(完整版)新员工入职手续清单

员工入职手续清单(doc 1页)

入职手续清单

姓名： 入职岗位： 入职时间：

财务人事部门意见：

签名：

日期：

个人资料准备情况：

□ 员工信息登记表

□ 担保协议书

□ 身份证复印件 □ 离职证明

□ 学历证书复印件 □ 个人简历

□ 文凭验证证明

□ 彩色照片5张

审批手续完成情况：

□ 部门经理 □ 主管副总

□ 总经理

行政人事部门意见：

签名：

日期：

入司手续办理情况：

□ 电话机 □ 分机号码

□ 门卡 □ 工牌

□ 座位牌 □ 入职公告

□ 通讯录更新 □ 资料存档

新员工入职手续清单

个

人

资

料 姓名 出身年月

性别 入公司时间

部门 职位

部门直接

负责人 联系电话

请在入职前确认下列项目：

序号 项目 经办部门 负责人 确认签字 日期

1 员工档案表 人资部

2 身份证复印件（3张） 人资部

3 1寸彩照（1张） 人资部

4 银行卡复印件（1张） 人资部

5 离职证明/劳动关系结清承诺书 人资部

6 就业协议/推荐表 人资部

7 学历/学位/资历/资格证书

复印件（1张） 人资部

8 《员工手册》《劳动合同》 人资部

9 保险提报 人资部

10 添加微信账号 人资部

以下项目由部门完成；

序号 项目 负责人 确认签字 日期

1 参观部门

2 介绍部门人员

3 确认座位

4 申请电脑、办公电话

5 职位职责与工作说明

本人已按照入职程序完成上述项目，并经相关负责人签字确认，已办理完毕入职手续，可开始在公司正式上班。

新员工签字： 日期：

注意：请在一周内将资料交齐。

铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。

(一)、入职准备，准备的证件：

1、一寸免冠照片3张;

2、身份证原件或户口复印件;

3、学历、学位证明原件;

4、资历或资格证件原件;

5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

6、体检合格证明。

(二)、入职报到：

1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：

①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

⑴一寸免冠照片3张;

⑵身份证原件或户口复印件;

⑶学历、学位证明原件;

⑷资历或资格证件原件;

⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;

⑹体检合格证明。

②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

③建立员工档案、考勤卡(管理卡);

④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;

⑤将新员工移交给用人部门。

2、用人部门负责的工作：

①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;

②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：

如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。

(三)、入职手续：

1、填写《员工履历表》;

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;

4、确认该员工调入人事档案的时间;

5、向新员工介绍管理层;

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;

8、更新员工通讯录;

9、签订《劳动合同》。

(四)、入职培训：

1、组织新员工培训;

2、相应职能专业技术培训;

3、相应规章制度的培训。

看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。

入职材料清单

入职材料清单

尊敬的新员工，

欢迎加入我们的团队！为了确保您顺利入职并尽快适应新环境，我们为您准备了以下入职材料清单：

1. 雇佣合同：请仔细阅读并签署雇佣合同，确保您对于工作职责、薪资待遇、工作时间等方面有清晰的了解。

2. 身份证明：请提供有效的身份证明文件（身份证、护照等），以便我们进行员工登记和相关法律手续。

3. 学历证明：请提供您的学历证明文件，如毕业证书、学位证书等。

4. 工作经验证明：请提供您的工作经验证明文件，例如推荐信、工作证明、劳动合同等。

5. 社会保障号码：请提供您的社会保障号码，以确保您能够享受相应的社会保险福利。

6. 银行账户信息：请提供您的银行账户信息，以便我们能够及时发放薪资和相关福利。

7. 紧急联系人信息：请提供您的紧急联系人姓名、电话号码和关系，以便我们在紧急情况下与其联系。

8. 健康状况申报：请填写并提交健康状况申报表，以确保您的健康状况符合工作要求。

9. 入职指南：请仔细阅读入职指南，了解公司的组织结构、规章制度、员工福利等信息。 10. 办公设备和工具：根据您的职位需求，我们将为您准备相应的办公设备和工具，如电脑、电话等。

11. 公司培训计划：我们将为您提供相关的入职培训计划，以帮助您尽快适应新的工作环境。

请您尽快准备并提交以上入职材料，以便我们能够尽快完成入职手续。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

祝您工作愉快！

人力资源行政团队