应收账款催收实务及全面信用管理
- 格式:ppt
- 大小:1.59 MB
- 文档页数:50
应收账款的信用管理1. 什么是应收账款的信用管理在商业活动中,经常会发生将商品或服务提供给客户,但客户在一定时间内不立即付款的情况。
这种买卖过程中,卖方需要记录下客户的应付款项,形成应收账款。
应收账款的信用管理就是指对这些应收款项进行有效的控制和管理,以减少催收风险、提高收款效率,并确保公司的经营资金正常流动。
2. 应收账款的重要性应收账款对于公司的经营至关重要。
一方面,应收账款是公司的核心资产之一,直接影响公司的营收和利润。
另一方面,有效管理应收账款可以减少坏账风险,提高资金运作效率,保障公司的稳定运营。
3. 应收账款信用管理的原则3.1 信用评估原则在与客户建立业务关系之前,公司需要进行客户信用评估。
这包括对客户的信用状况、还款能力和还款意愿等方面进行全面评估。
评估结果将决定是否与客户进行业务合作,以及授予客户的信用额度。
3.2 信用额度授予原则公司需要根据客户的信用评估结果,合理确定和授予客户的信用额度。
信用额度应该根据客户的信用状况和历史交易情况来制定,并根据实际情况进行动态调整。
3.3 信用风险控制原则在业务过程中,需要通过严格的信用风险控制措施来降低风险。
这包括加强对客户的实时监控,设置适当的付款条件或期限,及时跟踪和核对应收账款,以及建立合理的催收机制。
3.4 多样化的收款方式原则为了提高收款效率,公司应该提供多种支付方式给客户,并确保收款渠道畅通。
这可以包括银行转账、支付宝、微信支付等多种能够满足客户需求的形式。
4. 应收账款信用管理的关键步骤4.1 信用评估和授信决策在与客户建立业务关系之前,需要进行客户的信用评估,并根据评估结果做出授信决策。
评估的依据可以包括客户的财务报表、信用记录、行业背景等。
4.2 信用额度设置和控制根据客户的信用评估结果和历史交易情况,合理设定客户的信用额度,并确保在适当的范围内进行动态调整。
同时,对超出信用额度的交易需要进行额外审批和管理。
4.3 付款条件和期限设置根据客户的信用状况和历史交易情况,设定合适的付款条件和期限。
应收帐款管理和账款催收服务的内容一、账款催收中的委托代理情况企业应收账款催收是指公司接受企业或组织的委托,通过合法催收业务流程和技巧,帮助委托人管理清收应收账款,降低企业商业风险和坏账损失,防范和规避企业或组织由于使用赊销经营方式带来的风险。
提供的应收帐款催收服务的内容有以下几方面:一、应收账款催收服务根据委托对企业的逾期应收账款及相关债务人进行调查和分析,并代表委托人与债务人进行交涉和谈判,以非诉途径和其他合法方式,促使债务人履行义务的整个服务过程。
(一)商业催收服务优势1、独具特色的催收方式通过协调、沟通以及施加法律及社会影响,对债务人产生强大的压力,迫使其尽快解决欠款问题。
在一定程度上保障债权人与客户之间的关系不被损害2、专业催收操作人员专业催收人员有丰富的应收帐款催收经验,又有较强的调查能力和法律及社会背景,可以在不损害相互关系的基础上达成债务人还款的目的。
3、灵活的合作模式:以委托人利益为主导,可以根据企业的不同需求,采取多种形式开展合作。
4、降低企业收债成本企业应收账款催收坚持商账催收不成功不收佣金的原则,极大地降低了债权人的追债成本。
5、程序简便只要委托人提供合法有效的证据材料,其余的由专业的应收账款催收师来操作。
(二)催收服务流程第一步:材料审查专业催收人员对企业提供的材料进行审查第二步:立案受理双方签订《应收账款催收合同书》委托人提供《授权委托书》第三步:进入催收操作程序根据具体情况,制定应收账款催收方案在债务人与债权人之间协调、沟通利用信用催收等方法直到还款为止第四步:催收结案提交《结案报告书》,催收不成功,建议客户采取其他方法。
二、应收帐款管理与催收培训有关专家律师合作,提供企业应收帐款管理与催收培训,为企业和组织提供全面的或有针对性的内部或公开催收培训。
(一)应收帐款管理培训特点:针对性:培训师均来自第一线资深商帐顾问,培训内容针对现实问题。
系统性:对商帐管理有系统研究,内容来自于实践总结,培训内容更加全面。
应收账款信用管理制度一、总则为了更好地管理公司的应收账款,控制信用风险,提高收款效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有的应收账款管理工作。
三、管理目标1. 提高应收账款的收回率,减少坏账损失;2. 控制客户的信用风险,降低逾期账款的风险;3. 加强内部流程管理,提高收款效率;4. 提高公司的现金流量和资金利用效率。
四、管理原则1. 信用原则:建立合理的信用政策,对客户进行信用评估,控制业务风险;2. 内部管理原则:建立严格的账款管理流程,提高财务内控水平;3. 合作原则:与客户建立长期合作关系,共同发展,为客户提供优质的服务。
五、管理机构公司设立信用管理部门,负责全面的应收账款管理工作。
信用管理部门由信用管理主管领导,具体包括信用评估、账款催收、欠款清理等工作。
六、管理流程1. 客户信用评估(1)建立客户信用档案,包括客户基本信息、经营状况、财务状况等;(2)根据客户的信用状况,确定信用额度和付款周期;(3)设立信用等级,根据客户的信用等级确定相应的信用政策。
2. 销售订单审核(1)销售部门接收客户订单后,需提交信用管理部门审核;(2)信用管理部门审核客户信用额度和付款周期是否符合规定,决定是否接受订单。
3. 财务催收(1)在客户逾期付款后,信用管理部门会进行电话催收、函件催收等方式,督促客户尽快结清欠款;(2)对超过规定期限仍不结清欠款的客户,将采取法律手段进行催收。
4. 坏账清理(1)对于长期逾期未还款的客户,信用管理部门会主动与客户协商,寻求适当的解决方案;(2)对于确认的坏账,及时进行坏账准备和核销工作。
5. 绩效考核(1)信用管理部门根据应收账款的回款率、坏账率、逾期账款比例等指标进行绩效考核;(2)对于表现优秀的员工,给予相应的奖励。
七、管理制度1. 客户信用档案建立制度(1)建立客户信用档案,包括客户基本信息、信用评估报告等;(2)信用管理部门负责定期更新客户信用档案。
企业应收账款的管理制度和催收措施由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益。
对应收账款管理,其根本任务就在于制定企业自身适度的信用政策,努力降低成本,力争获取最大效益,从而保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。
下面主要介绍企业应收账款的管理制度和催收措施。
一.应收账款管理制度监控对象:公司赊销货款一旦形成,该款项即成为信用主管的监控对象。
监控取消:代理商在规定时间内将货款返还,即可取消对该款项的监控。
监控流程:账龄管理流程和货款提醒流程1.计划财务部销售财务人员根据每单情况在《代理商信誉记录表》内录入代理商信用等级、欠款日、提货额、欠款额、应还款日、实际还款日、还款天数和逾期天数等情况。
2.信用主管每日审核代理商赊销执行情况,并通知当日在岗销售财务人员对赊销期限前5日的代理商进行还款沟通提示,告知货款到期日;对赊销期限前3日的代理商进行还款提醒。
在此步操作上不同于催收,语气是合作和信任的,要利用业务往来的机会提醒,不要让代理商感觉意外或生硬。
赊销期限前3日的提醒语气可较第一次沟通时适当加强,提醒代理商到期付款的目的要明确。
3.销售财务人员在与代理商沟通的过程中,发现代理商任何信用异常状况,应在第一时间将信息转告信用主管。
4.对信用期已到的代理商即转入信用主管的催收流程。
每周五由信用主管编制《代理商逾期报表》,报财务负责人。
每月由信用主管编制《应收账款账龄分析报告》,报财务负责人。
二.企业应收账款催收措施催收对象:赊销账款已到期的代理商。
催收取消:赊销账款返还。
1.赊销账款特点催收策略账龄长,金额小采用电话、传真、电话等方式催收,执行一般催收程序账龄短,金额小电话沟通提醒,信用主管可不纳入催收程序账龄短,金额大进入重点催收程序,如代理商有理由,提出延期申请,纳入信用审批流程(内部操作),并进行严密监控账龄长,金额大进入重点催收程序,由信用主管负责,催收手段不断升级2.一般催收程序对信用期已到的代理商,如果在此时提出延期支付的请求,纳入信用审批流程(内部操作),如果代理商的申请被拒绝,则在信用期到的当日,信用主管应电话明确通知代理商账款已到期,询问代理商逾期原因,确定代理商逾期还款日。
应收账款与信用管理一、概述应收账款是指企业销售商品或提供服务而产生的未收到的款项,是企业的经营活动中的应收账款债权。
而信用管理是指企业根据客户的信用情况制定一系列措施,以确保客户能够按时支付应收账款,并最小化坏账风险。
二、应收账款管理的重要性应收账款管理对企业来说至关重要,它直接影响着企业的现金流和盈利能力。
以下是应收账款管理的重要性:1. 现金流管理通过合理管理应收账款,企业能够及时回收应收款项,确保现金流的稳定和充足。
及时回收应收款项可以降低企业的资金占用成本,提高企业的运营效率。
2. 风险控制有效的应收账款管理可以帮助企业降低坏账风险。
通过对客户的信用情况进行评估和监控,企业可以及时发现潜在的坏账风险,并采取相应的措施进行防范和规避。
3. 收益提升良好的应收账款管理可以促进销售和客户关系的发展,提高客户满意度,增加客户忠诚度,进而带来更多的销售机会和收益增长。
三、信用管理的重要步骤信用管理涉及以下几个重要步骤:1. 信用评估信用评估是指对企业的客户进行信用调查和评估,以确定客户的信用状况、还款能力和风险程度。
通过这一步骤,企业可以识别潜在的高风险客户,并进行相应的风险管理。
2. 信用授予根据客户的信用评估结果,企业可以制定相应的信用政策,明确给予客户的信用额度和信用条件。
信用授予需要综合考虑客户的信用状况、历史还款记录、交易频率等因素。
3. 信用监控信用监控是指对客户的信用情况进行长期持续跟踪和监控。
企业可以采取定期检查客户的信用报告、与客户保持沟通、以及设置预警机制等方式来监控客户的信用状况。
4. 风险管理风险管理是信用管理的核心部分,包括对高风险客户的风险防范和对坏账的催收管理。
企业可以采取多种手段来降低坏账风险,例如加强合同管理、提供担保或保证金、购买信用保险等。
四、应收账款管理的措施为了有效管理应收账款,企业可以采取以下措施:1. 设立明确的应收账款管理政策企业应制定明确的应收账款管理政策,明确各部门的职责和权限,规范应收账款的管理流程。
应收账款管理与催收技巧在商业运作过程中,应收账款管理和催收技巧是企业财务管理的重要组成部分。
有效的应收账款管理有助于提高现金流量,降低坏账风险,保持良好的客户关系,并促进企业的可持续发展。
本文将探讨应收账款管理的重要性以及一些有效的催收技巧。
一、应收账款管理的重要性1. 提高现金流量应收账款是企业的资产,但这些资产需要通过催收才能转化为现金。
有效的应收账款管理可以缩短回收周期,提高现金流量,并为企业的日常运营提供充足的资金支持。
及时回收应收款项可以减少企业运营过程中的资金短缺问题。
2. 降低坏账风险合理的应收账款管理可以降低坏账风险。
通过严格的信用评估和客户审查,企业可以识别潜在的坏账客户,并采取适当的措施防止发生坏账。
另外,及时的催收工作也可以降低坏账风险,避免逾期账款演变为坏账。
3. 维护良好的客户关系应收账款管理不仅涉及风险控制,也关系到企业与客户之间的关系。
通过建立良好的信用管理制度,企业可以根据客户信用状况设定适当的信用额度,并设立合理的付款条件。
良好的客户关系有助于提高客户满意度,增加客户忠诚度,并增强企业的市场竞争力。
二、催收技巧1. 及时沟通逾期账款发生后,与客户的及时沟通至关重要。
企业应主动与欠款客户联系,了解逾期原因,协商付款安排,并确保信用额度的合理使用。
积极主动的沟通有助于解决问题、减少争执,并维护良好的客户关系。
2. 灵活使用催收手段针对不同类型的客户和逾期情况,企业可以采用灵活多样的催收手段。
例如,对于初次逾期的客户,可以通过电话或电子邮件进行友好的提醒。
对于多次逾期的客户,可以采取更严厉的措施,如发出催收函件或要求提供担保。
3. 恰当计提坏账准备企业在财务报表中恰当计提坏账准备是一种有效的催收技巧。
计提适量的坏账准备有助于企业及时反映坏账风险,提供可靠的财务信息,并避免财务报表因逾期账款而失真。
此外,计提坏账准备还有助于优化企业的税务筹划。
4. 寻求专业帮助对于复杂的催收案件,企业可以考虑寻求专业的催收机构的帮助。
公司应收帐款管理与催收帐款的方式和技巧讲义公司应收账款管理是指通过科学的管理和控制,使公司能够合理地收取应收账款,并及时回收逾期账款,从而保证公司资金的正常运营。
催收账款是指在应收账款逾期后,积极主动地采取措施和技巧,加速账款的回收。
以下是公司应收账款管理与催收账款的方式和技巧的讲义:一、公司应收账款管理的方式1.建立健全的信用管理制度:包括明确的信用政策、信用授予程序和信用额度的设定,合理评估客户的信用能力,减少坏账发生的可能性。
2.账款跟进管理:定期跟进和核对客户的账款情况,及时发现问题客户并采取相应措施,如限制其信用额度、停止提供服务等。
3.建立有效的应收账款管理系统:通过信息化管理,能够全面掌握和分析客户的账款情况,及时发出催款通知并跟进回款情况。
4.分散风险:不过度依赖于少数大客户,而是通过拓展客户群体来分散风险,减少坏账的产生。
5.加强业务与财务部门之间的沟通和合作:及时交流客户的变动情况和风险提示,共同制定风险防控措施。
二、催收账款的方式和技巧2.建立良好的沟通与互动:与客户建立积极、互信的沟通关系,了解其还款意愿和能力,并通过耐心的交流和解释,促使客户履行还款义务。
3.灵活催收方式:根据不同客户的特点,采取灵活的催收方式,如与客户协商分期还款、延期还款等。
4. 善用催收工具:利用现代化的催收工具,如短信、邮件、手机App等,提醒客户还款,并及时跟进回款情况。
5.建立催收团队:建立专门的催收团队,具备专业的催收技巧和心理素质,能够高效地处理各类催款情况,并确保催款工作的连续性和准确性。
6.合作与技巧:与客户建立合作关系,协商解决方案,并灵活调整催收策略,如适当展示法律手段、合作推销新产品等,促使客户尽快归还欠款。
公司应收账款管理和催收账款是保障公司资金健康流动的重要环节。
通过建立健全的管理制度和灵活的催收方式,公司能够有效地降低坏账的发生率,提高应收账款的回收率,保证资金的正常运营,进一步促进公司的发展。
应收账款信用管理1. 概述应收账款信用管理是指企业在与客户进行商业活动过程中,对客户的信用状况进行评估和管理的过程。
通过科学的信用管理,企业可以降低坏账风险,提高现金流,维护与客户的长期合作关系。
2. 信用管理的意义有效的应收账款信用管理对企业具有重要的意义,其主要体现在以下几个方面:2.1 降低坏账风险通过对客户的信用进行评估和管理,企业可以更好地了解客户的还款能力和还款意愿,从而避免与潜在的不良客户进行交易,降低坏账风险。
2.2 提高现金流有效的信用管理可以帮助企业更好地控制应收账款的回收速度,缩短资金周转周期,提高现金流,保证企业正常的经营活动。
2.3 维护合作关系通过信用管理,企业可以及时发现客户的还款问题,并与客户进行积极的沟通和解决,维护与客户的良好合作关系,提升客户满意度。
2.4 提升竞争力良好的信用管理可以提升企业的声誉和信誉度,吸引更多的潜在客户与企业建立合作关系,从而提升企业的竞争力。
3. 信用管理的流程信用管理的流程可以简单概括为以下几个步骤:3.1 信用评估通过信用评估,企业可以对客户的信用状况进行全面的评估,包括客户的资产状况、还款记录、经营状况等。
评估结果可以为后续的信用决策提供参考。
3.2 信用决策在信用评估的基础上,企业需要进行信用决策,决定是否接受该客户的交易申请、授予何种额度的信用额度等。
决策的准确性直接影响到企业的风险控制和资金回收。
3.3 信用监控企业应建立健全的信用监控机制,定期对客户的信用状况进行监测和分析。
监控结果可以为企业提供及时的风险预警,减少账款逾期和坏账的发生。
3.4 催收与回款对于逾期账款,企业需要及时进行催收工作,采取不同的催收手段和措施,促使客户尽快进行还款。
同时,企业也应建立良好的回款机制,确保及时回收应收账款。
4. 信用管理的建议4.1 建立完善的信用管理制度企业应建立完善的信用管理制度,明确信用评估、决策、监控和催收等各个环节的具体工作流程和责任人,确保信用管理的规范性和有效性。