管理体系的文件、记录清单
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新版HACCP体系文件和记录清单HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points)是一种系统的食品安全管理体系,旨在识别、评估和控制对食品安全构成威胁的危害因素。
新版HACCP体系文件和记录清单是指在HACCP实施过程中需要编制和保留的文件和记录,用于确保实施过程的透明性、追溯性和连续改进。
1.食品安全政策和目标:企业应制定明确的食品安全政策和目标,并将其传达给所有员工,以确保全员对食品安全的重要性有清醒的认识。
2.危害分析和风险评估报告:企业应针对自身生产的食品进行危害分析和风险评估,识别潜在的食品安全危害,并评估其可能性和影响程度。
3.危害控制计划和监测记录:企业应制定危害控制计划,包括预防、控制和监测措施,并记录实施过程和监测结果。
这些记录可以是温度、湿度、pH值等相关参数的记录,也可以是过程控制记录和监测结果的记录。
4.紧急事故应急预案:企业应制定紧急事故应急预案,明确食品安全事故处理流程和责任分工,并进行演练和评估。
5.内部培训记录和资质证明:企业应记录对员工进行的食品安全培训情况,包括培训内容、培训时间和培训人员,并保留员工的资质证明和相关培训证书。
6.供应商管理记录:企业应建立供应商管理体系,记录供应商的选择和评估情况,包括供应商的食品安全资质证明、检验报告和供应商评估结果。
7.投诉管理记录:企业应建立投诉管理制度,及时记录和处理顾客的投诉,并进行分析和改进。
8.内部审核记录:企业应定期进行内部审核,记录审核结果和改进措施,并进行追踪和验证。
9.监管部门核查记录:企业应记录监管部门的食品安全核查情况,包括核查时间、核查内容和处理结果。
10.食品安全管理体系审查记录:企业应定期对食品安全管理体系进行审查,记录审查结果和改进计划,以确保体系的有效性和持续改进。
这些文件和记录清单可以帮助企业全面了解和控制食品安全风险,确保食品的安全性和可追溯性,提高消费者对企业产品的信任度。
风险分级管控整套体系文件和记录范本1.1 作业活动清单1.2 设备设施清单1.3 职业病危害风险清单2.1 工作危害分析(JHA)+评价记录2.2 安全检查表分析(SCL)+评价记录3.1 安全生产风险评价管理规定3.4.1 重大风险汇总表3.4.2 重大风险清单4.3.1 风险控制措施评审流程4.3.2 控制措施评审记录5.1.1 作业活动风险分级管控清单5.1.2 设备设施风险分级管控清单5.2 双体系风险分级管控清单审定发布通知5.3 风险分级管控和隐患排查治理体系考核奖惩制度6.1 安全风险告知制度6.2.1 公司级风险点分布图6.2.2 车间风险公告栏6.2.3 岗位风险告知卡可编辑的Word/Excel原件可在PDF文档左侧回形针处取出。
清单作业活动清单序号作业活动名称作业活动内容岗位/地点活动频率备注1板料剪切作业剪切车间剪切工序每天2板料冲裁作业冲裁车间冲裁工序每天3板料折弯作业折弯车间折弯工序每天4切割作业切割车间切割工序每天5电焊作业电焊车间电焊工序每天6组装作业组装车间组装工序每天7打磨抛光作业产品打磨车间打磨工序每天8打孔作业打孔车间打孔工序每天9咬口作业咬口风管咬口工序每天10压筋作业压筋风管压筋工序每天11检测作业检测检测室每天12转运作业转运产品区、仓库每天13检维修作业动力巡检、维保维修车间、配电间每周14配电作业供配电配电间每天15电梯使用使用电梯货梯每天设备设施清单序号所属风险点设备名称类别数量所在部位是否特种设备备注1剪切工序剪板机通用机械类1车间2冲裁工序可倾压力机通用机械类1车间3液压板折弯机通用机械类1车间折弯工序4折弯机通用机械类1车间5剪角机通用机械类1车间6等离子切割机通用机械类1车间切割工序7型材切割机通用机械类1车间8金属圆锯机通用机械类1车间9电焊工序氩弧焊机通用机械类6车间10组装工序组装工具--车间11打磨工序台式砂轮机通用机械类1车间12打孔工序台式钻床通用机械类1车间13咬口工序咬口机通用机械类1车间14压筋工序五线压筋机通用机械类1车间15检测室检测工具--检测室16叉车起重运输类1仓库是转运工序17货梯起重运输类1车间是18配电间配电柜通用机械类1车间19仓库仓库-1仓库职业病危害风险清单单元风险点风险等级工作内容工作方式职业病危害因素区域导致的职业病或健康损伤车间打磨一般风险打磨定点作业其他粉尘、噪声台式砂轮机职业性噪声聋、尘肺剪板低风险剪板定点作业噪声剪板机职业性噪声聋切割低风险切割定点作业噪声切割机职业性噪声聋电焊一般风险电焊定点作业锰及其无机化合物、紫外辐射电焊机职业性电光性眼炎、职业性白内障、矽肺注:依据职业卫生检测报告工作危害分析(JHA)+评价记录安全检查表分析(SCL)+评价记录××××××有限公司安全生产风险评价管理规定文件编号:版本:编制:审核:批准:******有限公司 发布安全生产风险评价管理规定1 风险评价方法企业对所有风险点识别出的每项危险源,均应进行风险评价。
ISO9001-2015质量管理体系认证文件和记录清单各部门的清单细则一、概述ISO9001-2015《质量管理体系要求》中用“保持形成文件的信息”替代了在ISO9001-2008中使用的特定术语如“文件”、“形成文件的程序”、“质量手册”等,弱化了“质量手册”的要求。
总的来说,申请ISO9001-2015《质量管理体系认证,需要准备的文件包括:质量手册、程序文件、工艺流程、来料/制造过程/成品检验规范、检验报告、组织架构图、部门职责、岗位职责、设计开发资料、内审资料、管理评审资料、目标指标统计、培训记录、采购供应商选择评价再评价记录、客户满意度调查及分析等。
二、要求解读1.关于文件和记录方面,ISO9001-2015《最大的变化就是,取消了文件和记录的说法,使用“成文信息”。
根据ISO9001-2015《《质量管理体系基础和术语》第3.8.6关于成文信息的解释:组织需要控制和保持的信息的及其载体。
同时,在注解中说明,成文信息可涉及:为组织运行产生的信息(一组文件);结果实现的证据(记录)。
也就是说,成文信息包含文件和记录。
2.在新版ISO9001-2015《《质量管理体系要求》中提得最多的是“保持和保成文信息”。
注意,“保持”和“保留”是有区别的。
抛开“保留”文件的旧版本等过于极端的一些可能,“保持”和“保留”针对的对象完全不一样。
“保持”成文信息,即是指“文件”,保持XX过程的成文信息,也就是要形成该过程相关的文件,如计划、方案等。
“保留”成文信息,即是指“记录”,保留XX过程的成文信息,也就是要将该过程的记录留存,如焊接记录,测量数据等。
三、文件和记录清单1.方针类:质量方针、质量目标(含公司质量目标和部门分解目标);2.体系类:质量管理手册、第二层次管理程序文件、第三层次操作规程清单;3.清单类:文件一览表、适用法律法规标准规范清单、风险清单、知识清单、基础设施台账等;4.人事管理类:人员的人事档案建立(人员花名册,身份证,学历证,健康证归档)、培训计划、培训实施情况和相关记录、关键岗位人员名册、上岗证等;。
管理体系记录清单1. 概述管理体系记录清单是指记录管理体系中各项要求、操作和过程的清单,包括了管理体系文件、记录、资料等。
本文将从管理体系记录清单的概念、作用、编制流程、更新和存档等方面进行介绍。
2. 意义管理体系记录清单是管理体系文件、记录、资料的汇总,具有如下作用:1.指导管理体系文件、记录、资料的编制和管理。
2.确保管理体系文件、记录、资料的完整性、正确性和更新性。
3.便于对管理体系文件、记录、资料的追踪和管理。
4.可作为对外部门及客户证明公司符合相关标准及法律法规的依据。
3. 编制流程编制管理体系记录清单,应按照以下步骤进行:3.1 确定需求首先,管理体系文件、记录、资料的类型和数量应该清晰明确,以确保包含所有必要内容。
3.2 制订编制方案按照管理员体系标准要求制订编制方案,明确清单的格式、内容、编制人、审核人以及批准人的职责和权限,确保清单的有效性和可执行性。
3.3 编制管理体系记录清单在确定了需求和编制方案后,根据实际情况列出管理体系记录清单,包括管理体系文件、记录与资料的名称、编号、版本、制订时间、制订人等信息。
3.4 审核和批准审核合格后,由相关管理人员进行审批。
4. 更新和存档清单应不定期地进行更新,以确保记录清单中的每个管理体系文件、记录或资料在存档室中保持准确和最新。
更新工作的负责人应记录更新日期、版本号、变更内容、审核人员、批准人员以及文档修改的原因等信息。
针对存档,公司应有统一的规范和标准,依据文件的不同特点和机密等级进行区分和存放的管理。
5. 结论管理体系记录清单是个性化文件,需要公司根据实际情况进行编制和管理。
但其作为管理体系要素之一,对公司日常管理具有重要的参考价值。
我们需要按照实际情况制订此文档,合理编排记录条目,做好清单的更新和存档工作,以便更好地保证管理体系文件、记录和资料的有效性和可持续性。
管理体系运行记录清单版本:编制人:审核人:批准人:编制时间:项目部管理体系运行记录清单一、通用记录1) 受控文件收、发登记表………………………2) 受控文件修订状态表…………………………3)现行标准、规范台帐4) 现行标准、规范发放记录5) 行政文件收发记录5) 各类会议记录6) 工作检查记录7) 工作计划、工作安排8) 上报资料及相关信息9) 内部刊物、通报10)项目部收集的顾客、监理、相关方信息11) 环境因素识别评价表………………………12) 危害因素识别评价表………………………13) 年度职工培训计划(需求)表……………14)各类培训工作专项实施记录………………15)不合格、不符合信息台帐16)管理体系内部运行检查表17)管理体系内部检查问题整改通知单………18)管理体系纠正预防措施及实施验证记录二、技术员、质检员1) 受控文件评审表………………………………2)受控文件更改通知单…………………………3) 文件作废处置记录……………………………4)管理体系文件审批表……………5) 体系运行记录表格样式汇总6)记录销毁审批记录7)环境因素清单…………………………………8)重要环境因素清单……………………………9) 重大危害因素清单……………………………10) 施工期顾客满意度调查评价表………………11)保修期顾客满意度调查评价表………………12) 管理体系纠正和预防措施及实施验证记录…13) 管理评价报告发放记录14) 年度管理体系工作计划15) 管理体系检查计划16) 体系运行检查表17) 管理体系内部检查整改通知单18) 体系运行检查签到表19)体系运行检查情况通报20) 管理体系自我评价21)施工图纸、设计变更发放记录22)法律法规和其他要求评审记录23)法律法规和其他要求发放记录24)特殊过程鉴定记录……………………………25)特殊过程实施监控记录………………………26)各种标识及记录27) 各种质量报表28) 危险废弃物清单……………………………29) 废弃物运输、处理记录……………………30) 施工扬尘控制检查结果……………………31) 不符合项处置记录…………………………32) 应急情况(事故)处理记录………………33) 应急演练申请、评估表……………………34) 应急演练记录………………………………35)不合格品处置记录………………………… 36)质量问题整改通知单………………………37) 分部分项工程检查评定记录38) 单位工程质量《综合评定表》39) 各类检验检验报告和记录40)不合格品处置、验证记录41)工程质量验收记录42)其他检验实验报告和记录43) 计量器具管理台帐…………………………44) 计量器具周检计划…………………………45) 监视测量装置配置计划……………………46) 监视测量装置申请购置单…………………47) 监视测量装置维护保养记录………………48) C类监视测量装置校准申请表……………49) 计量设备使用跟踪记录……………………50) 监视测量设备报废审批表…………………51) 监视测量设备封存启用审批表……………52) 水准塔尺校准记录…………………………53) 钢卷尺校验记录……………………………54) 塞尺校验记录………………………………55) 水平尺校验验记录…………………………56) 靠尺校验记录………………………………57)工程质量回访维修实施记录………………三、安检员1)安全检查记录2)项目部监测记录3)不符合项处置记录4)不符合项评审、处置及验证记录……………5)安全健康与环境保护不符合统计表6)隐患整改通知单7)职工伤亡事故快报书………………………8)伤亡事故明细表9)轻重伤事故登记表10)职工伤亡事故统计台帐11)安全健康与环境保护绩效监测整改通知单12)安全健康与环境保护控制性、实施性检查通报13)各种安全报表四、预算员1)在建工程合同台帐………………………2)工程合同借阅台帐3)工程合同发放台帐4)经济责任状考核记录五、劳资员1) 管理人员持证上岗台帐………………………2)特殊工种持证上岗台帐………………………3) 职工个人培训考核登记表……………………4)管理人员技能年度考核评价表………………5)各类培训工作专项实施记录…………………6)年度培训工作安排计划1)劳务采购计划审批表……………………2) 劳务分包方评价表…………………………3) 合格劳务分包方台帐………………………4) 劳务分包合同登记表………………………5) 外来劳务人员花名册………………………6) 劳务分包方履约评价量化分析表…………7)劳务分包工程质量、安全、文明施工检查评定表8) 劳务合同履约中间(完工)评价表………9)需施加影响的相关方台帐…………………六、合同员1)工程分包计划……………………………2) 工程分包方评价表………………………3) 工程分包合同管理台帐…………………4) 分包方阶段性履约评价表………………5) 工程分包终结评定表……………………6) 专业工程分包管理台帐………………7) 分包单位资格报审表……………………8)需施加影响的相关方台帐………………9)需施加影响的相关方评价记录10)对相关方的检查记录七、材料员1) 物资采购授权书2) 物资需求计划……………………………3) 物资采购计划……………………………4) 合格供应商推荐评价表………………5) 合格供应商清单…………………………6) 合格供应商跟踪(终结)评价表………7) 物资进货验收记录………………………8)物资不合格品台帐……………………9)物资不合格品评审处置记录………………10物资搬运交接记录……………………11需施加影响的相关方台帐…………12需施加影响的相关方评价记录13对相关方的检查记录14)材料入库记录………………………15)材料定期(季度)检查记录…………16)材料出库记录……………………八、设备员1) 施工设备台帐……………………………2)施工设备维修保养记录…………………3) 施工设备操作人员台帐……………………4) 施工设备供应商评价记录…………………5)施工设备运转记录6)施工设备完好月检记录7)设备鉴定记录8)设备使用申请计划9)设备租赁合同10)设备到货验收记录11)设备退场申请表12)设备购置申请表13)设备大修理报告单14)设备租赁单15)设备退租单16)小型机具登记表17)设备润滑记录18)需施加影响的相关方台帐………………19)需施加影响的相关方评价记录20)对相关方的检查记录21)隐患整改通知单九、消防员1)消防器材台帐2)消防器材定期检查记录3)灭火器的定期保养、维修、更换记录4)消防器材监督检查记录5)防火安全教育宣传记录6)防火组织记录7)消防安全工作会议记录十、后勤工作人员8)食堂工作人员健康检查记录9)食堂工作人员持证登记表。
质量、环境和职业健康安全管理体系文件记录清单(完整版)发布****分公司新版《记录清单》的通知****分公司新版ZJSEXN.MS302—2008《记录清单》正式发布,原ZJSEXN。
MS302-2007《记录清单》同时作废,请各项目及部门及时下载并将信息传递到所需要的场所。
二00八年七月十日中建************分公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件编号:批准人:****2008-07—10发布 2008—07-10 实施中建************分公司发布ZJSEXN.MS302-2008 记录清单表202—01质量、环境和职业健康安全管理体系文件序记录编号记录名称整理单位保管单位保存期限号文件、法律法规及其它要求控制记录ZJSE。
MS 201-01 1 法律法规及其它要求清单各级各部门文件换版 ZJSE。
MS 201—02 2 文件清单各级各部门文件换版项管部 ZJSE.MS 201—03 3 文件修改记录表文件换版安全部ZJSE。
MS 201-04 4 发文登记表各级各部门三年 ZJSE.MS 201—05 5 收文登记表各级各部门三年 ZJSE.MS 201-06 6 收文处理单办公室三年 ZJSE。
MS 201—07 7 文件借用登记表各级各部门三年项管部 ZJSE。
MS 201-08 8 管理体系文件登记表文件换版安全部ZJSE.MS 201—09 9 文件销毁处理单文件主管部门长期 ZJSE.MS 201—10 10 卷内目录各级各部门随文件保存 ZJSE。
MS 201-11 11 行文审批单办公室长期12 环境管理方案登记表各级安全部三年职业健康安全管理方案登 13 各级安全部三年记表记录控制记录 ZJSE.MS202—01 14 记录清单各级各部门文件换版 ZJSE。
MS202—02 15 查(借)阅单各级各部门三年 ZJSE.MS202—03 16 记录借阅登记表各级各部门三年 ZJSE。