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建设项目档案管理实务课件

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建设工程档案管理培训课件PPT课件(ppt47页)

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一、编制形式 1、按图施工没有变更的，直接盖竣工图
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
建设项目档案管理培训课件

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• （二）直接组织建设项目档案验收工 作
2006年国家档案局与国家发展和 改革委员会联合发布《重大建设项目 档案验收办法》，明确：
（1）国家发展和改革委员会组织 验收的项目，由国家档案局组织项目 档案的验收；
（2）国家发展和改革委员会委托×央 主管部门（含×央管理企业，下同）、 省级ZF投资主管部门组织验收的项 目，由×央主管部门档案机构、省级 档案行政管理部门组织项目档案的验 收，验收结果报国家档案局备案。
（3）省以下各级ZF投资主管部门组织 验收的项目，由同级档案行政管理部 门组织项目档案的验收；
投资体制改革后，项目竣工验收 的主体发生了较大变化。验收工作 不完全是ZF部门的职责，加大了项 目主管单位和项目单位的责任。
(一)国家有关法律法规的强制要求
《建设工程质量管理条例》 第十六条 建设单位收到建设工程竣工报
告后，应当组织设计、施工、工程监理等有 关单位进行竣工验收。
建设工程竣工验收应当具备下列条件： （一）完成建设工程设计和合同约定的各项 内容； （二）有完整的技术档案和施工管理资料； （三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构 配件和设备的进场试验报告； （四）有勘察、设计、施工、工程监理等单 位分别签署的质量合格文件； （五）有施工单位签署的工程保修书。
《中华人民共和国合同法》 第二百七十四条 勘察、设计合同的内容包
括提交有关基础资料和文件（包括概预算）的 期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条 款。
第二百七十五条 施工合同的内容包括工 程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣 工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付 时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣 工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相 互协作等条款。
一、建设项目投资体制
档案管理实务项目十课件

档案管理实务项目十课件


档案管理的目的与意 义
总结词
理解档案管理的目的，认识档案管理的重要性和意义。
详细描述
档案管理的目的是为了有效地记录、保存和利用档案，维护历史的真实性和延续 性，为人类社会的进步和发展提供可靠的依据。档案管理具有重要意义，它不仅 是行政管理的基础，也是历史研究、文化传承和法律诉讼的重要依据。
档案管理的历史与发展
档案数字化与共享
推动图书馆档案数字化进程，实现与其他图书馆的资源共享和合 作。
THANKS
感谢观看
《企业档案管理规范》
对企业档案的分类、整理、保管和利用等进 行了规范，有助于企业档案管理的标准化和
规范化。
档案管理的技术标准
《电子文件管理系统通用功能要求》
规定了电子文件管理系统的基本功能要求，包括电子文件的收集、整理、鉴定、保管和 利用等。
《数字档案室建设指南》
对数字档案室的规划、建设、管理、维护和评估等进行了规范，有助于数字档案室建设 的标准化和规范化。
以及档案柜、档案盒等存储设备 的完好无损。
网络安全
采取有效的技术手段，防止档案信 息在网络传输和存储过程中被窃取 或篡改，同时要防范病毒和黑客攻 击。
操作安全
制定严格的档案操作规程，规范档 案的借阅、复制、转档等操作流程， 确保档案在使用过程中的安全。
档案管理的保密制度
1 2 3
保密等级分类 根据档案内容的重要性和涉密程度，将档案划分 为不同的保密等级，如绝密、机密、秘密等，并 制定相应的保密措施。
档案管理的流程
档案的收集与整理
收集
确定档案的收集范围和标准，确 保档案的完整性和准确性。
整理
对收集到的档案进行分类、编号、 编目和归档，使其有序化和系统化。
建设项目档案管理规范解读培训PPT课件

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竣工图的编制要求
工程竣工时应编制竣工图，竣工图一般由施工单位负责 编制。
竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位真实反映 项目竣工时的实际情况。
应将设计变更、工程联系单、技术核定单、洽商单、材料 变更、会议纪要、备忘录、施工及质检记录等全部涉及变 更的文件汇总后经监理审核，作为竣工图编制的依据。
4.总则
4.1建设单位对项目档案工作负总责，实行统 一管理、统一制度、统一标准。业务上接受档 案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。
4.2建设单位与参建单位应加强项目档案管理， 配备项目档案工作所需人员、经费、设施设备 等各项管理资源。
4.3项目档案工作应融入项目建设，与项目建 设管理同步，纳入项目建设计划、项目管理程 序、合同管理和岗位责任制。
第二种情况：
凡一般性图纸变更且能在原施工图上修改补充的， 可直接在原图上修改，并加盖竣工图章。在修改处 应注明修改依据文件的名称、编号和条款号，无法 用图形、数据表达清楚的，应在图框内用文字说明。
第三种情况：
凡有下述情形之一的均应重新绘制竣工图：
（1）涉及结构形式改变、工艺改变、平面布置改 变、项目改变等重大改变；
的管理 • 调整了附录的内容
1.范围 2.规范性引用文件 3.术语和定义 4.总则 5.项目档案工作组织及职责任务 6.制度规范建设 7.项目文件管理 8.项目档案管理 9.项目电子文件归档与电子档案管理 10.项目档案移交 附录A 建设项目文件归档范围和档案保管期限表 附录B 竣工图章、竣工图审核章式样
竣工图应依据工程技术规范按单位工程、分部工程、专业 编制，并配有竣工图编制说明和图纸目录。
竣工图编制说明的内容应包括：竣工图涉及的工程概况、 编制单位、编制人员、编制时间、编制依据、编制方法、 变更情况一览表、竣工图张数和套数等。
项目档案管理PPT课件

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六、项目文件的收集工作
㈢收集范围 ㈣收集时间
㈤项目文件质量要求
⒈字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完 备。 ⒉需永久、长期保存的文件不应用易褐色的书写材料 书写、绘制。 ⒊复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰 及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 ⒋录音、录像文件应保证载体的有效性。 ⒌长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
建设项目档案管理
❖ 一、项目档案的定义 ❖ 二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 ❖ 三、项目档案管理的特殊性 ❖ 四、建设单位的档案工作职责 ❖ 五、参建各单位的档案工作职责 ❖ 六、项目文件的收集工作 ❖ 七、项目档案验收
一、项目档案的定义
项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设 计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、 声像等形式的全部文件。
㈡档案收集、整理、移交职责
⒊按合同及规定要求，在项目竣工验收后三个月内，向生 产使用单位移交项目档案；分期建设的项目，应在每期建 设正式通过竣工验收后办理移交。 ⒋在大中城市规划区内的建设项目，按照《城市建设档案 归属与流向暂行办法》的规定，在六个月内，向所在城市 的城建档案馆报送档案。
五、参建各单位的档案Байду номын сангаас作职责
二、项目档案工作的地位和项目档案的作用
㈠项目档案工作的特点 成套性 专业性 现实性 动态性
二、项目档案工作的地位和项目档案的作用
㈡项目档案的作用 项目档案记录了项目建设的全过程，是项目建设的历
史见证，是维护建设单位和各参建单位合法权益的重 要凭证。 项目档案是项目建设后生产、管理、维修、维护、改 建、扩建的重要参考文件。
建设项目档案管理知识PPT课件

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六、企业档案的一般分类
管理类—所有制度类档案 业务类—含技术类、研发类、营销类
等 财务类—独立管理 人事类—所有人力资源类档案 其它类—不能归入上述四类的档案
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企 业 档 案
生科
荣
党行经产学基
会声誉电
群政营技技本设计像实子其
工管管术术建备档档物档他作理理管研设源自案案档案理究案
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确地提供档案信息，为企业地进步 和发展服务。 第三、是在电子文件不断生成的情况下， 进行及时有效地收集、整理，不断 丰富档案内容和档案信息。
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第二部分 建设项目档案基本概念
一、基本建设项目档案概念
基本建设项目档案资料是指在整个建设 项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的 全过程中形成的，应当归档保存的文件， 包括基本建设项目的提出、调研、可行性 研究、评估、决策、计划、勘测、设计、 施工、调试、生产准备、竣工、试生产（ 使用）等工作活动中形成的文字材料、图 纸、图表、计算材料、声像材料等形式与 载体的文件材料。
七、企业档案的工作性质
管理性—对企业档案进行管理 服务性—为各单位提供查阅和参考 保密性—维护和保护企业资源，避免不必
要的损失。是否保密档案，在定义制度时 须规定清楚，并加盖保密章。
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八、档案管理现代化的总目标
第一、是最大限度地延长档案寿命 第二、是充分发挥档案的作用，迅速、准
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项目档案包含内容
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第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
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建设项目档案管理实务教材

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建设项目档案管理实务教材项目文件的特点：1、原始性、真实性：项目文件是建设与管理活动中直接、自然形成的第一手资料，是孤本,具有资源的不可再生性。

2、广泛性、多样性：项目文件内容丰富，载体形式多样，无论是文件的形式还是内容，都具有广泛性和多样性特点。

成套性、专业性：项目文件围绕着一个独立的工程形成，是密切3、联系的有机整体。

每一个项目文件都有专业姓特点。

4、服务性：文件记载了每一瞬间历史，大部分具有长远的保管价值。

归档文件的质量要求:1、完整性要求：完整性既是对文件数量的要求，也是对文件内容的要求。

工程建设的每一个阶段、工序、五一节要求完备无缺，每一份文件的内容，格式要求齐全完整，不能有所遗漏。

2、准确性要求：项目文件的原始姓，可靠性要求其记载的内容信息与实际无误，具体包括文字内容无错、漏、差，图纸与文字相符, 图纸与实物相符、总体与分部一致。

3、价值性要求：项目文件是为工程建设的需要而产生的，同时要为工程的维护、运行提供持久的利用。

因此，归档的文件应对项目运行和维护、处理各种纠纷、开展历史研究等有一定的保存和利用价值。

工程建设中的普发性文件，重份的、事务性的、内容不清晰及不利于长久保管的文件，列保存价值，不属于归档文件。

4、有效性要求：所谓有效，是指档案的保存能起到安全保管和长久签字认可手续完备。

要严格按规定程序、要求制作施工文件、监利用的目的。

一是内容有效：即字迹淸楚，图样淸晰、图表整洁、理文件、竣工图等。

特别是各种表式文件的填写、签章要准确、齐全、有效。

二是字迹材料有效：文件制作不得用圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝墨水、红墨水、复印件、热敏纸、涂改液等字迹材料。

喷墨和针式打印也不符合要求，应用激光打印。

图样编制要求:1、图样幅面《机械制图》规定A0〜A52、图样标题栏图纸位于右下角，由三部份内容组成：⑴说明图样的本身情况：图样名称、编号、比例等。

⑵图纸设计单位、设计人、审核人、绘图人签字（用碳素墨水）⑶反映图样更改变化情况，包括修改部位标记，修改单号、修改人员签字等。

建设项目档案管理专题 PPT课件

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行。 检验批质量验收记录。施工员、班组长签字，专职质检员应按标准划分检验批
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
15
文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
12
一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
建设项目档案管理知识课件

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信息化管理系统
档案管理软件、档案管理 平台等。

建设项目档案的鉴定与销毁
档案鉴定的工作内容与方法
档案鉴定的工作内容
对建设项目档案的价值进行评估，确定其保管期限，以及是否需要进行特殊处理 。
档案鉴定的方法
采用专业知识和经验，结合档案的内容、形式、历史背景等信息，进行综合评估 。
档案销毁的条件与程序
档案管理工作的考核与评价
制定考核标准
根据档案管理工作的实际情况， 制定具体的考核标准，明确各项
考核指标的权重和评分标准。
进行定期考核
定期对档案管理工作进行考核，检 查档案管理工作的实际情况与考核 标准的符合程度。
评价与改进
根据考核结果，对档案管理工作进 行评价，针对存在的问题和不足进 行改进，提高档案管理工作的水平 。
性。
谢谢您的聆听
THANKS
档案利用的途径与要求
档案利用途径
现场查阅、网上查阅、复制等。
档案利用要求
遵守档案保密规定，不得私自复制、泄露 档案内容。
档案利用服务
提供档案咨询、档案编研、档案展览等服 务。
档案数字化与信息化管理
档案数字化
将纸质档案转化为数字档 案，便于存储、检索和传 输。
信息化管理
利用信息技术对档案进行 管理，提高档案管理效率 。
严格执行相关法律法规
遵守《档案法》、《保密法》等相关法律法规的规定，确保鉴定和 销毁工作的合法性。
科学合理地处理档案
根据档案的价值和特点，选择合适的处理方式，避免造成资源浪费 或环境污染。
06
建设项目档案管理案例分析
案例一：大型基础设施项目的档案管理
总结词
全面性、复杂性、长期性
建设项目档案管理课件

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建设（业主）单位对项目档案的 检查指导注意事项
(1)检查文件档案管理是否与工程同步进行


各单位是否制定文件档案的管理制度； 文件流转过程是否合理、规范； 工程报批、管理、试验、现场记录、评定、验收 等文件是否及时形成； 各单位分部分项工程完工后文件是否及时归档。
收集、整理勘察、设计基础材料和有关的设计文件；参与 编制竣工图（受委托编制竣工图）；向建设单位移交档案。
施工单位的职责：
收集、整理所承担工程施工过程中形成的档案；编制竣 工图；向建设单位移交档案。
监理单位的职责
收集、整理监理工作中形成的文件； 负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、 系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关 报告；向建设单位移交档案。 科研单位的职责 收集、整理所承担科研课题工作中形成 的文件；向建设单位移交档案。
部门批准的重大建设项目。重大建设项目（以下简称项目）包括重大 基本建设项目和重大技术改造项目。
第十三条 项目竣工验收前，应当组织项目档案 验收。项目档案验收是项目竣工验收的重要组成 部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目， 不得进行或通过项目的竣工验收。项目档案验收 应在项目竣工验收3个月之前完成。 4.中华人民共和国档案行业标准《国家重大建设项 目文件归档要求与档案整理规范》（ DA/T28—— 2002 ） 5.中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构 成的一般要求》（GB/T11822-2008 国家质量监 督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2008年 11月发布。2009年5月1日实施） 6.中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整 理规范》(GB/T50328-2001)
特殊载体材料档案的保管

底图：一般是平放、不装订； 磁盘或光盘：温度 15--27°C，湿度45 ％--60％，远离磁场，定期检查和复制； 一般存放在防磁柜或防潮柜中。
建设工程档案管理课件

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案的安全和完整性。
工程档案信息化管理的技术手段
01
02
03
数据库技术
建立工程档案数据库，实 现档案信息的存储、管理 、查询和利用。
扫描技术
将纸质档案转化为电子文 件，便于长期保存和利用 。
网络技术
通过网络平台实现档案信 息的共享和传输，提高利 用效率。
工程档案信息化管理的实施与应用
建立信息化管理系统
工程档案是工程后续管理、维护和改建的重要依据，对于工程的可持续发展具有重 要意义。
工程档案的管理办法
01
02
03
04
建立完善的工程档案管理制度 ，明确档案管理职责和流程。
加强工程档案的收集、整理、 分类、保管和利用工作，确保
档案的完整性和安全性。
采用现代化的档案管理手段和 技术，提高档案管理效率和信
工程档案标准的制定与实施
制定
工程档案标准的制定应当遵循国家有关法规和标准的要求，结合实际情况，制定相应的标准。标准应当具有可操 作性、指导性和规范性。
实施
实施标准应当采取有效措施，确保建设工程档案的收集、整理、组卷、移交、归档、保管、利用等方面都符合标 准要求。同时，应当加强对实施标准的监督和检查，发现问题及时处理，确保建设工程档案管理工作的质量和效 率。
制定统一的档案管理标准和规范，加强档 案管理的标准化和规范化，确保档案管理 的质量和效率。
THANKS
感谢观看
工程档案标准
是指对工程档案的收集、整理、组卷、移交、归档、保管、利用等方面进行统一 规范的技术要求。
分类
根据不同的标准，工程档案可以分为不同的类型。例如，根据工程性质可以分为 建筑工程档案、市政工程档案、轨道交通工程档案等；根据工程阶段可以分为立 项阶段档案、设计阶段档案、施工阶段档案、竣工阶段档案等。

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page16设计任务书计划任务书及其报批文件page21工程地质水文地质勘察报告地质图勘察记录化验试验报告重要土岩样及说22地形地貌控制点建筑物构筑物及重要设备安装测量定位观测记录23水文气象地震等其它设计基础资料page39设计评价鉴定及审批page411征用土地申请批准文件红线图坐标图行政区域图414施工执照page421有关投资进度物资工程量的建议计划实施计划和调整计划426投资进度质量安全合同控制文件page432投标书资质材料履约类保函委托侵权书和投标澄清文件修正文件433开标议程开标大会签字表报价表评标纪律评标人员签字表评标记录报告435合同谈判纪要合同审批文件合同书合同变更文件page441环境保护劳动安全卫生消防人防规划等文件442水暖电煤气通信排水等配套协议文件443原料材料燃料供应等来源协议文件page51建筑施工文件511开工报告工程技术要求技术交底图纸会审纪要512施工组织设计方案及报批文件施工计划施工技术及安全措施施工工艺文件513原材料及构件出厂证明质量鉴定复验514建筑材料试验报告page33515设计变更通知工程更改洽商单材料代表核定审批手续技术核定单业务联系单备忘录等516施工定位水准点导线点基准线控制点等测量复核记录地质勘探517土岩试验报告基础处理基础工程施工图桩基工程记录地基验槽记录518施工日记大事记519隐蔽工程验收记录page345110各类工程记录及测试沉降位移变形监测记录事故处理报告5111工程质量检查评定5112技术总结施工预决算5113交工验收记录证明5114竣工报告竣工验收报告5115竣工图5116声像材料page3552设备及管线安装施工文件521开工报告工程技术要求技术交底图纸会审纪要522施工组织设计方案及其报批文件施工计划技术措施文件523原材料及构件出厂证明质量鉴定524建筑材料试验报告525设计变更通知工程更改洽商单材料零部件设备代用审批手续技术核定单业务联系单备忘录等page36526焊接试验记录报告施工检验探伤记录527隐蔽工程检查验收记录528强度密闭性试验报告529设备网络调试记录5210施工安装记录安装质量检查评定事故处理报告5211系统调试试验记录page53电气仪表安装施工文件531开工报告工程技术要求技术交底图纸会审纪要532施工组织设计方案及其报批文件施工计划技术措施文件533原材料及构件出厂证明质量鉴定复验单534建筑材料试验

建设项目档案管理实务-PPT精选87页PPT


ENDΒιβλιοθήκη 建设项目档案管理实务-PPT精选
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
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业
工程部
工作人员：具体工作
主
总 工 室 （
财务部
档 案 室 监理单位
施工一队
（总承包） 施工二队
办
设计单位
公
室）
施工一队
施工五队
施工二队
3、统一制度，规范管理
项目建设单位（业主、法人）要制定要项 目档案管理的相关规定、办法、标准和制 度等，并印发到各参建单位贯彻执行 （如
项目档案资料管理办法、竣工文件编制规定、 项目档案分类方案、项目文件归档范围及保管 期限表、项目档案整理操作规程、竣工档案验 收办法、档案库房管理制度、档案利用制度、 档案保密制度等、图纸 勘误表目录。
（三）监理单位文件的质量监控
1、明确职责，根据《建设法》和监理制度的规定， 负责“三控制、两管理、一协调”即对工程质量、 工期和投资控制；合同和信息管理；协调各方关 系。检查、审核参建各方项目档案的完整、准确 和系统。
建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动 中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的， 在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实 行统一管理的单位。（小区）
单位工程：在建设中，根据合同，具有独立施工 条件，可单独作为成本计算对象的工程。（独立 楼房）
分部工程：在单位工程中，按结构部位、路段长 度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 （建筑、水电、门窗）
的管理与控制）
竣工验收阶段（自查、初验、专项、总验）
二、相关概念和项目档案的特点
（一）相关概念 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、 勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成 的文字、图表、声像等形式的全部文件。
项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
项目文件是项目档案的前身，项目档案是项目 文件的归宿
2、收集职责
⑴项目准备阶段：建设单位各机构负责收集积累 项目立项及前期准备文件及设备、工艺和涉外文件； 勘察设计单位负责收集积累勘察、设计文件。
⑵项目施工阶段：由各承包单位或分包单位负责 收集各自承包项目形成的全部文件；项目监理单位 负责收集积累项目监理文件，并受建设单位委托监 督检查项目建设中的文件收集积累任务，而且向建 设单位提交有关专项报告、验证材料等文件。
2、向法人提交工程监理档案材料。一是参与招标 时，协助法人明确文件归档条款；二是在设计阶 段监理时，对设计文件、图纸进行检查、归档验 收；三是施工阶段监理时，对施工单位项目文件 形成积累监控；对来自法人、设计和施工单位的 文件进行完整、准确和系统进行审核。
（四）施工单位文件的质量监控
施工单位形成的施工文件和负责编制的竣 工图是反映项目真实貌和质量的主要依据， 数量比重最大，是项目档案的主要组成部 分。控制手段：
2、建立网络，明确职责
建设单位在进入项目开始运作的阶段后必 须加强项目档案工作，指定一位负责人分 管档案工作，确定专门的档案工作机构和 人员，加强管理和监督指导。同时，把档 案工作网络扩展到项目参与建设的每个单 位，明确各参建单位档案工作责任人及分 管领导。
如某建设项目档案工作网络图
计划部
领导：协调工作
建设项目档案管理实务
内容
一、项目建设程序 二、相关概念与项目档案的特点 三、项目档案管理的依据 四、项目文件形成的质量监控 五、项目文件的归档范围和保管期限的划分 六、归档项目文件的质量要求 七、项目文件的整理归档 八、项目档案的汇总整理与移交
九、项目档案的验收
一、项目建设基本程序
四大环节：决策 设计 施工 竣工验收 六阶段： 项目建议书阶段（拟建项目设想） 可行性研究阶段（从技术与经济上进行分析论证） 设计文件阶段（招标选择单位进行初步、技术、施工图设计） 建设准备阶段（征地拆迁、材料订货、招标选择施工单位等） 建设实施阶段（建设、施工、监理单位对工程进度、质量、投资
一是以公文形式的文件，要注意统一文号； 二是施工记录，必须真实、准确、耐久、 有序、规范和完备的签署手续；三是竣工 图必须字迹、线条清晰，图面整洁，修改 到位。
五、项目文件的归档范围和 保管期限的划分
1、归档范围
对于具体的某个建设项目的归档范围， 项目法人可参照《国家重大建设项目文件归 档范围和保管期限表》或《企业档案工作规 范》表A．7项目建设类或相关主管部门所列 的归档范围结合建设项目的实际情况予以适 当拓宽或缩减。（主要归档范围是反映与项 目有关的重要职能活动且具有查考利用价值 的各种载体的文件）
分项工程：在分部工程中，按不同的施工方法、 材料、工序等划分为若干个分项工程。
二、相关概念和项目档案的特点
（二）项目档案的特点
1、数量大 2、形成时间长 3、形成的单位多 4、专业性强 5、种类和载体的多样性 6、成套性
三、建设项目档案的管理依据
《档案法》《建筑法》《海南省档案管理办法》 《建设工程质量管理条例》 《基本建设档案管理资料管理暂行规定》 《国家重点建设项目档案管理登记办法》 《重大建设项目档案验收办法》 《海南省重点建设项目档案验收实施细则》 GB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一
般要求； DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求
与档案整理规范
四、项目文件形成的质量监控
（一）建设单位文件的质量监控 1、统筹规划，组织协调
①成立项目档案领导小组，负责统筹组织开展项 目档案工作；②参照《国家重大建设项目文件归 档范围和保管期限表》制定本项目档案的归档范 围，印发各参建单位遵照执行，要求各自负责收 集；③在与参建各方签订项目设计、施工及监理、 供货等合同时，应设立专门条款，明确参建单位 的收集、整理、归档的范围、时间、套数和标准 等，并预留部分工程款，保证项目档案的完整、 准确、系统归档后结算 。
4、申报登记，接受监督
根据1997年8月19日国家档案局颁布 施行《国家重点建设项目档案管理登 记办法》的规定，国家重点建设项目 要做好申报登记。
（二）设计单位文件的质量监控
1、设计单位明确设计任务后，应明确形成 文件的质量要求，保证每张施工图应有图 号、图名、设计人、校对人、审核人签名。
2、规范设计变更文件的编制和传送。 3、设计文件要按专业、文号顺序进行积累。 4、设计任务完成后，需向建设单位移交经