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房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
第一章总则第一条为规范公司文档管理工作，确保文档的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文档的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第三条公司文档管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文档的完整性，不得遗失、篡改、损毁；2. 准确性原则：文档内容应真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保文档的保密性、安全性，防止泄露、丢失；4. 便捷性原则：提高文档管理的效率，方便员工查阅和使用。
第二章文档分类与编号第四条公司文档分为以下类别：1. 行政类：公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议等；2. 财务类：财务报表、凭证、发票、收据等；3. 工程类：项目立项、设计、施工、验收、维修等资料；4. 人力资源类：员工档案、劳动合同、薪酬福利、考勤记录等；5. 其他类：市场调研、客户信息、广告宣传等。
第五条文档编号采用分类编号法，具体格式如下：类别代码+年份+顺序号，如：行政管理类文档编号为“AG2023-001”。
第三章文档收集与整理第六条文档收集：1. 各部门应按职责范围收集、整理相关文档；2. 收集的文档应真实、完整、准确；3. 收集的文档应分类存放，便于查阅。
第七条文档整理：1. 按类别、年份、顺序号对文档进行整理；2. 对文档进行编号、登记；3. 对重要文档建立副本，确保备份。
第四章文档归档与保管第八条文档归档：1. 按类别、年份、顺序号对文档进行归档；2. 归档文档应存放于档案室，并保持整洁、有序；3. 归档文档应定期检查，确保完整、安全。
第九条文档保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案室工作人员应定期检查档案，确保档案安全；3. 严禁私自拆封、篡改、损毁档案。
第五章文档借阅与销毁第十条文档借阅：1. 借阅人应填写借阅单，注明借阅目的、期限；2. 档案室工作人员应核实借阅人身份，登记借阅信息；3. 借阅人应爱护档案，按时归还。
第十一条文档销毁：1. 文档销毁应按照国家相关规定执行；2. 档案室工作人员应填写销毁清单，经主管领导批准后销毁；3. 销毁过程中，应确保档案安全，防止泄露、丢失。
地产公司文件管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，提高公司管理水平和运营效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及下属各单位（以下简称“各部门”）文件的创建、审批、发布、传达、归档、查询、销毁等管理工作。
第三条公司文件管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级负责；（二）流程规范、运转高效；（三）安全保密、防止丢失；（四）及时更新、持续改进。
第二章文件分类与编码第四条公司文件分为以下类别：（一）公司章程及重要规章制度；（二）股东会、董事会、监事会及其他重要会议文件；（三）战略规划、年度计划、工作总结等；（四）财务报告、审计报告、评估报告等；（五）合同、协议、法律文件；（六）人力资源、招聘、培训、考核等文件；（七）市场营销、产品研发、项目管理等文件；（八）其他重要文件。
第五条公司对各类文件进行编码，编码规则如下：（一）文件类别编号：一位字母表示文件类别；（二）文件序号：三位数字表示文件序号，从001开始依次递增；（三）年份：四位数字表示文件发布年份；（四）版本号：一位字母和两位数字表示文件版本号，如A01、B02等。
第三章文件创建与审批第六条文件创建部门应根据公司实际情况和需求，制定文件内容，确保文件真实、完整、准确。
第七条文件创建完成后，需提交给相关部门进行会签。
会签部门应在规定时间内提出意见，无意见则视为同意。
第八条文件会签完成后，提交给公司领导进行审批。
领导应在规定时间内签署意见，无意见则视为同意。
第四章文件发布与传达第九条文件发布部门应按照文件的重要性、紧急程度和受众范围，选择适当的发布渠道和方式，如内部邮件、短信、公告等。
第十条文件传达部门应及时将文件传达给相关部门和人员，确保文件内容被准确理解和执行。
第十一条文件传达过程中，如遇到问题，应及时向文件发布部门反馈，确保问题得到及时解决。
第五章文件归档与查询第十二条文件归档部门应按照文件类别、年份等进行归档，确保文件检索方便、快捷。
房地产文件管理制度本制度旨在规范和管理各类房地产文件的收集、保存、使用和归档，保障企业的合规运作和信息安全。
一、适用范围本制度适用于本企业全部房地产部门及相关人员。
二、文件收集与登记1. 全部与房地产业务相关的文件，包括但不限于合同、协议、权证、依据、规划图纸等，必需适时收集并登记。
2. 文件登记应包括文件名称、编号、日期、来源、存放位置等基本信息，并进行分类归档。
三、文件保存与保管1. 文件保存应采纳物理存储和电子档案两种形式相结合。
2. 物理存储：紧要房地产文件应妥当、有序地存放在专门柜子或保险柜中，并设置访问权限。
3. 电子档案：紧要房地产文件应以电子版存档，存放在专门的电脑或服务器中。
对文件进行分类整理，采纳加密措施，设置访问权限，并确保备份和恢复体系的完善。
四、文件使用与传递1. 文件的使用应遵从合法、合规和实际需要的原则。
2. 除非获得许可，任何人员不得擅自复制、传递或外部交流紧要房地产文件。
3. 文件的传递应通过内部正规渠道，并对文件进行必要的安全保护。
五、文件归档与销毁1. 依据文件的保管期限，适时将已完成业务或不需要连续使用的文件进行归档。
归档文件应依照肯定规定编号，记录归档位置和日期。
2. 依据文件的保管要求，合理布置文件的销毁周期。
销毁前应进行整理和清点，并填写销毁记录，由专门负责的人员进行销毁操作。
3. 对于涉及法律纠纷、诉讼或仲裁的文件，不得擅自销毁，应妥当保存至相关事务结束。
六、文件管理的管理标准1. 房地产文件管理应遵从法律法规、企业规章制度和信息安全的要求。
2. 坚持适时、精准、完整收集、登记、保存和归档文件的原则。
3. 建立健全文件管理的制度、流程和责任分工，明确相关人员的职责和权限。
4. 定期进行文件管理的检查和评估，对存在的问题适时进行整改，并记录相关情况。
5. 加强对员工的教育和培训，提高文件管理意识和本领。
七、文件管理的考核标准1. 依据文件管理的管理标准，订立相应的考核指标和评分标准。
房地产企业文件档案管理制度文件管理规定第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经办公室主任同意后办理。
第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第四条办公室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收的文件资料，应及时给总经理批示后再向有关部门、人员送发，不得延误。
第五条办公室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条办公室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条办公室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
文件、档案保存年限表文件收发规定(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。
由副总经理提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
房地产企业管理规章制度全集第一章总则第一条为加强房地产企业的管理，规范企业内部运作，营造公平竞争的市场环境，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有房地产企业，包括开发商、代理商、物业管理公司等。
第三条房地产企业应依法合规经营，依法纳税，服务于社会和消费者，促进城市发展，增加居民的居住满意度。
第二章企业经营管理第四条房地产企业应制定合理的经营管理制度，包括但不限于财务管理制度、人员管理制度、项目管理制度等，并每年进行修订。
第五条房地产企业应建立健全的财务管理制度，包括资金计划、资金使用、资金监管等，确保资金的合理使用和安全。
第六条房地产企业应建立完善的人员管理制度，包括人员招聘、培训、考核、激励等，提高员工的工作效率和满意度。
第七条房地产企业应建立规范的项目管理制度，包括项目策划、项目管理、项目评估等，确保项目的顺利进行和高质量完成。
第三章企业合规经营第八条房地产企业应遵守国家相关法律法规，执行政府的产业政策，不得从事违法违规的经营活动。
第九条房地产企业应按照国家要求建立健全的预售资金监管制度，确保购房人的利益，杜绝资金挪用和风险。
第十条房地产企业应积极参与社会公益活动，履行企业社会责任，推动社会和谐发展。
第四章企业发展与创新第十一条房地产企业应根据市场需求和消费者需求，调整产品结构，提高产品质量，满足不同层次居民的需求。
第十二条房地产企业应积极引进科技创新，推动企业的数字化、智能化发展，提高企业的竞争力。
第十三条房地产企业应加强与学术机构、研究机构的合作，开展技术研发和创新，提升企业的科技实力。
以上为房地产企业管理规章制度全集的部分内容，详细内容请参阅完整版。
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
房产公司完整的规章制度第一章总则第一条为规范公司的管理秩序，保护员工的合法权益，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守本规章制度，并按照公司的规定履行工作职责。
第三条公司全体员工都有权利了解和监督公司的规章制度的执行情况。
第二章入职与离职第四条全体员工应当按照公司的要求提供真实准确的个人信息，并在入职时签订劳动合同。
第五条全体员工应当接受公司的培训，达到公司要求的岗位素质水平。
第六条全体员工在离职之前，应当提前一个月书面提交辞职申请，并与公司协商离职事宜。
第七条离职员工应当如实做好交接工作，不得私自带走公司资料和设备。
第八条离职员工在签署离职证明前应当完成全部离职手续。
第三章工作纪律第九条全体员工应当爱护公司财产，不得挪用公司资金、物品。
第十条全体员工应当保守公司业务秘密，不得泄露公司机密信息。
第十一条全体员工应当遵守办公时间，准时上班下班，不得迟到早退。
第十二条全体员工应当尊重领导和同事，保持良好的工作关系。
第十三条全体员工应当遵守公司的规章制度，不得擅自改变工作内容和工作方式。
第十四条全体员工不得在工作时间内私自接受他人办事，应当集中精力完成公司工作。
第十五条全体员工应当认真做好本职工作，不得玩忽职守。
第十六条全体员工应当积极配合公司的工作安排，不得拒绝或者擅自变更工作任务。
第十七条全体员工应当爱岗敬业，努力工作，提高工作效率。
第四章奖惩制度第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况进行奖励，包括奖金、晋升等。
第十九条公司将根据员工的工作表现和违纪情况进行处罚，包括扣款、降职等。
第二十条公司将定期对员工进行考核，对表现优异的员工进行表彰，激励其更好地工作。
第二十一条公司将建立健全的奖惩档案，对员工的奖惩情况进行记录，作为评定员工绩效的参考依据。
第五章公司文化第二十二条公司提倡团结合作，互相帮助，共同发展的企业文化。
第二十三条公司倡导学习和进步，鼓励员工不断提升自己的知识水平和技能。
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。
第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门是公司档案工作的主管部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第五条各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督本部门档案的收集、整理、归档等工作。
第六条各部门档案管理员负责本部门档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第八条各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集本部门的档案材料。
第九条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。
第十条档案整理应保持档案材料的原始状态，不得随意拆散、剪裁、涂改。
第四章档案保管与利用第十一条公司档案实行集中保管，设置专门的档案库房，确保档案的安全。
第十二条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施，确保档案的长期保存。
第十三条档案的借阅、复制、摘录等利用工作，应遵循以下规定：（一）借阅档案应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还日期等。
（二）借阅人应爱护档案，不得损坏、丢失、涂改档案。
（三）档案的复制、摘录等利用，应征得档案管理部门的同意，并注明出处。
第十四条档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
第五章档案信息化管理第十五条公司应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
第十六条档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确、完整。
第一章总则第一条为加强公司文件管理，提高文件处理效率，确保文件的安全、准确、及时，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括但不限于内部文件、合同、报告、通知、请示等。
第二章文件分类与编号第三条公司文件分为以下类别：1. 行政文件：公司内部行政管理制度、通知、报告、请示等。
2. 合同文件：与公司业务相关的各类合同。
3. 财务文件：财务报表、凭证、审计报告等。
4. 技术文件：工程设计、施工图纸、验收报告等。
5. 人力资源文件：员工招聘、培训、考核、薪酬等文件。
第四条公司文件编号采用统一格式，具体如下：类别编号-年份-序号，如：行政文件-2023-01。
第三章文件管理职责第五条公司设立文件管理办公室，负责公司文件的管理工作。
第六条文件管理办公室的主要职责：1. 负责公司文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作。
2. 负责公司文件的编号、分类、整理和归档。
3. 负责公司文件的查询、借阅、复印等工作。
4. 负责公司文件的保密工作。
第七条各部门负责本部门文件的管理工作，具体职责如下：1. 制定本部门文件管理制度，明确文件管理流程。
2. 负责本部门文件的起草、审核、审批、发布等工作。
3. 负责本部门文件的归档、保管、销毁等工作。
4. 负责本部门文件的保密工作。
第四章文件处理流程第八条文件处理流程如下：1. 起草：根据工作需要，由相关人员起草文件。
2. 审核审批：起草人将文件提交给相关部门负责人审核审批。
3. 发布：经审批通过的文件，由文件管理办公室统一发布。
4. 收发：各部门根据工作需要领取文件。
5. 归档：文件使用完毕后，由相关部门将文件归档。
6. 销毁：文件达到销毁期限或无保存价值时，由文件管理办公室负责销毁。
第五章文件保密第九条公司文件分为秘密文件、机密文件和绝密文件，具体保密等级由文件内容确定。
第十条文件保密措施：1. 文件管理办公室对秘密文件、机密文件和绝密文件进行分类保管。
2. 严格限制文件借阅范围，借阅文件需经批准。
9 房地产企业公司文件管理全套制度7
公司图书管理办法
1.总则
①本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。
②本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12日各清点一次。
③新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购
买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。
④本公司图书由总务科编制目录卡以供员查阅。
⑤借书人以本公司员工为限。
⑥辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归
还，其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。
⑦一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广
告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。
⑧员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知
收回，借书人不得拒绝。
⑨员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由单位
主管具名借用。
2.借书时间、借阅期间及册数
①借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受
理。
②借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手
续，但以续借一次为限。
③借书册数以四册为限。
④科别借书期间与册数不受前二条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。
3.借还书手续
①员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图
书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。
②员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，
并应将图书卡归放书内。
4.罚则
①员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律
照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
②员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停
止其借书权外，必要时并应签报议处。
5.附则
①本办法未尽事宜随时呈请董事长裁决。
②本办法吃不开奉董事长核准后实施，修改时亦同。
公司企业刊物管理制度
1.有关企业内刊物的一切事务，包括编辑、发行与分配，按本规定办理。
2.企业刊物发行的目的如下：
①企业不可能向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报，往往需要依靠企
业内刊物的发行。
②大规模持久地进行职工间的沟通，也通常需要依赖企业内部刊物的发行，以增强职
工间的团结。
③通过企业内部刊物的发行，为全体职工共同参与提供了一个领域与话题，有利于提
高全体职工的士气。
④通过企业内刊物，使全体职工的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。
3.企业内刊物必须冠之以个公司名称，加上刊物名称。
4.发行日原则上为每月的10日。
具体还得看印刷公司的情况与印刷进度，控制在10日前后
为宜。
5.企业内部刊物的最终责任者为总务部长。
发行责任者必须明确制订编辑方针，对编辑会
议及编辑主任传达编辑方针与意图、精神，把握编辑方向，并且在原则上确定企业刊物的主要版面与内容。
6.由各部门推荐及自荐者组成编委；如果推荐与自荐者过多，由总务部长进行选拔，如果
过少，由总务部长点名，组成编委。
7.编委会长由总务部长在总务部成员中选拔并正式任命；如果总务部缺乏合适人选；由编
委成员相互推举，产生会长；再由总务部长正式任命。
8.编辑会议由编辑主任召集、主持召开，并就编辑计划、方针及举措等编辑、出版、发行
与分配事宜进行审议与合议。
编委会成员对此进行监督与评价。
9.企业内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。
但是，编辑主任必须在会计年度开始前
，对全部及分项开支进行概预算，并向总务部长作出报告。
10.企业内刊物原则上只向公司职工、管理者，以及职工家属进行约稿。
但是，在有必要
向外部第三者约稿情况下，必须经过编辑计划会议讨论作出决定。
向外部约稿，须给予一定的谢金，由本公司负担。
11.编辑主任及编委成员的任期，原则上为两年。
12.企业内刊物原则上免费分发给公司管理者、职工、家属以及公司外部的关系户，必要
时可向其他外部机构与个人送发。
公司文件管理制度
1.总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2.文件管理内容主要包括
上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3.收文的管理
◆公文的签收
①凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮
电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
②对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口
”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
◆公文的编号保管
①办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编
号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
②本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编
号保管，不得个人保存。
◆公文的阅批与分转
①凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
②一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
③为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
◆文件的传阅与催办
①传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
②阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机
要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
③阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
④文件阅完后，应送交办公室机要秘书，切忌横传。
⑤办公室机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
⑥按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。
⑦收文管理程序及要求。
