第一章 建立业务关系建交函

unit1建立业务关系EstablishBusinessRelations1.1背景知识点导入 Background Knowledge在一般情况下,双方过直接联系或第三者的介绍,先摸清对方的资金信用、经营能力和业务范围等重要条件,然后进行实质性的业务商讨。

1.1.1建交函写作技巧 Business Writing Skills合格的外贸函电必须以简洁的语言、明晰的结构来表述完整的内容,同时,还要体现出专业成熟的业务气息封得体、规范的外贸函电,既能与外商建立和保持良好的业务关系,又避免了因纠纷而产生的不愉快我们在写作外贸函电时,并不要求使用华丽优美的词句,需要做的是用简单朴实的语言,准确地表达自己的意思,让对方可以非常清楚地了解您想说什么。

1.说明信息来源,即如何取得对方资料作为贸易商,可以有各种途径了解客户资料,如通过驻外商务参赞处、商对公会、商务办事处、第三家公司的介绍;或在企业名录、各种传媒广告、互联上寻得;或在某交易会、展览会上结识;甚至在进行市场调查时获悉。

因此我们有各种表达方式来说明信息来源。

获取客户信息的渠道 Sources of Information(1)搜索 Search engine(2)互联网 Internet(3)行业名录 Trade Directory(4)国内外商会 Chamber of Commerce at Home and Abroad(5)商务参赞处Chamber of Commerce(6)中国贸促会CCPT( China Council For the Promotion of Internationa Trade)(7)展览会和交易会 Exhibitions and Trade Fairs(8)广告 Advertisements(9)市场调查 Market Research(10)老客户、老朋友 Old Customers, Old Friends例如我们从伦敦大使馆商务参赞处获悉,贵公司对中国的手工艺品感兴趣。

建立业务关系信函范文
尊敬的先生/女士：
我写信是想表达我们公司对于与贵公司建立业务关系的诚意和愿望。

我们对贵公司的业务发展和产品/服务非常欣赏，相信双方合作会取得共赢的局面。

我公司专注于……（介绍贵公司的主要业务和产品/服务），并且在……方面有着丰富的经验和优势。

我们深知在当今市场竞争激烈的情况下，合作是企业发展的关键。

因此，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。

我们期待能够就……（具体合作事项）展开深入的合作，并相信通过我们双方的努力，一定能够取得令双方满意的成果。

我们愿意……（提出具体的合作建议或合作条件），希望贵公司能够认可并给予支持。

在此，我代表我公司真诚地邀请贵公司派代表与我们进行面对面的洽谈，共同商讨合作事宜。

我们相信通过双方的努力，一定能够达成合作意向，并开启双方共同发展的新篇章。

最后，我再次表示我们对与贵公司建立业务关系的诚挚愿望，并期待着贵公司的回复。

如果有任何问题或需要进一步了解的地方，请随时与我们联系，我们会尽快做出回复。

再次感谢您抽出宝贵的时间阅读此信，期待着我们合作的美好前景。

祝商祺！
此致。

敬礼。

（您的姓名）。

（您的职务）。

（您的联系方式）。

第一节P a t t e r n o f w r i t i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s建立业务关系信函的写作步骤◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。

这种信函的结构一般包括四个步骤：1．首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T h e s o u r c e o f i n f o r m a t i o n（h o w y o u l e a r n e d o f h i s c o m p a n y）]；情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]●Y o u r c o m p a n y h a s b e e n k i n d l y i n t r o d u c e d t o u s b y…（你们的公司由……介绍给我们。

）●W e o w e y o u r n a m e t o t h e…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。

）●W e l e a r n t h r o u g h…t h a t…（我们通过……得知……）●W e l e a r n f r o m…t h a t…（我们得知……）●O n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f…（由……介绍）2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i n t r o d u c t i o n t o y o u r o w n c o m p a n y（t h e s c o p e o f y o u r b u s i n e s s，l i t t l e“a d v e r t i s i n g”o n y o u r p r o d u c t s o r s e r v i c e）]情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]●W e w i s h t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s t o y o u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。

（业务管理）建立业务关系的信函
尊敬的XXX ：
首先，我代表XXX有限公司，衷心祝贺贵公司取得令人瞩目的成就！
据我司了解，贵公司在各行各业领域，特别是XXX技术领域，做出了杰出的贡献，获
得了社会的认可与尊重。

可以说，贵公司已经建立了良好的社会信誉，开创了成功的先河。

因此，接下来的XXX技术项目，我们深信贵公司将发挥出更强大的力量，大大加强我
司的生产水平。

此外，我们非常希望能够与贵公司建立长期合作关系，鼓励积极参与行业
里的活动，促进企业共同发展。

以上是我们所拥有的，此次合作热情，希望能够开启更加务实的合作关系，共同谋求
双赢发展机遇，携手见证行业的进步与完善。

XXX有限公司
XXX。

建交函（Establishment of Business Relation）例一：敬启者：我们在伦敦大使馆的商赞处得知你们想购买中国绿茶，我们写信给你希望与你们建立业务关系。

我们专营中国绿茶的出口，并且我们的产品在世界市场上广受欢迎，为了让你们对我们的产品有个大概的了解，我们随函附寄了一份价目表和产品目录。

若你们对我们的产品感兴趣，请告知我方，期待你方的尽早回复。

Dear sirs,We own your name and address to Commercial Counselor’s Office of Embassy in London,and we learn that you are in the market for Chinese Green Tea.We are writing to you in the hope of establishing business relations with you.We specialize in the export of Chinese Green Tea.Which has enjoyed high popularity in world market.To give you a general idea of our products ,we enclose a price list and catalogue.Should any item is of interest to you ,please let us know.Looking forward to your early reply.Your Faithfully,(以下为回复函)敬启者：感谢你方6月7日的来信，并且很高兴的告知你方，我们对你们的产品非常感兴趣，我们希望你们给我们寄来一些样品，如果你方价格合理的话，相信我们能达成交易。

但是由于这是我们双方的第一宗交易，如果能告知你方银行的名称我们将不胜感激。

建立业务关系函电范文
尊敬的 XX 公司：
您好！我是来自 XX 公司的 XX 姓名，我担任销售主管的职务。

我希望通过这封函电，与贵公司建立业务关系。

我公司是一家专业从事XX领域的企业，我们提供高质量的产品和优质的服务。

经过多年的发展与积累，我们在市场上树立了良好的口碑，并与许多知名企业建立了长期合作关系。

我们非常欣赏贵公司在市场上的影响力和行业地位，我们相信贵公司的产品质量和专业能力。

希望能够与贵公司合作，共同开发市场，在互利共赢的基础上实现双方的发展目标。

我们可以提供以下方面的支持和合作：
1. 提供优质的产品和服务，满足贵公司对于产品质量和交货周期的需求。

2. 提供竞争性的价格，确保贵公司在市场上具备价格优势。

3. 提供技术支持和售后服务，确保贵公司在使用我们产品过程中的顺利进行。

如果贵公司对我们的合作建议感兴趣，我非常愿意与您进行进一步的商讨与洽谈。

期待与贵公司建立良好的业务关系，共同创造美好的未来。

在此，我代表 XX 公司向贵公司表示最诚挚的问候，并期待早日得到您的答复。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。

谢谢！
祝贵公司生意兴隆，业绩蒸蒸日上！
XX 姓名
销售主管
XX 公司
联系方式：电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：***************。

建立业务关系信函范文
尊敬的先生/女士：
我是XXX公司的XXX（职务），很高兴能有机会与贵公司建立业务
关系。

我们公司专注于XXX领域/行业（具体介绍一下公司的主营业务和优势），在过去的XX年里，我们已经与众多知名企业建立了长
期稳定的合作关系，得到了良好的口碑和业绩。

我们相信，与贵公
司的合作一定会取得共赢的成果。

在当今激烈的市场竞争中，合作伙伴的选择至关重要。

我们希望能
够与贵公司建立起相互信任、互利共赢的合作关系。

我们愿意为贵
公司提供XXX（具体的合作内容或服务），并且我们也期待贵公司能够为我们提供XXX（对方可能提供的资源或支持）。

我们深知，合作的基础是信任和诚信。

我们郑重承诺，我们将以最
诚挚的态度对待与贵公司的合作，我们将严格履行合作协议，保证
合作过程的公平、公正，确保双方的权益。

我们相信，通过双方的
共同努力，一定能够实现合作的双赢局面。

我们期待着能够与贵公司共同开拓市场，共同创造更加美好的未来。

如果贵公司对我们的合作意向感兴趣，我们非常愿意与贵公司进行
更进一步的沟通和洽谈，共同商讨合作的具体细节。

最后，再次感谢贵公司对我们的关注与支持，期待能够尽快得到贵公司的答复。

衷心祝愿贵公司事业蒸蒸日上，财源滚滚，期待与贵公司的合作早日达成！
此致
敬礼
XXX公司
XXX（职务）
日期：XXXX年XX月XX日。

建立业务关系的信函中文篇一：建立业务关系的信函1.Importer Writes to ExporterDear Sirs,We have obtained your address from the Commercial Counsellor of yourEmbassy in London and are now writing you for the establishment of busines(转载自： 蓬勃范文网:建立业务关系的信函中文)s relations.We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.Please let us have all necessary information regarding your products for export.Yours faithfully,2.Self Introduction by Exporter出口商的自我介绍Dear Sirs,We write to introduce ourselves as one of the largest exporters, from China, of a wide range of Machinery and Equipments.We enclose a copy of our latest catalog covering the details of all the items available at present, and hope some of these items will be of interest of you.It will be a great pleasure to receive your inquiries for any of the items against which we will send you our lowest quotations.Should, by chance, your corporation not deal with the import of the goodsmentioned above, we would be most grateful if this letter could be forwarded to the correct import corporation.We are looking forward to your favourable and prompt reply.Yours faithfully,建立业务关系的英文信函及常用句子范文1介绍经营业务——————————：台布我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址，现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。

建立业务关系的信函(样本模板)
尊敬的各位领导：
您好！
很荣幸我们本公司能够向您提出关于建立业务关系的建议，该业务关系是经过本公司
深思熟虑、严慎考虑之后我们决定推行出来的。

本公司视此业务伙伴关系为重要的合作伙伴关系，也希望双方互相尊重与理解，营造
出一个良好的双有无利益关系。

本公司将认真投入此次合作，全力以赴为双方双赢硕果熟悉。

给您建议的业务关系是基于本公司对您公司的调研和理解，以及本公司的客观了解而
得出的结论。

本公司的优势在于其资本资源、经营专业能力、财务实力等，在建立一种战
略合作伙伴关系方面拥有绝佳的条件。

本公司深知此次合作的宝贵性，依据双方的协议行事，本公司保证向您提供及时准确
的服务，尽速结合我们本公司的特点、服务质量、价格优势，扩大双方合作范围，创造良
好的合作机会。

本公司期待着此次业务伙伴关系的建立，以改善双方的利润等指标，加强长远的友好
关系。

我相信双方的合作将会令到双赢的稳定及延续，为双方带来更大的价值。

再次感谢您提供的关于此次业务伙伴关系征求意见的机会，我们期待着双方之间能够
在短时间内达成一致意见，促进双赢的局面形成。

如果您有任何关于此次伙伴关系的问题，请随时发信告知，我们将重视并及时回复。

最后，祝愿一切顺利！
此致
敬礼！。

商务汉语考试考试*大作文写作（一）建立业务关系函主讲人：曾智一，什么是建立业务关系函在商务活动中，我们会经常遇到这样的情况：为了公司的发展，寻求合作伙伴，确定贸易对象，建立新的业务关系。

你的公司或者是企业经过了调查，找到满意的对象之后，主动给对方写信，介绍自己的状况，希望能与对方开展合作，这种信函就是建立业务关系函。

举例子来说明一下：比如说进小金现在是一家是室内装潢与设计的老板，他得知现在衣恋公司要重新装修卖场，他就给金市长写信，希望能来做这个工作，这个就叫建立业务关系函。

又比如说，现在我是贵州一家商场的总经理，我想取得衣恋公司在贵州的独家代理权。

那么我就要给金市长写信，说自己有这个想做独家代理的想法，表示自己现在也有这个实力，因为销售渠道广泛啊，卖场规模比较大啊，等介绍一下，这个信件就是建立业务关系函。

二，现在大家明确了什么是建立业务关系函那我们还是说一下他的格式，这个格式就和我们之前学的是一样的：标题称呼（有的材料已经给出来来了叫你给谁写信，你就用文章里面的名字）正文署名日期三，我们来说一下在写这个建立业务关系是常常用到的一些表达。

1从……得知（获悉）这句话是用来说明你的信息来源的。

从《天府早报》上得知，贵公司现在正在寻找贸易合作伙伴。

本人从互联网上获悉，贵单位正在寻求代理商。

2予以考虑（请你考虑一下，表达请求）现借此机会与贵公司通信，意在建立友好的业务关系。

希望贵公司予以考虑。

以上是我公司的一些基本信息（情况），请予以考虑。

3符合……要求（条件）近日得知贵公司正在寻求产品的代理商，我公司符合贵公司的要求，希望贵公司予以考虑。

4，深受……好评（欢迎、喜爱）我公司的产品，品质优良，价格合理，深受消费者的喜爱。

、四、信函的内容安排正文我们一般就写三段，既美观有不啰嗦。

第一段：信息来源写信的目的现从《华西都市报》获悉贵单位正在寻求……，我公司符合贵单位的条件。

现借此机会与贵单位通信，意在建立友好的业务关系。

第一步出口商建立业务关系函一、建立业务关系函的基本结构（一）信息来源We learned from the commercial counselor’s office of our embassy in your country that you are in the market for Chinese handicraft.Mr. Jacques, Canadian Ambassador in Beijing, has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.We have obtained your name and address from the Internet.Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.（二）致函目的In order to expand the sales of our products into South America ,we are writing to you to seek cooperation possibilities.We are writing to you to establish long-term trade relations with you.We wish to express our desire to enter into business relationship with you.（三）公司介绍We are a leading company with many years of experience in machinery export business.We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.We have our principle as “clients” needs come first”.Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidifying production basis in coastal and inland areas.（四）产品介绍Art.No.76 is our newly launched one with superb quality, fashionable design, and competitive price.We have a good variety of colors and size to meet your different needs.Our products are enjoying popularity in Asian markets.To give you a general idea of our products, we are enclosing our catalogue for your reference. （五）盼望答复Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.We are looking forward to your specific enquiries.二、建交函模版（一）Dear sirFrom the March 5 issue of the International Business Daily we have learned that you are in the market for plush toys, which just falls within our business scope. We are now writing to you with a hope to establish long-term trade relations.As a leading trading company in Shanghai and backed by more than 10 years of export experience, we have good connection with some reputable toy factories, and sufficient supplies and on-time delivery are thus guaranteed.Attached please find some latest leaflets for our plush toys, which may meet with your demand. You’ll see they are all made of high quality materials and vividly designed. They have already enjoyed a high popularity in other European cities for their fine craftsmanship, comfortable feel and washable traits.In addition, we can also produce according to your designated styles so long as the quantity issubstantial. If you have any specific requirements, please just let us know.As to our financial standing, you may refer to the Bank of China, Shanghai Branch. We will be appreciated if you could inform us of your bank reference.We are pleased to add you to our list of clients and looking forward to your enquiries.Yours sincerelyShanghai Universal Trading Co., Ltd（二）Dear Sir or Madam:We are glad to know from Global Sources that you are interested in fashion wallets and wallet sets, which are just in our lines. So we would like to take this opportunity to introduce our company to you and see if there’s any possibility to do business with you.With more than 20 year’s experience in manufacturing and exporting various kinds of promotional products to U.S. and European markets, we possess very professional know-how especially in controlling the quality of logo printing. Since 1990, we have been cooperating with quite a few big OEMS such as Valentino, Forola, Bale , etc. We not only provide the most competitive prices with best quality, but also have the ability to help the customers to solve all of their problems happened during the design stage to the finish products.Since there are more than 100 items for your choice, we would like to attach three pictures of our newest products: WL-012(Wallet), WW-008(Wallet and Watch), and WM-014(Wallet and Makeup-case) for your reference. For more information, we sincerely invite you to visit our website: to see if any item interests you. You are also welcome to E-mail us the image or specifications for the products you are buying now. The relevant quotation and sample will be sent upon request.Thank you very much for your kind attention to the above and look forward to hearing your comments or inquiry soon.Best regards三、建交函练习1.上海正源进出口公司主营各类家用电器和消费类电子产品，公司名列2007年度上海市出口额前五十名。

第一节P a t t e r n o f w r i t i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s建立业务关系信函的写作步骤◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。

这种信函的结构一般包括四个步骤：1．首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T h e s o u r c e o f i n f o r m a t i o n（h o w y o u l e a r n e d o f h i s c o m p a n y）]；情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]●Y o u r c o m p a n y h a s b e e n k i n d l y i n t r o d u c e d t o u s b y…（你们的公司由……介绍给我们。

）●W e o w e y o u r n a m e t o t h e…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。

）●W e l e a r n t h r o u g h…t h a t…（我们通过……得知……）●W e l e a r n f r o m…t h a t…（我们得知……）●O n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f…（由……介绍）2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i n t r o d u c t i o n t o y o u r o w n c o m p a n y（t h e s c o p e o f y o u r b u s i n e s s，l i t t l e“a d v e r t i s i n g”o n y o u r p r o d u c t s o r s e r v i c e）]情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]●W e w i s h t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s t o y o u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。

建立业务关系函的基本内容和联系方法嗨！我是[你的姓名],很高兴有机会与你建立业务关系。

我知道我们可能之前并不熟悉，但我相信通过这封信，我们可以成为好朋友，甚至可能是生意上的好伙伴。

请允许我向你介绍一下我自己，以及我们如何建立联系。

让我来简单地介绍一下我自己。

我是一个非常热爱生活的人，喜欢尝试新鲜事物，尤其是美食、旅行和健身。

我总是充满活力，对生活充满热情。

我相信，只要我们用心去经营我们的友谊和业务关系，就一定能够取得成功。

说到我们的业务关系，我想先了解一下你的公司是做什么的？是不是也像我一样热爱生活，追求卓越呢？如果是这样，那我们一定会有很多共同点，可以一起交流学习。

当然啦，如果你的公司主要是做严肃的事情，比如金融、科技或者房地产等，那我也完全不怕，因为我相信无论做什么工作，只要我们用心去做，都能够取得成功。

我们如何建立联系呢？其实很简单，只需要通过这封信就可以了。

我觉得这种方式既正式又亲切，就像老朋友见面一样。

而且，通过这种方式，我可以更好地了解你的需求和期望，以便我们能够更好地合作。

我想和你分享一下我的一些经验和故事。

你知道吗，我曾经遇到过一个非常有趣的人，他的名字叫[一个有趣的人物名字]。

他是一个非常有才华的人，他的作品总是让人眼前一亮。

有一次，他告诉我一句话：“人生就像一场马拉松，不在乎你跑得多快，而在乎你能坚持多久。

”这句话让我深有感触，也让我明白了在商业世界中，我们需要有毅力和耐心，才能够取得成功。

我还喜欢用成语来形容事物。

比如说，我觉得我们的业务关系就像是“一拍即合”，因为我相信我们一定会有很多共同点，可以一起创造美好的未来。

而且，我还觉得我们的合作就像是“锦上添花”，因为有了你的支持和帮助，我们的事业一定会更加辉煌。

我想告诉你一个小秘密。

其实我一直有一个梦想，那就是开一家自己的餐厅。

我喜欢烹饪美食，也喜欢招待朋友们。

如果有一天我真的实现了这个梦想，我一定会邀请你来品尝我的佳肴。

当然啦，如果你有什么好的建议或者想法，也一定要告诉我哦！我非常期待与你建立业务关系，并且相信我们一定可以成为好朋友。

业务联络函范文三篇业务联络函范文三篇在商业活动中，业务联络函是非常重要的一种工具。

它可以用来建立业务关系、传达信息、解决问题等。

下面是三篇业务联络函的范文，供大家参考。

一、建立业务关系尊敬的XX公司：您好！我司是一家专业从事XXX产品的制造和销售的公司，我们拥有先进的生产设备和一支高素质的研发团队，能够为客户提供高品质的产品和优质的服务。

我们了解到贵司在该领域有着丰富的经验和广泛的客户群体，我们希望能够与贵司建立业务关系，共同开拓市场，实现互利共赢。

我们愿意提供优惠的价格和灵活的交易方式，同时也希望贵司能够给予我们支持和信任。

如果您对我们的产品和服务感兴趣，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

此致敬礼！XX公司二、传达信息尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。

为了更好地服务您，我们特此通知您：由于近期市场需求的变化，我司将对产品进行升级改进，以更好地满足客户需求。

同时，我们也将加强售后服务，提高客户满意度。

为确保改进工作的顺利进行，我们计划在X月X日至X月X 日对生产线进行调整和升级。

在此期间，可能会对您的订单产生一定影响，请您谅解。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭诚为您服务。

此致敬礼！XXX公司三、解决问题尊敬的客户：您好！感谢您选择我们公司的产品，并对我们提出宝贵意见。

我们非常重视您的反馈，对于您提出的问题，我们已经采取了以下措施：1. 对产品进行全面检测，确保质量符合标准。

2. 对生产工艺进行调整和改进，以提高产品的可靠性和稳定性。

3. 对售后服务进行加强，提高客户满意度。

同时，我们也向您表示诚挚的歉意。

我们将继续努力改进产品和服务，以满足客户需求。

如果您还有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。

再次感谢您对我们公司的支持和信任，我们将竭诚为您服务。

此致敬礼！XXX公司。

竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函范文建立业务关系篇一：外贸函电建立业务关系范文篇二：建立业务关系函范本建立业务关系函Dearsirs,weoweyournameandaddresstothecommercialcounselor’sofficeoftheswedishembassyinbeijingwhohaveinformedu sthatyouareinthemarketfortextiles.weavailourselvesofthisopportunitytoapproachyouforth eestablishmentoftraderelationswithyou.weareastate-operatedcorporation,handlingboththeimpo rtandexpertoftextiles.Inordertoacquaintyouwithourbu sinesslines,weencloseacopyofourexportlistcoveringthemainitemssuppliableatpresent.shouldanyoftheitemsbeofinteresttoyou,pleaseletuskno w.weshallbegladtogiveyouourlowestquotationsuponrece iptofyourdetailedrequirements.welookforwardtoreceivingyourenquiriessoon.Yoursfaithfully,xxxencl.具体询价Dearsirs,wearegladtonotefromyourletterof1septemberthat,asexp ortersofchinesecottonpiecegoods,youaredesirousofent eringintodirectbusinessrelationswithus.Thishappenst ocoincidewithourdesire.Atpresent,weareinterestedinprintedshirtingandshallb epleasedtoreceivefromyoubyairmailcatalogues,sampleb ooksandallnecessaryinformationregardingthesegoodsso astoacquaintuswiththequalityandworkmanshipofyoursup plies.meanwhilepleasequoteusyourlowestprice.c.I.F.Vancouver,inclusiveofour5%commission,statingtheearli estdateofshipment.shouldyourpricebefoundcompetitiveanddeliverydateacc eptable,weintendtoplacealargeorderwithyou.wetrustyouwillgiveusanearlyreply.Yoursfaithfully,xxxDearsirs,weareinterestedtobuylargequantitiesofIronnailsofall sizesandshouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationpe gos,nigeria.Itwouldalsobeappreciatedifsamplesand/orbrochurecoul dbeforwardedtous.weusedtopurchasethisarticlefromothersourcesbutwenow prefertobuyfromyourcorporationbecausewearegiventoun derstandyouareabletosupplylargequantitiesatmoreattr activeprices.besides,wehaveconfidenceinthequalityof chineseproducts.welookforwardtohearingfromyoubyreturn.Yoursfaithfully,xxx发盘：Dearsirs,weacknowledgewiththanksthereceiptofyourletterdated9 August,showingyourinterestinthecaptionedproductande xtendingthewishtoplaceorderswithus.Inreply,weareoff eringyouasfollows,subjecttoourfinalconfirmation: commodity:commomRoundIronwirenailsspecifications:Asperattachedlistpacking:Quantity:100kegsprice:usD300netperkegcFRLagosshipment:september/october,20XXunderseparatecover,wehavesentyousamplesofvarioussiz esandthebrochurerequired.becauseoftheexcellentquali tyandfavorableprice,youmaybeassuredthatourproductsw illnodoubthelpyouexpandyourmarket.AsthepriceofrawmaterialhasgoneupsteadilysinceJune,w ehopeyouwillletushaveyourorderbeforefurtherriseinco sts.Yourssincerely,xxxDearsirs,Re:pigcasingwethankyouforyourletterdatedmay8,fromwhichwelearnth atyourclientsisinurgentneedofthecaptionedgoods.Inordertostartaconcretetransactionbetweenus,wetakep leasureinmakingyouaspecialoffer,subjecttoourfinalco nfirmation,asfollows:commodity:saltedpigcasingspecifications:100cmperpieceQuantity:100barrelprice:usD378.00cIFTokyoinclusiveof2%commissions TimeofDelivery:september,20XXTermsofpayment:confirmed,irrevocableletterofcreditp ayableagainstpresentationtobeopened30daysbeforetimeofshipment.Inspection:certificateofQualitytobeissuedbyTianjine ntry-exitInspectionQuarantinebureauwehopetheaboveofferisacceptabletoyouandawaitwithkee ninterestyourtrialorder.Yourfaithfully,xxx还盘：Dearsirs,Re:Tableclothwerefertoyourquotationforthecaptionedarticle,thesam plesandcataloguesenclosed.wehavecontactedourclients,whofindthequalityanddeliv erytimeacceptablebutthepricesogreatlydifferentfromt hosequotedbyothersuppliesthatitisunacceptabletothem.Articlesofsimilarqualityfromenglandarebeingoffereda taprice10%lower.suchbeingthecase,wesuggestthatyoureduceyourpricetotheprevailingmarketlevelsothatwecanp lacelargeorders.wehopeyouwilltakeourproposalintoseriousconsideratio nandgiveusanearlyreply.Yourstrulyxxx篇三：建立业务关系的信函1.ImporterwritestoexporterDearsirs,wehaveobtainedyouraddressfromthecommercialcounsello rofyourembassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishme ntofbusinessrelations.weareverywellconnectedwithallthemajordealershereofl ightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequa ntitiesofchinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitive prices.。

第一节建立业务关系（Establishing Business Relations）此类信件主要目的为了发展潜在的顾客并建立业务关系，一笔具体的交易往往始于出口商主动向客户发函建立业务关系，通常内容包括以下内容：建立业务关系信函的信体结构:第一段：说明信息来源，即如何取得对方信息资料；1) Through the courtesy of Mr. Black, we have learned that you are one of therepresentative importers of canned goods.承蒙布莱克先生的介绍，获悉贵公司是罐头食品业有代表性的进口商之一。

2) We have learned from the advertisement on the newspaper that you are a companydealing with IT products.3) The Chamber of Commerce (商会)of your city has recommended you as one of thelargest importers of children’s garments (儿童服装)of various styles and sizes.4) On the recommendation of our Embassy（使馆）, we have learned with pleasure thename and address of your firm.第二段：说明写信的目的和意图；1.We are writing to you with a keen desire to enter into business relations withyou.2. As one of the largest importers of Chinese Arts & Crafts in China, we shall bepleased to establish business relations with you.3. We have the pleasure of introducing ourselves to you with the hope that we mayhave an opportunity of cooperation with you in your business extension.我们有幸自荐，期望能有机会与贵公司合作，扩大业务。