日常事务文书
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办公室常见事务文书写法(20种)1、计划计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局性或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——检查内容目的——理由——安排指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果目的——理由——安排指导思想——目标任务——内容安排——调查结果存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3、调查报告调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策调查背景——存在问题——解决对策。
4、讲话稿讲话稿,通常是机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6、答复答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
日常事务文书学习计划例文一、学习目标1、掌握各类日常事务文书的写作方法和格式;2、提高日常事务文书的撰写能力和表达水平;3、了解不同类型的日常事务文书的特点和使用方法;4、加强对日常事务文书的归档和管理能力。
二、学习内容日常事务文书是公司日常工作中必不可少的一部分,它们在组织管理、人事管理、财务管理等方面均有重要作用。
因此,学好日常事务文书的写作方法与技巧,对公司的正常运作和高效管理具有至关重要的意义。
1、日常事务文书的种类日常事务文书主要包括请假条、会议纪要、请示报告、通知公告、给员工的书面通知、文件传阅记录等等。
每种文书都有其特定的形式和内容要求,对应于特定的事务工作。
2、日常事务文书的写作方法和格式不同种类的日常事务文书,其写作方法和格式也各有不同,比如请假条需要注明请假事由、请假时间、联系方式等内容;会议纪要需按照会议议程依次记录会议内容等。
需要细致了解各类文书的基本要求和写作规范。
3、日常事务文书的撰写能力和表达水平日常事务文书的撰写能力和表达水平,决定着文书的质量和实用性。
因此,提高日常事务文书的撰写能力和表达水平至关重要。
4、日常事务文书的归档和管理日常事务文书的归档和管理,对公司的文书工作效率和管理质量有着直接的影响。
因此,必须加强对日常事务文书的归档和管理能力。
三、学习计划1、了解日常事务文书的种类通过查阅相关资料和培训课程,了解不同种类的日常事务文书,掌握各种文书的基本内容和要求。
2、学习日常事务文书的写作方法和格式了解各种文书的写作方法和格式,结合实际案例进行分析和实践,对不同种类的文书进行练习和总结,积累写作经验。
3、提高日常事务文书的撰写能力和表达水平注重日常事务文书的撰写能力和表达水平,多从案例中学习,提升自己的文书写作技巧,并通过讨论和分享来不断改进。
4、加强文书的归档和管理注重文书的归档和管理,建立健全的文书管理制度,包括文书的分类、保存、查阅等,增强文书管理的规范性和效率。
第五章日常事务文书在本章学习中,应当着重掌握日常事务文书的概念、特点、种类及写作要求,掌握日常事务文书中的求职信、礼仪文书、演讲稿的写法及写作注意事项。
第一节概述一、日常事务文书的概念与特点(一)日常事务文书的概念日常事务文书是人们在社会交际、社会活动和工作中,为调整人与人之间的关系而使用的一种用途广泛,实用性强,并具有一定习惯格式的文体。
(二)日常事务文书的特点日常事务文书是一种内容丰富,形式多样的应用文体,其特点主要有:1、有特定的对象2、有较为固定的格式3、注重礼仪二、日常事务文书的种类与作用(一)、日常事务文书的种类日常事务文书在社会生活中用途十分广泛,种类繁多。
主要有书信、电子邮件、启事、申请书、介绍信、推荐信、请柬、欢迎词、欢送词、答谢词、贺电、贺信、讣告、悼词、演讲稿等。
本章只介绍书信、电子邮件、求职信、推荐信、礼仪文书、演讲稿的写作方法。
(二)日常事务文书的作用1、互通信息,联络情感。
2、提供和保存历史资料三、日常事务文书的写作要求(一)语言得体(二) 讲究格式第二节书信电子邮件一、书信(一)书信的概念书信,是按照惯用的格式把要说的话写下来给特定的使用和接受对象看的一种文体。
(二)书信的种类书信按使用目的和范围分有一般书信和专用书信两大类。
(三)书信的格式与写法书信一般包括称呼、正文、署名和日期。
1、称呼称呼要顶格写在第一行,后加冒号。
如何写称呼,要视写信人与收信人的关系而定。
一般来说,双方的关系越亲密,称呼的用字越少。
2、正文正文是书信的核心部分。
主要包括问候语、缘起语、主体、结语几部分内容。
问候语:要写在称呼的下一行,空两个格,自成一段,用极简要的文字表示对对方的问候。
缘起语:即说明写信的原因或目的。
缘起语不是非写不可的内容,是否写要视情况而定。
主体:这是正文的主要部分,向对方叙述、询问的事情都要在此表达。
如果内容较多,可分段来写。
如果是回复的信件,这部分首先要答复来信中提出的问题,然后再谈自己想说的事情。
日常事务文书计划范文(必备35篇)一年一度的暑假开始了,好开心啊,但我不能白白浪费掉,为此我为自己的暑假制定出一些计划。
首先,妈妈说我的身体不好,要我每天早上和晚上都绕着市场跑步,经常锻炼。
身体是最主要的。
以前放暑假,我经常去一些补习班,但这次我不去了,我要自己在家学习。
这样可以根据自己的情况学习。
复习上学期的科目,也会试着学一下新学期的知识。
在这个假期里,我还会积极做暑假作业,每天安排好时间,每天做一些。
我的语文不好,在这个暑假里,我要以学习语文为主,除了老师和学校留的作文外,我还要天天写日记,经常发一些文章,坚持练笔,提高我的写作水平。
阅读也很主要,我要多做阅读,从各种书中挑选文章来看,并做后面的习题。
我还要每天看哥哥送给我的《名著导读》,了解各大名著,增长知识。
学习之余,当然要休息,我也会在课余时间玩一会儿电脑。
或者去亲戚家串门,或者去其他地方旅游。
我一定会过一个快乐的暑假!盼呀盼,终于盼到了暑假!想想,40多天自由安排,太棒了!为了暑假过得充实,我,为此定了个暑假计划:1.提高英语,因为我语文99、数学100、英语。
2.学跳舞基本功,会跳拉丁舞、肚皮舞。
3.练毛笔字。
4.最后一个,理所当然,就是玩儿啦!在暑假,我一定要做好这4点。
行政事务日常工作:1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。
作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
事务文书的写作(推荐5篇)第一篇:事务文书的写作事务文书的写作第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多,常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类,按内容来分,可分三种。
1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编发,例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报它报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
二、简报的编写(一)报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数,印于简报名称正下方;③、编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。
大学生事务文书范文第1篇事务文书 VS 计划第四章事务文书第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种,但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有:计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导,以法律规定为依据事务文书的政策性很强,它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策,并运用政策原则去指导工作。
同时,事务文书还必须以法律规定为依据,不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究,获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况,进行深入细致的调查研究,尽可能多地搜集、积累材料,只有这样才能明情况、知变化、定决策,才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是,切实可行事务文书,或拟订计划,或制定规范文书,或调研总结,或拟会议材料,都是为了解决工作中的`实际问题,因此必须要实事求是,要解决的问题,具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成,语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化,但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面,事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明;在语言方面要求用语准确,尤其是规章类文书,更讲究炼词炼句,不能出现歧义,表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书还有不同的叫法。
规划――是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案――是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排――是对短期内工作进行具体布置的计划。