秘书写作复习重点

文秘专业写作基础知识推荐文秘专业是一门十分实用的专业，其核心职责就是安排和组织高效的行政工作。

在这个过程中，文秘人员要组织、编写、处理各种文档，例如报告、备忘录、简报、会议纪要等等。

因此，对于文秘人员来说，良好的写作能力和高效的写作方法是非常重要的。

本文将介绍文秘专业写作的基础知识，以帮助初学者或想提高写作能力的文秘人员。

一、文档排版无论是纸质文档还是电子文档，排版都是非常重要的。

文秘人员应该具备一定的排版知识和技巧。

在排版时，要考虑到行间距、字号、字体、段落间距、缩进、居中等问题。

特别是对文本排列的居中、左对齐、右对齐和两端对齐应当加以区分，要保证文本排列的规整和美观。

二、文档主题文秘人员编写的文档必须具有可读性和易读性，此时，文档的主题尤为关键。

主题应当准确、清晰、简明扼要，以使读者能快速地了解文档的文件内容和目的。

三、文档语言文秘人员编写的文档应当注意措辞恰当，用词准确，尽量避免歧义和含混。

语言应该简洁明了，以使文档具有可读性和易读性。

应当尽量避免过于繁琐和复杂的语言，确保语言的简单易懂，以便于读者能够快速理解。

四、文档结构文档结构与主题紧密相关，文档结构应当清晰，各个部分之间应当有层次感。

文秘人员应该遵循分层次、分模块，以及信息分类的原则，使得文档结构和清晰，易于阅读，便于理解。

五、文档格式文档格式对于电子文档来说尤为重要。

文秘人员应当贯彻一致的文档格式，使得文档之间看起来统一协调。

格式问题包括字体、字号、行距、对齐、缩进等等。

开发一套自己的文档模版，对于提高写作效率和规范性都十分重要。

六、文档版本文秘人员编写的文档可能会有多个版本，在编辑完成后，它们应当被编号和标记，以便于管理和查看。

每个文档版本应当包含版本号、编辑者、编辑时间等基本信息，以便于跟踪和管理文档的修改历史。

总结：作为文秘人员，良好的写作能力和高效的写作方法是必不可少的。

知道这些基础知识，文字编辑和排版可以更加得心应手。

虽然文秘工作职责很广泛，但是在写作方面，以上几个方面是必须掌握的。

文秘专业写作基础知识推荐写作是文秘专业必不可少的技能之一，良好的写作能力对于文秘人员来说至关重要。

本文将介绍一些文秘专业写作的基础知识，帮助学习者提升自己的写作能力。

一、语言表达能力语言表达能力是文秘专业写作的基础，它包括准确理解信息、运用恰当的词语和句式、构建清晰的逻辑结构等。

要提升语言表达能力，学习者可以多读书籍、报纸、杂志等优秀的文学作品，注重积累词汇量和句型，并注意学习常用的写作技巧，如概括、比喻、排比等。

二、书信写作书信是文秘工作中常见的沟通方式之一，良好的书信写作能力能够帮助文秘人员与他人保持良好的沟通和合作关系。

在书信写作中，要注意礼貌、简洁、明确的原则，用适当的语气和词语来传达信息。

同时，应注意书信的格式和版式，包括信头、称呼、内容段落划分等。

三、报告写作文秘人员经常需要撰写各种报告，如会议纪要、工作总结等。

在报告写作中，要注重准确、简洁地表达信息，采用逻辑严谨的结构和组织方式。

报告应具备标题、摘要、引言、正文、结论等基本要素，并且要注意信息的层次性和逻辑关系。

四、表格和图表的运用在文秘工作中，表格和图表是常用的信息展示方式，它们可以帮助读者快速理解信息。

文秘人员应学会制作各类表格和图表，并掌握合适的展示方式。

表格和图表要简洁明了，清晰易读，同时要有适当的标注和解释。

五、会议记录会议记录是文秘人员的重要工作之一，准确记录会议内容对于信息的传递和事务的处理至关重要。

在会议记录中，要注意及时记录会议的要点和重点内容，尽量采用简洁明了的语言，同时注意标点符号的运用和整理。

六、网上写作随着网络的普及，网上写作成为了文秘人员必备的技能。

网上写作需要注重信息的准确性、易读性和传播性。

在网上写作中，要选择有权威性和可信度的来源，避免错误和虚假信息的传播。

综上所述，良好的写作能力是文秘专业不可或缺的基础知识。

通过提升语言表达能力、掌握书信写作、报告写作、表格和图表运用、会议记录和网上写作等技巧，文秘人员能够更好地完成各项工作任务，并与他人保持良好的沟通合作关系。

秘书写作复习大纲第一章秘书写作一含义：秘书在本职工作范围内的各类公务文书及其它各类应用文体的写作二特点：一严格忠于机关制文意图二具体明确的写作目的三特定的行文格式和严格的行文程序四文字简介确切，文风庄重平实五才思敏捷，拟稿迅速三一般过程：（一）准备阶段1，领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握本单位的实际情况——领会领导意图，吃透政策，指示精神2，广泛而深入的收集材料材料：用来表现文章观点的事实和依据，包括工作中的各种现象，情况和已经形成的文字资料类型：直接材料和间接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料核实：对情况的核实；数据的核实；引用材料的核实3，提炼正确的观点含义：一篇文稿一个观点从材料中提炼正确的观点，用观点来选择材料两者辩证关系：材料蕴含观点，观点统率材料4，正确选用各类文体明确行文对象：下行文——命令，决定，意见，公告，通知，通告，通报，批复上行文——报告，请示平行文——涵，通知区别文体作用（二）写作阶段1，拟定写作提纲提纲的重要性编写提纲的方法：标题式，句子式2，掌握基本表述方式：结构上——法定格式，惯用格式开头：目的式，根据式，概括式，提问式主体：纵贯式，并列式，递进式，交错式结尾：定型式，总结式，号召式3，规范运用语言使用该规范的书面词语遵守语法规则掌握适当的修辞手法（三）审核修改阶段1，审核修改的重要性——秘书写作过程的一个重要的，不可或缺的阶段2，文稿审核修改的内容立意——准确反映机关制文意图，符合政策和上级精神，明确中新思想材料——真实，典型，一致，必然审核措施，方法——切合实际，准确可行全篇——结构布局，条理清楚文字——语法，词句公文体式——适当，得体3.审核方法整体审视：思想内容，文体形式局部调整：层，段，句第七章简报一含义：机关，团体，企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况，沟通信息和交流经验二作用下情上达上情下达同级机关之间互通情报三种类工作简报专题简报信息简报四特点真实性，简明性，新颖性，时效性，综合性五格式和写法1，格式：报头，主体，结尾报头——简报名称，期号，主编单位，印发日期，保密程度，编号主体——目录，标题，按语，正文，署名报尾——发送范围，印制份数2，写法：（1）标题——明确，醒目，质朴---概括性，形象化，提问式，主副式（2）按语——观点鲜明，短小精悍（3）正文前言——概括主要内容，叙述式，结论式，提问式主体——抓要点，突出主题，并列式，逻辑式，纵贯式，数据式结尾——总括全文，提出要求第八章规章制度一含义和作用规章制度：机关，团体，企事业单位，为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产，工作和学习正常开展，根据国家法律法规和自己的职权范围制定的一种共同遵守的规范和约束人们行为的规则，章程，制度的总称。

大一秘书学基础写作知识点写作是一种重要的沟通和表达方式，作为秘书人员，掌握基础的写作知识是非常必要的。

本文将介绍一些大一秘书学基础写作的知识点，帮助大家提高写作能力和写作效果。

一、字词运用1. 合适的词汇选择：选择准确、恰当的词汇，以使文章表达更加精准，避免使用模糊、笼统的词汇。

2. 具体的描述：利用形象、具体的描写，使文章更生动，有感染力。

二、语句结构1. 平衡句子长度：句子应当简洁明了，不宜过长或过短，以免影响读者的理解。

2. 句式丰富多样：合理运用简单句、并列句、复合句等不同句式，增强文章的层次感和表达能力。

三、段落组织1. 开头引起兴趣：利用吸引人的开头，引起读者的兴趣和注意。

2. 逻辑过渡：段落间应有明确的逻辑关系，使用过渡词或句子，保持文章的连贯性和条理性。

3. 结束有力：段落的结束要有总结或观点，给读者留下深刻印象。

四、篇章结构1. 建立中心思想：文章应有一个明确的中心思想或主题，并围绕这个中心进行展开，避免分散无章。

2. 层次分明：根据文章内容的重要性和关联性，合理划分段落，使文章层次清晰。

3. 逻辑严密：文章应有清晰的逻辑关系和结构，避免信息混乱或跳跃。

五、标点符号运用1. 逗号：用于分隔列表、并列词或短语，并表示语气的停顿。

2. 句号：表示陈述性句子的结束。

3. 冒号：用于引导解释、列举或例证。

4. 引号：用于引用他人的话语或表示特殊含义。

5. 破折号：用于表示对话的中断或强调语气。

六、注意细节1. 格式准确：根据需要，注意书写格式的准确性，如标题、段落缩进、字体、字号等。

2. 语法正确：注意语法错误，如主谓一致、时态一致、单复数搭配等。

3. 符号使用：正确使用标点符号、大小写字母、引号等。

总结：大一秘书学基础写作的知识点包括字词运用、语句结构、段落组织、篇章结构、标点符号运用以及注意细节等方面。

掌握这些知识点，可以帮助我们提高写作能力，撰写出更准确、流畅、有逻辑性的文章。

希望以上内容对大家的写作有所帮助。

1第一章 绪论l 一、什么是秘书学一、什么是秘书学l 1、定义：秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科。

研究对象的一门学科。

l 2、秘书学是一门新兴的应用学科。

、秘书学是一门新兴的应用学科。

l 3、秘书学研究的任务、秘书学研究的任务l 探讨秘书工作的规律，指导现实的秘书工作。

作。

l 十大发展趋势：十大发展趋势：l 1、秘书工作内容不断拓展、秘书工作内容不断拓展 l 2、秘书工作意识不断更新、秘书工作意识不断更新 l 3、秘书工作制度不断完善、秘书工作制度不断完善 l 4、秘书工作机制不断优化、秘书工作机制不断优化 l 5、秘书个体素质不断提高、秘书个体素质不断提高l 6、秘书人员知识更新要求不断提高、秘书人员知识更新要求不断提高l 7、秘书工作队伍年轻化趋势明显、秘书工作队伍年轻化趋势明显 l 8、秘书人员流动加快、秘书人员流动加快 l 9、秘书的廉政要求不断提高、秘书的廉政要求不断提高 l 1010、秘书理论研究越来越繁荣深入、秘书理论研究越来越繁荣深入、秘书理论研究越来越繁荣深入 l 4、秘书学的特点、秘书学的特点 l 实践性实践性 l 政治性政治性 l 综合性综合性l 二、什么是秘书二、什么是秘书 l 1、秘书一词的古代含义、秘书一词的古代含义l （1）指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书。

预言的谶纬图隶之书。

l （2）指宫禁中的秘密藏书）指宫禁中的秘密藏书 l （3）指官职名称）指官职名称 l 2、秘书的现今含义、秘书的现今含义 l （1）职务名称：）职务名称：l “联合国秘书联合会”：秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握由办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。

范围内做出决定。

l 王千弓：王千弓：l 秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。

大一秘书写作怎么考知识点
大一秘书写作考试的知识点主要包括以下几个方面：
知识点一：文体特点
秘书写作一般以正式文体为主，要求语言简明扼要、用词准确
规范。

切忌口语化表达和大量修辞手法的使用。

知识点二：常见文书格式
秘书写作中，常见的文书格式包括公文格式、报告格式、会议
纪要格式等。

理解并掌握这些文书的基本要素和排版要求是必要的。

知识点三：标题的撰写
标题要求准确简洁、能概括文章主题，同时要注意格式的要求，如加粗、居中等。

知识点四：段落写作
段落是文章的基本单位，要求内容连贯、观点明确、段落之间
的衔接自然流畅。

知识点五：语法、标点符号和拼写
语法、标点符号和拼写是写作的基本要求，对于秘书写作更是
重要。

要注意遣词造句的准确性和合理运用标点符号，以及正确
拼写单词。

知识点六：表达技巧
秘书写作要注重表达的准确性和简洁性，要善于使用各种修辞
手法、概括归纳、排比和并列等表达技巧，使文章更具说服力和
可读性。

知识点七：篇章结构和逻辑推理
秘书写作要求文章的结构完整，主题明确，逻辑推理严谨合理。

要注重开头和结尾的连贯性，同时要注意段落和主题之间的衔接，使整篇文章条理清晰。

以上便是大一秘书写作考试的知识点概述。

通过对这些知识点
的深入学习和实践，相信你能够在秘书写作方面取得更好的成绩。

祝你顺利通过考试！。

《文秘管理与应用写作》复习要点考试形式：一、简答题注意：每一点要作适当展开（一）作业中的简答题1、谈谈实用型文章的基本特征（P/2—5）2、简述公文的主要特点。

（P/10-11）3、请示与报告的主要区别有哪些？（P/61-62）4、撰写计划为什么要留有余地？（P/94）5、求职信正文部分一般应写入哪些内容？（P/156）6、述职报告应写入哪几项内容？（P/110）7、结合实例，谈谈在广告的撰写中应当依顺哪些要求参考答案：（1）内容合法，情况准确。

（2）主题鲜明，定位合理。

（3）创意独特，形式新颖。

（4）情趣高雅，意境优美。

（5）结构简洁，言语精妙。

8、结合实例，谈谈合同的写作要求（注意事项）？（P/217-218）9、行政起诉状主要适用于哪些范围？（P/239）10、撰写民事起诉状的“事实与理由”应注意哪些问题？（P/222）11、谈谈读书笔记的主要作用？（P/264-265）12、查阅文献主要有哪些检索方法？（P/266）补充：1、怎样做到实用型文章的“主旨单一”？（P/2）2、法定公文的“规范性”有什么要求？（P/11）3、为什么说真实性是调查报告的首要特征?（P/74）4、写调查报告为什么要注意针对性（P/75）4、5、写计划为什么要留有余地？（P/94）6、如何写好可行性研究报告（P/207）7、合同主体部分应具备哪些条款？（P/212）（二）写作题（重点掌握：经济新闻（补写标题导语）、公文、（补写标题）；（请示、函、通知、）（三）分析题（重点掌握下列文体的分析：总结、调查报告）注意：分析字数500字以上，200字以下扣分较多一、复习：1、公文的体式：主体部分 a、标题；b、主送机关；c、正文； e、发文机关f、发文日期；关于XXXXXXXXXXXXXXX的请示（1标题）XXXXX：（2主送机关）（3 正文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．附件：1、《XXXXXXXXXXXXXXX》2、《XXXXXXXXXXXXXXX》（4附件说明）XXXXXXXX（公章）（6公文生效标识）XXXX年X月X日（5成文日期）2、公文标题的拟写公文标题的三个基本要素：发文机关名称、发文事由、公文文种练习：按公文标题要求给下面的公文补上一标题。

秘书写作基础知识复习资料第⼀章秘书写作基础1.公⽂的定义：公⽂有⼴义和狭义之分。

⼴义公⽂指国家机关、⼈民团体、企事业单位⽤来处理公务的具有特定格式的⽂件。

它是与私⼈⽂书相对⽽⾔的。

⽐公⽂更⼴泛的⼀个概念是⽂书，⽂书⼀般包括公务⽂书（⼴义公⽂）和私⼈⽂书两⼤类。

2.我国社会组织的机关单位，可以分为三⼤类型:政权机关（包括⽴法机关体系、⾏政机关体系、司法机关体系、军事机关体系、政协机关体系）、团体机关（中国共产党机关体系、各民主党派机关）、实体机关（事业单位机关和企业单位机关）。

3.⾏政公⽂的作⽤：实施领导(最基本的作⽤)、布政明法、联系公务、宣传教育、记录凭证。

4.⾏政公⽂的特点：1）鲜明的政治性2）法定的作者、权威性及现⾏效⽤3）明确的⽬的和特定的阅读对象4）严格的时限性5）规范的体式和⾏⽂程序：发⽂⼀般要经过草拟、审核、签发、复核、缮印、⽤印、登记、分发等程序；收⽂要经过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序第⼆章秘书公⽂写作步骤1.明确主题的原则：1）深刻领会本单位领导的发⽂意图。

领导的发⽂意图构成了公⽂的主题，它包括三个⽅⾯：领导下达任务的精神实质（主旨）、⾏⽂⽬的、⾏⽂要求。

2）正确选⽤⽂种。

⼀看⾏⽂⽬的，根据⾏⽂⽬的选⽤⽂种。

⼆看⾏⽂关系，是上级、平级、下级，还是不相⾪属机关。

⽐如请⽰、请批函和议案的选⽤。

三看级别，有些公⽂如公告、命令等，只有⾼级⾏政机关才有资格⽤。

四看轻重，⽐如命令、决定、通报都有⽤于嘉奖有关单位、⼈员的功能，要根据级别和事情的轻重恰当选⽤。

2.公⽂主题的表现形式：1）利⽤公⽂标题表现主题。

2）利⽤公⽂的开头或结尾表现主题。

（常⽤⽅式）3）利⽤公⽂层次或段落的开头从不同侧⾯表现主题。

3.公⽂主题的要求：1）正确：①主题要符合党的路线、⽅针、政策和国家现⾏法规。

②主题要符合上级机关及有关业务部门下达的指⽰意图与政策规定。

③主题要注意与本机关既定政策、规定相协调或相衔接。

秘书总结的写作基本要点写作是日常工作中秘书的重要方面之一。

秘书的写作需要精确、清晰和准确地表达信息，以便有效地与其他人沟通。

下面是秘书总结写作的基本要点，以帮助秘书们提高他们的写作技巧。

1. 确定写作目的：在开始写作之前，秘书应该明确自己写作的目的。

这可以帮助秘书更好地组织文档的结构和内容。

2. 熟悉读者：秘书应该了解读者的需求和要求，以便根据读者的背景和偏好来调整写作风格和语言。

在写作过程中，秘书应该始终将读者放在第一位。

3. 清晰简洁：秘书的写作应该简洁明了，避免冗长和模糊的句子。

使用简短的句子和段落，以及明确的词汇，可以帮助读者更好地理解文档。

4. 逻辑有序：秘书应该以有序的方式组织他们的写作，使读者能够按照自然的顺序理解文档的内容。

可以使用标题、子标题、目录等来帮助组织和划分文档。

5. 正确使用语法和拼写：秘书需要确保他们的写作没有语法错误和拼写错误。

正确使用标点符号和语法规则可以帮助秘书更好地表达他们的意思，而没有拼写错误则可以保证文档的专业性。

6. 使用适当的格式：秘书的写作应该在格式上具有一定的一致性。

使用适当的字体、字号和间距，并确保文档的格式符合公司的要求和标准。

7. 使用适当的语言：秘书的写作应该使用正式和专业的语言。

避免使用俚语、口语和不正式的词汇。

使用准确和具体的词汇，可以帮助秘书更好地传达他们的意思。

8. 重点突出：秘书的写作应该突出关键信息和重要点。

可以使用标题、加粗、斜体等方式强调关键信息，使其更易于被读者注意到。

9. 重点细节：秘书的写作应该注重细节。

确保提供足够和准确的信息，以便读者能够全面了解文档的内容。

10. 修订和编辑：完成写作后，秘书应该花时间进行修订和编辑。

检查文档中的语法错误、拼写错误和逻辑错误，并确保文档的一致性和准确性。

总结来说，秘书的写作应该准确、清晰、简洁和有序。

秘书应该熟悉读者，使用适当的语言和格式，并注重细节和重点。

通过修订和编辑，秘书可以提高他们的写作质量，并更好地与他人沟通和交流。

高三《秘书基础》复习提纲与要点第一章秘书工作及其发展趋势第一节秘书工作一、秘书秘书的含义二、秘书工作1．秘书工作的含义2．秘书工作的基本属性：协助性、政治性、服务性3．秘书工作的主要任务其次节我国秘书工作的发展趋势（只需这些）一、参谋职能强化趋势参谋职能强化趋势的缘由二、秘书工作管理科学化趋势三、办公手段现代化趋势1．办公手段现代化的概念2．办公手段现代化追求的目标3．办公手段现代化的发展大体经验的四个阶段：起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段学问要点提示：《汉书》中所说的秘书，是指皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料。

今日的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指干脆帮助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

秘书工作是指干脆为机关或部门负责人供应综合服务的协助性管理活动。

秘书工作的基本属性有协助性、政治性、服务性。

依据秘书工作各项具体任务的性质，可分为“政务”和“事务”两类主要任务。

其次章秘书工作的原则、特点和作用第一节秘书工作的环境——领导活动一、领导和领导活动1．领导的含义2．领导活动的含义二、领导活动的要素1．领导者2．被领导者3．作用客体其次节秘书工作的核心——领导意图一、领导意图的含义二、领导意图的产生（了解）1．领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物2．领导意图是上级指示与本组织的具体状况相结合的产物3．领导意图是领导与群众的才智相结合的产物4．领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物第三节秘书工作在领导活动中的作用和特点一、秘书工作在领导活动中的作用1．枢纽作用2．助手作用3．参谋作用4．协助协调作用5．“不管部”作用6．“窗口”作用二、秘书工作在领导活动中的特点1．依附性2．综合性3．服务性4．机密性5．政策性第四节秘书与领导者相处的基本原则一、秘书与领导者的关系领导者与秘书在封建社会是主仆关系，在资本主义社会则为雇佣关系。

党政机关、国家企事业单位，领导与秘书的关系可归纳为：1．在组织上是上下级关系2．在工作上是同志关系3．在职能上是主辅关系二、秘书与领导班子相处的主要原则1．“职权划分，单向请示”的原则2．“按规章制度办事”的原则3．“不分亲疏，一视同仁”的原则4．“通报状况，维护团结”的原则三、秘书人员与具体领导人相处的原则1．思想体系一样的原则2．学问互补的原则3．相互信任的原则4. 相互适应的原则学问要点提示：领导活动是秘书工作的环境，领导意图是秘书工作的核心。

第一章绪论一、有效的管理离不开写作（一）秘书写作性质与功能的认识1．从历史的角度看秘书写作的性质与功能2．从现实的层面看秘书写作的性质与功能秘书工作中涉及的主要写作内容：文书工作：各种文件起草档案管理：撰写大事记、档案证明、全宗介绍、档案馆指南等信息工作：撰写查研究报告、编写信息资料会务工作：撰写领导讲话稿、会议记录、会议通知、会议预案、会议简报、会议纪要等）办公室管理：撰写各种工作计划、日程表、总结，电话记录、值班日志、介绍信等）协调工作：撰写合同、协议书、公关工作方案、总结，请柬、礼仪书信等）（二）秘书写作的范畴界定1.从秘书写作的范畴看（1）广义上的秘书写作：包括写作主体即职业秘书写作的全部文字材料的总和。

（2）狭义上的秘书写作：专指秘书在履行职能活动的过程中形成的与组织系统实际管理事务有紧密联系的应用性文书，不包括以秘书个人名义发表的文学作品。

2．从秘书写作的内容和方式来看（1）文稿撰拟：承担领导交拟的文书拟写工作任务（2）口授笔录：接受领导安排工作任务时的常规性技术工作（3）文稿审核：本单位各部门草拟的公文在定稿发出之前由秘书从文字基本功、公文处理程序等方面审核把关3.从文本制作的严谨性来看（1）规范性强的文件：如法定公文、重要的事务性文书（2）处理一般性事务过程中产生的较随意的文字文本：如便笺、备忘录、电子邮件、短信息等（三）几种主要管理手段的比较（四）秘书写作与秘书其他职能的渗透秘书写作不是单纯“为写而写”，而是各种秘书职能活动流程与内容的具体反映在“写”的过程中渗透着“做”；在“写”的同时离不开对各种职能活动的分析与研究。

二、写作技能在现代秘书能力结构中的地位（一）秘书能力结构特点（二）秘书写作技能在秘书能力结构中的地位（三）秘书写作技能与其他技能的关系（一）秘书能力结构特点秘书开放式职业环境特点，要求秘书人员树立终身学习的理念，有“技不压身”的正确态度。

秘书辐射状职业环境特点，要求秘书以核心职业能力为中心，养成多方面、多层次的能力结构（二）秘书写作技能在秘书能力结构中的地位一般认为秘书最需要的三种能力依次是：表达能力（口才、写作）、办公自动化能力、活动组织与策划能力（三）秘书写作技能与其他技能的关系写作技能是一项综合技能，它与其他技能既相区别，又相互渗透与相互影响。

某公司秘书写作基础知识作为一家公司的秘书，写作是非常重要的基础知识。

无论是书面还是口头沟通，良好的写作能力都能提高工作效率，准确地表达信息，并建立起良好的专业形象。

本文将介绍一些公司秘书必备的写作基础知识。

首先，正确使用语法和标点符号是写作的基础之一。

良好的语法结构和正确的标点使用能提高文章的可读性，并使内容更加清晰和具有说服力。

秘书应该熟悉主谓一致、名词单复数、时态一致等基本语法规则，并能够正确使用逗号、句号、引号等标点符号。

其次，秘书应该具备良好的写作风格和表达能力。

一个清晰、简洁、准确的写作风格能让读者轻松地理解和获取信息。

秘书应该用简练的语言表达自己的想法，避免冗长和啰嗦的句子。

另外，秘书还应该注意使用适当的词汇和术语，以确保准确传达自己的意思。

同时，秘书还应该了解各类商务文件的写作格式和规范。

无论是起草会议纪要、撰写商务信函还是编辑报告，正确的格式和结构都是必不可少的。

秘书需要了解每种文档的组成部分和写作顺序，以及相应的书写规范，如字体、字号、行距等。

这有助于提高工作效率，保证文件的外观和质量。

另外，秘书还要具备一定的文献检索和写作研究的能力。

秘书在处理各类文件和信息时，可能需要查阅相关的资料和参考文献。

熟悉使用图书馆、互联网等资源，并学会有效地检索和筛选信息对于秘书的工作来说非常重要。

此外，秘书还应该具备调研和撰写报告的能力，以支持公司决策和业务发展。

在撰写邮件和其他电子文档时，秘书还应该熟悉电子邮件和办公软件的使用。

正确使用邮件抬头和落款、撰写主题和正文、妥善处理附件等，能提高邮件的专业性和规范性。

同时，掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，能够编写和编辑各类文档，制作简单的图表和幻灯片，提高工作效率。

最后，秘书还应该了解相关法律法规和合同书写的要求。

在处理合同、协议等法律文件时，秘书需要熟悉相关法规和标准条款，并能够准确地将其反映在文档中。

此外，秘书还可以学习一些专业写作技巧，如提供清晰的定义、使用实例和事实支持、注意逻辑上的连贯等，以增强文件的可靠性和说服力。

文秘专业写作基础知识推荐作为文秘专业学生，掌握基础的写作知识是非常重要的。

以下是一些推荐的基础写作知识，旨在帮助你提高写作技巧和效果。

1. 好的写作准备- 确定写作目的和受众：明确你所要传达的信息以及你的读者是谁，以便确定合适的写作风格和语言。

- 调研和收集信息：在写作之前收集相关的背景信息，并确保你对所写内容有足够的了解。

2. 清晰的写作结构- 引言：简要介绍你的写作主题和目的，吸引读者的注意力。

- 主体段落：组织要点并提供支撑材料，每个段落只讨论一个主题。

- 结论：总结你的观点并强调你的主要结论。

3. 有逻辑的表达- 使用合适的连接词：使用连词和过渡词来引导读者，使你的文章更具有连贯性。

- 保持逻辑顺序：确保你的写作思路清晰，按照时间、空间或逻辑顺序组织你的内容。

4. 简明扼要的语言- 避免使用复杂句子和长段落：使用简单明了的语言和句子结构，以便读者能够轻松理解你的意思。

- 有效使用段落和标点符号：将你的写作分成有意义的段落，使用适当的标点符号来分隔不同的观点和句子。

5. 注重语法和拼写- 语法准确：确保你的句子结构正确，动词和主语一致，时态一致。

- 拼写检查：仔细检查你的拼写，确保没有拼写错误。

6. 养成良好的修改习惯- 重复检查和润色：在完成写作后，仔细检查和修改你的文章，注意语法错误、不必要的重复和不清楚的表达方式。

7. 学习写作的技巧和方法- 阅读范文和经典作品：阅读优秀的写作作品，学习不同的写作风格和技巧。

- 练习写作：多写作，多练习，通过不断地实践来提高自己的写作水平。

8. 掌握专业术语和写作规范- 学习与文秘专业相关的术语和写作规范，如专业词汇、格式要求等。

9. 查阅相关写作工具书- 使用专业的写作参考书籍和在线资源，如《现代汉语词典》、《现代英汉汉英词典》、《英语写作手册》等。

记住，写作是一个不断提高的过程。

通过不断学习和实践，你将能够成为一个更加出色的文秘写作人员。

第一节速记概述1、概念：是的运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术。

是文字记录的辅助工具。

2、功效：快，速度是速记的灵魂。

3、方式：手写速记(汉字速记、拼音速记)，计算机速记。

4、在秘书工作中的作用：记录有声语言(口授意见、来访意见、电话内容、会议记录)记录元声语言(摘抄资料、起草公文、记事备忘)5、会议记录的4种方式：完全、精详、精要、补充记录法。

第二节手写速记知识一、汉字速记基本原理：1、汉字速记是汉字草书的快写。

2、汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。

3、汉字速记是灵活运用借代的快写。

二、拼音速记基本原理：根据<汉语拼音方案>原理制定。

速符分为声符和韵符。

三、汉字速记法的创制规则：1、草字写法与快速连写(笔画简、方变圆、并偏旁、快相连)2、双音节词略写法3、三音节词略写法4、词组略写法5、合体字替代法6、语句略写法四、拼音速记基本符号：声符(写法五要领：基线，笔顺，比例，斜度，曲势)，韵符，声符与竟符相拼写的音符五、创制拼音速记略符的原则：1对象必须是常用词，词组，句子。

2、必须保留词语的主要部分，能便于联想。

3、在符形上不能与一般速符相混淆。

4、创制的略符必须便于书写与认读。

第三节计算机速记知识1、定义：是使用计算机与相关设备，实现语音信息实时文字录入的技术，是语文应用工具和中文信息处理现代化的重要手段。

2、特点：速度快，强度低，效率高来源于考试大3、使用工具：专用键盘速录机速记(1994年我国研发成功亚伟中文速录机，专用键盘速录机是我国计算机速记的主流)、计算机自动语音识别速记、手写速记的计算机联机识别。

4、专用键盘速录机的原理：“双手多键并击”5、计算机速记的应用领域：办公文秘应用，专业速录服务，个人应用。

来源:考试大-秘书资格考试第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类应用文书：是各级机关、企事业单位、社会团体以与个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。

文秘管理与应用写作复习资料文秘管理与应用写作是指在工作中，文秘人员通过对文书信息的管理和应用，完成各种工作任务。

准确、规范、高效的文书写作是文秘工作的重要组成部分，也是提高工作效率和职业素质的重要手段。

下面我们来复习一下文秘管理与应用写作的一些基本知识点。

一、文秘管理1. 文秘管理的概念：文秘管理是指对文书信息进行有效的组织、管理和利用，实现信息资源的高效利用和工作任务的快速完成。

2. 文秘管理的原则：(1) 准确性原则：文书信息的内容要准确无误。

(2) 规范性原则：文书信息的格式、用词要规范统一。

(3) 效率性原则：文书管理要高效快捷，提高工作效率。

(4) 保密性原则：文秘人员要守密，确保信息安全。

3. 文秘管理的内容：(1) 信息资源管理：包括对文书信息的采集、整理、分类、存储和检索。

(2) 文件管理：包括文件的起草、处理、传阅、签发、归档等工作。

(3) 会议管理：包括会议的组织、筹备、记录和后续跟踪工作。

(4) 日常事务管理：包括来文、发文、督办等日常事务处理。

二、应用写作1. 应用写作的特点：应用写作是指将所学知识应用到实际工作中的写作方式，具有实用性和操作性的特点。

应用写作要求准确、简明、规范。

2. 应用写作的要点：(1) 准确性：写作要准确表达意思，避免用词模糊、语句含糊不清。

(2) 简明性：写作要简明扼要，避免冗长的陈述和废话。

(3) 规范性：写作要符合规范，包括格式、用词、语法等方面。

(4) 科学性：写作要科学合理，遵循逻辑顺序，使读者容易理解。

3. 常见应用文写作：(1) 通知：包括会议通知、活动通知、通告等。

(2) 倡议书：包括倡议书、呼吁书等。

(3) 声明：包括个人声明、机构声明等。

(4) 呈报：包括工作呈报、项目呈报等。

(5) 建议：包括工作建议、改进建议等。

(6) 意见：包括意见书、意见反馈等。

(7) 邀请：包括邀请函、请柬等。

三、写作技巧1. 提纲：写作前先列出提纲，明确要表达的内容和结构。

大一秘书写作第四版知识点大一秘书写作是一门旨在提高大一新生写作能力的课程。

第四版的大一秘书写作注重培养学生的写作思维和表达能力，通过系统的知识点讲解和实践训练，帮助学生提升写作水平。

本文将介绍第四版大一秘书写作的重要知识点和其教学方法。

第一，写作的基本要素。

在大一秘书写作第四版中，写作的基本要素包括：主题、目的、受众、内容、结构和语言。

主题是写作的中心思想，目的是写作的目标和意图，受众是写作的读者对象，内容是写作所涉及的信息和事实，而结构和语言则是写作的组织和表达方式。

学生在写作时需要明确这些基本要素，并合理运用它们，以使自己的文章逻辑清晰，内容完整。

第二，写作的结构。

在第四版大一秘书写作中，结构被认为是写作的骨架。

学生需要掌握常见的文章结构，如三段式结构、四段式结构和五段式结构等。

三段式结构通常适用于议论文，包括引言、正文和结论。

四段式结构常用于说明文，包括引言、背景、主体和总结。

而五段式结构较为灵活，可用于各种类型的文章。

学生在写作时应选择适合文章类型的结构，并通过合理的段落划分，使文章层次清晰、易于理解。

第三，写作的表达技巧。

在大一秘书写作第四版中，表达技巧被视为提高写作品质的关键要素。

学生需要掌握各种表达技巧，如比喻、对比、排比、拟人、倒装等。

比喻能够使文章形象生动，对比能够突出事物的特点，排比能够增强表达的感染力，拟人能够赋予事物以人的特征，倒装能够增加句子的表现力。

学生在写作时应根据写作需要，恰当运用这些表达技巧，以丰富文章的表达方式。

第四，写作的修辞手法。

在第四版大一秘书写作中，修辞手法是提高文章修辞效果的重要工具。

学生需要了解各种修辞手法，如夸张、反问、设问、比拟、夸大等。

夸张能够起到强调和夸大的作用，反问能够引起读者思考，设问能够引发读者的兴趣，比拟能够将两种不同事物进行类比，夸大能够使表达更加夸张。

学生在写作时应根据需要，运用适当的修辞手法，以增强文章的修辞效果。

第五，写作的修改与润色。