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1合同信息录入操作方式进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】,业务处理导航图即显示出【合同管理】的流程图，点击图中的【合同信息录入】如下图所示:合同编号：按财务部要求修改成固定格式的编号组织机构、部门、合同类型按照相应信息录入。
合同分期的录入：点击”插入分录”，录入周期名称，付款日期，付款金额。
录入完毕之后，保存，审核。
录入完毕的合同示例如下图：2合同验收录入操作方法：进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】,业务处理导航图即显示出【合同验收】的流程图，点击图中的【合同验收】如下图所示:合同号：点击文件夹在合同一览表中选择需要验收的合同，合同相关的信息都会带出来。
周期：在名称选择付款周期名称，金额，调整金额，验收记录相应信息录入。
录入完成之后，保存，审核。
录入完毕的合同验收示例如下图：3合同查询合同管理、合同验收管理查询进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】或【合同验收管理】,查询已录入的合同和合同验收。
进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同执行情况表】进入之后，首先弹出过滤框，根据需要选择条件，然后点确定：进入之后查看合同明细执行情况：福星惠誉合同执行情况汇总表进入主界面，从主功能选项中点击【工程管理】下的【福星惠誉合同执行情况汇总表】进入之后，首先弹出过滤框，根据需要选择条件，然后点确定：4，收付款管理进入主界面，从主功能选项中点击【财务管理】当合同验收审核之后会自动生成应收单或者应付单，然后对应的需要做收款单和付款单收款操作进入主界面，从主功能选项中点击【财务管理】下的【应收系统】，【新增收款单】客户：选择收款客户选择了收款客户之后，收款明细里面会自动带出该客户未结算的应收单的详细内容完善币别、结算方式等其他信息保存，审核。
收款完成。
进入主界面，从主功能选项中点击【财务管理】下的【应付系统】，【其他付款单查询】选中要付款的记录，点“付款”。
物业管理收费系统操作手册一、前言物业管理收费系统是一种方便、高效的工具，用于管理和收取物业费用。
本操作手册旨在帮助用户了解和熟悉该系统的基本操作流程，以便能够顺利使用和操作系统。
二、系统登录1. 打开网络浏览器，输入系统网址（请咨询相关部门或管理员获取），然后按下回车键。
2. 在系统登录页面上，输入您的用户名和密码，并点击登录按钮。
3. 如果您是首次登陆系统，您将被要求更改初始密码。
请按照系统要求设置一个强度较高的新密码并确认。
4. 成功登录系统后，您将被引导至系统的主页面。
三、主页面概述1. 主页面显示了您的物业管理收费系统的概览信息，包括各项费用统计、未收费账单、最新通知等内容。
2. 在主页面的左侧导航栏中，您可以找到各个功能模块的快速入口。
四、账单管理1. 在导航栏中，点击“账单管理”进入账单管理页面。
2. 在账单管理页面上，您可以浏览和搜索与物业费相关的所有账单。
3. 您可以通过选择不同的筛选条件来快速定位所需账单，例如按照房号、缴费状态、费用类型等进行筛选。
4. 点击账单行前面的复选框，可以选择要进行批量操作的账单，例如批量设置为已收费、批量打印发票等。
5. 点击账单行后面的详情按钮，可以查看该账单的详细信息。
五、费用统计1. 在导航栏中，点击“费用统计”进入费用统计页面。
2. 在费用统计页面上，您可以查看物业费的收入情况，包括按月份、按房号等的统计数据。
3. 您可以选择不同的统计维度，并设置统计的起止日期，系统将自动生成相应的统计图表和数据。
六、通知管理1. 在导航栏中，点击“通知管理”进入通知管理页面。
2. 在通知管理页面上，您可以发布和管理与物业费相关的通知公告。
3. 点击“发布通知”按钮，填写相应的通知标题和内容，并选择通知的发布范围和有效期限。
4. 已发布的通知将显示在通知列表中，您可以对其进行编辑、删除或停用操作。
七、系统设置1. 在导航栏中，点击“系统设置”进入系统设置页面。
极致收费管理操作手册收费管理操作步骤如下图所示：说明：1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之后，再来操作业务处理导航图中的内容，如果每个月的费用没有变化则可以跳过这一步；2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数，如果没有公摊表，则可以跳过这一步；3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数；4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据，如果没有公摊表则可以跳过这一步；5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用，包括管理费、维修基金等，生成的费用不需要审核；6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用，包括水电、垃圾处理费等，生成的费用不需要审核；7、在【费用查询】中计算滞纳金金额，如果管理处不收取滞纳金则可以跳过这一步；8、在【预收核算】中新增、核销预收单，新增的预收单需先审核再核销；9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作，导入回盘后不需要审核；10、在【欠款查询】中进行缴费操作；11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单；12、在【结账】中进行结账操作，表示当期全部操作已经完成，要进入到下个周期操作。
一、房间收费标准设置如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的，并且每个月的金额可能不一致，则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额，否则系统会自动默认上个月的金额。
房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用，以什么样的标准来计算，从什么时候开始计算的功能。
在系统主界面点击【收费管理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】，如下：如何新增设置如果某个房间找不到相应的收费标准设置，则需通过新增来增加。
例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费，但本月要收取，则进入到这个界面后，在走边的树形结构中先找到这个房间，然后点击上面工具栏的“新增”，弹出收费项目设置界面，在要收取的项目后面勾选“收取”，选择收费标准，如果是常规费用还需选择开始时间，然后点击“保存”即可，保存之后他会弹出保存成功提示。
本文档适用于百步亭物业费抹零操作.
1.缴款操作
在支付金额里面录入客户实际缴款金额,确认期间的时间填开票当天日期(若系统期间与电脑时间是同一个月,则确认日期系统默认为当天;若二者不在同一个月,确认日期默认为系统期间的当月最后一天.),收款日期默认为制单当天日期不用修改,填入发票号或者收据号,完善好其他信息后保存。
2.月底调整
在给单据做上一步操作的时候,在现金收款单中录入的是抹零后的金额,但该单据实际还是挂在应收中,处于欠费的状态,只是欠费金额为零头.在月末结账的时候,进入收费模块-【费用查询】界面，在过滤框中选中【抹零查询】方案，点击确定，即过滤出该月抹零的所有单据
3.应收费用调整
在2中过滤出抹零的单据后，全选当前界面所有单据，全选，点击【费用调整】，出现
一张应收费用调整单，下方即是需要调整的单据，如下图所示：
且【调整金额】字段会自动计算调整金额0.9。
或者，先填【调整金额】0.9，则【调整
后金额】系统也会自动算出1634。
4.批量调整完所有费用后，保存并审核（切记要审核，若不审核费用还是会挂应收）。
注意：因为现在要求各园区每月末要有结账操作，所以要在结账前调整单据金额。
极致物业管理系统收费管理操作说明极致物业管理系统是一款集物业管理、收费管理、信息管理、公共设施管理、监控管理等功能为一体的综合性物业管理平台。
其中，收费管理是系统中重要的功能之一，具体包括费用计算、收费标准、收费周期、费用清单、欠费催缴等内容。
本文将详细介绍极致物业管理系统的收费管理操作说明，以帮助管理员更好地利用系统进行收费管理。
一、费用计算1.1 收费标准设置在极致物业管理系统中，管理员可以根据不同房型、面积、用途等因素设置不同的收费标准。
进入系统后，在“收费管理”模块中选择“收费标准设置”，可进行如下设置：1）选择收费项目：如物业管理费、公共维修基金、水电费、车位费等。
2）设置计算方式：按面积、按户数、按人口数等。
3）设置收费标准：填写本次收费的费率、最低收费额度、最高收费额度等参数。
1.2 费用计算方法收费管理系统能够智能地根据设定的收费标准以及入住房屋的实际面积、户数或人口数量计算出应收取的费用。
在“费用计算”模块中，管理员可以选择不同的收费项目和计算方式，输入相关参数后即可得到最终的收费金额。
二、收费周期极致物业管理系统支持自定义收费周期，可以根据实际需要设置每月、每季、每半年或每年等不同的周期。
进入“收费管理”模块，选择“收费周期设置”，即可进行周期设置操作。
三、费用清单3.1 查看费用清单费用清单是指系统自动计算出的应收费用清单，管理员可以随时进入“费用清单”模块查看当前的收费情况。
在该模块中，管理员可以按照不同的收费项目、时间周期进行筛选，以查看某一时间段内应收的全部费用清单。
3.2 批量导出费用清单为了方便管理员对费用清单进行管理，极致物业管理系统支持批量导出费用清单。
管理员可以在“费用清单”模块中选择需要导出的项目和时间周期，然后点击“导出”按钮即可实现批量导出操作。
四、欠费催缴4.1 查看欠费情况在“欠费催缴”模块中，系统会自动识别出所有欠费用户并列出欠费情况。
管理员可以根据欠费用户的姓名、房屋编号、欠费金额等信息进行筛选，以便更加方便地进行催缴操作。
一、登录系统点击桌面极致物业管理系统图标出现下面如图所示的界面：输入相应的用户名和密码，如下面要直接进入也可以匀选“记住密码”、“开机自动运行”，这样下面一开机就可直接进登录系统；不直接登录则不选。
二、收费部分1、登录系统后可以看到如下面图所示的界面：图 1在界面内可以看到如图 1 所示的三个大区域，即左边的“主要功能模块”、中间的“处理导航图”、右边的“辅助功能模块和相关的报表信息”。
2、选择左边主要功能模块中的“财务管理”模块，选择“收费管理”，就可以看到如图 2 所示的界面：图 23、具体操作我们按照“导航图”内所示的箭头表示方向进行相关的操作：（1）、对仪表抄表记录数据进行录入，比如对房间仪表的数据进行录入，点击导航图内的“抄表（房间仪表）”，进入到如图 3 所示的界面：图 3在对应的房间仪表的“本次读数”和“上次读数”中，输入该仪表的读数，系统会自动计算出相对的“实际行度”；确定您输入的数据后最后点击工具栏上的“保存”。
（注：抄表读数输入时请注意红线圈指定的区域抄表月份和仪表种类的选择，本次读数日期不要输错）作一样，输入完成后只要再点击一下导航图中的“公摊计算”，通对“公摊计算”系统即可将每个房间需要分摊的行度分摊到每个房间。
（2）、生成费用（即每个房间的相应收费标准（管理费、水电费等）和相应的使用行度进行计算，通过计算得到每个房间在收费期间应缴纳的相关费用）A、生成常规费用：a.点击导航图中的“生成常规费用”进入到如图（4）所示的界面，就可以看到需要计算的费用，如果需要全部生成该小区的全部费用，可以选择左边的树型目录点到管理处名字下面就能显示出该管理里需要生成的费用图 4如果只需要生成其中的一个管理区，一栋楼，一个房间的费用，只要要在左边的属性目录中选择你要选择的，管理区，楼宇，房间就能准确看到你要生成的费用（注：在生成费用窗口中我们提供了几个程序按钮：“过滤”，“修改计费时间”，“生成费用单”后点击工具栏上的“过滤”功能，出现如图5，6所示的对话框：其中“过滤”功能比较强大，能够很好的帮助大家找到需要查看的信息，大家可以摸索使用，可以将每次的设好的条件保存成查询方案，减少每次点开的操作量。
极致物业办理系统目录第一章：系统总述 (3)一、功能流程图 (4)二、查询界面 (5)三、录入界面 (10)第二章：房产办理 (15)一、房产资料成立 (15)二、房产资料维护 (18)第三章：客户办理 (21)一、客户资料 (21)二、入伙登记 (22)第四章：收费办理 (23)一、收费参数 (23)二、仪表 (28)三、费用发生 (30)四、费用操作 (32)五、收款 (36)六、单据打印 (40)七、月结 (41)第五章：费用报表 (42)一、系统报表 (42)二、打印报表 (50)第一章：系统总述主界面分三个区域，左边为功能模块列表，中间区域为业务处置导航图，右边为子功能项和报表项列表。
在中间区域的右下角是“我的动静〞功能按钮。
操作方式点击左边区域的某个功能项，中间区域即显示该功能模块的业务处置导航图，右边区域那么显示子功能项和报表项。
单机中间区域的某个图标或右边的列表项即可进入具体的子功能窗口。
当您关闭了主界面子窗口时，可以通过菜单【系统】－>【主界面】再次翻开该子窗口。
如果您想切换数据库或用户，可以通过菜单【系统】－>【切换登录用户】来实现。
同时如果不需要点窜暗码，您也可以通过菜单【系统】－>【点窜暗码】来实现。
点窜暗码界面如下：按要求输入旧暗码和新的暗码，确定后即点窜成功。
一、功能流程图二、查询界面在查询界面，一般城市有如下菜单和东西栏预览打印：在查询上，都提供了预览打印功能，用户可以对该查询界面进行预览或打印。
用户在界面上拖动列行宽度或隐含列可以即时在预览或打印中反映出来，所见即所得刷新：查询界面上都提供了刷新按钮，便操纵户即时从数据库中获取最新数据。
新增：点击新增，会调用该查询界面对应的单据，以便用户完成新增单据的操作。
点窜：点击点窜，会调用单据加载查询界面中行的数据，以便用户进行数据编纂。
如果通过双击界面中选中行调起的单据，那么为查看状态，如果要点窜界面，还必需在单据界面上再点击点窜菜单方可。
引言概述：
极致物业管理软件是一款功能强大、操作简单的收费管理工具。
本手册旨在帮助用户详细了解软件的使用方法和注意事项，以便提高用户的工作效率和操作准确性。
通过学习本手册，用户将能够熟练掌握极致物业管理软件的收费管理功能，为物业管理工作提供全面支持。
正文内容：
一、登录与系统设置
1.和安装极致物业管理软件
2.注册和登录账号
3.进入系统设置界面，完成基本配置
4.用户角色设置和权限管理
5.数据备份与恢复
二、收费项目管理
1.添加收费项目
2.修改和删除收费项目
3.设置收费标准和计算方法
4.控制收费周期和有效时间
5.批量导入收费项目
三、费用计算与账单
1.创建收费项目的费用计算规则
2.根据规则账单
3.手动调整账单明细
4.导入外部数据并自动账单
5.批量打印和发送账单
四、费用缴纳与欠费催缴
1.缴纳费用的方式与渠道
2.查询和确认已缴费信息
3.欠费报表并发送催缴通知
4.欠费催缴处理流程
5.自动化催缴功能设置与使用
五、财务报表和数据分析
1.财务报表：收入、支出、利润等
2.数据分析和统计功能的使用
3.财务数据的导出和分享
4.预警和异常数据的监控和处理
5.绩效评估和指标分析
总结：
本手册详细介绍了极致物业管理软件收费管理的操作方法和注意事项。
通过学习本手册，用户可以掌握软件的基本使用技巧，提高收费管理的效率和准确性。
同时，软件提供的丰富功能和灵活的设置选项，可以满足不同物业管理需求的个性化要求。
希望本手册能为用户提供帮助，带来更加便捷和高效的物业管理体验。
极致收费治理操作手册收费治理操作步骤如下图所示：讲明：1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之后，再来操作业务处理导航图中的内容，假如每个月的费用没有变化则能够跃过这一步；2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数，假如没有公摊表，则能够跃过这一步；3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数；4、在【公摊计算】中依照公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据，假如没有公摊表则能够跃过这一步；5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用，包括治理费、维修基金等，生成的费用不需要审核；6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用，包括水电、垃圾处理费等，生成的费用不需要审核；7、在【费用查询】中计算滞纳金金额，假如治理处不收取滞纳金则能够跃过这一步；8、在【预收核算】中新增、核销预收单，新增的预收单需先审核再核销；9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作，导入回盘后不需要审核；10、在【欠款查询】中进行缴费操作；11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单；12、在【结账】中进行结账操作，表示当期全部操作差不多完成，要进入到下个周期操作。
一、房间收费标准设置假如治理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的，同时每个月的金额可能不一致，则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置那个地点来修改金额，否则系统会自动默认上个月的金额。
房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用，以什么样的标准来计算，从什么时候开始计算的功能。
在系统主界面点击【收费治理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】，如下：如何新增设置假如某个房间找不到相应的收费标准设置，则需通过新增来增加。
例如招商大厦治理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费，但本月要收取，则进入到那个界面后，在走边的树形结构中先找到那个房间，然后点击上面工具栏的“新增”，弹出收费项目设置界面，在要收取的项目后面勾选“收取”，选择收费标准，假如是常规费用还需选择开始时刻，然后点击“保存”即可，保存之后他会弹出保存成功提示。
极致物业经管系统目录第一章：系统总述2一、功能流程图4二、查询界面5三、录入界面10第二章：房产经管15一、房产资料建立15二、房产资料维护18第三章：客户经管20一、客户资料20二、入伙登记21第四章：收费经管22一、收费参数22二、仪表28三、费用产生30四、费用操作32五、收款36六、单据打印40七、月结41第五章：费用报表42一、系统报表42二、打印报表50第一章：系统总述主界面分三个区域，左边为功能模块列表，中间区域为业务处理导航图，右边为子功能项和报表项列表。
在中间区域的右下角是“我的消息”功能按钮。
操作方式点击左边区域的某个功能项，中间区域即显示该功能模块的业务处理导航图，右边区域则显示子功能项和报表项。
单机中间区域的某个图标或右边的列表项即可进入具体的子功能窗口。
当您关闭了主界面子窗口时，可以通过菜单【系统】－>【主界面】再次打开该子窗口。
如果您想切换数据库或用户，可以通过菜单【系统】－>【切换登录用户】来实现。
同时如果不需要修改密码，您也可以通过菜单【系统】－>【修改密码】来实现。
修改密码界面如下：按要求输入旧密码和新的密码，确定后即修改成功。
一、功能流程图二、查询界面在查询界面，一般都会有如下菜单和工具栏预览打印：在查询上，都提供了预览打印功能，用户可以对该查询界面进行预览或打印。
用户在界面上拖动列行宽度或隐含列可以即时在预览或打印中反映出来，所见即所得刷新：查询界面上都提供了刷新按钮，方便用户即时从数据库中获取最新数据。
新增：点击新增，会调用该查询界面对应的单据，以便用户完成新增单据的操作。
修改：点击修改，会调用单据加载查询界面中行的数据，以便用户进行数据编辑。
如果通过双击界面中选中行调起的单据，则为查看状态，如果要修改界面，还必须在单据界面上再点击修改菜单方可。
删除：可以针对选定的行进行删除，可以通过CTRL＋箭头跳选需要删除的行，也可以通过SHIFT ＋箭头键连续选择需要删除的行（以后所提到的多行选择操作与此一样）。
然后点击删除按钮进行一行或多行的删除。
删除完成后，会给出一个报告，记录当前选定行哪些删除成功，哪些失败，并给出失败的原因。
禁用：对选定的记录禁用。
联查：很多界面上提供联查功能，一般是汇总表联查明细表或基础资料联查报表数据、表数据联查基础资料等。
如房间联查费用明细、费用汇总、入住客户等信息。
联查可以单行也可多行同时进行联查。
具体操作是选中一览表或报表上的某一行或多行，然后点击联查按钮中需要联查的一览表或报表即可查找：很多查询上提供查找功能，在工具栏上的查找框内输入要查找的内容，按回车键查找。
也可以单击“查看”菜单下的“查找”，调出查找界面（如下图）进行查找。
工具栏上的“查找”输入框的查询规则与查找界面上所定义的查找规则是一致的，如查找界面上选择了“向上搜索”，当在工具栏“查找”输入框输入查找内容并回车时，将“向上搜索”。
（注意，如果选中了一列或多列，则查找范围为选中列，否则为全部列。
）打印设置：在打印设置中，用户可以设置需要打印的标题和页眉、页脚，也可以对打印纸张大小、打印机进行选择，用户选择后，本次选择，系统自动记忆，下次打印或预览都不必再次设定。
图表：在有的查询界面上，提供了图表功能，用户可以选择多行，选定的列用图形进行展示数据，系统提供了柱状图、线图、饼图等数十种图形供用户定义，并提供了图形的导出功能进行图形再次编辑或其他用途，图形能导出为多种图形文件格式。
过滤：在查询界面上一般都提供了过滤条件界面，过滤界面上有三个页面，第一个页面提供过滤条件的定义，可以根据字段名称中的字段任意组合所需要的过滤条件，为用户提供所需要的过滤条件。
第二个页面是排序方式，用户可以根据界面显示的字段进行表格排序。
第三个页面是显示方式，用户可以定义表格列是否显示。
不同用户可以根据自己关注的重点，灵活的定义自己需要的过滤技术方案，可以把过滤技术方案保存为多个，以方便不同查询时的需要。
系统同时也帮用户保存一个默认技术方案，自动保留最后一次用户选择的过滤条件、显示方式、排序方式等个性化技术方案。
用户定义的过滤技术方案是分用户保存的，不同用户之间定义的过滤条件互不影响。
有的过滤条件提供了4个页面，其中第一个页面是快捷过滤，帮助用户定义好各种常用的过滤条件，用户只需要作简单的选择即可达到在表格中定义复杂的过滤条件同样的效果，更快、更有效的帮助用户进行过滤。
如果勾选如上图过滤技术方案所示的“以本技术方案作为预警技术方案”的复选框，系统登录时会按该过滤条件检查是否存在记录，如果存在将会跳出预警界面，当前用户可以直接在预警界面通过按钮或双击选中行打开报表或一览表界面。
下图就是预警界面按钮功能保存在过滤条件左边的查询技术方案中，可以通过点击该按钮保存用户当前定义的过滤技术方案。
另存为可以将用户当前设定的过滤条件另存为一个新的技术方案。
删除可以删除选中的技术方案。
新增行、删除行在过滤条件或排序页面中，可以通过新增行、删除行为表格进行表格行的添加删除。
确定当用户定义好过滤条件后，选择确定，系统首先会检查用户定义的过滤条件是否正确，如果正确，则开始进行一览表或报表查询，如果过滤条件定义错误，则会提示用户出错的具体原因，帮助用户更好的掌握过滤条件的定义，如果本次能够利用过滤条件进行查询，系统会自动帮用户记录本次过滤条件定义，以便下次使用，如果用户没有定义过滤技术方案，系统会自动保存到默认技术方案上。
取消用户选择取消时，系统不作任何查询的动作，并且也不会进行过滤条件的保存。
表头过滤如上图所示，有的报表表头出现过滤的图表，表示这张报表的表头能够通过点击表头这个图表，针对这一列不同的属性进行过滤，用户也可以设置几个表头的过滤来以实现用户需要的任意过滤组合。
分级汇总报表报表分为普通报表和分级汇总报表，其中分级汇总报表的所有字符型字段都可以实现分级汇总统计，有层次结构的字段可以统计所有级次（如属于组织机构的经管处）。
分级汇总最大可以达到10级，如果超过10级，用户需要通过设置过滤条件中的显示/隐含列来实现需要进行分级汇总的字段（如上图所示）。
最小分级汇总的字段不能小于1个，否则报表不能正确显示。
分级汇总报表中的过滤条件界面不提供排序功能。
三、录入界面录入界面元素文本框文本框允许用户录入任意字符，显示方式是左对齐，有的文本框（如备注等）允许用户多行录入。
用户在当前文本框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。
数字录入框数字录入框允许用户录入整数或小数，在录入框内有下划线提示符，一般标识该整数或小数有多少整数或小数位。
还有一种数字录入框上有上下按钮选择的数字录入框，主要用来进行整数选择，也同样支持用户录入数字。
用户在当前数字录入框录入完毕后可以按回车或TAB 键跳到下一个录入框。
金额录入框金额录入框允许用户录入金额，在录入框内有下划线和币别提示符。
用户在当前金额录入框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。
下拉列表框下拉列表有两种形式，一种是用户不可录入，只能从下拉列表中选择。
另一种是用户既可从下拉列表中选择又可以自己录入字符快速定位，如果录入的数据在下拉列表中不存在，则录入的字符会红字显示。
下拉列表的下拉框都能通过按快捷键F4打开，然后通过上下箭头键选择所需要的工程，以支持用户通过全键盘操作快速录入单据。
用户可录入的下拉框还可以通过按快捷键F8选择当前下拉列表中数据实体对应的显示框来进行即时数据编辑，然后再选择。
用户在当前下拉列表框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。
弹出框弹出框类似文本录入框，不同的是当弹出框获得焦点时，会在该弹出框的右边显示一个文件打开的图标，用户可以通过点击这个图标或按快捷键F8调出选择界面，用户选择后返回。
用户也可以通过录入字符来直接定位需要的数据，这时录入框根据用户输入不完整数据自动匹配，并在下拉列表中显示符合用户输入条件的完整数据。
用户此时可以通过上下箭头键快捷定位正确的数据。
如果该数据不存在，则录入的字符会红字显示。
用户在当前弹出框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。
日期与时间（必录/可选）日期与时间录入有三种类型：日期型、时间型、日期时间型。
其中日期型和日期时间型有下拉列表选择日期，但日期时间型后面的具体的时间用户必须手工录入。
时间型的时间必须是用户手工录入。
日期型和日期时间型的录入框中出现复选框，表示该日期或日期时间不是必录项，如果需要录入日期或日期时间，必须选中复选框，方能录入日期或日期时间。
日期或日期的下拉框也可以通过快捷键打开。
用户在当前日期与时间框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。
复选框复选框只有两种状态，一种是选中状态，会在复选框中出现一个勾，没有选中的状态则没有。
也可以通过按空格键进行两种状态的切换。
用户在当前复选框选择完毕后可以按回车或TAB 键跳到下一个录入框。
单选按钮单选按钮是指在一组按钮中只能标识一个按钮为选中状态，可以通过快捷键空格来进行状态的选择，当某个单选按钮选中后，其他按钮则会标记为未选中状态。
用户在当前单选按钮选择完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。
表格录入表格中同样有文本录入、数字或金额录入、下拉列表、弹出框选择、日期与时间、复选框等录入方式，操作与单个录入框操作一样，支持的快捷键也是一样，即F4下拉、F8弹出选择、空格操作复选框、单选按钮等。
下拉列表和弹出选择也同样支持用户录入，如果录入正确，则会正常显示，否则，红字显示。
在表格中回车或按TAB键则自动跳到下一个可录入单元格。
单据界面菜单：在单据界面上，都会出现如下菜单新增：增加新的单据。
删除：删除对应的单据。
保存：新增单据后，点保存，将记录写入数据库。
复制：将记录复制一遍。
审核\反审核：如果该单据存在审核操作，当用户点击一览表中的审核\反审核操作时，则会调起单据，同时在录入界面上出现审核\反审核按钮，通常界面上录入数据的控件将会锁定，不允许在审核状态下修改数据。
该操作是一个双向操作，当单据被审核完后，按钮标题则变为反审核，用户此时点击该按钮，则会把该单据反审核。
插入分录\删除分录：当单据中存在录入表格时，可以通过插入分录\删除分录对表格进行新增行、删除行的操作。
如果单据中存在多个表格，该操作只对当前表格有效，因此，如果要对表格进行新增行或删除行的操作，必须点击一下表格，以求选中当前表格。
工具栏菜单风格：工具栏菜单有4种风格：Office2000、Office2003、OfficeXP、VisualStudio2005。
默认是VisualStudio2005。
界面的菜单风格选择只对当前界面有效，并保存用户选择工具栏菜单样式：工具栏菜单有三种样式：显示标题、显示图标、显示标题和图标，默认样式是显示标题和图标。
