质量审批流程模板:用于指导项目团队按照一定的步骤和标准进行项目质量审批的文件或指南。
三、流程模板1. 规划阶段- 确定项目质量目标和标准:项目团队需要明确项目的质量目标和各项质量标准,以确保项目交付符合规定要求。
- 制定质量管理计划:项目质量管理计划包括质量控制、质量评估和质量改进等内容,为项目质量审批提供指导。
- 核准质量管理计划:项目经理将质量管理计划提交给相关利益相关方进行核准,并做出必要的修改。
2. 执行阶段- 收集质量数据:项目团队根据质量管理计划收集项目各个阶段的质量数据,包括测量结果、验证报告等。
- 进行质量评估:根据收集到的质量数据,进行质量评估,确保项目交付的质量符合要求。
- 编制质量审批报告:将质量评估结果编制成质量审批报告,详细记录项目各个阶段的质量状况和评估结论。
3. 审批阶段- 提交质量审批报告:项目负责人或质量管理团队将质量审批报告提交给相关审批人员,征求他们的审批意见。
- 进行质量审查会议:召开质量审查会议,审查质量审批报告,并针对质量问题进行讨论和决策。
- 发布质量审批决策:根据质量审批会议的决策结果,发布质量审批决策,明确项目质量改进的措施和责任人。
四、注意事项1. 确保流程符合项目管理规范:流程模板应符合项目管理规范和标准,确保项目的质量管理活动有序进行。
2. 审批人员的选择:选择具备项目质量管理经验和专业知识的人员担任审批角色,确保审批决策的准确性和合理性。
3. 及时更新流程模板:根据项目实际情况和经验教训,及时更新和完善流程模板,以提高项目质量管理的效果和效率。
五、结论项目质量审批流程模板是项目质量管理的重要工具,能够帮助项目团队按照规范的流程进行审批,提高项目交付的质量和可靠性。
审批流程(模板)审批流程(模板)一、背景介绍在现代社会中,审批流程应用广泛,涵盖了各个领域,包括政府部门、企事业单位以及个人生活等。
审批流程的建立和规范化能够提高工作效率、减少错误发生,更好地服务于公众和组织的需求。
二、审批流程的定义审批是指对某项申请、请求、投诉等进行审查并做出决策的过程。
审批流程是指在满足法律法规和相关要求的前提下,按照一定的步骤和程序,对涉及申请、请求、投诉等事项进行决策和批准的过程。
三、审批流程的重要性1.保证公平公正:审批流程的建立能够确保每一项申请都能够按照统一的标准进行评估和决策,杜绝人为偏向和不公平现象的发生。
2.提高效率:有规范的审批流程可以避免重复申请和流程混乱,节省时间和精力,提高工作效率。
3.减少错误:审批流程明确了需求方的要求和条件,并通过多方参与和沟通,可以减少错误的发生和遗漏。
4.规范管理:通过建立科学、规范的审批流程,可以提高组织的管理水平和专业素养,避免不合规的操作。
四、审批流程的基本步骤1.收集申请材料:需求方提出相应的申请,并提供相关的申请材料和证明文件。
2.初审和筛选:负责初步审查和筛选申请,确保基本申请条件的符合。
3.召开评审会议:邀请相关部门和专家参与评审会议,对申请进行综合评估和讨论。
4.决策和批准:评审会议根据评估结果,做出决策和批准意见。
5.发放通知和意见:将评审结果通知给需求方,并提供相应的决策意见和解释。
6.监督和跟进:对已批准的事项进行监督和跟进,确保实施过程的合规性和效果的达成。
五、优化审批流程的建议1.简化流程:减少不必要的环节和手续,提高审批的效率。
2.引入电子化:借助信息化技术,降低纸质流程,提高处理速度和可操作性。
3.强调透明度:向申请方提供明确的申请标准和要求,确保审批过程的公开和透明。
4.加强监督:建立相应的监督机制,对决策和批准过程进行监督和检查,防止权力滥用和不正当行为。
5.优化协同:通过协同工具和平台,促进多部门和多方参与,提高流程的协同性和整体效能。
审批流程模板一、概述审批流程是组织内部对各类活动、文件、请求等进行审核和决策的重要环节。
为了提高工作效率和规范管理流程,制定审批流程模板能够有效地帮助组织管理人员和员工明确各类审批事项的具体步骤和要求。
本文将介绍一种常用的审批流程模板,以便组织能根据自身需求进行相应的调整和运用。
二、审批流程模板的基本结构审批流程模板通常包括以下基本结构:1. 审批事项描述:对需要进行审批的事项进行简要描述,以便审批人员对于该事项有所了解。
2. 申请人信息:包括申请人的姓名、职务、部门等基本信息,以便审核人员能够对申请人进行识别和归类。
3. 申请内容:将具体的申请内容明确表述,以便审核人员了解具体的审批要求和范围。
4. 审批流程:对审批流程进行详细的描述,包括审批人员、审批顺序、审批要求和时间限制等,确保审批流程的合理性和透明化。
5. 审批结果记录:记录审批过程中各个环节的审批结果,包括同意、拒绝、待定等,并记录相关的意见和原因。
6. 抄送相关人员:对于需要抄送的人员进行明确说明,以便相关人员能够及时了解审批进展。
三、审批流程模板的具体步骤以下是一个常见的审批流程模板示例,供组织根据实际情况进行调整和适用:1. 审批事项描述:对于申请请假的员工进行审批。
2. 申请人信息:申请人姓名:[申请人姓名]申请人职务:[申请人职务]申请人部门:[申请人部门]3. 申请内容:请假日期:[请假日期]请假天数:[请假天数]请假事由:[请假事由]4. 审批流程:- 直接主管审批:- 审批人员:[直接主管姓名]- 审批要求:审批人员需在申请提交后24小时内完成审批。
- 审批结果:同意/拒绝/待定- 意见和原因:[审批意见和原因]- 人力资源部门审批:- 审批人员:[人力资源部门负责人姓名]- 审批要求:审批人员需在直接主管审批通过后12小时内完成审批。
- 审批结果:同意/拒绝/待定- 意见和原因:[审批意见和原因]5. 审批结果记录:申请人请假申请已通过直接主管和人力资源部门的审批,通过天数为[请假天数]天。
审批流程模板审批流程是指组织内部对特定事项进行决策时所需经过的环节和程序。
一个良好的审批流程可以提高组织的效率和内部管理的规范性。
为了确保审批过程的顺利进行,制定一个审批流程模板是非常必要的。
本文将给出一个适用于大多数组织的审批流程模板,并对每个环节进行详细解析。
一、申请阶段在审批流程开始之前,有人需要提出申请。
申请人需要明确表达自己的意图和需要,并提交相应的申请材料。
这些材料可以是文字、图片、视频等形式。
二、初步审查初步审查是针对申请材料的基本合规性进行评估。
审查人员需要核对申请材料是否齐全、格式是否符合要求等。
如果申请材料有缺漏或不符合要求,申请人需要补充材料或进行修改。
三、部门审批在通过初步审查后,申请需要提交给相关部门进行审批。
不同的部门可能对同一个申请有不同的要求和考虑因素,因此需要分别进行审批。
部门审批的结果可以是通过、退回或转交给其他部门。
四、高层审批一些重要的申请需要经过高层审批。
高层审批的目的是对决策进行最终的确认,并考虑与组织整体目标的一致性。
高层审批的结果可以是通过、退回或需要进行更详细的论证和讨论。
五、决策通知审批流程的最后一步是决策通知。
无论结果是通过还是退回,申请人都需要及时收到通知并了解决策的详细原因。
决策通知可以通过邮件、内部通知等形式进行。
以上是一个典型的审批流程模板的基本环节。
当然,在实际应用中,根据不同的组织和具体事项,审批流程可能会有所调整和变化。
一个好的审批流程应该具备以下特点:1. 简洁明了:审批流程的环节和步骤应该简洁明了,避免繁琐和重复。
2. 透明公正:审批流程应该公开透明,所有相关人员都应该能够清楚地了解到审批流程的每个环节和决策的原因。
3. 高效快捷:审批流程应该高效快捷,避免长时间的等待和耽误工作进度。
4. 有法可依:审批流程应该有相关的规范和标准,所有的审批决策都应该基于这些规范和标准进行。
总结:一个良好的审批流程模板能够提高组织的工作效率和管理规范性。
XX市建设工程质量监督登记办理指南一、凡新建、改建、扩建的建设工程,符合《广西壮族自治区建设工程质量管理条例》办理工程质量监督手续的,业主应在申请领取施工许可证之前,携带中标(或发承包)通知书领取XX市建设工程质量监督登记办理指南。
二、业主向质量监督登记管理员提交以下文件资料作为审核和办理依据:1、中标(或发承包)通知书(原件,群体工程请按单位工程个数提交相应复印件复印件需加盖公章,)。
2、施工合同备案表(原件,群体工程请按单位工程个数提交相应份数复印件,复印件需加盖公章)。
3、《建设工程质量监督登记书》(每个单位工程一式两份,属于建筑设备安装专项监督的工程一式三份)(涂改部分请盖建设单位公章)。
(网上系统内打印)4、施工图审查备案表(原件,群体工程请按单位工程个数提交相应复印件,含建筑节能设计审查备案表)。
5、《建材取样见证授权委托书》(每个单位工程一式一份)。
(网上系统内打印)6、施工图纸(建筑总说明、结构总说明、基础平面布置图、建施首层平面图、标准层平面图、转换层平面图,各施工图需有设计单位、审图机构公章)。
7、监理单位资质证书(副本)复印件(每个单位工程一份)。
8、监理单位人员的监理资格证书(核原件)(请注意核对:人员证件上的工作单位是否与所报单位一致,如不一致请提交原单位解聘手续和现单位聘用手续)。
9、报监登记表格(每个单位工程一份)。
(网上系统内打印)10、录入申报工程的相关资料(上网步骤另附)。
11、XX市建筑工程劳务分包合同备案登记书(原件)。
(根据南建管 [2009]11号文,2009年5月1日后中标或发承包的工程办理质量监督登记需提交)三、质量监督登记文件资料经审查,符合规定后市质监站盖章认可并指派项目监督工程师。
四、凡未办理完工程质量监督登记手续的工程项目,建设行政主管部门将不核发施工许可证,任何单位和个人不得进行施工。
XX市行政审批大厅建委窗口:********XX市建筑管理处工程质量监督登记:********网上报监的操作流程1、输入网址:******,进入XX市建筑管理信息网;2、点击页面左边“网上业务办理”中的“监督申报”,如图:3、将报监软件(约40M)下载至本机:4、下载完毕,解压缩后,点击“setup.exe”来安装;5、点击运行“工程报监管理智能客户端”,出现以下界面,使用该软件需注册用户,点击界面上的“注册用户”6、注册页面:“注册类别”请选择“企业注册”,并勾选“质监智能客户端”,7、点击“提交”完成注册。
审批流程管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司的审批流程,提高工作效率,明确责任,依据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有审批流程的管理。
第三条公司应建立完善的审批流程体系,包括审批流程的制定、实施、监控和优化等环节。
第四条公司各级领导和员工应严格遵守本制度,确保审批流程的规范运行。
第二章审批流程的制定第五条审批流程应根据公司业务特点和管理需要进行制定,明确审批流程的目标、范围、流程节点、审批权限和时限等。
第六条审批流程的制定应遵循简洁、高效、合理的原则,减少不必要的审批环节,提高审批效率。
第七条审批流程的制定应充分考虑风险控制和合规要求,确保审批流程的合规性。
第八条审批流程的制定应充分听取相关部门和员工的意见,保证审批流程的合理性和可操作性。
第九条审批流程制定完成后,应进行审批流程的评审和发布,确保审批流程的正式性和权威性。
第三章审批流程的实施第十条审批流程的实施应按照审批流程的规定进行,各级领导和员工应严格按照审批流程的操作要求进行操作。
第十一条审批流程的实施应保证审批资料的真实性、完整性和准确性,不得篡改、伪造或隐瞒审批资料。
第十二条审批流程的实施应保证审批决策的合理性和合规性,不得滥用审批权限或违反审批规定。
第十三条审批流程的实施应记录审批过程,包括审批意见、决策理由和审批结果等,以便于审批流程的监控和追溯。
第四章审批流程的监控第十四条公司应建立审批流程的监控机制,对审批流程的运行情况进行实时监控,确保审批流程的规范运行。
第十五条公司应定期对审批流程的运行情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改和改进。
第十六条公司应建立审批流程的异常处理机制,对审批流程中的异常情况进行及时处理,确保审批流程的正常运行。
第五章审批流程的优化第十七条公司应根据审批流程的运行情况和管理需要,不断优化审批流程,提高审批效率和质量。
第十八条公司应鼓励员工提出审批流程的优化建议,对提出有效优化建议的员工给予奖励。