2019年事务文书写作要求学习要求-实用word文档 (24页)
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常用事务文书写法第一篇:常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种,但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有:计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导,以法律规定为依据事务文书的政策性很强,它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策,并运用政策原则去指导工作。
同时,事务文书还必须以法律规定为依据,不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究,获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况,进行深入细致的调查研究,尽可能多地搜集、积累材料,只有这样才能明情况、知变化、定决策,才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是,切实可行事务文书,或拟订计划,或制定规范文书,或调研总结,或拟会议材料,都是为了解决工作中的实际问题,因此必须要实事求是,要解决的问题,具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成,语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化,但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面,事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明;在语言方面要求用语准确,尤其是规章类文书,更讲究炼词炼句,不能出现歧义,表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书还有不同的叫法。
规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。
常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会,各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。
正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平,更是进行工作和沟通的重要手段。
因此,学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。
二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。
在书写时,应注意各部分排版整齐,格式规范,便于阅读和理解。
2. 语言规范在公文的写作中,语言应简练明了,逻辑清晰,避免使用口头化的词语和口语化的表达,保持正式性和严肃性。
3. 表达方式在表达观点和意见时,应客观中立,避免主观色彩过重或带有个人情绪。
利用客观的论据和事实进行论述,增强公文的说服力和权威性。
三、常见公文类型与范例1. 通知书范例:通知各部门:根据公司安排,定于下周四进行全员会议,地点为会议室A。
请各位务必按时参加。
公司办公室日期:XXXX年XX月XX日2. 请假条范例:尊敬的领导:因身体不适,我申请请假一天,希望得到批准。
谢谢!申请人:XXX日期:XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例:会议纪要会议内容:1. 讨论公司年度计划安排;2. 总结上月工作成果;3. 安排下月工作重点。
会议记录人:XXX日期:XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整,清晰地表达要传达的信息。
避免冗长、啰嗦,突出重点和要求。
2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了,直截了当,能够迅速传达信息,减少歧义。
避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 结构安排在事务文书的撰写中,应注重结构的安排,内容要有逻辑性和条理性。
遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。
五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例:申请人:XXX审批人:XXX审批事项:XXX审批意见:同意/不同意审批日期:XXXX年XX月XX日2. 表格范例:表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例:报告报告内容:1. 分析市场情况;2. 总结竞争对手优势;3. 提出发展建议。
事务文书学习第一篇:事务文书学习重点掌握简报、调查报告、计划、总结及各类规章制度的涵义;调查报告的特点;调查报告、计划、总结及各类规章制度的一般写法;简报、计划、总结的写作要求。
调查报告、计划、总结应为本章的重点文体。
事务文书与行政机关公文合称“通用文书”,是各个社会行业和部门在处理日常工作时都有可能用到的一类文体。
因此,对其写作要领,特别是其中一些重要文种的写作要领,应当熟练掌握。
1、简报:即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等都是指简报而言的。
2、调查报告:就是对某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
3、计划:是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
这里所说的计划主要是就工作计划而言的,是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。
4、总结:这里所说的总结主要是就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
5、规章制度:是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。
规章制度的种类很多,公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知等等,都是各自有着不同用途的规章制度。
6、章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
7、条例:条例是对某方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
条例的规范对象较为重大,涉及面较广,且一般是作为法律的重要补充,是行政法规的主要形式。
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书,如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时,首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式,如请假条一般采用书信格式,申请书一般采用书面报告格式,通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求,选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前,需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果,而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如,写请假条时,要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点;写申请书时,要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点,可以使文书更加具体、明确,增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时,要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出,避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时,要注意选择合适的词汇和术语,以确保文书表达的准确性和专业性。
例如,写申请书时,要用简洁明了的语言说明自己的申请理由,避免使用复杂的词汇和冗长的句子,以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰,条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰,条理分明。
在起草文书时,要注意合理安排文档的层次和结构,使每个部分之间有明确的逻辑关系,以增加文书的可读性和可理解性。
例如,写通知时,要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分,每个部分要有明确的功能和作用,以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时,要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如,请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分;通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。
事务文书的写作要求
1. 一定要明确目的啊!比如说你写一个通知,就得让人一眼就知道要干啥。
就像你告诉朋友晚上一起吃饭,总不能说得含糊不清吧!
2. 内容得真实准确呀!不能瞎编乱造吧。
你看要是写个工作报告,数据错了可不行,这不就像建房子根基歪了一样嘛!
3. 语言得简洁明白呀!别整那些高深莫测的词。
就好比跟人聊天,得让人容易懂,不然谁愿意听呀。
比如写个借条,就得简单明了。
4. 格式要规范哦!这可不能乱来。
就跟排队一样,得有个秩序。
写个申请书,格式不对怎么行呢!
5. 得有逻辑条理呀!不能东一榔头西一棒槌的。
就像讲故事一样,得有头有尾,人家才看得明白。
写个策划书就得这样。
6. 要认真校对检查啊!可不能有错误。
这就好像出门前照镜子,得整理好形象呀。
写个合同,一个字错了都可能有大问题。
7. 还要注意细节呀!细节决定成败呢。
比如写个简历,多一个亮点可能就会让你脱颖而出呀!
我的观点结论就是:事务文书写作真的很重要,大家一定要重视这些要求,这样写出来的事务文书才会有效、有用。
"总结"的写作方法和要求一、总结的性质总结是对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究,找出经验教训和规律性认识,以便指导今后工作的一种应用文书。
这个含义的核心就是总结要探寻出规律性的东西,如果不探寻出规律性的东西,也就是上升不到理论高度,就谈不上是总结。
二、总结的特点1.指导性。
总结,着眼于未来,通过总结以把握事物的规律性,从而提高对今后工作的预见性、主动性,使工作上一个新台阶。
因此,总结指导实际工作,这是工作总结的出发点,也是它的最终目的。
总结若不能指导以后的实践,就没有其存在的价值,所以指导性是总结的生命。
如果离开指导性,总结便失去了它的存在价值。
2.客观性。
总结的指导性决定了它的真实性。
指导性是就其目的和作用而言,客观性则是就其内容而言。
因为总结要指导工作实践,它的内容就必须真实确凿,必须反映工作的实际情况。
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结具有很强的客观性特征。
它是以自身的实践活动为依据的,总结中的一切事例和数据都必须完全可靠、确凿无误,并经得起推敲和审核,不允许丝毫虚假、臆测和捏造。
任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
客观性,这是总结的灵魂,是总结写作者应该具备的职业道德。
3.专业性。
总结是当事人实践活动的真实反映。
当事人通过“实践—认识—再实践—再认识”的过程,不断获取对客观规律的认识,写成总结以指导今后的实践,可见总结的内容完全忠实于当事人自身的实践活动。
另外,俗话说“隔行如隔山”,如果没有具备该项实践的专业知识,就会出现把握不住该项实践活动的本质规律。
因此,一位总结写作者既要始终参加该项实践活动的全过程,又要具备该项工作的专业知识。
4.政策性。
毛泽东同志指出:“所谓经验,就是执行政策的过程和归宿”。
执行政策的过程是经验的存在形式,而归宿则是执行政策的结果,是经验的产物。
因此,总结一项工作,就是总结、检验某一政策的执行情况和正误得失。
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事务文书写作要求学习要求
学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。
掌握计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。
重点掌握:计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。
一、重难点内容提示
(一)事务文书的概念、特点
事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书,它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说,事务文书也是一种公务文书,目的是处理公务和传递信息,使用“事务文书”这一名称,是相对于正式公文而言的。
事务文书的特点:
1.对象的明确性
事务文书的写作有明确的对象,特定的读者,对于对象有明显的约束力,一般来说对象非看不可。
如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等,所属上级单位或领导必须看它。
再如条例、办法、规定、章程等,凡涉及到的人都一定得看。
2.内容的实效性
事务文书是直接用来处理事务工作的,要注意实用,讲求效率。
为此,事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率;写作形式的运用也要讲求实际和效率,便于文书内容的落实和处理。
3.一定的程式性
事务文书一般都有一定的程式性,有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求,但在长期的应用中,事务文书的实用性。