OHSMS文件、记录、程序

45001职业健康安全管理体系所需资料职业健康安全管理体系（Occupational Health and Safety Management System，OHSMS）是企业为了保障员工的健康和安全而建立的一套全面的管理体系。

建立和实施OHSMS不仅可以提高企业的管理水平，降低事故风险，还可以提升员工的工作满意度和生产效率。

要建立一套完善的OHSMS，企业需要准备一系列的资料和文件。

本文将详细介绍建立OHSMS所需的资料以及其重要性。

一、《职业健康安全政策》职业健康安全政策是企业建立OHSMS的基本文件之一。

这份文件应当由企业高层领导亲自制定和签署，并且要以公开透明的方式传达给所有员工。

在职业健康安全政策中，企业应当明确表达对员工健康和安全的关注和承诺，制定具体的目标和指标，建立责任体系，以及明确员工的权利和义务。

这份文件是企业建立OHSMS的基石，是整个管理体系的指导原则。

二、《职业健康安全手册》职业健康安全手册是OHSMS的操作手册，它详细描述了企业的工作环境、职业健康安全标准、应急处理程序、职业危害防护措施等内容。

职业健康安全手册是供员工日常参考和操作的工作指南，它应当包括易懂的文字说明、示意图和实际案例，以便员工能够清晰地了解工作环境中可能存在的危险和应对方法。

制定职业健康安全手册需要企业深入了解和分析工作环境，全面评估各类危害因素，并结合实际工作情况，制定详细的安全操作规程和标准化流程。

三、《职业健康安全管理程序》职业健康安全管理程序是OHSMS的操作规程和程序文件，它包括了职业健康安全的各项管理活动和流程，例如危险源辨识、风险评估、事故报告和调查、职业健康监护等。

企业需要制定并不断完善这些管理程序，以确保工作环境的安全稳定和员工的健康保障。

这些管理程序需要在实际操作中得到贯彻执行，并要通过内部和外部审核不断提高和完善。

四、《职业健康安全培训记录》职业健康安全培训记录是指企业为员工进行的职业健康安全教育和培训记录。

EHS管理-手册EHS管理体系是将环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两个体系整合而成的。

它的目的是为了管理EHS风险，是EHS管理的必要部分。

EHS指的是环境(Environment)、健康(Health)、安全(Safety)三个方面。

1.总则EHS管理体系是一种循环的过程，包括规划、实施、评价和调整。

通过这个过程获取经验和教训，不断完善和提高EHS管理水平。

关键在于人和程序，通过人和程序将公司的EHS方针、合法要求、经营策略与公司的一系列要求联结在一起，实现与公司EHS方针相符的整体EHS业绩的持续改进。

此外，管理体系应该包含一套程序，以便发现不符合事项的根本原因并予以解决。

2.管理体系要素EHS管理体系模式是一种帮助编制或加强EHS-MS的方法或模板。

它具有很强的灵活性和适应性，可以根据企业或设施作业的规模、复杂性等因素进行适当的增减以满足要求。

公司可以根据自己的实际情况选择其他现有的体系和程序，或者重点采用其中的某些部分，来组成适合自己的管理体系。

3.管理体系要求EHS-MS的潜在效益包括减少伤害、事故、污染物、废物、经营成本和潜在不利因素，提高可造性、效益、信誉和可信度。

在业务规划、研究及设计尽可能早的阶段，将经营管理和EHS管理结合在一起，有助于推动经营目标和EHS目标的统一。

它着眼于整个过程的效果和效率，以及提高EHS业绩和管理水平所带来的长期利益。

4.EHS方针公司确定要求，指出___要强调的内容。

现场人员确定如何实现这些要求，但并不是所有员工都要承担同样的行动职责。

要取得成功，应使所有员工对这一过程有共识。

5.EHS管理体系文件的三个层次EHS管理体系文件包括政策、程序和记录三个层次。

政策表达公司对EHS管理的承诺和目标，程序则为实现这些目标提供指导，记录则是证明实施了这些程序和达到了这些目标的证据。

n分配给EHS管理的人力、物力、财力和时间的资源。

1.3.7EHS方针EHS policy组织在环境、健康和安全方面的宣言或官方声明，其目的是为了指导和激励组织内外的人员，以达到EHS目标。

职业安全健康管理体系认证的程序职业安全健康管理体系认证的程序包括下述步骤：认证申请及受理；审核策划及审核准备；审核的实施；纠正措施的跟踪与验证；审批发证；认证后的监督审核和证书期满后的复评审核。

各步骤的具体内容如下：1．认证申请及受理(1)申请：申请认证的组织以书面形式向认证机构提出申请，并向认证机构递交以下材料：a．申请认证的范围；b．申请方同意遵守认证要求，提供审核所必要的信息；c．申请方一般简况；d．申请方安全情况简介，包括近两年中的事故发生情况；e．申请方职业健康安全管理体系的运行情况；f．申请方对拟认证体系所适用标准或其他引用文件的说明；g．申请方职业健康安全管理体系文件。

(2)受理：认证机构在接到申请认证单位的有效文件后，对其申请进行受理，申请受理的一般条件是：a．申请方具有法人资格，持有有关登记注册证明，具备二级或委托方法人资格也可；b．申请方应按职业健康安全管理体系标准建立了文件化的职业健康安全管理体系；c．申请方的职业健康安全管理体系已按文件的要求有效运行，并至少已做过一次完整的内审及管理评审；d．申请方的职业健康安全管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有3个月的运行记录。

(3)合同评审并签定合同：认证机构应就申请方提出的条件和要求进行评审，确保：a．认证机构的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；b．认证机构与申请方之间在理解上的差异得到充分的理解；C．针对申请方申请的认证范围、运作场所及某些要求(如申请方使用的语言、申请方认证范围内所涉及的专业等)，对本机构的认可业务是否包含申请方的专业领域进行自我评审，若认证机构有能力实施对申请方的认证，双方则可签订认证合同。

2．审核策划和准备主要包括确定审核范围、指定审核组长并组成审核组、制定审核计划以及准备审核工作文件等工作内容。

审核工作文件主要包括：审核计划、审核检查表、首末次会议签到表、审核记录、不符合报告、审核报告。

CNAS－PD13/36-B/5
文件系统符合性检查单(QMS/EMS/OHSMS) （认证机构自我评价报告）
受评审方：
地址：
电话：传真：
EMAIL:
评审方：中国合格评定国家认可委员会（CNAS）
评审员：日期：年月日
说明：
1.本文件正文部分查单依据CNAS-CC01编制，附录1和附录2分别依据CNAS-CC121、CNAS-CC131编制；认可范围包括EMS和QMS领域的认证机构除填写正文部分检查单外，同时应分别填写附录1及附录2的检查单。

2.认证机构在填写检查单第三列时，不仅需填写与准则要求所对应文件的具体条款，还应简要描述为满足认可准则要求所采取的具体措施。

如涉及到手册和程序文件以外的文件，则提交文审材料时应将这些文件一并提交。

3.评审员应逐项对认证机构文件的符合性进行评价，将发现的认证机构文件存在的问题记入“问题描述”栏，并进一步记录所发现问题的纠正情况，描述最终的文件符合性，且需在本文件首页签字。

文件系统符合性检查单(QMS/EMS/OHSMS)
第2页共62页
第3页共62页
第4页共62页
第5页共62页
第6页共62页
第7页共62页
第8页共62页
第9页共62页
第10页共62页
附表1：认证机构认可范围涉及EMS领域时，请同时填写以下检查单（依据CNAS-CC121编制）。

OHSMS文件控制程序范本在以下的回答中，我将提供一个简化的OHSMS（职业健康安全管理系统）文件控制程序的范本，包含常见的几个步骤和程序。

尽管这个范本可能不会完全符合每个组织的具体需求，但它可以用作起点，根据实际情况进行修改和调整。

文件控制程序范本1. 目的本程序的目的是确保OHSMS文件的准确性、一致性和及时性。

通过正确管理和控制文件，可以确保组织在职业健康安全方面的政策、程序和记录是有效和可靠的。

2. 范围本控制程序适用于所有与职业健康安全管理相关的组织文件，包括政策文件、过程文件、操作指南、培训材料、记录和报告等。

3. 定义- 文件：指书面、电子或其他媒体上的信息记录。

- 文件管理员：负责文件控制和管理的指定人员。

4. 责任和权限4.1 文件管理员负责以下任务：- 分配唯一标识符给每个文件，并记录在文件注册表中。

- 确保文件的准确性、一致性和及时性。

- 建立文件更新和修订程序，并确保所有修改得到正确授权并及时实施。

- 确保文件的保密性和安全性。

- 跟踪和记录文件版本和历史更改。

4.2 文件创建者的责任是：- 根据需要创建或更新文件。

- 根据文件更新和修订程序，将修改的文件提交给文件管理员。

- 提供文件所需的相关支持和信息。

5. 文件控制和管理流程5.1 文件识别和命名- 文件管理员将为每个文件分配唯一标识符，并将其记录在文件注册表中。

- 文件命名应包含文件类型、版本号、日期和相关信息。

5.2 文件创建和更新程序- 文件创建者根据需要创建或更新文件并提交给文件管理员。

- 文件管理员将评估和验证文件的准确性和一致性，并批准文件使用。

5.3 文件分发和存档- 文件管理员负责将最新版本的文件分发给相关人员。

- 文件管理员负责确保文件的存档和备份，并设置适当的安全措施。

5.4 文件更新和修订程序- 文件管理员将建立文件更新和修订程序，并确保所有修改得到适当的授权。

- 修改的文件必须在注册表中更新，并通知相关人员替换旧版本。

体系文件编写的步骤与技巧一.文件编写步骤1．编写OHS初始评审报告2．编写OHSMS标准要求建立的12个要素的程序(1)危害辨识,危险评价与危险控制程序；(2)法律、法规及其他要求获取、更新程序；(3)管理方案定期评审程序；(4)教育培训程序；(5)协商与交流管理程序；(6)文件和资料管理程序；(7)运行控制管理程序；(8)应急预案与响应控制程序；(9)绩效测量和监测控制程序；(10)事故、事件、不符合、纠正与预防措施管理程序；(11)OHS记录管理控制程序；(12)内部审核程序。

3．如果组织规模较大，可以编写OHSMS标准中几个未明确要求的程序，如：(1)管理评审程序；(2)目标、指标确定更新程序4.按照危害辨识，风险评价与风险控制程序去执行，评价出重大危险源，并进行分级，制订清单。

5.根据重大危险因素来编制或修订OHS方针。

6．根据OHS方针和重大危险因素及技术经济可行性，确定目标、指标和管理方案。

7.根据上述4、5、6的结果策划运行控制程序和作业指导书。

策划时应注意：(1)为使重大危险因素受到控制，减少工伤事故和职业病，应建立每一个重大危险因素相应的管理方案和运行控制程序；(2)对同一个重大危险因素，可以既有管理方案又可有运行控制程序，当然也可以只有其一；(3)同一个目标可以分解成多个指标，相应地，同一个目标也就可以由多个管理方案或多个运行控制程序来实现；8．通过上述各程序提出各部门的职责，补充完善之，将其提炼到管理手册相应的条款中。

9．将上述各程序中的主要内容，提纲挚领地提炼到手册对应的要素中。

10．最后再写没有程序支持的手册中的要素，此部分应写详细一些。

二．文件编写技巧OHS管理体系文件的编写建议按以下五条主线分头编写，一条线一个组或一个人，每一条线中的手册、程序和记录格式乃至作业指导书都包含在内，这样写可以避免前后重复和矛盾。

1.第一条线：3.3.1危险辨识，危险评价与危险控制；3.3.2法律、法规及其他要求；3.3.3方针、目标、指标；3.3.4管理方案。

建立职业安全健康管理体系的主要内容职业安全健康管理体系（Occupational Safety and Health Management System，OHSMS）是指基于国家法律法规和相关标准要求，通过组织自身建立和运行职业安全健康管理体系，全面推进企业的职业安全健康管理工作，确保员工的职业安全和健康，降低职业病和事故的发生率，提高企业的经济效益和社会形象。

职业安全健康管理体系主要包括以下几个主要内容：1. 领导参与和承诺：企业领导层对职业安全健康工作的重要性要有清醒的认识，并通过制定相关政策和目标，提供必要的资源和支持，确保职业安全健康管理体系得到有效运行和持续改进。

2. 组织结构和责任：建立明确的组织职责和相应的安全管理团队，确保职责分工明确，责任到位，各部门和岗位都有参与和贡献的机会，形成全员参与的局面。

3. 法规和标准遵循：企业要建立和维护与职业安全健康相关的法规和标准资料，并通过相关培训和宣贯，确保员工了解并遵守相关法规和标准要求。

4. 危险识别与评估：企业通过对工作场所进行危险源识别和评估，按照危险程度和暴露程度进行风险评估，并制定相应的控制措施，降低和控制危险源的风险。

5. 职业安全健康目标和计划：企业根据危险源识别与评估结果，制定合理的职业安全健康目标，并结合实际情况制定相应的实施计划，并将其贯穿于企业的日常运作中。

6. 过程控制与执行：企业通过建立相关流程和控制手段，确保职业安全健康管理体系的运行和执行，包括制定操作规程、实施岗位责任描述和操作程序等，确保各个环节的控制和执行。

7. 培训与教育：企业要为员工提供相应的职业安全健康培训和教育，包括新员工培训、岗位技能培训和定期的职业安全健康知识培训，提高员工的安全意识和操作技能。

8. 应急管理和事故处理：企业要建立健全的应急管理制度和相应的应急预案，定期进行应急演练，确保在事故发生时能够及时、有效地应对，减少人员伤亡和财产损失。

对相关方的管理程序1．目的为了保证公司OHSMS的正常运行，对可能产生职业安全健康危险的相关方进行管理，特制定本程序。

2．范围本程序适用于与公司OHSMS有关的、涉及相关方的所有公司管理部门。

3．职责3．1设备处、供销处、基建处负责对与之有业务关系的相关方的OHS管理工作。

3．2人事处负责临时工、民工等外协人员的OHS管理工作。

3．3各相关单位负责对进入本单位工作现场外来人员的OHS管理工作。

3．4安全责检查各相关单位对相关方的管理工作。

4．工作程序4．1设备处等单位对引进的外协人员进行公司OHSMS运行知识的教育工作并负责贯彻执行《设备检修安全管理标准》，防止事故的发生。

4．2人事处对临时工、民工等进行OHS知识的培训并督促、检查其执行情况。

4．3基建处对外包工、外来基建队伍进行公司OHSMS运行知识的教育工作，监督检查其对国家颁发的《建筑安装工程安全技术规程》及其他有关规定的执行情况，在合同中应尽可能包括劳动保护品的配备；发生事故的处理条款等内容。

4．4接受外协的各单位对外协人员进行本部门的安全教育工作并提出安全技术要求。

4．5供销处的原材料采购、设备处的设备、备品、备件的采购、安全处劳动保护用品的采购活动中，应向供应商索要必要的安全性能指标和运输、包装、贮存条件说明等信息，并监督其实施。

4．6相邻单位及相关方的合理抱怨、意见由安全处负责搜集、整理，并予以答复，安全处处理不了的向管理者代表反映，直至问题的圆满解决。

5．相关文件设备检修管理标准6．相关记录OHS对相关方的管理记录对相关方的管理程序（二）相关方管理程序是一个组织或项目管理中至关重要的一部分。

它涉及与项目相关的各方进行有效的沟通、协调和管理，以确保项目的成功实施。

下面将详细讨论相关方管理程序的重要性、主要的步骤和最佳实践。

一、相关方管理程序的重要性：1. 识别和理解相关方：相关方包括所有可能会受到项目影响或对项目有影响的个人、组织或团体。