公司部门职能分解表(最新修订完整无删减版)
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完全版公司职能分工架构图
一、前言
为了更好地展现公司的组织架构和职能分工,我们特制定本架构图,旨在清晰地展示各部门及职能之间的相互关系,以便员工更好地理解公司组织结构和各自职责。
二、公司职能分工架构图
1. 高层管理高层管理
- 董事会
- 负责公司战略规划和决策
- 总经理
- 负责公司日常运营和执行董事会决策
2. 职能部门职能部门
- 人力资源部
- 负责招聘、培训、薪酬福利和员工关系管理等
- 财务部
- 负责公司财务规划、预算控制、会计和审计等
- 市场部
- 负责市场研究、品牌推广、广告和公关等
- 销售部
- 负责销售策略制定、客户关系管理和销售团队管理等- 产品部
- 负责产品规划、设计和开发等
- 技术支持部
- 负责技术支持、维护和客户服务等
- 运营部
- 负责公司日常运营、项目管理和流程优化等
3. 支持部门支持部门
- 行政部
- 负责公司行政事务、设施管理和办公用品采购等
- 信息部
- 负责公司信息技术、网络安全和系统维护等
- 研发部
- 负责新技术研发、产品创新和知识产权保护等
三、结语
本架构图仅供参考,实际操作中可能因公司发展和市场需求而调整。
各部门和员工应根据实际情况,积极履行职责,共同推动公司发展。
如有疑问,请随时与人力资源部联系。
可编辑修改精选全文完整版
主要岗位分工情况
董事长: 负责公司全面工作,兼管人事安排、资金调度及大船物质的采购。
总经理:协助董事长做好公司全面工作和子分公司的的管理工作,兼管市场调查和分析、财
务、公司人员工作安排及协调。
副总经理:协助总经理做好公司物质采购和仓储及物流工作,兼管部分物质的采购、公司的工
作协调。
副总经理:协助总经理做好公司的销售工作,兼管销售货款的回笼、部分客户的物质销售。
网
络的建立和新客户的开发和所以客户档案
的建立。
财务总监:协助总经理做好公司的财务工作、兼管各支付公司的报表审核及财务预算及财务分
析和资金的运作。
业务经理:协助总经理做好部分客户的销售工作,协助副总经理做好物流管理工作。
业务经理:协助副总经理做好部分客户的销售工作和仓储工作。
主要岗位分工结构图。
公司岗位职责划分表
1.负责总经理办公服务工作
2.负责总经理日程安排
3.负责会议筹备、通知、记录、整理并存档会议纪要,以及会
议资料的发放和收集工作
4.负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作
5.负责每周工作安排的编发
6.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作
7.招标文件的制作
8.收集并反馈公司经营、产品的相关信息
9.完成镇导交办的其他任务和各种应急事务的处理
1 .协助各部门制订招聘计划,组织开展招聘工作 2. 员工入、离职手续办理与劳动合同管理 3. 受理员工投诉、咨询,解决劳动纠纷
人
事 助
理。
公司部门设置分工表
部门一:市场部(Marketing Department)- 负责制定市场推广策略及计划
- 进行市场调研和竞争分析
- 制作市场营销材料和广告宣传物料
- 维护公司品牌形象
部门二:销售部(Sales Department)
- 开发销售渠道和拓展客户资源
- 完成销售目标和达成销售合同
- 提供产品和服务的技术咨询和解答
- 协调客户关系和售后服务
部门三:人力资源部(Human Resources Department)
- 招聘和选拔合适的人才
- 规划和执行员工培训和发展计划
- 管理员工关系和员工福利
- 处理员工薪酬和绩效考核
部门四:财务部(Finance Department)
- 负责公司财务会计和报表分析
- 进行预算编制和财务分析
- 监督资金的流入和支出
- 协调税务和审计事务
部门五:研发部(Research and Development Department)
- 进行新产品研发和技术创新
- 提供技术支持和解决方案
- 进行产品测试和质量控制
- 跟踪行业新动态和竞争对手的产品
部门六:行政部(Administration Department)- 管理公司日常行政事务
- 协调各部门的工作计划和进度
- 组织内外部会议和活动
- 管理公司设施和办公环境的维护
以上是公司部门设置分工表,每个部门承担不同的职责与任务,协同合作,共同推动公司的发展。
部门职能部门名称:业务发展部直接上级:副总经理下属岗位:部门本职:负责公司系统的战略规划、项目开发工作。
主要职能:一、公司的战略规划与实施监控1、研究、制定公司的发展战略,编制公司的中长期发展规划;2、编制项目投资计划和年度投资计划;3、对战略规划的实施进行监控。
二、实施项目开发1、组织实施符合公司战略发展规划要求的新项目开发(1)根据国家法律法规,依据投资公司制定的规章制度,组织落实经批准的战略发展规划方案;(2)收集整理立项相关信息,选择符合公司的中长期发展规划要求的项目,制定项目实施方案、计划;(3)组织对拟开发项目的可行性评估、论证或尽职调查;(4)准备立项有关的各类文件资料,上报公司总经理办公会、董事会决策;(5)办理与项目有关的合同谈判、核准等手续;(6)负责筹建项目实施小组。
2、管理并组织实施公司系统现有项目和延伸项目的开发3、规范项目的开发工作,实施项目开发内部控制三、项目开发、经济信息管理1、负责国家产业政策、投资项目等信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告,上报公司领导决策参考;2、实现投资公司和各子公司的信息互通,为各子公司提供信息服务。
四、项目开发的公共关系管理1、开展对外公共关系活动,建立良好的项目开发公共关系平台,促进项目开发工作;2、归口管理项目开发公共关系。
五、项目开发专家库管理1、随时与相关行业的专家保持联系,及时掌握行业发展动态、趋势,准确把握投资机会;2、建立公司专家顾问委员会,围绕项目开发形成专家咨询服务平台,保证项目决策的科学性。
六、其它1、配合公司其它部门开展相关工作,完成横向协作;2、完成公司领导交办的其它工作。
3、完成董事会交办的有关投资项目的其他事项与其它部门接口:1.在资产财务部配合下,编制年度投资计划;2.在资产财务部配合下,完成项目后评价工作。
部门名称:资产财务部直接上级:副总经理下属岗位:部门本职:负责公司的财务管理工作。
主要职能:一、根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度二、财务管理1、财务预算的编制,预算执行中的财务审核;2、制定财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;3、定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;4、各种成本费用的核算归集分析;5、定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;6、有计划地筹措资金,开辟资金来源;7、参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件;8、负责电价申报和电费、水费、销售货款回收工作。
部门职能划分表部门职能部门名称:业务发展部直接上级:副总经理下属岗位:部门本职:负责公司系统的战略规划、项目开发工作。
主要职能:一、公司的战略规划与实施监控1、研究、制定公司的发展战略,编制公司的中长期发展规划;2、编制项目投资计划和年度投资计划;3、对战略规划的实施进行监控。
二、实施项目开发1、组织实施符合公司战略发展规划要求的新项目开发(1)根据国家法律法规,依据投资公司制定的规章制度,组织落实经批准的战略发展规划方案;(2)收集整理立项相关信息,选择符合公司的中长期发展规划要求的项目,制定项目实施方案、计划;(3)组织对拟开发项目的可行性评估、论证或尽职调查;(4)准备立项有关的各类文件资料,上报公司总经理办公会、董事会决策;(5)办理与项目有关的合同谈判、核准等手续;(6)负责筹建项目实施小组。
2、管理并组织实施公司系统现有项目和延伸项目的开发3、规范项目的开发工作,实施项目开发内部控制三、项目开发、经济信息管理1、负责国家产业政策、投资项目等信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告,上报公司领导决策参考;2、实现投资公司和各子公司的信息互通,为各子公司提供信息服务。
四、项目开发的公共关系管理1、开展对外公共关系活动,建立良好的项目开发公共关系平台,促进项目开发工作;2、归口管理项目开发公共关系。
五、项目开发专家库管理1、随时与相关行业的专家保持联系,及时掌握行业发展动态、趋势,准确把握投资机会;2、建立公司专家顾问委员会,围绕项目开发形成专家咨询服务平台,保证项目决策的科学性。
六、其它1、配合公司其它部门开展相关工作,完成横向协作;2、完成公司领导交办的其它工作。
3、完成董事会交办的有关投资项目的其他事项与其它部门接口:1.在资产财务部配合下,编制年度投资计划;2.在资产财务部配合下,完成项目后评价工作。
部门职能部门名称:资产财务部直接上级:副总经理下属岗位:部门本职:负责公司的财务管理工作。
公司各部门职责分工表
以下是一个可能的公司各部门职责分工表:
部门名称 | 主要职责和任务
行政部门 | 管理公司办公室,包括人力资源、行政事务和财务
管理
市场营销部门 | 制定和实施公司市场营销策略,包括品牌宣传、广告、销售推广和市场调研
销售部门 | 寻找新客户并与现有客户保持联系,与客户建立良
好关系,以达到销售目标
研发部门 | 负责产品或服务的研发和创新,不断改进现有产品
或服务
生产部门 | 管理公司所有生产活动,确保产品或服务按照客户
需求和标准要求提供
采购部门 | 管理公司的采购活动,包括寻找并维护供应商和购
买材料
客户服务部门 | 处理客户的投诉、要求和问题,保持客户满意度,并与销售和研发部门紧密合作以满足客户需求
IT部门 | 管理公司技术设备和信息系统,保证公司信息技术
的安全和高效
运营部门 | 确保公司的日常运营顺利进行,包括采购、生产、
销售和物流等活动的协调和监督
人力资源部门 | 招聘和培训公司员工,保证员工有优质的工作
环境和良好的职业发展路径
每个公司的具体职责和任务可能不同,上述列表仅供参考。
质量管理体系对公司各部门的职责分解原则:机构设置科学合理,专业管理到位有效,满足质量管理体系运行的基本要求(即:覆盖标准从4.1到8.5全部条款的内容均有人管理,工作有人做,能够做到满足职责、文件、运行、记录四个到位的基本要求,主要在17个要素、23个受控文件主责的落实)。
满足管理体系运行的基本要求,公司设定的管理机构为“六部一办”,即:营销部(对外为销售公司)、技术部、质管部、生产部、供应部、财务部、办公室等部门,包括总经理、管理者代表,分配落实好覆盖质量管理体系的全部职责工作,分配如下:●各部门共性审核的内容包括:主责过程有:5.5.1 职责、5.4.1 目标、4.1 过程识别、4.1.c)工作准则和方法相关过程有:4.2.3 文件控制、4.2.4 记录控制、5.6 管理评审、8.4 数据分析、8.5 持续改进。
各部门在质量体系运行过程中,要做好主责工作,配合职责部门做好重要相关责工作。
●过程识别:根据认证产品绘制生产工艺流程图,识别特殊过程、关键过程、外包过程和质量控制点,据此确定需要具备的作业文件和质量记录。
受控文件清单部门:(各部门通用职责适用文件)编号:。
/Q R4.2.3-01编制:批准:部门质量记录清单部门:(各部门通用职责适用记录表格)编号:。
/Q R4.2.4-01编制:批准:质量记录自我检查表部门:部门负责人:检查员:日期:分解范例:公司质量管理体系中的职责、目标、文件、记录一览表营销部:一、本部门承担的质量职责在我公司质量管理体系中,本部门的主要职责为:1)与顾客有关过程的控制(7.2);2)顾客满意度的监视测量(8.2.1);3)顾客财产管理(7.5.4);4)合同的管理与执行过程的控制(参见公司《质量手册》5.5.1 条款)二、公司质量方针和质量目标以及分解到本部门目标质量方针是:科技创造未来,品质铸就伟业;体系持续改进,用户满意至上。
质量目标为:1、产品一次交验合格率≥96%,每年提高 0.2%;2、顾客满意率≥85%;每年提高 0.5%;3、每年开发一项新产品。
质量管理体系对公司各部门的职责分解原则:机构设置科学合理,专业管理到位有效,满足质量管理体系运行的基本要求(即:覆盖标准从4.1到8.5全部条款的内容均有人管理,工作有人做,能够做到满足职责、文件、运行、记录四个到位的基本要求,主要在17个要素、23个受控文件主责的落实)。
满足管理体系运行的基本要求,公司设定的管理机构为“六部一办”,即:营销部(对外为销售公司)、技术部、质管部、生产部、供应部、财务部、办公室等部门,包括总经理、管理者代表,分配落实好覆盖质量管理体系的全部职责工作,分配如下:被审核部门主要活动及涉及的标准条款质量职责总经理 4.1、5.1、5.2、5.3、5.4、5.5、5.6、6.1、8.1、8.5.19条管理者代表 4.2、5.4、5.5、8.2.2、8.5.2、8.5.3、(5.6)5条营销部7.2、8.2.1、7.5.4、(5.5.3)6条技术部7.1、7.3、7.5.2、(4.2.3)6条质管部7.4.3、7.5.3、7.6、8.2.3、8.2.4、8.3、8.4、8.5API会标控制7条生产部 6.3、6.4、7.5.1、7.5.5、(7.5.2、7.5.3、7.5.4、8.3)6条供应部7.4、7.5.1、7.5.54条办公室 4.2.3、4.2.4、5.5.1、6.2、6.2.2、(5.6、8.2.2)、10条制造中心(各车间)6.3、6.4、7.5.1、7.5.5、(7.5.2、7.5.3、7.5.4、8.2.3、8.2.4、8.3)6条各部门通用职责5.4.1、5.5.1、8.4、8.5、(4.2.3、4.2.4、5.6、6.2.2、8.2.2)8条备注(。
)括号内为相关职责●各部门共性审核的内容包括:主责过程有:5.5.1职责、5.4.1目标、4.1过程识别、4.1.c)工作准则和方法相关过程有:4.2.3文件控制、4.2.4记录控制、5.6管理评审、8.4数据分析、8.5持续改进。