工程签证、联系函培训

浅谈工程签证单、变更单、洽商单、联系单的区别与本质工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

工程变更是在工程实施过程中，按照合同约定的程序，根据工程的需要，监理人对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程量和施工方法等方面发出的指示。

，统称为工程变更。

工程洽商是工程实施过程中的洽谈商量，参建各方就项目实施过程中的未尽事宜，提出洽谈商量。

在取得一致意见后，或经相关部门审批确认后的洽商，可作为合同文件的组成部分之一。

工程联系单用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。

1法务角度理解从法律的角度来说，说白了就是这张白纸怎么变成红钞票是结果，那就要从法律的角度来分析讨论，要从增加或减少合同金额的书证来讨论。

通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据，要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。

签证单是施工单位发放给甲方的文件，双方签字（可能有监理方）确认就可以增减合同额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位接收就可以增减合同额；洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据，事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据，证据只能证明有这么一件事，但事件已经完成待确定；联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据，用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知，双方签字只表示知道这件事的，但事件发生还没有发生待下一步确定。

通过以上分析，从文件流程可以明显看出，无论是谈判单还是联系单都是没有最终结果的证据，指向合同金额增减的证据一定是签证单或者变更单。

设计变更、工程签证、工程洽商、工程联系单的区别一设计变更（一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。

设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。

由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。

设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。

纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。

一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。

1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。

2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。

如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。

这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。

3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。

4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。

（二）设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。

工程联系单、现场签证管理制度第一节总则第一条为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办人员的职责，清晰具体工作流程，加强工程签证的时效性管理，强调工程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保工程签证总体有序地对接项目工程建设，特制订本管理办法。

第二条在施工过程中发生的合同价款之外的新增（减）工程量、费用补偿、工期延误以及因各种原因造成的工程费用的调整等内容，经工程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书面签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。

第二节适用范围第三条可签证范围：由于甲方设计变更或者工程指令导致的不能在竣工图中反映出来的返工、拆除、报废等工程及窝工、停滞等事项，以及应甲方要求完成的一些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的工程或工作。

第四条不可签证范围：1.工程量清单内及清单外工程量的增减（特别是合同承包范围外、可用竣工图反映的工程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；2.招标文件、施工合同中已包含的项目与费用；3.因承包单位自身责任而导致其自身增加的费用；4.可在竣工图中反映的设计变更；5.其他不得办理工程签证的内容。

第三节签证原则第五条工程签证各方必须以施工合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，工程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各方代表从签证的真实性、合规性、合理性、准确性逐一顺序进行审核确认,并遵循以下原则：1.准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。

（1）涉及工程量增减的签证，必须附图，保证签证工程量可计量、计算。

（2）涉及地下障碍物、降排水等隐蔽性的签证内容，除附照片及必要的文字描述外，监理单位、建设单位必须到现场确认实际情况，核实签证工程量准确的数据，并在隐蔽性签证内容覆盖前再次确定工程签证的准确行为和数据。

工程现场签证、工作联系单、设计变更等容易出现的问题汇总在几次参加与发包人的结算对账以及本次核算部到各项目部与项目负责人沟通后，发现大家在工程现场签证、工作联系单及设计变更等与工程预结算息息相关的工作中存在诸多共性的问题，现总结后与大家进行分享。

一、工程现场签证、工作联系单、设计变更方面1、问题：施工图纸未明确楼梯和阳台栏杆铁件使用何种防锈漆，造成预结算套价时存在争议。

解决方案：在图纸会审或该工序施工前以工作联系单要求设计明确防锈漆的材料名称。

2、问题：2014年8月份前的LOW-E玻璃在定额中无单价，项目部又未提出市场询价，造成后期结算存在争议。

解决方案：在施工前项目负责人应组织发包人及监理进行市场询价，并办理单价的确认手续。

3、问题：施工单位发生玻璃幕墙性能检测费、面砖抗拉拔试验费、建筑节能检验费等费用时，未在工程结算中计取上述费用。

解决方案：根据福建省建设工程造价管理总站问题解答（二十）闽建价【2009】16号问第3条的规定，桩基动测与静载试验、玻璃幕墙性能检测、面砖抗拉拔、建筑节能检验，有发生时另行计算。

建议如在施工过程中发生上述工作的，应提供该文件与发包人进行沟通，试验完成后应对数量和价格进行确认。

4、问题：降水费用未提前确认，事后易产生争议。

解决方案：在施工过程中发生降水费用的，应提前编制降水费用的预算，并提请发包人确认；建议采取总价包干的方式。

5、问题：市场询价的材料价格签证。

解决方案：a.在施工承包合同中应明确市场询价的材料如在预结算时单列计算的，不参与下浮；如进入综合单价计算的，询价后的材料单价应该上浮后再参与计算。

b.项目负责人应注意询价的如为材料原价的，在办理单价签证手续时还应考虑运杂费、运输损耗率（会造成破损的材料可计取）、采购及保管费、检验试验等费用。

具体的依据为《福建省建设工程材料预算价格编制与管理办法》闽建法[2004]21号文的相关规定。

6、问题：项目在结算时对外脚手架的搭设高度产生争议。

签证和联系函-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在这一部分，我们将探讨签证和联系函在国际交流和出行中的重要性。

签证是国际旅行中不可或缺的一环，它是入境国家政府授予外国人进入该国境内的许可。

而联系函则是一种正式的书面文件，用于确认与申请人或实体之间的联系或合作关系。

这两者在国际交流中起着至关重要的作用，对于确保顺利的旅行和合作至关重要。

在本文中，我们将深入探讨签证和联系函的概念、流程和重要性，以便读者更好地了解并应对国际交流中可能遇到的问题。

1.2 文章结构文章结构部分主要包括以下几个方面:1. 签证的介绍：首先将介绍签证的定义、种类和申请流程，以及签证在国际旅行中的重要性。

同时也可以谈及签证的影响因素和常见问题。

2. 联系函的作用：接着可以详细介绍联系函的定义、目的和使用场景，以及如何撰写一封有效的联系函。

还可以探讨联系函在商务和学术交流中的作用。

3. 签证和联系函的联系：在此部分可以探讨签证和联系函之间的联系和相互作用，比如联系函如何帮助申请签证，签证如何影响联系函的效力等。

4. 重要性的凸显：最后可以总结签证和联系函在国际交流中的重要性，强调它们对于顺利出行和有效沟通的重要性。

同时可以提出一些实际建议和展望，指导读者在签证和联系函的准备过程中应该注意的事项和提高效率的方法。

1.3 目的:本文旨在探讨签证和联系函在国际交流中的重要性和作用，帮助读者更深入了解这两个关键文书在跨国交流中的作用和意义。

同时，通过对签证和联系函的介绍和解读，希望读者在处理相关事务时能够更加有效地准备和处理，确保顺利完成相关程序和任务。

对于需要出国留学、工作或旅行的人群来说，具有实用意义，可以帮助他们更好地规划和安排行程，避免因签证和联系函问题导致的不便和延误。

2.正文2.1 签证:签证是一种文书，经由领事馆或领事代表授权给外国人，在特定国家停留或进入的许可。

签证通常体现了一个国家对外国人的法律和政策的规定，同时也是确保国际旅行者遵守当地法律和规定的一种方式。

工程签证联系单范本
[您的姓名]
[您的地址]
[您的联系电话]
[日期]
尊敬的签证官，
我写信是为了确认一些关于我工程签证的细节，并确认所需的支持文件。

我计划在[日期]前往[目的地国家/地区]进行[工程活动的具体描述]。

我已收到[雇主/客户名称]的聘请，并将在该地工作[预计
工作期限]。

我已详细审查了签证要求，并准备提供所需的支持文件。

以下是我可以提供的文件清单：
1. 有效护照副本，包括前往国家/地区并保持有效的日期范围。

2. [目的地国家/地区]的工作许可证申请表，已填写完整并签署。

3. 最近的一张照片符合[目的地国家/地区]签证照片要求的。

4. [目的地国家/地区]雇主（[雇主/客户名称]）的工作邀请函。

5. [目的地国家/地区]雇主（[雇主/客户名称]）为我提供的工程
合同或项目合同。

6. 我的资质证书和学位证明，以证明我在相关领域的专业技能。

7. 我的个人银行账单，证明我有足够的经济能力在[目的地国
家/地区]期间供养自己。

请告知我是否还需要提供其他文件或信息。

我将尽快准备并递交相关文件。

如果您有任何进一步的问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。

我期待着您的回复。

谢谢您的帮助和配合。

最好的祝福，
[您的姓名]。

施工单位预算员要做好现场签证，应注意着重注意收集和保留下面的书面文件：1、变更设计洽商记录表/变更通知书；一般由甲方或设计方发出。

2、工作联系单；多由甲方发出，也可以由施工方发出，但必须有甲方认可的回函。

3、工程签证单；对施工单位来说，做好工程签证单是最重要的，它是施工阶段投资控制的重点，也是影响工程投资的关键因素之一。

它往往包括下面几项内容：1）工程现场签证单；主要阐述签证如生的原因（设计变更引起、停水停电引起、非施工单位原因停工造成的工期拖延和窝工费等），总之非施工方原因引起的签证才有效；事件；经过；注意工程现场签证描述事件经过中要与工程量计算书相呼应，签证单能反映计算工程量的应尽可能反应，反应不了时要附图支持工程量计算书。

2）工程量计算书；根据工作联系单的内容计算工程量，工作联系单描述不能支持计算工程量时，一般要附图（能够支持计算工程量的图）。

另外有条件的话，及时拍照，保留证据，以防日久甲方赖账。

3）预算书；跟具合同内容的相关规定计价。

浅谈工程签证现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的，用于正式施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。

它不包含在施工合同和图纸中，也不象设计变更文件有一定的程序和正式手续。

它的特点是临时发生，具体内容不同，没有规律性，是施工阶段投资控制的重点，也是影响工程投资的关键因素之一。

一、现场签证的主要内容包括以下几个方面的内容：1、现场经济签证包括：（1）零星用工。

施工现场发生的与主体工程施工无关的用工，如定额费用以外的搬运、拆除用工等。

（2）零星工程。

（3）临时设施增补项目。

（4）隐蔽工程签证。

（5）窝工，非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。

如停水、停电，业主材料不足或不及时，设计图纸修改等。

（6）议价材料价格认价单。

结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料，需要在施工前确定材料价格。

（7)其它需要签证的费用。

2、工期签证包括：停水、停电签证；非施工单位原因停工造成的工期拖延。