金蝶EAS财务共享中心解决方案2014(终稿)
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金蝶集团财务管理解决方案一、背景介绍金蝶集团是一家以软件开发为主的跨国企业,总部位于中国。
该集团拥有多个子公司,涵盖了各种行业,包括制造业、零售业、物流业等。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,金蝶集团面临着财务管理方面的挑战。
为了提高财务管理的效率和准确性,金蝶集团决定引入一套财务管理解决方案。
二、解决方案概述金蝶集团财务管理解决方案是一套全面的财务管理软件系统,旨在帮助企业实现财务数据的集中管理、准确核算和高效分析。
该解决方案包括以下主要模块:1. 财务核算模块:该模块可以帮助企业实现全面的财务核算功能,包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等。
通过该模块,金蝶集团可以实时掌握企业的财务状况,准确核算各项财务数据。
2. 预算管理模块:该模块可以帮助企业制定和执行预算计划,实现预算的编制、审批、执行和控制。
金蝶集团可以通过该模块对各个子公司的预算进行统一管理,及时发现和解决预算偏差问题。
3. 资金管理模块:该模块可以帮助企业实现资金的集中管理和合理运用,包括资金计划、资金调拨、资金监控等功能。
金蝶集团可以通过该模块实时了解资金的流动情况,提高资金利用效率。
4. 报表分析模块:该模块可以帮助企业生成各种财务报表和分析报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
金蝶集团可以通过该模块进行财务数据的多维度分析,为决策提供科学依据。
5. 税务管理模块:该模块可以帮助企业实现税务申报、税务核算和税务合规管理。
金蝶集团可以通过该模块自动生成各种税务报表,并及时掌握税务政策的变化。
三、解决方案的优势金蝶集团财务管理解决方案具有以下优势:1. 高度集成:该解决方案能够与金蝶集团现有的企业资源规划(ERP)系统无缝集成,实现财务数据的自动同步和共享,避免数据重复录入和不一致。
2. 灵活可配置:该解决方案提供了丰富的配置选项,可以根据金蝶集团的业务需求进行定制。
用户可以自定义报表模板、审批流程等,满足不同子公司的特殊需求。
金蝶EAS集团财务会计解决方案金蝶软件(中国)有限公司随着集团规模的扩张,集团总部在财务管理与控制方面出现了越来越多的问题:集团总部财务管理定位不清晰;财务组织结构设置不合理;对集团各产业之间的核算政策缺乏统一管理与规范;集团合并报表编制周期长、效率低下;财务与业务系统彼此孤立,无法建立财务与业务系统的信息共享机制;无法满足管理者对经营分析所需的各类报表等,严重削弱了集团对下属企业的管控力度。
顺应集团企业集中财务管理的趋势,集团财务核算要求越来越统一集成,实现财务数据的大集中,及时监控下属单位的运营状况。
金蝶EAS集团财务核算管理解决方案打破传统分散式财务管理模式,支持在整个集团内实现集中监控、集中管理模式的转变,提供了财务数据的集中,财务核算流程的统一,资产的统一调拨,跨组织的财务审批,集团往来的协同处理,财务报表的自动汇总、总分类账、明细账、凭证跨组织、跨期间的透视联查。
实现集团各成员单位财务集中核算,搭建全集团内统一财务核算和报告平台。
核心应用构建集团财务集中核算平台在集团总部搭建统一的基础数据管理平台,对集团管控数据分级管理,形成统一的标准,便于信息在集团内流动,如会计科目、组织架构、客户和供应商、辅助核算项、绩效考核指标等。
集团企业可根据管控模式的不同搭建相应的组织架构平台、财务政策和制度平台、基础数据平台,集团管理平台的搭建是强化集团监控的重要手段和工具。
财务业务一体化集成总账系统提供包括凭证处理、账簿报表查询、期末结转等企业日常全部财务核算功能,并与应收系统、应付系统、固定资产系统、现金管理系统、HR系统、物流系统等各业务系统一体化集成。
财务数据由业务系统自动生成,保障了财务信息与业务信息的高度同步与一致性,避免了企业数据多头采集、重复采集,并提高了集团企业的管控水平。
多账簿管理通过建立主账簿和副账簿的对照关系,使主账簿数据自动生成到副账簿中,并可根据核算制度差异或管理需要对副账簿数据进行灵活调整,帮助企业轻松建立多套账簿和报表体系,满足同一信息不同的报告需求。
金蝶集团财务解决方案
《金蝶集团财务解决方案》
金蝶集团是一家专注于为企业提供财务管理解决方案的领先企业。
该集团致力于为企业提供高效、可靠的财务解决方案,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
金蝶集团的财务解决方案包括财务管理系统、财务分析工具、成本管理系统、税务管理系统等。
这些解决方案帮助企业实现财务数据的集成、准确的财务报告和分析,以及更加高效的财务流程。
通过金蝶集团的财务解决方案,企业可以实现财务数据的集中管理和实时分析,全面了解企业的财务状况和经营情况。
这对企业的决策制定和业务运营都具有重要的意义。
除此之外,金蝶集团还提供了一站式的财税服务,包括财务顾问、税务筹划、财务外包等服务,帮助企业解决财务和税务方面的难题。
金蝶集团的财务解决方案已经被众多知名企业所采用,包括国内外上市公司、大型集团企业和中小企业。
这些企业都因为金蝶集团的财务解决方案而获得了财务管理的改善和提升。
总的来说,金蝶集团的财务解决方案是企业实现数字化财务管理的重要工具,帮助企业提高财务运营效率,降低财务风险,促进企业的可持续发展。
金蝶EAS集团财务管理解决方案目录........................................................................... ............................................................................ ....................... 3概述.......................................................................... ................................................................... 4.集团财务管理发展趋势集团发展战略定位 .......................................................................... ................................................................... 4集团财务管理的核心思想和内容........................................................................... .......................................... 4.集团财务管理发展趋势 .......................................................................... ........................................................... 5集团财务信息管理的重点 .......................................................................... ....................................................... 5........................................................................... .................................................................. 6 .集团财务管理解决方案产品概述金蝶........................................................................... .................................................................. 6EAS集团财务管理整体解决方案........................................................................... ................................................... 6集团基础政策管理解决方案........................................................................... ................................................... 8集团集中核算管理解决方案........................................................................... ................................................. 10集团全面预算管理解决方案........................................................................... ................................................. 12集团资金集中管理解决方案........................................................................... ................................................. 14集团财务报告管理解决方案........................................................................... ................................................. 16.......................................................................... ............................................................................ .............. 18客户价值.......................................................................... ............................................................................ .............. 19成功客户概述在全球经济一体化的今天,中国企业集团越来越迅速地融入国际大市场之中,为了迎接更多机会和挑战,集团不断拓展业务领域、扩大经营地域、增加管理层次,以做大做强为目标,来应对市场的变化,实现集团的战略目标。
共享推动财务管理变革与转型---金蝶EAS财务共享服务中心解决方案什么是财务共享服务中心●大型集团企业面临的管理问题●什么是财务共享服务中心●财务共享服务中心的特点●哪些企业适合建立财务共享服务中心建设财务共享服务中心需要具备什么条件金蝶EAS财务共享服务中心解决方案与价值●财务共享服务平台●费用共享解决方案●应付共享解决方案●出纳共享解决方案●资产共享解决方案●核算共享解决方案●报表共享解决方案●财务共享服务中心应用价值金蝶EAS财务共享服务中心客户典型应用●千亿房企的财务管控转型之路●大通证券,从物理集中到全面共享●共享,为金蝶向互联网转型保驾护航什么是财务共享服务中心大型集团企业面临的管理问题由于大型企业的层级和规模都比较大,在运行过程中,很容易出现机构臃肿、部门重叠设置、人员多、成本高、沟通不畅且流程操作多样化等问题,我们称之为“大企业病”。
内部沟通效率和资源利用效率不高,集团总部既希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制……●企业成本不断增加。
如果每个分子公司都需要设立财务部,公司的成本将居高不下;●分子公司的增加导致管控难度增加。
不同地区分子公司的财务管理各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控;●企业全球化发展,股东知情权受到挑战。
处在不同地域、不同国家的分子公司的财务绩效如果得不到正确反应,股东无法预测投资结果;●经营风险和财务风险不断增加。
一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。
为获得长期竞争优势,大型企业不断探索新的财务管理模式。
在此背景下,财务共享服务应运而生。
什么是财务共享服务中心财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设置会计,节省了系统和人工成本。
金蝶集团财务管理解决方案1. 背景介绍金蝶集团是全球领先的企业管理软件和云服务提供商,致力于为企业提供全面的财务管理解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的复杂化,金蝶集团意识到财务管理对企业的重要性,因此开发了一套全面的财务管理解决方案,以帮助企业实现高效的财务管理和决策。
2. 解决方案概述金蝶集团的财务管理解决方案包括以下主要模块:财务核算、资金管理、成本管理、固定资产管理和预算管理。
这些模块相互关联,形成一个完整的财务管理体系,能够满足企业在财务管理方面的各项需求。
2.1 财务核算财务核算模块是金蝶集团财务管理解决方案的核心模块之一。
它提供了全面的财务核算功能,包括总账、应收应付、往来核销、费用报销等。
通过财务核算模块,企业可以实现对财务数据的准确记录和分析,为企业的决策提供准确的财务基础。
2.2 资金管理资金管理模块帮助企业实现对资金的全面监控和管理。
它包括资金计划、资金调拨、资金预测等功能,可以帮助企业合理安排资金使用,降低资金风险,提高资金利用效率。
此外,资金管理模块还提供了现金流量表和资金报表等报表功能,帮助企业实时了解资金状况。
2.3 成本管理成本管理模块帮助企业实现对成本的全面控制和管理。
它包括成本核算、成本分析、成本预测等功能,可以帮助企业准确计算和分析成本,为企业的成本控制和决策提供依据。
此外,成本管理模块还提供了成本差异分析和成本效益分析等报表功能,帮助企业实时了解成本状况。
2.4 固定资产管理固定资产管理模块帮助企业实现对固定资产的全面管理和控制。
它包括固定资产台账、固定资产折旧、固定资产清查等功能,可以帮助企业准确记录和管理固定资产,提高固定资产的使用效率和价值。
此外,固定资产管理模块还提供了固定资产报表和固定资产负债表等报表功能,帮助企业实时了解固定资产状况。
2.5 预算管理预算管理模块帮助企业实现对预算的全面管理和控制。
它包括预算编制、预算执行、预算监控等功能,可以帮助企业制定和执行预算计划,实现预算的有效控制和管理。
财务共享中心解决方案概述财务共享中心(Financial Shared Services Center,简称FSSC)是一种以集中和标准化的方式来管理企业财务流程的解决方案。
FSSC能够提供财务共享、合规性、效率和成本控制等优势。
本文将介绍财务共享中心的背景和优势,并探讨如何实施该解决方案以及可能面临的挑战。
背景在传统的企业财务管理模式中,每个部门都有自己的财务团队,各自负责不同的财务任务,这种分散式的财务模式常常导致信息孤立、重复劳动和资源浪费。
为了解决这些问题,企业逐渐引入财务共享中心来集中管理和执行财务活动。
财务共享中心是一个集中的团队,负责处理企业范围内的所有财务活动。
它的目标是通过标准化流程、共享资源和优化技术来提高效率、降低成本,并确保财务合规性。
优势1. 流程标准化财务共享中心通过制定统一的流程和政策,确保企业内部的财务活动在整个组织中一致执行。
这种标准化的做法可以最大程度地减少人为错误和差异,提高工作效率和准确性。
2. 资源共享财务共享中心可以集中管理和共享企业内部的财务资源,包括人员、技术和知识。
这样可以充分利用和优化资源,提高效率并降低成本。
3. 成本控制财务共享中心能够通过提高效率、减少重复工作和优化流程来降低企业的财务成本。
通过集中管理财务活动,可以实现资源的优化配置和统一管理,进一步降低成本支出。
4. 优化财务合规性财务共享中心可以确保企业内部的财务操作符合相关法规和合规要求。
通过集中管理和执行财务流程,可以更好地监控和管理财务活动,降低合规风险。
实施财务共享中心实施财务共享中心需要考虑以下几个关键步骤:1. 识别和评估需求首先,企业需要明确自身的财务管理需求,并评估引入财务共享中心的可行性。
这包括评估财务流程的复杂性、团队规模和现有资源等。
2. 设计财务共享中心架构根据企业的需求和现状,设计财务共享中心的架构和组织结构,包括确定财务服务的范围、划定各个团队的职责和角色,并制定相关流程和政策。
金蝶EAS集团企业管控解决方案信息技术为高效率低成本地实现集团管控提供了可靠保障。
集团总部对企业内外部信息的把握是衡量企业竞争能力的重要因素。
然而,中国的企业规模越大,产业越是多元化,信息资源就相对分散。
集团管理信息系统通过数据的实时集中、管理的透明可溯、流程的集成可视、权限的严谨细密可以大幅度地降低集中控制的成本,实现集团管控的效益,集团级信息系统已成为众多大型集团实现管控的必要手段。
金蝶EAS构建于金蝶自主研发的业务操作系统??金蝶BOS(Business Operating System)平台之上,提供了集成的集团财务管理、集团人力资源管理、集团采购管理、集团分销管理、供应链管理、协同平台等50多个应用模块,并为企业提供行业及个性化解决方案、移动商务解决方案,实现企业间的业务协作和电子商务的应用集成,能够保障集团总部管控职能的具体落实和执行!金蝶EAS基于国际领先的SOA(Service Oriented Architecture面向服务架构)应用架构和平台化技术创新,通过快速配置标准功能,快速拓展行业应用,快速定制个性需求的应用特性,支撑集团企业个性化的原生管理特质,为中国集团企业管控模式的实现提供最佳保障。
金蝶EAS 针对集团管控三种管控模式的特点和管理诉求,具有相应的信息化管控解决方案和典型客户,如下表:在集团公司实际运作中,集团公司的管控模式实际上往往是以一种混合的形式存在的。
而且,随着集团企业内外部环境的变化,集团要不断地审视现有的管控模式的合理性,不能一劳永逸,简单地将一种管控模式进行到底。
管控模式的评估和选择是一个动态调整的过程。
而金蝶EAS正是能够基于客户管理模式需求的变化,提供灵活多样的集团解决方案。
如果说信息化是化解管理迷茫和提升集团管控能力的必备管理工具,那么金蝶EAS将集团企业张弛有度、管控自如的最佳选择!金蝶EAS V5.2新产品应用特色:金蝶此次新推出的个性化ERP新品 EAS V5.2归纳了中国上百家大型集团企业管理诉求,主要应用亮点涉及:1、满足多种集团管控模式:金蝶EAS能够满足不同类型的集团企业应用,在集团基于组织规划的基础上,满足业务流程的优化和技术创新,为中国集团企业提供了适合中国集团企业管控的最佳管理软件。
共享推动财务管理变革与转型---金蝶EAS财务共享服务中心解决方案什么是财务共享服务中心●大型集团企业面临的管理问题●什么是财务共享服务中心●财务共享服务中心的特点●哪些企业适合建立财务共享服务中心建设财务共享服务中心需要具备什么条件金蝶EAS财务共享服务中心解决方案与价值●财务共享服务平台●费用共享解决方案●应付共享解决方案●出纳共享解决方案●资产共享解决方案●核算共享解决方案●报表共享解决方案●财务共享服务中心应用价值金蝶EAS财务共享服务中心客户典型应用●千亿房企的财务管控转型之路●大通证券,从物理集中到全面共享●共享,为金蝶向互联网转型保驾护航什么是财务共享服务中心大型集团企业面临的管理问题由于大型企业的层级和规模都比较大,在运行过程中,很容易出现机构臃肿、部门重叠设置、人员多、成本高、沟通不畅且流程操作多样化等问题,我们称之为“大企业病”。
内部沟通效率和资源利用效率不高,集团总部既希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制……●企业成本不断增加。
如果每个分子公司都需要设立财务部,公司的成本将居高不下;●分子公司的增加导致管控难度增加。
不同地区分子公司的财务管理各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控;●企业全球化发展,股东知情权受到挑战。
处在不同地域、不同国家的分子公司的财务绩效如果得不到正确反应,股东无法预测投资结果;●经营风险和财务风险不断增加。
一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。
为获得长期竞争优势,大型企业不断探索新的财务管理模式。
在此背景下,财务共享服务应运而生。
什么是财务共享服务中心财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设置会计,节省了系统和人工成本。
共享推动财务管理变革与转型---金蝶EAS财务共享服务中心解决方案什么是财务共享服务中心●大型集团企业面临的管理问题●什么是财务共享服务中心●财务共享服务中心的特点●哪些企业适合建立财务共享服务中心建设财务共享服务中心需要具备什么条件金蝶EAS财务共享服务中心解决方案与价值●财务共享服务平台●费用共享解决方案●应付共享解决方案●出纳共享解决方案●资产共享解决方案●核算共享解决方案●报表共享解决方案●财务共享服务中心应用价值金蝶EAS财务共享服务中心客户典型应用●千亿房企的财务管控转型之路●大通证券,从物理集中到全面共享●共享,为金蝶向互联网转型保驾护航什么是财务共享服务中心大型集团企业面临的管理问题由于大型企业的层级和规模都比较大,在运行过程中,很容易出现机构臃肿、部门重叠设置、人员多、成本高、沟通不畅且流程操作多样化等问题,我们称之为“大企业病”。
内部沟通效率和资源利用效率不高,集团总部既希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制……●企业成本不断增加。
如果每个分子公司都需要设立财务部,公司的成本将居高不下;●分子公司的增加导致管控难度增加。
不同地区分子公司的财务管理各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控;●企业全球化发展,股东知情权受到挑战。
处在不同地域、不同国家的分子公司的财务绩效如果得不到正确反应,股东无法预测投资结果;●经营风险和财务风险不断增加。
一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。
为获得长期竞争优势,大型企业不断探索新的财务管理模式。
在此背景下,财务共享服务应运而生。
什么是财务共享服务中心财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设置会计,节省了系统和人工成本。
图:共享服务是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用哪些企业适合建立财务共享服务中心总体来看,运营控制型集团企业的适用性最高。
财务控制型、战略控制型集团企业可选择标准化程度高的业务实施。
从行业来看,最大应用的行业是金融业,其次是服务业、交通运输业、电信业和制造业。
图:财务共享服务中心适用性分析财务共享服务中心的特点财务共享服务中心是财务运作模式的全方位改变。
财务共享服务中心的核心思想是“专业分层,业务融合”,以财务共享服务平台为支撑,实现战略财务、业务财务、共享财务的分层,提升财务对战略决策与业务支持的价值,消除财务与业务的边界。
在人员配置方面,由单一的财务会计衍生为三类人员:第一类为战略财务人员,他们给公司高层提供预算管理、绩效管理、成本运作、融资管理、投资管理等一系列的决策支持;第二类为业务财务人员,他们参与业务政策制定,辅助业务部门领导决策,让财务服务于业务;第三类为共享财务人员,他们从事账务处理、单据处理、员工福利等重复性工作,以解决原有的重复投入和低效率的弊端。
战略财务专业化,业务财务一体化,财务核算集中化,三者有机组合,使得财务管理趋于精细,财务效能被放大,形成了稳固的战略铁三角,从而实现了财务的集中和高效管理。
图:“战略、业务、共享”三位一体的“铁三角”建设财务共享服务中心需要具备什么条件财务共享服务中心模式的有效运行,需要从选址、流程、组织、技术、服务等方面来进行优化和准备。
上线财务共享服务中心项目之前,建议先做咨询,整体规划财务共享中心建设方案,然后运用信息化手段来保障咨询成果的有效实施。
地点的选择财务共享服务中心的办公选址问题正确与否,将直接影响能否实现充分共享及投资报酬率,且制约业务执行情况。
决定将共享服务中心的办公地点设立在哪个城市,需要综合考虑以下因素:图:共享中心选址考虑因素大部分共享服务中心选址在大城市或者其周边地区,其中包括上海、北京、广州、深圳、大连、成都和武汉。
这些城市凭借自身的资源禀赋分别在业务先进性、行业代表性、服务辐射性、规模增长性四个方面呈现出各自的特色。
另外一种比较常见的是总部式选址,即将财务共享服务中心建设在总部所在城市,这在建设财务共享服务中心初期较为常见,无论在沟通和管理上都比较方便。
流程的设计财务共享服务构建的过程,实质上就是财务流程再造的过程。
构建财务共享中心工作体系,必须进行集团范围内的财务制度统一和财务处理流程梳理工作。
除此之外,还应考虑共享服务中心运营管理通用流程。
哪些流程纳入共享服务中心?哪些流程仍保留在当地业务单元?流程划分应充分考虑同质性,兼顾特殊性。
财务共享中心涉及的流程包括核算、付款、过账和报告等共性的、重复的、标准化的业务,而高附加值的财务活动通常不纳入共享服务。
组织的调整建立共享服务中心,必须进行财务组织结构的深度变革。
过去,集团财务部下设总部财务、区域财务、分子公司财务。
机构财务人员在费用审核、凭证录入、资产折旧核算、税费计提、薪酬社保核算等方面都做着相同的、重复性的工作。
现在,集团成立财务共享服务中心组织,这个组织不仅服务于总部,也可以把所有机构的日常性财务事务集中处理,由共享服务中心统一进行流水线式作业,节约了大量的人工成本。
信息技术的支持企业的财务管理信息系统是实现财务共享服务的基础和保障。
我们建议,先实现集团财务管控平台的统一搭建和整合,然后再规划共享服务中心,这样共享项目整合速度更快,成功率更高。
搭建财务共享中心体系,还需完成财务共享服务系统与费用报销系统、影像扫描系统、银企互联系统、业务管理系统、移动终端应用等其他系统的对接,实现各信息系统的业务集成和数据共享。
服务水平协议服务水平协议是共享服务中心运作的“逻辑平台”。
共享服务中心是一个单独的组织,由成本中心转变为利润中心,具有定价、服务协议等功能。
在运作财务共享服务中心之前,需要制定服务水平协议,就服务的内容、质量、服务等级和价格、服务反馈评价、改进机制等方面达成共识。
共享服务中心的所有工作都将基于服务水平协议,各成员单位可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效。
金蝶EAS财务共享服务中心解决方案与价值金蝶EAS集团财务共享服务中心打破财务组织界限,实现集团业务在同一平台、不同业务类型的专业化分工处理。
通过任务池管理、角色管理、门户及工作流管理、多组织操作等平台,为客户、供应商、员工、伙伴提供各种自助服务。
集成影像系统,完成单据影像扫描与存储,实现电子流与实物流的完美结合。
帮助集团企业提高财务管理水平及效率,降低运营成本,构建核心竞争力。
图:金蝶EAS财务共享服务产品蓝图财务共享服务平台金蝶EAS共享服务平台提供任务规则设置、任务池等功能。
支持任务自动推送,打破传统ERP软件的工作流引擎机制,可以根据业务需求对相关任务进行分类,并根据任务类别按优先级顺序分别推送任务给不同的岗位人员处理。
主要功能有业务员或运营管理员的首页、任务处理、任务统计报表等。
共享中心管理员工作台管理员与操作员通过首页功能,可以了解相关任务、业务概貌,方便、快速地处理任务。
图:共享中心业务管理员首页任务池系统按设定规则、预置频率将任务推送给共享财务人员,并通过一定奖励机制,鼓励高效、保质地完成共享中心各项任务与工作,推动财务工作“计件工资制”的实现。
图:任务池实时的绩效统计报表按期间、业务员、业务类型等统计任务量、任务耗时、任务完成及时率。
展现任务进度统计报表、个人任务统计表及个人任务排名报表。
实现任务实时监控,促进绩效改善。
图:任务进度统计表灵活的员工自助服务门户系统预置20多类费用报销、人力资源等服务,金蝶EAS根据不同的角色权限,在流程中心可以不区分组织,综合查询待处理的业务流程,并且工作流的配置可以灵活定义,支持不同财务审批流程的应用。
共享平台与影像系统、金蝶EAS的关系共享平台与金蝶EAS、影像系统之间的通讯,属于跨系统之间的调用,通过远程访问的方式,使用Webservice接口进行交互。
金蝶EAS财务共享服务系统通过集成影像系统、完成影像系统与费用报销的接口,报账流程由影像单据传递代替现有纸面单据传递。
实物单据扫描后,影像系统自动识别条形码,并根据条形码对影像进行自动分组,系统根据预先设定的规则上传至服务器。
财务审核环节通过查看影像和报销单据,实现审核与核算的无纸化流程。
图:基于影像的费用报销流程员工利用琐碎时间通过手机等移动终端提交出差申请或报销流程,整理报销发票,缩短报销周期,提高员工满意度。
通过打印电子单据封面上的条形码,在系统中跟踪实物单据的流转过程,每个环节对实物单据的接收和移交,都通过扫描电子单据封面的条形码,记录责任人及时间等信息。
一方面便于对实物单据的跟踪,另一方面便于员工自助进行实物单据位置查询。
图:易用的移动差旅和报销服务基于光学字符识别(OCR)和工作流技术,实现从发票生成、多维度往来结算、记账、期末往来对账业务的跨组织批量处理。
往来会计基于应付单和发票影像内容进行审批,各扫描点定期将纸制发票快递给共享中心往来会计,往来会计确认发票的完整性和正确性后进行归档。
共享模式下的应付账款管理,缩短了发票到付款的周期,保障应付账款的及时性和准确性。
图:基于影像的供应链采购付款出纳共享解决方案通过财务共享服务的出纳工作平台,集中处理多家公司的多笔收付款业务,批量审批,批量提交银企互联,跨组织处理多家公司资金日记账、银行对账单、余额调节表,有效解决分散经营模式下的资金集中管理难题。
在资金流动过程中,还可以实时监控大额资金的支出,既防范了资金管理风险,也提升了资金集中管控的能力,为资金集中管理搭建服务平台。
图:出纳付款共享资产共享解决方案在财务共享服务中心,负责固定资产业务处理的共享财务人员,可以集中处理多家组织的固定资产业务,如:按事先设置的对账方案,核对集团多家公司的固定资产实物账与财务账;期末批量计提固定资产折旧;期末批量对账等,打破组织界限,提高固定资产业务处理效率。
图:固定资产期末批量计提折旧核算共享解决方案记账中心为财务共享中心核算专岗人员提供一站式的记账处理中心,用户可通过记账中心,清晰了解负责的各个组织待处理凭证和单据,并可进行多公司、多模块、多单据的批量自动记账,还可以根据不同业务类型按日、周、月等规则实现系统自动记账,极大提高财务人员的工作效率。
图:凭证批量处理对账中心财务人员可通过对账平台进行多公司、多模块的一次性对账,整个过程一键操作,后台自动执行。
根据对账的结果,可以联查对账明细和差异明细,帮助财务人员轻松找到问题,快速完成对账工作,提高财务核算的准确性。
图:对账中心结账中心期末,共享财务人员通过结账中心集中检查集团所有组织、所有业务系统的结账进度和明细情况,还可以定期对结账情况进行分析,找出瓶颈环节加以改善,提高结账工作效率,规范结账流程,管控财务风险。