办公室工作清单一、文件管理：1. 组织文件：按照文件的类型、日期或者其他相关标准分类整理文件，确保文件的有序存放。
2. 文件归档：定期对已处理的文件进行归档，包括打印文件的备份、电子文件的存档等，以便日后查阅。
3. 文件检索：建立文件索引系统，方便快速查找需要的文件，减少时间浪费。
4. 文件销毁：对于已经过期或者无用的文件，按照公司规定的流程进行销毁，确保信息安全。
二、日程管理：1. 日程安排：根据工作优先级和紧急程度，合理安排每天的工作日程，确保任务的及时完成。
2. 会议安排：协助安排和组织会议，包括预定会议室、发送会议邀请、准备会议材料等。
3. 会议记录：参预会议并记录会议要点、决议和行动项，及时向相关人员发送会议记要。
4. 提醒与警示：根据需要设置提醒事项和警示，确保不会错过重要的工作任务和截止日期。
三、办公设备管理：1. 办公用品采购：根据办公用品的消耗情况，及时采购所需物品，确保办公室正常运转。
2. 设备维护：定期检查和维护办公设备，如打印机、复印机、电脑等，确保设备的正常使用。
3. 设备更新：根据公司的需求和发展，及时更新旧的设备，提高工作效率和质量。
四、邮件和文件处理：1. 邮件管理：及时处理收到的邮件，回复或者转发给相关人员，确保邮件的及时沟通和处理。
2. 文件处理：根据文件的紧急程度和重要性，及时处理和分发文件，确保工作的顺利进行。
3. 电子文档管理：将电子文档整理存档，确保文档的安全和易于查阅。
五、信息采集和整理：1. 行业信息采集：定期采集和整理与公司业务相关的行业信息，为公司决策提供参考依据。
2. 内部信息整理：整理和归档公司内部的重要信息，方便查询和使用。
3. 数据统计与分析：根据需要进行数据的统计和分析，为公司决策提供数据支持。
六、协助上级领导：1. 行程安排：协助上级领导安排出差行程、会议行程等，确保行程的顺利进行。
2. 文件起草：协助上级领导起草各类文件，如会议记要、工作报告等。
