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建设项目档案管理规范1建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
档案管理建设工程档案管理规范在当今社会，建设工程行业蓬勃发展，各类工程项目如雨后春笋般涌现。
而在建设工程的整个生命周期中，档案管理是一项至关重要的工作。
规范的档案管理不仅能够为工程项目的顺利进行提供有力支持，还能为后续的维护、改建和扩建等工作提供宝贵的参考依据。
本文将详细探讨建设工程档案管理的规范，以期为相关从业者提供有益的指导。
一、建设工程档案的定义与重要性建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
它涵盖了工程项目从立项、勘察、设计、施工到竣工验收的全过程。
建设工程档案具有不可替代的重要性。
首先，它是工程质量的重要见证。
通过档案中的设计文件、施工记录、验收报告等，可以追溯工程质量的形成过程，为评估工程质量提供可靠依据。
其次，它为工程的维护和管理提供了基础。
在工程投入使用后，档案中的设备清单、维修记录等能够帮助管理人员及时进行维护和保养，延长工程的使用寿命。
此外，建设工程档案在解决工程纠纷、应对突发事件以及为后续类似工程提供参考等方面都发挥着重要作用。
二、建设工程档案管理的基本原则1、真实性原则档案必须真实反映工程建设的实际情况，不得篡改、伪造。
任何虚假的档案信息都可能导致严重的后果，如工程质量问题无法追溯、责任难以界定等。
2、完整性原则应确保档案资料的齐全完整，涵盖工程建设的各个环节和方面。
任何缺失的档案都可能影响对工程的全面了解和评估。
3、准确性原则档案中的数据、信息必须准确无误，避免出现错误、模糊不清或相互矛盾的内容。
4、规范性原则档案的整理、归档和管理应遵循一定的规范和标准，保证档案的格式统一、分类清晰、便于查阅。
5、安全性原则要采取有效的措施确保档案的安全，包括防火、防潮、防虫、防盗等，同时防止档案信息的泄露和滥用。
三、建设工程档案的分类与内容1、工程准备阶段档案包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、征地拆迁文件等。
2、施工阶段档案涵盖施工组织设计、施工日志、材料设备检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录等。
建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则1. 本规范是为了规范建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、可靠性和有效性。
2. 所有参与建设项目的各方需遵守本规范的要求，认真履行建设项目档案管理工作职责。
二、建设项目档案管理责任1. 建设项目管理单位负责组织、实施建设项目档案管理工作，并确保档案的安全和完整。
2. 建设项目各相关单位应按照规范要求配合建设项目管理单位做好档案管理工作。
三、建设项目档案的分类与归档1. 建设项目档案应按照项目的不同阶段进行分类，包括前期调研阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
2. 档案归档时，应按照档案的类别、年代、地点、单位等特征进行分类归档，并编制档案目录和档案登记册。
四、建设项目档案的管理要求1. 建设项目档案应按照档案的密级进行管理，确保安全可控。
2. 建设项目档案应采用数字化管理方式，建立档案数据库，保障档案信息的安全和可查阅性。
3. 建设项目档案应进行定期巡检和整理，保持档案的完整性和时效性。
4. 建设项目档案应设立专门的档案库房，并配备专业的档案管理人员，做好档案的保管和管理工作。
5. 建设项目档案应定期进行备份和永久保存，确保档案的长期保存和传承。
五、建设项目档案的利用与处置1. 建设项目档案应加强对档案信息的共享与利用，为科研、教学、决策等提供参考和支持。
2. 建设项目档案的处置应按照国家有关规定进行，包括档案的销毁、转交和捐赠等。
3. 建设项目档案的涉密部分应按照国家有关规定进行保密处理，确保档案信息的安全性。
六、建设项目档案的监督和评估1. 建设项目档案管理工作应定期进行监督和检查，确保各环节的规范执行。
2. 建设项目档案管理工作应定期进行评估，对档案管理工作进行改进和提高。
七、附则1. 建设项目档案管理工作应符合国家有关法律法规的规定。
2. 本规范的解释权归建设项目管理单位所有。
以上是建设项目档案管理规范，希望能够在实践中得到有效执行，确保建设项目档案的安全性、完整性和可靠性，提高档案管理水平，为日后的项目运营和管理提供有力支持。
建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2 单项工程 unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
建设工程档案管理规范建设工程档案管理规范是指在建设工程项目过程中，对相关档案进行规范的管理和保存，以确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
合理有效的档案管理可以提高工程项目的质量和效率，保障工程项目的可持续发展。
一、档案管理责任1.项目建设单位应设立专门的档案管理部门，并明确档案管理人员的岗位职责和权限。
2.项目建设单位应制定档案管理制度和操作规程，明确档案管理的具体要求和程序。
3.项目建设单位应加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理的专业水平和责任意识。
二、档案管理流程1.项目建设单位应将档案管理工作纳入工程项目的整体管理体系，建立起从项目立项、设计、施工到竣工验收的档案管理流程。
2.项目建设单位应采取先进的档案管理技术和手段，确保档案管理的流程化、规范化和信息化。
3.项目建设单位应建立并保持良好的档案管理文化，加强档案管理人员与工程项目其他人员的沟通和协作。
三、档案管理要求1.项目建设单位应按照国家和行业相关法律法规的要求，对工程项目档案进行分类、整理和归档。
2.项目建设单位应建立项目档案目录和档案检索系统，方便档案的查阅和使用。
3.项目建设单位应对档案进行定期的检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
四、档案保存期限1.项目建设单位应根据国家和行业相关法律法规的规定，确定工程项目档案的保存期限。
2.项目建设单位应根据档案的实际价值和需求，合理确定档案的保存方式和存储设备。
3.项目建设单位应对重要档案进行备份和灾备，以防止档案的丢失和损坏。
五、档案鉴定和利用1.项目建设单位应定期对工程项目档案进行鉴定，确定其对工程项目的科学研究和工程咨询的价值。
2.项目建设单位应积极利用工程项目档案，推动工程项目的科技创新和工程技术的进步。
3.项目建设单位应按照国家和行业相关规定，对有商业价值的工程项目档案进行合法合规的利用和经营。
结语：通过制定和执行《建设工程档案管理规范》，可以规范和加强建设工程档案管理，提高工程项目的质量和效益。
基本建设项目档案管理规范一、前言档案是一项国家重要财产，对于各行各业都具有重要意义，尤其是在基本建设项目中更为重要。
基本建设项目档案的建设和管理对于保障基本建设项目的质量、安全、效益以及日后项目维护、改造有着至关重要的作用。
本文着重从基本建设项目档案的管理规范入手，对如何规范基本建设项目档案的管理工作进行探讨，以期能够为项目档案管理工作提供有效的指导。
二、基本建设项目档案的含义基本建设项目档案是记录基本建设项目从立项、规划、设计、施工、验收、交付、投运到维护、改造、退役的全过程产生的各类书面、图像、图表、声像等资料的档案，是对基本建设项目开展全面管理和监督的重要依据和证据，具有非常重要的保障和推动作用。
三、基本建设项目档案管理人员的责任基本建设项目档案管理人员是指在基本建设项目从立项到结束全过程内，负责此项目档案管理工作的人员，主要有以下责任：1、明确职责：项目档案管理人员应该明确自己的职责，按照规范管理档案，及时归档各类档案资料。
2、设立档案保管室：指定档案保管室，安排专人管理，并配备必要的设备和工具，保障项目档案的安全。
3、责任制度：建立相应的档案管理制度，规定档案管理的流程、标准和责任制度。
4、项目档案的维护：负责项目档案的编目、整理、保管和维护，保证档案的完整性、准确性和可靠性。
5、档案的安全保障：建立完善的档案安全保密制度，禁止随意借阅、复印、泄露项目档案，做到严密管理。
四、基本建设项目档案保管实施1、建立项目档案的电子化管理体系对于较大的基本建设项目，档案资料较多、形式多样，为方便管理，应建立完善的电子档案管理体系。
应随时采用数字化技术，拍照、扫描、传输和存储现场实时数据，节约时间和空间成本，提高管理效率。
2、建立项目档案的实物管理体系对于一些非数字化的档案资料，需要采用人工分类、编目、编号和盒装，进行档案的整理、保管和维护。
应编好档案号，建立一份档案目录表，描述其内容和存放位置，方便日后查阅。
建设工程档案打点尺度〔修订稿〕〔Specification of Archival Management of Construction Projects〕前言本尺度代替DA／T28—2002 国家重大建设工程文件归档要求与档案整理尺度。
本尺度与DA/T28---2002比拟主要变化如下：———2021进行了点窜；——本尺度的主体要素由“国家重大建设工程档案〞调整为“建设工程档案〞；——增加了建设工程档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设工程文件打点、建设工程电子文件与建设工程电子档案的打点；——增加了建设工程档案验收；本尺度的附录A是尺度性附录。
本尺度由国家档案局提出并归口。
本尺度草拟单元：国家档案局。
本尺度主要草拟人：本尺度于2002年11月29日初次发布。
1 范围本尺度规定了建设工程档案工作的组织体系、工作职责，确立了工程文件的形成、归档要求与工程档案打点的原那么与方法。
本尺度适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设工程的档案打点。
2 尺度性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不成少的，但凡注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，但凡不注日期的引用文件，其最新版本〔包罗所有的点窜单〕适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案打点尺度GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与打点尺度GB/T 29194 电子文件打点系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术尺度DA/T50 数码照片归档与打点尺度3 术语和定义以下术语和定义适用于本尺度。
3.1 建设工程 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一打点的单元。
3.2 单项工程 unit of project指建设工程中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立阐扬出产能力或工程效益的工程。
建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。
适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。
规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。
档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。
档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。
2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。
3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。
档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。
2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。
3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。
4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。
档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。
缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。
第一章总则第一条为规范基本建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位基本建设项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段。
第三条基本建设项目档案是单位的重要资产，是项目管理、决策、维护、扩建的重要依据。
各单位应高度重视档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理职责第四条项目负责人为本单位基本建设项目档案管理的第一责任人，负责项目的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第五条档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并对档案的保密、安全负责。
第六条有关部门和人员应积极配合档案管理工作，按照职责分工，做好档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应覆盖项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映项目实际情况。
（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、来源等因素，对档案进行科学分类。
（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录。
（三）立卷：按照档案内容、形式、来源等因素，将档案立卷。
（四）装订：对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理、化学、生物等安全，防止档案损毁。
（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密措施。
（三）有序：档案存放应整齐、有序，便于查找和利用。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家法律法规，尊重档案的原始性。
（二）规范：档案利用应遵循档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2 单项工程 unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
档案管理建设工程档案管理规范一、前言档案管理在各行各业中扮演着至关重要的角色，能够高效地管理和利用档案对于工程项目的顺利进行至关重要。
因此，建设工程档案管理需要严格遵循一定的规范和标准，保证档案的安全性和完整性。
本文将详细讨论档案管理建设工程档案管理的规范。
二、档案管理建设工程档案管理规范内容1. 档案管理机构的设立与职责1.1 设立档案管理机构在工程项目中，应当设立专门的档案管理机构负责工程档案的管理和维护。
该机构应具备相应的人员和设备，并有明确的职责和权限。
其中，档案管理人员应具备相关的专业知识和经验，能够熟练掌握档案管理的各项操作。
1.2 档案管理机构的职责档案管理机构负责制定具体的档案管理制度和流程，并对工程项目中的各类档案进行管理和归档。
同时，该机构还应负责档案的安全保密和档案信息的维护，确保档案的完整性和可用性。
另外，档案管理机构还应与其他相关部门合作，提供必要的档案服务。
2. 档案管理制度的建立2.1 制定档案管理制度档案管理机构应根据工程项目的特点和需要，制定相应的档案管理制度。
该制度应包含档案管理的基本准则、档案的编制与归档规定、档案资料的保存期限、档案的借阅和使用管理等内容，并保证制度的有效性和可操作性。
2.2 严格执行档案管理制度档案管理机构应加强对档案管理制度的宣传和培训，确保所有参与档案管理的人员都能够正确理解和严格执行制度要求。
此外，还应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理的执行情况进行检查和评估。
3. 档案的编制与归档3.1 档案编制要求档案应根据相关标准和规范进行编制，确保档案的信息准确、完整和可靠。
档案编制应包括档案名称、编制单位、编制日期等基本信息，同时要求对档案资料进行分类和整理，便于后续的管理和利用。
3.2 档案归档管理档案管理机构应制定详细的档案归档管理制度，对档案资料的归档进行规范化管理。
在归档过程中，应做好档案的密封和标识工作，确保档案的安全和易于查找。
建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则为规范建设项目档案管理工作，保障建设项目档案的完整性和可查询性，提高项目档案管理的效率和质量，特制定本规范。
二、文件的管理1. 文件的分类根据文件的性质和用途，将项目文件分为建设项目规划、设计文档、施工图纸、质量验收记录、工程变更通知书等，按照一定的顺序进行分类和整理。
2. 文件的编号项目文件应每个文件都应有一个唯一的编号，并按照一定的规则进行编号，以便管理和查询。
3. 文件的命名规范项目文件的命名应简明扼要，能够准确反映文件内容，命名避免使用繁杂的特殊字符，尽量使用字母、数字和下划线组合。
4. 文件的保存方式项目文件应采用电子化保存方式，并设置权限进行管理，保证文件的安全性和可访问性。
三、档案的整理和归档1. 档案的整理在项目完成后，对项目文件进行整理，按照文件的分类和命名规范进行归类和整理，确保每个文件都有相应的分类和编号。
2. 档案的归档按照文件的重要性和保存期限，将项目文件进行归档，设立不同级别的档案库进行存放，确保档案的长期保存和安全性。
3. 档案的登记对每个入库的档案进行登记，包括档案编号、归属单位、文件名称、归档日期等信息，并建立档案登记表进行统一管理。
四、档案的借阅和查询1. 档案借阅的申请任何单位或个人需要借阅档案，必须提出书面申请，并填写借阅登记表，注明借阅目的和借阅期限。
2. 档案借阅的审批档案借阅申请经负责人审批后方可办理借阅手续，负责人应对借阅的档案进行审核，确保借阅目的合法合规。
3. 档案查询的办理任何单位或个人可以通过书面或电子方式进行档案查询，查询申请必须填写档案查询表，并注明查询的文件名称和查询的目的。
4. 档案查询的费用对于档案查询实施收费，查询费用按照一定标准进行收取，查询费用的标准和收费方式应当公开透明。
五、档案的保管和销毁1. 档案的保管档案保管人应对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损，防止损毁和丢失。
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。
（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。
二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。
（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。
（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
建设项目文件归档要求与档案整理规范一、建设项目文件归档要求建设项目文件归档是指将建设项目的各类文件按照一定的分类、整理和存储方式进行管理和保存，以便于项目的管理和后续查询和使用。
建设项目文件归档要求如下：1.文件分类：建设项目文件应按照内容、性质和用途进行分类，常见的分类包括设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、合同文件、财务文件等。
2.文件整理：归档前需要对文件进行整理，包括整理文件的顺序、编号、标题、日期等信息，并进行文件的装订和封面的制作。
3.文件标识：为了方便文件的查找和使用，应给每个文件标识一个唯一的编号，并在封面上标注文件的标题、日期和分类等信息。
4.文件存储：建设项目文件应按照一定的存储方式进行保存，可以选择纸质存档或者电子存档，同时应注意防潮、防火和防虫等措施，确保文件的安全和完整性。
5.归档管理：建设项目文件归档应建立专门的档案管理系统，包括档案管理人员的职责和权限、档案的查阅和借阅规定、档案的保管期限和销毁规定等，同时应建立档案的索引和目录，方便整理和查阅。
档案整理是指对已归档的建设项目文件进行分类、整顿和整理，使之达到一定的规范和标准，方便后续的管理和使用。
档案整理的规范如下：1.文件分类：档案整理前需要对已归档的文件进行分类，按照文件的性质、用途和涉及的内容进行分类，确保每个文件都能找到合适的分类。
2.文件整顿：整理文件时要检查文件的完整性和正确性，确保文件没有丢失或损坏，并进行必要的修复和整顿工作，使之符合档案整理的要求。
3.文件编号：对于已归档的文件，可以根据需要重新编号，统一进行编号并在文件上标注编号，方便后续的查阅和使用。
4.文件封面：每个文件都应有封面，封面上应标注文件的标题、日期、分类和文件编号等信息，并进行装订和封存，保证文件的安全和完整性。
5.索引和目录：对于整理好的文件，应建立索引和目录，记录文件的标题、编号、日期和存放位置等信息，方便后续的查阅和检索。
《建设项目档案管理规范》解读范本一：建设项目档案管理规范解读一：引言：建设项目档案管理是项目管理的重要组成部分，对于保障项目顺利进行、资料的有序管理和后期的运营维护具有重要意义。
本规范对建设项目档案管理进行了详细解读，包括档案管理的目的、原则、内容和流程等。
二：档案管理的目的：1. 保障项目顺利进行，提供必要的项目依据；2. 确保项目各阶段的资料得到记录和保存，便于追溯项目历史；3. 为后期的运营维护和法律事务提供依据；4. 促进项目管理数据的共享和交流。
三：档案管理的原则：1. 完整性：建设项目档案应包含项目的全部信息和数据；2. 可读性：档案应以通俗易懂的方式记录，并且易于查阅；3. 安全性：档案应妥善保管，防止遗失、泄露和损坏；4. 审核性：档案应接受内部和外部的审核，确保真实可靠；5. 保密性：保护档案中的敏感信息，如商业秘密和个人隐私。
四：档案管理的内容：1. 项目准备阶段的档案管理：包括项目可行性研究报告、项目计划、设计图纸等；2. 项目建设阶段的档案管理：包括招投标文件、合同协议、施工图纸、工程变更等；3. 项目竣工验收阶段的档案管理：包括竣工验收报告、质量检测报告、环保验收报告等；4. 项目运营阶段的档案管理：包括运营管理报告、设备维护记录、事故报告等；5. 项目归档和报废管理：包括项目归档手续、报废审批和档案清理等。
五：档案管理的流程：1. 档案收集：对项目的相关资料进行收集整理，并进行分类归档；2. 档案审定：对归档的资料进行审核和审定，确保准确性和完整性；3. 档案存储：将档案资料妥善存放于指定的存储空间中，确保安全性和可读性；4. 档案检索：根据需要进行档案检索，并提供相关服务；5. 档案保管：做好档案保管工作，负责档案的日常管理和维护。
六：附件：本文档涉及附件包括：附件1：项目准备阶段的档案管理表格；附件2：项目建设阶段的档案管理表格；附件3：项目竣工验收阶段的档案管理表格；附件4：项目运营阶段的档案管理表格；附件5：项目归档和报废管理表格。
建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of ConstructionProjects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2 单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.4 分部工程parts of project指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程项目。
3.5 项目法人project legal person指由项目投资者或由投资者代表组成的对项目全面负责，依法具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、承担民事义务的社会组织。
3.6 建设单位construction unit指对项目实施履行组织管理的并在项目建设过程负总责的组织。
一般指项目法人、项目投资方组建的项目建设管理单位、受委托的项目管理公司等。
3.7 参建单位participant unit指参与某一项目建设并对该项目质量承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。
3.8项目文件records of project建设项目在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件。
3.9 前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、招标投标、勘察、设计以及开工准备过程中形成的文件。
3.10施工文件implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.11 竣工图drawing on completion of project工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.12监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度、投资、安全等进行控制的文件。
3.13竣工验收文件records of test on completion指项目竣工验收阶段形成的文件。
3.14项目电子文件electronic records of peoject指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。
包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。
3.15项目文件归档filing of project records项目建设单位有关部门及勘察、设计、施工、监理、设备制造、总承包等单位将项目形成并经过系统整理的文件交建设单位档案管理机构的过程。
3.16项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.17项目电子档案electronic archives of project指具有参考和利用价值并归档保存的项目电子文件。
项目电子档案由内容、结构和背景组成。
3.18项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收合格后，建设单位根据合同、协议或规定将有关项目档案交项目法人、生产运行单位、项目主管部门或有关档案管理机构的过程。
3.19项目全宗卷project archives descriptive file档案管理机构在管理某一项目档案过程中形成的，以项目为单位，由说明项目档案管理情况的有关材料组成的专门案卷。
4 总则4.1建设单位全面负责本项目档案工作，实行统一管理、统一制度、统一标准。
业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。
4.2建设单位及各参建单位应建立项目文件控制体系，并将项目文件控制纳入质量、投资、进度、安全、职业健康和环境管理控制体系。
4.3 项目档案工作应纳入项目建设管理，与项目建设计划和各项程序同步进行，实行全员管理、全过程管理、全方位管理。
4.4 项目档案应完整、准确、系统、有效、安全,满足项目建设管理和运行维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。
5. 项目档案工作组织体系及工作职责5.1项目档案工作组织体系5.1.1 建设单位应明确项目档案工作的分管领导。
5.1.2 建设单位应设立与项目建设管理相适应的档案管理机构，并配备满足项目档案工作需要的档案人员。
5.1.3 建设单位有关部门、各参建单位应指定专人负责项目文件的收集、整理和归档工作。
5.1.4 档案人员专业素质和职业操守应适应项目档案工作的需要；档案人员应经过专业培训，保持相对稳定。
5.1.5 建设单位应建立以档案管理机构为核心，各相关部门和参建单位为基础的项目档案管理网络，建立沟通协调机制。
5.2项目档案工作职责5.2.1 建设单位档案工作职责5.2.1.1贯彻执行国家有关项目档案工作的法律、法规和标准规范。
5.2.1.2 根据项目建设管理实际情况，制定项目档案各项管理制度、管理规范、管理程序，加以监督实施并适时修订完善。
5.2.1.3 项目档案工作经费纳入预算管理，为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。
5.2.1.4 与参建单位签订合同、协议时，应设立专门条款，明确规定项目文件管理责任。
包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等内容。
监理合同条款还应明确监理单位对施工文件完整性、准确性的审查责任。
建设单位对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。
合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。
5.2.1.5 建设单位应将项目文件归档纳入项目建设计划、各项管理程序及相关人员的岗位职责并进行考核。
5.2.1.6 建设单位应将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。
5.2.2建设单位档案管理机构职责5.2.2.1 组织实施本项目的档案工作制度和规范标准。
对参建单位制定的针对该项目的文控制度、标准体系与建设单位文件管理标准体系的符合性进行审查。
5.2.2.2 对本单位有关部门和参建单位项目文件的收集、整理和归档工作进行监督、指导和考核。
5.2.2.3 参加项目建设的重要会议、重大活动、设备开箱验收、项目建设各阶段、交（竣）工验收。
5.2.2.4 负责对应归档项目文件整理的规范性进行审查。
5.2.2.5 负责项目档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。
5.2.2.6对项目管理人员和档案人员开展档案业务培训，提高实现目标的意识和能力。
5.2.2.7 按相关规定向档案行政管理部门和主管部门报送项目档案登记表。
6.项目文件管理要求及职责6.1项目文件管理通用要求6.1.1建设单位各有关部门、各参建单位应配备专人或指定人员负责项目文件管理工作。
6.1.2建设单位各有关部门、各参建单位应配备符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全保管。
6.1.3建设单位各有关部门、各参建单位机构和人员变动时，应及时清点交接项目文件。
6.1.4因一方违约或其他因素导致合同中止或解除合同的，已完工程形成的项目文件，应向建设单位或总承包单位移交。
6.2项目文件管理职责6.2.1建设单位各有关部门项目文件管理职责6.2.1.1 根据各自的工作职责将本部门产生和获取的项目文件进行收发、登记、积累。
6.2.1.2 负责本部门职责范围内形成项目文件的收集、整理和归档工作。
6.2.1.3工程（技术）部门负责对勘察设计、监理、施工、检测等文件的完整性、准确性、系统性进行审核，并形成记录。
6.2.2 参建单位项目文件管理职责6.2.2.1 编制项目文件控制体系相关文件，报建设单位档案管理机构审查。
6.2.2.2 按合同或协议约定负责所承担工程或任务文件的收集、整理和归档工作。
6.2.2.3监理单位负责对施工文件的完整性、准确性、系统性进行审核，并形成记录。
6.2.2.4项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。
各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。
7 制度体系建设7.1 项目法人机构组建完成后，应及时制定项目档案工作制度和项目文件管理制度，在实施过程中及时调整、补充和完善。
7.2 项目开工前，建设单位应编制项目文件管理规范，经建设单位有关职能部门、质量监督单位及设计、施工、监理单位专家评审通过后由建设单位签署发布。
项目文件管理规范应包含下列内容：a）项目文件格式、纸张质量、编制要求、编制方法、编号体系及文件的登记、分发、归档要求等。
b）竣工图的编制主体、编制程序、编制要求。
c）图像电子文件和视频电子文件的拍摄主体、拍摄阶段、拍摄内容、拍摄范围、节点（部位）、技术参数、并制定相应的程序文件。
