建设项目档案管理规范标准

建设项目档案管理规范1建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。

1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。

本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则1. 本规范是为了规范建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、可靠性和有效性。

2. 所有参与建设项目的各方需遵守本规范的要求，认真履行建设项目档案管理工作职责。

二、建设项目档案管理责任1. 建设项目管理单位负责组织、实施建设项目档案管理工作，并确保档案的安全和完整。

2. 建设项目各相关单位应按照规范要求配合建设项目管理单位做好档案管理工作。

三、建设项目档案的分类与归档1. 建设项目档案应按照项目的不同阶段进行分类，包括前期调研阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。

2. 档案归档时，应按照档案的类别、年代、地点、单位等特征进行分类归档，并编制档案目录和档案登记册。

四、建设项目档案的管理要求1. 建设项目档案应按照档案的密级进行管理，确保安全可控。

2. 建设项目档案应采用数字化管理方式，建立档案数据库，保障档案信息的安全和可查阅性。

3. 建设项目档案应进行定期巡检和整理，保持档案的完整性和时效性。

4. 建设项目档案应设立专门的档案库房，并配备专业的档案管理人员，做好档案的保管和管理工作。

5. 建设项目档案应定期进行备份和永久保存，确保档案的长期保存和传承。

五、建设项目档案的利用与处置1. 建设项目档案应加强对档案信息的共享与利用，为科研、教学、决策等提供参考和支持。

2. 建设项目档案的处置应按照国家有关规定进行，包括档案的销毁、转交和捐赠等。

3. 建设项目档案的涉密部分应按照国家有关规定进行保密处理，确保档案信息的安全性。

六、建设项目档案的监督和评估1. 建设项目档案管理工作应定期进行监督和检查，确保各环节的规范执行。

2. 建设项目档案管理工作应定期进行评估，对档案管理工作进行改进和提高。

七、附则1. 建设项目档案管理工作应符合国家有关法律法规的规定。

2. 本规范的解释权归建设项目管理单位所有。

以上是建设项目档案管理规范，希望能够在实践中得到有效执行，确保建设项目档案的安全性、完整性和可靠性，提高档案管理水平，为日后的项目运营和管理提供有力支持。

项目档案的建立与管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目档案的建立与管理，提高项目档案管理的科学化和规范化水平，保障项目档案的完整性、真实性和便捷性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有项目档案的建立和管理工作，包括项目计划、项目进展、项目结题、项目验收等环节。

第三条项目档案的建立与管理应当坚持“公开透明、便民利民”的原则，确保项目档案的合规性、规范性和完整性。

第四条项目档案的建立与管理应当根据国家有关法律法规和规范文件的要求，结合项目实际情况制定相应的管理办法，并不断完善和改进。

第二章项目档案的建立第五条项目档案的建立应当统一规划、科学合理，明确相关部门和人员的职责和义务，保证项目档案的规范化和完整性。

第六条项目档案的建立包括项目前期、中期和后期的档案建设。

（一）项目前期档案建设：应当明确项目的基本情况、项目任务书、项目立项报告、经费预算等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。

（二）项目中期档案建设：应当申报项目中期检查报告、经费使用情况、项目进展情况、中期审计报告等相关文件，并按照规定及时归档。

（三）项目后期档案建设：应当归档项目结题报告、项目验收资料、项目总结报告、经验总结等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。

第三章项目档案的管理第七条项目档案的管理应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，强化档案管理的监督和检查。

第八条项目档案管理的具体内容包括档案的整理、归档、保管和利用等环节。

（一）档案的整理：应当对项目档案进行分类整理，确保档案的有序性和连贯性。

（二）档案的归档：应当按照规定将项目档案进行归档，建立项目档案档案库，以便随时查阅。

（三）档案的保管：应当制定档案保管制度，保证项目档案的安全保密，防止档案的遗失和损坏。

（四）档案的利用：应当依法依规合理利用项目档案，促进科研成果的传播和推广。

第九条项目档案管理应当充分利用现代化技术手段，提高项目档案管理的效率和便捷性。

第十条项目档案管理应当建立健全档案的借阅和查询制度，确保档案的公开透明，便民利民。

建设项目档案管理规（修订稿）（）前言本标准代替／—《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》。

本标准与相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按—进行了修改；——本标准的主体要素由“重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录是规性附录。

本标准由档案局提出并归口。

本标准起草单位：档案局。

本标准主要起草人：本标准于年月日首次发布。

围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与法。

本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。

规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

技术用图复制图的折叠法照片档案管理规科学技术档案案卷构成的一般要求电子文件归档与管理规电子文件管理系统通用功能要求纸质档案数字化技术规数码照片归档与管理规术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

分部工程指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程项目。

项目法人指由项目投资者或由投资者代表组成的对项目全面负责，依法具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、承担民事义务的社会组织。

建设单位指对项目实施履行组织管理的并在项目建设过程负总责的组织。

一般指项目法人、项目投资组建的项目建设管理单位、受委托的项目管理公司等。

建设工程档案管理规范建设工程档案管理规范是指在建设工程项目过程中，对相关档案进行规范的管理和保存，以确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。

合理有效的档案管理可以提高工程项目的质量和效率，保障工程项目的可持续发展。

一、档案管理责任1.项目建设单位应设立专门的档案管理部门，并明确档案管理人员的岗位职责和权限。

2.项目建设单位应制定档案管理制度和操作规程，明确档案管理的具体要求和程序。

3.项目建设单位应加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理的专业水平和责任意识。

二、档案管理流程1.项目建设单位应将档案管理工作纳入工程项目的整体管理体系，建立起从项目立项、设计、施工到竣工验收的档案管理流程。

2.项目建设单位应采取先进的档案管理技术和手段，确保档案管理的流程化、规范化和信息化。

3.项目建设单位应建立并保持良好的档案管理文化，加强档案管理人员与工程项目其他人员的沟通和协作。

三、档案管理要求1.项目建设单位应按照国家和行业相关法律法规的要求，对工程项目档案进行分类、整理和归档。

2.项目建设单位应建立项目档案目录和档案检索系统，方便档案的查阅和使用。

3.项目建设单位应对档案进行定期的检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

四、档案保存期限1.项目建设单位应根据国家和行业相关法律法规的规定，确定工程项目档案的保存期限。

2.项目建设单位应根据档案的实际价值和需求，合理确定档案的保存方式和存储设备。

3.项目建设单位应对重要档案进行备份和灾备，以防止档案的丢失和损坏。

五、档案鉴定和利用1.项目建设单位应定期对工程项目档案进行鉴定，确定其对工程项目的科学研究和工程咨询的价值。

2.项目建设单位应积极利用工程项目档案，推动工程项目的科技创新和工程技术的进步。

3.项目建设单位应按照国家和行业相关规定，对有商业价值的工程项目档案进行合法合规的利用和经营。

结语：通过制定和执行《建设工程档案管理规范》，可以规范和加强建设工程档案管理，提高工程项目的质量和效益。

基本建设项目档案管理规范一、前言档案是一项国家重要财产，对于各行各业都具有重要意义，尤其是在基本建设项目中更为重要。

基本建设项目档案的建设和管理对于保障基本建设项目的质量、安全、效益以及日后项目维护、改造有着至关重要的作用。

本文着重从基本建设项目档案的管理规范入手，对如何规范基本建设项目档案的管理工作进行探讨，以期能够为项目档案管理工作提供有效的指导。

二、基本建设项目档案的含义基本建设项目档案是记录基本建设项目从立项、规划、设计、施工、验收、交付、投运到维护、改造、退役的全过程产生的各类书面、图像、图表、声像等资料的档案，是对基本建设项目开展全面管理和监督的重要依据和证据，具有非常重要的保障和推动作用。

三、基本建设项目档案管理人员的责任基本建设项目档案管理人员是指在基本建设项目从立项到结束全过程内，负责此项目档案管理工作的人员，主要有以下责任：1、明确职责：项目档案管理人员应该明确自己的职责，按照规范管理档案，及时归档各类档案资料。

2、设立档案保管室：指定档案保管室，安排专人管理，并配备必要的设备和工具，保障项目档案的安全。

3、责任制度：建立相应的档案管理制度，规定档案管理的流程、标准和责任制度。

4、项目档案的维护：负责项目档案的编目、整理、保管和维护，保证档案的完整性、准确性和可靠性。

5、档案的安全保障：建立完善的档案安全保密制度，禁止随意借阅、复印、泄露项目档案，做到严密管理。

四、基本建设项目档案保管实施1、建立项目档案的电子化管理体系对于较大的基本建设项目，档案资料较多、形式多样，为方便管理，应建立完善的电子档案管理体系。

应随时采用数字化技术，拍照、扫描、传输和存储现场实时数据，节约时间和空间成本，提高管理效率。

2、建立项目档案的实物管理体系对于一些非数字化的档案资料，需要采用人工分类、编目、编号和盒装，进行档案的整理、保管和维护。

应编好档案号，建立一份档案目录表，描述其内容和存放位置，方便日后查阅。

公司建设项目档案管理规定第一章总则第1条为规范公司建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维修、改扩建等方面的作用，根据《公司档案工作规定》，制定本规定。

第二条本规定适用于公司的基础设施项目。

第三条本规定所称建设项目档案，是指建设项目在决策期间的有关论证和决策资料（包括会议纪要、签到簿等）、上级领导批准文件、等；、设计、采购、施工、监理、竣工验收等，以及试制阶段、保修期等调试生产全过程，具有保存价值，应当存档保存。

所有文件。

第四条公司承建的项目包括新建、扩建、改造、技改、改造等建设项目。

第五条公司建设项目档案实行统一管理，分级保存。

第六条项目建设应当统筹安排建设项目档案工作经费，保障建设项目档案工作的正常开展。

第二章档案管理职责第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的集中管理机构。

其主要职责是：（一）组织制定公司建设项目档案管理制度；统筹、组织协调、监督指导公司建设项目档案管理工作；（三）负责公司建设工程档案的验收；（四）参与公司建设项目的竣工验收；（五）组织公司建设项目档案业务交流与培训；（六）负责建设项目档案的档案管理工作。

第三章总则第八项目档案管理工作要坚持“三同时”的原则。

签订合同（协议）时，应同时明确项目档案的内容和要求以及各相关单位对项目档案的责任。

第九条在检查工程进度和施工质量时，应当同时检查工程文件资料的收集和整理；项目验收时，同时检查项目文件的备案情况。

第十条项目建设应当将项目档案管理纳入项目建设计划、项目建设管理程序、领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。

第十一条项目建设要加强项目文件形成、收集、整理的过程控制，确保项目文件完整、准确、系统。

档案完整性是指按照《公司建设项目文件备案范围及保存期限表》（附件1）确定的内容，将建设项目全过程应当备案的项目文件，以及各类文件的原件进行备案。

是完整的。

文件准确是指工程文件内容真实反映建设项目的实际情况和施工过程，图纸与实物一致，签字手续齐全。

建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。

为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。

二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。

项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。

三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。

2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。

3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。

档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。

4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。

5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。

四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。

档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。

五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。

利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。

2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。

档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。

#+建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘探、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、查收移交工作中，建设单位应执行以下职责：（一）在与工程招标及勘探、设计、施工、监理等单位签署协议、合同时，应付工程文件的套数、花费、质量、移交时间等提出明确要求；（二）采集和整理工程准备阶段、完工查收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监察和检查勘探、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可拜托监理单位监察、检查工程文件的形成、累积和立卷归档工作；（四）采集和汇总勘探、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程完工查收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预查收；未获得工程档案查收认同文件，不得组织工程完工查收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程完工查收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套切合规定的工程档案。

三、勘探、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目推行总承包的，总包单位负责采集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应实时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后实时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责采集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应实时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应付工程文件的立卷归档工作进行监察、检查、指导。

在工程完工查收前，应付工程档案进行预查收，查收合格后，须出具工程档案认同文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设相关的重要活动、记录工程建设主要过程和现状、拥有保留价值的各样载体的文件，均应采集齐备，整理立卷后归档。

二、工程文件的详细归档范围应切合以下目录要求：工程准备阶段文件见附录 1，建设工程完工查收文件见附录 2，市政基础设备工程完工查收文件见附录 3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢构造分别见附录 4.1-4.7 ，建设工程完工图见附录 5, 市政基础设备工程施工文件见附录 6, 市政基础设备工程完工图见附录 7, 监理文件见附录 8。

建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。

适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。

规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。

档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。

档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。

2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。

3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。

档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。

2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。

3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。

4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。

档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。

缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。

建设工程档案管理规范
尊敬的施工单位：
为了有效地管理建设工程档案，维护建筑行业的正常秩序，以下是保存建设工程档案的管理规范：
一、统一的管理分类
为了实现工程档案的统一管理、利用和考核，必须进行分类管理。

工程档案分可携带和不可携带的两类，主要涉及设计（项目）、审查、勘察、监理、施工及现场质量检测证明文件、验收证书、验收文件、合同文件、鉴定文件、验收报告等；
二、完善保存制度
工程档案要严格实施保存制度，以确保档案的完整性和安全性，存放在有防护设施的特定位置，必须年审并登记查阅，如文件丢失或残缺，要及时补充；
三、维护保密性
工程档案有商业秘密性，所以必须对外部人员实施严格的保密管理，外来人员必须出示相应的证件，需要查阅文件的申请人 json_encode由施工单位或业主审核及审批；
四、数字化管理
目前信息化技术已普遍应用于建设工程管理中，采取相应的信息化手段可以有效地提高工程档案的管理水平，如确定电子档案存储媒体，实现档案的归档和检索，提供文件安全及备份功能，建立起完善的信息安全防护体系和操作程序等；
五、检查考核
为了检查档案的质量和完整性，施工单位和业主应定期对工程档案进行抽查、检查和考核，对发现的问题进行及时纠正和处理。

以上就是本单位保存建设工程档案的管理规范，请网友们严格遵守，行之有效，维护建筑行业健康的发展秩序。

谢谢！。

建设工程施工档案规范一、总则1.1 为了加强建设工程施工档案的管理，保障档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本规范。

1.2 本规范适用于新建、扩建、改建等建设工程项目的施工档案管理。

1.3 施工档案应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、验收文件和竣工图等。

1.4 施工档案的管理应遵循科学、规范、完整、准确、及时的原则。

二、施工档案的编制与提交2.1 施工单位应根据工程项目的特点和规模，制定施工档案编制计划，明确编制人员、编制时间、编制内容和提交要求。

2.2 施工档案应按照工程项目的时间顺序、工程部位和专业分类编制，遵循文件的形成规律和特点，确保文件之间的逻辑关系。

2.3 施工档案应采用耐久性好的书写材料和装订材料，确保档案的长期保存。

2.4 施工档案应注明编制单位、编制人员、审核人员、批准人员等信息，并加盖公章。

2.5 施工档案应按照工程项目和专业的分类，提交给建设单位或者监理单位进行审查和归档。

三、施工档案的审查与归档3.1 建设单位或者监理单位应按照法律法规和合同要求，对施工单位提交的施工档案进行审查，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

3.2 审查内容包括：档案的完整性、准确性、及时性、合法性、规范性等。

3.3 对符合要求的施工档案，建设单位或者监理单位应予以接收并归档。

3.4 对不符合要求的施工档案，建设单位或者监理单位应要求施工单位进行整改，直至符合要求。

四、施工档案的利用与保管4.1 施工档案应按照法律法规和合同要求，及时向有关部门和人员提供查询、复制等服务。

4.2 施工档案应采取有效的保管措施，防止档案的损坏、丢失、篡改等。

4.3 施工档案的保管期限应根据法律法规和合同要求确定，至少应保存工程验收合格后的五年。

五、施工档案的移交与销毁5.1 施工档案的移交应按照法律法规和合同要求，办理相关手续，明确移交时间、移交人员和接收人员等信息。

档案管理建设工程档案管理规范档案管理对于各类组织和企业来说都是非常重要的。

建设工程档案管理作为其中一项关键工作，更是不能被忽视的。

为了确保档案管理的准确性和高效性，制定并贯彻执行档案管理规范至关重要。

本文将就档案管理建设工程档案管理的规范进行探讨和阐述。

一、建立健全档案管理制度档案管理制度是档案管理的基础和核心。

针对建设工程档案管理的特点和需求，制定适用的档案管理制度是必要的。

在制定过程中，应充分考虑档案的归档、整理、借阅、销毁等方面的要求，并确保制度的合理性、可执行性和操作性。

另外，建议制定档案管理制度的同时，也要考虑到信息化和数字化的发展趋势，制定相应的电子档案管理规定。

二、明确档案管理的责任和权限为了推动档案管理工作的顺利进行，需要明确档案管理岗位的职责和权限。

这包括档案管理员的职责、档案管理员与其他岗位的协作关系等。

同时，还需要制定相应的权限分配机制，明确档案管理员在档案管理过程中的权限范围，以及相关岗位在档案管理中的配合与支持。

三、建立档案管理信息系统在以往的档案管理中，往往需要通过人工查阅和管理大量纸质档案，效率低下。

而建立档案管理信息系统可以提高档案管理的效率和准确性。

具体来说，档案管理信息系统应依据实际需求设计，包括档案库房的管理、档案目录的建立和维护、档案借阅的申请和审批流程等。

同时，要确保系统的安全性和可靠性，以防止档案信息泄露或丢失。

四、加强档案的保管与维护档案的保管与维护是档案管理工作的重要环节。

建议采取适当的措施，确保档案的安全性和防火防灾性。

例如，要定期检查档案库房的通风、照明、温湿度等设施，确保其符合档案保管的要求。

另外，档案管理员应定期进行档案鉴定和整理，确保档案的完整性、准确性和可读性。

五、规范档案的借阅和利用档案的借阅和利用需要遵循一定的规范。

建议建立档案借阅管理制度，明确借阅的权限和流程。

对于借阅的档案，要详细记录借阅人、借阅目的和借阅期限，并及时跟踪和催还。

建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。

1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。

本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2 单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

档案管理建设工程档案管理规范一、前言档案管理在各行各业中扮演着至关重要的角色，能够高效地管理和利用档案对于工程项目的顺利进行至关重要。

因此，建设工程档案管理需要严格遵循一定的规范和标准，保证档案的安全性和完整性。

本文将详细讨论档案管理建设工程档案管理的规范。

二、档案管理建设工程档案管理规范内容1. 档案管理机构的设立与职责1.1 设立档案管理机构在工程项目中，应当设立专门的档案管理机构负责工程档案的管理和维护。

该机构应具备相应的人员和设备，并有明确的职责和权限。

其中，档案管理人员应具备相关的专业知识和经验，能够熟练掌握档案管理的各项操作。

1.2 档案管理机构的职责档案管理机构负责制定具体的档案管理制度和流程，并对工程项目中的各类档案进行管理和归档。

同时，该机构还应负责档案的安全保密和档案信息的维护，确保档案的完整性和可用性。

另外，档案管理机构还应与其他相关部门合作，提供必要的档案服务。

2. 档案管理制度的建立2.1 制定档案管理制度档案管理机构应根据工程项目的特点和需要，制定相应的档案管理制度。

该制度应包含档案管理的基本准则、档案的编制与归档规定、档案资料的保存期限、档案的借阅和使用管理等内容，并保证制度的有效性和可操作性。

2.2 严格执行档案管理制度档案管理机构应加强对档案管理制度的宣传和培训，确保所有参与档案管理的人员都能够正确理解和严格执行制度要求。

此外，还应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理的执行情况进行检查和评估。

3. 档案的编制与归档3.1 档案编制要求档案应根据相关标准和规范进行编制，确保档案的信息准确、完整和可靠。

档案编制应包括档案名称、编制单位、编制日期等基本信息，同时要求对档案资料进行分类和整理，便于后续的管理和利用。

3.2 档案归档管理档案管理机构应制定详细的档案归档管理制度，对档案资料的归档进行规范化管理。

在归档过程中，应做好档案的密封和标识工作，确保档案的安全和易于查找。

建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则为规范建设项目档案管理工作，保障建设项目档案的完整性和可查询性，提高项目档案管理的效率和质量，特制定本规范。

二、文件的管理1. 文件的分类根据文件的性质和用途，将项目文件分为建设项目规划、设计文档、施工图纸、质量验收记录、工程变更通知书等，按照一定的顺序进行分类和整理。

2. 文件的编号项目文件应每个文件都应有一个唯一的编号，并按照一定的规则进行编号，以便管理和查询。

3. 文件的命名规范项目文件的命名应简明扼要，能够准确反映文件内容，命名避免使用繁杂的特殊字符，尽量使用字母、数字和下划线组合。

4. 文件的保存方式项目文件应采用电子化保存方式，并设置权限进行管理，保证文件的安全性和可访问性。

三、档案的整理和归档1. 档案的整理在项目完成后，对项目文件进行整理，按照文件的分类和命名规范进行归类和整理，确保每个文件都有相应的分类和编号。

2. 档案的归档按照文件的重要性和保存期限，将项目文件进行归档，设立不同级别的档案库进行存放，确保档案的长期保存和安全性。

3. 档案的登记对每个入库的档案进行登记，包括档案编号、归属单位、文件名称、归档日期等信息，并建立档案登记表进行统一管理。

四、档案的借阅和查询1. 档案借阅的申请任何单位或个人需要借阅档案，必须提出书面申请，并填写借阅登记表，注明借阅目的和借阅期限。

2. 档案借阅的审批档案借阅申请经负责人审批后方可办理借阅手续，负责人应对借阅的档案进行审核，确保借阅目的合法合规。

3. 档案查询的办理任何单位或个人可以通过书面或电子方式进行档案查询，查询申请必须填写档案查询表，并注明查询的文件名称和查询的目的。

4. 档案查询的费用对于档案查询实施收费，查询费用按照一定标准进行收取，查询费用的标准和收费方式应当公开透明。

五、档案的保管和销毁1. 档案的保管档案保管人应对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损，防止损毁和丢失。

基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。

按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。

下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。

一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。

通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。

（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。

并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。

（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。

以确保归档资料的规范和规范化。

（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。

同时应确保归档文件的保存状态和安全。

高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。

（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。

通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。

二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。

因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。

（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。

不重要或重复的材料应及时清理或删除。

对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。

（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。

同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。

（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。