access(2)教案
- 格式:doc
- 大小:41.50 KB
- 文档页数:12
《全国计算机等级考试二级教程Access数据库程序设计》教学教案第1章课时内容数据库基础知识授课时间90分钟课时 2教学目标 了解数据、信息和数据处理的概念与关系了解数据库、数据库系统和数据库管理系统的概念掌握实体间的联系与分类熟悉数据模型的类型熟悉关系模型的相关术语、关系的特点和关系模型的完整性规则 掌握关系运算的运算方法了解数据库设计原则了解数据库设计的步骤与过程了解Access 2010 的系统结构熟悉Access 2010 的主界面教学重点 数据库理论的基本概念掌握实体间的联系与分类掌握关系模型及关系运算方法了解数据库设计原则、设计步骤与过程 了解Access 2010 的系统结构与主页面教学难点数据库系统的基本概念,实体间的联系与分类,关系运算的运算方法教学设计1、教学思路:(1)通过讲解数据库基本概念,让学员熟悉数据库系统,了解数据模型;(2)通过讲解关系数据库的知识,让学员掌握关系模型的特点以及各种关系运算的方法;(3)通过讲解数据库设计基础,让学员了解数据库设计应遵循的原则、步骤和过程;(5)通过对Access 2010 的介绍,让学员了解Access 2010的系统结构,熟悉其界面。
2、教学手段:讲解、演示相结合,讲解结束后通过过关练习来巩固所学知识。
3、教学资料及要求:除教材中的数据库知识外,还可以查找一些常用的数据库系统等知识。
教学内容讨论问题:1、两个实体间的联系在Access 中有哪几种类型?2、关系运算的方法有哪些?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
1.1 数据库基本概念1.1.1 计算机数据管理的发展1.1.2 数据库系统1.1.3 数据模型1.2 关系数据库1.2.1 关系模型1.2.2 关系运算1.3 数据库设计基础1.3.1 数据库设计原则1.3.2 数据库设计的步骤与过程1.4 Access 2010 概述1.4.1 Access 2010的系统结构1.4.2 Access 2010主界面剖析1.5 过关练习题小结1、熟悉数据库基本概念。
二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)第一章:数据库基础知识1.1 数据库的概念与分类1.2 数据库管理系统的作用与功能1.3 关系型数据库的基本结构1.4 认识ACCESS 2013界面及功能第二章:表的创建与使用2.1 数据类型与字段属性2.2 创建表的方法2.3 数据输入与表的导入2.4 表的基本操作第三章:数据查询3.1 查询的类型与作用3.2 选择查询的创建与运行3.3 参数查询的创建与运行3.4 操作查询的创建与运行3.5 交叉表查询的创建与运行第四章:窗体的设计与使用4.1 窗体的概念与作用4.2 窗体的创建方法4.3 窗体控件的添加与布局4.4 窗体的属性设置4.5 窗体的数据绑定与显示第五章:报表的创建与使用5.1 报表的概念与作用5.2 报表的创建方法5.3 报表控件的添加与布局5.4 报表的属性设置5.5 数据排序与分组5.6 报表的预览与打印第六章:宏的使用6.1 宏的概念与作用6.2 宏的创建与运行6.3 宏的基本操作6.4 宏的安全性设置第七章:模块与VBA编程7.1 模块的概念与作用7.2 VBA编程环境7.3 VBA数据类型与变量7.4 VBA运算符与表达式7.5 VBA控制结构第八章:数据分析与决策8.1 数据分析的概念与方法8.2 数据透视表的作用与创建8.4 预测值与假设检验第九章:ACCESS 2013高级应用9.1 数据库的优化与维护9.2 数据的导入与导出9.3 数据共享与并发控制9.4 安全性与权限管理第十章:综合实战案例10.1 案例一:学生信息管理系统10.2 案例二:图书馆管理系统10.3 案例三:销售数据分析系统第十一章:数据库安全与权限管理11.1 数据库安全的重要性11.2 用户权限的设置与管理11.3 密码策略与加密技术11.4 备份与恢复策略第十二章:宏与VBA高级应用12.1 宏的调试与优化12.2 VBA函数与对象属性12.3 VBA数组与集合12.4 面向对象编程第十三章:数据可视化与报告13.2 图表的类型与创建13.3 仪表板的设计与实现第十四章:ACCESS与其他应用程序的集成14.1 OUTLOOK与ACCESS的集成14.2 EXCEL与ACCESS的交互14.3 WORD与ACCESS的集成14.4 POWERPOINT与ACCESS的集成第十五章:项目实战与案例分析15.1 实战案例一:员工信息管理系统的开发15.2 实战案例二:客户关系管理系统的构建15.3 实战案例三:库存管理系统的优化15.4 实战案例四:在线考试平台的制作重点和难点解析本文教案涵盖了ACCESS 2013的基本操作、数据库设计、数据查询、窗体与报表创建、宏与VBA编程、数据分析、高级应用和实战案例等内容。
Access数据库教案1.2数据模型1.2.1概念模型一、E-R(实体-联系)模型是一种描述信息世界的重要手段。
⏹E-R模型独立于具体的计算机系统。
⏹E-R模型的主要成分是实体、联系和属性。
⏹实体:客观存在并可相互区分的事物称为实体。
同一类型的实体的集合构成实体集。
⏹属性:实体所具有的某一特性称为属性。
一个实体可以由若干个属性来刻画。
实体名和各个属性名的集合构成实体型。
⏹联系:现实世界的事物之间总是存在某种联系,包括实体内部的联系和实体之间的联系。
二、两个实体之间的联系可分为3类:(1)一对一联系(1:1)⏹如果对于实体集A中的每一个实体,实体集B中至多有一个实体与之对应;反之亦然,则称A与B具有一对一联系。
(2)一对多联系(1:n)⏹如果对于实体集A中的每一个实体,实体集B中有n个实体(n≥0)与之对应;反之,对于实体集B中的每一个实体,实体集A中至多只有一个实体与之对应,则称A与B具有一对多联系。
(3)多对多联系(m:n)⏹如果对于实体集A中的每一个实体,实体集B中有n个实体(n≥0)与之对应;反之,对于实体集B中的每一个实体,实体集A中也有m个实体(m≥0)与之对应,则称A与B具有多对多联系。
Access数据库教案网状模型系部关系学生关系系部教研室教师班级学生课程任课选课课程关系选课关系关系模型涉及的相关概念(1)关系⏹一个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系名。
(2)元组⏹表中的一行即为一个元组,也称为一个记录。
(3)属性⏹表中的一列即为一个属性,也称为一个字段。
(4)域⏹属性的取值范围。
(5)关系模式⏹对关系的描述,它对应一个关系的结构。
其格式为:关系名(属性1,属性2,…,属性n)(6)主关键字⏹在表中能够惟一标识一个记录的的字段或字段组合,称为候选关键字。
⏹一个表中可能有多个候选关键字,从中选择一个作为主关键字,也称为主键。
(7)外部关键字Access数据库教案复习上节课内容,导入新课2.1ACCESS 的特点1.Access作为Office 办公组件中的数据库管理软件,具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序统一的操作界面。
access 教案《access教案》一、教学目标1. 让学生了解Access软件的基本功能和操作方法。
2. 通过实践操作,让学生掌握创建数据库、表、查询等操作,提高他们的数据库操作能力。
3. 培养学生的创新意识和实践能力,让他们能够自主探索Access软件的使用技巧和方法。
二、教学准备1. 准备一些Access软件安装包和相关文档资料。
2. 准备一些学生用的电脑和相关软件。
3. 准备一些图片和视频,用于教学演示。
三、教学过程1. 导入新课(10分钟)教师可以通过展示一些Access软件的图片和视频,让学生了解Access软件的基本功能和操作方法。
同时,教师也可以通过一些简单的操作演示,让学生了解Access软件的基本操作流程和注意事项。
2. 知识讲解(20分钟)教师对Access软件的基本功能和操作方法进行讲解,包括创建数据库、表、查询等操作的基本步骤和方法。
同时,教师也可以通过一些案例和实例,让学生了解Access软件在实际应用中的使用方法和技巧。
3. 实践操作(40分钟)教师发放一些学生用的电脑和相关软件,让学生进行实践操作。
教师可以在旁边进行指导,帮助学生解决遇到的问题,并鼓励他们自主探索Access软件的使用技巧和方法。
通过实践操作,学生可以更好地掌握Access软件的基本操作方法和技巧。
4. 小组合作(15分钟)学生可以将自己分成若干个小组,每个小组选择一个主题,利用Access软件创建数据库、表、查询等操作,并进行展示和交流。
教师可以给予评价和反馈,表扬表现优秀的小组,鼓励表现稍差的小组继续努力。
5. 总结归纳(5分钟)教师对本课的知识点进行总结和归纳,强调Access软件的基本操作方法和技巧,鼓励学生将在课堂上学到的知识和技能应用到日常生活中去。
同时,教师也要对学生的表现进行及时的评价和反馈。
四、教学反思通过本课的教学,我注重通过实践操作和小组合作,让学生掌握Access软件的基本功能和操作方法,培养他们的创新意识和实践能力。
ACCESS 2003数据库技术及应用详细教案作者:陈信英制作时间:2010年秋季期专业类型:电子商务版权所有,禁止转载第一章数据库基础知识第一节信息、数据与数据处理[教学目标]1、了解信息与数据的概念2、了解数据处理与数据管理技术[重点、难点]数据与信息的关系[课时数]1[教学内容]信息、能源和材料构成客观世界的三大要素.为了获取有价值的信息,需要对数据进行处理和管理。
对信息进行处理的计算机应用系统一般称为信息系统。
信息系统的核心是数据库。
一、信息与数据1.信息:是现实世界事物的存在方式或运动状态的反映.主要特征:(1)信息传递需要物质载体,信息的获取和传递要消耗能量。
(2)信息可以感知.(3)信息可以存储、压缩、加工、传递、共享、扩散、再生和增值。
2.数据:是将现实世界中的种信息记录下来的符号,其意义是客观实体的属性值.是信息的载体和具体表现形式。
数据有数字、文字、图形、图像、声音等多种表现形式。
3.数据与信息的关系数据与信息紧密相关。
信息提供关于现实世界有关事物的知识,数据是载荷信息的物理符号,二者不可分离又有一定区别。
[课堂小结]本节课主要介绍了数据与信息的含义及相关关系,同时介绍了数据处理的发展阶段,学生学习情况良好。
第二节数据库技术的发展[教学目标]1.了解数据库的发展史及发展趋势2.了解数据库系统的组成3.理解数据库系统的特点[重点、难点]数据库系统、数据库、数据库管理系统之间的关系[课时数]1[教学内容]一、数据库的发展数据模型是数据库系统的核心和基础。
数据库发展阶段的划分以数据模型的进展作为主要的依据和标志.数据库的发展经历了三个阶段:(1)第一代数据库是层次数据库和网状数据库(2)第二代数据库是关系型数据库系统(3)第三代数据库系统为面向对象数据库系统二、数据库技术的发展趋势1.面向对象的方法和技术对数据库发展的影响2.数据库技术与多学科技术的有机结合3.面向专门应用领域的数据库技术的研究三、数据库系统的组成数据库系统DBS(Data Base System)是一个采用数据库技术,具有管理数据库功能,则硬件、软件、数据库及各类人员组成的计算机系统。
Access数据库教案一、教学目标1、让学生了解 Access 数据库的基本概念和功能。
2、掌握创建数据库、表、查询、窗体和报表的基本操作。
3、培养学生运用 Access 数据库解决实际问题的能力。
二、教学重难点1、重点数据库和表的创建与设计。
查询的创建和应用。
窗体和报表的设计与制作。
2、难点复杂查询条件的设置。
关系型数据库中表之间关系的建立与维护。
三、教学方法1、讲授法:讲解 Access 数据库的基本概念和操作方法。
2、演示法:通过实际操作演示,让学生直观地了解操作过程。
3、实践法:安排学生进行实际的操作练习,巩固所学知识。
四、教学过程1、课程导入(约 10 分钟)举例说明数据库在日常生活和工作中的应用,如学生管理系统、图书管理系统等,引发学生的兴趣。
提出问题:数据库是如何存储和管理数据的?2、数据库基础知识(约 20 分钟)介绍数据库的概念、特点和作用。
讲解关系型数据库的基本原理,包括表、字段、记录等概念。
对比 Excel 与 Access 数据库的异同。
3、创建数据库(约 20 分钟)打开 Access 软件,演示创建新数据库的过程。
讲解数据库的保存和命名规则。
4、创建表(约 30 分钟)演示在数据库中创建表的方法,包括直接输入数据和使用设计视图创建表。
强调字段的数据类型选择和字段属性设置。
让学生动手创建一个简单的表,如学生信息表。
5、表的操作(约 20 分钟)讲解如何修改表结构,如添加、删除字段,修改字段属性。
演示数据的输入、编辑和删除操作。
介绍数据的排序和筛选功能。
6、建立表之间的关系(约 20 分钟)解释为什么要建立表之间的关系。
演示如何通过主键和外键建立表之间的一对一、一对多关系。
让学生练习建立表之间的关系,并检查关系的正确性。
7、查询的创建(约 30 分钟)介绍查询的概念和作用。
演示使用查询向导创建简单查询,如选择查询。
讲解在设计视图中创建查询的方法,包括设置查询条件、排序规则等。
Access案例教程电子教案为了帮助初学者更好地掌握Access数据库软件的使用,我们特别推出了这份Access案例教程电子教案。
该教案分为入门篇和提高篇两部分,每部分各有五个章节。
下面就让我来简单介绍一下每个章节的内容。
入门篇第一章:Access基础知识该章节主要讲解Access数据库软件的概念、特点以及其在数据管理方面的应用。
通过研究该章节,初学者能够对Access软件有一个全面的认识。
第二章:Access数据表的创建与使用该章节主要讲解如何创建数据表、数据表中字段类型的选择以及如何输入数据。
初学者可以通过该章节研究如何创建一个简单的数据表。
第三章:Access查询的创建与使用该章节主要讲解如何创建查询、查询条件的设置以及查询结果的筛选。
初学者可以通过该章节研究如何使用查询来查找所需数据。
第四章:Access表单的创建与使用该章节主要讲解如何创建表单、表单的设计以及表单中数据的编辑。
初学者可以通过该章节研究如何使用表单来进行数据的输入和修改。
第五章:Access报表的创建与使用该章节主要讲解如何创建报表、报表的设计以及报表中数据的展示。
初学者可以通过该章节研究如何使用报表来展示数据,并将其导出成各种格式的文件。
提高篇第一章:Access复杂查询的创建与使用该章节主要讲解如何创建带多个条件的查询、带汇总操作的查询以及带参数的查询。
初学者可以通过该章节研究如何使用复杂查询来查找所需数据。
第二章:Access表单与报表的高级应用该章节主要讲解如何对表单和报表进行更高级的设计,以及如何应用VBA宏来进一步增强表单和报表的功能。
第三章:Access数据的导入与导出该章节主要讲解如何将数据从其他文件格式导入到Access数据库中,以及如何将Access数据库中的数据导出成其他文件格式。
第四章:Access数据的备份与恢复该章节主要讲解如何对Access数据库进行备份以及如何在数据丢失时进行数据的恢复。
第五章:Access多用户操作该章节主要讲解如何进行Access数据库的共享和访问控制,以及如何协同工作和管理团队。
ACCESS数据库2024教案引言ACCESS数据库是一款广泛应用于个人计算机上的数据库管理系统,它具有强大的数据处理、查询和分析功能。
本教案旨在帮助学习者了解ACCESS数据库的基本概念、操作方法以及在实际应用中的技巧,从而提高数据管理和分析能力。
教学目标1.理解ACCESS数据库的基本概念和特点;2.学会创建和管理ACCESS数据库;3.掌握ACCESS数据库表、查询、表单和报告的设计与使用;4.能够运用ACCESS数据库进行数据处理和分析;5.提高解决实际问题的能力。
教学内容第一部分:ACCESS数据库概述1.1ACCESS数据库的特点1.2ACCESS数据库的版本1.3ACCESS数据库的应用领域第二部分:ACCESS数据库的基本操作2.1创建ACCESS数据库2.2打开和关闭ACCESS数据库2.3保存和备份ACCESS数据库2.4ACCESS数据库对象介绍第三部分:ACCESS数据库表的设计与使用3.1表的创建3.2字段属性的设置3.3数据的输入和编辑3.4数据的查询和筛选3.5数据的排序和分组第四部分:ACCESS数据库查询的设计与使用4.1查询的基本概念4.2查询的创建4.3查询的条件设置4.4查询的字段选择4.5查询的排序和分组第五部分:ACCESS数据库表单的设计与使用5.1表单的基本概念5.2表单的创建5.3控件的使用5.4表单的布局和格式设置5.5表单的事件处理第六部分:ACCESS数据库报告的设计与使用6.1报告的基本概念6.2报告的创建6.3报告的字段选择6.4报告的排序和分组6.5报告的布局和格式设置第七部分:ACCESS数据库的数据处理和分析7.1数据清洗和预处理7.2数据的导入和导出7.3数据透视表的使用7.4数据透视图的使用7.5宏和VBA编程基础教学方法1.讲授法:介绍ACCESS数据库的基本概念、操作方法和应用技巧;2.演示法:通过实际操作演示ACCESS数据库的创建、管理和使用过程;3.练习法:布置练习任务,让学生动手实践,巩固所学知识;4.案例分析法:分析实际案例,引导学生运用ACCESS数据库解决实际问题。
Access数据库的使用教案示例一、教学目标分析【知识与技能】1、了解利用数据库管理信息资源的工作思想;2、理解数据库存储、管理大量信息和高效检索数据的优势;3、能够对数据库的一些常见操作技能迁移到今后的学习工作中去。
【过程与方法】体验、认识数据库管理大量的信息资源的过程。
【情感、态度与价值观】1、主动将信息资源管理的思想、方法创造性地应用到生活、学习之中;2、养成乐于助人和团结协作精神。
二、教学内容分析【主要内容】从社会大角度和数据库技术应用角度出发,介绍利用数据库管理大量、复杂的信息资源,使学生具备一定的科学素养,以适应未来社会的发展。
【教学重点】数据库管理大量信息、高效检索的优势。
【教学难点】数据库存储、管理大量信息为什么有优势。
三、学生学习状态分析高一学生的年龄特点,决定了他们在思想、身体以及心理等各方面正趋向于成熟,特别是在学习上正趋向于通过联系的观点以及理性的逻辑判断来进行。
因此,针对这个特点,从这些学生的具体情况出发,给他们提供自主探索的条件,让他们在不知不觉中对“Aess 数据库”的认识不断升华,从而提高他们的信息素养以及实现本课教学目的的步步深入、渐渐渗透。
四、教学策略【教学形式】在本节课中,依据了学生知识形成的特点,树立“以某些实例为先导,采用任务驱动法,进而提出问题,引导学生思考,发挥学生的动手操作能力,培养学生信息素养”的教育思想。
【教学环境】网络机房五、教学过程(一)导入新课[教师行为]从前面的学习当中,我们了解到:现在是一个信息化时代,信息资源已成为最重要和最宝贵的资源之一,而建立一个行之有效的信息系统已是企业组织生存和发展的重要条件。
相应地,作为信息系统核心技术和重要基础的数据库技术也有了飞速发展,并得到了越来越广泛的应用。
对于处在这个时代中的我们来说,有必要学习有关数据库的知识。
那么,今天我们一起来探讨Aess数据库的使用。
[学生行为]认真聆听,用心体会。
[设计思路]从学生已有的知识出发,建立现实世界与数据库的联系,让学生明确学习有关数据库知识的必要。
课题:第2章:数据库的创建与管理2.3 Access 数据库的基本操作[复习要点]1、如何使用数据库向导创建数据库?4、如何创建空数据库?(要求学生上机演示,了解学生掌握情况)[引入新课]为了避免数据库在意外发生时丢失数据,或者经过错误操作后无法恢复数据,可以在设计数据库的过程中经常备份数据库,以便在意外发生后能够最大程序保存数据的完整性[讲解新课]1、备份数据库教师上机演示:实例1:为“学生管理系统”数据库建立备份。
操作步骤:1、打开“学生管理系统”数据库。
2、选择“工具”—“数据库实用工具”—“备份数据库”命令,打开“备份数据库另存为”对话框后,指定保存位置。
3、单击“保存”按钮,并打开原来的数据库。
如图所示:图1图1 “备份数据库另存为”对话框2、压缩与修复数据库为了确保数据库的数据保存完整,建议用户定期对数据库进行维护,如:对大量的数据库进行压缩处理,以降低文件占用磁盘的空间.另外,如果数据库的数据出现错误,也可通过修复的方法来恢复.教师上机演示:实例:压缩与修复“学生管理系统”数据库操作步骤:1、启动Access 2003。
2、选择“工具”——“数据库实用工具”——“压缩和修复数据库”命令,打开“压缩数据库来源”对话框3、显示如图2所示:图2 “压缩数据库来源”对话框4、单击“压缩”按钮,在该对话框中输入一个文件名作为压缩后的新数据库文件名。
5、单击“保存”按钮,系统就会对原数据库进行压缩并存储为一个新的数据库文件。
[上机练习]学生上机练习:1、备份数据库实例1:为“学生管理系统”数据库建立备份。
2、压缩与修复数据库实例2:压缩与修复“学生管理系统”数据库4、熟悉Access 2003工作环境[巡回指导]1、检查学生上机情况2、指导学生上机练习[归纳总结]1、结本节重点、要点内容。
2、要求学生掌握压缩、备份、版本转换数据库的方法。
[课外作业]1、学生熟悉本节要点内容。
2、要求学生预习下节课内容。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------access(2)教案查询 1 一. 查询的基础知识 1 1. 查询的类型 1 2. 查询的作用 2 二. 进入 QBE 视图 2 三. 在 QBE 视图中创建查询 3 四. 选择查询 3 示例 1:查找-男生 3 示例 2:查找-奖学金 4 示例 3:查找-党员和奖惩 4 示例 4:查找-97 级和 05 级陈姓同学 4 示例 5:查找-78 国贸 5 五. 汇总查询 6 示例 6:统计人数 6 示例 7:统计 7 六. 动作查询之更新查询 8 示例 8:更新奖学金 9 七.课堂练习 9 八.课后练习 9 询查查询一. 查询的基础知识所谓查询是指根据用户指定的一个或多个条件,在数据库中查找满足条件的记录,并将其作为文件存储起来。
在 Access 中,查询是一个特殊的文件,它是数据库中的一种组件,其目的是以一定的结构存储用户检索到的一组数据。
用户通过查询告诉 Access 检索条件, Access 根据用户提供的条件将查询到的数据反馈给用户。
1. 查询的类型选择查询:是最常用的查询方法,它的作用是根据用户提供的条件,从一个或多个数据表中检索数据,并且在数据表中显示结果。
1 / 12参数查询:是一种动态查询,在建立查询时为用户留有动态参数接口。
在执行时显示输入参数值的对话框,提示用户根据当时需要输入参数信息,然后再检索相应的记录。
再次执行该查询时,输入其他参数信息,就会得到另外一组数据。
汇总查询:在选择查询的基础上对数据进行分组,并且对查找到的数据记录进行总计、选择查询参数查询汇总查询交叉表查询更新查询追加查询删除查询生成表查询动作查询SQL查询查询的类型计数、求平均以及其他类型的统计计算。
交叉表查询:可以显示来源于表中某个字段的统计值(求和、平均等) ,并将它们分组,分别列在数据表的左侧和上方,构成一个二维表格。
动作查询:在数据表中,用户一次只能修改一处数据,而在查询中,用户一次可以根据条件修改、删除多处数据或者增加一组记录,还可以利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。
删除查询--从一个或多个表中删除一组记录。
更新查询将一个或多个表中的记录做全局性的修改。
追加查询--从一个或多个表中将一组记录添加到另一个表的末尾。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 生成表查询--利用一个或多个表中的全部或部分数据创建一个新表。
SQL 查询:使用标准的 SQL 语句创建的查询 2. 查询的作用进行了查询操作以后, Access 将检索到的数据存入一个动态数据集中,供用户浏览和分析,用户对其做的修改将直接存入到对应的表中。
可将查询得到的结果用作窗体和报表的数据来源。
每次打开窗体或打印报表时,该查询从数据表中检索最新数据,供窗体或报表使用。
用户也可以在基于查询的窗体上直接输入或修改数据,这些记录内容的变化将引起查询内容的变化,并且通过查询反映到数据表中。
计算字段--在查询中除了选择表中的字段以外,还可以建立一些新的字段,并用这些字段保存计算结果,这样的字段被称为计算字段。
二. 进入QBE视图数据库窗口查询新建简单查询向导/设计视图(重点掌握)如下图所示查询设计网格 QBE。
三. 在QBE视图中创建查询要点 1:在显示表对话框中选择基于查询的表;要点 2:如是多表查询,在 QBE 视图上方的两表之间会出现一对多的连线(或是一对一)要点 3:3 / 12分别双击表中各个字段,可使其填入 QBE 下方的字段位置。
或单击设计网格中字段的空白列,在出现的下拉列表中选择字段;如果一次要增加所有字段,可双击数据表字段列表框最前面的星号(*) 行,这时,被增加的字段名称为表名. *,虽然此时在设计视图中看不到单独的字段列,但在运行查询时会显示所有字段的内容。
其缺点是无法对某个字段作准则等设置。
要点 4:指定需排序的字段(升序/降序),使动态数据集中的记录以新的次序重新排列。
要点 5:输入准则(复杂的条件可使用表达式生成器)多项准则在若干字段的同一行,表示条件相与多项准则在若干字段的不同行,表示条件相或要点 6:显示处打钩,表示当切换到数据表视图时,能看见该字段的值,反之看不见(注意:以下查询示例均用到素材文件夹下的Shift-MIS. mdb)四. 选择查询示例1:查找-男生查找所有男生的记录,按专业编号升序排列,不显示照片与备注字段,取名为:查找-男生。
提示:---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 由于性别为文本类型字段,所以在准则中要以西文引号作为字段值的定界符(自动生成)示例2:查找-奖学金查找奖学金在 200 至 500 元(包括 200、 500)同学的学号、姓名、性别及奖学金,以性别降序排列,取名为:查找-奖学金。
提示:准则中 Between 200 And 500 , Between 是比较运算符,可用表达式生成器来生成。
该准则也可写成:=200 And =500 第 1 种方法:第 2 种方法:示例3:查找-党员和奖惩查找党员或备注不空的同学的学号、姓名、性别、专业、党员、备注,取名为:查找-党员和奖惩。
提示:准则中是/否类型字段若要表示为是,可用 Yes 或 True 或On 或-1,反之,若要选择非党员,准则中应怎样表示?(No、False、 Off、 0)准则中的备注类型字段的准则有Null /Not Null , 显示时会自动加上Is 示例4:查找-97级和05级陈姓同学查找 97 和 05 级的姓陈的同学5 / 12的所有信息,取名为:查找-03 和 05 级陈姓同学提示:表达式中的通配符* ――代表任意多个字符;? ――代表任意一个字符;准则中含有通配符时,系统自动加上 Like。
注意这里的*和?必须用西文符号第 1 种方法:第 2 种方法:第 3 种方法:示例5:查找-78国贸查找 1978 年出生的国际经济与贸易专业的所有同学的学号、姓名、出生日期、奖学金字段,取名为:查找-78 国贸。
说明:有关的日期函数日期函数Date() 返回系统当前日期Year([日期型字段]) 返回日期中的年份 Month([日期型字段]) 返回日期中的月份 Day([日期型字段]) 返回日期中的日数 Now() 返回系统当前的日期和时间 Year([S]![Birthday]) 是表达式字段,在此作为准则,不需要显示出来; [学生表]![出生日期]表示出生日期字段来自于学生表第 1 种方法:提示:学生表的专业编号字段是专业表的外码,即定义了参照完整性,(参照专业表的主码专业编号),所以,如果用学生表的专业编号,则查询中的准则应写成01,而不能写成国际经济与贸易; 9---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 月:*-9-* 80 年 9 月:1980-9-* 21 日:*-*-21 第 2 种方法:第 3 种方法:提示:如果在准则中写成国际经济与贸易请用专业表中专业名称字段;五. 汇总查询在选择查询的基础上对数据进行分组,并且对查找到的数据记录进行总计、计数、求平均以及其他类型的统计计算。
方法有:向导生成:最简单的方法是利用简单查询向导形成汇总查询后,再在 QBE 视图下进行修改。
QBE 视图:按钮。
一些常用的统计函数:sum-求和 avg-平均 count-计数 min-最小值 max-最大值示例6:统计人数统计男女同学的人数,取名为:统计人数。
7 / 12计算机应用基础 II Access 2019 课件及练习第 7 页共10 页信息楼 440 室计算机教研室示例7:统计统计各专业同学奖学金的平均值、最大值及各专业同学的人数,取名为:统计。
用向导建立查询的参考步骤:查询新建简单查询向导确定选择学生表选择专业编号、奖学金字段下一步选汇总单选按钮汇总选项选平均值、最大值、学生表记录计数复选框确定下一步输入查询名称完成提示 1:此例是以专业分组,因此,查询为每个专业生成一条动态的记录;切换到 QBE视图,将Avg 之奖学金改为奖学金的平均值,注意:一定要以西文冒号分隔计算机应用基础 II Access 2019 课件及练习第 8 页共 10 页信息楼 440 室计算机教研室提示 2:奖学金的平均值保留的是三位小数、固定(或标准)格式用向导建立查询的参考步骤查询新建设计视图显示学生表单击按钮字段中,选择专业编号、奖学金(2 次)、输入 count(*) 其它设置请参看上面的两图。
六. 动作查询之更新查询动作查询强调的是查询的执行,用!命令按钮触发查询的执行。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 而在这以前我们所学的各种类型的查询,通常是在设计视图与表视图之间切换,这一过程的目的是寻求设计一个最优的动态集合,而不会对查询的数据源――表,及表中的数据做任何的修改。
动作查询是在一次查询执行中,根据不同的条件更改多条记录的查询方法一般操作方法:查询对象新建设计视图添加数据表查询菜单选择相应的动作查询生成表查询/更新查询/追加查询/删除查询提示:动作查询的执行过程是不可逆的,请注意以下四个方面:1. 动作查询执行后会修改数据表原始数据(为破坏性查询) ,而且不能撤消,所以,执行前一定要确定查询设计正确与否, 最好在执行前做好相关的备份。
2. 动作查询在设置完字段和条件后,切换到数据表视图只是看到查询执行之前所选定的记录,一定要执行查询后才可看到结果。
3. 点击工具栏中的运行按钮执行动作查询,然后切换到数据表视图可看到查询的结果。