登录系统管理、 设置操作员

账套号为3位，取值范围为 001-999，新建账套号不 能与已存账套号重复
2
步骤3 建立账套
▪ 注意：
账 套 信 息
▪ 1.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时 显示在正在操作的财务软件的界面上。
▪ 2.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的 日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。
步骤3 建立账套
账套管理
修改账套——账套建立之后，在未使用相关 信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。
注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。 账套输出（账套数据备份）——用友的数据 存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管 理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总 的问题。 账套引入（账套数据恢复）——账套引入是 账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受 损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的 数据恢复功能是通过账套引入来实现的。
6
7
步骤3 建立账套
确 定
9
数
据
精
度
8
步骤3 建立账套
▪ 注意： ▪ 1.分类编码方案、数据精度定义及系统启用可以
不在系统管理模块中设置，之后在企业门户中的 基础信息中也可以进行设置。
步骤4 输出和引入账套
选择要输出或删除 的账套
账
套
1
输
出
2
耐心等待……
步骤4 输出和引入账套
选择账套输出备份 文件存放路径
账
套
4
输
出
3
步骤4 输出和引入账套
账 套 输 出
缺一不可
步骤4 输出和引入账套
账 套
耐心等待……
1
引 入
6 47
2

一、单选题1、启动系统管理，进行有关设置，一般采取的步骤是__ C ___。

A.建立新账套→操作员设置→以系统管理员的身份登录→设置操作员权限B.操作员设置→以系统管理员的身份登录→建立新账套→设置操作员权限C.以系统管理员的身份登录→操作员设置→建立新账套→设置操作员权限D.建立新账套→以系统管理员的身份登录→操作员设置→设置操作员权限2、关于总账系统自动转账分录凭证生成，下列说法中不正确的是__ A __。

A.系统按设定的自动转账分录生成转账凭证后自动审核凭证并记账B.相关自动转账分录只能在某些相关经济业务入账后使用，否则计算金额时会发生差错C.同一张自动转账凭证，年度内可根据需要多次生成，但每月一般只需结转一次D.独立自动转账分录可以在任何时候用于填制机制凭证3、对于总账系统“审核凭证”功能，下列说法中错误的是____ A _____。

A.对已审核凭证可以由审核人自己或是会计主管取消审核签字B.审核人和制单人不能是同一人C.对于错误的记账凭证，可以通过计算机在凭证上标明“有错”字样D.作废凭证不能被审核，也不能被标错4、对于总账系统凭证记账功能，下列说法中不正确的是____ C _____。

A.第一次记账时，如果期初余额试算不平衡，不能记账B.记完账后不能整理凭证断号C.有未审核凭证和作废凭证不能记账D.如果有不平衡凭证时不能记账5、在总账系统中设置记账凭证类别时，往往对制单所用科目有一定限制，如转账凭证，通常可以限定为___ B ___类型。

A.贷方必有现金科目和银行科目B.凭证必无现金科目和银行科目C.借方必有现金科目和银行科目D.凭证必有现金科目和银行科目二、多选题（每题有两个或两个以上正确答案）1、创建账套后可随时进行修改的内容包括（ AB ）A账套名称 B 单位信息 C分类设置信息 D 数据精度信息2、关于系统启用，下列说法正确的是（AD ）A.总账系统必须先于其他系统启用B.由系统管理员启用的系统可由账套主管修改启用期间C.由账套主管启用的系统，在系统未使用前可由账套主管取消启用或修改启用期间D.系统已经启用，将不允许进行启用修改处理3、关于总账系统中出错记账凭证的修改，下列说法中正确的是（AC）A.已经输入但尚未审核的机内记账凭证发生错误，可以通过凭证编辑功能直接修改B.外部系统传过来的凭证发生错误，既可以在总账系统中进行修改，也可以在生成该凭证的系统中进行修改C.已经记账的凭证发生错误，不允许直接修改，只能采取“红字冲销法”或“补充更正法”进行更正D.已通过审核的凭证发生错误，只要该凭证尚未记账，可通过凭证编辑功能直接修改4、下列关于记账操作，正确是的（ AC ）A.每月记账可以多次B.每月记账只能一次C.记账可以在月中进行D.记账只能在月末进行5、下列说法正确的是（ABC）A.被封存的科目在制单时不可以使用，而且此项设置只能在科目修改时进行设置B.科目编码必须唯一，科目编码必须按其级次的先后次序建立C.只有要进行外币核算的科目才需要设置外币币名D.科目设置汇总打印时，只能汇总到该科目的上级科目6、关于凭证修改，下列说法正确的是（ABD）A.凭证修改可分为有痕迹修改和无痕迹修改B.无痕迹修改包括对未审核凭证和已审核但未记账凭证的修改C.有痕迹修改是指对已记账凭证的修改D.外部系统传过来的凭证不能在总账子系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改7、在用友软件的固定资产管理系统中，下列（BCD）业务需要通过变动单来进行处理。

第四节 设置操 作 员 权 限
设置操作员权限即财务分工，是指对允许使用财务软件的操作员规定操作权限。使 用系统之前，需对操作员进行岗位分工，对指定的操作员实行使用权限控制，防止与业 务无关的人擅自使用软件，以保证会计数据的安全和保密。 系统管理员和账套主管都有权进行权限设置，但两者权限又有所区别。系统管理员 可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置，而账套主管只 可以对所管辖账套的操作员进行权限设置。
二、启动系统管理并注册
系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账 套主管的身份。 1.以系统管理员的身份进入系统管理。系统管理员负责整个应用系统的总体控制 和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入系统可以对 账套进行管理，设置用户、角色及其权限；可以设置备份计划，监控系统运行过程以 及清除异常任务等。 2.以账套主管的身份进入系统管理。账套主管负责所管账套的维护工作。主要包 括对所管理的账套进行修改，对所选年度内的账套进行管理（包括账套的创建、清空、 引入、输出以及各子系统的年末结转），以及设置该账套操作员的权限。
二、修改账套
当账套建成并启用后，如果发现账套的某些信息需要修改，可以通过“修改 账套”功能来完成。此功能可以帮您查看某个账套的账套信息，也可以修改这个 账套的账套信息。
三、输出账套
输出账套（即会计数据备份）：就是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、 软盘或可写光盘上保存起来。其作用：长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据 丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业 务正常进行。此外，账套输出功能除了可以完成账套的备份操作外，还可完成账 套的删除操作，删除后不能恢复。
四、引入账套

一、操作员管理1、添加操作员左侧菜单—－【操作员设置】,打开“系统操作人员设置表"，点击提示输入，部门编码(注意第一个要输入的是部门编码，如果药天下仅在一个公司内使用,这里统一输入一样的编码“0１01”)添加人员姓名,这样就添加了新操作员“沈学远”,系统默认口令为“123"。

不过当前操作员没有任何操作权限.2、操作员授权如果把该操作员设为管理员权限,选中该姓名,点击按钮“特权切换”,系统会在是否管理员处勾选“√”。

反之,再次点击会取消管理员权限。

操作员授权包括两部分:左侧“菜单设置”和“权限设置"。

选中该“操作员",点击“菜单设置”,进入操作员菜单权限设置页面,这里勾选后添加权限，如果再次点击会取消勾选。

（注意如果授权某个下级权限，他的上级目录也必须勾选,如图，需要勾选“基础数据库")。

通常都应该给每个人密码修改的权限，这样他们可以修改自己的密码．选中该“操作员”，点击“权限设置”，进入菜单设置页面。

根据权限功能不同,权限分为4部分,“基础数据库"和“单据管理”是配合菜单设置的,比如，如果操作员没有“编码修改”权限，那么在他看到的档案页面不显示“编码修改”按钮.导航桌面对应的是软件显示桌面的权限,只有选取相应的权限，才能点击进入。

审核审批是为首营审批表审批授权的,只有选取相应的权限,在审批页面才为可写。

3、权限的复制和粘贴（如果你的系统右上角没有复制、粘贴图标请下载最新版本)当有多个具有相同权限的操作员时,建议使用此功能,简单快捷。

选中操作员姓名“李丽娜”点“复制”图标，再选择中操作员姓名“李国新”点“粘贴”图标，这样“李丽娜”的权限就被复制给“李国新”，也就是他们具有相同的权限了;另外，一次复制可以多次粘贴。

左侧的菜单权限暂不支持复制粘贴。

4、操作员【许可时限】,许可时限是为新GＳP管理新加的功能,可以设定该操作员在什么时期内可以使用本软件,禁止超出“关闭日期"的登录.可以点击“默认期限填充"调出默认条件。