电商办公室日常管理制度
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一、目的为保障公司电商部业务正常运行,确保员工人身安全和财产安全,防止事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司电商部全体员工及相关部门。
三、安全管理制度1. 人员安全(1)员工进入电商部,应遵守公司各项规章制度,服从管理,确保自身安全。
(2)员工应正确佩戴安全帽、手套等防护用品,确保作业安全。
(3)员工不得在作业过程中饮酒、吸烟,不得在工作场所打闹、嬉戏。
(4)员工应遵守操作规程,严格按照规定进行操作,不得擅自更改设备设置。
2. 设备安全(1)设备操作人员应熟悉设备性能、操作规程,确保设备正常运行。
(2)设备维修、保养应由专业人员进行,非专业人员不得擅自操作。
(3)设备运行过程中,应定期检查设备运行状况,发现问题及时上报。
(4)设备操作人员应保持工作场所整洁,不得堆放杂物,防止绊倒事故发生。
3. 网络安全(1)员工应遵守网络安全法律法规,不得利用公司网络从事违法活动。
(2)员工应设置复杂密码,定期更换密码,防止他人非法入侵。
(3)不得随意连接外部设备,如需连接,需经网络安全部门批准。
(4)不得下载、传播、使用非法软件,防止病毒、木马等恶意程序侵入。
4. 物品安全(1)仓库管理员应妥善保管货物,防止丢失、损坏。
(2)出入库人员应按照规定办理手续,不得擅自携带物品出入。
(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
(4)仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
5. 消防安全(1)员工应了解消防器材的使用方法,掌握消防逃生路线。
(2)不得在办公区域使用明火,禁止在办公室吸烟。
(3)定期检查消防设施,确保消防设施完好。
(4)发现火灾隐患,应及时上报,并采取相应措施。
四、监督检查1. 安全管理部门负责对电商部安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工有权对违反安全管理制度的行为进行举报。
3. 对违反安全管理制度的行为,公司将依法进行处理。
五、附则本制度自发布之日起施行,由公司安全管理部门负责解释。
电商办公室规章制度1. 遵守工作时间1.1 上班时间为每天早上9点至12点,下午1点至6点,按时上班下班。
1.2 加班须向上级主管请示,并经过批准后方可进行。
1.3 出差须向上级主管提出申请,并经过批准后方可进行。
2. 着装规范2.1 电商办公室为工作场所,着装应力求整洁、庄重。
2.2 禁止穿着拖鞋、短裤、汗衫等不符合工作要求的服装。
2.3 严禁穿戴过于暴露和夸张的妆容和饰品。
3. 电子设备管理3.1 工作时,严禁使用个人电子设备打游戏、看视频等与工作无关的行为。
3.2 使用工作电脑须遵守安全规定,严禁非法操作、下载非法软件等行为。
3.3 其他电子设备的使用要遵守公司相关规定,严禁将机密资料泄漏给外界。
4. 公共设施用品保管与使用4.1 对公共设施用品要保持爱护、节约的精神。
4.2 冷、热水器等公共设施,使用后应及时关掉,避免浪费。
4.3 对公司车辆等公用设施,使用前须向相关部门申请,并提交使用计划。
5. 公司机密保密要求5.1 公司的机密资料,员工应保密,禁止将相关资料泄漏给外界。
5.2 对于重要文件资料的管理,应根据资料的重要程度分级管理。
5.3 对于泄漏公司机密的员工,公司将实行严肃处理。
6. 行为准则6.1 员工对待同事要诚实、友善,尊重其他同事的职业道德。
6.2 不得在工作时间内吸烟、喝酒,工作场所内不得使用含有麻醉成分的物品。
6.3 严禁打赌、博彩等行为。
7. 违纪处理7.1 违反本规定的员工,将接受惩罚。
7.2 针对员工的违纪行为,公司将根据情况轻重,给予批评、警告、罚款、记过、辞退等处理。
7.3 违规行为情节严重的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
8. 签署与修订8.1 员工将认真阅读与遵守本规定。
8.2 本规定生效于签署日,公司保留对本规定的制定与修改的最终解释权。
以上为电商办公室的规章制度,在本办公室工作时应以上述规定为准,并遵守公司其他相关规定。
电商办考勤制度一、总则第一条为了规范电子商务办公室(以下简称“电商办”)的考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本考勤制度。
第二条本考勤制度适用于电商办全体员工。
第三条考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行,确保每位员工的权利和利益。
二、工作时间第四条电商办工作时间如下:1. 工作时间:周一至周五,上午09:00-12:00,下午13:30-18:00。
2. 晚上在线时间:周一至周五,20:00-22:00。
3. 周末及国家法定节假日按公司相关规定执行。
第五条员工应提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作。
迟到、早退每次罚款10元,累计超过3次者,按公司规定处理。
三、考勤方式第六条采用电子签到方式进行考勤,员工需在每天上班前和下班后通过考勤设备进行签到。
第七条员工因特殊情况无法使用电子签到设备,需提前向上级领导请假,经批准后,可在考勤表上注明。
四、请假制度第八条员工请假应提前向上级领导申请,并填写请假申请单。
事假、病假需提供相关证明材料。
第九条请假批准后,应在考勤表上注明。
请假期间,如有工作需要,员工应随时待命,确保工作顺利进行。
第十条请假未批准或未填写请假申请单者,按旷工处理。
五、加班制度第十一条员工加班需提前向上级领导申请,并填写加班申请单。
第十二条加班申请批准后,员工应在考勤表上注明加班时间。
加班工资按公司相关规定发放。
六、考勤异常处理第十三条员工发现考勤异常,应及时与上级领导沟通,查明原因,予以更正。
第十四条上级领导发现考勤异常,应立即进行核实,并根据实际情况进行处理。
七、考勤结果运用第十五条考勤结果作为员工绩效考核、晋升、奖惩等方面的依据。
第十六条每月末,人力资源部门对考勤数据进行统计,次月10日前将考勤结果反馈给员工。
八、附则第十七条本考勤制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十八条本考勤制度解释权归电子商务办公室所有。
电商公司管理制度(精选10篇)电商公司管理制度(精选10篇)在不断进步的时代,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有合理性和合法性安排功能。
拟起制度来就毫无头绪?以下是我细心整理的电商公司管理制度,供大家参考借鉴,盼望可以关心到有需要的伴侣。
电商公司管理制度 1xx集团公司(以下简称本公司)为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策订立本细则。
公司持续健康的经营进展,取决于每一位员工的综合素养、工作态度和行为符合公司的期望。
全体员工都应身体力行本公司的基本守则。
(1)恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
(2)奉行奉献精品、做高做强、持续创新宗旨。
(3)听从上级的工作批示和引导。
对工作职务报告遵从逐级向上报告的原则,不宜越级呈报。
上下级之间诚意相待,彼此敬重。
(4)正确、有效、适时地与同事、与其它部门沟通看法看法。
遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
(5)严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。
(6)研讨业务学问的技能,开发自身的.潜力,表现出自动参与、乐观进取的精神。
(7)珍惜并节约使用公司的一切财资物品。
(8)留意爱护自身和四周人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
(9)把握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。
(10)在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务及工作。
(11)牢记自已代表公司,在任何时间、地点都留意维护公司的形象声誉。
实施细则1.1凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必需遵守本细则规定。
1.2凡本细则所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。
2.1聘用关系2.1.1本公司聘请的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区分。
电商公司管理制度 21、物业部员工须保持制服乾净、仪容洁净及精神饱满,佩带上岗证。
2、无论对待住户、同事及各阶层人士,均应以礼相待,耐性解释,适时为客户解决实际困难,保持彼此之间的良好关系。
电商公司规章制度大全一、引言当今社会,电商行业蓬勃发展,各种电商公司如雨后春笋般涌现,为了维护公司的正常运营,规范员工的行为,制定一系列规章制度是非常必要的。
本文将从各个方面全面介绍电商公司的规章制度,以期促进公司的长远发展。
二、职责规定1. 员工职责(1)全力以赴完成公司下达的任务;(2)积极互助,维护良好的团队合作氛围;(3)遵守公司的各项规章制度。
2. 部门职责(1)各部门按照公司的战略目标开展工作;(2)保障公司各项业务的正常运作;(3)及时、准确地向上级部门上报工作情况。
三、工作时间与休假制度1. 工作时间(1)工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间根据岗位不同而定;(2)每周必须工作满40个小时。
2. 休假制度(1)员工享有带薪年假;具体天数根据员工工龄确定;(2)员工享有带薪病假,具体天数根据法律规定执行;(3)员工享有婚假、产假等特殊假期。
四、公司文化1. 价值观(1)诚信:公司强调诚信为本,员工应遵守信用,言行一致;(2)创新:鼓励员工提出创新意见,推动公司的持续发展;(3)团队合作:严禁个人主义,鼓励团队合作精神。
2. 纪律(1)严禁私自携带违纪物品进入公司;(2)不得将公司机密泄露给外界;(3)严禁擅自调换、乱动公司内部设备。
五、安全管理规定1. 信息安全(1)了解并遵守公司的信息安全政策;(2)不得随意外泄公司的机密信息。
2. 办公室安全(1)保持办公环境整洁,减少事故发生的隐患;(2)妥善处理各类设备,合理使用电源。
六、业务管理规定1. 业务流程(1)每位员工必须了解、遵守公司的业务流程;(2)规范操作,减少错误的发生。
2. 客户服务(1)尽快响应客户的投诉和问题,并及时处理;(2)礼貌待客,提供优质的服务。
七、奖惩机制1. 奖励制度(1)根据员工的工作表现和贡献分配相应的奖励;(2)定期表彰优秀员工,激发积极性。
2. 惩罚制度(1)对违反规章制度的员工,根据轻重程度给予相应处罚;(2)对经济纠纷、侵犯他人权益等严重违法行为,公司将依法提起诉讼。
电商运营部规章制度第一章总则第一条为了规范电商运营部的管理,提高工作效率,确保公司目标的实现,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商运营部全体人员,所有员工必须遵守本规章制度,如有违反,将按照公司规定和相关法律法规予以处理。
第三条电商运营部以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益。
第二章工作职责第四条电商运营部的工作职责包括:1. 负责公司电商平台的运营和管理,确保平台正常运行。
2. 制定并实施电商平台的营销策略,提高品牌知名度和市场份额。
3. 负责电商平台的商品上架、下架、编辑和维护,保证商品信息的准确性和完整性。
4. 处理客户咨询和投诉,提供优质的客户服务,确保客户满意度。
5. 负责电商平台的订单处理和物流协调,确保订单及时准确送达客户。
6. 参与公司产品的研发和供应链管理,提高产品质量和供应效率。
7. 定期进行数据分析,评估电商平台的运营效果,提出改进和优化方案。
第五条电商运营部全体人员应积极履行工作职责,遵守公司的工作纪律,共同努力实现公司的电商目标。
第三章工作态度第六条电商运营部全体人员必须遵守以责任、学习、主动、平等、沟通、参与为核心的团队精神。
第七条在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
第八条在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
第九条遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
第十条接听电话应及时,铃响不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。
第十一条员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。
第十二条完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。
第四章工作时间第十三条每月26天为满勤。
电商库房上班规章制度第一章总则一、为规范电商库房员工的工作行为,保障库房工作的正常顺利开展,特制定本规章制度。
二、本规章制度适用于电商库房所有员工,包括但不限于仓库管理员、搬运工、包装工等。
三、员工在库房工作期间,应严格遵守本规章制度,严禁利用职务之便谋取私利或违反规定行为。
第二章工作时间和考勤一、员工应按照规定的工作时间上班,不得迟到早退。
二、员工在上班期间应按照规定的考勤制度打卡,缺勤者应向主管汇报请假理由。
三、员工必须保持工作状态,不得在工作时间内私自聊天、玩手机或进行其他与工作无关的活动。
四、迟到、旷工、早退等行为将会被纪律处分,情节严重者将被开除。
第三章工作作风和态度一、员工应保持良好的工作作风和态度,服从上级管理和安排。
二、员工应积极主动地完成工作任务,不得拖延、懈怠或敷衍塞责。
三、员工在工作中应互相尊重,不得有侮辱、辱骂、抢夺等不文明行为。
四、员工应严守工作秘密,不得私自泄露公司和客户的机密信息。
第四章安全生产和防火措施一、员工在工作中应严格遵守安全生产规定,不得违规操作或擅自改动设备。
二、员工应随时注意库房内的安全隐患,发现问题应立即上报处理,不得包庇瞒报。
三、员工应定期参加公司组织的安全培训和演练,提高自我保护意识和应急处理能力。
四、员工不得在库房内吸烟、乱丢烟蒂、空罐等易燃物品,防止火灾事故的发生。
第五章物品管理和保管一、员工应按照规定的流程和程序进行物品的接收、存储和发放,不得私自挪用。
二、员工应认真核对物品的数量和质量,确保准确无误,如发现问题应及时处理。
三、员工应保管好仓库内的设备和工具,不得私自借用或乱放乱用,维护公司财产。
四、员工应按照规定的要求对货物进行分类、归档和标识,提高工作效率和准确度。
第六章禁止行为和处罚规定一、员工禁止在工作期间饮酒、赌博、打架等违法乱纪行为,一经发现将严厉处罚。
二、员工禁止在库房内擅自私藏违禁品、管制品或危险品,一经发现将立即清场并通知相关部门处理。
电商公司管理制度(集合8篇)电商公司管理制度第1篇为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。
三、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
四、编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
六、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
七、根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
八、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。
公司主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
九、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
十、对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。
十三、加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的`行为应及时向领导反映。
电商公司规章制度5篇第一条公司宗旨本公司建立的宗旨是遵循国家法律法规,持续提供卓越的电子商务服务,促进社会经济发展,创造更多价值,为员工提供发展机会和平台。
第二条公司组织结构1. 公司的组织结构包括董事会、监事会、总经理办公室、各部门及相关人员。
其中,董事会是公司最高权力机构,负责决策公司战略发展方向;监事会是公司监督机构,负责监督公司经营活动是否合法合规。
2. 公司各部门设立根据业务需要合理设置,实行分权管理,确保高效运作。
第三条公司管理制度1. 公司管理实行科学决策、协调一致、事事通报、公开透明的原则。
2. 员工应遵守公司规章制度,服从领导安排,争做业务精英,共同推动公司发展。
第四条公司业务范围公司主营业务为在线零售、跨境电商、物流配送等相关服务,将不断创新服务模式,以满足不同客户需求。
第五条公司奖惩制度1. 公司将设立奖惩制度,对员工的出色表现给予奖励,鼓励员工积极工作;2. 对于违反规章制度的员工,公司将视情况给予警告、罚款等处罚措施。
第二部分:员工管理制度第六条员工招聘及晋升机制1. 员工招聘将根据人才需求制定岗位要求,选拔优秀人才;2. 员工晋升将根据员工绩效和能力评估确定,实行激励机制。
第七条员工岗位职责1. 员工应认真履行其岗位职责,完成领导交代的任务;2. 岗位职责包括:规范公司业务、提高工作效率、保障客户利益等内容。
第八条员工考勤制度1. 员工应按照公司规定的考勤制度,按时上下班,不得迟到早退;2. 员工请假需提前报备,不得擅自离岗,否则将受到处罚。
第九条员工培训制度1. 公司将定期组织员工培训活动,提升员工知识、技能及综合素质;2. 员工应积极参加培训,不得擅自缺席,否则将影响个人发展。
第十条员工福利待遇1. 公司将提供员工良好的工作环境及福利待遇,包括五险一金、年度体检等福利;2. 公司将定期组织员工活动,增强团队凝聚力,共同努力创造更好的工作业绩。
第三部分:安全保密制度第十一条信息安全制度1. 公司将建立完善的信息安全管理制度,保护公司重要信息资产的安全;2. 员工应保守公司机密,不得泄露公司内部信息,不得随意获取他人信息。
一、总则第一条为加强电商办公室管理,提高工作效率,维护公司形象,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商办公室工作人员。
二、纪律要求第三条工作时间1. 工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至18:00(夏季)或14:00至18:00(冬季)。
2. 严格遵守作息时间,不得迟到、早退、旷工。
3. 如因特殊原因需请假,需提前向部门负责人申请,并填写《请假申请表》。
第四条工作秩序1. 保持办公室整洁,不随意摆放私人物品,不乱扔垃圾。
2. 使用办公设备时,爱护公物,合理使用。
3. 不得在工作时间进行与工作无关的私人活动,如聊天、玩游戏等。
4. 不得在工作时间内接打私人电话,如需接听,请到办公室外进行。
第五条工作态度1. 认真负责,积极主动,勇于担当。
2. 遵守职业道德,诚实守信,不泄露公司商业秘密。
3. 服从领导安排,团结协作,共同完成工作任务。
4. 遇到困难,积极寻求解决办法,不得推诿责任。
第六条考勤与考核1. 严格执行考勤制度,按时打卡,不得代打卡。
2. 考勤结果作为员工绩效考核的重要依据。
3. 对违反考勤规定的员工,根据情节轻重,给予相应处罚。
三、奖惩措施第七条对遵守本制度,表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
第八条对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。
四、附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
电商办公室纪律制度旨在规范员工行为,提高工作效率,为员工创造一个良好的工作环境。
请全体员工认真学习并严格遵守本制度。
办公室日常管理制度
第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条 上班签到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象正常公司中妆容仪容仪表要求。
第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;如有需要,尽量以不影响同事为宗旨。
第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;办公室禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。
第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条 办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条 本制度自发布之日起实施。
第十九条 此项规章制度指派特定人员监督监管。
其他员工应无条件执行。
2016年5月5日。