秘书写作综合练习一、填空题1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。
4.请示适用于向上级机关请求、。
5.请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当用形式，但不得抄送其机关。
6.报告不得夹带。
7.一般不得越级和。
8.通报适用于，，传达重要精神或者情况。
9.通知适用于的公文，转发上级机关和不的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位或者执行的事项，人员。
10.函适用于机关之间工作，询问和问题；请求和答复审批事项11.计划的特点是、具有可行性、。
12.简报的特点可以用四个字概括：“”。
13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。
14.常用的调查方法有：• 、典型调查法、和实地观察法、•15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的；第二部分记录。
16.常用的调查方法有：• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和实地观察法。
17.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。
18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分记录记录会议记录。
19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。
二、选择题1.下列词语表示“征询”的有：。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有：。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否3.指令性的公文是指。
A.命令和决定B.函C.公告D.通告4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。
A.公告B.通告C.通报D.决定5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。
A.报告B.决定C.总结D.请示6.不相隶属机关之间请求批准，用。
A.请示B.报告C.函D.批复7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关8.联合行文的机关应该是。
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公告D.决定10.公文的紧急程度分为。
A.特急B.急件C.火急D.加急11.发文字号应当包括机关代字和。
A.年份B.序号C.简称D.全称12.公文在以下情况可以联合行文。
A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于。
A.文件式标题B.文章式标题C.双标题D.单标题14.总结的文章式标题，可以是。
A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称15.常用的调查报告有。
A.经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告16.调查报告的结尾形式有。
A.总结全篇主要观点B.指出问题，提出建议C.指出发展远景D.预测未来三、运用应用文专用词语填空：1.××省××局：×字〔1983〕第073号请示，经与××部研究如下：……2. 部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。
4.……以上意见，如，批转各部属院校。
5.……为了……的需要，特如下指令。
6. 局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。
8.……以大力协作。
9.以上所请，以迅即为盼。
10. 生是我校××系××专业××级学员……11. 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12. 悉总公司成立，谨表。
13.以上命令施行，不得。
14.以上通令，应使全体公民，切实执行。
15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请。
16. 国务院领导同志的指示精神，•我们有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17. 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。
征得四川省行政管理学院同意，委托院举办企业管理专业班……18.以上请示，望予，并列入一九九一年招生计划。
19. 防止计算机2000年问题，国务院批准，现将有关问题通知如下。
20. 省人民政府领导同志的指示，将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》给你们。
四、给下面标题填写文种1.××部关于几起重大火灾的。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。
3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。
4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。
五、根据以下内容提示，拟写公文标题1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。
5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。
六、分析下面的公文标题有哪些错误，并修改之。
1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报2.对王金寿旷工三天的处分决定3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知8.××局关于走私贩私的指示9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告12.××省××厅严格控制会议费规定的通知13.××关于固定资产折旧出售的请示报告14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示七、下列语句不合乎公文用语的要求，请评改：1.××局：根据当前经济建设形势发展的需要，我们粮食局急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应“四化”建设的需要。
〖评改〗①“急需专业技术人才”的理由不充分；②啰嗦，用语循环，不合乎文件语言简明的要求；拟改为：“我局为提高经济效益，需改造旧设备，故急需专业技术人才××名。
”2.此请示请速研究，尽快函告是否同意。
〖评改〗不合乎“请示”用语的要求，语气缺乏对上级的尊重；拟改为：“以上请示妥否，请批复”。
3.……为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校。
〖评改〗“给予开除学籍处分”不合乎语法要求，“给予”后面缺少必要的宾语。
拟改为：“……为严肃校纪，经校长办公会议研究，决定给予×××开除学籍的处分，并通报全校，以警效尤。
”4.……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。
〖评改〗有语法错误，偏正不搭配，“…任务…实现”。
拟改为：“……保证九年制义务教育战略任务顺利完成。
”5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……〖评改〗①有语法错误，“截止”与“目前”不搭配；②语句有歧义，“绝大部分”是修饰“纳税单位”，还是修饰“个人”的？抑或修饰这两者？拟改为：“到目前为止，无论原有纳税单位还是个人，绝大部分都已按规定申请登记……”6.经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司决定，对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
〖评改〗语序混乱。
拟改为：“《××省工艺美术工业公司关于××工艺美术大楼试行资产经营责任制的决定》已经××省二轻局审核批准，从即日起，××省工艺美术工业公司可在××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
”或“经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
”7.经鉴定合同公证后予以公布。
〖评改〗陈述不明，签订“合同”可以公证，鉴定“合同”可以证明真伪。
但“合同”没有必要“公布”。
“鉴定”，是否为“签订”？拟改为：“该合同可在公证的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定，同意签订并公证。
”8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。
根据公文要求时间要具体，“一年内”不确切。
拟改为：“限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至××××年×月×日内与本院联系。
9.出席会议的代表，一定要选派熟悉情况能够解决问题，又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。
