浅谈应收账款管理
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浅谈企业应收账款管理【摘要】企业应收账款管理是企业财务管理中一个重要的方面。
本文从应收账款管理的重要性、目标、方法、挑战和策略等方面进行了探讨。
应收账款管理的重要性在于确保企业能够及时收回销售所欠款项,维持企业的正常经营。
应收账款管理的目标是降低坏账风险,提高资金周转效率。
在方法上,可以采取合理的信用政策、建立健全的应收账款管理制度等措施。
但在实践中,企业也面临着应收账款管理的挑战,如客户违约、账款逾期等问题。
针对这些挑战,企业需要制定有效的策略,包括加强风险控制、优化账款回收流程等。
良好的应收账款管理对企业的财务稳健和发展至关重要。
【关键词】企业、应收账款、管理、重要性、目标、方法、挑战、策略、控制、现金流、风险、效率、客户、信用、流程、数据、技术、应对、优化、提升、利润。
1. 引言1.1 浅谈企业应收账款管理企业应收账款管理是企业财务管理中至关重要的一部分。
在商业活动中,应收账款是企业在销售产品或提供服务后所产生的应收款项,它直接影响到企业的现金流和盈利能力。
合理有效地管理应收账款对企业的经营发展至关重要。
应收账款管理涉及到整个企业的财务管理体系,包括销售、财务、风险控制等多个方面。
通过科学的应收账款管理,企业可以提高资金周转率,降低坏账率,减少资金占用,优化财务结构,提高企业的竞争力和盈利能力。
在当今竞争日益激烈的市场环境下,企业应收账款管理不仅仅是一项会计工作,更是一项战略性的管理工作。
只有加强应收账款管理,不断优化管理方式,才能有效应对各种风险挑战,保持企业的长期稳健发展。
深入浅出地了解和掌握企业应收账款管理的重要性,对企业的发展具有重要的指导意义。
希望通过对应收账款管理的深入探讨,为企业管理者提供更好的经验和思路,促进企业的持续发展和创新。
2. 正文2.1 应收账款管理的重要性应收账款管理对于企业的经营发展具有至关重要的作用。
有效的应收账款管理可以提高企业的现金流量。
及时收回应收账款可以确保企业有足够的资金支持日常经营活动,避免因为资金短缺导致经营困难。
浅析企业应收账款的管理和控制随着企业发展壮大,应收账款管理和控制成为企业财务管理中的重要问题。
应收账款是企业销售产品或提供服务而产生的应收账款,是企业资产的重要组成部分。
良好的应收账款管理和控制可以有效地提高企业资金流转速度,降低坏账风险,提高企业的盈利能力和竞争力。
本文将就企业应收账款管理和控制进行浅析,希望对企业财务管理人员提供一些参考和借鉴。
一、应收账款管理的重要性应收账款是企业的经营资金来源,是企业的资产,它直接关系到企业的经营资金周转和盈利能力。
应收账款管理的重要性主要表现在以下几个方面:1、资金流动性保障良好的应收账款管理可以加快企业的资金周转速度,提高企业的资金利用效率,确保企业的经营资金充裕。
如果企业的应收账款不能及时回笼,就会导致企业资金周转不畅,甚至出现资金链断裂的风险。
2、降低坏账风险通过严格管理和控制应收账款,可以减少坏账的发生。
及时追踪逾期未付款项,加强与客户的沟通,催促客户及时支付款项,能够有效地降低坏账的风险。
3、提高企业竞争力通过合理管理和控制应收账款,可以释放企业的资金,加大对新产品开发、市场营销和技术创新的投入,提高企业的竞争力。
而如果应收账款管理不当,资金被困在应收账款中,将会影响企业的发展和竞争力。
1、客户信用评估在与客户签订合同之前,企业应对客户的信用状况进行评估。
可以通过调查客户的经营情况、支付能力和资信情况进行评估,以确定客户的信用额度和付款条件。
对于信用状况较差的客户,可以选择预付款或定金方式,降低坏账风险。
2、建立健全的应收账款管理制度企业应建立健全的应收账款管理制度,包括应收账款的确认、核对、登记、追踪、催款和坏账核销等程序。
通过制度化管理,能够有效监督和控制应收账款的管理流程,降低风险。
3、及时追踪逾期款项企业应建立有效的逾期款项追踪机制,对逾期未支付的款项进行及时的跟进和催款。
可以通过电话、短信、邮件等方式进行催款,保持与客户的有效沟通,加速款项的回收。
浅谈应收账款的有效管理应收账款是指企业销售货物或提供服务后而未获得收款的账目,是企业的财务管理中重要的一环。
应收账款的有效管理可以帮助企业提高现金流、优化资金利用效率、降低坏账风险,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
通过本文,将浅谈应收账款的有效管理。
一、明确收款条件,加强信用风险控制明确收款条件是应收账款管理中的基本要素。
企业应该在与客户进行合作之前,明确规定收款时间和方式,对客户的付款能力和资信情况进行评估,并设置一定的信用额度和付款方式限制。
可以根据客户的信誉评级分别设定不同的收款条件,如对信誉度更高的客户可延长收款时间,对信誉度较低的客户则需先付定金或采取其他方式,降低信用风险和坏账率。
二、确保发票正确,防范退款纠纷正确开具发票是一个常见的应收账款管理问题。
企业需要设置发票开具流程和标准,确保发票内容的准确性和完整性,避免因为发票错误或遗漏导致的退款纠纷。
企业还可以借助发票管理软件,实现发票统一管理,提高开票效率,降低开票风险。
三、及时催账,降低账龄及时催账是应收账款管理的重要环节。
企业应该制定催款计划,进行催款工作,对逾期未付款的客户进行及时跟进,降低账款逾期率,提高回款效率。
可以通过电话、短信、邮件等多种渠道进行催收,针对不同的客户采取不同的催收方式,加强与客户的沟通和交流。
四、建立风险预警体系,减少坏账损失建立风险预警体系是应收账款管理的重要措施。
通过对客户的财务状况、市场环境等方面进行分析,及时发现可能存在的风险,采取相应措施进行风险控制。
企业可以采用财务管理软件等工具,对应收账款进行实时监控,及时发现异常情况,降低坏账损失。
五、完善应收账款管理制度,规范管理流程完善应收账款管理制度是提高管理效率和监督效果的重要手段。
企业应该建立完善的应收账款管理制度,规范应收账款的发生、清算、监督流程。
梳理工作流程,明确各岗位职责和工作要求,加强内部管控,减少管理失误和风险。
综上所述,应收账款是企业财务管理中一个重要的方面,有效管理应收账款可以提高企业的现金流和利润水平,降低风险和坏账率,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
浅谈应收账款的管理及对策(合集5篇)第一篇:浅谈应收账款的管理及对策浅谈应收账款的管理及对策摘要:介绍了应收账款的内涵及产生原因,分析了应收账款的风险性及其管理的重要性,从六个方面提出了加强应收账款管理的措施。
关键词:应收账款;经济效益;资金管理;客户资信;授权制度随着市场经济的发展,赊销已成为企业增加产品销售,扩大市场占有率的一种有效交易形式。
但由此产生的应收账款数额在不断地增加,这严重影响企业的资金周转,直接制约着企业的生存和发展。
企业生产经营的目的是为了销售,并通过销售来取得货币资金,以弥补生产经营过程中的资金不足,保证企业的持续经营和扩大再生产。
企业产品销售后,应收账款能否收回,这对大多数企业来说都是至关重要的。
应收账款收不上来,企业流动资金短缺会影响到企业后续再生产,严重的会导致企业生产无法正常周转而停产。
因此加强资金管理,搞好应收账款回收,盘活资金,加速周转,是保证企业生产经营的需要。
可见,加强对应收账款的管理是企业资金管理的当务之急。
1.应收账款的内涵我们所说的应收账款是指企业在销售商品或提供服务时,商品的产权实现了转移或服务已被取消,而商品(服务)却没有得到足额的资金补偿,从而形成的在未来一定时期内可以继续对其进行索取的债权。
应该阐明清楚的是,它不同于由于金融信贷关系而形成的债权。
2.应收账款产生的原因2.1经济体制方面的原因我国原有的经济体制是高度集中的计划经济体制,一切经济活动是在国家计划的指令下运行,货币资本、生产资本、商品资本三种资本所需的数量上的比例性,时间上的继起性,空间上的并存性的条件都具备。
只要国家有投入,生产的连续循环系统就能正常运作。
但是随着高度的集中的计划经济向有计划的商品经济及市场经济转变过程中,原有的经济体制的弊端就暴露出来。
由于企业缺乏市场意识,产品结构不合理,大量产品积压,使得商品资本难以转化为货币资本,大量的企业出现亏损,无能力偿还材料贷款、支付职工工资。
浅谈企业应收账款管理问题一、引言企业的应收账款管理是日常运营中的一项重要任务。
良好的应收账款管理能够确保企业的资金流畅,降低坏账风险,并提高企业的盈利能力。
本文将就企业应收账款管理问题进行探讨,包括应收账款的定义、管理的重要性以及常见的管理问题。
二、应收账款的定义企业的应收账款是指客户购买商品或服务后尚未支付的金额。
应收账款是企业的资产,属于短期债权,公司通过销售商品或提供服务创造应收账款。
应收账款的管理对企业的现金流很关键,因此,对应收账款的管理至关重要。
三、应收账款管理的重要性有效的应收账款管理对企业的经营非常重要,具有以下几个方面的重要性:1. 现金流管理应收账款管理可以有效管理企业的现金流。
及时催收和控制应收账款可以加速资金流动,减少资金占用时间,从而提高企业的现金流。
同时,合理的应收账款管理还可以降低坏账风险,确保企业能够及时收回欠款。
2. 降低坏账风险坏账是企业经营中常见的问题,对企业的财务状况产生负面影响。
良好的应收账款管理可以帮助企业降低坏账风险。
通过建立严格的信用审核机制和对客户的信用评估,企业可以降低不良客户的风险,并减少坏账的发生。
3. 提高盈利能力良好的应收账款管理可以提高企业的盈利能力。
通过加强催收工作,降低应收账款的逾期率,并及时回款,企业可以提高资金的周转率,减少资金占用成本。
此外,适当的应收账款管理还可以提高企业的信誉度,吸引更多的客户,增加销售额和市场份额。
四、常见的应收账款管理问题尽管应收账款管理的重要性被广泛认可,但在实际操作中,许多企业仍会面临一些常见的管理问题:1. 未及时催收企业的应收账款往往存在一定的逾期情况,而逾期账款的催收是应收账款管理的核心内容。
一些企业由于未能及时发起催收工作,导致逾期账款进一步拖欠,增加了坏账的风险。
2. 缺乏信用审核缺乏严格的信用审核机制可能导致企业与不良客户签订合同,增加了坏账的风险。
应当建立科学的信用评估模型,对客户的信用状况进行评估,避免与风险较高的客户合作。
浅谈应收账款的管理张文萍应收账款其含义是指企业在日常管理活动中因为销售商品或者提供劳务,而向购买单位收取的款项。
其包括为对方公司代付的税金、运杂费以及保险费等等。
其本质是一项债权,伴随企业销售商品或提供劳务而产生的,与企业的收入有着密切的关系,直接关系到企业的资金状况,对企业的生产经营中有很大的作用。
一、应收账款的作用第一、可以扩大市场占有率,提高市场竞争力。
在现如今买方市场下,很多购货单位更希望通过赊销模式获得商品,这样他们既可以得到了商品,又得到了一定时间的资金占用。
另外大部分购货单位也希望商品有一定时间的检验,因此在这种情况下,很多销售企业不得不采取信用销售的方法以吸引更多客户。
第二、可以减少企业库存压力。
对于企业来说持有应收账款比持有存货更有优势。
虽然两者都属于流动资产,但是性质不一样。
应收账款是一种债权,流动性更强,易于变现流通。
而存货的变现能力相对来说较差一些,且持有成本相对较高,譬如还需支付相关的仓储费、保管费、人工费等等。
因此应收账款科目的合理有效的管理,款项的及时收回不仅可以弥补企业生产经营中的材料消耗、人工费用开支以及机器设备的折旧损耗、还可以扩大企业销售和市场影响力、减少企业库存压力、提高企业市场竞争力。
但另一方面我们也应看到应收账款带来的弊端,比如它降低了企业资金的使用效率。
企业销售已实现,但却没有相应的资金流入,造成了虚增企业收入,企业垫资去缴纳税金甚至是公司利润的分红,反而加速了企业资金的流出,从而掩盖了企业实际的经营状况。
其次增加了应收账款管理环节中出错的概率。
企业面对众多的应收账款,如果不及时了解应收账款的动态变化和对方公司的经营现状,甚至遗失购销合同中有关资料,都有可能造成企业收不回货款,从而给企业带来巨大的损失。
影响到企业的正常经营周期。
企业正常的生产经营周期是应该从购买原料到销售货物取得现金为止,而大量不合理的应收账款的存在导致企业大量资金被占用在非生产环节,影响到原料的购买,人员工资的发放进而影响到企业下一阶段的正常生产经营。
浅谈企业应收账款管理企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一环,也是企业现金流管理的重要组成部分。
应收账款是指企业向客户、合作伙伴等出售货品或提供服务后还未收取到的款项。
企业应收账款管理的好坏,直接影响到企业的经营效率和财务状况。
一、科学制定应收账款政策企业应该根据不同客户的信用状况和支付能力,采取不同的应收账款政策,制定合理的账期和信用额度。
对于信用较好且一直按时还款的客户,可适当延长账期和提高信用额度,以便维护客户关系,促进销售;对于信用较差且拖欠时间较长的客户,则应及时采取措施催收应收账款,以保证企业的现金流。
二、完善应收账款管理制度企业应建立完善的应收账款管理制度,规范应收账款的开立、审核、收取、核对、对账、核销等各个环节的操作流程。
应聘请专业人员负责账款管理工作,确保账款管理的专业性和高效性。
三、加强客户信用评估和风险管理对于新客户和中长期合作客户,企业应该进行客户信用评估,并加强对客户的风险管理。
通过了解客户的历史交易信息、经营情况、信誉度等方面的资料,制定合理的信用策略,并在交易过程中全程跟踪风险情况,及时识别和解决潜在的风险问题。
四、加强应收账款催收工作当客户逾期未付的情况发生时,企业应及时采取催收措施,并建立良好的催收机制。
可采取电话催收、信函催收、走访催收等多种方式,及时跟进催款进度,并记录催收结果。
对于长期拖欠或不良信用客户,可以采取降低信用额度、限制授信等方式加强催收力度。
五、完善应收账款跟踪和分析数据的作用企业应该建立科学的应收账款跟踪和分析体系,及时掌握应收账款的规模、结构和变化情况,深入分析应收账款的构成、渠道、周期等,找出存在的问题和瓶颈,及时调整策略,优化企业的现金流和财务管理。
综上所述,企业应收账款管理是企业财务管理中的重要环节,通过科学的制度和管理方法,能够有效提高企业的收款效率,保证企业的现金流畅通,引导企业走向健康、稳定和可持续发展。
浅谈企业应收账款管理企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一部分。
应收账款是指企业向其客户出售商品或提供服务后,客户应付给企业的货款。
应收账款的管理,直接关系到企业的资金流动和盈利能力,因此需要进行有效的管理和控制。
下面就浅谈一下企业应收账款管理的重要性、目标和方法。
一、应收账款管理的重要性应收账款管理对企业的重要性主要体现在以下几个方面:1.资金流动性:应收账款管理直接关系到企业的资金流动性。
如果企业的应收账款管理不当,客户拖欠账款的情况较为严重,将会导致企业的现金流紧张,影响企业的正常经营。
合理地管理应收账款,可以保障企业资金的正常流动。
3.客户关系:良好的应收账款管理可以提升企业在客户心目中的形象,增强客户对企业的信任感。
而不良的应收账款管理则会影响与客户的关系,甚至可能导致客户流失。
应收账款管理对企业的经营和发展具有非常重要的作用,必须引起企业高度重视。
1.降低坏账率:企业应收账款管理的首要目标是降低坏账率,尽可能减少客户对企业的欠款。
2.加快资金周转:通过合理的应收账款管理,加快资金周转速度,提高企业的资金使用效率。
3.维护客户关系:通过优化应收账款管理,提升客户与企业的关系,增强客户对企业的信任感,促进长期合作。
4.提高盈利能力:通过合理管理应收账款,提高企业的盈利能力,保障企业的稳健发展。
1.建立健全的应收账款管理制度:企业需要建立一套完善的应收账款管理制度,明确应收账款的核销流程、压账截止日期、催收措施和责任人等。
通过制度的规范管理,可以有效地控制应收账款的风险。
2.加强对客户信用的审查:对于新客户和老客户,企业都需要进行一定程度的信用审查。
通过客户的信用调查,可以降低坏账率,减少风险。
3.及时核销应收账款:企业需要及时核销已收到的款项,避免账款长期挂账,影响企业的资金流动。
4.合理制定收款政策:企业应根据客户的信用状况和支付能力,合理制定收款政策。
可以适当延长信誉良好客户的付款期限,提高客户的满意度,促进长期合作。
浅谈应收账款管理
应收账款管理是企业财务管理的重要部分,它包括应收账款的
准备、记录、跟踪、催收和计划等活动。
正确有效地管理应收账款
可以帮助企业降低财务风险,提高现金流和利润率。
以下是一些关于应收账款管理的建议:
1. 建立合理的信贷政策。
企业应该制定合理的信贷政策,以确
保只向信誉良好的客户提供信用,减少坏账风险和催收成本。
2. 采用多种支付方式。
提供多种支付方式可以让客户更容易地
支付账款,从而减少拖欠和逾期的情况。
3. 监测账款逾期。
企业应该定期跟踪账款逾期的情况,及时采
取催收措施,避免坏账的发生。
4. 提高应收账款的回收率。
利用专业的催收服务和技巧可以加
快应收账款的回收率,降低催收成本。
5. 与客户建立良好的关系。
与客户建立良好的关系可以增加客
户的忠诚度,降低客户违约的风险。
通过合理的应收账款管理,企业可以做到预测和规划好现金流,降低坏账风险和催收成本,提高企业的利润率和健康运作的能力。
浅议企业应收账款的管理引言企业应收账款的管理是企业财务管理中的重要环节之一,直接影响着企业的经营效益和资金流动性。
有效的应收账款管理可以帮助企业降低坏账风险、提高应收账款的收回率,从而为企业创造更大的经济效益。
本文将从应收账款的定义、管理的重要性以及常用的管理方法等方面,浅议企业应收账款的管理。
一、应收账款的定义应收账款是指企业在销售商品或提供服务后,由客户欠下的尚未收回的款项。
它是企业的一项资产,体现了企业在经营过程中与客户之间的经济关系。
二、应收账款管理的重要性良好的应收账款管理对企业经营具有重要意义,主要体现在以下几个方面: 1.控制风险:通过对客户信用状况的评估和应收账款的催收管理,可以降低坏账风险,保障企业的财务安全。
2. 提高资金利用效率:合理管理应收账款可以提高资金的回流速度,增加企业的资金周转率,减少应收账款占用的资金量。
3. 促进销售:合理的应收账款政策可以提高客户购买欲望,促进销售额的增加。
4. 优化财务结构:通过催收应收账款,可以减少资金周转周期,缩短现金流的周期,从而优化财务结构。
三、常用的应收账款管理方法1.客户信用评估:在与新客户建立业务合作关系前,进行客户信用评估,包括对客户的信用历史、财务状况等进行调查分析,以避免与不良客户交易。
2.拟定应收账款政策:制定明确的应收账款政策,包括账期、信用额度等,以规范客户的还款行为。
3.及时发出账单:及时发出准确的账单,明确应付款项和还款期限,提醒客户及时付款。
4.建立预警机制:建立应收账款的预警机制,对超期未付款的客户进行催收,避免形成大额的坏账。
5.推行预付款制度:对新客户或信用不好的客户,可推行预付款制度,通过提前收取部分货款或服务费用,降低坏账风险。
6.催收应收款项:设立专门的催收团队或委托专业的催收机构,对超期未收款的客户进行催收,确保应收账款的回收。
7.定期审核应收账款:定期对应收账款的情况进行审核,及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。
浅谈应收账款管理[关键词]:应收账款、坏账准备、收账政策[摘要]:应收账款的管理对于一个企业来说是至关重要的,它关系到企业的资金是不是能顺畅流通。
目前我国企业的应收账款管理存在一系列问题,近几年来,应收账款中暴露出的种种问题需要引起我们的重视。
那企业应该如何加强应收款项的管理,本文将从它的背景,功能等方面进行分析。
并相应提出相关日常管理方法和一些收账的小技巧。
一、背景近几年来,应收账款中暴露出的种种问题需要引起我们重视。
根据目前的情况看,行业竞争激烈的通信制造板块、家电板块和医药板块的上市公司是主要代表。
以通信板块的烽火通信为例,该公司近年在主营业务收入逐年下降的情况下,应收账款反而显著增加。
2008年、2009年、2010年,该公司主营业务收入分别为18亿元、15.4亿元和13.45亿元;而其应收账款则分别为7.48亿元、9.44亿元、12.02亿元,增长幅度达69.69%。
与此同时,公司净利润则坐滑梯般下滑,由2008年的16743万元降至2003年的2565万元,简直不可同日而喻。
再看大唐电信,该公司2010年全年亏损额已经达到1.8683亿元。
年报显示,除了全球电信行业萧条环境和去年遭遇欧债的影响外,分别高达15亿元及20亿元人民币的存货及应收账目的资金成本压力也成为了该公司经营业绩下降的一个重要原因。
同样,家电行业中也存在一批受应收款项严重困扰的公司。
资料显示,当初水仙、美菱电器、科龙电器、小天鹅等曾经出现的巨大亏损,无一不是和巨额的应收款项密切相关,而目前部分家电类上市公司仍存在着巨额的应收款项隐患。
四川长虹在家电板块上市公司之中,应收款项排名首位。
截至2010年12月31日,仅应收账款一项的期末余额就近50亿元,公司为此计提了9000多万元的坏账准备,可见,应收账款给公司带来的风险已经开始显现。
此外,医药行业的上市公司也是应收款项高企的一个群体。
通化东宝2010年应收款项余额高达6个多亿,其中应收账款约3.69亿元,其他应收款3.15亿元;华北制药应收账款高达13.72亿元,其他应收款同样高达12.43亿元。
上海医药应收账款17.09亿元,其他应收款6.71亿元。
既然应收账款给企业的资金管理带来如此多不利,那为何不取消这种做法了?应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。
随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
应收账款的功能就是它在生产经营过程中的作用。
主要有一下方面:1、扩大销售,增加了企业的竞争力。
在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。
企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。
在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
2、减少库存,降低存货风险和管理开支。
企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。
因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
下面简析爆发应收账款管理不善的原因和弊端应收账款管理中存在下列问题:1、企业没有树立正确的应收账款管理目标,片面追求利润最大化,而忽视了企业的现金流量。
这其中一个很重要的原因就是企业领导人的考核时过于强调利润指标,而没有设置“应收账款回收率”这样的指标。
2、没有应收账款管理的责任部门。
没有建立相应的管理办法,缺少内部控制。
3、对应收账款的会计监督相当薄弱。
一方面没有相应的应收账款台账管理制度,没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。
另一方面没有建立应收账款定期清查制度,长期不清账。
再次是没有建立坏账核销管理制度。
有些企业对没收回的款项长期挂帐。
4、企业未对应收账款按风险进行信用管理。
应收账款管理不善的弊端:1、降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。
企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。
2、夸大了企业经营成果。
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入当期收入。
因此,企业的帐上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。
会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备,坏帐准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。
如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,会给企业带来很大的损失。
因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
3、加速了企业的现金流出。
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:(1)企业流转税的支出。
应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。
企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。
(2)所得税的支出。
应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。
(3)现金利润的分配,也同样存在这样的问题,另外,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。
(4)对企业营业周期有影响。
营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。
由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。
(5)增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失。
企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失。
二、针对以上情况分析如何加强应收账款管理1、建立应收账款管理的目标对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。
如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。
只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。
同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。
如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的的必须合理制定的方针策略。
2、加强应收账款的日常管理。
公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说,对用户信用状况的分析,账龄分析表的编制等。
具体来讲,可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:(1)做好基础记录,了解用户(包括子公司)付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。
(2)检查用户是否突破信用额度。
企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。
(3)掌握用户已过信用期限的债务,密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系提醒其尽快付款。
(4)分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
(5)考察拒付状况,考察应收账款被拒付的百分比,即坏帐损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏帐损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。
(6)编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。
(7)定期召开应收账款会议。
供货商要定期召开应收账款会议,要打印"业务往来余额表"、"账龄分析表",分析发生应收账款的每一个零售客户、每笔货款的具体情况,制定不同的处理方案,并上报财务、销售部门相关领导,制定有效方案,加大回款力度。
3、应收账款坏账准备制度的建立企业对应收账款要及时进行清理和计提坏账准备。
根据国际会计准则,账龄在2年以上的应收款项,应视同坏账。
而内资企业财务制度规定,3年以上未收回的应收账款才视同坏账。
目前在西方国家人们普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦确定,买卖双方都要严格执行。
而在我国企业间,虽然双方约定信用期限,但由于企业间相互拖欠现象严重,企业流动资金不足,实际上能守信用的企业并不多。
(一)可采用账龄分析法进行分析账龄分析法是依据应收账款拖欠时间的长短来分段估计坏账损失的一种方法。
其分析方法可见下表。
通过分析应收账款的账龄,对不同的拖欠期限分别确定坏账计提比例。
拖欠时间短则计提比例可以低些,拖欠时间长则计提比例相对高些,三年以上的可全部计提。