第三章 工作分析
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第三章工作分析第三章工作分析人力资源管理的一项重要任务就是全面了解企业内各类工作的特征及其对任职人员的要求,这就是工作分析的主要内容。
国内外企业的人力资源各类实践证明,作为人力资源管理活动的起点,工作分析对于提高后续人力资源各类活动的效率,比如人员招聘、员工培训、绩效评估、职业生涯规划以及薪酬管理等等,有举足轻重的作用。
第一节工作分析—人力资源管理的基本工具一、什么是工作分析案例:公司需要什么样的员工?T公司是国内IT行业颇具规模的公司之一,由于业务发展需要,公司准备招聘一批维修工程师。
人事部门按照一般形式起草了招聘广告并在报纸上公布:负责计算机芯片维修及笔记本电脑维修。
应具有计算机相关专业本科学历,三年以上相关工作经验,英语四级以上。
招聘广告公布后,收到大批求职简历。
人事部门按照招聘要求对求职者进行了筛选,从中初选了6名候选人由业务部门面试。
但是6名候选人或不能满足岗位要求,或他们提出的工资要求公司无法接受,最后无一人被公司录用。
为什么会出现这种情况?人事部门和业务部门经过分析后发现,人事部门在公布招聘信息时并没有对维修工程师的工作任务和任职资格进行专门分析,报纸刊登的招聘广告是按照一般方式写的,如“本科学历,三年以上相关工作经验,英语四级以上”。
这些条件对维修工程师并不是必需的,而维修工程师应该具备的一些基本技能招聘广告上又没有说明。
这就造成符合广告条件及岗位要求的应聘者提出了高薪要求,另一些应聘者虽然符合招聘广告的条件,却不具备相关的岗位技能。
在竞争日益激烈的环境下,每一个组织都希望拥有优秀的员工,希望员工能有出色的业绩,并许诺提供具有竞争力的报酬。
但是选择员工的标准是什么?如何对员工进行业绩考核?组织提供给员工报酬的依据又是什么?这是每个组织在人力资源管理工作中首先要解决的问题,然而很多组织却忽略了这项极其重要的工作。
上述案例中提到的情况是一个普遍存在的问题。
我国的不少企业一方面面临着严重的人才短缺,另一方面人才高消费、人才浪费的现象又比比皆是。
第三章工作分析与工作设计案例分析1、王强到底要什么样的工人“王强,我一直想象不出你究竟需要什么样的操作工人,”江山机械公司人力资源部负责人李进说,“我已经给你提供了4位面试人选,他们好像都还满足工作说明中规定的要求,但你一个也没有录用。
”“什么工作说明?”王强答道,“我所关心的是找到一个能胜任那项工作的人。
但是你给我提供的人都无法胜任,而且,我从来就没有见过什么工作说明。
”李进递给王强一份工作说明,并逐条解释给他听。
他们发现,要么是工作说明与实际工作不相符,要么是规定以后,实际工作又有了很大变化。
例如,工作说明中说明了有关老式钻床的使用经验,但实际中所使用的是一种新型数字式钻床。
为了有效地使用这种新机器,工人们必须掌握更多的数字知识。
听了王强对操作工人必须具备的条件及应当履行职责的描述后,李进说:“我想我们现在可以写一份准确的工作说明,以其为指导,我们就能找到适合这项工作的人。
让我们今后加强工作联系,这种状况就再也不会发生了。
”讨论问题:王强认为人力资源部找来的4位面试人选都无法胜任,根本原因在哪里?参考答案:工作说明是人员选拔和任用的依据。
从本案例中看到实际工作发生了变化,“工作分析”这项工作没有跟上去,致使工作说明书没有做相应的调整,对操作工人的任用条件与实际要求不符,直接导致来应聘的员工都无法胜任工作,招聘失败,间接导致新机器闲置,成本加大。
2 、我们为什么拿这么多薪水?“我们为什么拿这么多薪水?”这是伟业公司的不少员工所发出的疑问。
伟业公司是一家从事各种文化活动策划、设计、组织等业务的公司,在同行业里属于经营效益较好的,因此,公司平均的薪酬水平高于市场水平。
那么为什么仍然有员工对自己所得到的薪酬感到困惑和不满意呢?原来,伟业公司实行的是一套比较简单的薪酬制度。
这套制度将职位按照责任大小分成4个等级:员工级、主管级、经理级、高层管理。
每个等级里又分成两个档,本着向业务部门倾斜的原则,业务开发部和项目管理部这两个部门取其中的较高档,其他部门取其中的较低档。
第三章工作分析与工作评价工作分析与工作评价是人力资源管理中非常重要的环节。
通过工作分析,可以深入了解岗位的要求、职责和工作流程,以便为招聘、培训和绩效评估等工作提供依据。
而工作评价则是对员工工作表现的评估和反馈,可以帮助员工了解自己的工作情况,提供改进的方向和机会。
一、工作分析工作分析是通过系统地收集、分析和组织岗位相关信息的过程。
它包括确定工作的要求、职责、技能和知识等因素,以及岗位所需的环境和工作条件等。
工作分析的目的是帮助企业更好地理解岗位,以便更好地选择、培训和管理员工。
工作分析的方法有多种,包括任务分析、观察法、访谈法和问卷调查法等。
任务分析是通过观察和记录工作任务和过程,了解岗位所需的工作内容和流程。
观察法是通过直接观察员工在岗位上的表现和工作方式,获取工作分析的信息。
访谈法则是对员工和管理者进行面对面的访谈,询问他们对岗位要求、职责和工作流程的理解。
问卷调查法通常是制定调查问卷,通过员工填写来获取工作分析的信息。
二、工作评价工作评价是对员工工作表现的评估和反馈。
它包括对员工的绩效进行定量和定性的评估,以便为个人职业发展和组织管理提供参考。
工作评价的目的是评估员工的工作质量和绩效,发现问题并提供改进的机会。
在进行工作评价时,通常会采用多种评估方法和工具。
常见的评估方法包括主管评价、同事评价、下属评价和自我评价等。
主管评价是由直接上级对员工进行评价,根据工作目标和绩效标准进行评估。
同事评价是由同事对员工进行评价,反映员工在团队合作和协作方面的表现。
下属评价则是由下属对上级进行评价,反映上级的领导和指导能力。
自我评价则是员工对自己进行评价,反思自己的工作表现和成长。
工作评价的结果可以作为绩效管理的依据,帮助企业做出相关的决策。
如果员工表现优秀,可以给予奖励和晋升的机会;如果员工表现不佳,可以提供培训和改进的方向。
通过工作评价,可以激励员工的积极性和工作动力,提高整体的工作效率。
总之,工作分析和工作评价是人力资源管理中非常重要的环节。