环境管理体系 记录清单
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iso14001环境管理体系初次评审文件清单ISO14001环境管理体系初次评审文件清单一、引言ISO14001环境管理体系是国际标准化组织制定的环境管理体系要求,它旨在帮助组织在管理和减少对环境的影响方面持续改进。
初次评审是环境管理体系建立阶段的重要环节,对于确保体系文件的完整和符合要求非常重要。
本文将从深度和广度两个方面,探讨ISO14001环境管理体系初次评审文件清单及其重要性。
二、ISO14001初次评审文件清单的深度分析1. 管理手册ISO14001管理手册是对环境管理体系运作方式的整体描述,其中包括体系的目标、范围和适用性等内容。
在初次评审中,管理手册应当详细列明组织的环境方针、目标和职责,以及各种环境管理文件的编写、监测和评审等管理程序。
2. 程序文件程序文件是规范和指导环境管理体系运作的文件。
在初次评审中,应当检查各项程序文件,包括环境影响评价程序、环境目标和计划程序、监测和测量程序等,以确保其符合ISO14001标准的要求。
3. 记录文件记录文件是对环境管理体系实施情况进行记录的文件,包括监测记录、校正和预防措施记录、内部审核记录等。
初次评审中,需确保记录文件的完整性和真实性,以验证体系的有效性和适用性。
三、ISO14001初次评审文件清单的广度分析1. 法律法规和其他要求文件组织应当建立和维护与其环境方针、目标和目标相关的法律法规和其他要求文件。
在初次评审中,需要检查这些文件,以确认组织对相关法规的遵守情况。
2. 与环境相关方的沟通文件环境管理体系要求组织与相关方进行积极的沟通与互动。
初次评审中,应当审查组织与环境相关方进行沟通的文件,包括环境投诉处理程序、意见反馈程序等。
3. 不符合与纠正预防文件初次评审还需要审查组织的不符合产品、服务、体系等的控制和纠正措施文件,以确保组织能够及时有效地处理各种不符合情况。
四、总结与回顾ISO14001环境管理体系初次评审文件清单是确保环境管理体系建立和运行有效性的重要工具。
环境管理过程控制资料和记录清单1 概述为确保公司环境管理体系得到有效运行,实现环境保护与控制的可追溯性,特制定环境管理过程控制资料和记录清单。
2 适用范围适用于公司施工生产中环境管理过程控制的记录格式、记录内容及其他要求。
3 职责权限3.1公司安全部负责制定环境管理过程控制的资料要求及记录清单格式,及时更新记录清单内容,不定期对子(分)公司、重点工程项目和环境风险较大项目的环境管理过程控制资料和记录进行监督、检查。
3.2子(分)公司安全部负责对所属项目部环境管理过程控制资料和记录定期进行监督、检查。
3.3项目部安全部负责组织填写本项目部环境管理过程控制资料和记录,并存档。
4 工作步骤及要求4.1环境管理过程控制记录原则4.1.1本记录的标识、收集、编排、归档、保存、查阅、处理和处置等处理步骤应按《记录控制程序》(QP4-2)的有关规定实施。
4.1.2环境管理过程控制资料和记录填写必须完整、真实可靠。
4.2填写步骤及要求4.2.1《年度环境目标、指标及措施计划》a)公司、子(分)公司每年定期修改或重新编制公司、子(分)公司《年度环境目标、指标及措施计划》。
b)项目部在开工前一周之内编制项目《年度环境目标、指标及措施计划》,每年定期结合实际生产进行修改、审定。
4.2.2《环境因素评价、识别登记表》、《重要环境因素清单》a)项目开工前及施工过程中,应及时对环境因素进行辨识,并评价重大环境因素,并对重大环境因素进行统计,填写《环境因素评价、识别登记表》、《重要环境因素清单》,并归档;b)环境因素识别与评价方法执行《环境因素识别评价和管理程序》(QP9-2)。
4.2.3《环保培训教育记录表》公司、子(分)公司、项目部按计划定期针对环境目标、指标、重大环境因素、环境保护措施及其他必要内容对员工进行环保教育及培训,提高员工的环保意识与素质,并根据教育内容填写《环保培训教育记录表》,并归档;项目部污染物排放超过国家各项污染物排放标准时,应定期对存在的污染物进行监测,填写《环境监测记录表》,并归档;4.2.5《环保会议记录表》项目部定期(至少每季度一次)召开环保会议,并对会议主要内容录入《环保会议记录表》,并归档;4.2.6《环保检查记录表》a)项目部应每月一次组织开展环保检查过程中,应对检查过程进行记录,填写《环保检查记录表》,并归档;b)子(分)公司每季度一次组织开展环保检查过程中,应对环保检查过程进行记录,填写《环保检查记录表》,并归档;c)公司在环保检查过程中,对环保检查过程进行记录,填写《环保检查记录表》并归档;4.2.7《信息交流记录》项目部施工期间,项目部内部及外部涉及环境内容的交流活动,应填写《信息交流记录》,并归档;4.2.8《突发环境事件调查报告》突发环境事件时,应及时采取措施,防止污染,对环境事件调查处理,编写《突发环境事件调查报告》,并归档;4.2.9《纠正措施报告》公司、子(分)公司、项目部产生环保不符合项时,填写《纠正措施报告》,按照《环保不符合项纠正措施和预防措施控制程序》(QP9-10)中《纠正措施报告》格式进行填写。
GB/T24001-2016环境管理体系标准规定应形成的文件、记录汇总
1
2
(依据GB/T24001-2016 idt IS014001:2015编制)
目录
3
1、风险和机会识别与评价管理程序
2、环境方针、目标和管理措施控制程序
3、环境因素识别和评价管理程序
4、合规义务管理程序
5、人力资源管理程序
6、环境信息交流管理程序
7、文件控制管理程序
8、记录管理程序
9、废水、废气污染控制程序
10、噪声污染控制程序
11、固体废弃物控制程序
12、节约资源能源管理程序
13、化学品和油品管理程序
14、消防安全管理程序
15、设备设施检修污染控制程序
16、相关方管理程序17、新、改、扩建设项目环保控制程序
18、应急准备和响应管理程序
19、环境监视、测贔和分析管理程序
20、合规性评价管理程序
21、不符合和纠正措施管理程序
22、内部审核管理程序
23、管理评审控制程序
4。
环境管理体系程序文件清单附录 5环境管理体系程序文件清单序号文件编号文件名称主责部门对应要素1NETD/EMP-01环境方针管理程序宣传部、工作小组、各部门 4.2 2NETD/EMP-02环境因素识别与评价程序工作小组、各部门 4.3.1 3NETD/EMP-03环境法律法规及其他要求管理程序工作小组、办公室、各部门 4.3.2 4NETD/EMP-04环境目标指标管理方案管理程序工作小组、各部门 4.3.34.3.4 5NETD/EMP-05环境培训程序人事局、工作小组、各部门 4.4.2 6NETD/EMP-06环境信息交流程序工作组、宣传部、信访局、办 4.4.3公室等4.4.47NETD/EMP-07环境文件管理程序工作小组、各部门4.4.58NETD/EMP-08监测与测量程序工作组、环保局、各部门 4.5.1 9NETD/EMP-09不符合、纠正与预防措施各部门、内审员、工作小组 4.5.2 10NETD/EMP-10环境记录管理程序各部门、工作小组 4.5.3 11NETD/EMP-11环境管理体系内部审核程序内审员、工作小组、各部门 4.5.4 12NETD/EMP-12管理评审程序工作小组 4.613NETD/EMP-13内部环境管理程序机关事务管理局、各部门 4.4.614NETD/EMP-14规划管理程序规划分局 4.4.6 15NETD/EMP-15环境投诉信访管理程序信访局、环保局、执法大队 4.4.616NETD/EMP-16环境宣传教育管理程序环保局、宣传部 4.4.6 17NETD/EMP-17排污费征收和使用管理程序环保局、计经局 4.4.6 18NETD/EMP-18排污申报登记和许可证管理程序环保局 4.4.6 19NETD/EMP-19环境污染事故管理程序环保局、办公室 4.4.6 20NETD/EMP-20建设项目环境管理程序环保局、经发局、投资局、相 4.4.6关部门21NETD/EMP-21污水管理程序污管处、环保局、相关部门 4.4.6 22NETD/EMP-22环境监察管理程序环保局 4.4.6 23NETD/EMP-23噪声管理程序环保局、相关部门 4.4.6 24NETD/EMP-24危险废弃物管理程序环保局、相关部门 4.4.6 25NETD/EMP-25废气管理程序环保局、相关部门 4.4.6市政基础设施建设与建筑施工管理26NETD/EMP-26建设局、工务局、相关部门 4.4.6程序27NETD/EMP-27市政园林环卫管理程序城市管理局、相关部门 4.4.6 28NETD/EMP-28土地管理程序国土资源局 4.4.6 29NETD/EMP-29危险化学品管理程序安监局、公安局、环保局 4.4.6 30NETD/EMP-30应急准备与响应程序消防、公安、水利、安监 4.4.7 31NETD/EMP-31水资源管理程序水利局 4.4.6 32NETD/EMP-32放射源管理程序环保局 4.4.6。
i.是否以书面形式规定了运行业绩要求?
②验证、测量和试验环境管理体系审核清单HJSH00415-12
a.是否建立并保持了验证,是否符合规定要求的程序?
b.规定要求包括环境计划、环境目标、手册和作业指导书中的有关
内容。
c.对验证结果是否记录并保存?
d.针对每一个可能具有重大环境影响的活动和区域或关键性,组织
是否做到了:
——明确并记录需要验证的信息(形成文件);
——规定验证结果所需达到的精密度和准确性要求;
——规定验证程序、验证地点、测量次数并形成文件;
——制定并保持形成文件的验证质量的控制程序(包括校准要求和记录);
——制定对验证、测量和试验数据处理和解释程序;
——制定形成文件的接收准则,以及对不良后果的补救措施;
——当发现验证手段、检测设备偏离校准状态时,应对受影响的检验、测量和试验的结果的有效性进行评定,并形成文件;
——加强对检验、测量和试验设备的维护管理,包括搬运和贮存规定以及适宜工作的环境;禁止未经授权的擅自调整,以
保证供验证、测量和试验的设备的准确度和适用性;
——对其检测设备的完好状态应有明确标志和记录。
江门市新会区某某印刷有限公司2006年度质量环境管理体系内部审核记录整理:人事部2007年1月5日江门市新会区某某印刷有限公司2006年度内审计划1、审核目的:检查质量管理体系是否有效运行,能否正式申请认证。
2、审核范围:质量管理体系涉及的所有部门及ISO的所有过程。
3、审核准则:ISO9001:2000《质量管理体系要求》、质量管理手册、程序文件、相关法律法规及产品的标准等。
4、审核计划:图例说明:计划审核已进行纠正措施已制定纠正措施已验证江门市新会区某某印刷有限公司内审实施计划1、目的:对质量管理体系的符合性、有效性进行审核,确认公司是否具备申请GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系要求》认证的条件;2、审核范围:本公司质量管理体系所涉及的各个部门,不包含生活区。
3、审核准则:a.GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 《质量管理体系要求》;b.本公司管理体系文件;c.相关的法律法规;4、审核组成员5、审核时间:2006年12月1日6、日程安排编制:批准:江门市新会区某某印刷有限公司内部审核报告不符合项分布表江门市新会区某某印刷有限公司不符合报告江门市新会区某某印刷有限公司不符合报告江门市新会区某某印刷有限公司不符合报告江门市新会区某某印刷有限公司审核检查表审核部门:管理层江门市新会区某某印刷有限公司审核检查表审核部门:人事部江门市新会区某某印刷有限公司审核检查表审核部门:经营部江门市新会区某某印刷有限公司审核检查表审核部门:生产部。
ISO14001: 2015 环境管理体系一、各部门1. 各部门按照《废弃物管理规定》,对本部门的废弃物收集容器进行标识,并严格按照废弃物分类,进行存放,并对员工实施教育培训,使其充分了解和明白。
2. 机器设备日常检查保养记录(检查记录、点检记录、处理记录等等)二、仓库1. 化学品管理(MSDS、口罩、手套、化学品专人管理等)2. 化学危险品清单三、维修部1. 设备点检保养记录(废水处理系统,空压机等大型机器)2. 特种设备使用安全检验合格证(电梯、储气罐等)四、文控部门1. 营业执照2. 排污许可证3. 环境监测报告(废水、废气、噪音、油烟)4. 废水、危险固废、清理化粪池证明(五联单)5. 相关方环境信息交流表6. 环评报告---由具有法定资格的环境影响评价机构实施环境影响预评价及其结论;7. 环评批复---环保局出具的关于环评报告或申报表的批复意见8. 三同时验收报告9. 废弃物处理及工业服务合同10. 重要环境因素清单11. 环境目标指标管理方案12. 环境因素调查表13. 适用法规清单及其他合规性评价14. 环境因素评价表15. 环境管理方案16. 目标完成统计17. 内审(计划、报告、检查表)18. 管理评审(计划、报告、会议记录)五、行政部1. 消防验收证明2. 消防演习培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)3. 化学泄漏培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)4. 有关ISO14001管理体系相关的培训计划及培训记录(上一年及今年两年的相关计划及记录)5. 垃圾桶的分类【可回收(绿色)、不可回收(黄色)、危险固废(红色)】6. 消防工程维修保养合同7. 应急设施档案/清单(如叉车、发电机、灭火器等)8. 化学危险品管理人员(经过培训,最好持有外训证书)9. 厂区平面布置图、污水排放图。
环境管理体系审核清单随着环境保护的不断加强和企业环境责任的日益重视,越来越多的企业开始实施环境管理体系(EMS),并进行相关审核以保证其合规性和效果。
而环境管理体系审核清单是一个非常重要的工具,它可以帮助审核人员全面、系统地了解企业环境管理体系的现状和运行情况,并对其进行评估。
本文将详细介绍环境管理体系审核清单的定义、作用、设计和实施。
一、环境管理体系审核清单的定义环境管理体系审核清单是对企业环境管理体系进行审核时所需准备的评估工具和文件。
它包括了所有的评估要素和问询内容,旨在确保环境管理体系的合规性和有效性,有助于审核员全面、系统地检验企业环境管理体系中的环境保护要素的实施情况,以帮助企业达成环境目标。
二、环境管理体系审核清单的作用1. 评估环境管理体系的现状和运行情况环境管理体系审核清单可以用来对企业环境管理体系的现状和运营情况进行评估。
通过环境管理体系审核清单,审核员可以了解环境管理体系的贯彻实施情况,有助于找出环境管理体系中的问题隐患和工作中存在的不足之处。
2. 提升环境管理水平通过环境管理体系审核清单,企业可以发现问题所在,并制定改进计划,从而促进环境管理水平的不断提升。
同时,清单中所列出的问题和评价标准也可以作为企业进行环境管理体系的自检和自我调整的依据,有助于不断更新、完善企业的环境管理体系。
3. 保证环境法规的合规性环境管理体系审核清单能够帮助企业确保其满足环境法规和标准的要求。
审核员可以使用清单来检查环境管理体系在法规、标准方面的合规性,对于有违反法规或标准条件的企业也能够尽早发现,从而方便整改。
3. 促进环保责任的落实企业进行环境管理体系审核,不仅是完成法律法规的要求,也是企业履行社会责任、承担环保义务的表现。
通过环境管理体系审核清单,审核员可以考察企业在环境保护方面的责任落实情况,帮助企业更好的管理环境,降低环境风险,提高企业社会责任感。
三、环境管理体系审核清单的设计环境管理体系审核清单是一份非常重要的文件,它应该被认真地设计、制定和实施。
第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01-13 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页第页R26—01第页R26—01第页R26—01R26—01 第页第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01-25 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01环境管理体系内部审核检查表及现场记录表第页R26—01-32 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页第页R26—01第页R26—01R26—01 第页-36 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01第页R26—01R26—01 第页第页R26—01-49 - -环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页目录1—5、公司领导6 — 13、人事行政部14—26、质量安全部27 —31、工程技术部32 — 35、建设物资采购租赁中心36 — 38、经营处(财务处)39—49、项目部。
注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
审核记录注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
审核记录2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
审核记录注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2. 判定时“√”表示符合;“×”表示不符合。
注: 1. 在每个部门/场所的首页应注明: 受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
记录清单
《行政行为环境因素评价登记表》 RZA.ER0201-01
《自身办公行为环境因素评价登记表》 RZA.ER0201-02
《管委行政行为中环境因素清单》 RZA.ER0201-03
《管委自身办公行为中环境因素清单》 RZA.ER0201-04 《管委重要环境因素清单》 RZA.ER0201-05
《法律获取、识别、传递登记》RZA.ER0301-01
《法律法规与其它要求目录》RZA.ER0301-02
《环境培训记录》RZA.ER0701-01
环境培训计划RZA.ER0701-02
环境培训需求表RZA.ER0701-03
《环境信息交流表》 RZA.ER0801-01
《环境信息交流台帐》 RZA.ER0801-02
《开放之窗》
《信访处理情况表》 RZA.ER0802-01
《文件收发清单》 RZA.ER1001-01
《文件更改履历表》 RZA.ER1001-02
《文件更改单》 RZA.ER1001-03
《受控文件清单》 RZA.ER1001-04
《危险废物申报登记表》
《危险废物五联单》
《采矿登记(新办)审批记录》
《用纸登记表》 RZA.ER1110-01
《设备管理巡视表》 RZA.ER1119-02
《消防设施检查记录表》 RZA.ER1119-03
《环境目标、指标和管理方案一览表》 RZA.ER1301-01 《环境管理体系运行情况检查表》 RZA.ER1301-02 《环境记录一览表》 RZA.ER1501-01
《不符合报告》 RZA.ER1401-01
《环境管理体系内审检查表》 RZA.ER1601-01
《会议签到表》 RZA.ER1601-02
《管理评审报告》 RZA.ER17-01。