建设工程档案移交书.doc (1)

移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。

第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。

竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。

第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。

第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。

预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。

乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。

3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。

第1篇甲方（建设单位）：____________________乙方（施工单位）：____________________根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就建设工程施工资料移交事宜，经友好协商，达成如下协议：一、移交范围1. 施工单位在工程建设过程中产生的全部施工资料，包括但不限于以下内容：（1）施工组织设计、施工方案、施工图纸等设计文件；（2）施工过程中产生的施工记录、施工日志、施工照片等施工过程资料；（3）工程验收、质量评定、安全生产、文明施工等方面的资料；（4）其他与工程相关的资料。

2. 乙方应按照国家有关法律法规和行业标准，对施工资料进行整理、分类、归档，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

二、移交时间1. 乙方应在工程竣工验收合格后30日内，将全部施工资料移交给甲方。

2. 乙方应保证在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作。

三、移交方式1. 乙方将施工资料整理成纸质档案，并制作电子版，提交给甲方。

2. 纸质档案应按照国家有关档案管理的规定进行装订、编号、编制目录，确保档案的整洁、规范。

3. 电子版资料应采用统一格式的电子文档，并按照档案管理的原则进行分类、存储。

四、资料质量要求1. 乙方应保证施工资料的真实性、完整性和可追溯性，不得伪造、篡改、隐瞒或遗漏任何资料。

2. 施工资料应符合国家有关法律法规、行业标准及甲方要求。

3. 乙方应定期对施工资料进行自查，确保资料质量。

五、资料保密1. 乙方应严格保密施工资料，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

2. 乙方应采取必要措施，确保施工资料在运输、存储、使用过程中的安全。

六、违约责任1. 若乙方未在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2. 若乙方伪造、篡改、隐瞒或遗漏施工资料，甲方有权要求乙方承担法律责任。

建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。

我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。

所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。

未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。

工程移交书(范本)移交书建设单位：XXX接收单位：XXX施工单位：XXX监理单位：北京银建工程名称：XXX工程详细地点：四川省什邡市红白镇红府路与规划十二路交汇处开工时间：2008年11月18日竣工时间：2009年6月27日验收时间：2009年6月27日移交时间：2009年7月5日说明：1.援建项目XXX工程为原址重建，原校名为XXX，项目建成后正式更名为XXX。

本工程已经通过竣工验收，工程内外清扫干净，达到窗明、地净、灯亮、水通、排污畅通、动力系统可以使用。

已达到交楼标准。

2.本移交书附件为移交内容。

3.未尽事宜由各方协商后对此移交书进行补充。

4.本移交书一式八份，各方各执壹份，其余存档。

参加交接单位签字栏单位名称（盖章）经办人（签字）XXXXXXXXXXXX（方亭二小）XXXXXX附件：移交清单北京援建XXX工程（XXX）位于四川省什邡市下鼓楼街与丰收路交汇处，建成后更名为XXX。

本工程为框架结构，总建筑面积为7036.8平方米，地上四层（局部五层），檐高16.65米，抗震设防烈度为七度，抗震措施为8度，耐火等级为二级。

本工程是一座教学综合楼，包括教学用房、实验室、办公室、阅览室、食堂、宿舍、门卫、围墙大门等。

所有内容均按照设计图纸施工完毕，并通过验收。

一、土建部分：1.室内：1）墙体：首层地平以上为200厚页岩空心砖，首层地坪以下为240厚页岩多孔砖（承重型）。

2）楼地面：教室、自然教室、劳技教室、准备室、值班室、走道、美术教室、合班教室、教工宿舍、教师办公、行政办公为60×600mm防滑地砖；计算机教室、计算机准备室、语言教室、广播社团、德育教室、语言教室为抗静电地板。

3）内墙面：1200mm以上为白色乳胶漆，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

语言教室、音乐教室、合班教室1200mm 以上为矿棉吸音板墙面，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

2、内装修：教学楼内部装修采用了不同的材料和设计，以满足不同房间的需求。

工程资料移交合同《工程资料移交合同》甲方（转让方）：____________乙方（接收方）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将已完成的工程资料完整、准确、及时地移交给乙方，乙方接收并妥善保管工程资料的事宜，经友好协商，达成以下合同条款：一、工程概况1.1 工程名称：____________1.2 工程地点：____________1.3 工程规模：____________1.4 工程投资：____________1.5 工程开工日期：____________1.6 工程竣工日期：____________二、资料范围和内容2.1 资料范围：本工程的所有工程资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收记录、质量保证资料、安全文明施工资料、试验报告、工程量清单、结算资料等。

2.2 资料内容：所有资料必须真实、完整、准确，不得有遗漏或虚假情况。

三、移交时间及方式3.1 移交时间：本工程资料的移交分为四个阶段，分别为基础阶段、主体阶段、装饰阶段和竣工验收阶段。

每个阶段的资料必须在相应阶段结束后的15个工作日内移交完毕。

3.2 移交方式：资料移交采用现场交接和电子文档传输两种方式。

现场交接指甲方将实体文件交给乙方，电子文档传输指甲方通过网络将电子文件传输给乙方。

四、资料保管及使用4.1 乙方应妥善保管接收到的工程资料，不得泄露、损坏或遗失。

4.2 乙方在使用工程资料时，必须遵守国家法律法规，不得用于非法目的。

五、费用及支付5.1 甲乙双方同意，本工程资料移交合同不收取任何费用。

六、违约责任6.1 如甲方未按约定时间、内容、方式移交工程资料，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=工程总价×违约天数×0.1%。

6.2 如乙方未按约定保管和使用工程资料，造成资料泄露、损坏或遗失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金计算方式同上。

竣工的工程档案是要交档案馆的，就是建设局的城建档案馆。

一般来讲应该是建筑实体竣工了，然后施工单位讲施工资料交监督站审核，审核无误后就可以交档案馆了，这时建设单位才会组织竣工验收。

之后还有监理资料、建设单位资料要交档案馆。

作为建设单位来讲，这个阶段要交的资料就比较少，一般都是些程序上的节点文件，从土地一直到竣工的程序文件。

具体包括土地证啊，建设用地规划许可证及用地红线图，建设工程规划许可证及建设红线图，红线定位册，施工许可证，招投标文件，与施工、监理、设计、勘察、图审的备案后的合同文件，规划验收合格证及附图，勘察设计审查批准文件，人防、消防审核、验收意见书，环保审查、验收意见书，白蚁防治合同，供电、供气、供水等部门的批复或合同，勘察、设计、施工、监理单位中标文件，议标批准文件及议标申请书，工程项目管理机构及负责人名单，工程项目监理机构及负责人名单，工程项目施工管理机构及负责人名单，可行性研究报告书，概算、预算、审计报告及决算，勘察报告等。

房屋竣工后还有备案，那个也是要交些资料，不过好些都是竣工档案里的东东。

杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。

2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。

3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。

电话：64819859。

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。

广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。

第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。

列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。

声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。

第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。

竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。

第1篇一、方案背景随着我国工程建设的快速发展，工程档案作为工程建设的重要成果，其质量直接关系到工程建设的质量和使用安全。

为确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本工程档案审核移交方案。

二、方案目标1. 确保工程档案的完整、准确、系统，为工程建设和管理工作提供真实、可靠的依据。

2. 规范工程档案审核移交流程，提高档案管理效率。

3. 建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。

三、组织机构及职责1. 成立工程档案审核移交工作领导小组，负责工程档案审核移交工作的组织、协调和监督。

2. 工程档案审核移交工作领导小组下设办公室，负责具体实施工作。

3. 工程档案审核移交工作领导小组及办公室职责如下：（1）制定工程档案审核移交方案，明确审核移交流程、时间节点、责任主体等。

（2）组织工程档案审核移交培训，提高相关人员业务水平。

（3）监督工程档案审核移交工作，确保档案质量。

（4）建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。

四、工程档案审核移交流程1. 工程档案收集（1）施工单位在工程建设过程中，按照工程档案管理规定，及时收集整理工程档案。

（2）监理单位对施工单位收集的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

2. 工程档案审核（1）监理单位对施工单位提交的工程档案进行审核，主要包括以下内容：① 工程档案的完整性、准确性、系统性；② 工程档案的编制是否符合相关法律法规和标准规范；③ 工程档案的格式、装订、编号等是否符合要求。

（2）监理单位在审核过程中，对不符合要求的工程档案提出整改意见，并要求施工单位进行整改。

3. 工程档案移交（1）施工单位在整改完成后，将工程档案移交给监理单位。

（2）监理单位对移交的工程档案进行验收，确认档案质量。

（3）监理单位将验收合格的工程档案移交给建设单位。

4. 工程档案归档（1）建设单位对移交的工程档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。

移交书建设单位：筑衡建设工程顾问某某接收单位：什邡市红白镇政府施工单位：城乡建设集团某某公司监理单位：银建工程名称：什邡市红白镇中心小学工程详细地点〔起止方位〕某某省什邡市红白镇红府路与规划十二路交汇处开工时间：2008年11月18日竣工时间：2009年6月27日验收时间：2009年6月27日移交时间：2009年7月5日说明：1、援建项目什邡市城北小学工程为原址重建，原校名为什邡市方亭镇第二小学，项目建成后正式更名为什邡市某某小学，本工程已经通过竣工验收，工程内外清扫干净，达到窗明、地净、灯亮、水通、排污畅通、动力系统可以使用。

已达到交楼标准。

2、本移交书附件为移交内容。

3、未尽事宜由各方协商后对此移交书进展补充。

4、本移交书一式八份，各方各执壹份，其余存档。

参加交接单位签字栏附件移交清单援建什邡市城北小学工程〔原方亭二小〕位于某某省什邡市下鼓楼街与丰收路交汇处，建成后更名为什邡市某某小学。

2，地上四层〔局部五层〕，檐高16.65m，抗震设防烈度为七度，抗震措施为8度，耐火等级为二级。

本工程是一座教学综合楼。

按建筑功能分为：教学用房、实验室、办公室、阅览室、食堂、宿舍、门卫、围墙大门等。

以上内容均按设计图纸施工完毕，并通过验收。

以下按土建、水暖、电气三个专业与专项设施分别对某某小学所移交内容进展详细说明。

一、土建局部：1、室内：〔1〕墙体：首层地平以上为200厚页岩空心砖，首层地坪以下为240厚页岩多孔砖〔承重型〕。

〔2〕楼地面：教室、自然教室、劳技教室、准备室、值班室、走道、美术教室、合班教室、教工宿舍、教师办公、行政办公为600×600mm防滑地砖；计算机教室、计算机准备室、语言教室、广播社团、德育教室、语言教室为抗静电地板。

〔3〕内墙面：1200mm以上为白色乳胶漆，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

语言教室、音乐教室、合班教室1200mm以上为矿棉吸音板墙面，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、施工文件应做文件目录汇总表。

联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。

（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。

11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。

12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。