文件资料评审记录表
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招投标文件评审记录表日期:(填写评审日期)评审单位:(填写评审单位名称)评审人员:(列出所有参与评审的人员姓名)序号投标单位存在问题及建议评审结果(以上表格为招投标文件评审记录表)评审说明:1. 投标单位:列出所有参与投标的单位名称,按照顺序逐行填写。
2. 存在问题及建议:对每个投标单位的招投标文件进行详细评审,列出存在的问题和相应的建议。
3. 评审结果:根据招投标文件的评审情况,填写相应的评审结果。
评审记录:1. 投标单位一:存在问题及建议:投标单位一的材料缺少了商业执照的副本,请要求其补充完整。
评审结果:材料不完整,被判定为无效投标。
2. 投标单位二:存在问题及建议:投标单位二的资质证书上的有效期还有三个月到期,请要求其提供有效期延长的证明文件。
评审结果:需要补充延长证明文件。
3. 投标单位三:存在问题及建议:投标单位三的技术方案书中缺少了工期计划和施工组织设计,请要求其补充完整。
评审结果:材料不完整,被判定为无效投标。
4. 投标单位四:存在问题及建议:投标单位四的报价单中计算错误,请要求其重新核对报价。
评审结果:需要重新核对报价。
5. 投标单位五:存在问题及建议:投标单位五的投标文件缺少担保函,请要求其提供担保函。
评审结果:材料不完整,被判定为无效投标。
评审总结:根据以上的评审结果,投标单位一和投标单位五的投标文件被判定为无效投标,因为材料不完整。
投标单位二需要提供延长证明文件,投标单位四需要重新核对报价。
只有投标单位三的问题比较严重,缺少工期计划和施工组织设计的材料,需要补充完整。
备注:在评审过程中,发现有些投标单位的资料不完整,可以联系其补充材料,并在限定的时间内提交。
对于存在严重问题的投标单位,可以判定为无效投标。
所有的评审结果和建议应在评审记录中详细记录下来,以备后续参考和记录。
以上是招投标文件评审记录表的示例,可以根据实际情况和要求进行调整和修改。
招投标文件评审是一个非常重要的环节,评审记录表的编写需要准确、清晰地记录所有的评审过程和结果。
外来文件评审记录
XXXLOVE XXX外来文件评审表
接收文件部门填写收件人:
文件类型:
文件编号:
文件名称:
审核内容部门/人员签字
客户图纸;客户工程规范及其他要求;样板;参考资料;其他_________________
收件日期:责任部门/人员:
审核意见
允许受控不允许受控发行仅存档
若不允许受控,给出处理意见/若受控发行,需发行的部门及份数:
审核:
审核结果
允许受控不允许受控发行仅存档
若不允许受控,给出处理意见/若受控发行,需发行的部门及份数:
批准:注:文件的处理结果为最后的批准。
招投标文件评审记录表文本模板一、项目基本信息1、项目名称:2、招标编号:3、招标方式:(公开招标、邀请招标等)4、项目预算:5、招标内容及要求:二、投标单位信息1、投标单位名称:2、投标单位地址:3、联系人及联系方式:三、评审小组成员1、组长:2、成员:四、评审时间及地点1、评审时间:2、评审地点:五、评审内容及标准1、商务部分投标函:是否按照招标文件要求格式填写,签字盖章是否齐全。
法定代表人授权委托书:是否有法定代表人签字或盖章,授权代表签字是否有效,授权范围是否明确。
资格证明文件:营业执照、资质证书、安全生产许可证等是否齐全有效,是否符合招标文件要求的资质等级和经营范围。
业绩证明材料:提供的类似项目业绩合同或中标通知书是否真实有效,是否符合招标文件要求的业绩条件。
商务条款响应:对招标文件中的交货期、质保期、付款方式等商务条款的响应是否明确、无偏离。
2、技术部分技术方案:是否完整、详细,技术措施是否合理、可行,是否满足招标文件的技术要求。
项目实施计划:包括项目进度安排、人员配备、质量保证措施等是否合理、科学,能否保证项目按时、高质量完成。
技术规格偏离表:对招标文件中技术规格要求的偏离情况是否清晰、准确,正偏离或负偏离是否合理。
售后服务方案:售后服务承诺是否明确、具体,响应时间、服务内容等是否满足招标文件要求。
3、价格部分投标报价:报价是否完整、准确,大小写是否一致,是否符合招标文件的报价要求。
价格构成:报价明细是否清晰、合理,各项费用的计算是否准确。
价格合理性:报价是否明显低于成本价或高于市场价格,是否存在恶意竞争的嫌疑。
六、评审意见1、商务部分评审意见评审小组成员对投标单位的商务部分进行了认真审查,具体意见如下:投标单位 A:投标函格式规范,签字盖章齐全,符合要求。
法定代表人授权委托书有效,授权代表签字无误,授权范围明确。
提供的资格证明文件齐全有效,资质等级和经营范围符合招标文件要求。
类似项目业绩合同真实有效,满足招标文件要求的业绩条件。
安全生产综合评审记录表1. 评审信息- 评审日期: [填写评审日期]- 评审人员: [填写评审人员姓名]- 被评审单位: [填写被评审单位名称]- 被评审项目: [填写被评审项目名称]2. 评审目的评审旨在全面了解被评审单位的安全生产管理情况,发现存在的问题和隐患,并提出改进建议,以确保安全生产工作的顺利进行。
3. 评审内容在本次评审中,我们对被评审单位的安全生产管理进行了全面细致的调查和分析,主要包括以下几个方面:3.1 安全管理体系- 被评审单位是否建立了完整的安全管理体系?- 安全管理体系是否符合相关法律法规和标准的要求?- 安全管理体系的运行情况如何?3.2 安全生产制度- 被评审单位是否制定了全面的安全生产制度?- 安全生产制度的落实情况如何?- 是否存在制度执行不到位的情况?3.3 安全设施和设备- 被评审单位是否购置了符合安全要求的设备和设施?- 安全设施和设备的维护和保养情况如何?- 是否存在安全设施和设备缺陷的情况?3.4 安全培训和教育- 被评审单位是否对员工进行了必要的安全培训和教育?- 安全培训和教育的覆盖率如何?- 是否存在员工安全意识不强的情况?4. 评审结果经过评审,我们对被评审单位的安全生产管理情况做出了如下评价:- 评价内容1- 评价内容2- 评价内容3- ...5. 改进建议针对评审结果中发现的问题和隐患,我们向被评审单位提出了以下改进建议:- 建议1- 建议2- 建议3- ...6. 评审意见评审人员对本次评审结果达成了一致意见,并认为被评审单位在安全生产管理方面存在一定的改进空间,希望被评审单位能认真对待评审结果和改进建议,并积极采取措施加以改进。
7. 后续措施为了确保改进建议的有效实施,评审人员将跟踪被评审单位的改进情况,并进行再次评估,以确保安全生产管理工作的持续改进和优化。
8. 评审人员签字评审人员1: [评审人员1姓名]评审人员2: [评审人员2姓名]评审日期: [填写评审日期]。
招标文件评审记录
1. 项目信息
•项目名称:ABC工程
•项目编号:2021-001
•招标人:XYZ有限公司
•投标人:甲公司、乙公司、丙公司
2. 评审人员名单
•工程师甲
•工程师乙
•工程师丙
3. 评审过程
3.1. 评审前准备
评审前,评审人员仔细阅读了招标文件,并检查了投标人提交的各项资料,包括: - 投标申请书 - 投标报价清单 - 技术方案 - 支持文件 - 建造承诺
3.2. 评审流程
评审人员依据招标文件规定的评审标准,对每个投标人的各项资料进行评审,记录评审结果如下:
投标人评审结果评审意见
甲公司通过具有较强的实施能力
乙公司未通过缺少关键技术方案
丙公司未通过未能满足招标文件要求
3.3. 评审结论
根据评审结果,评审人员一致同意:
•推荐甲公司为本项目的中标人;
•根据招标文件要求,通知甲公司进入商务谈判阶段。
4. 评审结论的理由
评审人员根据各个投标人的资料进行了充分的评审和比较,认为甲公司在各项投标要求中表现较好,具备较强的实施能力和丰富的经验,技术方案完整全面,价格也合理;而乙公司和丙公司都存在不同程度的问题,不具备中标资格。
5. 评审人员声明
评审人员声明本次评标过程中,未受到任何利益干扰,严格按照招标文件的规定进行评审,评定结果客观公正。
6. 结束语
本次招标文件评审记录对于后续的商务谈判阶段有重要的参考意义,同时也为今后的类似项目提供了借鉴。
在评审过程中,每位评审
人员都恪尽职守,充分发挥了专业知识和经验,得出了客观公正的评审结果。