金蝶EAS产品实施培训——费用报销
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培训费用报销流程在企业中,培训是提高员工专业技能和素质的重要途径。
然而,培训不仅需要花费时间和精力,还需要一定的费用投入。
为了鼓励员工积极参与培训,很多企业都会提供培训费用报销政策。
本文将对培训费用报销流程进行详细介绍。
一、申请前准备1. 培训计划:员工在参加培训前,需要提前编制培训计划。
培训计划应包括培训项目、培训时间、培训地点以及培训费用等详细信息。
2. 培训预算:在编制培训计划时,需要对培训费用进行预估。
预算应包括培训费、差旅费、住宿费等各项费用。
3. 培训申请:员工需要向上级汇报并提交培训申请。
申请中应包括培训计划和预算等相关材料。
二、申请审批1. 上级审批:上级领导会对员工的培训申请进行审批。
审批主要考虑培训的必要性、合理性以及培训计划的完整性等因素。
2. 财务审批:财务部门会对培训费用进行审批。
审批内容包括费用预算的合理性、培训项目的实际需求以及预算的可行性等。
三、培训过程1. 报名参加:在获得培训申请批准后,员工需要按照培训机构的要求完成报名手续。
报名过程中,通常需要填写相关表格并交纳培训费用。
2. 参加培训:员工按照培训计划参加培训课程。
期间,员工应全身心地参与学习,提高自己的专业知识和技能。
3. 保留相关凭证:在培训过程中,员工需要保留好培训机构提供的培训证明、费用发票以及交通、住宿等相关凭证。
四、报销申请1. 整理申请材料:培训结束后,员工需要整理相关申请材料。
申请材料包括培训证明、费用发票以及交通、住宿等费用的发票或凭证。
2. 填写报销单据:员工需要填写报销单据,并在单据中详细列明各项费用。
3. 编制报销报表:员工需要将填写好的报销单据整理成报销报表,并依据企业规定的格式填写相关信息。
五、审核与支付1. 财务审核:财务部门会对员工的报销报表进行审核,核对报销材料的真实性和合规性。
2. 领导审批:上级领导也会对员工的报销申请进行审批,确保报销申请符合公司政策和相关流程要求。
3. 财务支付:审核通过后,财务部门会将报销款项支付给员工。
费用预算控制及报销系统(财务人员操作手册)越秀地产财务管控系统升级优化项目组2014年12月目录1出纳操作 (3)1.1系统客户端登录 (3)1.2出纳业务处理 (4)1.2.1借款单、费用报销单付款 (4)1.2.2取消付款 (7)1.2.3借款单还款 (8)1.2.4取消还款 (11)1.2.5委托其他公司代付款 (11)1.2.6银企对私支付 (12)1.2.7除费用报销外的付款单 (13)1.2.8收款单 (15)2财务会计操作 (17)2.1系统客户端登录 (17)2.2会计生成付款或还款 (17)2.3会计生成冲借支凭证 (20)1出纳操作1.1 系统客户端登录打开金蝶EAS客户端登录界面如下:在功能菜单中点击“财务会计”→“费用管理”可以查询及处理借款单、费用报销单、出差借款单、差旅报销单;确认所在组织是否是需要进行业务处理的组织,否则需要通过EAS登陆后主界面下方点击公司名称进行切换:1.2 出纳业务处理1.2.1 借款单、费用报销单付款对借款单或费用报销单进行付款,确认将付款进行支付处理;出纳根据已经审批通过的借款单或费用报销单进行付款;菜单路径:方式一:“财务会计”→“出纳管理”→“付款单查询”(只能处理当前组织的付款业务)方式二:“财务共享”→“出纳共享”→“多组织付款处理”(此处可以进行多个公司付款业务,需要授权许可)以上两种方式,单据操作相同。
步骤1:在付款单的查询条件中设定查询条件,通过“分录备注”查询特定付款单。
步骤2:在序时簿中,选择需要处理的付款单,点击“修改”填写付款账户、付款科目、分录预算项目,提交。
注:若支付的是借款,付款单类型为个人借款;若支付的是报销款,付款单类型为费用报销。
选择流出预算项目,此处所选相当于以前出纳台账中选择的“业务类别”。
步骤3:在付款单序时簿中,选中付款单,点击“付款”,系统自动登记日记账及出纳台账。
确认付款后,付款单变为“已付款”状态,表示确认款项已支付。
金碟软件EAS委外管理产品培训金碟软件是一家知名的软件开发公司,其产品包括多种类型的软件,广泛应用于各个行业。
其中,EAS委外管理产品是金碟软件公司的一款重要产品,用于企业核心业务的委外管理。
为了帮助客户更好地了解和使用EAS委外管理产品,金碟软件公司决定举办一次培训活动。
本文将围绕金碟软件EAS委外管理产品培训展开,共计2000字。
一、培训背景和目的金碟软件EAS委外管理产品培训旨在帮助客户了解和掌握EAS委外管理产品的基本知识和使用技巧,提高其在企业委外管理中的效率和水平。
通过培训,客户可以更好地利用EAS委外管理产品完成各项委外业务,实现企业的战略目标。
二、培训内容和方式1. 基础知识培训:介绍EAS委外管理产品的基本概念、功能和特点,包括委外合同管理、委外项目管理、委外业务处理等内容。
通过讲解和示范操作,使客户对EAS委外管理产品有一个全面的了解。
2. 实操演练:通过实际操作,让客户亲自体验EAS委外管理产品的功能和使用流程。
在培训过程中,安排宝典软件专业人员进行指导和答疑,及时解决客户遇到的问题。
3. 考核与评估:通过培训期间的考核和评估,评估客户对EAS委外管理产品的掌握程度。
同时,根据客户的实际需求和反馈意见,对培训内容进行相应的调整和完善。
三、培训时间和地点金碟软件EAS委外管理产品培训将于x月x日在xx市举行,培训时间为两天。
培训地点将在公司总部的培训中心内进行,为客户提供一个高质量的教学环境。
四、培训对象和要求培训对象为金碟软件的客户,主要包括企业的委外管理人员和相关岗位人员。
对于参加培训的客户,金碟软件要求其具备一定的计算机基础知识和操作技能,并熟悉企业的委外管理流程。
五、培训效果评估为了评估培训效果,金碟软件将针对参训客户进行调研,了解他们对培训内容的满意度和培训效果的评价。
同时,金碟软件将与参训客户建立长期的合作关系,并提供技术支持和售后服务,确保客户能够充分利用EAS委外管理产品完成委外业务。
财务云产品部金蝶云星空 V7.2产品培训 -- 费用报销新增功能提纲✓费用报销与发票集成✓费用报销体验改造✓结算方式增加参数控制✓费用报销支持多币别报销✓申请单支持整单关闭✓差旅费报销单增加下推移转单单据转换✓费用报销借款核销自动产生核销单✓费用报销普通发票增加录入税率功能✓费用报销付款单支持整单退款✓借款账龄分析表改造✓支持启用影像系统查看影像费用报销与发票集成价值报销单通过收票信息页签点击选择发票进行收票,便于发票管理,便于原始单据审核;提供发票的验证功能,杜绝了重复报销、假发票、错误发票的情况。
点击选择发票进行收票支持电脑端选票(支持PDF、图片、EXCEL模板导入;支持手工录入)、手机端微信扫一扫收票(扫码收票、拍发票上传、微信卡包收票、直接导入我收到的发票、手工添加发票)费用报销体验改造 由管理员通过权限来控制报销单应走哪种流程,不需要报销人员自己去选择价值独立了实报实付报销单的录入口,从我的费用报销(实报实付)列表进去可录入实报实付的单据;系统根据金额自动判断默认是否勾选申请付款按钮,可修改;对于下推产生的报销单点击菜单栏上拆分行按钮就可进行拆分。
系统自动判断是否勾选申请付款按钮,可修改 下推产生的报销单可直接点击菜单上的拆分行按钮进行拆分结算方式增加参数控制价值结算方式系统逻辑之前是默认带的上一次的,当不存在上一次则带系统费用项目上所设置的默认结算方式,根据用户反馈,现改为:增加参数控制,可以选择:1、带上一次;2、带系统默认;3、为空必录。
当不需要带默认值时,勾选此参数即可;当需要带系统默认的结算方式,去BOS中进行配置就行;如果不去BOS配置也不勾选,则带上一次费用报销支持多币别报销价值支持多币别报销,可记录员工费用业务实际发生的币别费用报销单和差旅费报销单均支持多币别报销由于不是所有用户都需要多币别报销,所以如需多币别报销,需去BOSIDE中将原币别等相关字段放开可见申请单支持整单关闭价值解决客户对有些已审核的申请单报销了一部分或者完全未报销又不需要再报销的情况,可以手工关闭,关闭后不允许再下推报销单;费用申请单与差旅费申请单均支持关闭与反关闭。
培训摘要报单人操作:一、实施EAS费用预算管理系统的优点:费用报销系统与预算关联,报销单据时可实时的关联最新的预算使用情况,实现了业务申请、费用报销与预算管理的集成,便于报单人和公司领导了解公司的预算使用情况,月末可快捷的生成预算使用情况表,是公司推行全面预算管理的有效途径。
分费用项目、付款对象(供应商)、业务组织(费用承担部门、账务处理公司)二、费用项目,那些费用项目需要通过EAS系统报销(企划方案、出差的业务申请,工资、税费、工程款,成商投资款、股利、工会经费的申请和报销用以前的流程),那些费用项目需要申请、签订合同或两者都需要才可以,那些又是可以直接报销的。
三、具体操作a、申请单的操作要点: 申请人是本系统的起源,申请人填写错误以后的流程将全部错误。
如果要修改,只有审批人不同意打回申请,1、“费用承担部门”是指承担费用的部门,选择相应的部门,系统会自动扣减该部门所属公司的预算,目前公司的预算并未分配到部门。
2、“费用承担公司”关联付款及凭证生成,即付款和凭证在“费用承担公司”完成。
3、“是否借款”,如果勾选,则借款金额为必录项。
当存在借款时,在出纳审核后,系统自动生成暂存状态的借款凭证。
4、填写申请金额时,系统会提示本部门的费用预算余额;提交后,系统会自动扣减相应预算。
5、“可作多次费用控制”,如果选择则该费用可以分多次报销;如果没有选择,表示该笔申请只能一次报销。
6、申请人只需要填写“申请金额”;“核定金额”是由稽核人员填写。
b、报销单(直接报销、关联生成)、关联生成一对一,简单介绍一对多1、一对多多次报销,报销金额超过费用申请单中的“核定金额”,系统会自动提示,如下图:(仅为提示信息,并不控制费用报销单的金额及流程运行)2、当费用报销控制方式为一对多时,在“申请金额”中修改(费用报销单中的“申请金额”显示的是本次申请报销的金额,与费用申请单中的“申请金额”意义不同,请注意区分)。
3、费用承担公司必须是财务实体公司。
财务费用报销模块需求分析方案1. 引言1.1 编写目的本需求实施方案编写的目的在于提供一个全面详尽的计划,描述了在金蝶EAS系统中实施财务费用报销自动化模块的开发步骤和实施计划。
该方案的编写旨在满足用户需求,确保项目的顺利进行,并为财务费用报销流程带来提效和准确性的改善。
1.2 背景财务费用报销流程常常繁琐且容易出错,为了提高报销效率和准确性,本系统旨在实现报销流程的自动化。
该系统将提供一系列的功能,包括发票管理、报销单管理和凭证生成等,以简化报销流程并减少人为错误的发生。
1.3 参考资料在制定本需求实施方案时,我们参考了财务费用报销自动化系统的详细需求大纲,深入研究了金蝶EAS系统的技术文档和开发指南,同时也考虑了业内相关的行业标准和最佳实践。
这些参考资料帮助我们全面理解了用户需求、系统架构和技术细节,确保我们在实施过程中能够合理规划和设计系统的功能和流程。
我们的实施方案将充分考虑以上参考资料,并结合项目的具体需求和限制,制定出最优的开发和实施计划。
我们的目标是确保财务费用报销自动化系统能够完全符合用户的期望,并在金蝶EAS系统中顺利运行,并且尽最大努力提高报销流程的效率和准确性。
通过实施本方案,我们相信将为用户带来更高效、更可靠的报销体验。
2. 需求分析2.1 发票管理2.1.1 功能概述发票管理模块旨在实现对发票信息的全面管理,包括发票的录入、查询、审核、归档和查验等功能,以提升用户对发票信息的管理效率和使用便利性。
2.1.2 发票录入用户可以通过系统界面方便地录入发票信息。
录入的发票信息应包括发票号码、金额、开票日期等重要要素。
为了进一步提高效率,系统应支持批量导入功能,允许用户一次性导入多张发票信息。
2.1.3 发票查询系统应提供强大而高效的发票查询功能,以便用户根据发票号码、金额、开票日期等条件快速检索发票信息,并能够查看发票的详细信息。
查询结果应以清晰直观的方式呈现给用户,提供多种筛选和排序选项,帮助用户快速找到目标发票。
培训报销流程1. 概述本文档旨在说明培训报销流程,以确保员工在参加培训后能够顺利完成费用报销手续。
2. 流程步骤2.1 填写申请表格员工在参加培训前需填写培训报销申请表格,表格中应包含以下信息:- 培训名称- 培训日期- 培训地点- 培训费用- 报销方式(例如个人报销、公司报销等)2.2 提交申请员工应在培训结束后的7个工作日内,将填好的申请表格提交给人力资源部门。
2.3 审批流程2.3.1 部门经理审批人力资源部门将申请表格转交给员工所属部门经理进行审批。
部门经理应核实培训的相关信息,并根据公司政策决定是否批准报销申请。
2.3.2 财务部门审批部门经理审批通过后,申请表格将被转交给财务部门进行审批。
财务部门将核对申请中的费用信息,并进行相应的财务核算。
2.4 报销处理2.4.1 报销支付经过财务部门的审批后,报销款项将会按照公司的报销政策进行支付。
款项将支付到员工指定的银行账户。
2.4.2 报销凭证归档报销支付完成后,员工应将培训报销的相关凭证归档妥善保管。
凭证包括培训费用、报销单据等。
3. 注意事项- 员工在培训前务必填写完整的培训报销申请表格,并按时提交给人力资源部门。
- 报销申请需要经过部门经理和财务部门的审批。
- 员工应关注报销政策,确保符合公司要求的报销范围和金额。
- 培训报销凭证需妥善保管,以备日后需要。
以上为培训报销流程的简要说明,详细的流程细节可在公司内部培训政策文件中查阅。
如有疑问,请咨询人力资源部门。