U890人力资源产品介绍
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用友U890人力资源软件简介一、人力资源管理模块价格及许可单价二、模块功能简介人力资源部分:主要包括人事管理、薪资管理、计件工资、保险福利、考勤管理、人事合同、招聘管理、培训管理、绩效管理、经理自助、员工自助、宿舍管理等模块,主要功能在于提高企业人力资源管理的工作效率,增加对于人力资源业务的定量分析手段,提供建立人力资源管理的公用平台。
通过关注企业组织管理、人员档案、薪资、考勤、福利、合同、招聘、培训、绩效、计时计件、宿舍管理等多个人力资料的日常业务领域,提高全面掌控企业人力资源配备状况的能力;为企业经营战略的调整提供最新的人力资源信息以辅助决策。
人事管理【人事管理】可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。
通过预置的人事信息管理规范,可以建立起具有国家标准的人事管理规范。
【人事管理】适用于各类企业、行政事业单位【人事管理】面向的对象包括人事经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:完善的职务职能管理,支持单位信息管理、部门信息管理和编制管理。
支持岗位管理,提供了岗位的工作目标、职责、任职资格、考核指标、岗位发展计划等信息,实现了岗位的标准化管理。
支持主要岗位的继任人计划管理,可管理晋升可能性、紧急继任者、任职开始时间、专业等属性,并配置继任卡。
可以透视组织结构图,并可以直接显示相关的单位信息、部门信息、岗位信息。
现人员档案的完整管理,可以充分反映人员的基本信息、工作技能、履历、教育培训等各方面的状况。
支持身份证、护照、军人证、港澳台身份证等多种证件类型。
支持分子机构人员档案管理。
灵活的人事业务变动管理,预置了基本的人事业务处理规则,并可以自定义所需要的新业务规则,支持按业务授权。
提供专用的HR报表工具。
系统初始化时,可使用HR导入工具导入人员基本信息、学历、工作履历等人事资料。
人员档案支持批量导入照片。
重新设计入职、调配和离职业务,支持人事集中处理/协同应用模式。
财务会计财务会计部分主要包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO 报表、网上银行、出纳、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表等模块。
这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
总账【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
总账是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO 报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。
总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。
主要功能特点:●由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
➢自由定义科目代码长度、科目级次。
根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
➢用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
➢可自定义凭证类别、凭证格式。
➢提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
●提供自定义项作为辅助核算,突破最多三个辅助核算的限制,实现自定义项的查询报表及期末转账处理➢支持跨年度查询,可以选择年度分段查询,即可以选择查询年度。
➢多辅助核算明细账查询时,提供两种排序方式,凭证日期到凭证号的排序与凭证号到凭证日期的排序。
➢多辅助核算明细账,可关联查询凭证,同时支持同一查询条件下的多辅助核算汇总表数据;多辅助核算汇总表,可联查同一查询条件下的多辅助核算明细账。
➢完善查询权限,可按操作员权限自动过滤数据➢可自由定义以下内容是否在查询结果中显示:部门、个人、客户、客户分类、客户地区分类、供应商、供应商分类、供应商地区分类、项目分类、项目、业务员、币种及自定义项。
●预算控制:➢支持凭证保存或审核时的预算控制,当预算控制为保存时控制,可选择是否对凭证作废也进行预算控制。
U8V8.90SP1版产品发版说明用友软件股份有限公司企业行业解决方案与产品事业本部U8研发中心2010年7月目录一、产品概述 (4)二、安装及环境注意事项 (4)2.1注意事项 (4)三、产品范围及主要功能变化 (4)3.1平台及工具 (5)3.2财务管理 (5)3.2.1总账 (6)3.2.2应收应付 (8)3.2.3固定资产 (9)3.2.4成本管理 (9)3.2.5标准成本 (12)3.2.6项目管理 (13)3.2.7出纳管理 (13)3.2.8网上报销 (14)3.2.9网上银行 (15)3.2.10预算管理 (15)3.2.11UFO报表 (16)3.3供应链管理 (17)3.3.1合同管理 (17)3.3.2售前分析 (17)3.3.3销售管理 (18)3.3.4采购管理 (20)3.3.5委外管理 (21)3.3.6库存管理 (22)3.3.7存货核算 (25)3.3.8质量管理 (28)3.3.9进口管理 (29)3.3.10出口管理 (30)3.3.11售后服务 (32)3.4生产制造 (32)3.4.1物料清单 (32)3.4.2主生产计划(MPS) (33)3.4.3需求规划(MRP) (33)3.4.4生产订单 (33)3.4.5车间管理 (33)3.4.6工序委外 (33)3.4.7设备管理 (33)3.6人力资源 (33)3.6.1基础设置 (33)3.6.2人事管理 (34)3.6.3薪资管理 (35)3.6.4福利管理 (37)3.6.5人事合同管理 (37)3.6.6员工自助 (37)3.6.7考勤休假管理 (38)3.6.8培训管理 (39)3.6.9绩效管理 (39)3.7集团应用 (45)3.7.1合并报表 (45)3.7.2结算中心 (46)一、产品概述本次发版产品“用友ERP-U8 V8.90SP1”系统为2009年10月发版的产品“用友ERP-U8 V8.90”的补丁版,本版改进了一些功能并汇总了V890发版以来的补丁, 对U890版本进行了完善和增补,并解决了U890版本中存在的一些问题,以使整个系统更加稳定,效率更高,能更好地满足客户的实际应用。
U890产品介绍前言用友ERP-U8V890(以下简称U890)作为新产品,为了让大家对U890产品有一全面完整的了解,制作了U890全产品介绍手册,本手册覆盖财务会计、供应链、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销、连锁零售、企业应用集成、UAP 等部分,旨在让大家通过此手册认知和了解U890产品的整体功能特点。
每一产品模块介绍主要包含以下内容,本产品主要能处理哪些业务?可以与哪些产品集成应用?可以适应哪些行业应用?面向的适用人员有哪些?有哪些主要功能特点、亮点?一、U8管理软件平台U8平台 U8平台是U8应用产品的基础,完整的平台功能将会有力地保证U8各产品的顺利开发和应用,保证各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成,界面与操作完全一致。
U890产品的平台功能非常丰富和强大,涉及的范围和内容也相当广泛,她能灵活地帮助使用者实现ERP系统集中协作管理和高度的个性化定制,平台的架构主要包括企业应用门户、系统管理和服务、公共控件及权限管理、EAI(企业应用集成),以及U8工作流系统和应用开发平台UAP。
门户 Portal【门户(Portal)】适用于所有使用ERP-U8的业务人员,以及企业的IT管理人员。
门户是操作员登录后首先看到的界面,通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理,可以快速获取ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容,门户既是统一的管理入口,也是每个操作员个性化的工作场景。
主要功能特点业务:依据用户所购买的产品模块,以及操作员的功能权限,显示所有可操作的业务点,点击进入相应的管理界面,如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。
●统一参数设置:包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置,以及财务、决策支持、OA产品的配置和管理。
提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制,数据下发、数据接受和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户,并提供了相关的接口实现与NC产品的凭证互通。
用友ERP-U8.90产品简介一、产品概述:作为中国企业最佳经营管理平台,用友ERP—U8传承“精细管理敏捷经营”设计理念,符合“效用、风险、成本”客户价值标准,代表了“标准、行业、个性”的成功应用模式。
清澈运营、洞察市场、卓见未来的智慧管理;低成本、高可靠、高柔性、高绩效的敏捷经营目前中国在世界经济环境中所起的作用越来越大,中小企业面对的客户也逐渐扩展到世界各地,企业或间接、或直接的参与到全球市场中去。
中小企业所要面对的是直接面向客户的作业模式,更短的产品生命周期,竞争的进一步加剧,应用ERP可以快速复制标杆的运营模式,贯彻企业制度,规范管理理念,并能够依靠ERP快速的进行管理创新、锤炼持续的竞争能力。
用友ERP-U8是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友ERP-U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。
用友ERP-U8是一个企业经营管理平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
本次发版产品“用友ERP-U8 V8.90”系统为2008年11月发版的产品“用友ERP-U8 V8.72”的升级版本,包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成。
(一)、丰富的行业最佳实践致力于为企业提供“行业化、精品化”的管理信息化服务,U8先后发布了机械、电子、服装、食品、化工、制药、交通运输、服务、流通等数十个标准行业解决方案。
目 录第1章 产品概述 (1)1.1系统概述 (1)1.2主要功能 (1)1.3产品接口 (2)1.4操作流程 (3)1.4.1 新用户操作流程 (3)1.4.2 老用户操作流程 (6)1.5应用准备 (6)第2章 经理自助 (7)2.1人事业务 (7)2.2考勤管理 (9)2.3招聘需求 (16)2.4培训管理 (18)2.5合同管理 (20)2.6组织机构图 (21)2.7经理查询 (22)2.8经理报表 (24)第3章 员工自助 (28)3.1我的首页 (28)3.2我的信息 (30)3.3我的工资 (34)3.4我的考勤 (36)3.5我的合同 (41)3.6我的培训 (42)第4章配置管理 (46)4.1人员信息查找配置 (46)4.2工资福利模板配置 (47)4.3人员信息权限配置 (48)24.4固定模板配置 (50)第1章 产品概述1.1 系统概述自助应用分为经理自助及员工自助两部分。
经理通过经理自助,参与人力资源管理业务、查询相关信息。
提供的功能包括人员信息查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、人员合同信息查询、招聘需求的提出、培训需求的提出、人事变动业务和考勤业务的申请。
员工通过员工自助,参与人力资源管理业务、查询相关信息。
提供的功能包括个人基本信息维护、相关信息(其他员工信息查询,本人考勤、薪资、个人所得税、保险福利、培训档案、人事合同信息)查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。
自助系统全面支持工作流。
1.2 主要功能经理自助z经理查询:查询部门、人员、岗位信息。
可基于组织查下级组织的信息、查组织下岗位的信息、查组织下人员的信息;可基于岗位查岗位下级岗位的信息、查岗位下人员的信息;可自定义条件查询人员信息。
在部门、人员、岗位列表,提供相应的卡片超链,分别显示部门、人员、岗位职务等的详细信息,该详细信息可在C/S端报表中通过卡片自定义。
z组织机构图:浏览公司的组织机构图及职位体系图,可纵向展示,也可横向展示,还可选择展示的层级。
U890产品介绍前言用友ERP-U8V890(以下简称U890)作为新产品,为了让大家对U890产品有一全面完整的了解,制作了U890全产品介绍手册,本手册覆盖财务会计、供应链、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销、连锁零售、企业应用集成、UAP 等部分,旨在让大家通过此手册认知和了解U890产品的整体功能特点。
每一产品模块介绍主要包含以下内容,本产品主要能处理哪些业务?可以与哪些产品集成应用?可以适应哪些行业应用?面向的适用人员有哪些?有哪些主要功能特点、亮点?一、U8管理软件平台U8平台 U8平台是U8应用产品的基础,完整的平台功能将会有力地保证U8各产品的顺利开发和应用,保证各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成,界面与操作完全一致。
U890产品的平台功能非常丰富和强大,涉及的范围和内容也相当广泛,她能灵活地帮助使用者实现ERP系统集中协作管理和高度的个性化定制,平台的架构主要包括企业应用门户、系统管理和服务、公共控件及权限管理、EAI(企业应用集成),以及U8工作流系统和应用开发平台UAP。
门户 Portal【门户(Portal)】适用于所有使用ERP-U8的业务人员,以及企业的IT管理人员。
门户是操作员登录后首先看到的界面,通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理,可以快速获取ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容,门户既是统一的管理入口,也是每个操作员个性化的工作场景。
主要功能特点●业务:依据用户所购买的产品模块,以及操作员的功能权限,显示所有可操作的业务点,点击进入相应的管理界面,如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。
●统一参数设置:包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置,以及财务、决策支持、OA产品的配置和管理。
提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制,数据下发、数据接受和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户,并提供了相关的接口实现与NC产品的凭证互通。
●统一工具管理,主要包括了5大方面的管理工具:1、基本信息维护的工具,如系统的启用以及编码方案的设置,还有数据精度的管理。
2、数据权限设置工具,通过此工具可以设置操作者对仓库、科目、工资权限、用户之类的数据记录权限,也可以按照不同的管理角色分配诸如参照发货单、存货等业务对象的字段权限;以及金额权限分配和权限转授等。
3、单据格式和编号的设置,单据的打印控制。
4、业务设置,如零售接口,工作流以及预警定义和任务的定时安排等。
5、变更管理。
●统一的消息任务中心:U8系统与使用者的信息自动交互中心,包含了日常事务的提醒,待审批的业务提醒,业务预警信息的警示,以及各类通知和自动任务等。
场景设计器:用户可以根据业务角色的不同和个性需求,通过拖拽业务功能、辅助功能等视图,能方便、快捷地设计出满足不同业务需要的具有个性的工作场景和个性桌面。
U890系统安装时预置了起始桌面,系统管理员根据不同的角色的需要设计不同的场景,通过给场景分配角色的形式,达到不同角色在登陆门户的时候,显示不同的工作场景;通过编辑场景,为场景添加不同业务视图、辅助视图等,来完成不同样式的场景。
系统管理和服务【系统管理和服务】适用于企业的IT系统管理人员。
系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份,业务账套的建立和管理,权限的设定和分配,以及整个系统的监控和上机日志的查看,系统管理员可以清除异常事务和发生异常单据的被锁定状态。
也就是说系统管理和服务是专门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。
新增功能特点:安全策略保证:增加设置新增用户初始密码功能,在安全界面增加“强制密码历史记忆密码个数”,“强制密码历史”确定互不相同的新密码的个数,在重新使用旧密码之前,用户必须使用过这么多的密码。
文件服务器管理:增加文件服务器,用来存储单据附件等文件,并支持的上传下载,提供了和文件服务器用户绑定的功能,系统管理员在账套引出的时候可选择引出到“文件服务器”的文件压缩包,在账套引入的时候也可从文件服务器上选择与账套绑定的文件压缩包。
权限管理和控件【权限管理和控件】适用于企业的IT技术人员、系统管理员、用友二次开发人员、技术合作伙伴、项目实施人员。
主要功能特点:权限管理:✧敏感数据权限控制:对不同业务对象(如单据、报表、列表、栏目等)同一含义的字段统一控制数据权限,以避免用户对每个业务对象都要进行权限设置及分配,极大提高了字段级权限控制的易用性。
✧记录级数据权限:在记录级权限设置时,增加主管的概念,如果选中主管,该用户对此业务对象拥有所有记录权限,并不允许对该用户分配此业务对象的记录权限。
✧字段级数据权限:在“字段权限设置”时区分“查询”“录入”“无权限”三种功能权限,字段权限设置界面把“禁用”和“可用”区域分别改为“未分配”和“已分配”区域,原权限浏览拥有的权限中显示“已分配”权限。
✧数据权限控制:对某业务对象启用“数据权限控制”后,如含有敏感数据映射字段,则自动继承敏感数据的权限设置,否则默认对所有字段拥有“查询”、“录入”权限。
✧金额权限控制:该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。
✧角色权限分配:系统管理员设置完角色后,可以定义角色的权限,并增加系统用户,如果用户归属此角色则自动继承相应的权限,因此可以依据职能统一进行权限的划分。
公共控件管理:包括参照控制、单据控件、列表控件、打印控件、甘特图控件✧参照控件:UAP提供参照的设计器,可设置参照的过滤方式、过滤字段、返回数据显示等。
✧单据控件:实现单据控制的组件功能,在表体中增加附件链接地址、通过超链接支持查看文件内容,能增加多个文件连接;支持在单据表体中显示商品档案图片;实现了单据分单打印,并可以打印分单累计、小计;单据表体实现了批改功能;还可以通过UAP增加任意多个单据自定义项。
✧列表控件:在单据列表控件中增加汇总功能,可以设置某些列是汇总项。
✧打印控件:单据输出为Excel时按照打印的格式输出并且导出的Excel支持2003版本;支持条形码的打印。
✧甘特图控件:可对业务进行显示、修改等操作。
如当用户修改计划进度等信息时应直接可以在甘特图上进行修改;提供完成百分比功能,即Project中的跟踪甘特的功能;工作流系统【工作流系统】适用于用友公司的研发人员、合作伙伴二次开发人员,以及企业的IT 信息技术人员。
企业要想在激烈的竞争中胜出,必须快速的对市场和环境进行反应,及时的调整企业战略和决策,调整相应的业务流程,这就要求ERP系统能应对频繁变化的需求、适应业务流程和工作流程的改变。
ERP-U8工作流系统既可以帮助业务部门实现审批流功能,也可以帮助业务部门将易变逻辑以流程+应用服务的方式暴露出来,以达到根据具体用户做特定配置的目的。
在二次开发和实施过程中,二次开发人员和实施人员即可以编写、注册服务,将其插入到U8系统中默认处理流程中,也可以设计、发布新的流程,以适应特定企业的需要。
主要功能特点:U8工作流系统包含了三块内容:流程设计器,消息中间件和管理控制台。
流程设计器支持流程的分类以及流程模型的应用消息中间件:管理控制台应用开发平台 UAP【UAP应用开发平台】适用于的对象分为以下4类:1、研发人员:包括一次开发和二次开发人员;开发人员通过此平台对底层元数据进行定义和预置,可以进行物理数据库、代码等比较专业化的预置工作。
2、实施人员:通过此平台预置复杂的逻辑,甚至预置与编码相关的内容,与开发人员不同的是他们不能修改某些被开发人员锁定的预置内容。
3、客户:对系统进行各种配置和管理的人员,通常为企业中的信息部人员。
4、合作伙伴:ISV伙伴与集成应用伙伴通过UAP制作行业插件的及集成第三方产品,为客户量身打造个性化的软件产品,实现ERP-U8的增值拓展。
UAP采用Microsoft DNA技术,是完全基于微软.NET Framework的企业应用架构。
主要是为了解决企业信息化过程中所遇到的个性化管理难题。
UAP应用开发平台提供了非常强大的开发定制功能,能够依据客户的需求快速设计出新的基础档案、业务单据以及报表,并及时加入到ERP-U8系统中进行扩展应用。
而且通过UAP设计出来的新单据进入工作流程时还能定义不同单据间的相互转换规则,实现自动生单功能。
主要功能特点:●自定义表单:通过表单设计器,可以新增基础档案和业务单据,支持多表体及分页签显示,在布局视图里可以以直接拖拽的方式排列表单的内容,在表单和列表功能设置上系统已经将常用的按钮功能封装好,如打印/保存等操作。
同时也提供了二次开发的组件接口,可以在开发环境里编写DLL动态连接库文件候直接在UAP的表单设计中引用。
新表单可以设置编号规则和栏目内容,并加入到U8的审批流当中。
●报表管理:U890报表设计功能十分强大和灵活。
不经能够修改U8系统中所有的报表内容和格式,还能自定义新的报表,具有可视化的报表数据向导,报表向导、参照引入等功能引导用户快速简单的设计出复杂的报表丰富的报表样式满足不同用户的报表展现和报表交互需求。
目前支持3种视图模式:“电子表格报表、自由报表、交叉报表”,报表的样式有图形报表、BPM报表、折行显示、分组显示等多个样式复杂的形式。
●系统单据自定义项:将原来U8的系统单据自定义项功能纳入到UAP中实现,可以新增、修改系统单据自定义项。
●单据转换规则:在系统各个单据之间设置字段的映射关系,并加入特殊的处理和控制,实现生单功能,即从一张单据的内容下推到另一张单据当中。
●参照设计器:系统中原有的基础档案,或者通过UAP新增的基础档案,都可以在参照设计器中调用,并可设定各个基础档案作为参照在系统中引用时的显示内容以及格式等。
●栏目设计器:设计表单或列表的各个栏目控制属性,如是否启用,是否可编辑,显示格式等内容,也可新增不同的栏目字段。
●过滤设计器:所有系统中过滤条件设计的工具,能够新增、修改、删除系统已有的过滤查询条件内容,也可维护通过UAP所新增的内容。
●数据引擎定义工具:一般由开发人员使用,用于定义业务对象的物理表及数据实体等。
●商业敏感数据工具:抽象出业务对象,例如“存货”为一个业务对象,把商业敏感资源如“销售价格”、“库存成本”作为“存货”的属性,通过字段映射工具来映射属性“销售价格”或“库存成本”所对应单据上的字段,由数据权限控制设置决定是否控制业务对象“存货”的字段级数据权限,如果控制,可以进一步对存货的属性即“销售价格”或“库存成本”授权。
这样通过该工具,就能够实现对商业敏感数据的统一权限管理。
企业应用集成 EAI企业应用集成(EAI)定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,实现ERP-U8产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换,从而使企业各个应用系统协同工作,打破信息孤岛的困境。