工作分析第三章课件
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第一章工作分析实施第一节工作分析实施概述一,工作分析实施的动机一般地,当一个组织出现下列三大情况,就表明非常需要进行工作分析:1,组织的运行受到阻碍2,发生了组织变革或者在组织中引入了新流程或新技术3,人力资源管理的各项工作缺乏依据或者基础性的信息二,工作分析信息的收集者:工作分析专家,工作任职者,任职者的上级主管工作分析人员的条件:1,具有人事管理、心理学的一般知识,对工作分析的技术与程序比较了解2,掌握观察、面谈、记录等技巧3,具备较强的文字表达能力4,有关于被分析的工作的常识5,有较强的责任心、耐心6,有良好的理解力、记忆力和分析能力7,有获得他人信赖与合作的能力(一)工作分析专家工作分析专家可以来自组织内部,通常是人力资源部门或业务流程研究部门;也可以来自组织外部的专业机构.无论来自哪里都有一个共同点:就是他们都经过专门的训练,能够系统地收集和分析工作信息。
他们一般都接受过一种或几种工作分析方法的训练,通常采用访谈法或观察法来收集工作信息聘请外部专家进行工作分析的优点:1,雇佣外部专家来实施工作分析比在组织内部保留专职的工作分析人员更节省费用2,外部专家作为组织外部人员,对组织内部问题的分析会更加客观、可信3,外部专家往往具有在不同组织中实施工作分析的丰富经验,而组织内部的人员往往不具备其他组织中的经验聘请外部专家进行工作分析的缺点:1,当工作地点分布较广时,在差旅、时间等方面花费比较多2,工作分析的专家对具体的工作业务缺乏了解,他们需要花费大量时间去了解工作业务,造成时间和费用的增加3,有些情况下,工作任职者会感到外部专家的压力,对外部专家不能很好地接受,因此在提供工作有关信息方面会有所保留(二)工作任职者工作任职者是最了解工作内容的信息,他们有可能提供关于工作的最真实可靠地信息利用工作任职者收集工作信息时,往往会遇到一下几个问题:1,工作任职者不一定愿意报告其工作的内容,因此需要对他们工作的重要性加以强调,并采取一定得激励手段以提高他们在工作分析中的参与程度2,工作任职者往往需要接受关于收集工作信息的方法的培训3,一部分工作任职者往往会带有功利的目的,夸大他们的工作4,工作任职者能够提供关于工作的完整信息5,通常可以利用大量的任职者对同一职位的工作提供信息6,当需要对大量职位进行工作分析时,利用工作任职者收集工作信息是最有效率的方法。
第三章工作分析第三章工作分析人力资源管理的一项重要任务就是全面了解企业内各类工作的特征及其对任职人员的要求,这就是工作分析的主要内容。
国内外企业的人力资源各类实践证明,作为人力资源管理活动的起点,工作分析对于提高后续人力资源各类活动的效率,比如人员招聘、员工培训、绩效评估、职业生涯规划以及薪酬管理等等,有举足轻重的作用。
第一节工作分析—人力资源管理的基本工具一、什么是工作分析案例:公司需要什么样的员工?T公司是国内IT行业颇具规模的公司之一,由于业务发展需要,公司准备招聘一批维修工程师。
人事部门按照一般形式起草了招聘广告并在报纸上公布:负责计算机芯片维修及笔记本电脑维修。
应具有计算机相关专业本科学历,三年以上相关工作经验,英语四级以上。
招聘广告公布后,收到大批求职简历。
人事部门按照招聘要求对求职者进行了筛选,从中初选了6名候选人由业务部门面试。
但是6名候选人或不能满足岗位要求,或他们提出的工资要求公司无法接受,最后无一人被公司录用。
为什么会出现这种情况?人事部门和业务部门经过分析后发现,人事部门在公布招聘信息时并没有对维修工程师的工作任务和任职资格进行专门分析,报纸刊登的招聘广告是按照一般方式写的,如“本科学历,三年以上相关工作经验,英语四级以上”。
这些条件对维修工程师并不是必需的,而维修工程师应该具备的一些基本技能招聘广告上又没有说明。
这就造成符合广告条件及岗位要求的应聘者提出了高薪要求,另一些应聘者虽然符合招聘广告的条件,却不具备相关的岗位技能。
在竞争日益激烈的环境下,每一个组织都希望拥有优秀的员工,希望员工能有出色的业绩,并许诺提供具有竞争力的报酬。
但是选择员工的标准是什么?如何对员工进行业绩考核?组织提供给员工报酬的依据又是什么?这是每个组织在人力资源管理工作中首先要解决的问题,然而很多组织却忽略了这项极其重要的工作。
上述案例中提到的情况是一个普遍存在的问题。
我国的不少企业一方面面临着严重的人才短缺,另一方面人才高消费、人才浪费的现象又比比皆是。