综合管理员岗位说明书范例(10)
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任职要求:
学历
大专或以上学历
专业
文秘、管理类等相关管理专业
经验(或经历)
必备知识与技能
其他特殊要求 编制信息: 拟定: 审批:
一年以上行政事务工作经验 1) 掌握日常行政事务工作流程; 2) 较强的文字基础; 3) 较强的应变能力、沟通协调能力; 4) 良好的组织协调能力; 5) 熟练使用各种办公自动化设备。 无
综合管理员 岗位说明书
岗位名称:综合管理员
所属部门:综合管理部
岗位目的:
主要负责局(分公司)的会议组织、监督检查等工作,为经营管理是提供行政综合服务。
工作关系:
上级岗位名称: 综合管理部主任
该职位名称:
综合管理员
同僚岗位
安全管理员 人事劳资员
秘书 党群管理员 信息管理员 档案管理员 纪检监察员
司机 水电工
审核: 生效日期:
投诉未及时处理
8) 调查处理客户投诉,并监督相关部门整改,提高 次数
客户服务质量;
9) 收集各部门的办公用品、办公设备、办公家具、
劳保用品申请,控制申请的合理性;
办公物资采购及
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办公物资采购 10) 组织对供应商进行评估,确保选择最佳供应商; 时率
11) 下达采购指令并跟踪收货,确保及时到货; 办公费用控制率
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资产管理 18) 组织各类资产的盘点与清查,保证资产安全; 资产完整率
19) 审核各类资产报废、调度申请,保证合理;
19) 负责外来公文、杂志、包裹等的领取、发放、报 纸管理工作;
20) 负责县局(分公司)所使用的设备的保养维修监
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其它
督检查工作;
21) 负责办公室的考勤登记工作;
22) 完成上级临时交办的任务。
12) 办理物资交接手续,确保准确;
13) 收集意向投资项目的信息,为上级决策提供信
信息收集及时完
息;
成率
14) 参与投资项目评估;
固定资产投资
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管理
15) 跟踪投资项目运作,确保符合分公司目标;
信息准确率
16) 组织投资项目事后评估,为改进投资行为积累经 验;
17) 负责固定资产登记造册,以备查询;
会议准确未及时
4) 安排人员负责会议期间会议的记录、投影、录音 完成次数
及其它突发事件的处理,确保会议顺利进行;
5) 协助完成对外的接待工作,确保局(分公司)的 形象与接待质量;
6) 收集、统计各部门各岗位考核数据,确保及时完
成;
考核数据未及时
收集次数 2 人事行政管理 7) 检查各项规章制度的落实情况,保证依法经营;
直接下属岗位名称 (无)
管理范围及幅度:
该岗位下属总人数:0
主要职责:
序号
工作领域
1
会务接待
工作职责及目的
衡量标准
1) 负责会场的现场的摆设、设备安装、会议的接待,
大型会议餐宴的组织安排工作;
会议组织失误次
2) 拟定会议议程并撰写、印制会议材料及制作投 数
影,为县局综合性会议提供文字及图像材料;
3)