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工程管理子系统产品功能和特点一、设备管理设备管理模块实现建立设备档案、制定和执行设备保养计划、管理设备保养记录、设备检测记录、设备故障记录等功能，实现管理处对各种设备的全面管理。
设备管理模块同时提供工程图纸的管理功能，方便工程人员管理和查询工程图纸。
功能特点如下：●设备清单可以记录每个设备的详细信息，包括基本属性、图片、文档附件等信息，同时还可以记录每个设备的附属设备及配件和附件信息，以及设备的技术参数、设备的检测参数。
●每个设备档案对应一个设备类别，设备类别可以定义常规的保养项目，可以帮助用户在编制设备保养计划的时候进行快速复制，以提升操作效率。
●设备保养计划支持变更和提前终止等操作，保养计划的完成情况可以实时跟踪。
●设备保养、检测、维修既可以实现对设备的过程管理，同时可以记录过程中对物料成本的消耗，为工程预算提供了准确的自维成本数据来源。
二、合同管理记录了物业管理公司和往来单位签订合同的详细信息，包括合同分期付款信息、合同事由、招标情况等。
工程部门通过合同验收来体现合同的分期执行过程。
合同须按期顺序验收，某一期验收通过后，就会根据合同自动产生应收或应付数据，由财务部门确认成为应收款项或应付款项。
功能特点如下：●合同管理支持按合同类别进行数据授权，如客户服务部看不到工程部的合同。
●合同管理支持附件功能，并可以自动显示合同附件。
●可以通过成本类型，指定当前合同时代维、自维或者小型整改等，以帮助数据准确统计到工程预算表。
●合同验收时，可以根据合同执行情况调整合同金额；合同验收单据审核后自动生成其它应付单，开始付款流程。
●合同执行情况表能够清晰地反映合同的执行情况。
三、签报管理签报管理类似于合同管理，但属于一个简化的合同，不存在分期执行的情况。
物业管理公司可以通过定义签报、合同的审批工作流，来完成对小型整改、外维等业务的处理和监控。
功能特点如下：1) 签报管理可以加强物业管理公司的内部管理，如小型整改管理、内部活动安排或其他内部请示等等。
业财⼀体化财务对接解决⽅案业财⼀体化财务对接解决⽅案传统的物业管理系统往往只关注与本⾝系统中各块业务的管理，⽽与第三⽅业务系统需要交换数据时，都采⽤导出再导⼊的⽅式，过程中往往有导出的数据不符合导⼊系统的规则，需要数据管理⼈员⼿⼯处理数据，费时费⼒且易造成数据失真，严重影响⼯作效率与数据的准确性。
随着市场的发展，协同合作共赢已经成为趋势，如果还只是闭门造车，不搭建业务⽣态系统，⽆疑严重影响客户的使⽤体验。
业财⼀体化中的财务接⼝解决⽅案，是极致物业管理系统搭建的物业管理⽣态系统中的重要⼀环，重点解决极致物业和客户使⽤的财务系统之间的数据传送，让两者之间有机结合。
主要包含应收数据、收款数据这2部分数据的传递，其中应收数据以物业管理系统的应收费⽤单为数据源头，收款以收款单为数据源头，再由接⼝在财务系统⽣成凭证，以保证物业收⼊业务与财务核算的准确性、减少重复输⼊、中途篡改的风险，保证业务、财务的⼀体化建设。
1.极致财务接⼝⽀持哪些财务系统？作为中国本⼟财务管理系统领域的龙头品牌，⽤友和⾦蝶在业内是使⽤普及率最⾼的两款软件，极致物业软件中⽬前⽀持⾦蝶（EAS、K3、KIS）和⽤友（NC、U8系列、T系列）和极致公司的财务系统的凭证导出。
其他⼚商的财务系统通过少量的开发可以实现凭证⽣成。
2.极致财务接⼝⽀持哪些⽣成⽅式？极致财务接⼝⽀持⽹络直连和⽂件导出导⼊2种⽅式：A、⽹络接⼝直连：需要财务系统⼚商⽀持部署，其中⽤友的NC和⾦蝶的EAS有标准的接⼝，可以通过⽹络直接将业务数据按照规则⽣成凭证⾄财务系统。
B、⽂件导出导⼊：⽀持将业务数据按规则⽣成符合财务系统的凭证格式⽂件，然后经财务系统的凭证导⼊功能，将凭证导⼊财务系统。
3.极致财务接⼝⽀持将哪些业务⽣成财务凭证？极致财务接⼝⽀持将所有与⾦额相关的业务单据⽣成凭证，⽬前涵盖业务模块有1、收费和租赁系统：应收：常规费⽤单、抄表费⽤单、临时费⽤单、费⽤调整单收款：现⾦收款单、预收单、保证⾦、预收核销退款：预收退款单、保证⾦退款单2、物料系统：采购：采购订单、采购结算仓库：采购⼊库、领料、调拨、出库、盘点、成本调整等3、收付款合同：合同、合同验收、应收、应付、收款、付款等：4、⼈⼒资源：薪酬管理系统5、⽇常协同：费⽤报销、借款4.极致财务接⼝如何将⼀个业务数据⽣成财务凭证？极致物业管理平台可与⾦蝶和⽤友财务管理系统有机结合，根据物业管理的业务特性，⽀持物业管理中发⽣的⾦额相关数据（管理处的应收费⽤数据、费⽤调整数据、收款数据、预收数据、退款数据、保证⾦数据、核销数据、预开票数据；各个部门与第三⽅发⽣的应收、应付数据；仓库发⽣的⼊库、出库、成本调整、调拨、报损数据；公司⽇常运营中发⽣的各种费⽤报销、借款申请、费⽤申报数据），囊括了物业公司经营过程中的各个业务场景的财务相关数据，有⼒的⽀撑物业公司⾼效运转。
功能明细表1、基础管理功能说明子系统一级模块二级模块功能明细基础管理基础资料组织机构对组织机构(总公司、区域公司、管理处）进行定义和管理。
辅助资料管理和维护职员信息，以及楼宇类型、结算方式等各种辅助资料。
基础资料自定义部分实体进行属性自定义，可以增加多种类型的字段。
系统维护权限管理通过角色和用户进行授权管理.系统参数设置各种单据（应收款、已收款、保证金、服务派工单、物料入库、领用、调拨）的单据号的编码规则。
上机日志对操作者的操作日志记录与记录时长的管理。
日问题处理单，部门人员可以通阅，相关人员可对工作完成情况及时反馈记录。
数据导入各种数据导入系统的规则定义。
房产管理房产管理定义和维护管理区、楼宇和房间的信息。
具有接管验收的功能：软件——物业技术资料、设备资料、验收文件、证明、产权清册、交接文件等；硬件——房屋本体与附属设施（公共设施、物业用房、公用设备等）。
设置房屋信息应包括的项目，所在区域、房号、面积、用途（居住、办公、商用）、户型，如为商用，应注明行业等。
2、协同办公功能说明子系统一级模块二级模块功能说明协同办公我的工作台消息中心针对每名用户的职能范围，将所有与此用户有关的通告、待办、预警提示、未读邮件进行登陆时自动提醒。
单位通告针对每名用户的权限和职能，发启和接收单位内的通知日程安排根据每名用户的个人要求，自定义每天的日程。
流程管理工作流管理根据企业的管理流程要求，定义工作流程审批的参于者。
可以将所有功能模块的应用定义为成跨部门、跨地域、跨机构的审批状态。
资源管理资源管理对企业内部的电子文档的归案和共享等进行管理。
消息中心消息中心将所有用户的待办推送到消息中心界面中。
发送和接收公司内部的消息通告。
收发公司内部的汇签文件。
3、客户关系功能说明子系统一级模块二级模块功能说明。
1合同信息录入操作方式进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】,业务处理导航图即显示出【合同管理】的流程图，点击图中的【合同信息录入】如下图所示:合同编号：按财务部要求修改成固定格式的编号组织机构、部门、合同类型按照相应信息录入。
合同分期的录入：点击”插入分录”，录入周期名称，付款日期，付款金额。
录入完毕之后，保存，审核。
录入完毕的合同示例如下图：2合同验收录入操作方法：进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】,业务处理导航图即显示出【合同验收】的流程图，点击图中的【合同验收】如下图所示:合同号：点击文件夹在合同一览表中选择需要验收的合同，合同相关的信息都会带出来。
周期：在名称选择付款周期名称，金额，调整金额，验收记录相应信息录入。
录入完成之后，保存，审核。
录入完毕的合同验收示例如下图：3合同查询合同管理、合同验收管理查询进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】或【合同验收管理】,查询已录入的合同和合同验收。
进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同执行情况表】进入之后，首先弹出过滤框，根据需要选择条件，然后点确定：进入之后查看合同明细执行情况：福星惠誉合同执行情况汇总表进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【福星惠誉合同执行情况汇总表】进入之后，首先弹出过滤框，根据需要选择条件，然后点确定：4，收付款管理进入主界面，从主功能选项中点击【财务管理】当合同验收审核之后会自动生成应收单或者应付单，然后对应的需要做收款单和付款单收款操作进入主界面，从主功能选项中点击【财务管理】下的【应收系统】，【新增收款单】客户：选择收款客户选择了收款客户之后，收款明细里面会自动带出该客户未结算的应收单的详细内容完善币别、结算方式等其他信息保存，审核。
收款完成。
进入主界面，从主功能选项中点击【财务管理】下的【应付系统】，【其他付款单查询】选中要付款的记录，点“付款”。
引言概述：物业管理是一个涉及多种因素的复杂系统，包括房屋租赁、维护和设备管理等多个方面。
为了提高物业管理的效率和质量，现代物业管理系统应具备强大的功能和易用性。
本文将介绍一种名为“极致物业管理系统”的系统，它通过整合先进的技术和管理理念，提供全面而高效的物业管理解决方案。
正文内容：1. 综合信息管理：极致物业管理系统提供了一个综合的信息管理平台，用于存储和管理各种物业相关的信息，包括房屋租赁、租金收取、维修记录等。
该系统能够对这些信息进行分类和整理，方便物业管理人员进行查询和分析，从而提高决策的准确性和时效性。
具体的功能点包括：- 房屋租赁信息管理：记录房屋的出租情况、租金等信息，并对租赁合同进行管理和监控。
- 租金收取管理：实现租金的快速收取和记录，并提供收款通知和催款功能。
- 维修管理：记录维修请求、维修记录和费用，并分配维修任务给相应的维修人员。
2. 设备管理：极致物业管理系统能够对物业内的设备进行全面的管理，包括设备的采购、维护和退役等。
通过这个功能，物业管理人员可以实时掌握设备的状况，提高设备的使用寿命和效率。
具体的功能点包括：- 设备采购管理：记录设备的采购需求、供应商信息和采购合同，并实现采购流程的自动化管理。
- 设备维护管理：记录设备的维护计划和维修记录，并提供设备故障报修功能。
- 设备退役管理：记录设备的报废和处置过程，并实现设备退役流程的自动化管理。
3. 收入和费用管理：极致物业管理系统提供了全面的收入和费用管理功能，可以帮助物业管理人员实时掌握物业的财务状况，从而更好地进行财务决策。
具体的功能点包括：- 租金管理：记录物业的租金收入，并提供租金报表和逾期提醒功能。
- 费用管理：记录物业的各项费用，包括维修费用、设备管理费用等，并提供费用分析和统计功能。
- 财务报表管理：生成各种财务报表，如收入报表、支出报表和利润报表，方便物业管理人员进行财务分析和决策。
4. 业主和租户服务：极致物业管理系统为业主和租户提供了多种服务功能，方便他们进行交流和反馈，并提供高效的问题解决和服务保障。
●如何新增房间？1.基础管理——房产管理——房产——房间,2.进入房间页签后,左边点击小三角展开,选中楼宇,点新增，输入代码、楼宇、楼层等信息，建筑面积或使用面积，请根据需要来填.3.其他信息根据实际情况来填，填写完成后，点击保存即可。
●如何新增客户？1.基础管理——客户管理——客户基本资料——客户资料一览表2.进入客户资料一览表页签之后，点击新增，输入客户编号【强烈建议与房间代码一样】，客户名、客户类别、组织机构，其他信息根据实际情况来填，填完以后，点击保存即可。
●如何绑定房间和客户的关系？如果客户是业主，就做新增入伙登记；如果客户是租户，就做新增客户迁入。
●如何入伙登记？1.客户关系管理管理——客户管理——新增入伙登记2.选择房间、客户、入伙日期，保存即可。
●如何做客户迁入？1.客户关系管理管理——客户管理——迁入迁出——客户迁入迁出一览表2.点击新增，选择房间、客户、迁入日期，注意迁入性质【一定要选正确】，保存即可。
●如何处理业主更换的情况？1.修改原业主的客户代码，在原代码后面加上“-1”2.新增客户资料，客户代码为原业主代码（与房间代码保持一致）3.客户关系管理管理——客户管理——过户登记4.输入过户的房间号、新业主名字，点击“过户”。
●如何新增房间收费标准设置？1.在左边的树上，选中某一个房间2.点击新增，会弹出“收费项目设置”界面3.该房间需要新增哪几项费用，就在对应的行将“收取”列勾上，设置对应的收费标准：1）新增物业费、车位物业管理费、车库管理费，一定要设置计费开始时间；2）车位车位租金，需要设置计费开始时间和计费结束时间；3）水电费不用设置时间。
4.设置完了以后，点击保存即可。
【注意：如果选一个房间，就是管理一个房间的房间收费标准；如果选的是一栋楼宇，那么保存的时候，系统就会提示该标准会影响XX个房间，也就是说现在管理的是一栋楼的房间收费标准。
】●如何生成常规费用？比如管理费1.确定房间收费标准设置那里已经完全设定好2.主界面——物业管理——收费管理——生成常规费用3.弹出过滤窗口，按下图勾选好后，点确定。
极致收费管理操作手册收费管理操作步骤如下图所示：说明：1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之后，再来操作业务处理导航图中的内容，如果每个月的费用没有变化则可以跳过这一步；2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数，如果没有公摊表，则可以跳过这一步；3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数；4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据，如果没有公摊表则可以跳过这一步；5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用，包括管理费、维修基金等，生成的费用不需要审核；6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用，包括水电、垃圾处理费等，生成的费用不需要审核；7、在【费用查询】中计算滞纳金金额，如果管理处不收取滞纳金则可以跳过这一步；8、在【预收核算】中新增、核销预收单，新增的预收单需先审核再核销；9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作，导入回盘后不需要审核；10、在【欠款查询】中进行缴费操作；11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单；12、在【结账】中进行结账操作，表示当期全部操作已经完成，要进入到下个周期操作。
一、房间收费标准设置如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的，并且每个月的金额可能不一致，则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额，否则系统会自动默认上个月的金额。
房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用，以什么样的标准来计算，从什么时候开始计算的功能。
在系统主界面点击【收费管理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】，如下：如何新增设置如果某个房间找不到相应的收费标准设置，则需通过新增来增加。
例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费，但本月要收取，则进入到这个界面后，在走边的树形结构中先找到这个房间，然后点击上面工具栏的“新增”，弹出收费项目设置界面，在要收取的项目后面勾选“收取”，选择收费标准，如果是常规费用还需选择开始时间，然后点击“保存”即可，保存之后他会弹出保存成功提示。
综合收缴情况表功能描述：所选期间的欠款数据，该报表为静态报表，欠款数据截止到结账前状态，无论什么时候查看数据均不会改变，一般在每月月底结账前查看。
操作方法：进入操作主界面，选择【收费管理】—>【费用报表】，在业务处理导航图中点击图中的【综合收缴情况表】即可。
过滤条件如下图所示：1、“年度”、“期间”：为必选项，输入需要查看的年度及期间；2、“组织机构”：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，如果空白没有选择，则会列出当前用户具有查看权限的所有组织机构数据；3、“管理区”、“收费项目”：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，或者不选择空白即可；4、“当前应收实收统计往期”：为可选项，如果选择该项则表示在本月收缴率中应收、实收、收缴率统计数据包括往期，即应收=本期应收+往期应收、实收=实收本月+实收往月、收缴率=(实收本月+实收往月)/( 本期应收+往期应收)；如果不选择该项则表示在本月收缴率中应收、实收、收缴率统计数据不包括往期，只统计本期数据，即应收=本期应收、实收=实收本月、收缴率=(实收本月)/( 本期应收)。
5、“统计空置费用”、“统计代缴费用”：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，选择是否统计开发商的应收、收款及欠款数据。
6、“包含滞纳金”：为可选项，用户可以根据自己的需要进行选择，如果选择包含，则应收、实收及欠款数据均包含滞纳金；如果不选则均不包含滞纳金数据。
7、下面详细讲一下该报表的数据逻辑关系。
7．1、如果不勾选“当前应收实收统计往期”则，点击“确定”后，界面如下图所示：a、本月收缴率(应收)=本月应收b、本月收缴率(实收)=实收本月c、本月收缴率(收缴率)= 本月收缴率(应收)/ 本月收缴率(实收)d、本月收缴率(实收)+收往月欠款=本月实收e、本年收缴率(应收)=本年应收,包括本月f、本年收缴率(实收)=实收本年,包括本月g、本年收缴率(收缴率)= 本年收缴率(应收)/ 本年收缴率(实收)h、一年内欠费+1年-2年欠费+2年以上=累计欠款额i、一年内欠费、1年-2年欠款、2年以上是按照账龄统计欠款数据的，例如，过滤2014年10期，则本年欠款统计期间为：2013.9至2014.10,1年-2年欠款统计期间为：2012.9至2014.10，2年以上欠款统计期间为：2012.9以前的全部欠款。
极致物业管理软件收费管理操作手册(总39页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--极致收费管理操作手册收费管理操作步骤如下图所示：说明：1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之后，再来操作业务处理导航图中的内容，如果每个月的费用没有变化则可以跳过这一步；2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数，如果没有公摊表，则可以跳过这一步；3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数；4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据，如果没有公摊表则可以跳过这一步；5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用，包括管理费、维修基金等，生成的费用不需要审核；6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用，包括水电、垃圾处理费等，生成的费用不需要审核；7、在【费用查询】中计算滞纳金金额，如果管理处不收取滞纳金则可以跳过这一步；8、在【预收核算】中新增、核销预收单，新增的预收单需先审核再核销；9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作，导入回盘后不需要审核；10、在【欠款查询】中进行缴费操作；11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单；12、在【结账】中进行结账操作，表示当期全部操作已经完成，要进入到下个周期操作。
一、房间收费标准设置如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的，并且每个月的金额可能不一致，则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额，否则系统会自动默认上个月的金额。
房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用，以什么样的标准来计算，从什么时候开始计算的功能。
在系统主界面点击【收费管理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】，如下：如何新增设置如果某个房间找不到相应的收费标准设置，则需通过新增来增加。
例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费，但本月要收取，则进入到这个界面后，在走边的树形结构中先找到这个房间，然后点击上面工具栏的“新增”，弹出收费项目设置界面，在要收取的项目后面勾选“收取”，选择收费标准，如果是常规费用还需选择开始时间，然后点击“保存”即可，保存之后他会弹出保存成功提示。
一、登录系统点击桌面极致物业管理系统图标出现下面如图所示的界面：输入相应的用户名和密码，如下面要直接进入也可以匀选“记住密码”、“开机自动运行”，这样下面一开机就可直接进登录系统；不直接登录则不选。
二、收费部分1、登录系统后可以看到如下面图所示的界面：图 1在界面内可以看到如图 1 所示的三个大区域，即左边的“主要功能模块”、中间的“处理导航图”、右边的“辅助功能模块和相关的报表信息”。
2、选择左边主要功能模块中的“财务管理”模块，选择“收费管理”，就可以看到如图 2 所示的界面：图 23、具体操作我们按照“导航图”内所示的箭头表示方向进行相关的操作：（1）、对仪表抄表记录数据进行录入，比如对房间仪表的数据进行录入，点击导航图内的“抄表（房间仪表）”，进入到如图 3 所示的界面：图 3在对应的房间仪表的“本次读数”和“上次读数”中，输入该仪表的读数，系统会自动计算出相对的“实际行度”；确定您输入的数据后最后点击工具栏上的“保存”。
（注：抄表读数输入时请注意红线圈指定的区域抄表月份和仪表种类的选择，本次读数日期不要输错）作一样，输入完成后只要再点击一下导航图中的“公摊计算”，通对“公摊计算”系统即可将每个房间需要分摊的行度分摊到每个房间。
（2）、生成费用（即每个房间的相应收费标准（管理费、水电费等）和相应的使用行度进行计算，通过计算得到每个房间在收费期间应缴纳的相关费用）A、生成常规费用：a.点击导航图中的“生成常规费用”进入到如图（4）所示的界面，就可以看到需要计算的费用，如果需要全部生成该小区的全部费用，可以选择左边的树型目录点到管理处名字下面就能显示出该管理里需要生成的费用图 4如果只需要生成其中的一个管理区，一栋楼，一个房间的费用，只要要在左边的属性目录中选择你要选择的，管理区，楼宇，房间就能准确看到你要生成的费用（注：在生成费用窗口中我们提供了几个程序按钮：“过滤”，“修改计费时间”，“生成费用单”后点击工具栏上的“过滤”功能，出现如图5，6所示的对话框：其中“过滤”功能比较强大，能够很好的帮助大家找到需要查看的信息，大家可以摸索使用，可以将每次的设好的条件保存成查询方案，减少每次点开的操作量。
