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采购工作职责分工表一、采购部负责人：1、负责采购管理制度的完善及工作职责、岗位职责、工作流程标准的拟定并遵照严格执行２、负责本部门日常管理、工作指导、业务培训、绩效考核等工作3、负责制定本部门年度、季度、月度及每周采购工作计划和工作总结4、负责各类物资的询价核价、认质认价、下单供应及招标定标过程的手续报批等组织实施工作5、负责各部门所申报的材料物资采购计划的督促建议及审核管理6、负责同各部门的沟通协调及配合工作,诸如配合招投标等组织的单位搜集及考察工作7、掌握员工思想动态，定期谈话沟通，关心员工的工作及生活8、完成公司领导交办的其他临时性任务二、采购部郑州本部：魏绍刚、韩培杰、程继中1、协助驻地采购员负责项目材料、资产的询价工作,原则上郑州本部需提供两家以上的有效报价，会同驻地人员提供的至少一家有效报价，将项目所报询价资料进行整理汇总,制作询价表及竞价表，并报领导审批2、负责各项目施工单位提交的认质认价材料的询价工作，零星材料询价后经审批下发定价联系单,大宗材料经询价后报至招投标部,共同与施工单位谈定价格，然后编制定价审批表报领导审批后下发。
3、负责各类采购合同文本的拟定，合同审批报表的编制工作4、负责各项目部申报甲供材料订货清单的下发、跟进到货、现场配合验收及对账结算工作5、负责各类资金审批单的编制，各类呈批报告的起草撰写工作６、负责采购资料档案管理及采购部资产管理等日常工作７、组织安排采购部各类会务工作,做好会议记录，按要求撰写会议纪要8、负责收集供应商资料建立完善的供应商资料档案９、不断学习业务知识，熟练掌握材料设备的性能等基本知识三、采购部三线项目驻地人员:李威(信阳）、王红亮(安阳)、李蓓、张志浩(洛阳)、倪永超(新乡)、袁帅(舞钢)1、负责所在项目各类资产、工程材料的询价采购及认质认价工作,后续的手续报批、到货跟进、现场验收交接等２、负责各自项目采购资料档案的管理，并定期移交郑州本部３、负责所在项目每项采购的资金审批跟进及日常现金采购类报销工作4、负责与所在项目相关部门的沟通协调工作5、对各供应商的单位名称、发票及报价的真实性负责６、负责收集供应商资料建立完善的供应商资料档案7、积极服务于项目建设,对项目部领导的工作安排要保质保量按时完成8、不断学习业务知识，熟练掌握材料设备的性能等基本知识9、完成领导交办的临时工作，并及时向上级反馈重要信息上一篇：科级处工作职责下一篇：没有了采购工作职责怎么写【管理制度】供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号职责权重序号 KPI1 制定采购订单 30% 1 订单出错次数2 物料进度跟进 35% 2 供应商交货准时率3 对账 25% 3 对账准确率3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员 , 根据物控的交货计划，制定采购计划;, 根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配;, 分配各采购员工作，监督各采购员执行状况; 经理 1 1 , 供应商交期异常和品质异常工作;, 月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进;, 改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
, 依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商;跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认;, 跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进;, 供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级;紧急或关键物料交货的现场跟进;来料品质异常信息反馈，处理跟进; 采购员 4 3 , 根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门;, 供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间;, 预付款、现金交易的请款;, 对账单、请款单及相关单据(采购入库单、送货单、扣款单等)汇总提交财务; , 月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。
4、关键岗位及其人才梯队现任职者第1代理人第2代理人关键下一下一步下一步岗位姓名优点缺点步方姓名优点缺点姓名优点缺点方向方向向手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程Sourin 抗压力工艺不熟悉，品g 强，责任质异常处理能力经理待补经理、胡海霞心强;谈经理需加强。
缺少市供应中判能力场变化洞察能心总监较好。
力、价格趋势判断能力;优柔寡断。
手机外壳相关沟通协执行力材料、零部件的调能力不够，处采购不熟悉、制较好，较事欠果程工艺不熟悉，熟悉手断，异常抗压力强，品质异常处理赖晓红机外壳处理能课长胡海霞责任心强;谈组长能力需加强。
采购部岗位分工1.目的明确采购部各采购人员的工作职责，细化采购工作任务，更好的配合相关部门满足我司原物料的需要，同时降低采购成本。
2.范围采购部职员级别以上人员。
3.部门组织架构图及岗位分工3.1组织架构图4.程序4.1岗位职责见分工表中所述。
4.2绩效考核标准4.2.1部门经理4.2.1.1供应管理4.2.1.1.1建立主要物料的长期合作供应基地，其中每种主材保证有3家以上合格供应商；4.2.1.1.2积极开发各类物料的合适的新供应渠道。
4.2.1.2成本与资金管理4.2.1.2.1确保采购总体成本在预算的合理范围内，不超预算（比例与金额）；4.2.1.2.2坚决执行公司的降本目标，降低总体采购成本；4.2.1.2.3坚决执行公司的应付款管理要求，不超支（比例与金额），扭转负现金流；4.2.1.2.4坚决执行公司的库存管理要求，降低原材料库存；4.2.1.2.5按照财务管理要求，确保供应商对账与开票准确及时完成。
4.2.1.3交期与物料质量管理4.2.1.3.1主材准交率需达到95%，批次检验合格率需达到92%，投诉结案率（月均值）需达到94%(本月结案/本月发生)；4.2.1.3.2辅材、新品及外协准交率需达到90%，批次检验合格率需达到90%，投诉结案率需达到90%；4.2.1.3.3不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期。
4.2.2供应商开发岗4.2.2.1供应商开发管理4.2.2.1.1主材，每种主材每年导入1家以上合格的新供应商；4.2.2.1.2辅材、新品及外协，每大类辅材及新品，每年导入2家以上合格的新供应商；4.2.2.1.3主导每种新物料的测试工作，协调各方进行试料，并及时提交试料报告；4.2.2.1.4保证合格的新供应商在3~6个月内导入成功，并正常运作；4.2.2.1.5每周、每月定期给出供应商开发报表。
4.2.2.2供应商评审管理4.2.2.2.1逐步建立供应商评审流程与体系，提高公司的供应商管理水平；4.2.2.2.2定期对现有供应商的供应能力进行评审，提出评审报告（包括问题点、改善意见与开发方向），逐步淘汰不合格供应商，引入合格的新供应商；4.2.2.2.3定期组织赴供应商的产地进行现场稽核，确认其供应资格与能力是否符合公司的发展需要，提出改善或淘汰建议。
采购部岗位分工1.目的明确采购部各采购人员的工作职责，细化采购工作任务，更好的配合相关部门满足我司原物料的需要，同时降低采购成本。
2.范围采购部职员级别以上人员.3.部门组织架构图及岗位分工3.1组织架构图4.程序4.1岗位职责见分工表中所述。
4.2绩效考核标准4.2.1部门经理4.2.1.1供应管理4.2.1.1.1建立主要物料的长期合作供应基地，其中每种主材保证有3家以上合格供应商；4.2.1.1.2积极开发各类物料的合适的新供应渠道。
4.2.1.2成本与资金管理4.2.1.2.1确保采购总体成本在预算的合理范围内,不超预算(比例与金额）;4.2.1.2.2坚决执行公司的降本目标，降低总体采购成本；4.2.1.2.3坚决执行公司的应付款管理要求，不超支(比例与金额）,扭转负现金流；4.2.1.2.4坚决执行公司的库存管理要求,降低原材料库存；4.2.1.2.5按照财务管理要求，确保供应商对账与开票准确及时完成.4.2.1.3交期与物料质量管理4.2.1.3.1主材准交率需达到95％，批次检验合格率需达到92%,投诉结案率（月均值）需达到94%（本月结案/本月发生）；4.2.1.3.2辅材、新品及外协准交率需达到90％，批次检验合格率需达到90％,投诉结案率需达到90％;4.2.1.3.3不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期。
4.2.2供应商开发岗4.2.2.1供应商开发管理4.2.2.1.1主材,每种主材每年导入1家以上合格的新供应商;4.2.2.1.2辅材、新品及外协，每大类辅材及新品，每年导入2家以上合格的新供应商;4.2.2.1.3主导每种新物料的测试工作，协调各方进行试料，并及时提交试料报告；4.2.2.1.4保证合格的新供应商在3～6个月内导入成功，并正常运作；4.2.2.1.5每周、每月定期给出供应商开发报表.4.2.2.2供应商评审管理4.2.2.2.1逐步建立供应商评审流程与体系，提高公司的供应商管理水平；4.2.2.2.2定期对现有供应商的供应能力进行评审,提出评审报告(包括问题点、改善意见与开发方向），逐步淘汰不合格供应商，引入合格的新供应商；4.2.2.2.3定期组织赴供应商的产地进行现场稽核，确认其供应资格与能力是否符合公司的发展需要，提出改善或淘汰建议。
采购部工作职责一览表
以下是一个采购部门的工作职责一览表：
1. 制定采购政策和流程，确保符合公司规定和法律法规。
2. 负责采购需求的收集、整理和分析，并提供相关采购建议。
3. 寻找和筛选供应商，并建立供应商数据库。
4. 负责与供应商谈判、签订合同，确保采购品质、交货期和价格的达成。
5. 定期评估供应商的绩效，包括产品质量、交货准时性和服务水平。
6. 管理采购订单，确保及时、准确地完成采购需求。
7. 跟踪并解决采购过程中的问题和纠纷。
8. 负责采购成本的控制和优化，寻求降低采购成本的机会。
9.协调内外部各方的需求与供应，确保供应链的顺畅运作。
10.参与库存管理和供应链规划，保持合理的库存水平。
11.制定采购报告和统计分析，提供决策支持。
12.关注市场变化和新技术的发展，探索新的采购机会和合作伙伴。
13.培训、指导和管理采购团队，确保团队目标的实现。
请注意，以上是一个一般的采购部门的工作职责一览表，具体工作职责可能因公司规模和行业特点而有所差异。
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采购部工作职责一览表范本职责一：供应商管理1. 筛选、评估和管理供应商，确保供应商的质量、交付时间和价格合理。
2. 定期与供应商开展谈判，以获取更好的价格和服务条款。
3. 监测供应商的绩效，包括交货准时率、产品质量和售后服务等。
4. 解决与供应商之间的纠纷和问题，确保供应链的畅通和稳定。
5. 寻找新的供应商并与其建立合作关系，以满足公司的采购需求。
职责二：采购计划与预测1. 根据公司的业务需求和销售计划，制定采购计划和预测。
2. 跟踪和分析市场动态，根据市场需求进行相应的调整和优化采购计划。
3. 协调与销售和生产部门的合作，以确保采购计划的准确性和及时性。
职责三：采购执行与管理1. 根据采购计划，与供应商进行采购订单的洽谈和签订。
2. 跟踪和监控采购订单的执行情况，确保交货时间和质量的准确性。
3. 协调采购过程中的各个环节，包括样品确认、物流安排和付款等。
4. 管理采购合同和协议，确保各方的权益得到保护。
职责四：库存管理1. 根据销售需求和采购计划，进行库存的规划和管理。
2. 监测和控制库存水平，避免库存过多或过少的情况发生。
3. 跟踪过期和损坏的库存，及时进行处理和报废。
4. 优化库存管理的流程和策略，提高库存周转率和资金利用率。
职责五：成本管理1. 分析和评估采购成本的构成和影响因素。
2. 寻找降低采购成本的方法和途径，包括与供应商的谈判和资源的优化利用。
3. 监测和控制采购成本的实际支出，确保在预算范围内。
职责六：合规管理1. 遵守公司的采购政策和流程，确保采购活动的合规性。
2. 跟踪和了解相关法规和政策的变化，确保采购活动的合法性和合规性。
3. 监督和审查供应商的合规情况，包括环保、劳工和质量等方面。
职责七：团队管理1. 组建和管理采购团队，包括招募、培训和评估绩效等。
2. 分配和协调团队的工作任务，确保工作的高效和准确性。
3. 提供团队成员的技术支持和指导，帮助他们解决问题和提高工作能力。
