公司员工入职手续办理清单(1)

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精选 新员工入职手续办理清单

新员工资料 姓 名 性别 民族 工 号

生日(阳历) 月 日 报到日期 手机号码

入职部门 担任职务 直接上级

入职前准备 行政准备工作 人事准备工作

□电脑配置（含所需软硬件、网线、网络及打印机等外设的安装与测试）

□话机配置，直线电话_____________

传真_____________ ，分机________

□门禁卡 □用餐卡

□钥匙（办公桌、柜、办公室房间等）

□基本办公用品

□办公位及办公桌、椅安排整洁妥当

□企业邮箱：

经办人签字： □邮件形式发《录用通知书》并确认

□通知用人部门做好新员工到岗准备工作

□《入职指南》与《入职手续清单》的准备

□《劳动合同书》与《保密协议》的准备

□其他相关人事文表、协议的准备

□前台接待的安排衔接

经办人签字：

入职当天 入职手续办理明细 办理情况 经办人签署

人事手续 1.查验员工个人入职必备资料并归档：

□学历学位证书 □职业技能资格证书 □1寸彩照4张

□离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体检报告

□身份证原件及复印件

□其他：

2. 发放《新员工入职指南》

3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单

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精选 4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍

5. 照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍

6. 《劳动合同》及相关声明/协议的说明与签署

7．职位说明书、试用期考核标准的说明与签署

8. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录

新员工入职手续办理清单

注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。

负责人签字： 手续办理完毕时间： 个人信息 姓 名 身份证号

性 别 入司时间

部 门 职位

工商银行卡号或账号 开户行省、市

是否在北京参加过社会保险 是

□否 户口

性质 □农业

非农业 入职后是否住宿舍 □是

否

身 高 体 重 鞋 码 备注：此栏为技术部人员入职填写

新员工入职前准备资料：

序号 项 目 完成情况 负责人签字 备注

1 填《应聘登记表》

2 身份证复印件（正反面）

3 学历证和学位证及复印件

4 职称证及复印件

5 1寸白底证件照3张

6 职称证及复印件

7 原单位离职证明

8 签署《保密协议》

9 签署《劳动合同》

10 社会保障卡

11 住房公积金联名卡

新员工入职时行政人事部办理及发放资料确认：

12 《员工手册》

13 门禁卡、钥匙

14 出入证

15 邮箱号、SKPYE账号

16 记事本和签字笔

17 实验服

新员工入职手续清单

个

人

资

料 姓名 年龄

性别 入司时间

部门 职位

直接经理

请在入职前确认下列项目：

序号 项目 确认状况 负责人 签字

1 电话号码

2 个人手机号

3 入司日期

4 2张照片

5 员工入职登记表

6 复印毕业证书等证件

7 离职证明或无离职证明承诺书

8 指纹录入

9 饭卡办理

10 员工胸卡

11 体检证明原件

12 其他

以下项目由部门完成：

1 参观部门 负责人签字

2 介绍部门人员 负责人签字

3 岗位职责与工作说明 直接经理

我已办完入职手续，开始在公司上班。

新员工签字： 时间：

员工入职清单 姓名： 年龄： 教育程度： 工号：

工厂： 部门： 职务： 报到日期： 程序、部门及项目 I. 人力资源部 1. 建立人事档案及NC信息录入等 已完成  不适用  2. 公司情况介绍、人力资源条例、公司各项规章制度等的培训 已完成  不适用  3. 办理社会保险参保/续保 已完成  不适用  负责人: 日期: II. 行政部门 1. 宿舍分配 已完成 不适用 2. 办公用品分配 已完成 不适用  3. 考勤信息输入 已完成 不适用  4. 其他(如有) 负责人: 日期: III. 信息管理 1. 领用办公电脑 已完成 不适用 2. 办公电脑软件标准化安装确认 已完成 不适用 3. 申请OA帐号、邮箱及其他服务 4. IT安全及管理规定 已完成 不适用 负责人: 日期: IV安全环保健康 SHE 1. 体检合格 已完成 不适用 2. 入厂安全培训 已完成 不适用 3. 领取安全环保手册 已完成 不适用 4. 领取劳保用品 已完成 不适用 5. 负责人: 日期: V 所属部门 1. 部门介绍、岗位职责教育 已完成 不适用 2. 岗位安全教育 已完成 不适用 负责人: 日期: 我在此确认已经完成了以上所有报到手续，知晓了公司相关制度，包括人力资源制度。 员工签字/日期: （此表请于报到后一个月内交回人力资源部）