管理-管人理事(初步)
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管理:管人理事还是管事理人所谓管理,究竟是管人理事还是管事理人?两者虽然看起来只是名次顺序的变化,但在具体内涵和实际应用中挥发着截然不同的功用。
传统观念认为,管理即管人理事;就是用规定框架和既定流程管好人力资源。
这种观点先入为主地认定每一个独立个体将按照指引去工作。
理事就是对于不同的事情,结合不同的场景来定制不同的规则,然后让事项的处理达到预期目标。
显然,以上针对人和针对事两个不同对象的具体操作模式具有很大的差别。
事实上,不论管人理事还是管事理人,两者并没有绝对的孰优孰劣之分,只是各自有其针对性的适应场景。
所以在实际的应用当中,应当将对待人和对待事的操作模式用相对独立的眼光看待,相应的规则也要有各自明确的规范。
具体来讲,管事理人的含义是什么呢?就是用既定规章制度和操作流程,让事情在既定规则的引导下,朝着既定方向发展,然后拿出管理者更多的精力和灵活措施来应对人员的协调安排,也就是说,对于事情的管理更多地追求达到统一制式的结果,而对于人的管理更多地去因人而异、因地制宜,应用不同的、灵活的措施和方法,以期达到人力资源效用的最大化,进而“反哺”团队目标达成的最终效果。
管人理事和管事理人的应用效果会随着场景的变化而变化。
下面,我结合自己所在的岗位的工作经历,从党群工作部门负责人的角度,举例阐述我们在日常的工作中怎么样去实践管事理人的理念和模式。
首先是管事。
党建工作包罗万象、纷繁复杂,但始终遵循一套既定的原则规范,有着高度的专业化、标准化、体制化。
工作开展之前,需要制定办事规则,通过规章制度和操作流程,使结果规范化。
我们正在进行中的“‘融•聚’科技党建”品牌建设、新型“四化”党支部建设、支部党建创新项目等,都有强烈的计划性和规范化特征,都需要制定一以贯之的工作方案和行动指南,都是在规范化的流程制度体系下运行的。
近年来,我们每年都更新完善十余项党建制度,也从侧面说明了,规章制度对于党建工作执行层面的意义,这种自上而下的一体化贯彻。
管人理事的三大原则:
管人理事的三大原则包括:
明确目标:明确目标是指设定清晰、具体、可衡量的目标,以便团队成员能够清楚地知道他们需要完成的任务和达到的标准。
这有助于激发团队成员的积极性和动力,提高工作效率和质量。
合理规划:合理规划是指根据目标制定详细的计划和步骤,包括时间表、资源分配、任务分配等。
这有助于确保团队成员能够按照计划有序地进行工作,减少浪费和不必要的延误。
精细执行:精细执行是指按照计划和步骤,认真执行每一个任务和步骤,确保工作的高质量和效率。
这需要团队成员具备高度的责任感和敬业精神,同时也需要领导者进行有效的监督和指导。
管理的五个维度什么是管理者按照通俗的理解,管理者就是领导,不管这个领导是大是小,大小都得是个领导;比如生产小组组长、司机班班长、保安队队长、部门经理、公司总裁、城市市长、国家元首等等;换句话说,人们普遍都认为,领导才是管理者,如果你不是领导,你就不是管理者;这个观点对不对不全对;领导的确是管理者,但管理者的含义却不止如此;管理学界对管理者有各种不同的定义,比如管理大师德鲁克给出的说法是“对影响自己业绩的所有人的业绩负责的人”;大家见仁见智,在此不做评判;倒是词典给出的解释吸引了我的注意,词典说,管理者就是负责某项工作使其顺利进行的人;根据上述定义,只要你能负责某项工作并使之顺利进行,你就是一名管理者;打个简单的比方,你是一个仓库保管员,只要你每天能把入库出库搞得清清楚楚,物资摆放井井有条,那你就是一名优秀的管理者;由此可以引申出一个这样的结论:只要你有事干,有工作,那么每个人都是管理者;可见,管理并非只是领导管下属那么简单,因为,管理还需要从以下的五个维度来展开;维度一:向下管理下属这是最容易理解的管理维度,也是大家所说的管理的基本含义,在管理学上叫正向管理;管理管理,管人理事,现在的管理学已经成为了一门浩瀚无边的学科,各类管理学着作更是层出不穷;如果你志在精通管理,那你就要多读管理学着作,尤其是号称“管理学之父”的德鲁克的书,一定要读;站在管理大师们的肩膀上,你能少走很多弯路,跨过各种大坑,快速找到当管理者的感觉,对你对下属对公司都有好处;想靠在管理实践中摸索总结,太慢;韦尔奇说过一句被大家奉为经典的话:“在你成为领导之前,成功的标准是如何能够让自己成长;在你成为领导之后,成功的标准是如何能够使别人成长;”这句话说出了管理下级的精髓——培养人才,让团队成长;管理下级的理论和方法,汗牛充栋,构建了管理学的辉煌大厦,无暇细聊,究其核心,绕不开带领团队一起成长这个话题;维度二:向上管理领导在管理学上,这被称之为逆向管理,意思就是下级可以通过沟通和积极影响来管理上级;你也许会觉得这是“站着说话不腰疼”,做法太激进太超前,其实,这种管理维度一点都不“超前”,而是传统智慧结晶;在中国几千年的历史里,大臣向上管理皇帝的例子太多了,最典型的就是魏征和唐太宗的故事;魏征作为下属,无数次仗义执言,拼死进谏,改变了“领导”李世民很多决策,在他们君臣的共同治理下,中国出现了着名的贞观之治;在现实生活中,很多人习惯了被管理,从而忽略了对上级的管理;比如遭遇失败时不主动为领导分忧,而是想着如何为自己开脱,遇到难题时不积极想解决方案而是想着“有领导在上面顶着我急个啥”,这些都是缺乏向上管理意识的表现;你要明白,你们是“一根绳上的蚂蚱”,如果你的上级栽了跟头,你也必然会受到牵连;管理上级的原则和方法很多,这是一个复杂的系统话题,在此暂不讨论,等以后有机会我再专门来谈这个话题;牢记一点:不管你在哪个岗位上,必须要知道,管理上级也是你要做的重要功课之一;有人也许会说我没上级,怎么管理上级;世界上不存在没有上级的人,你是CEO,还得对董事长负责吧;你是董事长,还得对股东负责吧;维度三:平行管理平级这实际上说的就是同级之间、同事之间相互协作的问题;有人认为,人与人相处,是最复杂的事情,因为人心隔肚皮;也有人认为,人与人相处,是最简单的事情,因为投桃得报李;人类之所以能从愚昧走向文明,从非洲丛林走进宇宙太空,从生存边缘走到食物链顶端,是因为人类充满创造力,而赋予人类创造力的,是由于每个个体都是充满个性的;正是由于个性的存在,所以我们要掌握平行管理平级这个重要维度;在公司里,没有任何人能不依托其他人而独立存在,从基层员工到最高领导无一例外,每个人都是整个组织的有机组成部分,一荣俱荣一损俱损,所以平级之间要合作而非对立,要支持而非拆台;领导力研究专家麦克斯维尔说,“横向领导时,理解比对抗更重要,赞美比竞争更高效;”说的就是这个道理;你也许会看不惯A部门经理,但如果你因此而拒绝跟A部门合作的话,你的部门业绩和个人表现,都可能会受到不好影响;怎么团结合作,怎么相互支持,因人而异,自己把握;维度四:向外管理客户有人说,我又不是销售,哪有什么客户;错,公司里每个人都有自己的客户;你是销售,消费者就是你的客户;你是内勤,公司员工就是你的客户;你是前台接待,来访人员就是你的客户;你是CEO,你管辖范围内的经理就是你的客户……如果你认为自己没有客户,要么是你自己定位不准,要么是这个职位本身多余;很多时候,“客户体验太差”可谓一剑封喉的绝招,大部分客户离你而去的原因就在这里;你的产品、你的服务、你的态度甚至你的言语,都会直接影响客户体验;所以,管理客户的核心就在客户体验;如果你不知道自己该怎么做才能提升客户体验,试着转换角色,站到你客户的位置下,想想希望看到怎样的产品,希望得到怎样的服务,希望达成怎样的合作,你就会明白该怎么做了;维度五:向内管理自己我特别欣赏以前在一本书上看到的话:每个人都是自己的CEO;用一句朴素的话,说出了管理的精髓;正如美国西点军校告诉学生们的那句“要想做个好将军,就先做个好士兵;”同理,要想做个好的管理者,就先做好一个被管理者;要想做一个优秀的经理,就先做一个优秀的员工;核心意思就是一条——要想让别人说你牛X,你得自己真牛X;怎么做到学习啊;所以,所谓的向内管理自己,就是要不断学习,提升自己;你的知识、你的格局、你的思维……方方面面的加强,才能让你不断成长,随着你的成长,你才有下级可以管理,才有平级愿意合作,才有上级重视你的建议,才有客户需要维系;管理自己,这可以说是管理最基本的维度,但同时也可以说是最难做到的维度,毕竟人人都有惰性,个个都有傲气;世间多少高手,最后都有类似的感叹,“认知自己是人类进步的最大敌人;”“最大的敌人,就是自己;”为啥累了,懒了,傲了……反正就是不想学了;不思进取,终将淘汰;活到老学到老,这句话说起来容易,做起来真的太难了;管理的这五个维度,看似相互独立,实则相辅相成,如果你对内管理不好自己,显然你对外也管理不好客户,如果你不能让下级追随,肯定也团结不了平级,更别提影响上级;所以,说到底,修炼内功,自我成长是内因,修炼外功,人际关系是外因;没有哪个最重要,因为个个都重要;一般情况而言,这五个维度中,总有一个或两个是你的短板,“木桶理论”大家都熟悉,最终决定装水量的,是最短的那块板子;所以,你要做的,就是把优势发挥到极致,同时找出短板重点突破,抓住机会尽可能提升;最后,我必须要强调的是,管理能力的高低取决于你服务他人的能力;当你学习、成长、打赢胜仗、担当更多的责任、挑战更大的挑战时,你要时时牢记的是,你不是一个人,你是和一个团队在一起,你是和你的小伙伴在一起,你是在和你的用户在一起;最好的管理是没有管理,因为每个人都是管理者,每个人都是合作者,每个人都是成就他人者,每个人都是为了共同梦想而全力以赴的合伙人。
老板最大的耻辱就是跟着你干了多年的人没有结果
管理=管人+理事
这句话说出了管理的真正含义,管理就是做人的工作,它的主要内容是亿研究人的心理、生理、社会环境影响为中心,激励职工的行为动机,调动人积极性。
作为一个管理者,就是要学会管人和理事,管人就是首先要管住自己,再管好别人。
有些人头脑中只有问题,没有解决问题的方法和途径,所以问题永远存在,这是抱怨者;有些人能看到问题,并同时思考出解决问题的方法和途径,这是管理者;有些在问题出来之前就把问题消灭掉,这是智慧者;有些人没有问题,却自己创造了一堆问题,这是庸人自扰。
老板最大的耻辱就是跟着你干了多年的人没有结果!然后在公司会出现一个现象,新来的人看公司的"老人",新人看到跟着你十年的人都没有结果,他们还怎么愿意跟你干,他那颗心也是假心,无数老板不明白,被蒙骗了,时间长了必然离开你,最后老板沦落为孤家寡
老板搭建平台,是帮助员工实现梦想的,从而实现自己的梦想。
一流企业靠文化管人,二流企业靠制度管人,三流企业靠人管人。
任何一个企业质量的提升都离不开优质的管理,没有管理就没有质量。
管理就是管人理事,如何进行有效的管理?关键要看以下四个方面。
1 平台搭的是否平“不患寡而患不均,不患贫而患不安”。
作为管理者必须要给全体员工搭建一个公平、公正的平台,对调动员工的积极性至关重要,平台平了才能避免出现干多干少都一样,干好干孬都一样。
2 制度建的是否全任何一个企业都遵守二八定律,要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率。
20%的骨干都是不用扬鞭自奋蹄的,80%中的20%是即使扬鞭也不奋蹄的,单位建立制度除了激励那20%的骨干力量外,主要就是用来鞭策后部人的。
如果制度不健全,这部分人相互影响,范围逐渐扩大,单位正气逐渐减弱。
3 过程控的是否细过程决定结果,细节决定成败。
只要过程控好了,做细了,结果的成功是不可避免的。
反之,过程控的不细,结果一定是一塌糊涂。
所谓管理,就是“管人”和“理事”,“管”的着力点在于改变人,改变人的态度,改变人的能力;“理”的着力点在于改变事,改变流程,改变不合理的做法。
这些都必须有管理者在平时的工作中多转转,多看看,发现问题及时“管”和“理”。
只有控住过程方能赢得结果。
4 工作落的是否实开会+不落实=0;布置工作+不检查=0;抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
由此可见,工作的成败在于落实,落实的关键在于跟踪督促。
一些制度和政策再好只要不落地始终是美丽的星空。
抓好落实工作要严格实施三部曲,一讲二抓三处罚,一讲是讲目的讲意义。
二抓是抓“好”的和“孬”的典型。
三处罚是对差的典型要采取处罚和整改措施。
在抓落实中要防止出现90%*90%*90%*90%*90%=59%这个现象,克服差不多现象,每一级都落实90%,执行5级就连60%都不到了。
而101%的100次方是2.7,在落实上每天认真一点点,效果就会大大增加!!前两点是管人,后两点是理事。
“管人、理事”才是管理,两者都很重要在一次培训课上,一位公司老总跟我讲了这样一件事:他的销售经理几天前跟他请示,说销售部要开除一名员工。
原因是这个人跟其他同事关系太差,导致部门气氛不够和谐。
可是,他很清楚,这位员工的销售业绩一直是最好的,该怎么办呢?细究之下老总得知,销售部的其他员工认为,这个人总是抢走他们的订单,因此才导致他一枝独秀,别人业绩不佳。
而这个人不这么认为,他说,自己是足够努力才有了今天的成绩,而别的同事是出于忌妒才这样中伤自己。
就这样,这位员工和整个部门的同事僵持起来,关系紧张。
于是,这位部门经理建议,把这位员工赶走好了,这样就可以让销售部恢复先前友好团结的工作氛围。
这位老总觉得销售经理的话也有道理,毕竟,一个人的业绩与十几个人的工作积极性相比,还是后者更重要。
可是他又觉得,既然这位员工业绩最优秀,就这样把他赶走,是不是太可惜了?我问这位老总,据他了解,这位员工除了人际关系处理得不好,在人品上存在问题吗?他说,没有,不过性格有点儿问题,有点儿张扬,带刺儿。
我告诉他,问题出在你的销售经理身上,他没有尽到管理者的责任。
“可是,上任以来,他挺认真负责的啊,事情一向做得滴水不漏。
当初也是公司的业务骨干,就是这一回的事,让我觉得不太妥当。
”这位老总疑惑地说。
我说:“在很多企业都会出现这种现象,把普通职员提升为部门主管后,企业失去了一名出色的业务骨干,得到了一个如同鸡肋的平庸经理。
您那位销售经理上任应该没多久吧?他还没有完成职位角色转换,没有学会做一名真正的管理者,他只会理事,不懂管人。
”人与人之间的矛盾,在每一个组织内部都会出现。
如果一旦出现问题,就简单粗暴地把责任归结在某一个人身上,然后把他开除了事,这是一个成熟的管理者会做的事情吗?这样不会管人的结果就是,组织内部看似一团和气,但由于缺乏不同的声音和竞争,导致组织缺乏活力,因此业绩往往不太令人满意。
什么是真正的管理者?从字面意思我们就知道,一要“管”,二要“理”。
管理的本质,就是“管人”和“理事'管理是什么?林肯说:“管理的本质在于用人,统治的根本在于治人,而领导的精髓则在于御人,领导的才干,就是长于识人善用。
”这是一个政治家对于管理的精妙概括。
而在于经济领域,对于管理的理解,没有比管理学大师彼得·德鲁克更有发方权了。
他在《旁观者》一书就说过:管理的本质是为了提高效率。
而管理的最高境界是不用管理。
要达到这个境界,管理者就得学会激发被管理者进行自我管理。
而自我管理的前提是,管理者能够挖掘出每个部属的长处,并为他们立下近期与远期的目标,让他们更上一层楼;然后,再针对每个人的弱点,定下对策,使他们在发挥自己长处的同时,不至于受到弱点的牵制。
他在《卓有成效的管理者》一书中又说:管理者的任务不是去改变人,而在于运用每一个人的才干。
在国内,著名的国学大师曾仕强也在《中国式管理》中从观念的视角来解读管理,论述精辟。
他说:管理由观念开始,有什么样的管理观念,就会产生什么样的管理行为。
有什么样的管理行为,也就产生什么样的管理关系。
同样有什么样的管理关系,就会产生什么样的管理效果。
观念、行为、关系和效果四者,构成周而复始的循环系统。
因为什么样的管理效果,必然反过来加强或修正什么样的管理观念。
没有管不好的下属,只有不会管的领导!说到底,管理就是两件事:理事和管人。
以人成事,所以,成于事,始于人。
一、靠什么理事?一靠计划,重点在于取舍,在于选择,目标是:做对的事情;二靠控制,重点在于跟踪,定位,修正,目标是把事做对。
二、靠什么管人?一靠制度,靠谱的制度,人人争相执行的制度,目标是:让不能干的人能干,让不想干的人想干。
最靠谱的制度如同游戏规则,四个要点:做任务(Goal)-传帮带(Echo)-攒经验(Allow)-拿奖励(Medal),合起来就是游戏(GAME),让制度的执行如游戏一样,让员工成瘾,才是靠谱的制度。
二靠领导,分层领导,针对性领导。
三、分层,分四层:能干事,又想干的人,你当好老板,充分授权,,让他自己玩去,放任其发展结果一定最好。
在日常的工作中,往往会遇到下面的情况:一个老板给我提出了这样一个问题:他有一个业务部门,由一个业务经理主管。
这个部门有十几个人,其中有两个人业务做得最好,但是和其他同事关系不太好。
关系不好的原因在其他同事看来,是这两个人不合群,而且老抢他们的生意,致使他们的业绩不好。
在这两个人看来,是别人不像他们那样努力,而嫉妒他们。
部门主管给老板建议,把这两个人赶走,以便重新建立部门的和谐。
老板左右为难:是迁就那两个能干的人,还是迁就大家?我问老板:这两个业务好的人人品上有问题吗?老板说:人品没问题,但个性有问题。
我说:那真正的问题在于你的部门经理。
他没有起到应有的作用。
这样的事情在每个企业中天天在发生。
同事间出现矛盾,管理者就做出一个简单的反应:这个人对,那个人错。
我们往往把问题归罪于某个人,以为把一个人处理了,我们就万事大吉了。
但结果往往是当我们把不听话的和不顺眼的人赶走了,企业缺少了不同的声音和竞争的动力,公司的业绩也就跟着下来了。
正确的做法是让管理者成为真正的管理者。
什么是真正的管理者?真正的管理者一是要“管”,二是要“理”。
“管”意味着管理者学会看大局。
什么是大局?就是企业的整体,企业的目标,而不仅是部门内部短暂的“和谐”。
“管”意味着管理者自己成为大家的榜样,让大家向自己看齐。
“管”意味着和下属打成一片,包括那些你不喜欢的,但人品上没有问题的人。
“管”意味着知人善用,能把像“顺溜” 那样难管的人用好,而不是简单的把不好管的人开除。
“管”意味着要学会授权授压,也意味着帮助下属解决问题。
“管”意味着学会激励,学会表扬与批评,尤其是批评的艺术。
“管”意味着自己承担自己部门的责任,而不是简单地把问题看成是下属的问题,自己高高在上做裁判。
“管”更意味著结果导向,解决部门里出现的问题。
把这些运用到前面的例子中,就意味着部门经理要从改变自己的做法开始解决自己部门的问题,而不是把两难的决定推给老板。
通常,管的道理还是比较容易理解的。