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二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)第一章：数据库基础知识1.1 数据库的概念与分类1.2 数据库管理系统的作用与功能1.3 关系型数据库的基本结构1.4 认识ACCESS 2013界面及功能第二章：表的创建与使用2.1 数据类型与字段属性2.2 创建表的方法2.3 数据输入与表的导入2.4 表的基本操作第三章：数据查询3.1 查询的类型与作用3.2 选择查询的创建与运行3.3 参数查询的创建与运行3.4 操作查询的创建与运行3.5 交叉表查询的创建与运行第四章：窗体的设计与使用4.1 窗体的概念与作用4.2 窗体的创建方法4.3 窗体控件的添加与布局4.4 窗体的属性设置4.5 窗体的数据绑定与显示第五章：报表的创建与使用5.1 报表的概念与作用5.2 报表的创建方法5.3 报表控件的添加与布局5.4 报表的属性设置5.5 数据排序与分组5.6 报表的预览与打印第六章：宏的使用6.1 宏的概念与作用6.2 宏的创建与运行6.3 宏的基本操作6.4 宏的安全性设置第七章：模块与VBA编程7.1 模块的概念与作用7.2 VBA编程环境7.3 VBA数据类型与变量7.4 VBA运算符与表达式7.5 VBA控制结构第八章：数据分析与决策8.1 数据分析的概念与方法8.2 数据透视表的作用与创建8.4 预测值与假设检验第九章：ACCESS 2013高级应用9.1 数据库的优化与维护9.2 数据的导入与导出9.3 数据共享与并发控制9.4 安全性与权限管理第十章：综合实战案例10.1 案例一：学生信息管理系统10.2 案例二：图书馆管理系统10.3 案例三：销售数据分析系统第十一章：数据库安全与权限管理11.1 数据库安全的重要性11.2 用户权限的设置与管理11.3 密码策略与加密技术11.4 备份与恢复策略第十二章：宏与VBA高级应用12.1 宏的调试与优化12.2 VBA函数与对象属性12.3 VBA数组与集合12.4 面向对象编程第十三章：数据可视化与报告13.2 图表的类型与创建13.3 仪表板的设计与实现第十四章：ACCESS与其他应用程序的集成14.1 OUTLOOK与ACCESS的集成14.2 EXCEL与ACCESS的交互14.3 WORD与ACCESS的集成14.4 POWERPOINT与ACCESS的集成第十五章：项目实战与案例分析15.1 实战案例一：员工信息管理系统的开发15.2 实战案例二：客户关系管理系统的构建15.3 实战案例三：库存管理系统的优化15.4 实战案例四：在线考试平台的制作重点和难点解析本文教案涵盖了ACCESS 2013的基本操作、数据库设计、数据查询、窗体与报表创建、宏与VBA编程、数据分析、高级应用和实战案例等内容。
１２３②一对多联系：如果对于实体集A中的每个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之相对应，反过来，实体集B中的每个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与实体集B具有一对多联系。
记作：1:n。
③多对多联系：如果对于实体集A中的每个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之相对应，反过来，实体集B中的每个实体，实体集A中也有m个实体（m≥0）与之联系，则称实体集A与实体集B具有多对多联系，记作：m:n。
3．数据模型实体抽象的第二步是把概念模型转变为计算机上某一DBMS支持的数据模型。
数据模型是对客观事物及其联系的数据描述，也就是数据结构。
每个数据库管理系统都是基于某种数据结构的。
在目前的数据库领域中，续航用的数据结构有三种：（1）层次模型是用树型结构来表示实体及其之间的联系的数据模型。
系系代号系名系主任电话教研室教研室名办公室室主任课程课程编号课程名称课程类别学分教师教师编号姓名性别职称层次模型有以下两个特点:①有且只有一个结点没有双亲结点，这个结点称为根结点；【实例】用E-R图来表示某个工厂物资管理的概念模型。
物资管理涉及的实体有：（1）仓库属性有仓库号、面积。
（2）货物属性有货号、名称。
（3）职工属性有职工号、姓名、年龄、职称。
４５６７８９表是Access数据库最基本的对象，是具有结构的某个相同主题的数据集合。
表由行和列组成。
表中的列称为字段，用来描述数据的某类特征。
表中的行称为记录，用来反映某一实体的全部信息。
记录由若干字段组成。
能够唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合称为主关键字，在Access中也称为主键。
2．查询查询是通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。
按照指定规则，查询可以从一个表、一组相关表和其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。
将查询保存为一个数据库对象后，可以在任何时候查询数据库的内容。
3．窗体窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。
ACCESS 2003数据库技术及应用详细教案作者:陈信英制作时间：2010年秋季期专业类型：电子商务版权所有，禁止转载第一章数据库基础知识第一节信息、数据与数据处理［教学目标]1、了解信息与数据的概念2、了解数据处理与数据管理技术[重点、难点］数据与信息的关系［课时数］1[教学内容］信息、能源和材料构成客观世界的三大要素.为了获取有价值的信息，需要对数据进行处理和管理。
对信息进行处理的计算机应用系统一般称为信息系统。
信息系统的核心是数据库。
一、信息与数据1．信息：是现实世界事物的存在方式或运动状态的反映.主要特征:(1）信息传递需要物质载体，信息的获取和传递要消耗能量。
（2）信息可以感知.（3）信息可以存储、压缩、加工、传递、共享、扩散、再生和增值。
2．数据：是将现实世界中的种信息记录下来的符号，其意义是客观实体的属性值.是信息的载体和具体表现形式。
数据有数字、文字、图形、图像、声音等多种表现形式。
3．数据与信息的关系数据与信息紧密相关。
信息提供关于现实世界有关事物的知识，数据是载荷信息的物理符号,二者不可分离又有一定区别。
［课堂小结］本节课主要介绍了数据与信息的含义及相关关系,同时介绍了数据处理的发展阶段，学生学习情况良好。
第二节数据库技术的发展［教学目标］1．了解数据库的发展史及发展趋势2．了解数据库系统的组成3．理解数据库系统的特点［重点、难点]数据库系统、数据库、数据库管理系统之间的关系［课时数]1［教学内容]一、数据库的发展数据模型是数据库系统的核心和基础。
数据库发展阶段的划分以数据模型的进展作为主要的依据和标志.数据库的发展经历了三个阶段：(1）第一代数据库是层次数据库和网状数据库（2)第二代数据库是关系型数据库系统（3）第三代数据库系统为面向对象数据库系统二、数据库技术的发展趋势1．面向对象的方法和技术对数据库发展的影响2．数据库技术与多学科技术的有机结合3．面向专门应用领域的数据库技术的研究三、数据库系统的组成数据库系统DBS（Data Base System）是一个采用数据库技术，具有管理数据库功能，则硬件、软件、数据库及各类人员组成的计算机系统。
数据库ACCESS 理论课电子教案章节一：数据库基础知识1.1 数据库概念介绍数据库的定义、特点和应用领域解释数据库管理系统（DBMS）的作用1.2 数据模型讲解实体-关系模型（E-R模型）介绍关系模型和层次模型等其他数据模型1.3 数据库设计概述数据库设计的基本步骤讲解需求分析、概念设计、逻辑设计和物理设计的内容章节二：ACCESS 2010 概述2.1 ACCESS 2010 的功能和特点介绍ACCESS 2010 的主要功能和特点解释ACCESS 2010 在数据库管理中的应用2.2 ACCESS 2010 的界面和工具讲解ACCESS 2010 的界面布局和主要组件介绍ACCESS 2010 的常用工具和功能按钮2.3 ACCESS 2010 的数据库对象讲解ACCESS 2010 的数据库对象类型（表、查询、报表、表单等）解释不同数据库对象的作用和用途章节三：创建和操作表3.1 表的设计和创建讲解表的设计原则和注意事项介绍创建表的方法和步骤3.2 表的数据输入和管理讲解表的数据输入和管理方法解释字段属性（如数据类型、默认值、验证规则等）的作用3.3 表之间的关系和索引讲解表之间的关系建立（一对多、多对多关系）介绍索引的创建和使用方法章节四：创建和操作查询4.1 查询的概念和类型讲解查询的定义和作用介绍选择查询、交叉表查询、参数查询等不同查询类型4.2 查询的设计和创建讲解查询设计视图的组成和功能介绍创建查询的方法和步骤4.3 查询的结果和操作解释查询结果的显示和导出方法讲解查询中条件的设置和运行查询的操作章节五：创建和操作报表5.1 报表的概念和类型讲解报表的定义和作用介绍数据报表、标签报表等不同报表类型5.2 报表的设计和创建讲解报表设计视图的组成和功能介绍创建报表的方法和步骤5.3 报表的数据和格式设置解释报表中数据的选择和分组方法讲解报表格式设置（如字体、颜色、布局等）和打印预览的操作章节六：创建和操作表单6.1 表单的概念和类型讲解表单的定义和作用介绍数据输入表单、显示表单等不同表单类型6.2 表单的设计和创建讲解表单设计视图的组成和功能介绍创建表单的方法和步骤6.3 表单的控制和布局解释表单中控件的类型和功能讲解表单布局设置（如控件排列、分组等）和预览表单的操作章节七：ACCESS 数据库的导入和导出7.1 数据库的导入讲解导入不同格式数据（如Excel、CSV 等）的方法和步骤解释导入数据时需要注意的问题7.2 数据库的导出介绍导出数据到不同格式（如Excel、Word 等）的方法和步骤讲解导出数据时可以选择的选项和设置章节八：ACCESS 数据库的安全性和权限管理8.1 数据库的安全性讲解数据库安全性设置的作用和意义介绍用户级安全性和数据库级安全性的设置方法8.2 权限管理解释权限管理的概念和重要性讲解用户组和角色的创建和管理方法章节九：ACCESS 数据库的备份和恢复9.1 数据库的备份讲解数据库备份的方法和步骤解释备份文件类型的选择和备份策略的制定9.2 数据库的恢复介绍数据库恢复的概念和方法讲解从备份文件中恢复数据库的操作步骤章节十：综合实例分析10.1 实例背景和需求分析提供一个具体的实例背景和需求描述分析实例中涉及的数据库设计和数据处理需求10.2 数据库设计和实现根据需求分析，设计实例中的数据库结构和表关系讲解实现实例需求的方法和步骤10.3 结果展示和评价展示实例的最终结果和性能评价总结实例中的关键点和经验教训章节十一：ACCESS 2010 高级功能11.1 宏的概念和应用讲解宏的定义和作用介绍宏的创建、执行和调试方法11.2 模块和VBA编程解释模块的概念和作用讲解VBA编程语言的基本语法和常用功能章节十二：ACCESS 2010 网络应用12.1 数据库的Web发布讲解ACCESS 2010将数据库发布到Web的方法和步骤介绍Web数据库的特点和应用场景12.2 数据库的远程访问解释远程数据库的概念和作用讲解通过远程数据连接访问数据库的方法和步骤章节十三：数据库性能优化13.1 查询性能优化讲解查询性能优化的重要性和方法介绍查询优化技巧，如使用索引、避免聚合函数等13.2 数据库整体性能优化解释数据库整体性能优化的概念和重要性讲解数据库性能优化策略，如数据压缩、数据分割等章节十四：数据库维护与诊断14.1 数据库的维护讲解数据库维护的任务和重要性介绍数据库维护的方法和工具，如备份、清理缓存等14.2 数据库诊断与修复解释数据库出现问题的原因和常见错误讲解数据库诊断与修复的方法和步骤章节十五：课程总结与拓展学习15.1 课程总结总结本课程的重点内容和关键知识点强调数据库ACCESS在实际工作中的应用和价值15.2 拓展学习资源推荐进一步学习数据库管理的书籍、网站和课程鼓励学生参与实际项目，提高数据库设计和应用能力重点和难点解析一、数据库基础知识：重点：数据库的概念、特点和应用领域；数据库管理系统的功能。
Access案例教程电子教案为了帮助初学者更好地掌握Access数据库软件的使用，我们特别推出了这份Access案例教程电子教案。
该教案分为入门篇和提高篇两部分，每部分各有五个章节。
下面就让我来简单介绍一下每个章节的内容。
入门篇第一章：Access基础知识该章节主要讲解Access数据库软件的概念、特点以及其在数据管理方面的应用。
通过研究该章节，初学者能够对Access软件有一个全面的认识。
第二章：Access数据表的创建与使用该章节主要讲解如何创建数据表、数据表中字段类型的选择以及如何输入数据。
初学者可以通过该章节研究如何创建一个简单的数据表。
第三章：Access查询的创建与使用该章节主要讲解如何创建查询、查询条件的设置以及查询结果的筛选。
初学者可以通过该章节研究如何使用查询来查找所需数据。
第四章：Access表单的创建与使用该章节主要讲解如何创建表单、表单的设计以及表单中数据的编辑。
初学者可以通过该章节研究如何使用表单来进行数据的输入和修改。
第五章：Access报表的创建与使用该章节主要讲解如何创建报表、报表的设计以及报表中数据的展示。
初学者可以通过该章节研究如何使用报表来展示数据，并将其导出成各种格式的文件。
提高篇第一章：Access复杂查询的创建与使用该章节主要讲解如何创建带多个条件的查询、带汇总操作的查询以及带参数的查询。
初学者可以通过该章节研究如何使用复杂查询来查找所需数据。
第二章：Access表单与报表的高级应用该章节主要讲解如何对表单和报表进行更高级的设计，以及如何应用VBA宏来进一步增强表单和报表的功能。
第三章：Access数据的导入与导出该章节主要讲解如何将数据从其他文件格式导入到Access数据库中，以及如何将Access数据库中的数据导出成其他文件格式。
第四章：Access数据的备份与恢复该章节主要讲解如何对Access数据库进行备份以及如何在数据丢失时进行数据的恢复。
第五章：Access多用户操作该章节主要讲解如何进行Access数据库的共享和访问控制，以及如何协同工作和管理团队。
ACCESS数据库2024教案引言ACCESS数据库是一款广泛应用于个人计算机上的数据库管理系统，它具有强大的数据处理、查询和分析功能。
本教案旨在帮助学习者了解ACCESS数据库的基本概念、操作方法以及在实际应用中的技巧，从而提高数据管理和分析能力。
教学目标1.理解ACCESS数据库的基本概念和特点；2.学会创建和管理ACCESS数据库；3.掌握ACCESS数据库表、查询、表单和报告的设计与使用；4.能够运用ACCESS数据库进行数据处理和分析；5.提高解决实际问题的能力。
教学内容第一部分：ACCESS数据库概述1.1ACCESS数据库的特点1.2ACCESS数据库的版本1.3ACCESS数据库的应用领域第二部分：ACCESS数据库的基本操作2.1创建ACCESS数据库2.2打开和关闭ACCESS数据库2.3保存和备份ACCESS数据库2.4ACCESS数据库对象介绍第三部分：ACCESS数据库表的设计与使用3.1表的创建3.2字段属性的设置3.3数据的输入和编辑3.4数据的查询和筛选3.5数据的排序和分组第四部分：ACCESS数据库查询的设计与使用4.1查询的基本概念4.2查询的创建4.3查询的条件设置4.4查询的字段选择4.5查询的排序和分组第五部分：ACCESS数据库表单的设计与使用5.1表单的基本概念5.2表单的创建5.3控件的使用5.4表单的布局和格式设置5.5表单的事件处理第六部分：ACCESS数据库报告的设计与使用6.1报告的基本概念6.2报告的创建6.3报告的字段选择6.4报告的排序和分组6.5报告的布局和格式设置第七部分：ACCESS数据库的数据处理和分析7.1数据清洗和预处理7.2数据的导入和导出7.3数据透视表的使用7.4数据透视图的使用7.5宏和VBA编程基础教学方法1.讲授法：介绍ACCESS数据库的基本概念、操作方法和应用技巧；2.演示法：通过实际操作演示ACCESS数据库的创建、管理和使用过程；3.练习法：布置练习任务，让学生动手实践，巩固所学知识；4.案例分析法：分析实际案例，引导学生运用ACCESS数据库解决实际问题。
第一课认识ACCESS教学要点：1．了解数据库基本概念2．ACCESS的操作环境3．如何创建一个数据库一、基本概念1、数据库：指一群有组织、有系统的数据集合，是保存数据的地方2、数据库管理系统（DBMS）：是用来操作和管理数据的软件3、两者之间的关系：数据库是保存数据的实体，用户须通过数据库管理系统才能访问及更新数据库二、数据库管理系统的分类数据库管理系统可分为：1、层次：2、网状：3、关系：关系型数据库是目前最常用的数据库类型，它是以二维矩阵来保存数据的，保存在行、列里的数据必会有所“关系”，保存数据的表称为“数据表”。
关系型数据库有：ACCESS、FOXBASS、FOXPRO、4、面向对象：三、二维表中的一些名词1、关系：二维表2、元组：记录3、属性：字段在关系表中不允许出现两个完全相同的元组四、ACCESS的用途ACCESS就是一个关系型数据库管理系统它的用途就是有效的管理数据1、有组织的保存数据2、方便输入数据的操作界面3、查询想要的信息4、打印数据库报表5、有效的分析数据6、与WWW网页结合7、连接大型数据库五、ACCESS的操作环境1、ACCESS的界面2、创建一个新数据库3、数据库的七大对象与组介绍六、数据表的建立1、创建一个数据表：表→使用设计器创建表→设计2、定义字段，字段的类型七、设置主键和索引1、主键的含义：是一笔记录的代表，需具备唯一性和代表性。
设置的目的是排序2、索引的含义：系统搜索或排序的依据3、主键和索引的设置方法作业：用ACCESS建立一个学生档案表和销售表。
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。
其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理。
计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。
4人工管理特点：（1）数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
（3）程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。
（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1）提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展，不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统。
10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的。
数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。
11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
12 数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且也包括相关事物之间的关系。
13 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。
14 数据的最小访问单位是字节。
15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。
16 数据库管理系统包括以下6个方面功能：（1）数据定义。
（2）数据操纵。
（3）数据库运行管理。
（4）数据组织、存储和管理。
（5）数据库的建立和维护。
（6）数据通信接口。
17 数据库管理系统有4部分构成：（1）数据定义语言及其翻译处理程序。
（2）数据操纵语言及其翻译程序。
（3）数据库运行控制程序。
（4）实用程序。
18两个实体间的联系有3种类型：（1）一对一联系。
（2）一对多联系。
（3）多对多联系。
19 在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联；一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联；多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。
20 一对多联系是最普遍的联系，也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。
21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法，数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种：层次模型、网状模型和关系模型。
22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，他用树形结果表示各类实体及实体间的联系；关系模型是当今最流行的数据库模型。
23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字，二是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就称为外关键字。
25 关系的基本运算有两类：一类是传统的集合运算（并、差、交等），另一类是专门的关系运算（选择、投影、联接）。
26 在关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。
27 在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。
28数据库设计原则：（1）关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则。
（2）避免在表之间出现重复字段。
（3）表中的字段必须是原始数据和及泵数据元素。
（4）用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
29 SQL的功能包括：数据定义、查询、操作和控制4种。
在SQL语言中有两个基本概念：基本表和视图。
在SQL语言中使用最频繁的就是SELECT语句。
30 Access 数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象又分7种。
这些数据库对象包括：表、查询、窗口、报表、数据访问页、宏和模块。
它的扩展名为.mdb. 其中表是数据库的核心与基础，存放着数据库中的全部数据。
31关闭Access有4种方式：（1）单击Access右上角的“关闭”按钮。
（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
（3）使用Alt +F4快捷键。
（4）使用Alt+F+X快捷菜单命令。
32 按F11键切换至“数据库”窗口。
33 数据模型不仅标示反映事物本身的数据，而且表示相关事物之间的联系。
34 用二维表的形式来表示实体之间联系的数据模型叫做关系模型。
35 二维表中的列称为关系的字段，二维表中的行称为关系的记录。
36 在数据库的基本操作中，从表中取出满足条件的元组称为选择；把两个关系中相同属性值的元组联接到一起形成新的二维表的操作称为联接；从表中抽取属性值满足条件列的操作成为投影。
37 自然联接指的是去掉重复属性的等值联接。
38 Access数据库的文件扩展名是mdb .第二章数据库和表1 数据库的设计一般要经过：分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中字段确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。
2 主关键字可以是一个字段，也可以是一组字段。
为确保主关键字段值的唯一性，Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。
3 创建空数据库有两种途径：一是在启动Access时创建，二是在ACCESS程序窗口中是由“新建”命令创建。
4 打开数据库的方法有两种：一是在其顶Access时使用“Microsoft Access”对话框打开；二是通过“打开”命令打开。
5 Access常用的数据类型。
有：文本备注、数字、时期／时间、货币、自动编号、是／否、OLE对象、朝觐链接、查阅向导等。
6 Access 默认文本型向导大小是50个字段，文本型字段的取值最多可达到255个字段。
7 每个日期／时间字段需要8直接的存储空间；货币字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符，Access 会自动显示这些符号，并添加两位小数到货币字段中；自动编号数据类型占4个字节的空间。
8建立表结构的三种方法：（1）使用“数据表”视图（2）使用“设计”视图（3）使用“表向导”9 通过“字段大小”属性，可以控制字段使用的空间大小。
对于一个“文本”类型的字段，其字段大小的取值范围是0~255，默认值为50.10 “格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。
“默认值”是一个十分有用的属性。
“有效性规则”是Access中另一个非常有用的属性，利用该属性可以防止非法数据输入到表中。
11 在输入数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。
输入掩码只为“文本”和“日期／时间”型字段提供向导，其他数据类型没有向导帮助。
12 Access只为“文本”和“日期／时间”型字段提供了输入掩码向导，对于“数字”或“货币”等类型的字段，只用使用字符直接定义输入掩码属性。
13 某文本型字段的值只能为字母且不允许超过6个，则可将该字段的输入掩码属性定义为“LLLLLL”14 Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。
15在Access数据库中，表之间的关系都定义为一对多的关系。
一般情况下，将一端表称为主表，将多端表成为相关表。
16关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的。
一般情况下，由于一个表的主关键字是另一个表的字段，因此形成了两个表之间一对多的关系。
在定义表之间的关系之前，应把要定义关系的所有表关闭，17 记录定位方法有两种：一是使用记录号定位，二是使用快捷键定位。
18 调整表格外观的操作包括：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等。
19 调整字段显示高度有两种方法：鼠标和菜单命令。
20 对于筛选记录，Access 提供了4中方法：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。
21 参照完整性是一个准则系统，Access使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性，而且不会因意外而删除或更改相关数据。
22 Access提供了两种字段数据类型保存文本或文本和数字组合的数据，这两种数据类型是：文本类型和备注类型。
第三章查询1 Access数据库中的查询有许多种，每种方式在执行上有所不同，查询有：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。
2选择查询是最常见的查询类型；交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，交叉表查询就是利用了表中的行和列来进行统计数据的；参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询；操作查询有4种：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询；SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。
3编辑记录包括添加记录，修改记录和删除记录。
4 Access提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符。
5在准则中的字段名必须用方括号括起来；数据类型应与对应字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配的错误。
6建立查询的方法有两种：查询向导和“设计”视图。
7在使用“查询向导”时，选择“明细”选项则查看详细信息，选择“汇总”选项，则对一组或全部记录进行各种统计。
8 “查询”设计视图窗口分为上下两部分，上半部分为“字段列表”区，显示所选表的所有字段，下半部分为“设计网络”，有一些字段列和已命名的行组成，其中已命名的行有7行。
9选择字段的方法有3种，一是单击某字段，然后按住鼠标左键将其托到“设计网络”中的字段行上；二是双击选中的字段；三是单击“设计网络”中字段行上要放置字段的列，然后单击右侧向下箭头按钮，并从下拉列表中选择所需的字段，3种方法中最简单的方法是地2种。
10 创建带条件的查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“准则”行输入查询条件。
11 查询计算功能包括：总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差和方差。
12 Access规定，“Where”指定的字段不能出现在查询结果中。
13 在创建交叉表查询时，用户需要指定三种字段：一是行标题，二是列标题，三是字段。
14 创建交叉表查询有两种方法：“查询向导”和查询“设计”视图。
