国贸函电实训-1--建立业务关系

国际商务函电建立业务关系范文随着全球化的发展，国际商务日趋繁荣，各类商务函电也逐渐成为建立跨国业务关系的重要工具之一。

因此，掌握国际商务函电的写作技巧和表达方式对于开展跨国业务具有重要的意义。

一、函电格式的写作国际商务函电是指在跨国商务活动中使用的各种书信形式，其中最常见的一种是询盘函，即客户向供应商发送的询价信。

这种函电格式有着较为严格的规范，一般包括名称、地址、日期、称呼、称谓、正文、结束语、签署等组成部分。

在写作过程中，要注意遵循相关规范，在选择词汇和语言表达方式时要注意得体，使用礼貌语言，尽可能体现出自己的诚意和尊重。

二、函电语言表达的技巧语言表达是商务函电的灵魂，具有着直接影响企业业务合作的重要作用。

在函电正文中，要注意使用简洁明了、符合语境和专业的用语。

同时，要体现出主观上的真诚和客观上的实事求是，切忌使用夸张或过度的修辞手法。

在结尾处，要注意使用委婉、客气的语言，表达对受信人的感谢并表达希望进一步合作的愿望。

三、函电的注意事项写作国际商务函电需要慎重对待，因为函电涉及到商业合作，所以一定要注意函电的准确性、严谨性和规范性。

在写作过程中，需要注意以下几点：1. 在函电标准格式中，时间的表述习惯各不相同，需要根据当地文化、语言表达方式和函电类型进行选择。

2. 在称呼和称谓的表述中要注意，不同国家和不同语境下称呼方式有所区别，需要根据不同情况选择恰当的称呼。

3. 在正文的表达中，要注意使用规范的商务术语、理性的表述方式，避免情绪化的语言表达。

4. 在结束语的表述中，要注意对受信人的感谢和愿望表示委婉、客气，表达合作愿望。

总之，国际商务函电是跨国业务合作中最常用的一种书信形式。

在写作过程中，需要遵守一定的规范、使用客观、得体的语言表达方式、注重礼貌和真诚表达等方面注意事项，才能最大程度地体现出自己的业务水平和商务素养，促进合作关系的发展。

unit1建立业务关系EstablishBusinessRelations1.1背景知识点导入 Background Knowledge在一般情况下,双方过直接联系或第三者的介绍,先摸清对方的资金信用、经营能力和业务范围等重要条件,然后进行实质性的业务商讨。

1.1.1建交函写作技巧 Business Writing Skills合格的外贸函电必须以简洁的语言、明晰的结构来表述完整的内容,同时,还要体现出专业成熟的业务气息封得体、规范的外贸函电,既能与外商建立和保持良好的业务关系,又避免了因纠纷而产生的不愉快我们在写作外贸函电时,并不要求使用华丽优美的词句,需要做的是用简单朴实的语言,准确地表达自己的意思,让对方可以非常清楚地了解您想说什么。

1.说明信息来源,即如何取得对方资料作为贸易商,可以有各种途径了解客户资料,如通过驻外商务参赞处、商对公会、商务办事处、第三家公司的介绍;或在企业名录、各种传媒广告、互联上寻得;或在某交易会、展览会上结识;甚至在进行市场调查时获悉。

因此我们有各种表达方式来说明信息来源。

获取客户信息的渠道 Sources of Information(1)搜索 Search engine(2)互联网 Internet(3)行业名录 Trade Directory(4)国内外商会 Chamber of Commerce at Home and Abroad(5)商务参赞处Chamber of Commerce(6)中国贸促会CCPT( China Council For the Promotion of Internationa Trade)(7)展览会和交易会 Exhibitions and Trade Fairs(8)广告 Advertisements(9)市场调查 Market Research(10)老客户、老朋友 Old Customers, Old Friends例如我们从伦敦大使馆商务参赞处获悉,贵公司对中国的手工艺品感兴趣。

实验报告课程名称国际贸易实务实验项目建立业务关系实验仪器局域网、电脑和TMT教学软件系别经济与贸易系专业经济学（国际贸易方向）班级/学号___经济1004/2010011894_____ 学生姓名 ________吴群中____________ 实验日期 2012年11月7日_____成绩 __________________________ 指导教师李雁玲-04班 _实验一建立业务关系一、实验目的1．掌握TMT软件的使用方法；2．掌握建立业务关系的方式和方法。

二、实验内容与实验步骤操作一：实习公司经营信息结合模拟交易案例，写出实习公司经营信息。

操作二：建交函结合模拟交易案例，按要求拟写建交函。

三、实验环境网络环境：基于Windows NT的网络，使用TCP/IP协议服务器配置：CPU PIII以上，内存256M以上；Windows 2000 Server操作系统；硬盘空间：同时100人的实习规模，应有250M剩余空间。

客户端配置：Internet Explorer 5.0以上浏览器；MS Office软件。

四、实验过程与分析操作一：实习公司经营信息这次模拟交易案例中，上海健龙进出口有限公司作为我方实习公司，也作为出口商，是一家专业从事鞋业进出口贸易的外贸公司。

今年来，公司不断成长，规模迅速扩大，为了寻求更多的伙伴关系，扩大经营范围和提升公司业绩，公司做了多方市场调查，并从市场调查中了解到我公司的欢乐牌毛绒拖鞋在加拿大有潜在的需求，故准备开拓该市场。

我公司是具有自营进出口权，集生产、加工和贸易为一体的大型轻工业企业。

主要经营各种款式的鞋子，商品物美价廉，深受国内外好评。

并迎合市场不同的需求我公司在不断的设计新产品及时向用户推出。

至今，我公司已与中东、南美、非洲、东南亚等多个国家建立起高度信任的商贸关系，并在全球范围内九十余个国家建立起稳定的销售网络。

我公司所生产的鞋子连续22年销量在亚洲领先，我们坚持诚信经营，厚道为商，互利共赢为原则。

建立业务关系函电范文
尊敬的 XX 公司：
您好！我是来自 XX 公司的 XX 姓名，我担任销售主管的职务。

我希望通过这封函电，与贵公司建立业务关系。

我公司是一家专业从事XX领域的企业，我们提供高质量的产品和优质的服务。

经过多年的发展与积累，我们在市场上树立了良好的口碑，并与许多知名企业建立了长期合作关系。

我们非常欣赏贵公司在市场上的影响力和行业地位，我们相信贵公司的产品质量和专业能力。

希望能够与贵公司合作，共同开发市场，在互利共赢的基础上实现双方的发展目标。

我们可以提供以下方面的支持和合作：
1. 提供优质的产品和服务，满足贵公司对于产品质量和交货周期的需求。

2. 提供竞争性的价格，确保贵公司在市场上具备价格优势。

3. 提供技术支持和售后服务，确保贵公司在使用我们产品过程中的顺利进行。

如果贵公司对我们的合作建议感兴趣，我非常愿意与您进行进一步的商讨与洽谈。

期待与贵公司建立良好的业务关系，共同创造美好的未来。

在此，我代表 XX 公司向贵公司表示最诚挚的问候，并期待早日得到您的答复。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。

谢谢！
祝贵公司生意兴隆，业绩蒸蒸日上！
XX 姓名
销售主管
XX 公司
联系方式：电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：***************。

国贸实训一建立业务联系及交易磋商实训一建立业务联系及交易磋商[实验目的]通过本实验的操作，使学生了解并掌握建立业务联系及进出口贸易的基本程序，即交易前的准备、交易磋商、合同的订立及履行等环节，从而对进出口贸易的交易程序有一个概括的认识。

[实验重点与难点]1、教学重点：建立业务联系、交易磋商程序2、教学难点：交易磋商程序中必不可少的两个环节[实验内容]1、了解建立业务联系的步骤2、掌握交易磋商的各环节[实验结果分析]操纵题（一）：建立业务函Shanghai Import and Export Trading Company530 Zhongshan RoadShanghai/ChinaFebruary 10, 2009 TAKAMULATRADE CO.，LTD310 MAJIOSAKAJAPANDear Sirs,We in this year's China fairs that you are interested in our companytoys .The company main products such as toys and clothing light industryproducts, sold to Japan, Europe and the U.S. and other internationalmarket. We wish to establish business relations by some practical transactions. T o give you a general idea of the various kinds of textilesnow available for exp.,we are enclosing a catalogue and a price list foryour information. We would appreciate receiving your specific enquiries.We look forward to receiving your good news.Yours faithfully,(signature)操纵题（二）询盘函TAKAMULATR DE CO.，LTD310 MAJIOSAKAJAPANFebruary 20, 2009Dear Sirs,We are pleased to note from your fax .You are interested in establishing business relations with us, which is also our desire.We are interested to your company's plush toys, please offer.We await your early reply.Yours faithfully, (signature)操纵题（三）发盘函February 28, 2009Re: Plush toysDear Sirs,We have received your letter .We are pleased to be told that there are very brisk demands for our products in Japan.In compliance with your request, we are making you the following offer subject to our final confirmation.1. Commodity: Shanghai Plush Toys2.Packing:Each pack a plastic bags, 20 put in a cardboard box3.Price:Every only bear $20, $30 each a cat, CIF Osaka.4.Time of delivery: Before August 2009We hope the above will be acceptable to you and await with interest your early order.Yours faithfully,(signature)操纵题（四）还盘函March 10,2009Dear Sirs，We have received your offer of today with thanks.In reply ,we very much regret to state that we find your price rather high and out of line with the prevailing market level.If you should reduce your price by, say, $10 each drop, we would like to order 10,000.As the market is declining, we hope you will consider our counter-offer most favourably and inform us at your earliest convenience.We are looking forward to your early reply.Yours sincerely,(signature)J操纵题（五）接受函March 20,2009 Dear Sirs，We have received your fax.After due consideration, we have please in confirming the following offer and accepting it:1. Commodity: Shanghai Plush Toys2. Packing:Each pack a plastic bag, 20 put in a cardboard box3.Price:Every only bear $20, $30 each a cat, CIF Osaka.4.Time of delivery: Before August 2009Please send us a contract and thank you for your cooperation. Yours sincerely,(signature)。

商务函电英文范文建立业务关系第1篇We are pleased to introduce ourselves to you and hope to have the opportunity to cooperate with you in business development. We take the liberty of writing to you with a view to establishing business relations with you; we wish to introduce to you that we are a state-owned company specializing in light industrial products, and that we are a state-owned company dealing in import and export business. As you are one of the leading importers, we are very pleased to contact you and hope to establish business relations with you and help you with your various requirements.We understand that you are interested in both import business. In this regard, we would like to introduce ourselves and establish a mutually beneficial business relationship between our two companies. As a camera importer, your company enjoys a high reputation, which makes us hope to establish business relationship with you.Therefore, we send you our catalogue and price list. Our products are manufacturers of first-class paper mills in China. Therefore, we are capable of serving your customers with the most reliable quality you suggest.We specialize in the export of Chinese arts and crafts to express our desire to trade with you in this field. Our business is mainly textiles and handicrafts. We have been engaged in this industry for many years.The purpose of this letter is to explore the possibility of developing trade with your company We are willing to establish business relationship with your company on the basis of equality, mutual benefit and exchange. What a person has is what he needs.中文翻译：我们很高兴向贵公司自我介绍，希望能有机会与贵公司在业务拓展方面进行合作。

建立业务联系的函电草拟建立业务联系的信函时每个外贸业务人员必须掌握的操作技能。

招揽函的内容要简单扼要，语意诚恳，设法引起对方的兴趣订购货品。

一般说来，建立业务联系的信函包括以下几个部分内容：（1）从何处得知对方的名称、地址（2）自我介绍。

主要是介绍本公司的性质、贸易经验、业务范围、宗旨以及某些相对优势（3）表达愿与对方建立业务关系的希望（4）提出希望交易产品的种类或范围（5）附上商品目录等（6）盼对方尽快回音、下定单或告知意见，并表示敬意等语句。

通常一次信函就收到明确效果的很少，但只要耐心寄发资料给多家国外对象，总会遇到有回音的，对方如果回函表示兴趣，即有进一步交易的机会。

应用案例分析1：GRANDWESTERN FOODS CORP. Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing, P.R ChinaFAX:86-25-23500638TEL:86-25-23501213E-MAIL:Lmh@Date: June 21,2011 Carters Trading Company, LLCP.O.Box8935New Terminal, Lata. Vista, Ottawa, CanadaDear Sirs:We knew your name and address from the website of simtrade and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.Our firm is an exporter of various Canned Foodstuffs. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basisof mutual benefit in an earlier date. We are sending catalogue and pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of our concrete inquiry.We are looking forward to receiving your earlier reply.Yours faithfully,Grand Western Foods Corp. Minghua Liu, Manager询盘函电的写作：询盘的内容可简可繁，虽然多数与价格方面，但并不仅限于此，有时可以具体写明所要购买的货品的质量、规格、数量及付款条件等，并索取样品、目录说明书等有关资料。

外贸英语函电考试知识点一、建立业务关系1、建立业务关系的方式：通过银行、通过政府机关、通过专业展会、通过互联网等。

2、建立业务关系时要注意以下几点：(1)要注意给对方提供自我介绍时一定要详细、全面，要实事求是，不要夸大其词，否则会失去信任。

(2)由于世界上同名同姓的人很多，自我介绍完后，最好加以注明。

(3)对一些特殊的人或公司介绍时，最好加以说明。

(4)介绍信要写得清晰、明了。

3、自我介绍包括以下内容：公司名称、公司性质、公司规模、职工人数、主要产品及产品性能、主要生产设备等。

二、询盘1、询盘又称询价，指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。

2、询盘的内容可涉及：索取样品、产品目录、报价单等。

3、询盘的方法包括：、传真、函电和互联网等。

4、询盘的特点是：只是询问，不是交易。

5、询盘的分类：根据询盘是否涉及特定的交易条件，把询盘分为具体询盘和概括询盘两种。

6、具体询盘：询问具体的商品交易条件。

它又分为：询问商品的价格；询问购/售商品的数量；询问商品的规格、型号；询问包装方式和运输方式；询问交货期限和支付方式等。

7、概括询盘：不涉及具体的交易条件，只是询问商品的花色、品种、品牌等。

8、询盘的语气要客气、礼貌，不要有自卑感。

9、收到询盘后要尽快答复，以免耽误对方的工作。

如果不能及时回复对方的询盘，应告诉对方原因及何时能够回复。

10、回复对方的询盘时，首先应向对方表示感谢；其次要针对对方的询盘予以明确地回复。

如果无法满足对方的要求时，应向对方说明原因。

如果对方要求寄样品时，应尽快寄出，并告诉对方邮单号码，以便查收。

如果不能寄样品时，应向对方说明原因并询问是否可以提供同类商品的信息或介绍其他客户。

如果对方要求提供某种文件或资料时，应尽快提供，并告诉对方资料的内容和提供的方法和途径。

如果不能提供时，应向对方说明原因并询问是否可以提供其他资料或介绍其他客户。

如果对方要求报价时，应尽快报价，并说明价格中包含哪些费用及支付方式等细节。

题目要求和说明外贸函电实训----建立业务关系---1一、根本要求:根据下述资料，以世格国际贸易公司业务员Minghua Zhao的名义，给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

二、相关说明:世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。

公司经营范围广泛，与多家供给商有固定的业务往来，信誉良好。

同时公司也极为重视新产品开发，09年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-class Porcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。

2021年10月12日公司业务员Minghua Zhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息，想与他们建立业务关系。

NEO公司的具体资料如下：MR. ANDY BURNSNEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADATEL NO.: (+01)7708808FAX NO.: (+01)7701111E-MAIL:andy@neoDESUN TRADING CO., LTD.29TH FLOOR KINGSTAR MANSION, 623JINLIN RD., SHANGHAI, CHINATEL NO.: (021)82588666FAX NO.: (021)82588999E-MAIL: desun@msnOct.12, 2021NEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADADear Mr. Andy Burns,From the Internet we have learned that you are in the market for chinaware, which just falls within our business scope. We are now writing you in the hope of entering into business relations with you.As a leading trading company in Shanghai and backed by nearly 20 years of export experience, we have good connections with some reputable ceramics factories and sufficient supplies and on-time delivery are guaranteed.To give you a general idea of our products, we enclose a complete set of leaflets showing various products being handled by this corporation with detailed specifications and means of packing. Quotations and samples will be sent upon receipt of your specific enquiries.In particular, we could like to inform you that we have a new line that may be most suitable for your requirements--DR series. They are all made of first-class porcelain, decorated with hand-painted patterns, and packed in eye-catching gift cases. Most of articles are available from stock.We are sure you will find a ready sale for our products in Canada as have other retailers throughout Europe and USA.Please let us know if we may be of further assistance, and we are looking forward to your specific inquiry.译文从网上得悉你在瓷器市场，这只是属于我们的业务范围。