《office2003教程》PPT课件
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《office2003培训课件》xx年xx月xx日CATALOGUE 目录•office2003基本知识与界面介绍•word2003使用详解•excel2003使用详解•powerpoint2003使用详解•outlook2003使用详解•office2003常见问题与解决方案01office2003基本知识与界面介绍Office2003包含版本:标准版、专业版、学生版、家庭版Office2003新增功能:增加了任务窗格、增加了智能标记、改进了数据表格功能、改进了图示功能office2003的版本信息和新增功能Windows98/2000/XPoffice2003的安装与卸载安装环境从Microsoft官网下载安装包,按照提示完成安装安装方法控制面板中添加或删除程序,选择Office2003并卸载卸载方法启动界面、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格界面组成功能概述创建文档、编辑文档、格式化文档、保存文档、打印文档、撤销和重做office2003的界面组成和功能02 word2003使用详解word2003基础操作和高级技巧文档的创建、保存、打开、关闭、打印等基础操作。
查找和替换,以及拼写和语法检查的实用功能。
快捷键的使用,提高操作效率。
文档的比较和合并,高效进行多文档的编辑。
创建和编辑表格,进行数据分析和展示。
插入和编辑图表,进行数据可视化。
插入和编辑图像,增加文档的视觉效果。
使用表格、图表、图像增强文档样式、模板、域的使用详解理解并掌握样式、模板的概念和作用。
利用模板,快速创建具有相同格式的文档。
使用内置或自定义样式,快速统一文档格式。
域的使用,实现文档数据的动态显示。
03 excel2003使用详解excel2003基础操作和高级技巧介绍如何启动excel2003,以及如何退出该程序。
启动与退出介绍如何创建、打开、保存、关闭工作簿,以及如何创建、删除、重命名工作表,如何选择、编辑、格式化单元格。
三.保存与退出Word(重点)四.新建与打开文档(重点)五.多窗口拆分技术一.启动Word及界面认识(1)启动Word➢快捷方式:双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有,可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)➢常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1)标题栏:窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。
对于新建的文档I.(边框)选中“边框”选项卡。
在“设置”中选择样式,在“线型” “颜色”“宽度”中选择线型,颜色,宽度。
II.(底纹)选中“底纹”选项卡,在“填充”栏选择填充色,在“图案”栏选择图案的样式和颜色;注意:在“应用于”中,可以设置效果应用于文字还是段落。
五.设置项目符号和编号编排文档的时候,在某些段落前加上编号或某种特殊符号,这样会使用文章层次分明、容易阅读,可以提高文档的可读性,手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高,而且在增加,删除段落时还需要修改编号顺序,容易出错。
方法如下:.I.选定要设置项目符号和编号的段落II. “格式”菜单——“项目符号和编号”。
注意:项目符号,编号中的“自定义”,可以更改项目符号或编号的样式。
自动创建项目符号和编号:先输入一个(*)号,或1,然后输入空格或回车。
六.制表位的设定制表位的设定初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。
显然,这不是一个好办法,比如我们做目录或菜单的时候。
简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位,这样很容易做到各行文本的对齐。
两种方法:使用“格式”菜单中的制表位命令使用标尺设置制表位取消制表位位置:只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
1.单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符”,直到它更改为所需制表符类型:“左对齐式制表符”、“右对齐式制表符”、“居中式制表符”、“小数点对齐式制表符” 或“竖线对齐式制表符”。