工作管理制度
一、办公室管理
1．着装规范
1.1 上班时着装得体、端庄大方，不搞奇发异服，不戴炫耀性首饰
1.2头发要保持干净整齐、无异味、无头屑；不剃光头，不留怪异的发型；男士鬓角不
宜长过耳部、发尾长度不触及衬衫领口。
1.3 指甲应经常修剪，保持清洁；男士不得留胡须；女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹。
1.4 不穿拖鞋进入办公场所，鞋面应保持清洁。
1.5 工作期间均需佩带公司徽章，并将徽章佩戴于左胸前，以体现公司形象，
2．道德规范
2.1 树立正确人生观、价值观、世界观，爱岗敬业，乐于奉献。
2.2 倡导团结友爱之风，乐于助人，团结同事。
2.3 养成良好习惯，不酗酒、不赌博、不吸毒、不做危害公司的事。
2.4热爱工作，尽忠尽职，具有集体荣誉感、主人翁责任感。坚持“创造一流的服务，
追求卓越的品质”的质量方针，防微杜渐，杜绝一切事故隐患；贯彻执行各项安全管理规章制度，严格遵守操作规程。
2.5 按章操作。努力提高技能，稳定和不断提高产品质量。
2.6 尊重客户，文明服务，以优质的产品和服务，不断提高客户满意度。
2.7顾全大局，团结协作，正确处理企业、部门、个人三者的利益关系，以大局为重；
增强部门间的团体协作，建立“团结、友爱、平等、互助”的员工关系。
2.8 要自觉培养节约意识，树立勤俭节约的观念。
2.9发扬奋发向上的精神，不断学习新的文化科学知识和管理经验，刻苦钻研业务，充
分发挥自已的创造性。
3．会议规范
3.1召开会议提前做好准备，讲求实效。
3.2遵守纪律，按时到会，有序退场。
3.3做好记录，保持安静，不做与会议无关的事。
3.4坐姿端正，精神饱满，热情鼓掌。
3.5进入会场，避免手机铃响，尽量关机。
3.6爱护公物，禁止吸烟，保持会场整洁。
4．语言规范
4.1交往语言：您好、早上好、您早、再见、请问、劳驾您、关照、谢谢等。
4.2电话语言：您好、请问、谢谢、再见、请稍等。
4.3接待语言：您好、请问您有什么事需要帮忙、请坐、我帮你找、好的、再见等。
5．接待规范
5.1热情大方，按接待计划、接待路线参观。
5.2主动向参观人员介绍有关情况。
5.3与参观人员负责人并肩而行，主动回答参观人员提出的问题。
5.4严格执行公司保密制度。
5.5送客人时主动为客人开门，并将客人送到公司门口，与客人握手道别。
6．办公规范
6.1 按时上下班，正常打卡；不迟到，不早退，不串岗。上班期间不做与工作无关的事，
不吃零食
6.2 热情服务，杜绝冷、硬、顶、撞。
6.3 保持办公场所整洁有序，不在办区域所放置私人物品
6.4 上班之前打扫办公区域卫生，下班后整理好自己的办公区，保持办公桌面整洁
6.5 讲究礼节，自觉维护办公秩序
6.6 正确使用和爱护办公设施，公用物品使用之后放回原处
6.7 节约资源，不浪费水电，纸张尽量做到两面使用
6.8 部门之间相互理解、协调工作，不推委逃避责任
6.9 下班前检查空调、电脑（包括显示屏）、电灯、各种机器开关，在离开之前及时关闭
电源。
二、实验室管理
1.非研发技术人员，未经允许不得擅自进入实验室
2.实验人员上岗前必须具备一定安全知识和消防技能，否则不允许独立操作
3.实验室必须配备有效的灭火器材和防护工具。
4.实验人员应熟悉实验室环境，熟练掌握仪器使用方法，严格按照实验操作规范完成实验
5.实验室仪器设备、试剂等必须由专人负责管理，定点存放，并进行使用情况登记。
6.强酸强碱、易燃易爆、剧毒等危险物品应严格按照其性质重点保管。
7.实验时所用试剂应随用随领，用完及时归还
8.实验完成后，及时清洗、干燥实验仪器，清理桌面，归还试剂，并将仪器摆放整齐
9.实验过程中，实验员不得擅自离开岗位，确需离开时，必须委托其他实验人员看管。被
委托人在被委托期间同样不得擅自离开
10.离开实验室前应检查水电门窗是否都关好
三、车间管理
1.树立“安全第一”的意识，采取必要的安全防护措施，严格按照安全规范进行生产，杜
绝安全事故的发生
2.生产操作人员必须在进行严格安全生产规范培训后，方能上岗作业
3.上岗前必须着工作服、工作鞋；熟悉工作环境，明确工作任务，掌握操作要领。
4.严格执行工艺操作规程，认真检查生产设备状态，准备好生产工具、用具；根据生产作
业指令安排作业，分工明确，责任到人
5.不得在车间内吸烟、使用明火，定时检查更换老化线路
6.取料时仔细操作，避免物料洒落或与皮肤接触，一旦接触皮肤，立即用干布擦掉，再用
洗涤剂和大量水冲洗。防止物料进入口腔和眼睛
7.根据季节要求，定期检查所有物料、库存产品以及机器设备，确保安全生产
8.车间仓库要保持通风，禁止堆放杂物
9.禁止私接电源，有临时电器使用时，应由专业人员负责安装，用完及时拆除
10.消防器材要定时检查、维护
11.装卸货物时，必须采取防护措施，轻拿轻放，防止重物碰撞或从高处跌落，造成损坏
或影响操作员工人身安全。
四、门卫管理
1.值勤人员需穿工作服，保证着装干净整洁，文明值勤，对待来访人员使用文明用语。
2.门卫实行固定岗位制。对厂区厂房做全面巡逻并做好巡逻记录。换岗时要提前10分钟
到岗接班；交接班时，要认真核对上一班值勤记录，双方核对无误后，办理交接班手续。
3.保持门岗区域卫生清洁，物品摆放整齐
4.每天检查办公楼，督促员工下班后不得逗留在办公室，晚上22:00前必须锁好办公楼大
门（周三上网可延迟到23:00），加班人员须出示经部门主管批准的加班单供门卫核实
5.以饱满的热情严守岗位，严格做到不脱岗、不串岗、不打瞌睡
6.对来往车辆车牌、进出时间、司机，进行详细登记，及时开关厂门
7.对待来访者礼貌热情，先询问其因何事访何人，并请其填写《来访登记表》及“来宾信
息卡”，再联系被访者，确定属实后，将来访者带到被访人所在地，到访者未经同意不可随意进入办公区域；外来发放各类小广告及推销售人员一律不得进入办公区域。访问结束后，收回来宾信息卡并存档备查；礼貌制止流动吸烟者。
8.值勤中应时刻提高警觉，做好各种事故预防、警戒及厂区巡逻事项。遇有重大灾变时，
应临危不乱，果断敏捷，作适当处置，发现窃盗时，立即拨打110，以收回失窃物为首要，并应立即报告上级处理。
9.夜间或休假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本厂等情形，迅速通报上级。
五、食堂管理
1.保持食堂区域卫生，避免食物变质、蚊虫滋生
2.严把采购关，行政助理每天8：40去食堂验收所采购的菜，确保食物新鲜、卫生。严禁
采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。
3.每天上午下午各统计一次就餐人数，根据就餐人数做饭，防止饭菜过剩或不足
4.做好厨房工作人员的个人卫生，勤洗手、剪指甲，不涂指甲油，勤洗、换工作服，工作
期间需要戴一次性口罩。不得做不卫生的动作。
5.炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。食堂工作人员在
出现咳嗽、腹泻、发热、呕吐等有碍于食品卫生的病症时，应立即脱离工作岗位，待查明病因、排除病症或治愈后，方可重新上岗。
6.做好安全工作，易燃易爆物品按规定放置，防止事故发生
7.食堂工作人员要爱护灶具、餐具和各种设施，节约粮食、水、电、煤气，勤俭节约，反
对浪费。
8.严禁非相关工作人员进入操作间，食堂区域内禁止吸烟
9.每天下班前对设备进行检查，并检查门窗、水电气开关是否都关好
10.在食堂就餐人员不得在食堂抽烟，不随地吐痰、乱丢垃圾，餐后食物残渣和餐具放于
指定位置
11.额外点菜需提前一天通知食堂工作人员，以便备菜
12.进出食堂请随手关门，不在食堂逗留。
六、环卫管理
1.办公区域：每日早晚两次清扫，包括区域为：一楼大厅、二楼会议室和会客室、总经理
室、三个总监室、楼道、卫生间。确保区域内卫生情况良好，卫生间无异味。尤其注意各个角落的卫生。
2.宿舍区域：每日早上打扫宿舍区域楼道，清理垃圾，确保无异味。一楼卫生间、洗衣间、
乒乓球室卫生需要每日打扫，玻璃需定期清理。
3.客房区域：每日客房区域楼道，定期清理客房区域玻璃，保证干净。
4.绿化区域：需定期修剪草坪。
七、乘车管理
1.由物流部统一派车，需要用车人员应遵守物流部相关程序规定
2.衣着得体，不得只穿背心、短裤、拖鞋上车
3.相互体谅，主动让座
4.讲究卫生，车厢内严禁吸烟，不随地吐痰，不乱扔杂物
5.尊重司机，爱护公物
6.文明驾驶，按点接送，保持车厢卫生，不乱放杂物
7.司机要树立“宁等三分，不抢一秒”的安全驾驶意识，为自己和乘客的安全负责
宿舍管理制度
一、为使本公司宿舍管理规范化、合理化，充分保证入住员工的人身、财产安全和正常居住
要求，给员工创造一个安静、舒适的住宿环境，树立公司良好形象，特制定本制度。
二、本公司员工宿舍管理归口部门为行政部，住宿方面的问题应与之联系解决。
三、非我公司人员，因各种原因由我公司安排入住员工宿舍的，等同我公司员工受此制度约
束。
四、入住
1．符合住宿条件的员工方可申请入住，入住员工必须严格遵守公司规定，自觉地维持宿舍的生活秩序和公共道德。
1.1申请住宿条件：本公司人员于辖区内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿，并
要求遵守本制度。
1.2 凡有以下情况之一者，不得住宿：患有传染病者；有不良嗜好者。
2．员工在接到公司宿舍分配通知时，应按照公司要求，在规定期限内入住。若无正当合理理由，本公司不接受调换、调整的要求。
3．员工在入住时应核清由公司按照标准以完好状态配置的设备设施，如有异常及时上报公司解决。
五、居住
1．居住安全
1.1由公司交予员工或自行配备宿舍钥匙，员工应妥善保存，不得随意转借其他宿舍人
员，如因此造成的后果，责任自行承担。
1.2员工离开宿舍应确保门窗关好、锁牢，以保障自身财产安全。
1.3员工离开宿舍应确保水源、电源关闭，预防无人状态下的漫水、费电、火灾。
1.4 员工不得随意移动消防器材和安全装置。
1.5不得在宿舍内存放危险和违禁物品，烟灰、烟蒂不得丢弃地上，不得在室内燃放烟
花爆竹。
1.6 不得在宿舍内存放危险化学品、进行化学试验。
1.7 严禁在宿舍私拉电线、电源和使用大功率电器。
1.8 要有高度防火意识，做到安全用电、用水，发现事故隐患及时上报行政部。
2．居住秩序
2.1 员工未经公司允许，不得擅自调换房间。
2.2 员工不得擅自改变房间格局，不得擅自改变水路、电路分布。
2.3 员工宿舍内禁止进行偷窃、斗殴、赌博等违法活动以及任何形式的商业活动。
2.4 未经公司允许，宿舍不得留宿他人，如外人摆放应登记姓名、关系及进出时间。
十、员工违反本制度，其处罚由公司视其情节轻重、酌情处理。
十一、本制度适用范围为所有入住公司宿舍员工。
十二、
本制度由行政部制订并负责解释。
本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。
本制度施行后，凡既有类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。
办公秩序管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司办公区域的工作纪律,规范员工办公行为,营造良好的办 公环境,提高员工工作效率,实现办公秩序管理的制度化、规范化,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司本部及各服务中心办公场所的管理。 第二章办公环境管理 第三条办公区域应保持环境清洁、整齐,办公用品摆放要统一、规范。 第四条办公区域环境规范: (一)办公桌:桌面除电脑显示器、鼠标垫、口杯、电话、文具等必要用品外, 不得摆放其他物品; (二)辅桌:放文件架(盒)、少量工具书; (三)坐椅:坐椅扶手、靠背不得挂放挎包、衣服等物品; (四)文件柜:文件柜内不得存放私人物品及杂物,文件、资料需摆放整齐、规范; (五)电脑:显示器在桌面与区域隔断(或墙面)呈四十五度角靠区域隔断(或墙面)端放置;主机置桌面下靠辅桌端;电脑显示器背景画面要注意积极、健康和雅观; (六)饮水机:须放指定地点,不得随意移动; (七)垃圾篓:罩塑料袋置写字台下左(右)规定位置,并及时清理篓内垃圾; (八)办公区域内的设施、设备未经许可不得随意搬动;
(九)办公区域不得私自拉接电源; (十)办公区域地面干净,无污渍、杂物和废纸; (十一)办公区域隔断、桌面、文件柜、办公电器设备、门窗等无灰尘、无污渍。 第三章办公行为规范 第五条办公人员应严格遵守公司各项规章制度,自觉维护公司良好的公共卫生环境,按时打扫责任区域卫生,并保持办公区域环境整洁卫生;办公区禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸。 第六条保持办公区域安静,工作时间不喧哗,处理公司业务、协调部门间工作、对外业务接洽应尽力降低声音。 第七条坚守工作岗位,集中精力做好本职工作。工作时间不串岗、离岗,不聚集聊天,不打瞌睡,不做与本职工作无关的事情。 第八条不得在办公区域吃零食;上班时间不得化妆。 第九条除公司规定工作制服换洗日外,员工上班时间一律穿着公司配发的统一制服,正确佩带工牌。 第十条如需暂时离开办公区域办事,应向上级或同事打招呼,说明事由及离开时间;部门全体人员外出,应向综合办公室说明情况。 第十一条集中办公区域为无烟工作区,禁止吸烟。 第十二条员工在工作中应使用普通话。
办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请
单》）
，报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表
行政办公管理规定 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
目录第一节会议管理制度 一、会议管理规定 (1) 二、会议室使用管理制度 (7) 第二节印章管理制度 一、印章管理制度 (9) 二、介绍信管理制度 (12) 第三节办公室管理制度 一、文件资料管理制度 (12) 二、文印管理制度 (19) 三、办公用品管理制度 (20) 四、车辆管理制度 (25)
五、办公管理制度 (28) 第十一章行政办公管理制度 第一节会议管理制度 一、会议管理规定 1、总则 为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度 2、范围 本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议 会议分类及组织 （1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持 ⑶部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持 ⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。 ⑸临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等） ⑹定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。 4、例会执行与安排 ⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理
公司办公环境与秩序管理规定 一、总则： （一）为进一步规公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。 （二）公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则： （一）办公环境管理 1、办公室物品摆放 （1）办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位置和变动布局方式。 （2）办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 （3）办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 （4）办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放文件和资料。 （5）办公室不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。 （6）严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 （7）办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂规
的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 （1）每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 （2）严禁在办公室吸烟，接待客户除外。 （3）办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和整洁。 （4）办公区域不能有蜘蛛网，办公室部的蜘蛛网由各部门负责，走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。 （5）各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。 （6）办公室外卫生坚持随脏随打扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫生间等，每周至少集中清扫一次（周六上午10:30开始各办公室安排大扫除）。 （7）拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台，抹布应放置门背后或其他隐蔽处。 （8）各办公区域的花卉需要更换的应及时向行政部提出，严禁把盆栽当成烟灰缸，严禁往盆栽倒茶水、饮料和投放其他垃圾。 （二）办公节能、安全管理 1、为了节能降耗，合理利用办公资源，没有屏风、隔断的办公室，每年度的2月1日至10月30日早上9：30前应关闭电灯，11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯，阴雨天除外。
行政办公制度管理
目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误！未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误！未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误！未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误！未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误！未定义书签。 第一章总则：............................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误！未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误！未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误！未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误！未定义书签。
办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………… 第一条办公秩序…………………………………… 第二条考勤制度……………………………………. 第三条办公室卫生规章制度……………………….. 第四条 IT类设备使用规范………………..……….. 第五条办公室用电安全…………………………… 第六条档案管理…………………………………….. 第七条印鉴管理…………………………………….. 第八条办公用品管理………………………………... 第九条会议制度……………………………………… 第十条罚则…………………………………………… 总则 1. 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2. 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 （一）基本准则 1. 不的大声喧哗、打闹，不利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚； 2. 个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更新，如有急事须及时回复，以免耽误工作； 3. 保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4. 不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。 5. 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容，。 6. 未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料，废弃的文件应及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密。重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。 7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。 8. 工作期间私人手机一律调整为震动或无声，不得在办公区接打私人电话，确有需要时间
秩序维护部管理制度 第一条秩序部管理制度 一、总则： 1、为加强秩序部队伍的管理工作，使秩序部人员值勤执行任务有所依据，确保小区人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。 2、认真做好秩序部管理工作，自觉服从上级管理人员的工作安排，主动提供配合，做好交接班记录。 3、秩序部人员代表本小区执行相关规章制度，小区其它部门员工应配合秩序部人员工作。 4、小区秩序部勤务应每日24小时执行不间断，其各班各岗执勤时间，由秩序部主管进行合理安排。 5、执勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处理，并立即报告上级。 6、秩序维护人员当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件，秩序维护员应稳定事态的发展，并对当事人双方进行劝阻，以制止事态的扩大。 7、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问，情况严重的可直接与公安机关部门联系。 二、秩序部部岗位职责 1、责任范围：适用于本小区全部所辖区域。 2、贯彻执行小区关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项秩序部工作制度,对职责范围内的秩序部工作全面负责。 3、依据制度实施小区人员、财产、治安、消防安全管理工作。 4、协议保洁人员做好小区外围的保洁工作及其他上级领导安排的工作。 三、职位岗位职责 1、秩序部主管职责 ⑴负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，与公安、消防及相关部门保持日常联系，并协同处理突发事件与案件。
⑵制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。掌握秩序部部员工的学习、工作、生活情况，帮助解决存在的问题与困难。 ⑶制定秩序部的工作计划和目标，指导队员的工作。建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。 ⑷按计划组织秩序部员工的学习、培训与专业技能训练，不断提高其业务素质，工作中坚定贯彻服务为宗旨的思想。每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。 ⑸根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的秩序部人员，并对秩序部人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。 ⑹完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。 ⑺检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。 ⑻协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。 ⑼接待员工的投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。 ⑽做好秩序部人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。并对秩序部部员工工作业绩进行考核，向小区领导提出奖惩建议。 ⑾掌握秩序部人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。 ⑿定期对秩序部人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。 ⒀做好秩序部各种内外文件、信函、资料的整理归档；各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。 ⒁以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。 对重大事件、事故亲自组织调查、处理、交及时向小区领导汇报。 2、秩序部员职责 ⑴维持小区办公场所内外区域的正常工作秩序。疏导小区大门及周边车辆和人员的进出，保证道闸及周边通道的畅通无阻。 ⑵维护小区内部治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。 ⑶加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。 ⑷监督员工遵守安全守则，规章制度。
办公用品采购及发放管理制度 一、全公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。 二、办公用品的采购 1、一般情况下每月20-23日向办公室提交办公用品采购申请单（后附办公用品采购申请单、各部门自行复印使用）。 2、由办公室根据各部门所申请物品，结合库存量进行汇总，制定公司采购计划提交办公室主任及分管领导进行审核后进行采购。 3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。 4、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。 5、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。 三、办公用品的发放与管理 1、办公用品的发放，由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的《领料单》，直接发放各使用科室； 2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品，必须把已经用过的不可以再用的物品交回办公室（消耗品除外） 3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 仓管员岗位职责 1. 严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2. 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账，准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5. 成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。 8. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9. 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 10 . 定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。
医院行政办公管理制度 为了进一步完善我院行政办公室的管理机制，建立规范化的行政管理制度，以提高各职能科室工作效率，使各项行政工作合理有序的进行，特制定本制度。 一、劳动纪律： 1.坚守工作岗位，不迟到、早退、脱岗、无故串岗，有事提前请假（按程序） 2.上班时间不玩电脑游戏、上网购物或做与工作无关的事情。 3.保持办公区域有序的工作环境，禁止在办公区域大声喧哗。 4. 带头使用文明用语，礼仪待人。 5. 认真、及时、保质、保量完成本职工作，因责任心不强造成工作失误，视情节轻重，给予处罚。 6. 不要因私事长期占用电话。 7. 不在工作时间吃零食、用餐。 8. 因工作需要须临时外出人员，必须请示所在科室科主任；各部门全体外出，须通知办公室。 二、关于着装、仪表的要求： 1.上班时着装原则为得体、整洁，工作时间内女士裙长适宜，应不短于膝盖上缘5厘米，不穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖上衣或其他不符合职业形象的奇装异服，不得穿拖鞋上岗。 2. 上班时间禁止化浓妆，禁止涂色彩鲜艳的指甲油。 3. 不戴有碍工作的首饰。
三、公用物品使用管理： 1. 未经允许，不要使用其他科室的电脑。 2. 凡因公复印所用的纸张要求进行登记，因私使用按规定收费。 3. 未经领导批准和科主任授意，不要索取、打印、复印其他科室的资料。 4.不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、肥皂等公用物品要节约使用，禁止浪费。 四、会议室的使用管理： 1.使用会议室事先通知办公室，进行预约登记。 2.开会时要求保持会议室安静、整洁，禁止吸烟。 3.会议室内音响视听设备专人管理，不得擅自乱动。 4. 爱护公物，损坏照价赔偿。 5. 服从管理，维持良好秩序。 6.会议结束后，会议的主办单位人员应负责协助做好会场的整理工作，将门窗及电源及时关闭。 五、水电使用管理： 1. 注意节约用水、用电，每日下班前将所在科室电源切断，如果未关电源造成失火，则当事人及科室负责人承担责任。 2. 使用空调时，设定温度不低于26度。 3. 自用的电动车的电池不允许在医院充电。 六、环境卫生管理： 1.各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。 2.办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作，
办公秩序管理办法 为强化管理，严格办公秩序，最大限度地提高工作效率,创造良好的工作环境，展示公司良好形象，特制定本办法。 第一章办公秩序 第一条员工应自觉遵守《公司管理制度汇编》的相关要求，不断提高自身素质，培养遵章守纪、文明办公、爱护环境的良好习惯。 第二条保持办公环境的安静，接电话或会客应尽量避免影响其他人正常办公。 第三条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、大闹等，办公期间不准干私活，不得做与工作无关的事情。 第四条考勤制度。员工必须自觉、认真地执行考勤制度，考勤实行脸部扫描，每天须按时进行刷脸记录。 第二章办公环境卫生 第五条室内地面清洁，无污痕污渍、无纸屑、无杂物、无卫生死角。 第六条办公桌上除必备的办公设备、电脑、办公用品、急需处理的文件资料、水杯、笔筒、台历、纸巾盒外，不应再摆放
其他与办公无关的物品（少量绿色植物除外），所携带皮包等随身物件应放在柜内，不得散乱放置于办公桌附近。办公用品、资料等摆放整齐有序，办公桌屏风玻璃隔断上清洁透亮，无污渍、无张贴、无悬挂。 第七条工位底下区域须保持整洁，与工作相关的物品要摆放整齐有序。 第八条公用的文件柜、抽屉应指定专人负责整理，个人使用的推柜也需定期整理，保持整齐清洁。 第九条墙面、柱面洁净，无乱贴乱挂现象。 第十条电脑、电话、传真、复印等办公设备擦拭洁净，无灰尘。节约纸张，办公设备摆放要整齐美观，电源线、网络线路、通讯线路的布设应尽量隐蔽。 第十一条如遇雨天，从室外进入办公室，应擦净鞋和泥水，并雨伞放置于门口雨伞架上，避免地面湿滑。 第十二条下班时，桌面上应收拾整齐，文件资料应收入抽屉内（或放入文件架）；个人办公椅应推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品。 第十三条自觉维护办公楼公共区域卫生整洁，茶水间、卫生间无乱扔、乱涂现象。 第三章办公区安全 第十四条办公区内无吸烟现象。
办公生活用品管理制度 1．管理目的 为加强办公生活用品管理，规范用品领用程序，提高利用效率，减少浪费，根据公司实际情况，特制定本制度。 2．管理职责 2.1本制度中的办公生活用品是指高值办公生活用品和可长期使用的办公生活用品。包括桌、椅、沙发、各类柜子、电脑、电视机、传真机、打印机、复印机、空气净化器、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、床等。 2.2桌、椅、沙发、各类柜子、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、电视机、床等生活用品由总务科负责管理并登记造册 2.3电脑、打印机、复印机、传真机、空气净化器等由厂办负责管理并登记造册。 2.4生产现场用的电脑、桌、椅、柜、空调、电视等由生产使用部门负责管理并登记造册，并向生产办公室报备。 2.5各使用部门及个人对其所使用的办公生活用品的保管及完好性负责，并确保登记编号与使用场所的一致。 3．申请及采购 3.1 非生产现场用办公生活用品 3.1.1非生产用办公生活用品由各部门负责人根据实际需求情况填写申请单，经分管领导批准，向管理部门（总务科或厂办）申请。 3.1.2管理部门经核对申请计划并确认采购必要性后，填写采购计划。经管理部门分管领导批准后由供应部门进行采购或联系基建部门现场制作。 3.2生产现场用办公生活用品由生产使用部门根据需要提出申请，经分管领导批准后采购。 3.3不允许任何个人临时采购、口头交待或自行采购。
4．领用及保管 4.1 管理部门应建立办公生活用品台账，做好办公用品的发放和管理。 4.2办公生活用品由使用部门负责人签发领料单，到管理部门办理领用手续，个人不得私自领用或到其它地方挪用。 4.3 管理部门应对所发放的办公生活用品进行编号登记后方能发放。 4.4 办公生活用品重复领用，须以旧换新，否则不予领用。 4.5 管理部门应定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 4.6管理部门应对公用的办公生活用品进行定期检查、保养，防止公用办公生活用品损坏或丢失，保证公用办公生活用品的功用和性能。 4.7使用部门及个人应对所领用的办公生活用品的日常保管、保养及使用负责，对领用的部门公用的办公生活用品，应安排专人负责，使用部门确因需要对所领用的办公生活用品更改使用地点或使用人员的，由使用部门负责人与管理部门联系办理变更手续，不得私自挪用或另作他用。 4.8 使用部门及个人在使用中发现问题应及时通过部门负责人与管理部门联系。 4.9 生产现场用办公生活用品由使用部门负责人办理领料手续， 4.10生产现场用办公生活用品由生产使用部门负责建立台账，并对其保管、保养及使用负责，应进行定期盘点，保证账实相符。台账的建立及变更由生产使用部门向生产办报备。 5．维修及处理 5.1办公生活用品发生损坏或故障，应由使用部门负责人联系管理部门进行维修。 5.2对有保修服务,且用品在保修期内的，管理部门应联系维保单位进行维修，不得擅自进行处理，不属于保修范围的，由管理部门安排人员进行维修或外委修理。其它部门不得擅自联系维修单位。管理部门确认不能修复或继续使用的，重新办理申请、领用手续。 5.3部门变动或员工因离职和岗位变动等原因需进行用品的交接或变更使用地点时，应通知管理部门清点核对,确认办公用品损耗程度后书面标明，移交接收人或按规定回收入库，并做好变更登记。对电脑等存储设备，应进行格式化处理后方可交接。
行政办公管理制度 第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 公司办公区管理规定 第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息规定。 第三条上班后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。 第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。 第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。 第十一条按规定时间到员工食堂用餐。 第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。 第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。 第十七条本制度由公司办公室负责解释。
恒丰银行资产管理部文件 恒资发2016年006号 恒丰银行资产管理部关于印发 《资产管理部办公秩序管理规定》的通知 总行资产管理部各中心： 为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序，营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境，提高办事效率，树立良好形象，根据《恒丰银行北京区域办公秩序管理暂行规定》，特制订《资产管理部办公秩序管理规定》。请认真学习，遵照贯彻执行。 该办法以总行相关规定为准，具体细则作为资产管理部内部管理使用。 特此通知。 附件：资产管理部办公秩序管理规定 关键词：办公秩序 恒丰银行资产管理部 2016年9月2日印发
资产管理部办公秩序管理规定 第一章总则 第一条为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序，营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境，提高办事效率，树立良好形象，特制定本规定。 第二条恒丰银行资产管理部全体员工（含分行交流人员等）要严格遵守本规定。 第二章办公秩序 第三条严格遵守工作作息时间，按时上下班，不迟到、不早退，不无故缺勤、脱岗。 第四条严格执行打卡考勤制度和请销假制度，适时通报考勤结果。员工出差、请假须填写《出差审批表》（附件1）、《请假审批表》（附件2），并经审批通过。 第五条严禁在工作时间上网炒股、网购、玩游戏、以及从事与工作无关的其他活动。 第六条严格遵守相关保密规定，文件资料不得随意乱放，不得擅自带离单位。禁止将会议、培训等与工作相关的内容发送至其它媒介平台。 第七条上班期间注意仪表仪容，着装以职业、大方、整洁为原则。
第三章办公环境 第八条保持工位整洁，物品摆放整齐，会议室不得存放私人物品；公共区域不得堆放个人物品、杂物、垃圾。 第九条共同维护消防安全，禁止在办公楼内使用明火或吸烟，不得携带易燃易爆物品、枪支弹药、剧毒化学品、放射性物品、毒品、管制刀具等进入办公楼内。下班最后离开办公室的人员，要将所有电源切断。 第十条尊重物业管理人员并积极配合物业管理人员做好办公楼的卫生保洁工作。 第十一条工作时间保持安静，严禁大声喧哗，影响他人办公。 第四章附则 第十二条以上所有规定将列入绩效考核范围内，请自觉遵守。 第十三条本规定自下发之日起执行，由综合管理中心负责制定、解释和修订。 附件： 1、出差审批表 2、请假审批表
行政办公管理制度设计 一会议管理制度 1. 总则 （1）为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。 （2）本制度适用于公司召开的各种会议。 2. 会议分类及各类会议组织 （1）公司全员大会 1）全员大会由公司行政部负责召集和主持，定期召开全员大会（每季度至少举行一次）。 2）出席人员为公司全体职员。 3）会议内容为通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。 （2）公司办公例会 1）公司办公例会由总经理或副总经理（或总助）负责召集和主持，根据公司情况定期召开（每月至少举行两次）。 2）出席人员为公司部门负责人、总经理秘书及其他相关人员。 3）会议主要内容为各部门对前期工作进行总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其他相关工作。 （3）部门例会 1）部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。 2）出席人员为部门全体职员。 3）会议内容为传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。 （4）外联会议。外联会议是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，行政部协助进行会务工作。 （5）组织安排各类会议的注意事项 1）为避免会议过多或重复，公司正常性的会议（如销售会、工程项目会等）一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 2）凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导
批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，方可召开。 3）行政部应于每周五下班前将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。 4）已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。 5）对于参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，公司有权安排合并召开。 6) 各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持“小会服从大会、局部服从整体”的原则。 3. 会议准备过程管理 (1)明确参加人员 1) 对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。 2) 对会议中心议题有专门知识和经验的人。 3) 与会后行动直接相关人员。 4) 有能力或权力参与会议决议讨论者。 5) 议论问题的会议人数一般不要超过20人。 6) 无关人员不参加。 (2) 选择开会地点 1) 选择与会人员适中，能够在最近的地点召开会议。 2) 会场内外卫生、安静、通风、照明、室温有利于达到会议效果。 3) 座位空间适宜。 4) 便于停车、进出、疏散。 (3) 安排会议时间 1) 会前调查，保证与会人员能集中精力开会。 2) 与会的最关键人员的最佳开会时间。 3) 力求开短会，但又能确保效果最好。 4) 把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间；需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足时间让大家准备。 (4) 会议议程安排。议程由主办部门或单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。 1) 重点、重要议题安排在会议前一时间段。
办公室秩序管理制度 总则 第一条为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务和公务活动正常有序的进行，特制订本制度。 一、办公室秩序管理 第二条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，办公期间不准干私活，不得做与工作无关的事情。以上情况一经发现一次罚款100元。 第三条上班时间要佩戴工作证，因上班未佩戴工作证被保安人员拦截者必须进行个人信息登记，月累计登记三次以上者，罚款100元。 第四条工作人员个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、美观，开关抽屉动作要轻，爱护公共物品。不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画，与工作有关的资料、纸张只能用透明胶带粘贴，严禁用铁钉、图钉等固定。 第五条为了避免影响他人工作，各部门接待客人应安排在独立办公室或者会议室，不得领无关人员进公司办公区域。
第六条倡导上班时间公共办公区域不当众抽烟；倡导上班前不吃生葱、生蒜等刺激性食品，以免上班时间有对外业务时对他人产生影响。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。 第七条员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，看过后应及时锁在抽屉里。 第八条不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的行政处分。 第九条午休时间员工可在座位上休息，不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序，行政人事部将不定期进行检查，发现上班时间还在睡觉者一次罚款100元。 第十条员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、饮水机、空调、打印机、复印机）、门窗、洗手间电灯随用随关，注意防火、防盗，违反规定一次罚款100元。如发现损坏的应及时通知行政人事部。 下班前应做到：电脑关机、抽屉上锁、桌面整洁。使用后的办公用品应及时归位，报纸、杂志阅读后放回原处。 二、仪表仪容规范 第十一条员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。 第十二条女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和