工程签证培训资料

*工程项目签证管理办法一、工程签证管理办法㈠、与甲方签证1、甲方、监理的指示及变更资料一定要同时书面签字盖章。

2、对于签证项目，核算与施工技术人员应经常相互联系沟通。

3、施工组织设计及施工方案应在施工前交甲方（或监理）签认，合同中规定需甲方认可的，一定要与甲方办理签字盖章手续。

4、送交甲方、监理的资料一定要签收，并且要留底。

5、签证内容应尽量明确数量、尺寸、厚度、部位、品牌，标识齐全。

6、尽量做到先签证后施工，如确实做不到先签后做，则应当在事后2日内完成签证，如有甲方拒签，则应在第三日报公司经营管理部采取一定方法进行交涉。

7、保证资料的完整有效，应采用复式登记，建立统一台帐，个人台帐，统一收发，资料留底。

8、凡是定额中没有项目、需换算项目、精装修项目应办理报价签证。

9、签证应及时，甲方口头通知后马上补齐手续。

并应能提供有力证据。

10、设计变更及签证等批复后，及时编制补充预算。

11、各种签证保留签字、盖红章的原件一份，以备最后结算，并由核算人员督促甲方批复返回，难度大时报告项目经理出面解决。

12、由项目经理定期组织召开签证分析会，分析及处理签证工作中存在的各种问题。

13、在签证过程中不断总结经验，各项目之间应经常交流提高。

14、签证的具体内容除费用和工程量外，工期问题也要注明。

15、公司成本管理中心每月对项目签证内容进行一次检查。

㈡、内部分包签证严格控制内部分包签证，项目预算员必须审查签证内容是否与分包合同范围内施工内容重复，内部分包签证必须有项目经理和项目预算员签字方能有效。

二、工程签证奖惩办法1、项目管理人员对签证工作，应合理分工，协调配合，共同搞好签证工作，主要分工如下：项目经理：检查监督施工签证工作，及时组织有关人员讨论研究签证工作，协调有关事项，对综合性难度比较大的签证问题应积极出面与甲方谈判解决。

核算人员：具体组织实施签证工作，负责签证的收集报送，随时提醒有关施工技术人员应签证的内容，与甲方联络、督促，及时回收签证单，并经办综合性、常规性及预算中需按实际计算的签证项目。

签证所需资料1、工程洽商记录-----说明签证原因、（里程）部位、工程量，签证理由要充分，其中主要是保证工程质量问题或施工现场需要才发生此项签证--为施工现场签证记录附件2、会议纪要（监理单位出）------可以为例会但需说明签证的里程（部位）事项-----可出一份原件，其余份数可采用复印件，此项可以不要，如果有签证理由就更充分--为施工现场签证记录附件3、施工现场签证记录---说明签证原因、里程（部位）、工程量4、签证部位的附图（平面/断面图）------用CAD自己画---为施工现场签证记录附件5、附现场施工照片（此签证内容施工前（1-4张）、施工后的照片（1-4张）---为施工现场签证记录附件6、工程量计算书（计算式），如果简单的计算式，可列于施工现场签证记录的附注内---为施工现场签证记录附件7、工程量预算书—根据签证工程量用相对应的软件狗打预算价---为施工现场签证记录附件设计变更所需资料1、工程洽商记录-----说明签证原因、（里程）部位、工程量，签证理由要充分，其中主要是保证工程质量问题或施工现场需要才发生此项设计变更—先作为出设计变更单凭证，交给设计单位出设计变更，等出完设计变更后再作为施工现场签证记录附件2、设计变更单-------根据工程洽商记录，有时候需自己在洽商后福需变更的CAD设计简图给设计院，设计院根据相应的洽商（简图）出设计变更图，此设计变更图需有设计院出图章才有效--为施工现场签证记录附件3、会议纪要或专家会议（监理单位出）------可以为例会但需说明设计变更的里程（部位）事项-----可出一份原件，其余份数可采用复印件，此项可以不要，如果有，变更理由就更充分，与工程洽商记录一起附，给设计单位出设计变更单4、施工现场签证记录--------出了设计变更单，再出施工现场签证记录---说明设计变更原因、里程（部位）、工程量5、附现场施工照片（此设计变更内容施工前（1-4张）、施工后的照片（1-4张）----为施工现场签证记录附件6、工程量计算书（计算式），如果简单的计算式，可列于施工现场签证记录的附注内---为施工现场签证记录附件7、工程量预算书—根据签证工程量用相对应的软件狗打预算价---为施工现场签证记录附件总原则：需要现场项目经理（施工员、测量员）配合，需签证或变更的原因、里程（部位）、时间需要项目经理（施工员）说清楚明确，根据他们所说的整理好语言补充上述资料，做完后交给项目经理过目，没问题后再交给监理审核（一般工程洽商、施工现场签证记录及其附件、设计变更需一式4份）。

工程签证管理制度培训为了规范项目签证管理，明确签证办理流程，强化项目各部门责任意识，增强项目“二次经营”创效能力，特制定本管理办法。

一、当甲方要求完成合同外的工作或非我方责任事件发生时，如果甲方没出具签字或盖章的变更通知单，则项目应按合同约定及时办理签证。

二、签证办理由技术室（或水电）室牵头，成本室及其他涉及到的科室配合整理。

必要时技术室应通知甲方现场负责人、监理单位、成本室去现场确认签证发生部位及工程量，并留存影像资料。

三、当变更洽商、签证事件发生后2天内，由技术室（或水电室）负责提出签证意向并整理签证资料、起草现场签证单，注明签证理由、工程量和签证内容发生的起止时间，同时负责搜集与签证有关的的所有资料证据。

四、签证单首先要进行项目内部评审流程。

签证内部评审表由专业工程师拟草签证内容，成本室结合合同对签证单进行内部评审，并出具签证效益分析。

在签证量、价及合理性审核阶段，对可能产生负效益的签证及时与相关工程师沟通，杜绝上报“负收益签证”。

由商务经理、总工程师、项目经理签字确认评审结果后方可申报。

（内部评审详见附件）五、签证经过内部评审后，由相关科室负责人拟定正式签证单。

六、由项目资料员按编号登记签证单。

由资料员按合同约定程序向甲方及监理单位申报。

签证起草人负责签证单的签认跟踪，遇到问题及时与总工沟通，由总工协助催办，取得签证盖章文件。

七、签证盖章文件返回后，由资料员交成本室计算签证费用。

八、预算员必须在签证确认后2天内完成签证费用计算。

预算员计算完费用，报商务经理审核，项目经理审批。

九、审核后的费用经项目经理签字后成本室按照合同约定程序向甲方申报，确认费用。

十、签证费用甲方确认后，成本室及时在施工项目经济管理系统录入审批时间及确认金额。

十一、成本室负责按编号整理签证单和费用确认单，并及时归档。

十二、奖惩措施：应办理的签证在规定时间内与甲方成功申办者，签证费用在5万以内，奖励主要参与人**元，签证费用在5万以上，奖励主要参与人**元；应办理的签证在规定时间内未与甲方成功申办者，相关责任人罚款**元。