建筑工程档案移交书

工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。

材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档。

工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。

材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。

工建移交协议书背景在建设项目完成后，工程建设单位需要按照相关规定将完成的工程移交给使用单位，以确保工程的正常使用和维护。

为此，双方需要签署工建移交协议书，明确各自的权责，并规定移交程序和要求。

一、协议的目的和背景本工建移交协议书的目的是明确工程建设单位和使用单位之间工程移交的方式、时间和责任，并规定工程移交的程序和要求，以共同推动工程的顺利移交和后续管理。

二、协议的范围本协议适用于工程建设单位完成的所有工程项目的移交。

工程项目包括但不限于建筑物、道路、桥梁、给水排水设施等相关设施。

三、移交程序1.工程建设单位完成工程并取得竣工验收合格证书后，需通知使用单位进行移交准备工作。

2.使用单位应指定专人负责接收移交的工程，并提前与工程建设单位协商制定详细的移交计划和方案。

3.工程建设单位在移交前应对移交对象进行全面的检查和清理，确保工程质量符合相关要求。

4.工程建设单位应按照移交计划将工程图纸、设计文件、施工记录、竣工验收报告等相关材料一并移交给使用单位，并尽可能提供必要的培训和技术支持。

5.使用单位应对接收到的工程进行验收，并及时向工程建设单位反馈移交结果。

6.如出现工程质量或其他问题，双方应及时协商解决，并保持沟通畅通。

四、移交内容1.工程建设单位应提供以下移交内容：•工程图纸和设计文件：包括地形图、平面图、剖面图等相关图纸，以及工程设计文件和施工方案。

•施工记录和竣工验收报告：提供工程施工过程中的记录和竣工验收合格证书。

•配套设备和设施：如有必要，将配套设备和设施一并移交给使用单位。

•相关材料和资料：包括工程施工过程中所使用的材料的质量报告、产地证明等。

2.使用单位应接收并妥善保存上述移交内容，并确保按照要求进行施工、使用和维护，以保证工程的正常运行。

五、责任和义务1.工程建设单位的责任和义务：•按照国家工程建设标准和相关规定进行工程建设。

•按照移交要求提供移交内容，并确保内容的真实准确。

•在移交前进行工程清理和检查，确保工程质量符合相关要求。

建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。

现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。

2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。

3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。

4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。

特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。

第1篇甲方（建设单位）：____________________乙方（施工单位）：____________________根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就建设工程施工资料移交事宜，经友好协商，达成如下协议：一、移交范围1. 施工单位在工程建设过程中产生的全部施工资料，包括但不限于以下内容：（1）施工组织设计、施工方案、施工图纸等设计文件；（2）施工过程中产生的施工记录、施工日志、施工照片等施工过程资料；（3）工程验收、质量评定、安全生产、文明施工等方面的资料；（4）其他与工程相关的资料。

2. 乙方应按照国家有关法律法规和行业标准，对施工资料进行整理、分类、归档，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

二、移交时间1. 乙方应在工程竣工验收合格后30日内，将全部施工资料移交给甲方。

2. 乙方应保证在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作。

三、移交方式1. 乙方将施工资料整理成纸质档案，并制作电子版，提交给甲方。

2. 纸质档案应按照国家有关档案管理的规定进行装订、编号、编制目录，确保档案的整洁、规范。

3. 电子版资料应采用统一格式的电子文档，并按照档案管理的原则进行分类、存储。

四、资料质量要求1. 乙方应保证施工资料的真实性、完整性和可追溯性，不得伪造、篡改、隐瞒或遗漏任何资料。

2. 施工资料应符合国家有关法律法规、行业标准及甲方要求。

3. 乙方应定期对施工资料进行自查，确保资料质量。

五、资料保密1. 乙方应严格保密施工资料，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

2. 乙方应采取必要措施，确保施工资料在运输、存储、使用过程中的安全。

六、违约责任1. 若乙方未在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2. 若乙方伪造、篡改、隐瞒或遗漏施工资料，甲方有权要求乙方承担法律责任。

工程档案移交保管方案模板1. 文档编号：XXX-XXXXX-XXX2. 生效日期：XXXX年XX月XX日1. 背景工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目从立项、设计、施工、验收到竣工的全过程。

对于项目的质量管理、安全生产、环境保护等方面起着重要作用。

因此，对工程档案的保管、移交工作显得格外重要。

2. 目的为了保障工程档案的完整性、可靠性，规范工程档案移交的流程与要求，制定本保管方案，以确保工程档案的保管工作得到有效管理。

3. 适用范围本保管方案适用于所有工程项目的档案移交与保管工作。

4. 移交范围工程档案的移交范围包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项文件、设计文件；- 施工过程中的图纸、技术资料、施工记录等；- 工程竣工验收文件、竣工图纸、竣工资料等。

5. 移交责任1)建设单位：建设单位应当对项目的所有工程档案进行整理、整编，并按照要求进行鉴定；2)监理单位：监理单位应当对建设单位移交的工程档案进行审核，对不符合要求的工程档案进行整改，并按照要求进行鉴定；3)施工单位：施工单位应当对项目的施工过程进行记录，并将施工所需的所有档案移交给建设单位、监理单位；4)存档单位：存档单位应当对移交的工程档案进行接收、分类、编号、整理工作，并对接收的档案进行妥善保管。

6. 移交流程1)建设单位整理工程档案，形成移交清单；2)监理单位对建设单位整理的工程档案进行审核，并形成审核报告；3)建设单位整改不符合要求的工程档案；4)建设单位按照要求进行鉴定；5)建设单位将移交清单、审核报告、鉴定文件等移交给存档单位；6)存档单位对接收的档案进行分类、编号、整理，并编制工程档案保管目录；7)存档单位将工程档案保管目录报送给建设单位、监理单位，以备查验；8)存档单位对工程档案进行妥善保管。

7. 保管要求1)所有移交的工程档案均应当经过存档单位的接收、分类、编号、整理工作，并编制工程档案保管目录；2)存档单位应当对工程档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性；3)工程档案保管期限应当根据相关法律法规规定执行；4)存档单位应当对工程档案进行定期的检查和维护，确保工程档案的可靠性和有效性。

工程移交书(范本)移交书建设单位：XXX接收单位：XXX施工单位：XXX监理单位：北京银建工程名称：XXX工程详细地点：四川省什邡市红白镇红府路与规划十二路交汇处开工时间：2008年11月18日竣工时间：2009年6月27日验收时间：2009年6月27日移交时间：2009年7月5日说明：1.援建项目XXX工程为原址重建，原校名为XXX，项目建成后正式更名为XXX。

本工程已经通过竣工验收，工程内外清扫干净，达到窗明、地净、灯亮、水通、排污畅通、动力系统可以使用。

已达到交楼标准。

2.本移交书附件为移交内容。

3.未尽事宜由各方协商后对此移交书进行补充。

4.本移交书一式八份，各方各执壹份，其余存档。

参加交接单位签字栏单位名称（盖章）经办人（签字）XXXXXXXXXXXX（方亭二小）XXXXXX附件：移交清单北京援建XXX工程（XXX）位于四川省什邡市下鼓楼街与丰收路交汇处，建成后更名为XXX。

本工程为框架结构，总建筑面积为7036.8平方米，地上四层（局部五层），檐高16.65米，抗震设防烈度为七度，抗震措施为8度，耐火等级为二级。

本工程是一座教学综合楼，包括教学用房、实验室、办公室、阅览室、食堂、宿舍、门卫、围墙大门等。

所有内容均按照设计图纸施工完毕，并通过验收。

一、土建部分：1.室内：1）墙体：首层地平以上为200厚页岩空心砖，首层地坪以下为240厚页岩多孔砖（承重型）。

2）楼地面：教室、自然教室、劳技教室、准备室、值班室、走道、美术教室、合班教室、教工宿舍、教师办公、行政办公为60×600mm防滑地砖；计算机教室、计算机准备室、语言教室、广播社团、德育教室、语言教室为抗静电地板。

3）内墙面：1200mm以上为白色乳胶漆，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

语言教室、音乐教室、合班教室1200mm 以上为矿棉吸音板墙面，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

2、内装修：教学楼内部装修采用了不同的材料和设计，以满足不同房间的需求。

建筑工程资料移交方案一、引言在建筑工程项目完成后，相关资料的移交是非常重要的环节。

建筑工程资料对于项目的后续维护、管理和运营具有重要意义，因此必须进行合理的归档和移交。

本文将就建筑工程资料移交方案展开详细介绍。

二、移交的内容1. 监理资料监理资料是对工程监理过程进行记录的文件，包括工程日志、监理通知书、现场会议纪要、施工质量检验报告等。

由于监理是对工程质量和安全的保障，所以相关资料的移交尤为重要。

2. 施工图纸施工图纸是工程施工前后的设计文稿，包括土建施工图、装饰施工图、给排水施工图、电气施工图等。

这些图纸包含了工程的核心信息，是工程实施过程中必不可少的文件。

3. 施工合同和变更单施工合同和变更单是工程合同管理的重要文件，记录了双方之间的权利义务和责任，是施工管理的依据。

4. 施工日志施工日志是工程施工过程的日常记录，包括施工人员的工作情况、施工材料的使用情况、工程进度等。

这些信息可以为后续的工程管理和维护提供依据。

5. 检验报告和验收报告检验报告记录了施工过程中对材料和构件的检验情况，验收报告记录了工程的各项验收情况。

这些报告是工程质量和安全的重要依据。

6. 质量、安全和环保相关文件包括质量检验记录、安全生产记录、环境保护措施落实记录等，是对工程质量、安全和环保管理的重要证明文件。

7. 设计文件设计文件是工程设计阶段的相关文档，包括初步设计、施工图设计、图纸变更等，是工程实施的技术依据。

8. 完工资料包括竣工图纸、竣工验收资料、竣工结算资料等，对工程的最终验收和结算起着决定性作用。

以上内容是建筑工程资料移交的核心内容，通过合理的规划和归档，可以保障相关资料的完整性和可查找性。

三、移交的程序1. 资料整理在进行资料移交前，首先需要对相关资料进行归档和整理。

要求施工单位、设计单位、监理单位按照统一的标准对相关资料进行整理和打包。

2. 移交协调移交协调是指安排相关单位的工作人员进行资料的移交工作。

要求施工单位、设计单位、监理单位按照工程的实际情况和要求进行相关资料的移交，确保相关资料的完整和准确。

杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。

2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。

3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。

电话：64819859。

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

工程完工移交证明书尊敬的相关方：经过双方的共同努力和合作，我方代表公司已经完成了在合同约定的工程项目，并准备将其移交给贵方。

特此出具本工程完工移交证明书，以确认工程项目的完成及移交情况。

一、工程项目基本信息根据合同约定，我方承担了以下工程项目的建设和完工任务：项目名称：（根据实际情况填写）项目地点：（根据实际情况填写）工程范围：（根据实际情况填写）合同编号：（根据实际情况填写）工程总造价：（根据实际情况填写）工程开工日期：（根据实际情况填写）工程竣工验收日期：（根据实际情况填写）二、工程项目完工情况经过我方工程团队的不懈努力和精心管理，现确认以下工程项目的完工情况：1. 工程质量：工程项目按照设计要求和合同规定的标准进行了建设，质量达到了预期目标，满足了贵方的要求。

2. 工程进度：工程项目按照合同约定的时间节点进行了有序推进，并最终如期完成。

3. 工程安全：工程建设期间，我方严格执行了相关安全规范和措施，确保了工程施工过程的安全，无人员伤亡和事故发生。

4. 工程文档：我方认真地整理和归档了所有与工程项目相关的文件和资料，并准备将其一并移交给贵方。

5. 工程设备：如合同约定，我方已完成所有工程设备的安装和调试，并保证设备达到了预期的使用效果。

三、工程移交及验收为确保工程项目的无缺陷完工和有效移交，我方提供以下文件和信息：1. 工程竣工验收报告：该报告详细记录了工程项目的完工情况、工程质量、工程安全等方面的情况。

2. 相关证书和资料：包括工程质量检验报告、安全文明施工证书、设备调试报告等。

我方要求贵方在收到该移交证明书后，进行以下工程项目的验收工作：1. 工程项目的验收：请贵方派出相关人员对工程项目进行验收，核实工程质量和设备功能是否符合约定要求。

2. 工程移交手续：双方应共同整理并确认工程资料、设备清单、操作手册等文件，完成移交手续。

移交后，贵方将成为工程项目的合法使用方，并负有工程项目的运营和维护责任。

移交书建设单位：筑衡建设工程顾问某某接收单位：什邡市红白镇政府施工单位：城乡建设集团某某公司监理单位：银建工程名称：什邡市红白镇中心小学工程详细地点〔起止方位〕某某省什邡市红白镇红府路与规划十二路交汇处开工时间：2008年11月18日竣工时间：2009年6月27日验收时间：2009年6月27日移交时间：2009年7月5日说明：1、援建项目什邡市城北小学工程为原址重建，原校名为什邡市方亭镇第二小学，项目建成后正式更名为什邡市某某小学，本工程已经通过竣工验收，工程内外清扫干净，达到窗明、地净、灯亮、水通、排污畅通、动力系统可以使用。

已达到交楼标准。

2、本移交书附件为移交内容。

3、未尽事宜由各方协商后对此移交书进展补充。

4、本移交书一式八份，各方各执壹份，其余存档。

参加交接单位签字栏附件移交清单援建什邡市城北小学工程〔原方亭二小〕位于某某省什邡市下鼓楼街与丰收路交汇处，建成后更名为什邡市某某小学。

2，地上四层〔局部五层〕，檐高16.65m，抗震设防烈度为七度，抗震措施为8度，耐火等级为二级。

本工程是一座教学综合楼。

按建筑功能分为：教学用房、实验室、办公室、阅览室、食堂、宿舍、门卫、围墙大门等。

以上内容均按设计图纸施工完毕，并通过验收。

以下按土建、水暖、电气三个专业与专项设施分别对某某小学所移交内容进展详细说明。

一、土建局部：1、室内：〔1〕墙体：首层地平以上为200厚页岩空心砖，首层地坪以下为240厚页岩多孔砖〔承重型〕。

〔2〕楼地面：教室、自然教室、劳技教室、准备室、值班室、走道、美术教室、合班教室、教工宿舍、教师办公、行政办公为600×600mm防滑地砖；计算机教室、计算机准备室、语言教室、广播社团、德育教室、语言教室为抗静电地板。

〔3〕内墙面：1200mm以上为白色乳胶漆，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

语言教室、音乐教室、合班教室1200mm以上为矿棉吸音板墙面，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

工程移交协议书甲方：____房地产开发有限公司乙方：____建筑工程公司丙方：____建设工程有限公司根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙、丙三方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚信的基础上，经友好协商，甲方将原由乙方承建施工的____楼承包给丙方施工，为确保如期保质完成本工程，三方本着互相支持、紧密配合的原则，结合本工程具体情况，明确双方职责，特签订本协议，条款如下：一、乙方不再承建____楼后续工程，待甲乙双方交接完成后由丙方进驻现场进行后续工程的施工直至竣工，但乙方应对现已完成的工程质量负责。

二、丙方承接本工程后，应严格按行业标准、规范、设计图纸及甲方要求进行施工作业。

三、甲乙双方就乙方前期完成的工程量进行了结算工作，结算总价定为肆佰叁拾万元（___万元）；包含了从工程开工至今全部的工程费用、为完成本工程而发生的各种措施费、甲方的补偿款、利润、管理费、税金、为完成本工程所发生的水电费、各相关职能部门收取的应由乙方负担的各项费用等，甲方一经付款，甲乙双方再无经济上的纠纷；乙方完成结算部分的工程所产生的各种费用全部由乙方承担，与甲方无关。

（具体项目见乙方交由甲方的总额为___元的建设工程预算书）四、因甲方未与乙方签订施工合同，暂不能开具工程发票，拨付给乙方的上述款项中，扣除相应税金共计____元，用于开具相应发票；在甲方见证下，丙方接收乙方尚未使用在本工程上的钢筋总计___吨；双方协商钢筋总价为____元。

五、在甲方见证下，丙方接收乙方为完成本工程所设置的临时建筑（彩钢板房）、砖砌厕所、库房、地下埋设电线电缆、水管、配电箱等。

总价为____元，（具体详见乙方所列示清单）。

甲方，丙方最终应支付给乙方的的总款项为[____元+临建____元+钢材____元____税金____元____（水费___吨_______元/吨=___元）____（电费___度_______元/度=___元）]=____元，此款项协议签订后一次付清。

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、施工文件应做文件目录汇总表。

联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。

（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。

11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。

12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。