环境与职业健康安全受控文件总清单

质量、环境、职业健康平安管理体系记录汇编审批：日期：浙江捷盛化学工业管理部受控文件清单JS/GL-JL-002JS/GL-JL-002受控文件发放清单JS/GL-JL-002受控文件发放清单JS/GL-JL-002受控文件发放清单文件更改申请单文件更改通知单文件借阅记录留用文件清单文件销毁记录收文登记表记录一览表部门：JS/GL-JL-009签到表JS/GL-JL-020会议纪要JS/ GL-JL-021捷盛化学公司整合管理体系内部审核检查表JS/ GL-JL-022注：符合〇，一般不符合项△，严重不符合项▲，观察项╳〔有不符合时要有记录证据〕捷盛化学公司质量管理体系内部审核不符合项分布表JS/ GL-JL-023注：一般不符合项△，严重不符合项▲，观察项╳年度招聘方案报批表日期：日期：日期：招聘申请表浙江捷盛化学工业JS/ GL-JL-059新职工进司通知书JS/ GL-JL-017 各有关部门：综合管理部年月日抄送：接收部门、后勤部浙江捷盛化学工业员工试用期跟踪评核表总分：说明:１．由用人部门直接主管评核，总分为100分；２．该员工试用期满后将评核结果呈报管理部，用于该员工试用期满后的薪资及岗位调整依据；3．评分标准：优：16—20分；可：11—15分；差： 5—10分浙江捷盛化学工业员工试用期满转正申请表浙江捷盛化学工业员工晋升加薪申请表浙江捷盛化学工业员工调动申请表人员调动通知单JS/ GL-JL-019 各有关部门：管理部年月日抄送：调出部门、调入部门。

浙江捷盛化学工业员工花名册员工培训申请表申报部门：日期：日期：日期：公司重大危险源清单批准:日期：日期：日期：公司环境、职业健康平安目标指标、管理方案一览表日期：日期：日期：浙江捷盛化学工业员工离职申请表注：本公司员工辞职，由本部门同意后报管理部同意，不分岗位必须经公司主管领导同意，报总经理批准。

浙江捷盛化学工业员工离职移交手续清单职工离司通知书JS/ GL-JL-018 各有关部门：安管部年月日抄送：原属部门、公司办、后勤部、财务部浙江捷盛化学工业培训调查报告书JS/GL-JL-015管理部：培训单位〔人员〕：年培训方案教育培训登记浙江捷盛化学工业年度培训方案浙江捷盛化学工业年度培训方案浙江捷盛化学工业员工花名册质量法律法规及其他要求台帐JS/GL-JL-066日期：日期：日期：浙江捷盛化学工业环境法律法规及其他要求台帐JS/GL-JL-067日期：日期：日期：浙江捷盛化学工业职业健康平安法律法规及其他要求台帐JS/GL-JL-068日期：日期：日期：环境、职业健康平安管理方案实施情况目标指标名称：责任部门：方案名称：方案责任人：。

学习-----好资料环境与职业健康安全管理体系文件A/1版Ｅ＆ＯＨＳＳ／ＳＤＳＪ－2006管理手册最高管理者代表王维斌：管理者代表：李伟副管理者代表：席浩2006-04-16发布2006-04-16实施中国水利水电第四工程局更多精品文档．学习-----好资料环境与职业健康安全（Ｅ＆ＯＨＳ）方针：以人为本安全至上关注环境预防污染全员参与杜绝违章科学管理持续改进环境管理目标、指标：提高全员环境保护意识，杜绝发生重大环境破坏事故。

职业健康安全目标、指标：将年度安全生产事故控制在集团公司下达的目标值以内。

更多精品文档．学习-----好资料环境与职业健康安全管理体系文件A/1版Ｅ＆ＯＨＳC／ＳＤＳＪ－2006程序文件2006-04-16发布2006-04-16实施中国水利水电第四工程局更多精品文档．学习-----好资料环境与职业健康安全管理体系程序文件目录1.识别环境因素及评价重要环境因素管理程序；2.危险源辨识、风险评价及风险策划管理程序控制；3.识别及评价法律法规及其他要求管理程序；4.员工培训教育管理程序；5.信息交流管理程序；6.文件资料管理程序；7.应急准备与响应管理程序；8.绩效测量预监视管理程序；9.合规性评价管理程序；10.事故、事件、不符合、纠正与预防措施管理程序；11.记录管理程序；12.内部审核管理程序；13.管理评审管理程序；14.资源、能源消耗管理控制程序；15.固体废弃物管理控制程序；16.作业场所环境保护管理控制程序；17.女职工保护管理控制程序；18.施工用电管理控制程序；19.相关方管理程序控制；20.危险货物管理控制程序；更多精品文档．学习-----好资料21.劳动保护用品管理程序控制；22.机械设备管理控制程序；23.特种作业人员管理控制程序；24.安全防护设施管理控制程序；25.消防管理控制程序；26.安全标志、标识管理控制程序；27.交通车辆管理控制程序；28.施工组织设计管理控制程序。

受控文件总清单受控文件总清单一、引言受控文件总清单是指对一个公司或组织内的所有文件进行归类、编号和记录的清单。

这份清单对于保证文件管理的规范性、整洁性和可追溯性非常重要，同时也有助于提高办公效率、减少文件的丢失和损坏风险。

本文将详细介绍一个受控文件总清单的样例，以便各个公司或组织在制定自己的文件清单时有一个参考。

二、文件总清单结构文件总清单通常由以下几大部分组成：文件编号、文件名称、文件存放位置、文件责任人、文件创建时间、文件更新时间、文件状态等。

具体的清单结构可以根据公司或组织的需求进行调整和修改。

三、公司文件总清单样例下面是一个公司文件总清单的样例，仅供参考：编号名称存放位置责任人创建时间更新时间状态1 公司章程行政办公室行政部 2021-01-01 2021-05-01 启用2 组织机构图行政办公室行政部 2021-01-01 2021-05-01 启用3 员工手册人力资源部人力资源部 2021-02-012021-06-01 启用4 安全规程安全办公室安全部 2021-03-01 2021-07-01 启用5 公司业务流程业务部业务部 2021-04-01 2021-08-01 启用6 会议纪要行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用7 合同模板行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用8 文案宣传材料行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用……四、文件清单维护与更新针对文件总清单的维护和更新，公司或组织可以采用以下措施来确保其持续有效和准确性：1.定期审查：每季度或每年都应该对文件总清单进行审查，删除已过期或不再需要的文件，并添加新创建的文件。

2.责任人管理：每个文件都应该有明确的责任人，他们负责文件的存储、更新和备份，同时也负责在文件删除或更新后及时更新文件清单。

3.文件标识：在每个文件的存放位置上应该标明清晰的编号，并将此编号在文件总清单中相应列出，以方便快速查找和追溯文件。

环境及职业健康体系外审准备资料清单（精选五篇）第一篇：环境及职业健康体系外审准备资料清单环境及职业健康体系外审准备的资料清单1.营业执照2.产品资质证书3.环境的守法证明4.安全的守法证明5.防雷检测报告6.查体报告7.环境检测报告8.职业病危害检测报告9.各部门的环境因素清单，危险源清单10.环境因素及危险源汇总表 11.重大环境因素清单12.法律法规清单（环境/安全）13.环境/安全目标指标和管理方案14.本年度在环境及安全方面的投入资金情况 15.岗位说明书16.培训计划，及计划的实施情况记录17.新员工的入厂安全三级教育 18.对内/外信息交流的台账19.本年度环境及安全文件是否有变更，变更的审批？20.文件清单，及文件受控状况21.固体废弃物的处理台账，处理记录22.污水的处理记录 23.废气的处理记录 24.噪声的控制25.能源资源使用的考核26.劳保用品发放的标准及发放台账27.现场的安全警示标志防护装置劳保用品佩戴是否符合要求28.配电室是否符合配电室的要求，证件是否齐全 29.各种特种设备及操作人员的证件是否齐全30.危险化学品的使用及存放是否符合化学品相关的规定31.现场使用的安全及环境的监视和测量设备是否经过了鉴定 32.现场安全三级教育日常的安全教育33.手持电工工具的管理34.节假日期间的安全管理35.与相关方签订的合同中有关安全及环境的要求36.餐厅管理要求 37.应急预案 38.消防演练的记录 39.消防器材台账40.消防器材检查记录，消防设施的检测报告41.现场消防器材的状态情况 42.目标完成情况的每月的考核 43.日常环境及安全的检查44.合规性评价记录及评价结果的报告45.各种不符合的处置记录46.记录的管理47.内部审核相关的资料 48.管理评审第二篇：ISO9001外审各部门需准备资料清单ISO9001:2008审核应准备的资料一、文件和记录的管理：1.办公室要有全部文件和记录空白表格清单；2.外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录；3.文件发放记录（各部门都要有）4.各部门受控文件清单。

xxxx有限公司环境职业健康安全管理体系管理手册xxxx—ESH—SC-2017(A版）编制：质量部审核：批准：分发编号：2017-12-11发布2017-12-11实施xxxxxx有限公司目录0。

1 环境职业健康安全管理手册发布令 (3)0。

2 公司简介 (4)0.3 管理者代表任命书 (5)0。

4 公司环境职业健康安全方针和目标： (5)0.5 环境职业健康安全管理手册的管理 (6)1 目的和适用范围 (6)2 规范性引用文件 (7)3 术语定义 (7)4 组织所处的环境 (10)4。

1理解组织及其所处的环境 (10)4.2理解相关方的需求和期望 (11)4。

3 确定环境职业健康安全管理体系的范围 (11)4。

4 环境职业健康安全管理体系 (12)5 领导作用 (12)5.1 领导作用与承诺 (12)5.2 环境职业健康安全方针 (13)5.3 组织的岗位、职责和权限 (14)16 策划 (17)6。

1应对风险和机遇的措施 (17)6。

2 环境目标及其实现的策划 (20)7 支持 (21)7.1资源 (21)7。

2 能力 (21)7。

3 意识 (22)7。

4 信息交流 (22)7.5 文件化信息 (23)8 运行 (24)8。

1 运行策划和控制 (24)8。

2 应急准备和响应 (25)9 绩效评价 (26)9。

1 监视、测量、分析和评价 (26)9。

2 内部审核 (27)9.3 管理评审 (28)10 改进 (29)10。

1 总则 (29)10.2不符合和纠正措施 (29)10.3 持续改进 (31)2附件：附件1 环境职业健康安全管理体系公司组织机构图附件2 环境职业健康安全管理体系要素职能分配表附件3 文件查询途径重要记录：公司重要环境因素清单公司不可接受风险清单公司环境职业健康安全管理法律法规及其他要求清单年度目标、技术措施（方案)一览表0。

1 环境职业健康安全管理手册发布令为了在新形势下进一步提高公司环境、职业健康安全管理水平,避免、减少并控制环境污染、最大限度地实现节能降耗减排，降低并控制生产服务过程中所造成的工伤事故和职业危害，建立健全公司环境职业健康安全管理体系并使其长期有效运行，进而提高企业的竞争力、运行效率和综合效益，特依据GB/T24001-2016/ISO 14001:2015 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2011/OHSAS18001:2007《职业健康安全管理体系要求》标准编制本管理手册。

质量、环境、职业健康安全管理体系记录清单1 《项目月质量情况统计表》 1 质量管理部2 《检验批质量验收记录表》凡属向城建档案3 《分项工程质量验收记录表》馆报送城建档案的工程，按照4 《分项/分部工程施工报验表》 DBJ01-51-2003规定的档案内5 《分部（子分部)工程质量验收记录表》容移交，保存按照资料规程要求 DBJ01—51-2003 期限同城建档6 《单位（子单位)工程观感质量检查记录表》案;由公司档7 《单位(子单位）工程质量控制资料核查记录》案室根据工程具体情况确定《单位(子单位）工程安全和功能检验资工程档案保存8 料核查及主要功能抽查记录》期限，并保存。

9 《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》10 《不合格产品报告单》 1 质量管理部 11 《工程质量检查通知单》 1 质量管理部 12 《质量预控通知单》 1 质量管理部 13 《样板间验收记录表》 1 质量管理部 14 《质量计划审批表》 (到施工结束后）质量管理部 15 《纠正（预防）措施实施记录表》 1 质量管理部 16 内部审核检查表 2 公司专职内审员 17 不符合项通知单 2 公司专职内审员18 内部审核报告 3 公司专职内审员 19 纠正（预防）措施计划 2 公司专职内审员质量、环境、职业健康安全管理体系支持20 有效期内公司专职内审员性文件清单质量、环境、职业健康安全管理体系记录清单 21 有效期内公司专职内审员22 监视和测量装置履历卡 2 技术管理部23 内校记录表 2 技术管理部 24 计量器具发放领用登记表 2 技术管理部 25 在用计量器具检定时间计划表 2 技术管理部 26 检验测量和试验设备失准报告单2 技术管理部 27 计量器具报废申请表 2 技术管理部28 计量器具购置申请表 2 技术管理部29 C类计量器具外观检查校准记录 2 技术管理部130 计量器具开封审批表 2 技术管理部 31 计量器具维护保养检查记录 2 技术管理部 32 封存记录表 2 技术管理部 33 C类计量器具对比检查原始记录 2 技术管理部 34 计量器具登记表 2 技术管理部 35 计量器具管理目录 2 技术管理部36 计量器具分布表 2 技术管理部 37 仪器设备技术档案 2 技术管理部 38 环境信息记录表 1 技术管理部竣工后 39 潜在不合格信息分析 1 技术管理部竣工后40 《环境因素调查表》有效期内技术管理部 41 《环境因素识别、评价及控制措施》（一) 有效期内技术管理部 42 《环境因素识别、评价及控制措施》(二）有效期内技术管理部 43 《重要环境因素清单》 1 技术管理部 44 《施工场界噪声测定原始记录》 1 技术管理部 45 《施工现场噪声测定报告》 1 技术管理部46 《北京市施工检查评分记录》（环境保护） 1 技术管理部 47 《施工现场污染源登记表》 1 技术管理部 48 《不符合项报告》 1 技术管理部 49 《环境管理合规性统计表》 2 技术管理部 50 《环境管理合规性评价表》 2 技术管理部 51 《环境管理合规性评价报告》 2 技术管理部 52 《环境目标、指标完成情况统计表》 2 技术管理部 53 《年度环境目标、指标完成情况报告》 2 技术管理部 54 施工（加工）单位环境管理监督检查表 1 技术管理部 55 办公区环境管理监督检查表 1 技术管理部 56 《施工现场环境保护检查整改记录》 1 技术管理部质量、环境、职业健康安全管理体系适57 有效期内经营管理部用的法律、法规及其他要求清单58 执行《经营预算业务工作指南（试行)》经营管理部259 供应商评价记录合作期间保存物资管理部 60 供应商选择记录合作期间保存物资管理部 61 材料计划表结算后物资管理部 62 对供应商重新评价记录合作期间保存物资管理部 63 订货合同登记台帐竣工结算后物资管理部 64 材料验收结帐凭证结算后并完成付款物资管理部 65 不合格物资报告单施工期间物资管理部 66 材料采购明细表施工期间物资管理部 67 《施工安全标志登记表》施工期间安全管理部 68 危害因素识别、评价及控制措施 2 安全管理部 69 重要危害因素清单 2 安全管理部 70 职业健康安全管理方案 2 安全管理部 71 安全检查记录表施工期间安全管理部 72 安全协议书 3 安全管理部北京城建集团有限责任公司特种劳动73 施工期间安全管理部防护用品备案表74 停工指令书施工期间安全管理部 75 安全检查隐患通知书。

一、环境因素清单序号部门/区域岗位环境因素时态状态环境影响评分法是否重要环境因素法规符合性发生频率影响范围影响程度社区关注度环境周期影响长短年消耗量可节约程度综合分1 2 3 4 5 6 7二、危险源清单部门：作业活动序号危险源危害因素可能导致的事故作业条件危险性评价危险级别是否受控L E C D三、重要环境因素清单控制措施序号重要危险源地点事故影响风险等级1235678910111213四、重要环境因素清单序号类别重要环境因素部门/岗位管理方法运行控制应急预案目标、管理方案1 火灾爆炸2 能资源消耗4 废气6 噪声编制：审核：批准：年月日五、主要危险源清单序号主要危险源存在岗位事故事件风险控制运行控制应急预案目标、管理方案1 电器设备电线短路、线路老化危化品（氨）泄露，遇明火、高温或火花发生火灾爆炸在易燃易爆存放区，明火操作，导致火灾或爆炸锅炉缺水发生意外爆炸2 电线的老化、裸露、带电设备漏电且接地不良带电维修操作;未做防护措施避雷针失效3 特种设备（电动葫芦）违规操作、超载、斜吊导致事故电动葫芦限位开关、钢丝绳损坏、安全保护装置（制动器、限位器）失灵指挥、操作不当使产品掉落4 维修时未断电或监护不力（如未挂维修警示牌）导致设备意外启动，造成安全事故触及烘干机、提升机、造粒机旋转部位违章操作设备5 厂内车辆超速行驶、刹车失灵驾驶员疲劳作业、酒后上岗、违章操作导致交通安全事故6 危化品（氨）泄漏7 空压机、烘干机等设备噪声排放8 设备维护高空作业意外坠落10 粉尘排放11 触及高温加热设备和物料六、相关环境法律、法规适用性评价表序号对应环境因素法律法规及其它要求法律法规相关内容及其它要求1 2 3 4 5七、环境适应法律法规清单序文件名称发布日期实施日期号12345678910111213141516171819202122232425八、职业健康安全适用性法律法规评价表序号对应安全因素法律法规及其它要求法律法规相关内容及其它要求1 2 3 4 5 6 7 8 91 0九、职业健康安全适用性法律法规一览表职业健康安全适用法律法规清单序法律名称颁布时间实施时间号1234567891011121314151617181920十、部门质量/环境/安全目标及管理方案检查记录序号部门目标、指标考核结果备注1 企管部2 供应公司3 财务部4 营销公司5 设备动力部6 生产部7 安环部8 质管部10施可丰/赛洋车间12办公室15保卫科16 仓储部分析考核人：日期：十、职业健康安全目标指标管理方案序号业务活动危险源及其风险管理方案控制目标、指标责任人危险源风险1 2 34 5 6 7 8 9 10十一、安全生产会议记录时间：地点：主持人：会议主题：参加人员：会议内容：会议内容整理时间：十二、重要施加相关方一览表序号相关方名称类型负责人联系方式相关部门施加影响内容施加影响方式施加影响结果列入日期1 2 3 4 5十三、相关方施加影响记录日期相关方名称业务关系施加影响实施人备注方式内容十四、外部信息接收台账序号文件名称文件编号实施日期来文部门阅办单位或阅办人主办单位回复1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415十五、相关外部信息回应记处理情况备注序号检查部门下达日期被检查人确认十六、吊装安全作业证吊装地点吊装工具名称吊装人员特殊工种作业证号安全监护人吊装指挥(负责人)作业时间自年月日时分至年月日时分吊装内容：起吊重物质量(t)危害辨识：安全措施（作业前，应对照吊装安全作业证背面“安全措施”和企业补充的安全措施，在相应方框内画“√”）:1.作业前对作业人员进行安全教育2.吊装质量大于等于40t的重物和土建工程主体结构；吊装物体虽不足40t，但形状复杂、刚度小、长径比大、精密贵重，作业条件特殊，需编制吊装作业方案，并经作业主管部门和安全管理部门审查，报主管副总经理或总工程师批准后方可实施3.指派专人监护，并监守岗位，非作业人员禁止入内4.作业人员已按规定佩戴防护器具和个体防护用品5.应事先与分厂（车间）负责人取得联系，建立联系信号6.在吊装现场设置安全警戒标志，无关人员不许进入作业现场7.夜间作业要有足够的照明8.室外作业遇到大雪、暴雨、大雾及6级以上大风，停止作业9.检查起重吊装设备、钢丝绳、揽风绳、链条、吊钩等各种机具，保证安全可靠10.应分工明确、坚守岗位，并按规定的联络信号，统一指挥11.将建筑物、构筑物作为锚点，需经工程处审查核算并批准12.吊装绳索、揽风绳、拖拉绳等避免同带电线路接触，并保持安全距离13.利用管道、管架、电杆、机电设备等作吊装锚点，不准吊装14.人员随同吊装重物或吊装机械升降，应采取可靠的安全措施，并经过现场指挥人员批准15.悬吊重物下方站人、通行和工作，不准吊装16.超负荷或重物质量不明，不准吊装17.斜拉重物、重物埋在地下或重物坚固不牢，绳打结、绳不齐，不准吊装18.棱角重物没有衬垫措施，不准吊装19.安全装置失灵，不准吊装的操作规程20.用定型起重吊装机械（履带吊车、轮胎吊车、轿式吊车等）进行吊装作业，遵守该定型机械21.作业过程中应先用低高度、短行程试吊22.作业现场出现危险品泄漏，立即停止作业，撤离人员23.作业完成后清理现场杂物24.吊装作业人员持有法定的有效的证件25.地下通讯电（光）缆、局域网络电（光）缆、排水沟的盖板，承重吊装机械的负重量已确认，保护措施已落实。

、建立健全完善安全生产各项规章制度；运用安全科学管理方法，推行全员、全面、全过程的三全安全管理。

2、组织开展好安全生产年（月）的活动。

加强安全法制教育，计划举行安全培训教育班几期；以提高全员安全生产素质。

3、加强各类安全检查工作。

4、对重大危险源、不安全隐患进行如何整治。

5、对安全卫生项目计划，投资、实施等。

6、加强劳动保护管理；如防护用品、防暑降温、劳逸结合和女工保护等。

7、有计划的指导基层安全工作。

8、严格生产安全事故管理，强化安全生产考核及奖惩工作。

9、总结和推广安全生产方面的经验工作。

10、其它相关的安全卫生工作内容。

你要结合你单位的实际情况，充实到上述项目之内；注意：计划要抓住重点，辐射全面，具有可实现性。