供应商审核流程

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Aug,12,2010
B
ALL
1、公司组织架构调整,职责变更 2、供应商现场评审评分表增加 QC08000 要求
更改文件原名称《供应商现场审核工作指令》为《供应商审核
工作指令》;修改职责内容,增加认证审核、专项审核以及年
度审核使用的文件列表,规定各项审核对应的供应商回复改善
措施的时效期限及二次审核的期限;修改审核分数等级和结论
(2) 发生重大质量事故,供应商整改后,进行审核验证整改措施落实情况
(3) 供应商设计变更,供应商根据我方要求设计料件或导入新料件时。
PREPARED BY
CHECKED BY
AAA
BBB
APPROVED BY CCC
SUBJECT
工作指令 WORK INSTRUCTION
供应商审核工作指令
FILE No. PAGE
表,以及《供应商贸易风险评估表》等资料对其管理体系、贸易风险进行评定,后续采购量增大时,
可考虑安排专项或例行稽核。
6.1.2 由供应商管理专员、料件认证工程师、SQE 工程师、体系主管、风险控制部专员、产品质控组成供应商
评审小组。
6.1.3 针对广东省内的供应商,审核小组依据《供应商审核评分表》、《PCB Check List》在 5 个工作日内完成
字确认。评审合格有效期为一年,如在一年内该供应商仍未入纳入 AVL,需重新进行评审。
6.1.7 评审不合格的供应商处理原则参照《供应商开发与认证流程》规定组织评审是否需要二次审核;对于一
次评审通过以及未通过的供应商,供应商需在接获缺失项目后的 1 周内回复稽核缺失改善报告,一次
审核未通过的供应商,二次评审需在初次审核后的三个月内进行,审核重点侧重于初次审核未通过的
工作指令
FILE No. PAGE
WIS04GX010101 1 OF 9
SUBJECT
WORK INSTRUCTION
供应商审核工作指令
REVISION ISSUE DATE
B1 Jul,06,2011
收文单位:资材部*1;采购处*1;策略采购处*1;供应链管理处*1;设计处*1;体系管理处*1;产品质控部*1; 风险控制部*1; 目录 一、目的
一次性通过,附加及细则如 6.5、6.6 详述
OWNER
一、目的:
通过对供应商的管理体系、制程能力进行现场考察,能力评估,确保合作供应商在质量、HSF(有害物质减免)、
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SUBJECT
工作指令 WORK INSTRUCTION
项目;
6.1.8 新供应商引入认证审核的使用表单及责任单位如下表所示:
新供应商引入认证资料
广东省内


责任 人
文件
PCB
阻容 料件
原厂
散小 热芯 件片
锡 膏
包 材
PCB
阻容 料件
代理
散 热 件
小 芯 片
锡包 膏材
资材 部
采购处
采购专 供应商基本 员 资质调查表


● ● ●●●

● ● ●●
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Aug,03,2009
A
全部
新版
A1
7.1.5 7.2.1
增加审核合格有效年限及供应商制程重大变更时也需增加专 项稽核
A
全部
流程优化,重新整合.原文件名为 WIS06GX0205《供应商现场 审核作业指导书》
A1
部分
根据认证,专项,例行的供应商审核,注明评分资料存放及管 理部门
A2 记录,附件 添加《供应商年度审核计划》
应商进行二次审核,直至专项案件结案关闭;
6.2.5 专项审核结果及厂商提供的报告内容由 SQE 通报给采购、产品质控、IQC 等相关部门
6.2.6 专项审核的《供应商评审报告》电子档文件及书面档文件存放在供应商质量管理处,由 SQE 管理。
CHECKED BY BBB
APPROVED BY CCC
SUBJECT
资材 部 财务 部
\
\
\
资材 部 资材 部 资材 部
工作指令
WORK INSTRUCTION
供应商审核工作指令
采购处
采购专 员
供应商认证 申请表


商务处
商务专 员
供应商贸易 风险评估表


\
审核小 组
供应商评审 评分表


\
Jul,06,2011
B1
部分
判定标准:《供应商评审评分表》由原来 60 分以下 fail,60~80
分合格,80 分以上优秀更改为 60 分以下 fail,60~80 分需二次
评审,80 分以上一次性通过;《PCB Checklist》由原来无分等
级规定更改为 60 分以下 fail,60~80 分需二次评审,80 分以上
依据公司品牌切换,更改文件模版;组织架构变化,更新职责
B
ALL
范围,
B1
部份
对于 PCB 供应商引进及年度审核增加《PCB checklist》
1、公司组织架构调整,职责变更
A
ALL
2、原《(SPS04GX0101)供应商现场审核子流程》降为此工作
指令
Aug,12,2009
A1
部份
增加审核员掌握知识技能模块说明
5.3. 料件认证工程师:参加供应商的审核,能力评估;主导对供应商的可靠性实验、产品验证等方面进行评估, 并提出相应的改善建议,并将供应商不合格项及需改进项汇整至供应商管理专员处,料件认证工程师应具有 一定的产品可靠性实验经验、物料认证专业知识水平。
5.4. 供应商管理专员:负责组织供应商审核的活动过程,参与体系审核、能力评估、可靠性实验、产品验证等方 面的评估;并将供应商不合格项及需改进项进行汇整、通报、组织评审。
如果为代理商,则由采购和 SQE 工程师核查代理商其仓储、物流及技术支持方面的能力;广东省外(国
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SUBJECT
工作指令 WORK INSTRห้องสมุดไป่ตู้CTION
供应商审核工作指令
FILE No. PAGE
REVISION ISSUE DATE
●●● ● ●●● ● ●●● ● 广东省外(国外)
锡 膏
包 材
PCB
阻容 料件
●●● ●
●●● ●
●●● ●
●●● ●
○○● ○
○○● ○
●●● ● ●●● ● ●●● ●
WIS04GX010101 4 OF 9 B1
Jul,06,2011 ● ● ●● ● ● ●● ● ● ●● ○ ○ ○○
○ ○ ○○
四、流程图
N/A
五、职责:
5.1. 体系管理主管:主导对供应商的体系、文件、运作等管理能力进行评估,稽核相关缺失,提出相应的改善建 议,并将供应商不合格项及需改进项汇整至采购专员处,体系管理主管对体系、文件模块应具备一定的专业 知识技能水平。
5.2. SQE 工程师:主导对供应商设备、制程能力、制程品质进行重点评估。传达准确的制作、品质要求给供应商, 并根据审核报告,与料件认证工程师一起对供商制程能力、品质各项是否合格做出判断,并将供应商不合格项 及需改进项汇整至采购专员处。SQE 工程师需具备一定的 PCB、阻容件、包材等产品制程专业知识水平。
6.2.3 专项审核时可以根据实际情况只对部分审核项目进行审核;
6.2.4 专项审核小组在审核后 5 个工作日内编写《供应商评审报告》,并将《供应商评审报告》发至供应商窗口
要求供应商在收到《供应商评审报告》后的 1 周内给出对应分析改善报告,格式依照供应商对外的 8D
格式;专项审核小组收到供应商回复的改判报告后的 1 个月内以供应商提出的分析改善报告为依据对供
采购处
采购专 员
产品质量保 证协议


●---- 使用
○---- 不使用
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○○
●●
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原厂 散小 热芯 件片 ●● ●● ●● ●● ○○ ○○
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FILE No. PAGE
REVISION ISSUE DATE ●●● ● ●●● ● ●●● ● ○○● ○
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WIS04GX010101 3 OF 9 B1
Jul,06,2011
外)非知名厂商由供应商按《供应商审核评分表》提供自评分及佐证资料,若为 PCB 厂商,则需增加《PCB
Checklist》,PCB 供应商填写《PCB Checklist》并提供佐证资料,由供应商管理专员组织体系管理主
管、料件认证工程师、SQE 工程师、风险控制部主管根据采购提供的《供应商基本资质调查表》及自评
REVISION ISSUE DATE
WIS04GX010101 5 OF 9 B1
Jul,06,2011
(4) 供应商长期质量较差。
(5) 其它资材部成员认为有必要进行专项稽核的情况。
(6) 专项审核若对象为广东省内代理商,审核需辐射至所代理料件的原始生产厂商。
6.2.2 由 SQE 工程师根据需要组织资材部或 IQC、产品质控等相关成员组成供应商评审小组
供应商审核工作指令
FILE No. PAGE
REVISION ISSUE DATE
WIS04GX010101 2 OF 9 B1
Jul,06,2011
环境、职业健康安全、社会责任各方面管理保证能力符合公司要求。