B秘书写作试卷

文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。

答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。

答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。

答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。

答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。

答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。

答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。

12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。

答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。

文秘写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案：A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案：D4. 文秘在准备会议资料时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案：D5. 在处理文件时，文秘应首先对文件进行：A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案：C二、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在组织中的作用。

答：文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。

他们负责撰写和处理文书工作，安排会议和领导日程，管理文件档案，以及提供行政支持和建议。

2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。

答：文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤：确定会议目的和议程，选择合适的会议时间和地点，准备会议通知和邀请函，安排会议室和必要的设备，准备会议资料，以及确定参会人员名单和座位安排。

3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。

答：文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括：确保文件在传输和存储过程中的加密，限制对文件的访问权限，对机密文件进行适当的标记，以及在文件不再需要时进行安全销毁。

4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。

答：文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量：熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格，使用文书模板以节省时间，进行充分的前期调研以确保内容的准确性，定期进行自我学习和培训以提升写作技能，以及在提交前进行仔细的校对和编辑。

三、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。

2013年上半年国家统考真题(秘书B三级理论)第4页-秘书资格考试为大家推荐2013年上半年国家统考真题(秘书B三级理论)，希望大家在学习愉快！二、职业道德个人表现部分(第17～25题)答题指导：u该部分均为选择题，每题均有四个备选项。

u请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项。

并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。

离散选择(第17题～第25题，每题1分，共9分。

)17、当我自认为做得很好，而领导却批评我做法欠妥时，我一般会()。

A、根据领导的要求改变做法B、向同事诉说自己的想法C、找个机会跟领导谈谈D、坚持自己的做法18、同事老朴在业余时间，完全利用自己的资源，搞了一项与公司产品技术有关的新发明，你认可的做法是()。

A、将新发明卖给自己的公司B、将新发明公开拍卖C、将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司D、以技术入股的方式，与他人注册一家新公司19、某同事喜欢在办公室穿“前卫”性的服装。

对此，你的看法是()。

A、看不惯B、穿衣打扮是个人的事C、提醒他(她)D、就当没有看见20、如果和朋友约好了一起去春游，朋友临时有事去不了，你会()。

A、很生气，决定下次不再邀请他(她)B、认为他(她)一定有急事，不行就下次再一起去吧C、觉得遗憾D、觉得无所谓，什么都不想21、据报道，某富豪花了50多万元买了一只宠物狗。

你对富豪此举的内心感受是()。

A、纯属个人行为，无可厚非B、浪费财富C、如果这些钱用在公益事业上就好了D、花得气派22、你被一家公司任命为人事经理，人事部的同事们都对你存有戒心。

此时你会()。

A、希望同事理解并适应你的领导风格B、不暴露感情，以免同事发现自己的弱点C、先观察每个同事，了解每一个成员的工作方式和风格，积极与之沟通D、请每位同事向你介绍他(她)的工作，以便很快了解部门的情况23、假如公司计划选拔一位法务部经理，你会采取哪种做法()。

A、认为自己有能力胜任，毛遂自荐B、积极参与竞争C、让单位好朋友推荐自己D、由领导来确定，任命谁都可以24、有些单位会定期利用周末休息日让员工义务为集体做一些事情，例如打扫卫生、植树。

文秘写作考试题篇一：20XX年秘书写作考试试题20XX年秘书写作考试试题一、判断题（每小题1分，共20分）（）1、倡议书是公开把事情陈述出来，告知外界的简便文告。

（）2、行政机关公文的发文字号由三部分组成，必要时可对这三部分的先后顺序做出适当调整。

（）3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。

（）4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。

（）5、报告中能夹带请示事项。

（）6、《杭州市工商局20XX年财务工作要点》这份文件属于“计划”文体。

（）7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

（）8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。

（）9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。

（）10、消息一般有六要素，即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。

（）11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。

（）12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。

（）13、总结标题可用文章式的，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。

（）14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。

（）15、简报具有新闻的性质。

（）16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。

（）17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文章。

（）18、消息是以叙述、描写为主要表达方式，具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。

（）19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（）20、消息的结构模式是标题、主体、结语。

二、单项选择题（每小题2分，共20分）（）1.公文应装订在。

A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区（）2.答复上级机关的询问，使用A.通报B.请示C.报告D.通知（）3、公文的标题一般由组成。

A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种（）4、下列哪项不是计划的特点A.规律性B.预见性C.可变性D.指导性（）5、《八届全国人大外事委员会1996年工作要点》属于哪个文体？A.领导讲话稿B.总结C.会议纪要D.计划（）6、不相隶属的机关之间联系工作，应当用A.通报B.通知C.函D.意见（）7、几个机关联合发文，只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号（）8、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文（）9、主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关（）10、某市接到省下发的公文，准备下发给管辖的各县，这属于：A.转发B.批转C.印发D.批发三、材料题（共10分）请指出下面这份请示存在的问题，并改正。

秘书考试试题及答案一、选择题1、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。

A、经济C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。

考生承诺：我知道并遵守学院有关考试的规章制度，且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――题纸上中文系文秘专业（涉外文秘方向）专科秘书写作期末考试（B 卷）题号一二三四五总分复核人成绩一、单项选择题（将下列备选答案中正确选项的序号填写在答题卡相应位置。

每小题1分，共10分）1．最常见的消息形式是（）A．综合消息B．动态消息C．人物消息D．评述消息2．张某受领导委派，去某单位接洽新产品研发事宜，应随身携带（）A．介绍信B．证明信C．感谢信D．贺信3．张某获得科研大奖，他过去的老师得知后，写来（）A．感谢信B．慰问信C．贺信D．邀请信4．下列表述中不属于秘书写作特点的是（）A．职责写作B．目的写作C．文学写作D．实效写作5．求职信的结尾可用的尾语是（）A．順颂春祺B．特予以推荐C．预祝成功D．敬请接洽6．是用正确的思想引导学生，还是对学生中出现的问题听之任之，这绝不单纯是个教育问题，也是个政治问题，可见，学生中出现问题并非小事，它是政治大问题。

这句话在论证过程中出现的问题是（）A．转移论点B．改换论点C．重复论点D．重复论点即证明7．请柬表示对被邀请者的敬重，具有（）A．公关性B．礼节性C．相关性D．严肃性8．主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在开会之初对与会者发表的讲话是（和A 卷同样问题）A．开幕词B．欢迎词C．解说词D．主持词9．秘书写作是记载公务活动的依据与（）A．工具B．凭证C．文书D．文件10．下列各项不属于总结和述职报告正文主体三要素的是（）A．基本情况B．措施C．不足D．经验得分评阅人考生承诺：我知道并遵守学院有关考试的规章制度，且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――题纸上二、多项选择题（在每小题的备选答案中选出两个或两个以上正确答案，并将其序号填写在答题卡相应位置，多选、少选、错选，该小题无分。

考生承诺：我知道并遵守学院有关考试的规章制度，且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――2010—2011学年第二学期中文系文秘专业（涉外文秘方向）2010级专科秘书写作期末考试（B 卷）一、 填空题（每空0.5分，共10分）1．行政公文的发文办理依次包括草拟、 、 、复核、缮印等程序。

2．跟据《国家行政公文处理办法》对通报的适用规定，通报可分为表彰通报、 和 。

3．决定的正文一般写 、 和结尾三部分内容。

4．会议纪要格式主要应用于 会议，非此种会议纪要，不使用会议纪要格式，可采用 式或信函式格式。

5．“函”的类型中， 是不相隶属机关之间商洽工作的函；而请批、批答函则是 机关之间请求批准和答复审批事项的函。

6．计划内容的三要素是指 、 和步骤。

7．会议简报的格式总体上可分为报头、 、 三部分。

8．《北京市植物园2006年公园绿地建设工程招标公告》这一标题由 和 组成。

9．“商品说明书”这一文种的特点是：科学性、 和 。

10．可行性研究报告的内容除有必要性研究之外，还要进行 研究和 研究。

二、单项选择题（每小题四个选项中，只有一个是正确的，多选不得分。

每小题1分，共10分）1．发文字号位于发文机关标识下（ ）。

A ．不空行B ．空1行C ．空2行 D ．空3行 2．向国内外宣布重要事项，用（ ）。

A ．通告B 、公告C 、通知D 、命令3．下列公文文种可以作为上行文，也可以作为下行文和平行文使用的文种是（ ）。

A ．意见B ．报告C ．通知D ．函 4．下列报告的结尾语写法正确的是（ ）。

A ．“特此报告，请批示”B ．“特此函达，请批复”C ．“以上报告如无不妥，请指示”D ．“特此报告，如有不当之处，请予指正” 5．在下列四组机关部门中，可以联合行文的是（ ）A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委考生承诺：我知道并遵守学院有关考试的规章制度，且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――6．唐山高新技术开发区管委会就办公用品定点采购项目进行了公开招标，宏达公司准备投标。

浙江师范大学行知学院《秘书写作》考试卷（B卷）（2012 ----2013 学年第2 学期）考试形式闭卷使用学生2010、2011级汉语言文学专业考试时间120分钟出卷时间2013年5月30日说明：考生应将全部答案都写在答题纸上，否则作无效处理。

一、填空（10分）1．秘书写作要“受命而作”，这个“命”，指的是_____________________________。

2．秘书写作中数字用法的总的原则是：__________________________________。

3．工作研究的正文部分基本按照_________、____________、__________的逻辑顺序，由_______、_____________、___________三部分构成。

4．秘书写作是合理、_______、_______的写作。

二、名词解释（15分）1．证明信2．决议3．指示4．邀请书5．感谢信三、改错题（15分）1．改正这封介绍信的错误。

介绍信XX市商务局：兹介绍XXX等2人前往你处办理XX事宜，请予接洽。

此致敬礼2004年6月5日（有效期3天）2．以下句子都有语病，请改正。

（1）道路两侧30米以内的树木不得砍伐。

（2）在我县，群众性的体育运动掀起后，篮球、排球、水球和高尔夫球对于农民都十分感兴趣。

（3）执政党的党风是否端正是一个单位搞好整党工作的重要标志。

（4）这种不正之风，是来自领导干部，是无视党中央的有关规定，是严重违反了政纪、党纪，也是败坏了党风，因而是不能容忍的。

（5）在劳动中工人们发挥了一不怕苦、二不怕死的精神。

3．改正下列公文标题（1）xx大学关于向市公安消防支队申请办理建筑消防设计防火审核手续的请示（2）XX市人民政府关于转发市农业局2004-2010年xx市出口创汇农业发展规划（3）关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告（4）xx县政府关于我县部分地区遭受灾害的情况反映（5）国家旅游局对关于加强旅游工作的决定意见的复函四、简答题：（15分）1．为什么说秘书写作是一种两难写作。

校号：姓名：班级：装订线秘书试卷B卷（考试时间70分钟，满分100分）注意事项1．考生应严格遵守考场规定，得到监考人员指令后方可答题。

2．考生拿到试卷后应首先填写密封线内各项内容（校号、姓名、班级），不得填出密封线外。

3．注意字迹清楚、保持卷面整洁。

4．考试结束将试卷放在桌上，不得带走。

待监考人员收毕清点后，方可离场。

一、选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分）一、单选题（本大题共10小题，每题2分，共20分）1、《汉语主题词表》属（）主题词表。

A、专业类B、社科类C、字辞类D、综合类2、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是（）。

A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干3、为他人介绍时，介绍顺序错误的是（）。

A、先把男士介绍给女士B、先把职位高的介绍给职位低的C、先把宾客介绍给主人D、先把年轻的介绍给年长的4、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（）A、学习B、参加访问C、培训活动D、文化娱乐活动5、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（）A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象6、秘书人员要保持（）的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危7、下列各级词语中，书写完全正确的一组是（）。

A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球8、下列句子中不属于并列复句的是（）。

A、他不抽烟，也不喝酒B、不是你来，就是我去。

C、同学们一边走着，一边小声议论着。

D、一方面必须对材料有高度的概括，另一方面又必须在“画龙点睛”之处作细腻的加工。

9、凡属来访者提出退还商品等合理要求时，秘书应当按照“分级负责，（）”的原则处理。

A、责任到人B、认真解决C、调查处理D、归口办理10、在档案工作中一个全宗内文件的系统整理，一般要先分类现（）。

所有题目的答案均写在答题卡上，否则无效。

考生承诺：我知道并遵守学院有关考试的规章制度，且承担因考试违纪、作弊引起的一切后果――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――○―――――――――――――――――――――――――――――――――――2010—2011学年第二学期中文系涉外文秘与公共关系2010级专科秘书写作期末考试（B 卷）参考答案及评分标准一、 填空1． 审核、签发2． 批评通报、传达通报 3． 发文缘由、决定事项 4． 办公、文件5． 商洽函、不相隶属 6． 目标、措施 7． 报核、报尾8． 招标项目、文种 9． 科学性、说明性10． 效益研究、不确定因素研究二、 单项选择题（每小题四个选项中，只有一个是正确的，多选不得分。

每小题1分，共10分）.三、 判断题（每小题2分，共12分）1． 正确 2． 正确3． 错误 是批复 4． 错误 启事5． 错误 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

6． 正确四、 简答题（每小题6分，共18分）1．写出的广告词完整2分；分析广告的类型2分；分析广告的表达方式和作用2分。

2．上行文的规则：（1）请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关；（2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；（3）除上级机关负责直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”（4）受双重机关领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关；（5）“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

3．各2分（1）商品在市场上的地位，如市场占有率、市场覆盖率、走向。

（2）消费者的评价。

（3）消费者中存在的问题。

文秘写作试题及答案一、试题一试题描述：根据下面的情景描述，以一名文秘的身份，写一份500字左右的会议纪要。

情景描述：某公司召开了一次重要的项目进展会议，会议内容包括讨论项目目标、进度、问题以及下一步的工作安排。

答案：会议纪要日期：XXXX年XX月XX日地点：XX会议室与会人员：XX、XX、XX、XX、XX时间：上午9:00-10:30会议内容：1. 主持人首先介绍了本次会议的目的和议程，并做了简要的项目背景介绍。

2. 与会人员依次就项目目标、进度、问题进行讨论。

目标讨论：- 大家一致认同项目的目标是XXX，并就目标的细化和可行性进行了深入探讨。

进度讨论：- 项目组成员各自报告了自己的工作进展情况，并进行了交流和协调。

- 针对进度滞后的问题，提出了改进措施并分工负责。

问题讨论：- 会议成员就项目中遇到的问题进行了梳理和分析，并制定了解决方案。

3. 根据讨论结果，会议确定了下一步的工作安排和责任分配。

- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。

- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。

- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。

- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。

- XX负责XXX工作，截止日期：XXXX年XX月XX日。

4. 会议的最后，主持人总结了本次会议的讨论内容和决策，并鼓励全体会议成员积极落实工作安排。

会议纪要由XX整理，发送给所有与会人员，并将安排的工作细节和截止日期提醒大家。

二、试题二试题描述：以一名文秘的身份，写一篇1000字左右的工作总结报告，总结最近一段时间的工作情况和成绩，并提出下阶段的工作计划和目标。

答案：工作总结报告尊敬的领导：我司经过近期的努力，取得了一定的工作成绩，现将我个人的工作总结报告如下：1. 工作情况总述：在过去的三个月里，我主要负责公司日常文件的处理与管理，涉及文件分类整理、收发文、归档等工作。

在各项工作中，我虚心学习，勤奋工作，积极与同事合作，取得了一定的成果。

文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 接听电话B. 撰写报告C. 处理邮件D. 进行科研2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合3. 以下哪个选项是文秘工作中的正式文件格式？A. 电子邮件B. 备忘录C. 便签D. 短信4. 文秘在准备会议时，以下哪项不是必要的？A. 会议议程B. 会议室预订C. 会议记录D. 会议点心5. 以下哪个选项不是文秘工作中的文件归档原则？A. 保密性B. 系统性C. 随意性D. 完整性6. 文秘在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的？A. 信函格式B. 语言风格C. 随意使用缩写D. 信函内容7. 在文秘工作中，以下哪个选项不是有效的时间管理技巧？A. 优先级排序B. 任务分解C. 拖延D. 制定计划8. 文秘在接待来访者时，以下哪项不是应有的行为？A. 热情问候B. 引导入座C. 直接询问来意D. 提供所需帮助9. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 表达清晰C. 避免反馈D. 尊重对方10. 文秘在处理紧急情况时，以下哪项不是正确的做法？A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 忽略其他工作D. 采取适当措施二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在撰写公文时应注意的几个要点。

2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。

3. 阐述文秘在处理日常办公事务中如何有效进行时间管理。

三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份年度报告。

请列出你需要收集的信息，并简述你将如何组织这些信息以撰写报告。

2. 你收到了一封来自潜在客户的询问信，信中提到了对公司产品的一些疑问。

作为文秘，你将如何回复这封信，并确保客户感到满意？答案一、选择题1. D2. B3. B4. D5. C6. C7. C8. C9. C10. C二、简答题1. 撰写公文时应注意的要点包括：确保格式正确、语言规范、内容准确、逻辑清晰、遵循公司或组织的风格指南。

秘书写作试卷第一篇：秘书写作试卷一、填空：(每空1分，共13分。

)1、调查报告的种类有指导型调查报告、定性型调查报告、咨议型调查报告。

2、述职报告写作时，要对自己任期内的德、能、勤和绩评估。

3、专用文书的特点是行业性、业务性、专用性。

4、自荐信的特点是针对性、展示性、求实性。

5、起诉状和答辩状属于法律文书中的诉讼文书。

6、合同和协议属于专用文书中的经济文书。

二、选择题（每题1.5分，共24分）1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。

”由此可以将该通知归类于（B）A、指示性通知B、批示性通知C、知照性通知D、事务性通知2.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（A）A、这是一个递进句B、这是一个并列句C、这是一个因果句D、这是一个条件句3.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（D）A、安定与会者的心情B、制造会议的气氛C、调整各方面的关系D、为会议定基调4.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（A）A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲5.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式6.公布国家领导人的出访情况时用(C)文种：A、命令B、决定C、公告D、通告7.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（B）A、罗列事实B、用事实说话C、用观点说话D、条列观点8.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。

在这种公文中行文机关（C）A、可以要求上级对报告的质量表明态度B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复C、不得夹带请示事项D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请9.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(A)A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清10.某通报中有这样一段话：“要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。

秘书写作期末考试试题# 秘书写作期末考试试题## 一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书工作中，撰写会议记录的首要原则是：A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 完整性2. 下列哪项不是秘书的职责？A. 安排日程B. 接待访客C. 制定公司战略D. 管理文档3. 在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的？A. 信函格式B. 语言礼貌C. 内容冗长D. 信函主题明确4. 秘书在准备会议时，应优先考虑的事项是：A. 会议地点B. 会议时间C. 会议议程D. 会议参与者5. 以下哪项不是秘书在处理电子邮件时应注意的？A. 检查附件B. 及时回复C. 使用非正式语言D. 邮件分类## 二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述秘书在组织内部沟通中的作用。

2. 描述秘书在处理公司文件时应注意的保密措施。

3. 解释商务礼仪在秘书工作中的重要性。

## 三、案例分析题（每题25分，共50分）### 案例一：秘书小李在准备公司年度会议时，发现会议室已被其他部门预订。

此时，小李应如何处理？请分析小李可能采取的措施，并讨论这些措施的优缺点。

### 案例二：秘书小张在处理一封紧急商务邮件时，由于疏忽，将邮件发送给了错误的收件人。

小张应如何补救这一失误？请分析小张可能采取的补救措施，并讨论这些措施的有效性。

## 四、写作题（共30分）假设你是一家公司的秘书，需要撰写一封商务邀请函，邀请行业内的专家参加公司即将举办的新产品发布会。

请根据以下信息撰写邀请函：- 产品发布会主题：创新引领未来- 日期：2024年5月20日- 时间：上午9:00至下午5:00- 地点：公司总部大楼会议中心- 特邀嘉宾：行业内知名专家- 邀请对象：公司合作伙伴、潜在客户、媒体代表要求：- 格式规范，语言得体- 突出产品发布会的重要性和吸引力- 明确邀请对象和活动细节请注意，以上试题仅为示例，实际考试内容可能会有所不同。

考试时应仔细审题，确保答题的准确性和完整性。

秘书写作期末试题及答案以下是秘书写作期末试题及答案：一、选择题1. 秘书在日常工作中，应该具备的基本素质有哪些？a) 沟通能力 b) 协作能力 c) 组织能力 d) 执行力答案： a) 沟通能力 b) 协作能力 c) 组织能力 d) 执行力2. 什么是秘书的职责和角色？a) 日常文书处理 b) 会议安排和记录 c) 行政支持 d) 全面管理公司事务答案： a) 日常文书处理 b) 会议安排和记录 c) 行政支持 d) 全面管理公司事务3. 秘书在安排会议时，应该注意什么？a) 确保会议议程清晰 b) 提前通知与会人员 c) 安排会议场地 d) 记录会议的重要讨论和决议答案： a) 确保会议议程清晰 b) 提前通知与会人员 c) 安排会议场地d) 记录会议的重要讨论和决议4. 在文书处理中，秘书应该注意以下哪些方面？a) 文字准确 b) 排版整洁 c) 语句通顺 d) 文章连贯流畅答案： a) 文字准确 b) 排版整洁 c) 语句通顺 d) 文章连贯流畅5. 当接听电话时，秘书应该注意什么？a) 用礼貌的方式回答电话 b) 记录留言 c) 根据紧急程度将电话转接给相关人员 d) 保持电话记录的机密性答案： a) 用礼貌的方式回答电话 b) 记录留言 c) 根据紧急程度将电话转接给相关人员 d) 保持电话记录的机密性二、简答题1.请列举至少三种秘书在日常工作中经常处理的文书类型，并简要描述其内容和格式要求。

答案：三种常见的文书类型包括：会议议程、会议纪要和日常报告。

会议议程用于列出会议的议题和日程安排，并提供与会人员之间的参考材料。

它通常包括日期、时间、地点、与会人员、议题说明和议程顺序。

会议纪要是会议后的记录，总结了会议的讨论和决定事项。

它应该包含与会人员名单、讨论要点、行动计划和责任分配。

日常报告用于汇报工作进展和问题解决情况。

它需要清晰的结构和准确的数据，以便上级了解工作进展并做出决策。

2.秘书如何保持工作时间的规划和组织？答案：秘书可以采取以下方法来保持工作时间的规划和组织。

文秘类专业B文秘类专业课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（应用文写作基础1-15；公共关系基础16-30。

每小题2分，共60分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列选项中要紧用于向所属下级机关公布有关行政法令和规章制度的通知是A．会议通知B．转发性通知C．公布性通知D．部署性通知2．通报的正文一样由三部分组成，包括要紧事实、事实评析以及A．决定和要求B．批判或颂扬C．抒情或议论D．规章和制度3．下列选项中不要求上级机关批转或答复的行政公文是A．调查报告B．呈报性报告C．请示D．呈转性报告4．从公文处理程序来看，函可分为两种，即：发函和A．批函B．来函C．复函D．函件5．全国人大公布有关领导职务选举结果时应使用的文体是A．公告B．报告C．通告D．通知6．消息主体的结构按照事实的重要性由重到轻依次排列的是A．逻辑结构B．时刻顺序结构C．金字塔式结构D．倒金字塔结构7．广播稿最差不多的特点是A．传播速度快B．传播范畴广C．写作要求高D．可听性强8．内容必须具有扇动性的文体是A．广播稿B．演讲稿C．意向书D．批复9．商品说明书和广告的要紧不同点不包括A．写作目的不同B．内容不同C．创作人员不同D．表现手法不同10．由个人或团体发出提议，号召大伙儿做某件有意义的事时使用的应用文体是A．倡议书B．建议书C．申请书D．决心书11．《乌鲁木齐职业大学2009年度工作打算》不属于A．工作打算B．远景打算C．年度打算D．集体打算12．表彰先进、批判错误、传达重要精神或者情形时使用的公文是A．记录B．通知C．通报D．公告13．《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》的标题形式是A．间接性标题B．直截了当性标题C．综合性标题D．典型性标题14．会议记录应按统一的记录格式记录，其中四个部分不能有所缺漏，包括：会议标题、会议组织情形、和尾部A．会议意义B．与会人员发言C．会议进行情形D．与会资格15．能够迅速及时地反映近期发生的新情形、新问题、新动向的简报是A．情形简报B．会议简报C．工作简报D．动态简报16．公共关系工作的要紧方式和手段是A．传播B．广告C．接待D．演讲17．真正为公共关系奠定理论基础，使公共关系走上系统化、科学化道路的人是A．卡特·李普B．卡尔·博雅C．艾维·李D．爱德华·伯尼斯18．把总体中所有单位按一定顺序排列起来，然后按照抽样比例等距离抽取必要的单位数目的抽样方法是A．分层抽样B．整群抽样C．等距抽样D．简单随机抽样19．行业协会属于A．经济组织B．公益组织C．综合型组织D．政治组织20．一个人对多数人的传播，如开会、讲课等传播方式是A．大众传播B．公共传播C．人际传播D．随机传播21．能够实现传播者与同意者的无差别化，从而达到信息真正的双向沟通传播的媒介是A．印刷媒介B．广播媒介C．电视媒介D．新媒介22．团体关系在组织内部的公共关系中属于A．互相竞争的关系B．平行协作的关系C．服务与被服务的关系D．治理与被治理的关系23．同行业社会组织除了伙伴关系外，依旧A．竞争对手关系B．主管部门关系C．协作单位关系D．社区关系24．公共关系人员合理的知识结构应该包括公共关系的差不多理论和实务知识、与公共关系紧密相关的学科知识以及A．社会综合知识B．专业财经知识C．办公软件处理D．公关调查知识25．公关人员对自己进行个性塑造的过程能够分为三个时期，其中第一个时期是查找A．潜意识中的我B．理想中的我C．现实中的我D．想象中的我26．在商谈的预备时期，为了预备好有关对方的信息，我们不但要了解对方组织的情形，还要A．拉拢谈判对手B．分析谈判对手C．研究谈判步骤D．确定谈判时机27．征询性公共关系的工作手段要紧有舆论调查、民意测验、市场调研和A．材料分析B．感情投资C．主动赞助D．接待来访投诉28．不借助新闻媒介，只在人际交往中开展的公共关系活动是A．服务性公共关系B．宣传性公共关系C．交际性公共关系D．社会性公共关系29．某企业在媒体上作的主题为“为了您和家人的幸福，请自觉遵守交通法规”的广告属于A．公益广告B．观念广告C．响应广告D．品牌广告30．公共关系广告的心理效益能够分为三个层次，即认知效益、态度效益和A．目标效益B．行为效益C．回忆效益D．情感效益应用文写作基础（70分）二、判定题（每小题2分，共20分。

2013 年上半年五级秘书资格国家统考真题试卷(B 卷理论)国家职业资格全国统一鉴定职业：秘书等级：国家职业资格初级卷册一：职业道德理论知识注意事项：1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上，并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。

2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。

3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分：第一部分，1-25 小题，为职业道德试题;第二部分，26-125 小题，为理论知识试题。

4、每小题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。

如需改动，用橡皮擦净后，再选涂其它答案。

所有答案均不得答在试卷上。

5、考试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。

6、考生应按要求在答题卡上作答。

如果不按标准要求进行填涂，则均属作答无效。

人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心监制第一部分职业道德(1-25 题，共25 道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1～16 题)答题指导：该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

错选、少选、多选，则该题均不得分。

(一) 单项选择(第1 题～第8 题，每题1 分，共8 分。

)1、社会主义道德区别和优越于其他社会形态道德的显著标志是，社会主义道德建设以( )。

A、为人民服务为核心B、为个人求享乐为核心C、为家庭求温饱为核心D、为少数人谋福利为核心2、小王是某市的一个烧烤城老板，为了吸引顾客，在醒目的地方挂两块横匾，一块写“顾客是上帝”，另一块写“遵规守法，文明经营”。

为了降低成本增加利润，小王常短斤少两，以次充好。

小王总结自己的经营秘招“别管啥招，赚到钱才是高招”。

你认为小王的做法是( )。

A、经营灵活，深谙经商之道B、只要能赚到钱，小王的老板当的好C、职业道德差，难以在社会长久发展D、虽然违背了职业道德，但要营利也只能如此[T]3、宾馆服务员小李在整理客房时，无意中将一位客人的手表弄掉在地板上，小李立即捡起，并连声向客人道歉，但客人却粗暴地责骂小李，忍无可忍之际，小李与客人争吵起来。

本科秘书写作试题及答案试题一：撰写会议通知请根据以下信息撰写一份会议通知：1. 会议主题：2023年公司发展战略规划2. 会议时间：2023年4月15日，上午9:00 - 11:003. 会议地点：公司第一会议室4. 参会人员：各部门经理及项目负责人5. 会议目的：讨论并确定公司未来五年的发展战略6. 会议要求：请参会人员提前准备相关数据和建议，以便会议讨论答案：尊敬的各部门经理及项目负责人：为了更好地规划公司的未来发展方向，我们将于2023年4月15日上午9:00 - 11:00在公司第一会议室召开“2023年公司发展战略规划”会议。

本次会议的目的是讨论并确定公司未来五年的发展战略。

请各位务必准时参加，并携带好您所在部门的相关数据和建议，以便在会议中进行深入讨论。

您的参与和贡献对于公司的发展至关重要。

请在收到本通知后，向行政部确认您的参会意向。

谢谢您的配合与支持！行政部2023年4月10日试题二：撰写商务邀请函根据以下信息撰写一份商务邀请函：1. 邀请对象：李先生2. 邀请目的：邀请李先生参加新产品发布会3. 活动时间：2023年5月20日，下午3:00 - 5:004. 活动地点：公司展示中心5. 活动简介：本次发布会将展示公司最新研发的智能办公系统6. 邀请函应包含对李先生的敬意和对活动的期待答案：尊敬的李先生：您好！我们诚挚地邀请您参加我公司即将于2023年5月20日下午3:00 - 5:00在公司展示中心举行的新产品发布会。

本次发布会的主题是展示我们最新研发的智能办公系统，我们相信这将是一个对您和您的团队都极具价值的盛会。

我们非常期待您的光临，相信您的参与将为我们的活动增添更多的光彩。

在此次活动中，您将有机会第一时间了解我们的产品，并与我们的团队进行深入的交流。

请您在收到本邀请函后，告知我们您的出席意向，以便我们为您做好相应的安排。

期待在发布会上与您相会！此致敬礼！[公司名称][日期]试题三：撰写感谢信请根据以下信息撰写一封感谢信：1. 感谢对象：张教授2. 感谢原因：张教授在学术会议上的精彩演讲3. 会议名称：2023年国际学术交流会4. 会议时间：2023年3月25日5. 张教授演讲主题：未来教育的发展趋势6. 感谢信应表达对张教授的尊敬和对其演讲内容的认可答案：尊敬的张教授：您好！我代表2023年国际学术交流会的组委会，向您致以最诚挚的感谢。