(档案管理)铁路建设项目档案管理办法

建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范管道建设项目经理部（以下简称“项目部经理部）基本建设项目档案管理工作，充分发挥建设项目档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》及国家的有关规定，结合项目经理部档案管理工作的具体情况，特制订本办法。

第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。

第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程的真实记录和原始凭证，是项目交付后生产运营、管理、维护、改扩建的依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。

第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用项目经理部工程建设档案，保护好国家的宝贵财富，是项目经理部的一项重要任务。

第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目（分）部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。

第二章建设项目档案管理部门职责第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利进行，建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单位组成的建设项目档案业务管理网络，由项目经理部综合办公室统一领导分级管理，实行统一的建设项目档案业务标准。

第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目档案管理工作的归口部门，其主要工作职责如下：（一）贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有关方针政策，建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制度；（二）负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求；（三）负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案编制工作进行培训、指导、监督、检查；（四）负责对移交的建设项目档案进行验收、审核、整理、登录、编目、入库管理；（五）负责统一保管各种形式和载体的档案，提供信息开发和利用；（六）参加项目经理部建设项目竣工验收。

工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。

第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。

第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。

第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。

第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。

第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。

第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。

（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。

（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。

（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。

（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。

（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。

（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。

第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。

（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。

（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。

（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。

建设工程项目档案管理办法（草案）第一章总则第一条为了规范福州耀隆化工集团公司（以下简称公司）搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503—2007）、《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石化建设工程项目监理规范》（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。

第二章归档责任与归档范围第三条福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。

建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。

第四条项目施工阶段(一)公司搬迁改造项目实行总承包，总承包单位负责项目全部文件收集整理；由各分包单位负责其分包部分文件的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总。

项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。

(二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

（三）项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。

第三章项目文件的编制第五条交工技术文件的内容与份数(一) 交工技术文件的内容应包括：(1）施工组织设计；(2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；(3）土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；(4）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；(5）竣工图。

铁路公司工程档案管理办法一、背景介绍铁路工程建设过程中，产生了大量的工程档案。

这些档案是记录工程建设全过程，反映施工单位关于项目管理、施工方案、质量控制、安全生产、环境保护等方面的记录。

同时，这些档案还是工程施工和管理的重要依据和信息来源。

因此，对于铁路公司而言，建立一个完善的工程档案管理办法是十分必要的。

二、管理内容2.1 档案的管理范围铁路公司对于工程建设过程中产生的档案，应当按照管理要求进行归档保存。

其中，包含了项目管理、前期准备、设计文件、勘察资料、招标文件、技术文件、施工文件、检测报告、验收文件、竣工文件等方面的记录。

2.2 档案归档规范铁路公司的工程档案需要具有准确、完整、真实、可靠的特点。

因此，档案的归档要点如下：•准确性:档案要准确记录施工项目的全部信息，确保档案信息和实际情况相符合。

•完整性:档案应当包括施工过程中的所有文件、记录、资料，确保每个施工环节都被记录在案。

•真实性:档案不得隐瞒、捏造、篡改或者删除档案信息。

•可靠性:档案要确保信息可靠，防止因信息缺失或不全面造成误判。

2.3 档案管理具体措施2.3.1 档案立卷针对每个工程项目，应当在施工前确定档案立卷人员，负责记录和整理各个阶段的档案资料，同时建立档案立卷清单，包括档案编号、档案名称、档案起止时间等信息。

2.3.2 档案归档所有的档案归档应当按照档案清单的相应项进行归类，分别存放在不同的存档区域内，组成一份完整的工程档案。

2.3.3 档案借阅为了方便工作，档案管理员可以根据档案借阅申请，审核并批准档案借阅。

在借阅期间，需确保档案安全完好，并在借阅记录中留下相应情况的记录。

2.3.4 档案保管建立物理封存管理制度，根据保管期限和档户规定对档案进行统一分类并做好防火、防水、防腐蚀等保管措施。

2.3.5 档案销毁档案保管期限到期后，应当依据《档案鉴定、销毁管理办法》规定的销毁程序，对于不需要保留的工程档案进行销毁处理。

三、档案管理的意义铁路公司完善的工程档案管理办法具有以下意义：•有利于加强对工程建设过程的控制，提高施工工作的效率和质量。

（档案管理）建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。

1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。

本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 建设项目 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

铁路公司⼯程档案管理办法（暂⾏）铁路公司⼯程档案管理办法（暂⾏）XX铁路有限责任公司⼯程档案管理办法(暂⾏)第⼀章总则第⼀条为加强⼯程档案管理，有效保护和利⽤档案，根据《中华⼈民共和国档案法》、《中华⼈民共和国档案法实施办法》等有关法律法规，特制定⼯程档案管理办法(暂⾏)。

第⼆条本办法所称的⼯程档案，是指⼯程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的⽂字、图表、声像等各种形式的历史纪录。

第三条⼯程档案分⼯程准备阶段⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件、竣⼯图和竣⼯验收⽂件。

(⼀)⼯程准备阶段⽂件：⼯程建设开⼯之前，在⽴项、审批、勘察、评估、设计、招投标等⼯程准备阶段形成的⽂件及会议记录、纪要、合同、协议等。

(⼆)监理⽂件：⼯程监理单位在⼯程设计、施⼯等阶段监理过程中形成的⽂件及会议记录、纪要、合同、协议等。

(三)施⼯⽂件：⼯程施⼯单位在⼯程施⼯过程中形成的⽂件件及会议记录、纪要、合同、协议等。

(四)竣⼯图：⼯程竣⼯验收后，真实反映⼯程项⽬施⼯结果的图样。

(五)竣⼯验收⽂件：建设⼯程竣⼯验收活动中形成的⽂件及会议记录、纪要、合同、协议等。

第四条⼯程档案的类型：(⼀)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。

(⼆)缩微品载体：以胶⽚为基础，利⽤缩微技术对⼯程资料进⾏保存的载体形式。

(三)光盘载体：以光盘为基础，利⽤计算机技术对⼯程资料进⾏存储的形式。

(四)磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对⼯程资料的电⼦⽂件、声⾳、图象进⾏存储的形式。

第五条⼯程档案管理部门必须对⼯程档案进⾏依法管理、有效保护、积极开发档案信息资源，确保⼯程档案的完整、安全、规范。

第⼆章档案管理部门及其职责第六条公司综合管理部门负责公司⼯程档案的管理⼯作。

其主要职责如下：(⼀)贯彻执⾏档案⼯作的法律、法规和各项⽅针政策。

(⼆)制定档案管理⼯作的规章制度，并组织实施、推⾏档案管理标准。

(三)对档案的⽇常管理进⾏监督和指导。

(四)集中管理档案，维护档案的完整和安全，开展档案的利⽤⼯作，做好档案的鉴定和编⽬。

XX单位项目档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强项目档案管理，使项目信息能够更方便和有效地获取、交流、处理和存档，现制定项目档案管理办法。

第二章项目档案建立时间第二条所有项目在立项启动后，即应形成档案材料。

第三条项目结题时，档案材料应整齐完备。

如项目需分年限多次实施，则每次项目实施时，都应对相关档案进行整理归档。

第三章项目归档要求第四条所有项目归档工作在项目部的监督指导下进行。

第五条档案管理人员应按照XX单位项目归档材料的目录对项目材料整理成卷。

经项目负责人检查合格后方可归档。

第六条电子版档案材料应随纸制版档案材料同时归档；声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。

第四章项目档案管理第七条项目档案日常管理由XX单位项目档案管理人员负责。

第八条项目档案柜内应保持清洁，做到防盗、防火、防湿、防蛀，确保安全。

第九条档案柜每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向项目负责人汇报，采取有效措施，保护档案的安全。

第五章项目档案查阅第十条项目负责人可以随时查阅项目档案。

其他人员如需查阅摘抄档案，应先填写档案查阅登记表。

未经项目负责人同意，不能复印、复制、公布档案材料。

第十一条一般情况下不允许将项目档案带出档案室。

特殊情况如需借出，应先办理借阅手续，填写借阅登记表，并按照承诺时间及时归还，借用期间要妥善保管，不得遗失，不得转借。

第十二条查阅或借出档案时，经项目负责人同意后，项目管理人员要先清点材料后方可借出，收回档案时项目管理人员清点后再归位。

第十三条项目档案的修改需经XX单位秘书长同意。

第六章项目档案的销毁第十四条以项目档案使用价值为鉴定依据，由项目负责人鉴定，将鉴定情况交秘书长审核，提出处理意见，经理事长同意后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。

第十五条保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由秘书长同意，提出销毁意见。

第一章总则第一条为加强铁路工程项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合铁路工程项目实际，制定本制度。

第二条本制度适用于铁路工程项目全过程的档案管理工作，包括项目立项、设计、施工、验收、运营等阶段。

第三条铁路工程项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映项目实施过程和结果。

（二）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范和标准。

（三）完整性：档案应包括项目实施过程中的所有文件、资料、数据等。

（四）可追溯性：档案应具备可追溯性，便于查询、使用和监督。

（五）安全性：档案应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

第二章组织机构与职责第四条铁路工程项目档案管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。

第五条项目单位应设立档案管理机构，负责项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理机构的主要职责：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施。

（二）负责项目档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。

（三）对项目档案进行鉴定、整理和销毁。

（四）开展档案管理培训，提高档案管理水平。

（五）协调解决项目档案管理中的问题。

第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集应全面、系统，确保档案的完整性。

第八条项目档案的收集范围包括：（一）项目立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段的文件、资料、数据等。

（二）项目相关会议纪要、报告、批复等。

（三）项目设计变更、施工变更、验收报告等。

（四）项目合同、协议、财务凭证等。

（五）项目相关的法律法规、政策文件等。

第九条项目档案的整理应按照国家档案管理规范和标准进行，确保档案的准确性、完整性和可追溯性。

第四章档案保管与利用第十条项目档案的保管应按照档案实体和电子档案分别进行。

第十一条档案实体保管应采取以下措施：（一）建立档案库房，配备必要的温湿度调节设备。

（二）对档案进行分类、编目、装订，确保档案的有序存放。

一、总则第一条为加强铁路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合铁路工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于铁路工程新建、改建、扩建、技术改造等项目的档案管理工作。

第三条铁路工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、分类管理；（三）安全保密、便于利用。

二、档案管理职责第四条铁路工程档案管理工作由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等共同负责。

第五条建设单位应负责组织、协调、监督、检查铁路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

第六条设计单位应按照合同要求，在工程设计阶段收集、整理、归档设计文件，并及时向建设单位移交。

第七条施工单位应按照合同要求，在施工过程中收集、整理、归档施工文件，并及时向建设单位移交。

第八条监理单位应负责监督施工单位对施工文件的管理，确保施工文件的完整、准确。

三、档案收集与整理第九条铁路工程档案收集应包括以下内容：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工文件；（四）监理文件；（五）验收文件；（六）竣工文件；（七）其他有关文件。

第十条铁路工程档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，按专业、按阶段、按文件类型进行分类；（二）编号归档，对每份档案进行编号，确保档案的有序管理；（三）编制档案目录，便于查阅。

四、档案保管与利用第十一条铁路工程档案应按照以下要求进行保管：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等条件；（二）档案柜应按照档案类别进行分类存放；（三）档案应定期进行消毒、防霉处理。

第十二条铁路工程档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规；（二）保密、安全；（三）便民、高效。

五、档案验收与移交第十三条铁路工程档案验收应按照以下要求进行：（一）档案内容完整、准确；（二）档案整理规范、有序；（三）档案保管条件符合要求。

第十四条铁路工程档案验收合格后，应按照合同要求及时向建设单位移交。

第一章总则第一条为了规范铁路公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有部门、单位和个人在铁路运营、建设、管理、服务等方面形成的各类档案。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：铁路公司档案工作由公司档案管理部门统一领导，各部门、各单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。

（二）集中管理、分级负责：铁路公司档案实行集中管理，各部门、各单位按照职责分工，分级负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（三）依法管理、规范操作：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性。

（四）便于利用、服务大局：充分发挥档案在铁路公司发展中的重要作用，为铁路公司决策、管理和科研提供有效服务。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。

（二）负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）负责公司档案的数字化、信息化建设。

（四）负责公司档案的利用和咨询服务。

（五）组织开展档案业务培训。

第五条各部门、各单位应明确档案管理人员，负责本部门、本单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（二）协助公司档案管理部门做好档案的数字化、信息化建设。

（三）做好档案的利用和咨询服务。

（四）定期向公司档案管理部门报送档案工作情况。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司决策、运营、建设、管理、服务等方面的文件、资料、声像、实物等。

（二）公司内部规章制度、发展规划、工作总结、会议纪要等。

（三）公司与其他单位签订的合同、协议、函件等。

（四）公司形成的各类统计数据、报表、图表等。

（五）其他对铁路公司有保存价值的资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号。

一、总则为规范铁路建设项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在项目建设、运行和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我国铁路建设实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国铁路建设项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、组织机构及职责1. 铁路建设项目档案管理领导小组：负责领导、协调、监督和检查铁路建设项目档案管理工作。

2. 铁路建设项目档案管理机构：负责组织实施本制度，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等：按照本制度要求，负责各自职责范围内的档案管理工作。

四、档案管理内容1. 档案收集（1）建设单位应按照项目实际情况，制定档案收集范围和标准。

（2）档案收集应包括项目前期、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件、图纸、资料等。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、完整性、系统性和可利用性原则。

（2）档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、装订等工作。

3. 档案保管（1）档案保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。

（2）档案保管应采取物理、技术等多种措施，防止档案损坏、丢失和泄密。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、合理原则。

（2）档案利用应优先满足项目建设、运行和管理的需要。

5. 档案销毁（1）档案销毁应按照档案保管期限和规定程序进行。

（2）档案销毁前，应进行鉴定和确认，确保档案销毁的合法性和合理性。

五、档案管理要求1. 建设单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理队伍建设。

2. 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等应按照本制度要求，做好档案管理工作。

3. 档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉档案管理法规和标准。

4. 档案管理设施设备应满足档案保管和利用的需要。

六、监督检查1. 铁路建设项目档案管理领导小组负责对档案管理工作进行监督检查。

铁路建设项目应归档文件收集、整理、归档基本要求（广铁档案馆何在军）1目录第一部分项目档案管理概念与依据 (4)一、建设项目档案 (4)二、《铁路建设项目国家验收实施办法》 (4)三、项目档案管理的目标与目的 (5)四、项目档案管理依据 (5)第二部分竣工文件质量基本要求 (7)第三部分竣工文件收集 (8)一、基本要求 (8)二、收集范围 (9)三、收集主要问题 (10)第四部分竣工文件整理 (11)第五部分竣工电子文件编制 (28)一、规范要求 (28)二、电子文件格式 (28)三、电子文件编制 (29)第六部分档案分类与代码——档案号 (36)第七部分归档文件案卷质量检查方法 (38)一、外观检查 (38)二、关联检查 (39)三、内容检查 (39)第八部分项目资料移交归档 (40)一、向建设单位移交的档案资料 (40)二、施工单位向设备维护单位移交档案 (41)三、建设、施工单位向当地政府移交档案 (41)四、向铁路总公司移交的档案 (41)五、向广铁档案馆交档案 (41)六、向其他有关单位或部门移交档案 (42)第九部分向广铁集团移交竣工文件的方法与要求 (42)第十部分档案初验检查 (44)一、档案初验条件 (44)二、档案初验申请 (44)三、档案初验要求 (44)十一部分建议与意见 (45)一、向建设单位 (45)二、向施工单位： (46)第一部分项目档案管理概念与依据一、建设项目档案▲“项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。

”（2号文）▲“项目档案是建设项目重要组成部分，项目档案验收分为初步验收和正式验收。

初步验收与建设项目初步验收同步进行，正式验收应在建设项目正式验收三个月之前进行。

简单或小型建设项目可合并验收阶段。

”（110号文）▲“建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。

建设项目工程档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范建设项目工程档案管理，提高工程档案的利用率，更好地为教学、科研和基建管理工作服务。

根据《中华人民共和国档案法》，国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、规章，结合城建档案管理的有关规定和后勤处工作实际，制定本办法。

第二条基建工程档案是重要的工程技术资料，是工程项目建设情况的历史凭证，是工程项目建成投入使用后，管理、维修、改建、扩建的依据。

第三条移交市城建档案馆、学校档案馆的工程档案根据市城建档案馆、学校档案馆的要求进行整理并办理移交手续，后勤处内部的工程档案管理适用本办法。

第二章管理体制第四条基建工程档案工作接受城建档案馆和学校档案馆的业务指导，实行统一领导、两级管理、部门立卷的管理体制，由工程档案资料管理员专门负责管理工程档案资料。

第五条基建工程档案工作是基建管理工作的重要组成部分，纳入基建管理工作计划和工作业绩考核内容。

后勤处指定1名副处长分管档案工作，按本办法的规定和分工做好所在科室归档材料的收集、整理等有关工作。

第六条工程档案资料管理员的职责是：（一）贯彻执行国家档案法规和学校档案工作管理办法，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，认真做好工程档案管理工作。

（二）严格按本办法规定，认真落实工程档案的收集、整理、立卷、保管、利用等方面的工作。

（三）负责或协助有关单位向城建档案馆或学校档案馆移交工程档案资料，并做好基建档案资料的归档工作。

（四）负责基建档案和工程资料的保管、安全、保密和提供利用。

（五）定期检查档案装具及案卷的保管情况，防止虫蛀、鼠咬和霉变情况发生，发现问题及时整改。

（六）参加与档案管理相关的各种检查、评比和业务培训工作。

第七条工程档案管理按项目分阶段进行，各项目工程应在竣工验收之日起3个月内向市城建档案馆、学校档案馆移交档案资料，同时应做好基建工程档案资料收集、管理，归档后由工程档案资料管理员负责整理、管理。

青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法目录第一章总则 (1)第二章制定依据 (2)第三章适用范围 (4)第四章项目文件管理 (4)第五章项目文件的形成 (6)第六章项目文件的组成与内容 (7)第七章项目文件整理与案卷质量标准要求 (10)第八章项目文件的交接手续和份数 (15)第九章附则 (18)附件一：铁路建设项目档案归档范围内容表 (15)附件二：竣工文件分送单位和数量表 (21)附件三：工程文件组卷原则、方法和质量要求 (30)附件四：监理档案案卷标题 (44)青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法第一章总则第一条根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）规定，按照原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和相关规范、办法要求，结合新建青岛至荣成城际铁路（以下简称青荣铁路）工程实际，制定《青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法》。

第二条青荣铁路建设项目档案，是指在青荣铁路建设过程中形成的，如实反映工程立项、实施过程和建设项目实体状况，经过鉴定、整理并归档的项目文件，即青荣铁路建设项目在评估、立项、审批、招投标、勘察、设计、土地征用、施工、监理、竣工验收、联调联试等全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件，以及与纸质文件材料相对应的电子文件。

按照《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定中各专业所包含的内容，青荣铁路建设项目档案文件内容和责任分工是：建设管理（A类）、由建设单位负责编制，勘察设计（B类）、由勘察设计单位负责编制，施工（C类）和竣工验收（E类）、由建设单位组织，施工单位负责编制，监理（D类）由监理单位负责编制。

第三条青荣铁路建设项目文件，是项目建设的真实记录和形成建设项目档案的主体，是反映工程项目建设全过程的有效载体，是质量责任追溯，建设项目稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，也是建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。

新能源有限公司建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加快推进新能源有限公司（以下简称公司）建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《重大建设项目档案验收办法》《风力发电企业科技文件归档与整理规范》《光伏发电工程验收规范》《水电建设项目文件收集与档案整理规范》，结合公司建设项目档案管理实际，制定本办法。

第二条建设项目档案是经过鉴定、整理并归档的建设项目文件材料，包括建设项目在立项、审批、招标采购与投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等形式的全部文件材料。

第三条本办法适用于公司所有新建、扩建、改建的风电、太阳能、中小水电等建设项目的档案管理。

合作并购项目在签订合作协议时应明确档案相关条款，按照本办法移交档案。

第四条本办法中建设单位指对项目实施履行组织管理的并在项目建设过程负总责的组织。

一般指项目法人、项目投资方组建的项目建设管理单位、受委托的项目管理公司等。

第五条公司建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和集团公司、公司保密工作相关规定。

第二章组织管理与职责第六条建设项目档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，公司办公室是公司建设项目档案管理的归口管理部门，对建设项目档案工作进行监督、检查和指导；各区域机构对本区域建设项目档案工作进行监督、检查和指导，负责建设项目档案专项验收；建设单位全面负责本项目档案工作，组织有关单位对所有应归档建设项目文件材料按档案管理要求进行整理、组卷、编目，负责建设项目档案的日常检查、指导，业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。

第七条建设单位应明确建设项目档案工作的分管领导，配备满足建设项目档案工作需要的档案人员。

档案人员应经过专业培训，保持相对稳定，专业素质和职业操守满足建设项目档案工作的需要。

连云港港疏港航道工程项目档案管理办法一、档案工作总则（一）根据《中华人民共和国档案法》，《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省重大建设项目档案验收办法》等有关法规与规定，结合本项目工程实际，制定本办法。

（二）本办法适用于参与连云港港疏港航道工程建设的所有单位。

（三）本项目档案是指在本项目建设与管理过程中形成的、具有保存价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。

（四）项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目的竣工验收。

各参建单位应在工程完成后向建设单位提交合格的项目档案。

（五）项目档案工作应纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（六）本项目档案工作实行统一领导、统一管理、分层负责，档案业务上接受江苏省档案局、省交通厅的指导和监督。

二、档案工作的组织管理（一）连云港港疏港航道工程现场指挥部项目管理办公室负责组织、协调和指导建设、设计、监理、施工等单位编制项目竣工文件。

项目办成立档案工作领导小组，建立由建设、设计、监理、施工单位组成的档案管理网络。

项目办综合部是档案工作的扎口管理部门，下设综合档案室，配备专职档案员，对项目档案工作进行指导和检查。

（二）各参建单位应明确本项目档案工作负责人，配备档案人员，建立档案管理网络，建立相关的岗位责任制，确保档案工作有序开展。

（三）施工单位项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目的全部文件的收集和整理归档工作，并提交总承包单位汇总；建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位自己负责收集和整理归档工作。

（四）监理单位应将保证竣工文件质量作为监理工作的内容之一。

监理单位除负责提交监理档案外，还应负责监督检查施工文件的完整、准确、系统情况，负责审核签署竣工文件，保证竣工图纸与工程实体相符。

竣工文件编制完成后，要向建设单位提交竣工档案质量的专项报告。

铁道部文件（铁档史〔2011〕110号）铁路建设项目档案验收办法第一章总则第一条为加强铁路建设项目档案（以下简称项目档案）验收工作，根据国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》和铁道部有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称项目档案验收，是指铁路建设项目在建设、管理过程中按照有关规程、规范要求形成的应归档竣工文件及具有保存、利用价值的其它应归档文件资料，由验收机构对其在收集、整理、移交工作中完整性、准确性、系统性及安全保管等方面进行的综合评价考核。

第三条项目档案是建设项目重要组成部分，项目档案验收分为初步验收和正式验收。

初步验收与建设项目初步验收同步进行，正式验收应在建设项目正式验收三个月之前进行。

简单或小型建设项目可合并验收阶段。

第四条本办法适用于铁路大中型建设项目。

其他铁路建设项目可参照执行。

第二章验收组织与机构第五条项目档案验收的组织：(一) 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》规定，国家发展和改革委员会组织验收的铁路建设项目，由国家档案局组织项目档案验收。

(二) 国家发展和改革委员会委托铁道部组织验收的建设项目以及铁道部组织验收的建设项目，由铁道部档案部门组织项目档案的验收，并将验收结果报国家档案局备案。

(三)铁道部委托部属单位（包括各铁路局、公司、部直属单位，以下同）组织验收的建设项目，由部属单位档案部门组织项目档案的验收，验收结果报铁道部档案部门备案。

(四)部属单位组织验收的建设项目，由部属单位档案部门组织项目档案的验收，验收结果报铁道部档案部门备案。

(五)铁道部档案部门负责对部属单位组织的项目档案验收工作进行监督、指导。

(六)铁路系统项目档案验收工作接受同级档案行政管理部门监督、指导。

第六条项目档案验收组的组成:(一)国家档案局组织的铁路建设项目档案验收，验收组由国家档案局组织。

(二)铁道部档案部门（或受委托）组织的项目档案验收，验收组由铁道部档案部门、建设项目所在地省级档案行政管理部门及建设项目接管（委管）运营单位档案部门组成。