下载文档原格式
会计信息系统实验指导书实验1 系统管理与基础设置河北经贸大学会计学院2017年2月目录实验目的与要求 (2)实验重点、难点 (2)实验准备 (2)1、调整电脑日期 (2)2、应用服务器配置 (2)3、登录U8系统管理 (4)实验过程 (4)一、用户管理 (4)1、查看已有用户 (4)2、增加新用户 (5)3、修改用户信息 (6)4、删除用户 (6)二、创建账套 (6)1、账套信息 (6)2、单位信息 (7)3、核算类型（默认） (7)4、基础信息 (8)5、编码方案 (9)6、数据精度 (9)7、系统启用 (9)三、权限管理 (10)1、查看用户权限 (11)2、修改用户权限 (12)四、登录企业应用平台 (12)五、基础档案设置 (13)1、机构人员-部门档案 (14)2、机构人员-人员档案 (14)3、客商信息-供应商分类 (15)4、客商信息-供应商档案 (15)5、客商信息-客户档案 (16)6、外币设置 (18)7、会计科目设置 (20)（1）新增科目 (22)（2）修改科目 (24)（3）指定科目 (26)8、凭证类别 (27)9、项目目录 (28)10、收付结算资料-结算方式 (30)11、其他设置-常用摘要 (31)六、账套输出 (32)实验报告要求 (34)思考题 (34)实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。
2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。
3、熟悉基础档案设置：部门、职员、客户、供应商。
4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。
5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。
实验重点、难点新建账套、用户授权、会计科目设置、项目目录的设置。
实验准备1、调整电脑日期调整电脑日期至2016-01-01。
2、应用服务器配置将数据库服务器设置为本地默认数据库服务器（可用小数点. 代表）。
实验一系统管理一、【实验目的】1.掌握用友通财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
二、【实验内容】1.建立单位账套。
2.增加操作员。
3.进行财务分工。
4.输入基础信息。
5.备份账套数据。
三、【实验准备】1.己正确安装用友通软件。
2.设置系统日期格式,操作步骤如下:(l)执行"开始"|"设置"|"控制面板"命令,进入"控制面板"窗口。
(2)双击其中的"区域设置"图标,进入"区域设置属性"窗口。
(3)打开"日期"选项卡。
(4)单击"短日期样式"下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-MM-dd选项。
(5)单击"确定"按钮返回。
四、【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号:800；账套名称:北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期:2008年3月；会计期间设置:1月1日-12月31日。
(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术有限公司；单位简称:阳光公司；单位地址:北京海淀区中关村路甲999号；法人代表:肖剑；邮政编码:100888；联系电话及传真:62898899；电子邮件:yg@；税号:110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB)；企业类型:工业；行业性质:新会计制度；账套主管:陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223科目编码级次:42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
用友财务软件使用教程-第二章系统管理和基础设置1企业级会计信息系统包括财务、分销、决策支持三大系列子系统模块，为实现一体化的管理应用模式，系统为各子系统提供统一的环境，由系统管理和基础设置对整个系列子系统的公共任务进行统一管理，任何子系统的独立运行都必须以此为基础。
第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。
只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置是一个非常重要的环节，它关系到整个企业的财务管理和决策。
在管理会计系统和进行基础设置时，我有以下一些心得体会：
1. 了解企业的需求和目标：在进行会计系统管理和基础设置之前，首先要了解企业的需求和目标。
只有明确了企业的需求和目标，才能更好地进行系统管理和基础设置，确保系统的应用符合企业的实际情况。
2. 规范会计制度：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的会计制度设置相应的项目和科目，并确保会计制度的规范执行。
这样可以保证财务数据的准确性和可比性。
3. 设计科目结构：科目结构的设计是会计系统管理的关键。
科目结构的设置要根据企业的业务特点和需求进行合理安排，可以按照资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面分类，这样可以更好地进行会计处理和统计分析。
4. 设定权限和审批流程：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的组织架构和职责分工，设定不同用户的权限和审批流程。
这样可以保证财务数据的安全性和正确性。
5. 做好档案管理：会计系统管理和基础设置也涉及到档案管理的问题。
要做好档案的归档、整理和存储，确保财务数据的可追溯和安全性。
总之，会计系统管理与基础设置是一个非常复杂和细致的工作，需要我们精心设计和管理。
只有做好会计系统的管理和基础设置，才能更好地支持企业的财务决策和经营管理。
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
实验一系统管理和基础设置1.增加操作员（1）权限——用户。
（2）增加——输入23页的表格。
注意：补充设置权限暂且先不设置，在创立账套之后再设置。
2.建立账套（1）创建账套。
账套——建立。
（2）输入账套信息。
更改账套号：007；输入账套名称：北京阳光信息技术有限公司；更改会计期：2014年9月。
（3）输入单位信息。
单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：北京海淀区信息路999号；法人代表：肖剑；邮政编码：100888；联系电话及传真：62898899；税号：110108*********。
（4）确定基础信息。
勾选“有无外币核算”。
（5）确定编码方案。
输入18—19页的分类编码。
（6）完成，系统弹出“【007】建账成功”系统提示对话框，单击“否”按钮，暂不进行系统启用的设置“。
3.账务分工（1）权限——权限。
（2）单击修改，参照23页的“补充设置权限”进行修改。
4.系统启用与基础设置（1）登录企业应用平台：输入操作员001；输入密码1；更改操作日期为“2014-09-01”。
（2）系统启用：基础设置——基本信息——系统启用——启用总账，启用日期为“2014-09-01”。
（3）进行基础设置：基础设置——基础档案，依所给实验资料依次输入数据。
（20页——22页）注意：增加人员类别时，在“正式工”下点击增加；增加客户档案时，“开户银行”和“银行账号”最后填写，且在左上角“银行”处，默认值点击“是”；输入供应商档案时，有关“开户银行”和“银行账号”的有关信息，表格内的需要填写，左上角的“银行”处也需要填写。
会计信息系统初始设置一、引言会计信息系统是指利用计算机技术和其他信息技术，对会计业务进行处理、记录、报告和分析的系统。
在建立会计信息系统之前，需要进行初始设置，包括系统设计、安装和配置等一系列工作。
本文将介绍会计信息系统初始设置的相关内容。
二、系统设计会计信息系统的设计是初始设置的核心环节之一。
在设计阶段，需要根据企业的会计需求和业务流程，确定系统的功能模块、数据结构和流程。
同时还需要考虑系统的安全性、可扩展性和易用性等因素。
设计阶段的目标是确保系统能够满足企业的会计管理需求，并且能够高效、准确地处理和报告会计信息。
三、硬件和软件选择在进行会计信息系统初始设置时，需要选择合适的硬件和软件。
硬件方面，需要根据企业规模和需求选择计算机、服务器、网络设备等设备，并确保其性能和稳定性能够满足系统运行的要求。
软件方面，需要选择适合的会计软件，以及与其他系统的接口软件。
四、安装和配置安装和配置是会计信息系统初始设置的关键步骤之一。
在安装阶段，需要按照软件厂商提供的安装指南，将软件安装到指定的硬件设备上，并进行相应的配置。
配置包括设置数据库、创建用户账号、定义会计科目和凭证模板等。
安装和配置的目标是确保系统能够正常运行，并满足企业的会计处理需求。
五、数据导入和初始化在进行会计信息系统初始设置时，还需要导入和初始化数据。
数据导入是将企业现有的会计数据导入到新系统中，保证数据的连续性和完整性。
数据初始化包括设置期初余额、建立基础数据和科目余额等。
数据导入和初始化的目标是确保新系统能够继续进行会计处理，并与历史数据无缝衔接。
六、权限设置在会计信息系统中，不同的用户可能具有不同的权限和角色。
在初始设置阶段，需要进行权限设置，即为每个用户分配相应的权限。
权限设置包括用户注册、角色定义、权限分配和用户组织等。
权限设置的目标是确保系统的安全性和数据的保密性，同时保证用户能够按照其职责和权限进行会计处理。
七、培训和测试在完成会计信息系统初始设置之后，需要进行培训和测试。
电大会计电算化理论题一、系统管理和基础设置系统管理员有权设置用户和用户权限、建立账套、设置备份计划、查看上机日志、设置或取消账套主管、账套引入、账套输出。
账套主管有权进行账套修改、设置备份计划，一个账套能够有多个账套主管。
账套号是账套的唯一标识，帐套号及启用会计日期设置后将不允许修改。
账套的启用能够在建立账套后直接启用，也能够在企业应用平台中的基础信息中再进行系统启用设置（此时只有账套主管才有权启用），各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间。
二、总账系统的初始设置总账系统初始设置包括：1参数设置：凭证：制单控制、凭证编号方式、凭证控制；资金及往来赤字控制是控制在制单时，当现金、银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。
制单序时控制是指制单时，凭证编号必须按日期顺序排列。
账簿：明细账打印方式、明细账查询权限设置；其它：部门排序方式、个人排序方式。
2会计科目设置：增加：有辅助核算要求的科目，必须在设置会计科目时进行辅助核算设置修改：已被制过单或已录入期初余额，则不能修改该科目。
删除：有余额的科目不能删除，不能删除非未设科目。
一级科目代码要求：编码必须符合现行的会计制度。
3凭证类别设置：只设置一种，一般为记帐凭证。
凭证类别设置时，系统提供五种限制类型：借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制。
4期初余额录入：录入完毕，应试算平衡。
试算不平衡，不能记账，但可填制凭证；已记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行结转上年余额。
5设置结算方式6常见凭证定义7常见摘要定义8设置项目目录：项目大类定义核算科目：一个项目大类能够指定多个科目，一个科目只能指定一个项目大类。
项目结构项目分类定义项目目录项目统计表反映各项目在对应科目下的期初余额、借贷方发生额及期末余额汇总报表。
指定会计科目是指定出纳专管科目。
三、总账系统日常业务处理账务系统日常处理的内容：凭证管理、记账。
凭证填制的内容：1、凭证类别2、凭证编号：由系统分类按月自动编制，对网络用户，若几个人同时制单，系统提供了一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证填制并经保存完毕后改出。
