9S管理制度
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办公室9S管理制度第一条总则为了推广学校文化落地实施,提升学校整体形象和教职员工的自律能力,达到提高教职员工素质和修养的目的,特制订9S管理制度。
第二条目的9S管理特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是9S成功的关键。
学校通过制度确保全体教职员工积极持久的努力,让每位教职员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高教职员工素养、整体形象和管理水平,营造特有的学校文化氛围。
第三条9S管理组织机构1、9S活动的领导机构为“学校9S管理委员会”。
2、“学校9S管理委员会”的组成人员为:学校校长,分管副校长、各职能部门负责人。
第四条9S管理内容第一条整理1每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要无效过期)的,不要的全部销毁。
必要文件整理归档。
2对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:⑴设备:电脑、打印机、文具、书籍等;⑵空间:抽屉、桌椅、文件柜等;⑶物品:个人物品、装饰品等;3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表第二条整顿(一)办公室及岗位区整顿1、办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、杯、电话、笔筒、台历外,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)2、一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的第一层抽屉队上往下);3、电脑线、网线、电话线束好有序放置;4、人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;5、文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;6、办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品;7、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;8、垃圾篓:内罩塑料袋,置阳台右前角;9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌上;10、饮水机、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动,备用水不得超过2桶,不得放置空桶;(二)文件、资料整顿1、档案管理依照档案管理制度执行;2、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,此外还有机密类文件。
9s管理内容和标准
9s管理是一种基于八大浪费(过度生产、等待、运输、处理、库存、运动、不良品以及未充分利用人才)来优化生产流程的管理方法,它的目标是寻找和消除生产过程中造成浪费、降低效率的因素,提高生产效率和品质。
9s管理的具体内容包括:
1.整理(Seiri):清除工作场所的不必要物品,把需要的物品分类并放置到相应位置。
2.整顿(Seiton):按照规定的方式布置好工作场所,让工作场所整齐、井然有序。
3.清洁(Seiso):定期清洁和维护生产线和设备。
4.清除(Seiketsu):保持清洁和整洁的工作环境,每个工人都应对自己的工作负责。
5.修养(Shitsuke):培养员工良好的工作习惯和理念,从而形成全员参与的优化效果。
9s管理的标准包括:
1.全部员工都应充分理解和参与9s管理的实践。
2.在整个生产过程中,必须坚持生产标准和生产流程。
3.必须建立起一个清洁、井然有序的工作环境。
4.所有员工都应被要求严格遵守操作规范。
5.持续改进和完善9s体系,进一步提高生产效率和品质。
9s 管理工作内容与要求1S 整理:在工作中区分哪些是必要的,哪些是不必要的,将那些不要的处理掉, 将必要的东西井然有序的放置。
2S 整顿:整理散乱的东西,加以标识,使其处于整齐状态,能马上取出,立即使用,避免混乱浪费。
3S 清扫:清除工作现场、作业现场的垃圾污物等。
把现场打扫的干干净净,如地板、墙壁、工具架、机器、工器具橱柜等。
4S 清洁:保持工作现场没有污物,一直保持清扫的状态,使工作、作业现场干干净净。
5S 素养:仪表和礼仪没有良好的仪表就没有良好的工作状态,没有良好的礼仪就会缺乏和谐的气氛,这也是 9S 的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利的开展坚持。
6S 安全:在符合安全要求物质条件和工作秩序下防止伤亡事故、设备事故,保障劳动者安全所采取的措施和活动。
在作业现场推行安全活动, 使职工在生产过程中自觉使用劳动用品,养好的工作习惯,建立“自律”心态,保证物流畅通, 各项警标识明确, 所有设备能预先发现并清除隐患。
各种防护设施标识清晰, 来保证职工生命安全。
7S 节约:相同品质之下,谁的成本越低,谁的产品竞争力就越强。
通过活动可减少场地的浪费,减少库存量减少不良品的发生,避免“寻找、等待、避让”等动作引起的浪费,消除“拿起、放下、清点、搬运”等无附加值的动作,避免出现多余的办公设施、设备造成的浪费,提高运行效率,改善企业经营效益。
8S 服务:指要站在客户(内部客户、外部客户的立场思考问题,并努力满足客户需求、对内部客户,坚持前道工序为后道工序服务,负责的工作准则:即后道工序是前道工序的客户; 对外部客户, 要求职工从心里接受客户就是上帝的观念并身体力行,处处为客户着想。
9S 满意度:指客户(内部客户、外部客户接受有形产品和无形服务后感到需求得到满足的状态,企业可以开展活动尽量使各人群满意,包括:①投资者满意②客户满意③员工满意, ④社会满意。
目的:公司效益好, 员工生活获得不断改善, 人性化的管理使每位员工获得安全、尊重和成就感。
9S现场管理制度9S现场管理制度第一章总则第一条9S管理即“整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Saving)、服务(Service)、满意(Satisfication)”管理。
第二条9S管理采用精细化管理方式,规范管理标准,明确“9S”管理责任区,实施库容库貌管理、储存保管管理、安全生产作业管理等内容,提高工作效率、保障安全生产、降低企业运营成本、改善员工精神面貌、提高组织活力,从而提高仓库整体的品牌形象。
第三条9S考核结果作为年度个人绩效考核的参考依据。
第四条本制度适用于仓库全体员工,也包括试用员工、临时员工等。
第二章9S整理第五条所有员工办公用品、工器具、个人用品等区分放置,标识清楚,工作区域无个人物品。
第六条废旧物品及时处理,避免场地浪费,过期文件定时清理,减少公文数据的积压。
第七条所有的文件应分为业务处理文件、规章制度文件和档案文件等三类,三类文件按使用频率和使用时间归档整理。
规章制度文件和档案资料文件应保存在办公柜里,并标注清楚,以备查看。
对于日常业务文件应按月度建立文件夹,积累到2个月外的文件夹可根据实际情况归档保存在办公柜。
第三章9S整顿第八条办公室公用柜物品摆放整齐,工器具放置方法正确,标识明确。
办公设备、工器具、设施设备、个人用品放整齐,并进行明显的标识。
第九条工作区域通道畅通,界线清晰,通道(走道)区域内不得摆放任何物品(除非有暂放标识)。
第十条同一办公室的(或办公区)私人用品定位放置,所有办公设备都定位放置,并标识保管人。
消耗性用品(例如手套、抹布、扫把和拖把等)定位放置。
第十一条文件、资料及档案应及时分类,并整理归档。
第四章9S清扫/清洁第十二条仓储主管应定期/不定期对仓库进行巡察,对于违反9S 管理的行为及时公示,计入9S考核。
第十三条当日值日员工每天5分钟,每周30分钟,每月60分钟规定例行清扫清洁。
9S管理完整版很适合物业管理9S的含义: 一、整理(SEIRI) 二、整顿(SEITON) 三、清扫(SEIS0) 四、清洁(SEIKETSIj) 五、节约(SAVING) 六、安全(SAFETY) 七、服务9S的含义一、整理(SEIRI)二、整顿(SEITON)三、清扫(SEIS0)四、清洁(SEIKETSIj)五、节约(SAVING)六、安全(SAFETY)七、服务(SERVlcE)八、满意(SATISFICATl0N)九、素养(SHITSIJKE)9S的目的一、促成效率的提高二、改善零件在库周转率三、降低生产成本四、缩短作业周期,确保交货期五、减少直至消除故障,保障品质六、保障企业安全生产七、提高服务水平,赢得客户青睐八、改善员工精神面貌,使组织活力代九、强化自主管理9S管理的关键一、建立管理者权威二、管理者要进行经常性的现场巡查三、全员参与四、提升员工品性9S管理的内容一、整理(SEIRI)整理就是将混乱的现场的状态收拾成井然有序的状态。
9S管理体系是为了改善整个企业的体质,整理也是为了改善企业的体质,因此,在工作场所里没有用处的东西就不必配备。
也就是说,首先判断那些是不必要的东西,再将这些不必要的东西丢掉。
因此,工厂的整理:(1)首先,区分哪些是必要的东西,那些时不必要的东西。
(2)抛弃不必要的东西。
(3)将必要的东西收拾得井然有序。
二、整顿(SEITON)整顿,就是整理散乱的东西,使其处于整齐的状态。
目的是在必要的时候能迅速找到必要的东西。
整顿比整理更深入一步,表示:(1)能迅速取出。
(2)能立即使用。
(3)处于能节约的状态。
三、清扫(SEISO)清扫就是清除垃圾、污物、异物等,把工作场所打扫得干干净净,工厂推行9S运动时,清扫的对象是:(1)地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等。
(2)机器、工具、测量仪器等。
四、清洁(SEIKETSU)清洁就是保持工作场所没有污物,非常干净的状态,即:一直保持清扫后的状态。
1、9S的目的一、促成效率的提高二、改善零件在库周转率三、降低生产成本四、缩短作业周期,确保交货期五、减少直至消除故障,保障品质六、保障企业安全生产七、提高服务水平,赢得客户青睐八、改善员工精神面貌,使组织活力化九、强化自主管理2、9S管理的关键一、建立管理者权威二、管理者要进行经常性的现场巡查三、全员参与四、提升员工品性3、9s管理的内容整理(SEIRI)整理就是将混乱的现场的状态收拾成井然有序的状态。
9S管理体系是为了改善整个企业的体质,整理也是为了改善企业的体质,因此,在工作场所里没有用处的东西就不必配备。
也就是说,首先判断那些是不必要的东西,再将这些不必要的东西丢掉。
因此,工厂的整理:(1)首先,区分哪些是必要的东西,哪些是不必要的东西。
(2)抛弃不必要的东西。
(3)将必要的东西收拾得井然有序。
整顿(SEITON)整顿,就是整理散乱的东西,使其处于整齐的状态。
目的是在必要的时候能迅速找到必要的东西。
整顿比整理更深入一步,表示:(1)能迅速取出。
(2)能立即使用。
(3)处于能节约的状态。
清扫(SEISO)清扫就是清除垃圾、污物、异物等,把工作场所打扫得干干净净,工厂推行9S运动时,清扫的对象是:(1)地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等。
(2)机器、工具、测量仪器等。
清洁(SEIKETSU)清洁就是保持工作场所没有污物,非常干净的状态,即:一直保持清扫后的状态。
通过一次又一次的清扫,使地板和机器都保持干干净净,让人看了之后受到感动。
节约(SAVING)节约,即为减少浪费,降低成本。
随着产品的成熟,成趋向稳定。
相同的品质下,谁的成本越低,谁的产品竞争能力就越强,谁就有生存下去的可能。
通过节约活动可以减低各种浪费、勉强、不均衡,提高效率,从而达成最优化。
推行节约活动可以避免场地浪费,提高利用率;减少物品的库存量;减少不良的产品;减少动作浪费,提高作业效率;减少故障发生,提高设备运行效率等。
节约活动能减少库存量,排除过剩产品,避免零件、半成品、成品在库量过多;避免库房、货架、天棚过剩;避免卡板、台车、叉车等搬运工具过剩;避免购置不必要的机器、设备;避免“寻找”“等待”“避让”等动作引起的浪费;消除“拿起”“放下”“清点”“搬运”等无附加价值的动作;避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。
9s感悟心得体会9S管理法是一种起源于日本的现代企业管理模式,它包含整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Saving)、服务(Service)和满意(Satisfication)九个方面。
这种管理模式旨在通过持续改进和优化,提高企业的整体运营效率和员工的工作满意度。
以下是我对9S管理法的感悟和心得体会。
整理(Seiri):整理是9S管理的第一步,它要求我们识别和清除工作场所中不需要的物品。
通过整理,我们能够清晰地看到哪些是有价值的资源,哪些是浪费空间和时间的无用之物。
这个过程教会了我如何区分重要与不重要,以及如何做出果断的决策。
整顿(Seiton):整顿强调将需要的物品有序地放置,以便快速取用。
这不仅提高了工作效率,也减少了寻找物品所浪费的时间。
我学会了如何通过标签和分类来优化物品的存放,使得工作环境更加有序。
清扫(Seiso):清扫是保持工作环境清洁的基本要求。
定期的清洁不仅能够维护设备设施的良好状态,还能够预防污染和事故的发生。
我意识到了清洁的重要性,以及它对于维护一个健康、安全工作环境的贡献。
清洁(Seiketsu):清洁是对清扫工作的持续和制度化。
它要求我们建立清洁的标准和流程,确保工作环境的持续清洁。
我学会了如何通过制度化的方法来维持一个清洁的工作环境,这对于提高工作质量和员工满意度至关重要。
素养(Shitsuke):素养是指培养员工遵守规章制度的习惯。
通过不断的教育和培训,员工能够自觉地遵守工作规范,形成良好的工作习惯。
我认识到了培养员工素养对于企业文化和团队协作的重要性。
安全(Safety):安全是9S管理中不可或缺的一部分。
它要求我们在所有工作中都要考虑安全因素,预防事故的发生。
我学会了如何识别潜在的安全风险,并采取措施来降低这些风险。
节约(Saving):节约是指在不牺牲质量的前提下,减少浪费,提高资源的利用效率。
9s管理规章制度1.整理(Seiri):整理是指清除工作场所不需要的物品,保持工作场所整洁有序。
相关规章制度:(1)每周定期组织整理工作,对工作场所进行清理。
(2)未使用或损坏的物品需及时报废或更换。
(3)禁止在工作场所摆放个人物品,以确保工作环境的整洁。
2.整顿(Seiton):整顿是指对工作场所进行布局合理、工具摆放整齐的管理。
相关规章制度:(1)工具应按照标准化的摆放方式放置,便于工作人员使用和取放。
(2)工作台面、货架等工作场所设施需定期清洁、整理,保持整洁有序。
3.清扫(Seiso):清扫是指对工作场所进行定期清洁,确保环境卫生。
相关规章制度:(1)制定清扫计划,明确责任人及清扫频率。
(2)工作人员需定期开展清扫工作,对工作场所进行彻底清洁。
4.清洁(Seiketsu):清洁是指保持工作场所干净整洁,提高工作环境品质。
相关规章制度:(1)对工作场所的设施、设备进行定期保养、维护,确保正常运转。
(2)定期清洗地面、墙壁、窗户等,保持工作场所清洁。
5.采纳(Shitsuke):采纳是指对9S管理制度的执行情况进行检查与改进,确保规章制度的有效实施。
相关规章制度:(1)设立9S管理小组,对9S管理情况进行定期检查和评估。
(2)及时处理发现的问题和不合规情况,提出改进建议,并追踪改进情况。
6.原点复原(Genchi Genbutsu):原点复原是指发生问题时立即前往现场查找原因,采取措施加以解决。
相关规章制度:(1)设立问题反馈机制,工作人员发现问题需立即报告,并及时处理。
(2)对问题的原因进行深入分析,提出有效的解决方案,并及时落实。
7.安全(Anzen):安全是指保障员工生命财产安全,防止工作事故发生。
相关规章制度:(1)制定安全生产手册,明确安全管理责任及安全操作规程。
(2)定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
8.教育与培养(Kyoiku):教育与培养是指对员工进行岗位培训和技能提升。
“9S”治理实施方案为适应现代企业进展,提升工作现场治理水平,培育高素养员工队伍,树立企业良好形象。
经公司争论打算:2023 年在公司内部推行以9S 治理为主要内容的标准化治理活动。
推行9S 现场治理工作不仅可以完善公司生产现场治理制度、改善工作环境,而且可以提升工作标准,保证安全生产。
实施9S 治理,有助于促进员工素养的提高,建立和谐的企业进展环境,增加责任感,实现公司治理效能的持续增长。
为有效推动9S 治理工作,确保各项工作的有序进展,依据公司实际状况,特制定开展9S 治理活动实施方案:一、开展9S 治理活动的指导思想和根本原则指导思想:努力构建现代企业治理模式,提高公司的治理水平,创立标准、和谐、高效的进展环境。
根本原则:〔一〕坚持理论联系实际;9S 治理是很多知名企业经过实践检验,能够有效提高生产效率的治理方法,但每个企业有不同的进展环境,我们要结合工作实际,选择适宜的治理标准,确定工作重点,扎实推动。
〔二〕坚持统一领导、有序推动;依据工作安排,公司将有打算开展推动9S 治理工作,制定推开工作进度,各部门依据不同阶段推动要求,乐观协作落实各项具体工作。
〔三〕坚持因地制宜、留意实效;公司各部门依据统一制定的9S 治理活动标准和要求,结合本部门的治理特点制定适合本部门的具体标准和方法,从根底工作做起,做到有的放矢,确保效果。
二、9S 治理根本内容和目标要求〔一〕9S 治理活动根本内容:1、整理:区分要用和不要用的,不要用的去除掉。
2、整顿:要用的东西按规定定位、定量地摆放整齐,明确地标识。
3、清扫:去除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
4、清洁:维持整理、整顿、清扫的结果,保持清洁光明的工作环境。
5、安全:一切工作均以安全为前提,治理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监视;对不合安全规定的因素准时举报、消退、制止;加强作业人员安全意识教育;签订安全责任书。
6、节约:削减企业的人力、本钱、空间、时间、库存、物料消耗等因素,内部挖潜,杜绝铺张。
9S运动管理规定
第一章定义
9S:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、做法(saho)、速度(speed)、安全(Safety)、节约(Saving)、素养(Shtsuke)九个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称为9S。
第二章内容
一、1S ——整理
1、定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
2、目的:把“空间”腾出来活用。
二、2S——整顿
1、定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
2、目的:不用浪费时间找东西。
三、3S——清扫
1、定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
2、目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
四、4S——清洁
1、定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
2、目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
五、5s——做法
1、定义:做事的方法
2、目的:按照规定的流程做事,减少不必要的环节,做法很重要,如果做法不重要,速度再快也没有用。
六:6s——速度
1、定义:工作要迅速才能发挥经济与效率,以最少的时间与费用换取最大效能,反应敏捷,提前或按时完成任务。
2、目的:最快速的达到目的,速度的快慢与否直接决定结果。
七、7S——安全
1、定义:保证人员、物品、设备、实施、信息等正常、有效运行。
2、目的:预知危险,防患未然。
八、8S——节约
1、定义:减少人力、空间、时间、库存、物料等消耗、降低成本。
2、目的:加强节约意识,养成节约习惯。
九、9S——素养
1、定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
2、目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
第三章效用
一、9S是最佳推销员(Sales),由于口碑相传,顾客乐于下订单;大家希望来参观学习;并吸引大家来工作。
二、9S是节约家(Saving),降低材料及工具的浪费;减少订购时间;并能降低工时。
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三、9S对安全有保障(Safty),整洁的工作场所使物流一目了然;减少堆积;保证顺畅。
四、9S是标准化的推动者(Standardization),建立全能的工作机会,员工进入现场即可开展作业;使程序
稳定,品质可靠,成本下降。
五、9S可形成令人满意的工作场所(Standardization),从员工做起,可激发意愿,带动改善的气氛。
第四章管理规定
一、9S实施方针
与细微之处着手,规范现场、提升人的品质
二、 9S实施目标
创造一流环境,培养一流员工,制造一流产品,塑造一流形象
三、9S管理的精髓就在于坚持,正所谓始于素养,终于素养。
四、9S可以让我们养成革除马虎之心,养成凡是认真的习惯遵守规定的习惯,自觉维护工作环境整洁明了的习惯文明礼貌的习惯。
五、干部在9S管理活动中的责任
1、配合公司政策,全力支持与推行9S管理
2、参加有关9S管理教育训练,吸收9S管理技巧
3、广泛搜集资料,认真研读9S管理活动相关书籍
4、部门内9S管理之宣导及参与公司9S管理活动
5、规划部门内工作区域之整理、定位工作
6、依公司之9S管理进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业
7、协助部属克服9S管理之障碍与困难点
8、熟读公司《9S实施细则》并向部属解释
9、必要时,参与公司检查工作
10、9S管理评分缺点之改善和申述
11、督促所属执行定期之清扫点检
12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。
六、员工在9S管理活动中的责任:
①自己的工作环境需不断整理、整顿、物品、材料及资料不可乱放。
②不用的东西要立即清理,不可使其占用作业空间
③道路必须始终保持清洁和畅通
④物品、工具及文件等要放置于指定场所
⑤灭火器、配电盘、开关箱、电动机、设备等周围时刻保持清洁
⑥物品、设备的放置要做到仔细、认真、安全,较大较重的要堆在下层
⑦保管的工具、设备及所负责的责任区要整理
⑧纸屑、布屑、材料屑要集中于规定场所
⑨不断清扫、保持清洁
⑩注意上级的指示,并加以配合
七、9S工作要求
(一)、实现“三优四美”
1、三优:优良秩序、优美环境、优质服务
2、四美:心灵美、环境美、语言美、行为美
(二)、9S的执行
各课长督导本课员工严格按照《9S管理制度》执行9S运动,各分会委员负责9S在本部门的推行。
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