人力资源管理系统(软件需求说明书)

人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

人力资源管理软件使用协议1. 定义与解释1.1 协议本协议（以下简称“协议”）由以下双方签订：（用户名称）与（软件提供商名称）。

1.2 软件本协议所指的软件为（软件名称），由（软件提供商名称）开发并提供。

1.3 用户指签订本协议并使用软件的个人或实体。

1.4 提供商指（软件提供商名称），提供软件的使用权和相关的技术支持。

2. 协议的范围与内容2.1 授权使用提供商授予用户在协议有效期内，按照本协议条款使用软件的权利。

2.2 功能与限制用户仅能使用软件进行人力资源管理相关活动。

未经提供商书面同意，用户不得将软件用于其他目的，或未经授权向第三方提供或分发。

2.3 更新与维护提供商将不断更新和改进软件，但不负责任何由于更新导致的直接或间接损失。

3. 用户义务3.1 合法使用用户应确保其使用软件的方式符合相关法律法规，并不得利用软件从事任何非法活动。

3.2 数据安全用户应采取适当措施保护其通过软件储存和处理的数据安全，并确保数据的真实性和准确性。

3.3 信息更新用户同意及时更新其提供的联系信息和公司信息，以确保提供商能够有效地与用户沟通。

4. 提供商义务4.1 软件维护提供商将提供软件的正常维护和更新服务，确保软件能在正常条件下运行。

4.2 技术支持提供商应提供必要的技术支持，解答用户在使用软件过程中遇到的问题。

4.3 隐私保护提供商将遵守相关法律法规，保护用户的个人和公司数据隐私。

5. 违约责任5.1 用户违约用户违反本协议的任何条款，将承担相应的法律责任，并可能导致使用权的立即终止。

5.2 提供商违约提供商未能履行其在本协议项下的义务，将采取补救措施，包括但不限于提供补救服务或退还部分费用。

6. 不可抗力对于由于不可抗力（如自然灾害、黑客攻击、系统故障等）导致的部分或全部服务中断，提供商不承担责任。

7. 法律适用与争议解决本协议受中华人民共和国法律管辖，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向软件提供商所在地的人民法院提起诉讼。

北京奋斗教育科技有限公司项目实施规范编号：FD-STD-PROJ版本：1.01概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

1.1目的本文档是北京奋斗教育科技有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。

本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、J 绩效考核管理、招聘管理和标准化数据报表九个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

1.3读者对象1.4参考文档无1.5术语定义定义所使用的术语。

对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。

例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。

2系统说明2.1概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。

对于系统的详细功能描述应在下一节进行。

在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。

可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。

2.2产品介绍2.3产品中的用户与角色角色有：系统管理员、人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、招聘专员、招聘经理2.4产品范围2.5产品应当遵循的标准或规范3功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。

详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。

人力资源管理系统需求规格说明书编号:JB-RM-CRM版本:1.2第一章引言1.1编写目的编写此说明是为了开发人员.维护人员.客户之间提供共同的协议而创立基础,对系统开发，测试以及维护等提供技术参考。

对系统功能实现指导性描述.1.2预期读者本说明书的语气读者位客户.业务或需求分析人员.系统测试人员.系统设计人员.系统部署人员.用户文档编写.项目管理人员.知道项目组成员进行开发。

1.3属于及定义C#:用户编写软件的后台实现，实现软件内部功能的整体调度。

SQL:要勇于存储软件使用者发布的信息，以及辅助C#，ASP共同工作。

ASP:用于前台程序员调用后台的方法来对数据库进行操作等。

第二章整体说明功能完善：十几个功能模块，涵盖了招聘发布.培训等方面，设计灵活，可定制程度搞最大限度满足企业的人员需求。

使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需要专门的培训即可一目了然的轻松操作该软件。

安全可靠：完善的权限控制，保证招聘发布传输的保密性。

2.2用户特点2.3运行环境改系统运行在WIN7服务器，内存最好在1G上，数据库是SQL Server，开发工具是Microsoft Visual Studio 2008 。

2.4验收标准本系统是为了最大限度的满足用户的需求而设计的，验收的标准是在符合软件开发的设计标准以及开发流程的基础上达到客户的要求。

第二章功能需求3. 模块一：招聘模块3.1:招聘需求模块3.1.1需求描述:相关部门提出岗位需求(详细填写招聘需求表),经过公司副总，董事长审批同意后发送给人力，人力根据岗位需求发布招聘信息。

注意:赢标注好接收该需求表的人员。

3.1.2输入书库项:接收人员需求表内的信息，如:增补岗位，职务.类别.增补人数.紧急程度(特急.急.一般).希望到岗时间.增补人员具体要求.性别.年龄.婚否.学历.专业.英语.薪资范围.其他要求.必备到岗节能等。

将其作为发布招聘信息时的输入数据。

软件需求说明书一、引言1.1 编写目的本软件需求说明书旨在详细描述软件的功能、性能、界面和其他必要要求，以便为软件开发团队提供一个明确且全面的指导。

该说明书为项目计划、设计、编码、测试等阶段提供了重要的参考依据。

1.2 背景随着企业业务的快速发展，为提高工作效率和降低人工成本，需要开发一款适用于企业内部的综合管理软件。

该软件需满足企业日常办公、人力资源管理、财务管理、客户关系管理等多方面的需求。

1.3 定义本说明书中所涉及的术语和缩写应具有明确的定义，以避免歧义。

例如：●CRM：客户关系管理●ERP：企业资源计划●UI：用户界面●UX：用户体验1.4 参考资料[此处列出相关的参考资料，如业务需求文档、技术规范、行业标准等]二、软件概述2.1 软件名称[软件名称]2.2 软件版本[软件版本]2.3 用户群体本软件主要面向企业内部员工，包括管理层、普通员工等不同角色。

2.4 软件功能本软件具备以下主要功能：●办公管理：包括日程安排、文件共享、任务分配等；●人力资源管理：包括员工信息维护、考勤管理、薪资核算等；●财务管理：包括预算制定、报销管理、财务分析等；●客户关系管理：包括客户信息管理、销售机会跟踪、售后服务等。

三、功能需求3.1 办公管理功能[详细描述办公管理功能的具体需求，如日程安排的显示格式、文件共享的权限设置等]3.2 人力资源管理功能[详细描述人力资源管理功能的具体需求，如员工信息维护的数据项、考勤管理的统计方式等]3.3 财务管理功能[详细描述财务管理功能的具体需求，如预算制定的流程、报销管理的审批流程等]3.4 客户关系管理功能[详细描述客户关系管理功能的具体需求，如客户信息的分类方式、销售机会跟踪的提醒机制等]四、性能需求[描述软件的性能要求，如响应时间、并发用户数、数据处理速度等]五、用户界面需求5.1 用户界面风格[描述软件的用户界面风格，如简洁、现代、企业化等]5.2 用户界面设计[详细描述软件的用户界面设计，包括布局、色彩搭配、图标设计等]5.3 用户交互设计[描述软件的交互设计原则、交互流程等]六、其他需求6.1 安全性需求[描述软件的安全性要求，如数据加密、用户权限管理等]6.2 可靠性需求[描述软件的可靠性要求，如故障恢复机制、数据备份策略等]6.3 可扩展性需求[描述软件的可扩展性要求，如模块化设计、接口规范等]七、附录[可包括相关的图表、原型图等辅助材料]本软件需求说明书经编写、审查、批准后生效，作为软件开发的重要依据。

人力资源信息管理系统第一部分：系统概述随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，人力资源管理在企业运营中的重要性愈发凸显。

为了提高人力资源管理的效率和效果，许多企业开始采用人力资源信息管理系统（HRIS）来协助管理员工信息、招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关活动。

1. 员工信息管理模块：用于记录员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、联系方式、学历、工作经验等。

该模块还可能包括员工的健康状况、家庭状况、紧急联系人等信息。

2. 招聘管理模块：用于发布招聘信息、接收简历、筛选候选人、安排面试等招聘流程。

该模块可以与企业的招聘网站或社交媒体平台集成，以便更广泛地吸引候选人。

3. 培训管理模块：用于规划、组织和跟踪员工的培训活动。

该模块可以记录员工的培训需求、培训计划、培训记录等，以便评估培训效果和改进培训计划。

4. 绩效评估模块：用于评估员工的工作表现和业绩。

该模块可以设定绩效指标、进行绩效评估、绩效报告等，以便为员工的晋升、薪酬调整和培训提供依据。

5. 薪酬福利管理模块：用于管理员工的薪酬、福利和税务信息。

该模块可以计算员工的工资、扣税、社会保险和公积金等，并相应的报表。

6. 员工关系管理模块：用于处理员工与企业之间的各种关系，如员工入职、离职、调岗、合同管理等。

该模块可以记录员工的工作合同、劳动合同、保密协议等信息，并跟踪员工的劳动合同期限和续签情况。

人力资源信息管理系统可以提高人力资源管理的效率和准确性，减少人力资源部门的工作量，同时为企业管理层提供决策支持。

该系统还可以提高员工的工作满意度，因为员工可以通过系统查询自己的个人信息、绩效评估结果、薪酬福利等，从而更加了解自己的工作情况和在企业中的地位。

人力资源信息管理系统第一部分：系统概述随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，人力资源管理在企业运营中的重要性愈发凸显。

为了提高人力资源管理的效率和效果，许多企业开始采用人力资源信息管理系统（HRIS）来协助管理员工信息、招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关活动。

人力资源系统需求规格说明书编号：XXX-HR-DEV-SRS版本：1.01 功能性需求描述系统功能，按系统功能的体系结构组织本章内容。

1.1 系统管理1.1.1 人力资源档案管理设置设置一级机构、二级机构、三级机构以及机构间关系。

设置职位类型、职位名称及其之间关系。

1.1.2 薪酬管理设置设置薪酬项目。

1.2 人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。

包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除五个子模块。

出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。

人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。

1.2.1 人力资源档案登记1.2.1.1 业务概述对新入职的员工，人事专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。

系统界面如下：1.2.1.2 使用者人事专员1.2.1.3 输入要素档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、出生日期、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、特长、爱好、个人履历、家庭关系信息、备注、登记人、登记时间。

在录入基本信息后，还要上传该员工的照片。

其中，性别、民族、学历为下拉选择框。

登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。

个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。

I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。

薪酬标准由薪酬管理模块制定，某个员工的薪酬标准由其职位决定。

登记成功后自动生成档案编号。

档案编号在系统中唯一，不能重复。

档案编号组成：年份（4位）+一级结构编号（2位）+二级机构编号（2位）+三级机构编号（2位）+编号（2位）。

人力资源管理信息系统手册第一章概述 (3)1.1 人力资源管理系统简介 (3)1.2 系统功能与特点 (3)1.3 系统目标与意义 (3)第二章系统安装与配置 (4)2.1 系统安装流程 (4)2.2 系统配置要求 (4)2.3 系统升级与维护 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册与登录 (5)3.2 用户权限设置 (6)3.3 用户信息管理 (6)第四章员工信息管理 (7)4.1 员工基本信息录入 (7)4.1.1 录入员工基本信息 (7)4.1.2 录入员工岗位信息 (7)4.1.3 录入员工社保信息 (7)4.1.4 录入员工考核信息 (7)4.2 员工信息查询与修改 (7)4.2.1 查询员工信息 (7)4.2.2 修改员工信息 (7)4.2.3 员工信息导出 (7)4.3 员工离职与复职管理 (7)4.3.1 员工离职管理 (7)4.3.2 员工复职管理 (8)第五章薪资福利管理 (8)5.1 薪资结构设置 (8)5.2 员工薪资计算与发放 (8)5.3 员工福利管理 (9)第六章招聘管理 (9)6.1 招聘需求发布 (9)6.1.1 确定招聘需求 (9)6.1.2 选择招聘渠道 (9)6.1.3 编写招聘文案 (10)6.1.4 发布招聘信息 (10)6.2 招聘简历筛选与面试安排 (10)6.2.1 简历筛选 (10)6.2.2 面试安排 (10)6.2.3 面试评估 (10)6.3 录用通知与入职手续 (10)6.3.1 录用通知 (10)6.3.3 员工培训与试用期 (10)第七章培训与发展管理 (11)7.1 员工培训计划制定 (11)7.2 培训课程安排与实施 (11)7.3 员工晋升与调岗管理 (12)第八章绩效考核管理 (12)8.1 绩效考核体系设置 (12)8.1.1 绩效考核的目的与意义 (12)8.1.2 绩效考核体系设计原则 (13)8.1.3 绩效考核体系内容 (13)8.2 绩效考核实施与评价 (13)8.2.1 考核实施 (13)8.2.2 考核评价 (13)8.3 绩效改进与激励措施 (14)8.3.1 绩效改进 (14)8.3.2 激励措施 (14)第九章出差与休假管理 (14)9.1 出差申请与审批 (14)9.1.1 出差申请 (14)9.1.2 出差审批 (14)9.2 休假申请与审批 (15)9.2.1 休假申请 (15)9.2.2 休假审批 (15)9.3 出差与休假统计与分析 (15)9.3.1 出差统计与分析 (15)9.3.2 休假统计与分析 (15)第十章安全保障与合规性 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.2 系统合规性检查 (16)10.3 法律法规与政策要求 (16)第十一章系统维护与升级 (17)11.1 系统常见问题解答 (17)11.2 系统升级与维护流程 (17)11.3 系统故障处理与恢复 (18)第十二章用户支持与服务 (18)12.1 用户培训与指导 (18)12.1.1 培训内容 (18)12.1.2 培训方式 (19)12.2 用户反馈与投诉处理 (19)12.2.1 反馈渠道 (19)12.2.2 反馈处理流程 (19)12.3 用户服务与支持体系 (19)12.3.1 客服团队 (19)12.3.3 用户关怀 (20)第一章概述1.1 人力资源管理系统简介人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）是一种利用现代信息技术，对组织中人力资源进行全面、系统管理的软件平台。

人力资源管理系统软件需求说明书人力资源管理系统软件需求说明书1.引言本文档旨在详细说明人力资源管理系统软件的需求，以便开发团队能够全面了解系统的功能和性能要求。

该文档适用于人力资源部门，以提高工作效率和管理能力。

2.总体描述2.1 产品功能概述人力资源管理系统软件旨在提供一个集中管理和处理人力资源信息的工具。

它应该具备以下主要功能：- 员工信息管理：能够存储和维护所有员工的基本信息，如个人信息、岗位信息、薪酬福利等。

- 招聘与招聘管理：能够发布招聘需求、筛选简历、安排面试并管理入职流程。

- 绩效与薪酬管理：能够设置绩效评定标准、评估员工绩效，并实现薪资的计算、发放和调整。

- 培训与发展管理：能够制定培训计划、跟踪员工培训情况，并支持员工的职业发展规划。

- 薪酬福利管理：能够管理员工的薪酬、社保、公积金、补贴等福利信息。

- 离职与人事管理：能够处理员工离职手续、离职报表，并支持人事统计与分析。

2.2 用户特点该系统的主要用户包括人力资源经理、招聘专员、绩效考核专员、薪酬福利专员和培训专员等人力资源部门的工作人员。

他们需要一个易于使用、功能完善的系统来支持他们的日常工作，并提供一定的数据分析功能。

3.系统功能需求3.1 员工信息管理模块该模块应具备以下功能：3.1.1 员工信息录入：能够录入和维护员工的个人信息、教育经历、工作经历等。

3.1.2 岗位信息管理：能够设置不同岗位的职责描述、任职要求、薪资等信息。

3.1.3 员工信息查询：能够按照关键词、部门、岗位等条件进行员工信息的查询。

3.1.4 员工信息统计：能够员工信息的统计报表，如员工人数、性别比例、学历分布等。

3.2 招聘管理模块该模块应具备以下功能：3.2.1 招聘需求发布：能够发布招聘需求，并设置岗位要求、薪资范围等。

3.2.2 简历筛选：能够根据招聘条件筛选简历，并进行评估和反馈。

3.2.3 面试安排：能够安排面试，并面试通知和面试评估表。

完整版)人力资源管理系统功能需求功能需求：人力资源管理系统需要具备以下子系统模块：1.素质指标库：分析和设计能力素质指标，为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标，指导招聘活动，任职资格管理，以及人职素质符合度管理。

2.能力素质评估：根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定。

3.组织管理：设立企业内各种类型组织单元，确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成组织机构的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。

主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。

4.职位管理：管理组织机构各职位的信息，包括职位编号、职位名称、职位说明描述以及岗位级别信息等。

本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看和修改一个职位信息和删除一个职位等。

并支持打印规范的职位说明书。

5.组织架构图展现：依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、组织架构展现层级等形式可自由定义。

通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。

通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。

并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。

6.员工组管理：可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。

主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。

不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。

7.人力规划：每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。

人力规划系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。

人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格，为开发团队提供明确的开发方向和指导。

1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。

它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面，以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。

2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发，以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。

系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置，以满足不同企业的需求。

2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。

员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等；人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等；管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。

2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行，支持多平台。

3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息，包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。

3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息，包括入职手续办理、离职手续办理等。

3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等，并能相应的薪资报表。

3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系，包括工作目标、关键绩效指标等。

3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果，包括评估得分、评估意见等。

3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表，包括个人绩效报表、部门绩效报表等。

3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求，包括根据员工的岗位、能力等进行分析。

3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。

（人力资源管理）人事管理系统需求规格说明书人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，且按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。

所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。

1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

数据流图：是壹种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。

1.4参考资料引用资料[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

人事档案管理于信息化之前，于人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存于诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，仍使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。

部门有专职的人事数据录入人员，具有壹定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。

企业的人员调进和调出比较频繁。

2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。

xxxx朗新智能人力资源管理系统使用指南北京朗新天霁软件技术有限公司北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦D座603室邮政编码：100085电话：+86 10 51652005传真：+86 10 82780677云人力资本管理软件价值体现有如下几点：l 省钱：提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。

通过系统计算与控制避免手工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。

通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。

让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。

通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。

l 省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力，增强员工爱厂意识。

l 省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。

l 省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。

l 省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手。

l 优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。

l 提高企业竞争力：通过培训、激励，增强团队创造力与学习力，增强企业凝聚力与员工忠诚度，加强企业核心竞争能力。

l 提高管理：企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。

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HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言.............................................................. (1)1.1目的 (1)1.2 范围 (1)1.3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1.5术语定义 (2)2系统说明概述............ ....... ... ........... ............................... .... . (3)2.1 产品介绍 (3)2.2 产品中的用户与角色 (4)2.3 产品范围 (4)2.4产品应该遵循的标准或规范 (4)3功能性需求........ .... ..... .. . ........... ............................... .... . (3)3.1 系统设置 (3)3.1.1 权限设置 (4)3.1.2 职位设置 (5)3.1.3 题库设置 (5)3.1.4 公共属性 (5)3.2 招聘管理 (3)3.2.1 职位发布 (4)3.2.2 简历管理 (5)3.2.3 考试管理 (5)3.2.4 公共属性 (5)3.3 档案管理 (3)3.3.1 档案登记 (4)3.3.2 档案查询 (5)3.3.3 档案审核 (5)3.3.4 档案变更 (5)3.3.5 档案回收 (5)3.4 薪酬管理 (3)3.4.1 薪酬标准管理 (4)3.4.2 薪酬发放管理 (5)3.4.3 个人薪酬查询 (5)3.5 激励管理 (3)3.5.1 增加激励 (4)3.5.2 查看激励 (5)3.5.3 激励审核 (5)3.6 培训管理 (3)3.6.1 增加培训 (4)3.6.2 查看培训 (5)3.6.3 培训审核 (5)3.7 调动管理 (3)3.7.1 增加调动 (4)3.7.2 查看调动 (5)3.7.3 调动审核 (5)3.8 绩效考核管理 (3)3.8.1 模版添加 (4)3.8.2 考核管理 (5)3.9 考勤管理 (3)3.9.1签到 (4)3.9.2签退 (5)3.10 数据报表管理 (3)4非功能性需求........ .... ..... .. ............ ............................... .... . (3)4.1 技术需求 (3)4.1.1 软硬件环境需求 (4)4.1.2 性能需求 (5)4.1.3 安全保密需求 (5)4.2 质量需求 (3)4.2.1可用性 (4)4.2.2 可靠性和健壮性 (5)4.2.3 可维护性和可扩展性 (5)4.3 文档需求 (3)4.3.1文档清单 (4)4.3.2 用户手册 (5)4.3.3 安全保密需求 (5)4.4 设计约束 (3)4.4.1语言约束 (4)4.4.2系统模型约束 (5)5验收标准...... .......... ..... .. ............ ............................... .... . (3)结论............................................................................................. .. (20)参考文献 (21)附录...................................................... ...... ...... .. (23)1前言为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。